В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации каждый гражданин РФ, а также гражданин другой страны или человек, не имеющий никакого гражданства, постоянно или временно проживающий (или пребывающий) на территории России, подлежит регистрации в (ОПС).
В настоящее время зарегистрироваться в системе ОПС желательно всем гражданам
, в том числе , военнослужащим и лицам, проходящим службу в силовых ведомствах, людям, неработающим и не имеющим .
Застрахованным лицам в пенсионном фонде РФ открываются лицевые счета, на которых формируется информация об их работе, стаже, страховых периодах и перечисляемых взносах, пенсионных баллах и организуется индивидуальный (персонифицированный) учет всех поступающих сведений. Все эти данные используются ПФР при наступлении страхового случая для . Такими случаями могут быть:
СНИЛС - что это за документ и зачем он нужен
Каждому застрахованному лицу присваивается пожизненный уникальный и выдается подтверждающий регистрацию документ установленного образца - (карточка зеленого цвета), которое содержит сведения о застрахованном:
- страховой номер;
- дату регистрации в системе ОПС;
- личные данные.
Свидетельство гражданин должен хранить у себя, при необходимости по запросу его показывать или предоставлять его копию. СНИЛС необходим человеку для учета его пенсионных прав , а также кроме этого для его идентификации :
- при обращении в пенсионный фонд, чтобы получить информацию о состоянии пенсионных накоплений, либо по другим вопросам;
- при пользовании личным кабинетом на сайте ПФР;
- для получения государственных льгот или социальных услуг (бесплатные лекарства, путевки на санаторно-курортное лечение, и т.д.);
- при получении государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
- при обращении за медицинской помощью;
- при оформлении ребенка в детский сад или школу.
Наличие свидетельства со СНИЛС в определенных случаях сокращает необходимость предоставления дополнительных документов
при получении разного рода государственных услуг.
По этому номеру через межведомственную систему различные органы, в которые обратился гражданин, могут самостоятельно получить требуемую для них информацию.
Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде
Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт и анкета утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:
- При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР
или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.
Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.
- Через работодателя при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
- Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части .
Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.
Анкета застрахованного лица для получения свидетельства
Анкета для получения свидетельства имеет установленную форму АДВ-1. Ее можно заполнить от руки разборчивым шрифтом печатными буквами, либо на компьютере.
Анкета содержит личные данные гражданина, необходимые для регистрации его в . Вся личная информация, вносимая в нее должна точно совпадать
с данными документа, удостоверяющего личность обращаемого.
В некоторых отделениях ПФР этот документ заполняет сам сотрудник фонда на основании представленного паспорта. В анкете указывается:
- ФИО застрахованного лица и его пол (м/ж);
- гражданство, дата и место рождения;
- адрес, по которому гражданин зарегистрирован;
- фактический адрес проживания;
- паспортные данные;
- дата оформления и подпись застрахованного.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранные граждане (или лица, не имеющие гражданство), которые временно или постоянно проживают либо пребывают на территории РФ, за исключением тех граждан, которые относятся в соответствии с законодательством РФ к числу высококвалифицированных специалистов, так же могут зарегистрироваться в ПФР и , обратившись в территориальный пенсионный орган:
- самостоятельно с паспортом или иным документом, который удостоверит его личность, документом, подтверждающим законность его нахождения на территории РФ и анкетой;
- или через работодателя, с которым у него оформлен договор.
Ранее обязательным требованием регистрации в системе ОПС для иностранных граждан являлось наличие трудового договора с работодателем. С 1 января 2015 года это требование отменено .
Получить СНИЛС могут как работающие иностранцы, так и неработающие. Причем срок действия трудового договора при его наличии значения не имеет.
Относительно этой категории людей существует важный момент
: если удостоверяющий личность иностранного гражданина документ содержит сведения на иностранном языке, то его необходимо перевести на русский язык
и перевод заверить нотариально
.
Как указывалось выше, сведения, заносимые в анкету, должны полностью совпадать с данными предоставляемого документа.
СНИЛС для ребенка: какие документы нужны?
В настоящее время применяется не только для определения пенсионных прав граждан, область его использования расширяется. Поэтому его необходимо получить не только взрослым, но и , причем это можно сделать даже на новорожденного. Регистрация ребенка и оформление на него СНИЛС происходит следующим образом:
- Один из родителей (мама или папа), либо иной законный представитель ребенка (усыновитель, опекун, попечитель) лично обращаются в территориальное отделение ПФР. При себе необходимо иметь свой паспорт или другое удостоверение личности, свидетельство о рождении (если ребенку не исполнилось 14 лет), анкету по форме АДВ-1, подписанную представителем ребенка. Присутствие при этом самих детей, на которых проводится оформление не обязательно.
- Дети, которые достигли 14-летия, могут самостоятельно обратиться в пенсионный фонд за оформлением СНИЛС, предоставив сотруднику отделения свой паспорт.
В некоторых регионах подписаны соглашения между органами ЗАГС и ПФР, дающие возможность получить СНИЛС на новорожденного. ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении ребенка передает в ПФР сведения на него, а родители по готовности документа забирают его непосредственно в территориальном фонде.
Страховой номер на детей и подростков иностранных граждан получается самими иностранцами (родителями, опекунами) при обращении в ПФР.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги?
Некоторым гражданам было бы удобнее пройти регистрацию в пенсионном фонде и получить СНИЛС, воспользовавшись интернетом через портал государственных услуг. Сегодня посредством этого сервиса оформляется множество документов и обращений граждан. Это удобно тем, что получить услугу можно в удобное время, не нужно никуда ходить и сидеть или стоять в очереди. Однако оформление свидетельства о постановке на учет в системе ОПС и получение СНИЛС через интернет невозможно . Это объясняется следующим:
- Оформление СНИЛС сопровождается передачей в органы ПФР персональных данных человека, которые являются конфиденциальными .
- В целях сохранения конфиденциальности персональной информации получить страховой номер можно только непосредственно в ПФР, через работодателя, через МФЦ или ЗАГС (если с ними у ПФР подписано соглашение). Другие способы получения этого документа законом не предусмотрены .
Как узнать номер пенсионного страхового свидетельства
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданину может понадобиться в различных ситуациях, поэтому документ желательно носить с собой.
В случае, если свидетельство со СНИЛС , застрахованному необходимо сделать его дубликат
. Если у гражданина произошли изменения персональных данных (например, смена фамилии), то после получения нового паспорта свидетельство подлежит замене
.
В обоих случаях процедура оформления такая же, как и при . При этом сам страховой номер сохраняется тот же, поскольку он присваивается единожды на всю жизнь и изменению не подлежит . Как его можно узнать человеку, который зарегистрирован в системе ОПС:
- СНИЛС указывается на .
- Если нет под рукой свидетельства, а номер нужен, его можно получить в отделении ПФР предъявив свой паспорт.
- СНИЛС можно узнать у работодателя в бухгалтерии или отделе кадров.
- Если гражданин зарегистрирован на портале госуслуг и имеет там личный кабинет, можно попробовать получить услугу по пенсионным накоплениям запросив «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета» . В этой информации должен быть указан требуемый СНИЛС.
Гражданин, намеренный впервые получить СНИЛС, либо же обменять его в случае изменения персональных данных, либо получить дубликат при утере, краже или механическом повреждении документа, обязан обратиться в Пенсионный Фонд, МФЦ или к своему работодателю.
При этом услуга по выдаче или обмену СНИЛС, вне зависимости от способа обращения, оказывается в соответствии с Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ), в котором говорится о необходимости предоставления анкеты среди прочих документов.
Какие анкеты бывают
Существует три формы документов, используемых при оформлении, замене или выдачи дубликата СНИЛС:
Что это такое
Определения в нормативных актах данному понятию не дано, поэтому сформируем его сами.
Анкета застрахованного – это документ, обязанность по заполнению и предоставлению которого возложена на заявителя, используемый для регистрации граждан в системе обяз. пенсионного страхования, замены или выдачи дубликата СНИЛС, форма и правила заполнения которого утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…”.
Что нужно для оформления
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
П. 16 и 17 Приказа регламентируют, что, помимо анкеты по соответствующей форме, от заявителя потребуются:
- паспорт или другой документ, идентифицирующий личность;
- доверенность и паспорт представителя (если обращается не застрахованное лицо, а его представитель);
- свидетельство о рождении ребенка, документ об установлении опеки или попечительства, паспорт родителя или законного представителя – при обращении родителей за получением СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет.
Если указанные выше документы пересылаются по почте, потребуется их нотариальное заверение.
Где взять заявление
Взять бланк анкеты можно по месту подачи остальных документов, то есть в территориальном подразделении ПФР или МФЦ.
Скачать другие формы:
Как заполнить анкету на получение СНИЛС
Приведем примеры заполнения анкеты в разных ситуациях.
Образцы заполнения АДВ-1 и АДВ-2:
Ребенку
За детей до 14 лет анкету АДВ-1 заполняют их родители (законные представители). Заполнять допускается только печатными заглавными буквами.
Правила:
|
Поле |
Правила |
Обязательно ли заполнение? |
| ФИО | В им. падеже | Если отчества нет, можно не указывать |
| Пол | Ставится буква “М” или “Ж” | Обязательно |
| Дата рождения | Формат: ДД месяц ГГГГ, например, 23 ИЮНЯ 1992 | Обязательно |
| Город (село, дер.) | Наименование насел. пункта пишется в им. падеже, без каких-либо сокращений и без употребления слов “город, село, деревня” | Не обязательно, если в паспорте или ином документе, идентифицирующем личность, нет сведений о месте рождения лица |
| Район | Район указывается в случае, если заявитель проживает не в столице, не в административном центре субъекта РФ или не в центре муниципального образования | См. “Город” |
| Область (край, республика) | Наименование субъекта России пишется без сокращений. Слова “область, край, республика” обязательны. Пример: “НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ” | См. “Город” |
| Страна | Пример: “АВСТРИЯ”, “ФРАНЦИЯ”, “ИСПАНИЯ” | Для заявителей, родившихся в бывших республиках СССР, графа не заполняется |
| Гражданство | Прописывается государство, гражданином которого является застрахованный ребенок. Пример: “РОССИЯ”, “АБХАЗИЯ”, “ПУЭРТО-РИКО” | Обязательно. Если у ребенка нет гражданства, ставится “Лицо без гражданства” |
| Адрес регистрации | Для детей из России порядок элементов адреса следующий: субъект РФ, район, город, насел. пункт, улица, дом, корпус, квартира (страна указывается только для иностранцев).
Пример. индекс: 215194 адрес: СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛ, НИЖНИЕ СЕРГИ Г, КАРЛА МАРКСА УЛ, Д. 19, КВ. 11 |
Не обязательно, если в документе, идентифицирующем личность, нет сведений об адресе регистрации |
| Адрес места жительства… | Порядок заполнения тот же, что и для адреса регистрации | Заполнять данную графу не нужно, если адрес регистрации совпадает с адресом жительства |
| Телефоны | Пишется домашний или рабочий телефон | Не обязательно |
| Вид… | Пишется название документа, который предъявляет заявитель вместе с анкетой (для ребенка – свидетельство о рождении). Указывать нужно согласно таблице, приведенной ниже. Пример: “СВИД О РОЖД” | Обязательно |
| Серия, номер | Пример: “4652 437629” | Обязательно для всех документов, кроме указанных в таблице ниже как “Прочее”. Для данных документов серия и номер указываются при наличии |
| Дата выдачи | Формат: ДД месяц ГГГГ. Пример: “21 ЯНВАРЯ 1976” | Обязательно |
| Кем выдан | Переписывается наименование органа, выдавшего удостоверение личности, как в этом удостоверении личности | Обязательно |
| Дата заполнения | Формат: ДД месяц ГГГГ | Обязательно |
Образец заполнения:
Иностранному гражданину
Нюансы заполнения АДВ-1 для граждан из-за рубежа:
- в графах “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства…” иностранец должен сначала указать страну, как она написана в (утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 5290-ст от 14 дек. 2001 года “О принятии…”), остальные элементы (город, квартира, корпус) и др. можно указывать в произвольном порядке;
- при заполнении указанных выше граф рекомендуется использовать общепринятые сокращения (их перечень – ниже).
Для дубликата
Дубликат СНИЛС выдается в течение 1 месяца после подачи формы АДВ-3 и сопутствующих документов.
Форма АДВ-3 отличается от АДВ-1 наличием:
- дополнительного блока полей “Данные, действительные…”;
- раздела, заполняемого страхователем (работодателем).
Блок полей “Данные, действительные…” заполняется только в случае, если у гражданина изменились такие анкетные данные, как:
- дата или место рождения.
Если ничего не изменилось, то есть все осталось, как в старом СНИЛС, блок заполнять не нужно. Остальные поля заполняются так же, как и для формы АДВ-1.
Работодатель, если выдача СНИЛС планируется через него, в специально отведенном для него блоке:
- прописывает страх. номер лицевого счета своего работника;
- зачеркивает “Представлялись” или “Будут представлены в ПФР” (в зависимости от того, передавались ли сведения о заработке и стаже застрахованного лица или еще нет).
Образец заполнения:
От основания обращения зависит и форма анкеты. Заполнять следует печатными заглавными буквами в соответствии с правилами, указанными в данной статье.
Страховой номер индивидуального лицевого счета в 2003 году в нашем государстве стал обязательным в перечне документов, имеющихся у граждан РФ. Собрав документы для получения СНИЛС в полном объеме, можно оформить его новорожденному.
Зачем нужен лицевой счет из ПФР
Он представляет собой ламинированную карточку светло-зеленого оттенка, с прописанной в черном цвете информацией на лицевой стороне:
- непосредственно индивидуальный номер.
- ФИО владельца;
- пол гражданина;
- дата рождения, а также место;
Индивидуальный счет, выданный ПФР, нужен каждому для отслеживания и проверки всей имеющейся трудовой деятельности, официальных и обязательных отчислениях, что касается работающих лиц.
Набор цифр, содержащийся на бланке, присваивается на всю жизнь. Это означает, что переоформление на иной номер не предусмотрено вовсе. Даже при потере самой карточки, смене фамилии, имени, иных персональных данных цифровое обозначение с лицевой стороны останется неизменным.
Наличие такой важной информации помогает во многих сферах жизни человека. Так, например, индивидуальное числовое значение используется для регистрации на портале Госуслуг. Актуально значение и для входа в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ или Негосударственного пенсионного фонда, на страницах которого можно посмотреть существующие пенсионные начисления, стаж работы, всех прошлых и настоящих работодателей гражданина.
Важно! Страховой номер нужен для официального трудоустройства, для оказания услуг по гражданско-правовому договору. Он дает возможность оформить многие социальные льготы, предоставленные государством.
Лицевой номер для ребенка
Если у несовершеннолетних представителей нашей страны есть страховой номер индивидуального лицевого счета, то это дает возможность детям:
- участвовать с самого рождения в социальных программах, например, приобретать лекарства на безвозмездной основе до 3-х лет, если предполагается амбулаторное лечение;
- организовывать собственные пенсионные накопления, если не достигший 18 лет гражданин желает трудоустроиться на время каникул. Это позволит увеличить трудовой стаж, начислить средства в ПФР;
- идентифицироваться для получения информации по уже используемым государственным или муниципальным выплатам и др.
Наличие данного индивидуального номера очень важно в любом возрасте. Стоит обязательно позаботиться о приобретении такового с самого раннего возраста малыша.
Фотография на бланке с уникальным номером отсутствует, а сам он является бессрочным. Это и является несомненным преимуществом данного документа, который не предусматривает, по сравнению с паспортом, его замену через определенные промежутки времени.
Важно знать! Некоторые медицинские учреждения нашей страны (поликлиники, больницы, госпитали, фельдшерские центры) требуют от представителей новорожденного, чтобы наряду со свидетельством о рождении обязательно было и страховое. По этому поводу первоначально поступало очень много жалоб, обращений и споров. Однако с течением времени родителям стало ясно, что такое требование системы здравоохранения оправдано. Так, при предоставлении лекарств на безвозмездной основе или оформления льгот нет времени ждать 21 день, чтобы стать застрахованным лицом. А законом иные (сокращенные) сроки не предусмотрены.
Оформление страхового свидетельства ребенку до 18 лет
Прежде чем разобраться, какие же документы нужны для получения собственного СНИЛС, стоит уяснить, каким образом осуществляется подача анкетных данных. Способов существует несколько:
- родители детей имеют право обратиться в ПФР самостоятельно, без участия несовершеннолетнего;
- после получения паспорта в первый раз в 14 лет, гражданин может предоставить заявление без своих законных представителей, не брать их с собой в отделение фонда;
- учебное заведение, которое принимает несовершеннолетних после окончания 9 или 11 класса средней школы в лице своей администрации уполномочено подавать подобные заявления;
- если ЗАГС сотрудничает с ПФР, облегчая родителям новорожденного прохождение бюрократических процедур, то предоставить анкетные данные можно будет именно там.
После определения одного из способов подачи, необходимо понять, что нужно для получения заветного СНИЛС:
- первый документ ребенка - свидетельство о рождении, если ему у него еще нет своего внутреннего паспорта;
- паспорт (внутренний) родителя (усыновителя и опекуна), если заявление подает таковое лицо;
- заполненное заявление (форма АДВ -1), которое подписывается представителем ребенка;
- паспорт несовершеннолетнего после 14 лет, если принято решение получить страховой номер самостоятельно без взрослых.
Прием документов для СНИЛС осуществляется в отделении ПФР или МФЦ (многофункциональный центр, предоставляющий комплекс государственных и муниципальных услуг).
Важно! МФЦ имеет право только взять необходимые для оформления исходные данные, однако получение возможно только в Пенсионном фонде Российской Федерации соответствующего региона (субъекта).
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Получение СНИЛС совершеннолетним гражданином
Достигший совершеннолетнего возраста гражданин РФ, полностью дееспособный, имеет право получить страховое свидетельство в Пенсионном фонде лично.
Вот какие документы нужны для СНИЛС взрослого гражданина:
- собственный внутренний паспорт;
- анкета застрахованного лица установленного образца.
Подать заявление можно с помощью работодателя. Компетентные сотрудники предприятия заполняют все анкетные данные и передают сведения в уполномоченный орган. Военнослужащие могут получить страховое свидетельство в своей военной части.
Важно! Получить готовое свидетельство может только тот, кто подал заявления. Если гражданин, то сам лично. Если работодатель или иное доверенное лицо, то, соответственно, обязанность и право лежат на них.
Анкета застрахованного лица
Обязательным этапом оформления СНИЛС взрослому и ребенку является заполнение анкеты по форме АДВ -1.
На специальном бланке нужно указать:
- ФИО получателя страхового свидетельства;
- половую принадлежность;
- адрес регистрации;
- день, месяц, год рождения;
- гражданство, место рождения;
- если фактический адрес отличается от регистрации, то и его нужно будет указать;
- полные паспортные данные (серия, номер, когда выдан, каким органом, код подразделения);
- дата заполнения анкеты;
- подпись заявителя (застрахованного лица).
Подача документов для получения СНИЛС отнимает немного времени. Оформление страхового свидетельства длится 3 недели (21 день) с момента обращения в уполномоченный орган. Уплата госпошлины не предусмотрена - процедура является бесплатной.
Использование портала Госуслуг для оформления
Удобный портал предоставляет огромный спектр государственных услуг. Через этот сайт возможно получить различные справки, оставить обращения, оформить заявки на загранпаспорта.
Однако получение лицевого счета через данный портал Госуслуг невозможно. Это объясняется тем, что оформление страхового свидетельства сопровождается передачей конфиденциальной информации. Получать такие сведения могут только отделения ПФР, МФЦ и ЗАГСы.
Важно! Какие-либо иные способы подать исходные данные и получить свидетельство в настоящее время не существуют.
Иностранное гражданство и СНИЛС
Получить страховое свидетельство могут иностранные граждане, которые устраиваются на работу в регионах РФ.
Исключение составляют квалифицированные специалисты. Данная категория работников определена российским законодательством.
Для получения необходимо:
- собрать документацию (паспорт или иной документ, подтверждающий личность иностранца, а также документ о его законном нахождении на территории РФ - разрешение на трудовую деятельность, визу);
- принести их лично в ведомство или доверить передачу через работодателя.
Кроме того, если паспорт иностранца изложен на ином языке, отличном от русского, то должен быть к нему приложен нотариально удостоверенный перевод.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.
СНИЛС организации
СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.
Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы .
Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.
Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте .
Для чего нужен и зачем работодателю?
Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.
Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17 , за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.
Кто оформляет: работник или работодатель?
Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.
По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:
- Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
- Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.
Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.
Оформление сотруднику
Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте .
Куда обращаться?
Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.
Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник .
Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.
Какие документы потребуются?
Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:
- копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
- анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
- заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
- опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.
Заявление от организации
Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.
Доверенность работодателю
Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:
- ФИО работника;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
- адрес регистрации или прописки.
Надо ли уплачивать пошлины?
СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.
Сроки
Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.
Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.
После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос . По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.
Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.
После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.
Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.
Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.
Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.
После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.
Можно ли оформить через интернет?
Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.
Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.
Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.
Особенности оформления СНИЛС сотрудникам
Как получить СНИЛС на иностранного работника
Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.
По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.
Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:
- копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
- копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
- анкета формы АДВ-1;
- заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
- опись предоставленных документов.
Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.
Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?
Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).
Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.
Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.
Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?
Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.
Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.
Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.
Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.
При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27
, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.
При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.
По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.
Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.
Что нужно для получения СНИЛС?
Для оформления СНИЛС необходимо ваше желание, определённый набор документов и поход в Пенсионный фонд. Но давайте обо всем подробнее.
Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь:
- Если вы неработающий гражданин, то документы в Пенсионный фонд вам необходимо нести лично.
- Если вы работающий гражданин, то оформлением СНИЛС занимается ваш работодатель.
- Если СНИЛС нужен ребенку до 14 лет, этим могут заниматься родители (законные представители), учебное заведение, в котором обучается ребенок, или органы ЗАГС — по межведомственному взаимодействию (в случае наличия соглашения) с Пенсионным фондом при регистрации новорожденного.
- Если СНИЛС необходим ребенку старше 14 лет, то он обращается в Пенсионный фонд самостоятельно.
- Если СНИЛС необходим иностранному гражданину, то в случае, если он работает, за него оформляет документ работодатель, если нет — в Пенсионный фонд он идет самостоятельно.
Как правило, Пенсионный фонд готовит СНИЛС в течение 3 недель. Если вы относили документы для СНИЛС сами, то и забираете их самостоятельно. Если за вас их отдавал работодатель или администрация учебного заведения, то и забирать документы вы будете у них.
Какие документы нужны для СНИЛС?
Теперь давайте определяться с тем, какие документы для оформления СНИЛС нам понадобятся.
Законодатель от нас требует 2 документа:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Анкету застрахованного лица.
Если речь идет о случаях, когда документы сдает работодатель или администрация учебного заведения, то им необходимо сдавать еще и опись переданных документов. При передаче работнику СНИЛС нужно проследить за тем, чтобы он расписался в ведомости о получении документа, после чего вернуть ее в Пенсионный Фонд.
Работодатель должен в течение 1 недели после получения СНИЛС из Пенсионного фонда передать его работнику. Если работник по какой-то причине уволился, работодатель должен направить ему уведомление о получении СНИЛС по последнему известному адресу. Если работник не откликается и не приходит за СНИЛС, работодатель должен сохранить документ в личном деле бывшего работника.
Анкета для получения СНИЛС
Для получения СНИЛС необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
Давайте разбираться, что именно нам придется заполнять:
- ФИО застрахованного лица.
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Гражданство.
- Адрес, по которому гражданин зарегистрирован.
- Адрес фактического места жительства (эта графа заполняется, если адреса не совпадают).
- Телефон.
- Данные документа, удостоверяющего личность.
- Дата заполнения анкеты.
- Подпись застрахованного лица.
Заявление на получение СНИЛС: правила заполнения
Заявление на получение СНИЛС, или анкета застрахованного лица, заполняется гражданином-заявителем собственноручно печатными буквами.
Если документы подает работодатель, то заявление может быть заполнено, например, кадровой службой. В некоторых регионах от заявителя при самостоятельном обращении не требуют заполнять заявление на получение СНИЛС — его заполняет работник отделения Пенсионного фонда на компьютере.
Заявление должно быть заверено подписью гражданина. Если существуют обстоятельства, по которым заявитель не может расписаться на бланке (например, нахождение в командировке больше 1 месяца), то работодатель при подаче документов должен указать эти причины.
За детей, не достигших возраста 14 лет, расписываются их родители или законные представители.
Что нужно, чтобы получить СНИЛС иностранному гражданину?
Для получения СНИЛС иностранным гражданам необходимо одновременное соблюдение 2 условий:
- Чтобы иностранные граждане (или лица без гражданства, которые временно находятся на территории РФ) имели трудовой договор, заключенный на срок не менее 6 месяцев или бессрочный контракт.
- Граждане не должны относиться к разряду высококвалифицированных специалистов.
Еще одна особенность касается заполнения анкеты застрахованного лица: сведения, содержащиеся в ней, должны совпадать с информацией из документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Если это документ на иностранном языке, то для Пенсионного фонда необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.
Но с 2015 года законодатель расширяет категорию иностранных граждан, которые могут претендовать на получение СНИЛС: теперь к ним будут относиться все иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ, вне зависимости от срока заключенного с ними трудового договора.
Еще немного о СНИЛС
СНИЛС - это номер лицевого счета гражданина, застрахованного в системе пенсионного страхования.
Номер этот индивидуален и неизменен на протяжении всей жизни гражданина. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых — номер, а 2 последних — контрольное число.
СНИЛС находится на пенсионном свидетельстве. Если вы по какой-то причине свидетельство потеряли, его необходимо восстановить (См. Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС? ). Но потерять вы можете только документ — сам номер навсегда закреплён за вами, поэтому в полученном дубликате свидетельства вы увидите все те же цифры. То же самое касается и вопроса обмена пенсионного свидетельства в связи с изменением анкетных данных.
Пенсионное свидетельство можно получить/обменять только в отделении Пенсионного фонда по месту жительства. Никакой другой орган оформлением этого документа не занимается. Более того, оформить его нельзя и на Едином портале госуслуг — на сегодняшний день такая функция для граждан РФ недоступна.