Современный прогресс IT-технологий начинает постепенно захватывать каждую сферу нашей обыденной жизни. Если развлечение, обучение и творчество ‒ это понятные и логичные сферы развития, то вот бизнес и IT-технологии ‒ это уже что-то новое. Да, предпринимательство - довольно сложная и постоянно изменяющаяся сфера нашего мира. Долгое время в этой сфере преобладала документация, которая исчислялась тоннами и постоянно мешала нормально реагировать на изменения, так как приходилось тратить огромное количество времени на поиск нужной информации и ее редактирование. Но все изменилось, когда прогресс программных технологий ворвался в эту сферу, представив предпринимателям уникального и универсального помощника 1С. Отсюда и возникает вопрос "Программы 1С, что это?". Как ими пользоваться? Можно ли получить от этого пользу? Пришло время разобраться во всех нюансах, которые касаются этой программы, и наконец-то понять, стоит ли переходить на нее. В этой статье имеется вся информация, которая позволит вам не только понять сущность утилиты, но и выбрать помощников для своего бизнеса.
Что это за программа?
Программы 1С, что это за утилиты? Прежде чем углубленно изучать данный вопрос, стоит разобраться в предназначении программы и ее определении. 1С - это мощный комплекс программ, который позволяет намного облегчить различные стороны вашего бизнеса, будь то продажи, услуги, контроль за персоналом и т. д. Пакет утилит этого назначения имеет уникальную структуру программирования, которая позволяет без проблем манипулировать информацией в бизнесе и контролировать каждую серу своей деятельности. Говоря простым языком, вы сможете автоматизировать мыслительный и учетный процесс своей компании, что снизит нагрузку на персонал и увеличит эффективность деятельности.
Зачем она нужна?
Работа в программе 1С позволит компании и вести более точный и тщательный учет деятельности. К примеру, сфера продаж подразумевает постоянные проверки и регулировку продукции. Сделать это вручную и с помощью бюрократии довольно сложно, а с помощью интерактивного подхода организовать и реализовать этот процесс довольно-таки просто. Благодаря понятному интерфейсу, огромным возможностям и слаженной работе практическую любую деятельность компании можно подогнать под определенный шаблон и эффективно им руководствоваться. Помимо учета и контроля программа позволяет составлять отчеты, создавать налоговую отчетность и тут же ее отправлять в специальные учреждения. В общем, перечислить все возможности программы довольно сложно. Но стоит отметить, что она точно вам пригодится, если у вас имеется свое дело.
Разновидности утилиты
Программы 1С, что это за пакет утилит? Какие есть отличительные особенности у них? На самом деле существует только одна основная программа, «1С: Предприятие», которая может включать в себя различные прикладные решения. К примеру, бухгалтерская программа 1С, зарплата персонала, управление человеческими ресурсами и т. д. На данный момент существует несколько десятков различных прикладных решений, которые предназначены для той или иной деятельности. И, что самое интересное, они не перестают пополняться. Стало это возможно благодаря специальной лицензии на внесение изменений и программирование утилит, которую распространяет сама компания 1С. Так что вы сами можете вносить необходимые изменения и настраивать все составляющие программы в таком виде, который вам удобен и необходим.
Сложно ли она в плане использования?
Что же имеет программа 1С? Проводки, различные нюансы, установки, настройки, правила и многое другое. Данный пакет программ содержит огромное количество различных элементов, которые, в свою очередь, требуют от пользователя огромного багажа знаний. Сесть и разобраться самому в программе не получится, и для получения особых навыков и качественных знаний самообучение не поможет. Нужно специализированное и целенаправленное получение этих навыков. Утилита сложна в освоении, но при наставничестве профессионала и постоянной практике обучиться пользоваться ей возможно. Но стоит учитывать, что сразу все постичь не получится. На данный момент существует множество образовательных программ, которые обучают по специальным направлениям, и в основном в них входят прикладные решения: бухгалтерская программа 1С, управление персоналом, программирование установок, управление малым предприятием и т. д.
Кто может ей пользоваться?
Только специалисты могут ответить и разъяснить, как работать в программе 1С. Именно из-за трудностей освоения работы в этой программе нужны профессионалы, которые прошли обучение или имеют обширный опыт пользования ею. Благодаря их навыкам и знаниям они смогут настроиться на эффективную деятельность, а вы получите положительный результат.
Что насчет документации, которую имеет программа 1С? Инструкция, предоставляемая вместе с этой утилитой, вряд ли может помочь какими-то особыми знаниями. Поэтому не стоит экономить и рисковать, а лучше обратиться к специалистам. А если вы являетесь тем, кто хочет получить все эти навыки, то стоит подыскать учреждения, которые предоставят вам возможность пройти специальные курсы обучения. Но даже в этом случае не стоит надеяться на то, что вы сразу станете гением в области 1С. Обучение даст вам базовые навыки, которые в дальнейшем нужно будет расширять и улучшать на практике.
Гибкость и универсальность
Собственно, как работать в программе 1С, мы разобрались. Точнее, ознакомились с установкой, которая необходима для получения навыков. Теперь осталось рассмотреть плюсы этого пакета утилит. Как мы отмечали выше, 1С позволяет покупателям самим регулировать программу таким образом, чтобы было удобнее пользоваться. Благодаря программистам вы можете создать из «1С: Предприятие» удобного и необходимого помощника для вашего бизнеса, который позволит эффективно вести учет ресурсов, управлять персоналом, развиваться и хранить все необходимые данные о вашей компании. Универсальность программы заключается в том, что она имеет абсолютно все то, что нужно для успешного управления бизнесом. Пакет утилит 1С внедрился практически в каждую компанию, и сегодня каждая вторая фирма активно использует эту программу для своего успешного функционирования.
Постоянная поддержка
Следующей особенностью 1С является постоянная поддержка разработчиков, которые в случае поломки, вопросов и других неприятных ситуаций готовы оказать помощь. Они могут организовать консультацию и починку вашего продукта, если произошла неприятная ситуация или технический сбой. Правда, прежде чем обращаться за поддержкой, стоит внимательно ознакомиться с пользовательским соглашением, которое регулирует все стороны процесса. Благодаря этому вы будете знать и свои права, и обязанности со стороны разработчиков.
1С - важный инструмент бизнеса
Программы 1С ‒ обязательный инструмент ведения успешного дела. Благодаря ей можно учитывать каждый элемент, каждую операцию своей компании. Кроме того, она позволяет составлять планы, создавать стратегии развития и выяснять, где же кроется слабость в структуре вашей компании. 1С - это удобный помощник в вашем бизнесе, который будет контролировать всю ситуацию в компании и умещать ее на небольшом пространстве вашего компьютера, тем самым заменяя целые архивы документации.
План
1. Создание страховочной копии текущей информационной базы
2. Основы работы с системой 1С: Предприятие
1. Создание страховочной копии текущей информационной базы
Для выполнения действий, связанных с конфигурированием программы, необходимо закрыть исполняемую программу и войти в программу в режиме «Конфигуратор». Прежде чем выполнять какие-то действия, изменяющие конфигурацию, надо принять меры предосторожности. Не лишним будет сохранить существующую конфигурацию, чтобы в случае неудачной попытки можно было бы вернуться к исходному состоянию. Для сохранения текущей информационной базы надо через меню «Администрирование – Сохранить данные», или с помощью пиктограммы обратиться к режиму архивирования текущей базы данных. Архивирование обеспечивает сохранение всех описаний типовой конфигурации, а также всех данных, введенных в режиме ведения бухгалтерского учета. При обращении к режиму архивирования на экран будет выдано окно «Архивирование», в котором имеется несколько полей. В первом приведен список типов архивируемых файлов. Можно его сократить, удалив некоторые типы файлов, но тогда, соответственно, не вся информация будет сохранена и может что-то не удаться восстановить при выполнении обратной операции. Второй важный момент состоит в необходимости указать диск, директорию и имя файла, куда должна быть помещена архивная копия. Имя файла и путь к нему прописываются в поле «Архивировать в». По умолчанию файл получает расширение ZIP. Процесс создания архивной копии инициируется нажатием экранной кнопки «Архивировать». Об успешном завершении процесса архивирования программой выдается соответствующее окно с сообщением.
После этого можно приступать к экспериментам по самостоятельному конфигурированию. Впоследствии в любой момент времени можно будет восстановить прежние конфигурацию и базу данных, выбрав режим восстановления через меню «Администрирование – Восстановить данные», или с помощью пиктограммы»
2. Основы работы с системой 1С: Предприятие
В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами.
Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:
– настройку системы на различные виды учета;
– реализацию любой методологии учета;
– организацию справочников и документов произвольной структуры;
– настройку внешнего вида форм ввода информации;
– широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
– возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
– быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;
– настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;
– хранение базы данных в формате SQL или DBF.
Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.
В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:
– Средства импорта и экспорта информации через, файлы формата DBF и XML позволяют организовать обмен данными с любыми системами.
– Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML.
В системе «1С: Предприятие» поддерживается современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
– управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
– получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;
– вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.
Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.
Масштабируемость системы «1С: Предприятие»:
Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.
3. Просмотр и настройка плана счетов
Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет – субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета – и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С: Предприятие 8 неограничено: Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком. По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто – объектов аналитического учета: Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов: Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов. Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках. Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию: Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериями.
Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде: Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.
Список литературы
1. «Удобный справочник для бухгалтера. Товарные операции. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии 8» (+CD)» Авторы: Берхин Борис Наумович (фирма «1С»), Тарасова Марина Геннадьевна (1С: Франчайзи «Актив Плюс»)
2. «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7»
3. «1С: Бухгалтерия 8 как на ладони»
В программе «1С» всегда задействовано два основных режима: конфигурация и работа с информационной базой. С этими этапами можно работать в произвольном порядке. Режим «Конфигуратор» необходим для настройки режимов, необходимых для пользователя программы. В режиме «Конфигуратор» загружаются конфигурации, содержащие информацию о структуре документов и формах учета. Именно конфигурация определяет ориентированность программного обеспечения «1С». В конфигурацию входят следующие компоненты: набор констант, состав и структура справочников, формы операций и проводок, интерфейс пользователя, алгоритмы отчетов и многое другое.Основная работа пользователя происходит при запуске режима «1С: Предприятие». Здесь происходит функционирование системы в требуемом производственном процессе. В режиме «1С: Предприятие» выполняется ввод информации, делаются проводки, формируются отчеты. Пользователь может вносить и анализировать информацию в соответствии с конфигурацией системы.
Как работать в программе «1С»
Интерфейс программы «1С» достаточно прост и понятен для пользователя. Для начала работы нужно запустить новую версию программы и подключить информационную базу. В окне, которое появится на экране, необходимо прописать путь к информационной базе. Затем запустить программу в режиме «1С: Предприятие».При первом запуске программы должен появиться помощник, который поможет в настройке необходимых параметров. Обязательно нужно заполнить сведения об организации в разделе «Сервис». В типовой конфигурации нужная строка называется «Сведения об организации», но в нестандартных приложениях может иметь другое наименование. Затем заполняются справочники программы. Например, сведения о сотрудниках нужно внести в «Справочник сотрудников».
Банковские реквизиты вносятся в строку «Банковские реквизиты», информация о партнерах заносится в справочник «Контрагенты». В разделах «Платежные документы» и «Банк» заполняются данные о расчетном счете. Все движения по финансовым операциям будут отображаться в соответствующих журналах. В типовых конфигурациях есть разделы «Счета», «Товары», «Счет-фактура» для ведения учета выпускаемой и продаваемой продукции. Все внесенные данные обязательно нужно проверить.
Дальнейшая работа с программным обеспечением «1С» зависит от направленности приложения. Если предстоит работа в приложении «1С: Бухгалтерия», то необходимо изучить типовые формы отчетов и проводок в программе. При работе с конфигурацией, разработанной для автоматизации другого направления, требуется изучить основные принципы работы в этом приложении. Обучиться работе с программой можно самостоятельно, изучая доступную литературу и сайты в интернете, либо пройти специализированные курсы в лицензированном обучающем центре.
Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:
— Персональный компьютер или ноутбук;
— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).
Инструкция
- Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:
- Информация о сотрудниках;
- Образцы договоров;
- Реквизиты и другие.
Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.
Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»
2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.
3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:
- Товары;
- Счет-фактура;
- Счета и другие.
Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.
4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.
Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей
Все списки в программе «1С:Предприятие» построены по общим принципам, поэтому изучение основных кнопок и пиктограмм поможет увеличить скорость работы в программе.
В данной статье мы рассмотрим основные кнопки для работы со справочниками, документами и отчетами, а также механизм удаления помеченных объектов и установку отборов в списках.
Основные кнопки для работы со справочниками
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Сочетание клавиш | Описание |
| Добавить | Ins | Добавление нового элемента | ||
| Добавить группу | Ctrl+F9 | Добавление новой группы. Доступна только в иерархических справочниках. | ||
| Добавить копированием | F9 | Копирование элемента или группы справочника | ||
| Изменить текущий элемент | F2 | Открытие формы элементы или группы справочника для изменения | ||
| Del | ||||
| Переместить элемент в другую группу | Ctrl+Shift+M | Перемещение элемента в другую группу. Доступна только в иерархических справочниках. | ||
| Иерархический просмотр | Включение и выключение иерархического просмотра в списке. Доступна только в иерархических справочниках. | |||
| Отбор и сортировка | Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам справочника | |||
| История отборов | ||||
| Отключить отбор | ||||
| Обновить текущий список | Ctrl+Shift+R | Обновление списка элементов и групп справочника |
Основные кнопки для работы с документами
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Сочетание клавиш | Описание |
| Добавить | Ins | Добавление нового документа | ||
| Добавить копированием | F9 | Копирование документа | ||
| Изменить текущий элемент | F2 | Открытие формы документа для изменения | ||
| Установить пометку на удаления | Del | Пометка на удаление или снятие пометки на удаление | ||
| Установить интервал дат | Установка интервала дат, за который будут показаны документы в списке | |||
| Поиск по номеру | Поиск документа по номеру | |||
| Отбор и сортировка | Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам документа | |||
| Отбор по значению в текущей колонке | Установка отбора по значению в текущей колонке | |||
| История отборов | Показ истории установленных ранее отборов | |||
| Отключить отбор | Отключение установленных отборов | |||
| Обновить текущий список | Ctrl+Shift+R | Обновление списка документов | ||
| Ввести на основании | Ввести другой документ на основании текущего | |||
| Провести | Провести документ | |||
| Отменить проведение | Отменить проведение документа | |||
| Результат проведения | Открытие результата проведения документа - списка проводок. Доступна в программа для бухгалтерского учета. | |||
| Структура подчиненности | Открытие списка связанных документов - структуры подчиненности |
Кнопки для работы со списками документов и справочников в управляемом приложении
В версии 8.2 конфигурации могут работать в режиме обычного приложения и в режиме управляемого приложения.В режиме управляемого приложения работают, например, следующие конфигурации:
- Управление торговлей, ред. 11.0
- Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
- Розница, ред. 2.0
- Документооборот, ред. 1.0
| Наименование | 8.2 (упр.) | Сочетание клавиш | Описание |
| Поиск данных в списке | Ctrl+F | Настройка поиска значения в списке. В отличие от отборов, поиск возможен только по одному реквизиту | |
| Отменить поиск данных | Ctrl+Q | Отключение режима поиска | |
| Настроить список | Открытие формы для настройки списка. В форме необходимо настроить отбор, сортировку, группировку и условное оформление |
Основные кнопки для работы с отчетами
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Описание |
| Сформировать отчет (Ctrl+Enter) |  | Формирование отчета с текущими настройками | |
 |
|||
| Настройка параметров отчета | Открытие формы настройки отчета | ||
| Открыть новый отчет | Открытие еще одного отчета такого же вида | ||
| Быстрые отборы | Отображение/скрытие панели быстрых отборов | ||
| Заголовок отчета | Включение/отключение отображения заголовка отчета | ||
| Восстановить настройку | Восстановление ранее сохраненной настройки отчета | ||
| Сохранить настройку | Сохранение текущей настройки отчета для дальнейшего использования | ||
Подробную информацию о настройке отчетов вы можете посмотреть в статье настройка отчетов 1с .
Установка отборов в списках
Списки документов и справочников обычно очень большие, поэтому найти нужный документ или элемент справочника иногда бывает очень сложно. Чтобы упростить поиск, можно установить в списке отборы.Предположим, нам нужно найти документ поступления товаров от поставщика Мобил на главный склад. В стандартном списке без установленного отбора найти нужный документ сложно:
Нажмем кнопку «Отбор и сортировка» и откроется окно установки отбора и сортировки в списке:
Состав полей для отбора зависит от состава реквизитов в списке, в разных списках обычно поля для отбора разные.
По каждому полю можно установить флаг для включения отбора, выбрать вид сравнения и указать значение отбора справа.
Возможно использование следующих видов сравнения:
- Равно - отчет выведется только по указанному значению
- Не равно - отчет выведется по всем значениям, кроме указанного в настройке. Например, можно посмотреть остатки по всем складам, кроме главного.
- В списке - в качестве значения указывается список из нескольких элементов, данные выводятся по всем значениям из списка. Например, можно посмотреть остатки по трем интересующим покупателя моделям вентилятора.
- Не в списке - в качестве значения указывается список значений, данные выводятся по всем значениям из списка
- В группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация только по элементам входящим в указанную группу (например, всем товарам, входящим в группу «Компьютеры»).
- Не в группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация по всем элементам, кроме входящих в указанную группу (например, всем товарам, не входящим в группу «Компьютеры»).
- В группе из списка - выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, входящим в перечисленные группы
- Не в группе из списка - выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, не входящим в перечисленные группы
- Меньше, меньше или равно, больше, больше или равно - математические операции сравнения для чисел. Например, можно посмотреть все товары, остаток которых больше 10 шт.
- Интервалы (> <,<= >, < >=,<= >=) - используются для проверки вхождения значения в указанные интервалы. Используется для дат и чисел.
Благодаря установленным отборам, список сократился, и мы можем легко найти необходимые документы:
Удаление помеченных объектов
Ошибочно созданные элементы справочников и документы пользователи помечают на удаление. Периодически помеченные на удаление объекты необходимо удалять из программы.Важно: удаление помеченных объектов может занять длительное время.
Примечание: удаление помеченных объектов можно производить, только если в базе не работают пользователи. Для удаления помеченных объектов необходимы административные права
Меню: Операции - Удаление помеченных объектов (8.1 и 8.2 обычное приложение)
Меню: Все функции - Стандартные - Удаление помеченных объектов
На первом этапе программа формирует список всех помеченных на удаление объектов и выводит их на экран:
В списке объектов для удаления можно снять флаги у тех объектов, которые вы не хотите удалять в данный момент.
Далее нажимается кнопка «Контроль» и программа выполняет проверку возможности удаления. Объект можно удалить только в том случае, если на него не ссылаются другие объекты базы. Например, элемент номенклатуры нельзя удалить, если по нему есть хотя бы один документ (поступления, продажи и т.д.).
После контроля программа показывает на экране список помеченных на удаление объектов, отмечая, какие из них можно удалить:
По кнопке «Удалить» все доступные для удаления объекты удаляются из базы. По объектам, которые нельзя удалить, внизу выводится список объектов базы, которые на них ссылаются:
