Является платформой для автоматизации деятельности предприятий, в том числе бухгалтерского, кадрового и управленческого учета. На мой взгляд это является заблуждением - на базе 1С:Предприятие возможно и удобно создавать абсолютно любые приложения вне зависимости от специфики. Да, 1С:Предприятие содержит в своем наборе специализированные инструменты, предназначенные для удобства создания описанных выше приложений, но это своего рода дополнительные опции, которые можно и не использовать.
Платформа 1С:Предприятие имеет широкие возможности по масштабируемости прикладных решений от однопользовательской версии до работы в масштабах большой компании с холдинговой структурой. Основным преимуществом 1С:Предприятие в этой области является то, что масштабируемость реализуется за счет средств самой платформы 1С:Предприятие, а прикладные решения остаются незатронутыми. Таким образом, время на внедрение расширенной версии максимально сокращается.
Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятие с помощью веб-клиента. Он исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами. Это делает систему кроссплатформенной.
Облачные технологии 1C:Предприятие обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами. При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут вообще не устанавливать на свои устройства программное обеспечение 1С:Предприятие, или могут установить легкое клиентское приложение, не требующее большого количества ресурсов.
Администраторам прикладных решений платформы 1С:Предприятие доступны все виды контроля над происходящим в системе и предоставлены широкие возможности управления работой пользователей. Пользователи имеют доступ только к тем данным и прикладным решениям, в которых они должны работать в соответствии с должностными обязанностями. Разработчик прикладного решения для 1С:Предприятие определяет права на доступ к той или иной информации. Можно создать различные различные уровни доступа. Это обеспечивает неприкосновенность важных данных.
Платформа 1С:Предприятие для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:
- возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
- использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер» (используются внешние СУБД, такие как Microsoft SQL Server, Oracle Database, PostgreSQL и IBM DB2);
- возможность создания распределенной базы данных.
С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля».
Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
Интерфейс всех прикладных решений 1С:Предприятие имеет единую концепцию, основанную на использовании стандартных элементов, предоставляемых платформой. Благодаря такому подходу пользователи, знакомые с каким-либо одним прикладным решением, комфортно чувствуют себя при работе с любыми другими прикладными решениями 1С:Предприятие.
Очень важным преимуществом 1С:Предприятие является открытость системы.
Для человека, принимающего решение о выборе средства разработки, достаточно важно быть уверенным, что система не будет являться «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить.
Сервер 1С:Предприятие может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде . Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Кроме того, фирмой 1С получен сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД по 5 классу, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
В данной статье мы попытаемся описать и сравнить две типовые конфигурации, предназначенные для управленческого учёта «1С: Управление торговлей версия 8.1» и «1С: Торговля и склад версия 7.7», а также выяснить, для какого пользователя какая из них будет лучше, а какая хуже.
Рассмотрим недостатки 1C:Предприятия 8:
— 1С версии 8 дороже. В сетевой версии платить нужно будет за каждое рабочее место, причем программирование и разработка версии 8 также будет дороже.
— Если у вас небольшая организация (до 10 компьютеров), то «1С: Управление торговлей 8» будет работать намного медленнее, чем «1С: Торговля и склад версии 7.7» при таких же условиях.
— 1С версии 7 работает намного стабильнее, чем версия 8. В ней практически не осталось ошибок. Она выходит раз в полгода, тогда как 1С, версия 8 регулярно обновляется и изменяется, по несколько раз в месяц, что также отражается на стоимости обслуживания.
— Для работы с версией 8.0 необходимо иметь более квалифицированный и компетентный персонал. Нужно будет потратить время и средства на его переобучение.
Большую помощь в работе с 1С любой версии вам окажет , который нужно будет обязательно приобрести.
Теперь рассмотрим преимущества 1C:Предприятия 8:
— 1С версии 8 будет намного лучше работать на средних и больших предприятиях.
— Компания 1С постепенно переходит на 8. Следовательно, новые конфигурации пишутся исключительно под 8 версию, и есть риск остаться вообще без поддержки для версии 7.7.
— 1С версии 8 значительно лучше работает с MS SQL.
— У 1С версии 8, несомненно, не возникнет проблем с совместимостью с новыми ОС.
В недалеком будущем останется, безусловно, только восьмерка. Однако, в ближайшие несколько лет небольшим организациям, а также тем, кто хочет сэкономить на расходах, имеет смысл выбрать версию 7.7. Для малого бизнеса версия 7 – это понятное, надежное и простое решение, а для среднего и крупного бизнеса, где необходимы серьезная аналитика и расчеты, наилучшим решением будет 1С: Предприятие 8.
Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем.
Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации - обработка и анализ - формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы. Архитектура и функциональная мощность таких систем базируются на ряде принципов:
Максимальная независимость от изменений законодательства страны, методов и технологий обработки учетных данных, методологии ведения учета, размеров, структуры и сферы деятельности предприятия;
Реализация проектных решений в области информационных технологий и технических средств, обеспечивающих устойчивое положение и актуальность системы на длительном временном интервале (на менее 10 лет);
Работа в режиме реального времени с достаточной надежностью и простотой использования;
Интеграция с другими пользовательскими приложениями на уровне обмена информацией, применение общих баз данных и взаимного дополнения функциональными элементами;
Максимальное использование имеющихся в распоряжении предприятия технических и системных средств, включая различные классы вычислительной техники и сетевого оборудования, операционные системы, прикладное программное обеспечение;
Возможность постепенного внедрения (step by step) элементов системы по мере готовности управленческих структур предприятия к автоматизации.
В результате работы всех пользователей системы в информационной базе предприятия (организации) происходит накопление оперативной информации о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:
Принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
Простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
Контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
Быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.
Администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:
Своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
Оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
Формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
Контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
Анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
Примерами таких систем являются «1C:Предприятие» (фирма «1С»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и др.
Большой популярностью в бизнесе пользуется программа «1С:Предприятие». Эта программа имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме. Существенным преимуществом программы являются возможности ее масштабируемости в реальных условиях в зависимости от потребностей финансовой службы.
Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Выделяют следующие контуры системы:
Руководителя;
Финансовый;
Бухгалтерского учета;
Управления производством;
Логистики;
Управления персоналом;
Управления взаимоотношениями с клиентами;
Отраслевых и специализированных решений;
Системного администрирования.
Состав модулей системы «БОСС»:
Учет кадров;
Учет труда и заработной платы;
Учет операций на расчетных счетах;
Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
Учет основных средств;
Учет движения материальных ценностей и складской учет;
Сводный бухгалтерский учет;
Экономический анализ и расчет плановых показателей;
Административное управление и контроль исполнения документов.
С позиции организации бухгалтерского учета крупные и средние предприятия отличаются:
Большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб;
Узкой специализацией каждого работника на своем участке;
Разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.
С позиции методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются:
Сквозным аналитическим учетом затрат;
Детальным количественно-суммовым учетом;
Связью с планированием и финансовым анализом.
Поэтому подсистема бухгалтерского учета должна обеспечивать:
Автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;
Получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии, основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов;
Возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупные и средние предприятия могут иметь филиалы или отдаленные склады, поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью обмена данными для оперативного управления из центра.
На крупном и среднем предприятии обработка учетной информации с помощью бухгалтерской информационной системы ведется на трех уровнях, соответствующих первичному, бухгалтерскому финансовому и управленческому учету. На каждом уровне в соответствии с методологией сбора, регистрации и обработки учетной информации создаются АРМ экономистов, бухгалтеров, финансистов и аналитиков, взаимодействующих между собой.
С появлением большого количества различных программ и облачных сервисов этот вопрос становится очень актуальным. Особенно, если есть цель получить хорошо автоматизированный бизнес и нужно понимать, что лучше выбрать, какие есть плюсы и минусы. В этой статье я расскажу, какие ключевые преимущества программы 1С по сравнению с другими системами. А также с практической стороны, почему стоит сразу выбирать 1С и как сократить затраты на внедрение.
В чем преимущества программы 1С?
Преимущества 1С 8.3 очень разнообразны. Но существует как минимум пять ключевых преимуществ, которые выделяют 1С среди других решений. Рассмотрим их подробнее.
Открытость системы
Одним из главных преимуществ 1С: Предприятия является открытость системы. Любую программу 1С можно быстро доработать и адаптировать под специфику бизнеса. В состав программы 1С входит конфигуратор, который является средой разработки. Он позволяет вносить изменения любой сложности, от небольшого изменения существующих функций, до разработки нового функционала программы. Например, можно быстро разработать новые печатные формы, специализированные обработки и отчеты, поменять существующую логику важных функций, интегрировать 1С с нестандартным сайтом и многое другое.
Уже по этой причине многие сразу выбирают 1С, большинство альтернативных вариантов, это закрытые программы и сервисы, работа с которыми построена по принципу “как есть”. Доработка или невозможна совсем или является очень затратной и требует специалистов, которых единицы. На практике такие системы не могут обеспечить какой-то серьезный уровень автоматизации, и как только бизнес начинает развиваться, появляется 1С. А вместе с этим затраты связанные с переходом, переобучению пользователей и т.д., которых можно было избежать.
Аналогичная особенность и у облачных сервисов. В большинстве случаев, в т.ч. и при использовании облака 1С — это общая база, разделенная на сектора для каждого предприятия (все предприятия работают в одной базе, но при этом не видят друг друга). Она поддерживается и обновляется централизованно, как единая база, поэтому индивидуальные доработки в ней невозможны (только те, которые нужны всем предприятиям). Это сводит на нет все плюсы открытости системы, а вместе с этим появляются другие проблемы – все данные хранятся на чужом сервере, любое падение базы или сервера приводит к простою всех предприятий, нет возможности оперативно решить проблему, не дожидаясь исправления во всем облаке и т.д.
Единая платформа и методология
В основе программ 1С: Предприятие лежит единая технологическая платформа, которая является фундаментом всех решений. Такой подход обеспечивает стандартизацию, масштабируемость и быстрое внедрение современных технологий во все решения 1С. А с другой стороны унификацию обучения пользователей. Например, понимая общую методологию и имея опыт работы в одной из программ 1С, можно быстро освоить любую другую.
Динамичное развитие
Разработкой платформы и типовых программ 1С: Предприятие занимается крупнейшая софтверная компания, основанная в 1991 году в России. Платформа и все решения 1С непрерывно развиваются, реагируя на любые изменения экономики, в финансовом и налоговом секторе.
Поддержка
Фирма 1С обеспечивает регулярную поддержку платформы и типовых решений. Есть много специалистов, которые занимаются обслуживанием 1С и оказывают консалтинговые услуги. Это гарантирует поддержку и работоспособность решений 1С на протяжении всей эксплуатации.
Индивидуальные решения
Фирма 1С использует партнерскую модель и индустриальный подход, направленный на массовый рынок. Она разрабатывает типовые решения, которые являются универсальными и содержат хорошую функциональность для автоматизации основных функций учета на предприятиях. Но важно понимать, что типовые решения 1С предполагают внедрение или адаптацию под специфику конкретного бизнеса. Эта задача отведена специалистам 1С на стороне потребителя.
Ключевое преимущество 1С – это возможность построения индивидуального решения, которое полностью соответствует всем тонкостям и особенностям бизнеса. Это обеспечивает максимальный эффект от автоматизации, управляемость и прозрачность учета. Именно по этой причине 1С использует более 90 процентов предприятий.
Типовые решения, например, 1С: Управление торговлей и 1С: Управление нашей фирмой являются хорошей основой для решения этой задачи. Они хорошо внедряются, их функционал можно быстро доработать и расширить дополнительными модулями. При этом результат можно достичь следующими путями:
1. Оплачивая услуги компаний, занимающихся внедрением 1С. Это может потребовать значительных затрат (от нескольких сотен тысяч). Поскольку в большинстве случаев это будет разработка новых функций 1С с “нуля” и в дальнейшем затраты на их сопровождение. При этом качество результата будет зависеть от исполнителя, о квалификации которого вам ничего не известно.
2. Нанять специалиста в штат. Это также затратный путь, но результат более предсказуем.
И третий, наиболее оптимальный путь – это . Вы можете приобрести у нас , которые расширяют возможности типовых программ 1С и являются продуктами из коробки, не требующими внедрения. Такие решения в десятки и сотни раз сокращают затраты, за счет того, что они стоят значительно дешевле, чем их разработка с нуля. Их можно сразу установить и работать, решения отлажены на многих предприятиях и это гарантирует их высокое качество.