С 1 января 2014 года вводится в действие новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований - ОКТМО .
Как правильно указать код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ
Поле для ввода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ содержит 11 символов для возможности указания одиннадцатизначного кода населенных пунктов. Если ваш код ОКТМО содержит 8 знаков (код для муниципального образования), то не следует заполнять оставшиеся свободные поля нулями, т.к. при автоматической обработке декларации компьютер не найдет в классификаторе получившегося кода с тремя дополнительными нулями и декларация будет обработана с ошибкой. В пустых свободных полях для указания ОКТМО должен быть проставлен прочерк.
Как узнать код ОКТМО по адресу?
Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС - позвонить в вашу налоговую инспекцию. Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.
Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.
Простой способ узнать код ОКТМО
Код ОКАТО по месту жительства
Проще всего узнать код ОКАТО по адресу можно на сайте Федеральной налоговой службы Поскольку чаще всего с этой проблемой сталкиваются при заполнении квитанций, то on-line сервис определения ОКАТО по адресу называется на главной странице сайта "Заполнить платежное поручение".
C помощью этого сервиса можно узнать не только код ОКАТО, но и узнать код ИФНС - код инспекции федеральной налоговой службы. Если вам не удалось найти этот раздел на сайте ниже приведена ссылка непосредственно на этот сервис.
На первом шаге сайт предложит вам ввести код ОКАТО. Поскольку этот код мы хотим определить, оставьте это поле пустым и перейдите к следующему шагу. Теперь необходимо будет указать регион, район, город, населенный пункт и улицу.
Обратите внимание, что например, для Москвы (регион 77) и Санкт-Петербурга (регион 78) необходимо указать регион, а район, город и населенный пункт оставить пустым. Если конечно речь не идет о Зеленограде для Москвы, или, например, Колпино, Кронштадте и др. для Санкт-Петербурга.
В некоторых случаях может понадобиться указать номер дома и муниципальное образование. Если все данные введены правильно, то на сером фоне вы увидите код ОКАТО и код ИФНС, соответствующие введенному вами адресу.
На следующем этапе можно приступить к заполнению квитанции для оплаты налога. О том, как заполнить квитанцию для оплаты налога можно прочитать, например, на сайте www.sberform.ru .
Онлайн интерент сервис для определения кода ОКАТО и кода ИФНС по адресу на сайте Федеральной налоговой службы:
Что такое ОКАТО
Что такое ОКАТО? ОКАТО - это сокращенно "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления". Коды ОКАТО предназначены в частности для автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления. Объектами классификации в ОКАТО являются: республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, районы, города, внутригородские районы, округа города, посёлки городского типа, сельсоветы и сельские населённые пункты.
Каждая позиция кода ОКАТО структурно состоит из 3 блоков: блок идентификации объекта, блок наименования объекта, блок дополнительных данных.
Структура кодового обозначения в блоке идентификации: XX XXX XXX КЧ, где 1, 2 знаки - объекты первого уровня классификации, 3, 4, 5 знаки - объекты второго уровня классификации, 6, 7, 8 знаки - объекты третьего уровня классификации, КЧ - контрольное число.
Поскольку для обозначения таких видов административно-территориальных единиц, как район, внутригородской район, округ города (также в случае - города и поселка городского типа) выделен один признак, их кодирование осуществляется сериями кодов. Так, для районов республики, края, области выделена серия кодов от 01 до 59, для внутригородских районов (округов) - от 60 до 99. Города кодируются серией кодов 01-49, посёлки городского типа - 50-99.
В настоящее время к заполнению налоговых и финансовых документов, а также к составлению бухгалтерской и статистической отчетности, необходимо отнестись более серьезно.
Почему? Потому, что с 1 января 2014 года ранее действующие коды ОКАТО были заменены на новые, более усовершенствованные коды – ОКТМО.
Что такое «ОКАТО» и «ОКТМО»
С распадом Советского Союза у каждой отделившейся республики возникла острая необходимость разграничения вновь образовавшихся территорий.
С этой целью Правительством РФ был разработан общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации, т.е. коды можно узнать исходя из своей регистрации – по адресу.
Позднее Росстатом был создан Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
Основной целью ОКАТО стало предоставление достоверной и автоматизированной информации в разрезе территориального деления.
Данная информация очень важна для таких социальных сфер жизнедеятельности, как экономика, статистика, кредитование и другие.
С первых дней 2014 года начинает действовать обновленная версия ОКАТО – ОКТМО (или общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
Главное его отличие от старого классификатора заключается в том, что ОКТМО содержит коды всех населенных пунктов, т.е. можно узнать его по адресу.
Данное решение принято правительством исключительно с одной целью, а именно:
обеспечить однозначную и прозрачную системную идентификацию всех территорий РФ, включая населенные пункты
Особенности старой и новой кодировок
Отличительные особенности ОКАТО и ОКТМО можно рассмотреть с помощью следующей таблицы:
ОКАТО и ОКТМО – таблица соответствия
| Наименование кодов | |
| ОКАТО | ОКТМО |
| Объекты классификации | |
| Край, республика, область, федеральные города, автономные округа и области, города и районы, сельские поселения и населенные пункты, внутригородские районы, поселки городского типа. | Территории муниципальных образований, к которым относятся городские поселения, сельские поселения, муниципальные районы, городские округа, внутригородские территории федеральных городов, межселенные территории. |
| Количество символов | |
| От 2 до 8 знаков | 11 знаков (причем, последние три символа дают подробную информацию о населенном пункте) |
| Система классификации | |
| I уровень: республика, край, область, федеральные города, автономные округа и области; II уровень: автономные округа, входящие в состав области (края), районы республик (области, края, автономной области, автономного округа), внутригородские районы, федеральные города, города республиканского и иного подчинения, городского типа поселки; III уровень: районы внутригородские; округа; города, находящиеся в подчинении края, республики, области; города, находящиеся в подчинении района; поселки городского типа; поселения сельские. | Раздел I – муниципальные образования субъектов РФ; включает в себя следующее:I уровень: муниципальные образования (республика, области, в том числе автономные, край, федеральные города); II уровень: районы муниципальные, районы городские; III уровень: районы. Раздел II: Населенные пункты, входящие в соответствующее муниципальное образование: I уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие области, в том числе автономного края, федерального города; II уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие сельские поселения – сельсовет муниципального района. |
Как узнать и правильно использовать таблицу соответствия кодов ОКТМО
Ни для кого не секрет, что с введением чего-то нового частенько возникает настоящая путаница. В нашем случае это происходит с заполнением графы «Код ОКТМО».
И как результат – недополучение денежных средств в бюджеты. Подобная ситуация может коснуться не только предпринимателей и небольших организаций, но и крупных предприятий.
Особенно внимательными тут необходимо быть бухгалтерам, потому как большинство установленных программ обновляется автоматически. Если программа обновляется не достаточно часто или плохо – это может стать большой проблемой, которая выразится в дальнейшем в виде пени, штрафов или задолженностей.
Зная о возможных трудностях и во избежание роста непонятных поступлений, Министерством финансов была составлена (причем, в невероятно быстрые сроки – за полгода) таблица с кодами ОКТМО, которая полностью соответствует кодам ОКАТО.
Данная таблица позволяет с легкостью по коду ОКАТО найти значение классификатора ОКТМО
Она размещена на сайте Министерства финансов в формате MS-Excel как справочник для населения.
В справочнике – таблице представлены следующие сведения:
- В алфавитном порядке указаны наименования муниципального образования;
- Тип образования;
- Код ОКАТО (действующий и применяемый);
- Код ОКТМО;
- Признак бюджетного получателя;
- Другая подробная информация.
Когда будете сопоставлять коды, будьте очень внимательны, ведь на территории Российской Федерации встречаются города и населенные пункты с одинаковыми названиями.
Здесь главное – не ошибиться (иногда встречаются три и более повторений). Для полноты усвоения, давайте рассмотрим конкретный пример.
К примеру, название «Даурское» встречается как в Забайкальском, так и в Приморском районе. Однако соответствующие им коды, конечно же, разные. Для сельского поселения Даурское Забайкальского муниципального района код ОКАТО выглядел следующим образом – 76212000005, новый ОКТМО – 76612425, а для села Даурское Приморского сельсовета – 04204813002 и 04604413106 соответственно. Трудно не заметить, что для первого и второго населенных пунктов характерна отличительная особенность, а именно: первые две цифры одинаковые. Следовательно, при заполнении кодов ОКТМО необходимо обращать внимание на эти цифры и сравнивать их с кодами ОКАТО.
И напоследок, в качестве послесловия, несколько практических советов:
- Как уже выяснилось из сводной таблицы, в зависимости от региона ОКТМО может содержать от восьми до одиннадцати символов (знаков). Если в вашем случае их восемь, то числа необходимо заполнять по порядку, начиная с первой клеточки, в оставшиеся окна следует проставить прочерки;
- В налоговых декларациях или ОКТМО в платежном поручении по налогам и сборам, которые проходят в 2014 году,
необходимо указывать новые коды ОКТМО, независимо от того, в каком периоде происходила оплата
(даже если это касается периода 2013 года). Данное утверждение неверно только для расчетов в пенсионный фонд;
- За первый квартал 2014 года в отчетности пенсионного фонда будет использоваться новая форма расчета и в ней необходимо проставить новые коды ОКТМО.
Код ОКТМО – это специальное цифровое обозначение, которое присвоено каждому муниципальному образованию на территории России. Код ОКТМО в платежном поручении 2018 года проставляют в соответствии с приказом Минфина № 107н от 2013 года, который определяет основные правила заполнения платежных распоряжений. Согласно его предписаниям, все поля и строки платежки должны быть заполнены соответствующим образом. Если какой-либо обязательный реквизит в документе не проставлен, такое распоряжение банк к исполнению не примет. Поэтому код территории в виде ОКТМО в платежке указывать следует всегда.
Для чего нужен
Цифровое обозначение территории, на которой налогоплательщик ведет свою деятельность и получает доход, было введено для:
- быстрой идентификации поступившего платежа;
- отнесения его в бюджет соответствующего муниципального образования, субъекта РФ.
Где найти
Чтобы понять, какой код ОКТМО указывать в платежном поручении, надо знать, что все значения рассматриваемых кодов перечислены в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований – сокращенно ОКТМО, который утвержден 14 июня 2013 года приказом Росстандарта № 159-ст. Этот справочник был принят взамен ОКАТО – классификатора административно-территориального деления. Таким образом, сам по себе отпадает вопрос – что указывать – код ОКАТО или ОКТМО в платежном поручении.
Учтите, что уже с начала 2014 года в налоговых декларациях и в платежках в поле 105 проставляют значение в соответствии с классификатором ОКТМО. Оно представляет собой код муниципального образования, на территории которого ведет свою деятельность организация либо происходит уплата.
Если у организации есть обособленные подразделения, какое ОКТМО указывать в платежных поручениях при отчислении взносов и налогов? В платёжках и декларациях указывают код ОКТМО местности, где расположена «обособка».
Если налог перечисляют на основании декларации, то код ОКТМО в платежном поручении указывают в соответствии с такой декларацией.
Рассматриваемый код состоит из 8 или 11 цифр. В соответствии с Классификатором последние 3 цифры – с 9-й по 11-ю – обозначают конкретный мелкий населенный пункт.
Узнать свой или необходимый ОКТМО любой плательщик может, используя специальный сервис на сайте ФНС России www.nalog.ru. Он позволяет определить код при помощи справочника через название муниципального образования.
Есть особенность, чьё ОКТМО указывается в платежном поручении в отношении платежей на таможне. Необходимо брать код территории, которая аккумулирует соответствующий платёж.
Что делать, если указан неправильно
Если код ОКТМО в платежном поручении указан неверно, это не повлияет на поступление налога в бюджет. Когда обнаружена ошибка в этом реквизите, в соответствии с п. 7 ст. 45 НК РФ организации следует обратиться в ИФНС с заявлением об уточнении реквизитов. Такое прошение пишут в свободной форме. При этом в документе обязательно следует указать:
- дату платежа, перечисленную сумму, назначение платежа;
- реквизит, который указан неправильно;
- правильное значение данного реквизита.
Вместе с заявлением необходимо представить:
- Копию ошибочно заполненной платежки.
- Выписку о перечислении суммы.
Налоговая инспекция в случае ошибки в ОКТМО в платежном поручении может предложить организации сделать сверку расчетов. Решение ИФНС должна принять не позднее 10 рабочих дней с момента получения заявления от организации с учётом оформления акта сверки по расчетам. О своем решении налоговая обязана уведомить плательщика.
В случае ошибочного проставления кода ОКТМО в платежке при уплате страховых взносов в 2018 году уточнения платежа не требуется, поскольку его значение Казначейство не принимает во внимание при распределении страховых взносов между бюджетами. Эта оплата не попадает в невыясненные, а будет учтена в специальной карточке расчетов с бюджетом, в которой указан код ОКТМО по месту деятельности организации.
Изредка ОКТМО в платежке в ПФР может иметь нулевое значение. Этот вопрос регулирует п. 4 Приложения № 4 приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н.
Часто в платежных документах можно увидеть такую аббревиатуру как ОКТМО. Что она означает и для чего используется, расскажем в статье.
Что такое ОКТМО
Эта аббревиатура расшифровывается как Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Его ввели в 2014 году, и теперь коды из него записывают вместо значений из ОКАТО. Что такое ОКАТО? В реквизитах сейчас уже этого не встретишь, а раньше пользовались Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Но действовавшее еще 5 лет назад разделение и кодирование территорий не позволяло Службе статистики идентифицировать населенный пункт, где работает организация или ИП. Поэтому было принято решение уточнить классификатор: так официальные статистические данные стали более точными.
Обычно код ОКТМО состоит из 8 или 11 символов, которые условно можно поделить на три группы. Каждая из них играет свою роль. Так, в первую группу входят два знака, которые обозначают регион (субъект) РФ. Вторая группа включает три символа. Они указывают на муниципальный район или городской округ. Последняя группа может содержать от 3 до 6 знаков, по которым можно узнать конкретный населенный пункт, где зарегистрирована организация или индивидуальный предприниматель.
Для чего используется
Код присваивается автоматически при регистрации нового юридического лица или ИП. Чаще всего такую информацию передают предпринимателям в уведомлении от территориального подразделения Росстата, поскольку именно эта служба в основном пользуется классификатором территорий при формировании статистической информации на разные тематики.
Однако предпринимателям эти коды тоже надо знать. Вписывать их приходится практически в каждую налоговую декларацию и форму статотчетности. Кроме того, они нужны при оформлении платежных документов на уплату налогов и сборов: поля с такой информацией являются обязательными к заполнению.
Как узнать
Классификатор территорий представляет собой огромный сборник данных, и если предприниматель потерял или забыл свой код, разобраться в нем самостоятельно будет сложно. Чтобы компаниям было проще, в онлайн режиме работают многочисленные сервисы. Бесплатно информацию можно получить, например, на сайте Налоговой службы с помощью программы .
Если по каким-то причинам сервис не сработал, есть возможность уточнить данные в Федеральной информационной адресной системе . Пользователю надо ввести точный адрес, чтобы база данных выдала правильный результат. Можно также воспользоваться расширенным поиском, который позволяет, в том числе, искать данные по ранее использованному значению из ОКАТО.