Обязанности бухгалтера по первичной документации краткое содержание. Руководство по оформлению и ведению первичной документации в бухгалтерии

Должностная инструкция бухгалтера первичной документации - внутренний документ предприятия-работодателя, определяющий трудовые права и обязанности работника фирмы, замещающего должность бухгалтера по первичной документации.

Документ определяет трудовые обязанности работника фирмы.

Определим основные обязанности бухгалтера на первичную документацию.

Функции бухгалтера по первичной документации

1. Бухгалтер по первичной документации обязан руководствоваться действующим законодательством, в том числе бухгалтерскими стандартами и положениями.

2. Предприятие, вправе издавать дополнительные регламентирующие внутренние локальные документы. Повседневные трудовые права и обязанности бухгалтера определяются в его должностной инструкции.

3. Выполняет указания генерального директора фирмы и руководителя бухгалтерии.

4. Отвечает за прием и учет первичной документации.

В том числе:

Договоров и письменных соглашений,

Актов выполненных работ или оказанных услуг,

Промежуточных актов, в том числе актов скрытых работ,

Справок о стоимости материалов и затрат,

Товарных и транспортных накладных,

Счет-фактур,

Кассовых и товарных чеков, проездных билетов и т.д.

5. По согласованию с руководством фирмы, осуществляет взаимодействие с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации. Предоставляет третьим лицам аналогичные документы.

6. Производит бухгалтерский анализ полученных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства и учетной политики фирмы.

7. Участвует в подготовке внутренних локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих данную деятельность. В том числе вносит предложения и рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности в данной сфере.

8. Подготавливает необходимую бухгалтерскую отчетность по поступившей и предоставленной первичной документации. Отчитывается о проделанной работе перед руководством фирмы.

9. В случае необходимости, при согласовании с непосредственным руководителем бухгалтерии, представляет интересы работодателя в контролирующих организациях. в том числе налоговой инспекции и правоохранительных службах.

10. При возникновении необходимости, осуществляет выполнение дополнительных функций, в том числе по смежным профессиям и секторам бухгалтерской деятельности. По согласованию, может совмещать свою работу с выполнением дополнительных функций по внутреннему и внешнему совмещению профессий.

Дополнительные трудовые обязанности могут быть установлены в приложениях к должностной инструкции или дополнительных соглашения сторон.

В зависимости от масштабов организации, ее структуры, численности и отраслевых особенностей к работе на первичном участке бухгалтерской работы может привлекаться отдельный специалист. Его часто называют бухгалтером по первичной документации, или, проще говоря, бухгалтером на первичке. О должностных обязанностях бухгалтера по первичной документации расскажем в нашей консультации.

Бухгалтер по первичной документации

Должность бухгалтера по первичке в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) отсутствует. Нет ее и в Общероссийском классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367). В то же время по своему содержанию объем работы бухгалтера на первичке близок к рассмотренному нами функционалу или бухгалтера на конкретных участках учетной работы, например, .

Организация-работодатель самостоятельно определяет перечень обязанностей специалиста по первичке с учетом своих особенностей.

Поможет в этом, в частности, утвержденный Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н профессиональный стандарт «Бухгалтер». Так, одна из трудовых функций бухгалтера, указанная в этом профстандарте, это принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни. В этом же профстандарте можно найти примерные трудовые действия, необходимые умения и знания, характерные или необходимые для бухгалтера на первичке.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2019 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Бухгалтер должен знать

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
бухгалтера - лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
правила эксплуатации вычислительной техники;
экономику, организацию труда и управления;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера - образец 2019 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
Права.

Охрана труда

Важно

Должностные обязанности На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации. 2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. 2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов. 2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.
2.6.

Обязанности бухгалтера на первичную документацию

Внимание

В том числе: — договоров и письменных соглашений, — актов выполненных работ или оказанных услуг, — промежуточных актов, в том числе актов скрытых работ, — справок о стоимости материалов и затрат, — товарных и транспортных накладных, — счет-фактур, — кассовых и товарных чеков, проездных билетов и т.д. 5. По согласованию с руководством фирмы, осуществляет взаимодействие с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации. Предоставляет третьим лицам аналогичные документы. 6.

Инфо

Производит бухгалтерский анализ полученных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства и учетной политики фирмы. 7. Участвует в подготовке внутренних локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих данную деятельность. В том числе вносит предложения и рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности в данной сфере.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

О правах работника Количество прав рассматриваемого специалиста напрямую зависит от количества профессиональных функций. Так, обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией определяют и долю прав. Можно, однако, выделить лишь самые основные моменты:

право на своевременные выплаты зарплат;
право на льготы и государственные гарантии;
способность запрашивать у руководства все необходимые документы;
право на отказ от выполнения работ в случае нарушений оптимальных условий труда;
право предлагать руководству идеи, предложения и планы по усовершенствованию организации и многие другие права, практически ничем не отличающиеся от профессиональных прав других работников.

Плюсы и минусы профессии Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная. Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится. Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты.

Так, к недостаткам профессии можно отнести:

Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
Не самый высокий уровень заработной платы.

Работа бухгалтером по первичной документации

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2017 Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2017 и следуйте рекомендациям госорганов.
Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н). Структура инструкции главного бухгалтера:

квалификация;
обязанности;
права и ответственность главного бухгалтера.

Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника.

Должностные обязанности бухгалтера

Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры. 2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур. 2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами. 2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 2.11.
Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты. Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной. Какое нужно образование? Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования.

Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить? На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах. Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины.
Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ).

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

В них также входит:

участие в работах по инвентаризации (иногда необходимо быть членом инвентаризационной комиссии);
своевременная и качественная разработка мероприятий, целью которых являются работы по улучшению эффективности организации;
работа с такими видами документов, как письменные соглашения и договоры, акты оказанных услуг или выполненных работ, промежуточные акты, справки о ценах и стоимости, счета-фактуры, товарные или кассовые чеки, билеты и многое другое.

Выше были названы все самые основные функции и обязанности бухгалтера по первичной документации. Об ответственности работника Весьма большой ответственностью обладает бухгалтер на первичную документацию. Обязанности, описание которых представлено выше, определяют уровень прав и долю ответственности.

Общие положения – здесь приводятся общие условия о категории работника, его подчиненности, иерархии должностей, порядке замещения при отсутствии и пр.
Обязанности специалиста – этот ключевой раздел должен отражать детальный перечень должностных обязанностей. Чем подробнее прописаны функции, тем эффективнее будет трудиться человек.
Права специалиста – в этом разделе отображаются законодательные права работника. Какие действия в рамках своей должности он может осуществлять.
Ответственность – обозначаются меры трудовой ответственности за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей и причинение организации материального ущерба; административной, гражданской и уголовной – за несоблюдение действующего законодательства.
Дополнительные сведения – отдельно или в составе «Общих положений» нужно обозначить, какие разделы законодательства должен знать работник; какое образование и опыт работы иметь для принятия на должность; какими квалификационными навыками обладать и т.д.

ДИ доводится до сведения специалиста при приеме в штат организации. Физлицо обязано ознакомиться с содержанием инструкции лично и подписать документ в качестве подтверждения изучения. При составлении формы нужно руководствоваться требованиями законодательства РФ, а также ЛНА работодателя. И те, и другие нормативно-правовые акты являются обязательными к соблюдению персоналом. Утверждает инструкцию руководитель хозяйствующего субъекта; разрабатывает, как правило, кадровик.

Как определить должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Функции бухгалтера по первичке зависят от того, какой участок учета требуется вести. К примеру, для материалиста обязательными обязанностями будет составление и обработка накладных, счетов-фактур, лимитно-заборных карт, карточек М-17, приходных ордеров М-4, актов М-7 и т.д. Для специалиста по расчетам с покупателями требуется уметь формировать и обрабатывать счета, счета-фактуры, акты и накладные по реализации, а также проводить сверки расчетов.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичке:

Оформление форм первичной документации по вверенному участку.
Выявление некорректно составленных первичных форм, принятие мер по устранению ошибок, информирование о случаях нарушений непосредственного руководителя.
Достоверное и своевременное отражение в учете организации поступающих первичных форм.
Проверка первичной документации на предмет правильности заполнения реквизитов и соответствия действующему законодательству.
Заполнение сводных регистров и учетных документов на основании первичной документации.
Систематизация первичных форм за отчетный период согласно учетной политике организации.
Подготовка первичной документации для архивирования.
Составление копий первичной документации в соответствии с нормами действующего законодательства.
Обеспечение ответственных лиц учетными данными во время проведения инвентаризационных мероприятий.
Обеспечение сохранности и целостности первичной документации.