Интересы у людей разные: кому-то бухгалтерский учет кажется скучнейшим занятием, кому-то – интереснейшим делом жизни.
В. М. Власова
Бухгалтерский учет – дело интимное.
Т. Н. Беликова
Введение
При изучении бухгалтерского учета одним из самых сложных моментов является работа со счетами бухгалтерского учета. Научиться правильно составлять проводки, особенно сложные, производить расчеты по начислению налогов, рассчитывать финансовые результаты деятельности, прибыль и правильно составлять баланс – вот те вопросы, ответы на которые вы найдете в этой книге.
Первоначальной задачей после открытия фирмы является постановка бухгалтерского учета. Необходимо разработать свою концепцию учета, спланировать результаты деятельности, разработать учетную политику организации, неотъемлемой частью которой является рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Рабочий план счетов разрабатывается на основании типового плана счетов бухгалтерского учета, который приведен в гл. 1. Даны примеры рабочего плана счетов ООО «Вектор-1» (торговля) и ООО «Вектор-2» (производство, услуги).
На каждой их этих стадий одновременно с фактом свершения операции зафиксированы и бухгалтерские записи (проводки) – от журнала хозяйственных операций, оборотно-сальдовой ведомости до баланса. Особый интерес представляют проводки по НДС.
Начиная с 2006 г. расчет НДС производится по методу начисления, а это значит, что проводка «НДС с выручки» ставится всегда в момент отгрузки товаров, услуг, а проводка «НДС предъявлен бюджету» ставится в момент оприходования товаров, услуг, по основным средствам НДС предъявляется бюджету в момент ввода основных средств в эксплуатацию.
После изложения порядка работы со счетами бухгалтерского учета приведен пример полного журнала хозяйственных операций по ООО «Вектор-1», где можно легко проследить все операции за январь, февраль, март, а также увидеть заключительные расчеты и записи, производимые в конце месяца, квартала и года. По результатам расчетов в журнале хозяйственных операций разработаны оборотно-сальдовые ведомости и баланс.
В гл. 4 приведена «Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации». После каждого раздела даны примеры наиболее часто встречающихся на практике бухгалтерских проводок, которые также описывают операцию полностью.
Изучать эти вопросы будем по следующей схеме:
Всё о счетах бухгалтерского учета
1. Типовой план счетов бухгалтерского учета
2. Рабочий план счетов организации
3. Как работать со счетами бухгалтерского учета
4. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета и бухгалтерские проводки
Мы надеемся, что книга будет хорошим помощником всем, кого интересует данная тема.
Условные обозначения
01. а – Счет 01 «Основные средства», субсчет «Основные средства в текущей аренде»
01. в – Счет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
02. а – Счет 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация основных средств, сданных в аренду»
03. в – Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Выбытие лизингового имущества»
19.1 – Счет 19 «НДС по оприходованным ценностям», субсчет «НДС по оприходованным ценностям и услугам»
40.1 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Готовая продукция по фактической себестоимости»
40.2 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости»
40.3 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Отклонения в стоимости продукции»
62.1 – Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчет с покупателями и заказчиками за уже отгруженную продукцию, товары, услуги»
62.2 – Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»
68.1 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»
68.2 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»
68.4 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на имущество»
68.5 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль»
69.1 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ФСС»
69.2 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ПФ»
69.3 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ФОМС»
75.1 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал»
75.2 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по выплате доходов»
75.3 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по целевым взносам»
76.1 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с поставщиками услуг (торговля)»
76.2 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по НДС (при кассовом методе)»
76.3 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированной заработной плате»
76. к – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентом и комиссионером при комиссионной торговле»
90.1 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
90.2 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
90.4 – Счет 90 «Продажи», субсчет «НДС с выручки»
90.9 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Прибыль (убыток) от продаж»
91.1 – , субсчет «Прочие доходы»
91.2 – Счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
91.9 – Счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
99.1 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Прибыли и убытки отчетного года»
99.5 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Платежи из прибыли в бюджет (штрафы, пени)»
99.6 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Платежи из прибыли на другие цели»
84 – Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»
Глава 1 Типовой план счетов бухгалтерского учета
Раздел I. Внеоборотные активы
Счет 01 «Основные средства»
Счет 02 «Амортизация основных средств»
Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»
Счет 04 «Нематериальные активы»
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов»
Счет 07 «Оборудование к установке»
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Счет 09 «Отложенные налоговые активы»
Раздел II. Производственные запасы
Счет 10 «Материалы»
Счет 11 «Животные на выращивании и откорме»
Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Раздел III. Затраты на производство
Счет 20 «Основное производство»
Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»
Счет 23 «Вспомогательные производства»
Счет 25 «Общепроизводственные расходы»
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»
Счет 28 «Брак в производстве»
Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Раздел IV. Готовая продукция
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Счет 41 «Товары»
Счет 42 «Торговая наценка»
Счет 43 «Готовая продукция»
Счет 44 «Расходы на продажу»
Счет 45 «Товары отгруженные»
Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»
Раздел V. Денежные средства
Счет 50 «Касса»
Счет 51 «Расчетные счета»
Счет 52 «Валютные счета»
Счет 55 «Специальные счета в банках»
Счет 57 «Переводы в пути»
Счет 58 «Финансовые вложения»
Счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»
Раздел VI. Расчеты
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Счет 75 «Расчеты с учредителями»
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Счет 77 «Отложенные налоговые обязательства»
Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
Раздел VII. Капитал
Счет 80 «Уставный капитал»
Счет 81 «Собственные акции (доли)»
Счет 82 «Резервный капитал»
Счет 83 «Добавочный капитал»
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Счет 86 «Целевое финансирование»
Раздел VIII. Финансовые результаты
Счет 90 «Продажи»
Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
Счет 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей»
Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»
Счет 97 «Расходы будущих периодов»
Счет 98 «Доходы будущих периодов»
Счет 99 «Прибыли и убытки»
Забалансовые счета
001 Арендованные основные средства
002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
003 Материалы, принятые в переработку
004 Товары, принятые на комиссию
005 Оборудование, принятое для монтажа
006 Бланки строгой отчетности
007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
008 Обеспечение обязательств и платежей полученных
009 Обеспечение обязательств и платежей выданных
010 Износ основных средств
011 Основные средства, сданные в аренду
Глава 2 Рабочий план счетов организации
На основании типового плана счетов разрабатывается рабочий план счетов для данной организации. По некоторым счетам необходимо раскрытие информации аналитически. Например:
Счет 68 «Расчеты с бюджетом» будет иметь аналитические счета:
Счет 68.1 «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»
Счет 68.2 «Расчеты с бюджетом по НДС»
Счет 68.4 «Расчеты с бюджетом по налогу на имущество»
Счет 68.5 «Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль»
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению» будет иметь аналитические счета:
Счет 69.1 «Расчеты по социальному страхованию»
Счет 69.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»
Счет 69.3 «Расчеты по медицинскому страхованию»
Счет 90 «Продажи» будет иметь аналитические счета:
Счет 90.1 «Выручка»
Счет 90.2 «Себестоимость продаж»
Счет 90.4 «НДС с выручки»
Счет 90.9 «Прибыль (убыток) от продаж»
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» будет иметь аналитические счета:
Счет 91.1 «Прочие доходы»
Счет 91.2 «Прочие расходы»
Счет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» будет иметь аналитические счета по каждому подотчетному лицу.
По всем остальным счетам аналитическое раскрытие информации не является обязательным, кроме случаев, когда для самой организации оно необходимо.
Рассмотрим два примера составления рабочего плана счетов для организации.
2.1. Рабочий план счетов ООО «Вектор-1» (торговля)
01 – Основные средства
04 – Нематериальные активы
41 – Товары
44 – Расходы на продажу
50 – Касса
51 – Расчетный счет
60 – Расчеты с поставщиками товаров
76.1 – Расчеты с прочими поставщиками услуг
62.1 – Расчеты с покупателями за оказанные услуги
62.2 – Авансы полученные
66 – Заемные средства
80 – Уставный капитал
90.1 – Выручка
90.2 – Себестоимость продаж
90.4 – НДС с выручки
91.1 – Прочие доходы
91.2 – Прочие расходы
2.2. Рабочий план счетов ООО «Вектор-2» (производство, услуги)
01 – Основные средства
02 – Амортизация основных средств
04 – Нематериальные активы
05 – Амортизация нематериальных активов
08 – Вложения во внеоборотные активы
19.1 – НДС по оприходованным ценностям
10 – Материалы
20 – Основное производство
50 – Касса
51 – Расчетный счет
60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62.1 – Расчеты с покупателями и заказчиками за оказанные услуги
62.2 – Авансы полученные
66 – Заемные средства
68.1 – Расчеты с бюджетом по НДФЛ
68.2 – Расчеты с бюджетом по НДС
68.4 – Расчеты с бюджетом по налогу на имущество
68.5 – Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль
69.1 – Расчеты по социальному страхованию с ФСС
69.2 – Расчеты по пенсионному обеспечению с ПФ
69.3 – Расчеты по медицинскому страхованию с ФОМС
70 – Расчеты с персоналом по оплате труда
71 – Расчеты с подотчетными лицами
75.1 – Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал
75.2 – Расчеты с учредителями по выплате доходов
80 – Уставный капитал
90.1 – Выручка
90.2 – Себестоимость продаж
90.4 – НДС с выручки
90.9 – Прибыль (убыток) от продаж
91.1 – Прочие доходы
91.2 – Прочие расходы
91.9 – Сальдо прочих доходов и расходов
99.1 – Прибыль (убыток) отчетного года
99.5 – Платежи из прибыли (штрафы, пени)
99.6 – Платежи из прибыли на другие цели
84 – Прибыль (убыток) прошлых лет
Глава 3 Как работать со счетами бухгалтерского учета
3.1. Счета бухгалтерского учета
Счета бухгалтерского учета – гениальное изобретение человечества.
Использование счетов при ведении бухгалтерского учета позволяет при всем многообразии хозяйственных операций в различных организациях унифицировать учет и привести его к единым показателям в балансе предприятия.
При работе со счетами бухгалтерского учета применяется двойная запись, т. е. каждая операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Это дает возможность описать все операции по правилам бухгалтерского учета в журнале хозяйственных операций, рассчитать оборотно-сальдовую ведомость и вывести остатки (сальдо) по счетам на конец отчетного периода в балансе предприятия.
Правила пользования счетами бухгалтерского учета определены и едины для всех пользователей. Они напоминают правила шахматной игры. Прежде чем играть партию в шахматы, мы изучаем ходы. Каждая фигура ходит по-своему. Эти ходы определены изначально создателями этой увлекательной игры. А всем нам необходимо изучить эти ходы, чтобы в дальнейшем пользоваться ими во время игры. Аналогично обстоит дело и со счетами бухгалтерского учета.
Правила использования счетов определены изначально. Они описаны в «Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета». Нам же предстоит изучить эти правила: в каких ситуациях применяется каждый счет и как он ведет себя в дальнейшем.
Чтобы лучше понять и быстрее научиться работать со счетами бухгалтерского учета, постараемся не упрощать эту науку и к каждому счету относиться как к единственному и уникальному. Нам предстоит познакомиться с каждым счетом, изучить его поведение, так как у каждого из них свое предназначение.
При описании хозяйственной операции мы будем использовать только те счета, которые предназначены для этого по правилам их применения.
Если мы посмотрим на типовой план счетов, то можем насчитать порядка 70 счетов. На практике же применяются далеко не все счета, поэтому прежде всего при постановке бухгалтерского учета необходимо составить рабочий план счетов для данной организации. В среднем эта цифра не превышает 40.
В качестве иллюстрации в гл. 2 приведены примеры рабочего плана счетов бухгалтерского учета для организаций:
ООО «Вектор-1» (торговля);
ООО «Вектор-2» (производство, услуги).
3.2. Правила (схемы) работы счетов бухгалтерского учета
При использовании счетов будем пользоваться следующими схемами: и т. д.
Проследив в журнале хозяйственных операций записи, мы постепенно познакомимся с остальными счетами и поймем, как ведет себя каждый счет в зависимости от характера совершенной операции.
Каждая хозяйственная операция отражается по двум счетам: по дебету одного и кредиту другого счета – это бухгалтерская проводка.
Обратите внимание на то, что в бухгалтерском учете отражается не только факт оплаты, но и момент начисления (начислено – перечислено, выдано), а также момент оприходования товара, услуги (оприходовано – оплачено).
В конце каждого месяца нам предстоит подвести итоги, т. е. рассчитать выручку, выделить с нее НДС, списать затраты на себестоимость и определить прибыль. Затраты до момента их списания на себестоимость будем формировать на счетах 44 «Расходы на продажу» (торговля) или 20 «Основное производство» (производство, услуги), а в конце месяца списывать их на счет 90.2 «Себестоимость продаж».
В торговле на себестоимость будем также списывать себестоимость реализованного товара (счет 41). Себестоимость реализованного товара можно списать или в момент отгрузки, или в конце месяца одной проводкой. Это зависит от того, как в организации обеспечен учет товара.
А теперь проследим, какими проводками будут описаны различные факты хозяйственной деятельности организации.
3.3. Учетная политика организации. Момент признания выручки. Ведение журнала хозяйственных операций
В нашем примере момент признания выручки для бухгалтерского и налогового учета принят по начислению (по отгрузке). Это значит, что выручка для бухгалтерского учета признается в момент отгрузки товаров; выручка для налогового учета также признается в момент отгрузки товаров.
Необходимо помнить, что выручка для бухгалтерского учета всегда признается по начислению, а выручка для налогового учета может приниматься как по начислению (по отгрузке), так и по кассовому методу (по оплате). А это значит, что налоги с прибыли в бюджет будем начислять в зависимости от момента признания выручки для налогового учета, а НДС – по начислению (с 2006 г.).
Представим, что после обработки первичной документации у нас сформировалось 5 папок:
«Касса»;
«Покупки»;
«Продажи»;
«Заработная плата».
Теперь вам предстоит занести все операции из первичной документации в журнал хозяйственных операций. На этой стадии вы уже будете работать как главный бухгалтер, т. е. должны знать то, что знает каждый главный бухгалтер фирмы:
1. Уметь пользоваться планом счетов бухгалтерского учета.
2. Четко представлять и всегда помнить учетную политику организации.
3. Знать, что в конце месяца предстоит:
Выделить НДС с выручки, разобраться с бюджетом по НДС;
Списать затраты на себестоимость;
Определить прибыль от основной деятельности и от прочих доходов и расходов;
В конце года начислить дивиденды, удержать налог на дивиденды, закрыть счета продаж и счета прочих доходов и расходов.
Следует всегда помнить: если организация является плательщиком НДС, то наряду с обычной бухгалтерской проводкой будет всегда проводка по НДС.
Теперь, вооружившись всеми этими знаниями, приступим к заполнению журнала хозяйственных операций. Будем заносить операции в следующей последовательности:
Покупки;
Продажи;
Заработная плата.
Занесем в журнал все операции из папки «Банк»:
Занесем в журнал все операции из папки «Касса»:
Занесем в журнал все операции из папки «Покупки»:
Обратите внимание на то, как работают счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»!
Счет 90 «Продажи»
Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
Итак, в конце каждого месяца мы подводим итоги деятельности и определяем финансовый результат (прибыль или убыток) от основной деятельности (счет 90.9) и результат от прочих доходов и расходов (счет 91.9). Вся полученная за текущий месяц прибыль (убыток) собирается на счете 99.1.
В конце года мы можем использовать полученную прибыль на дивиденды, на формирование фондов и т. д., а оставшуюся нераспределенную прибыль года при реформации баланса (закрытии счетов) относим на прибыль прошлых лет (счет 84).
Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец приведен ниже — необходим для правильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Но прежде чем заняться его разработкой, желательно ознакомиться с требованиями законодательства. В нашей статье мы рассмотрим некоторые особенности составления плана счетов.
Как классифицируются счета согласно требованиям законодательства
Ведение бухгалтерского учета предусматривает работу со счетами, на которых отражаются все необходимые данные, характеризующие деятельность организации. Указанные счета едины для всех и утверждены Минфином в 2000 году приказом № 94н от 31.10.2000.
Согласно представленному документу существует несколько вариантов группировки счетов бухгалтерского учета, один из которых предусматривает следующее разделение:
- счета, к которым открываются субсчета, предусмотренные планом счетов в обязательном порядке (08, 10, 19, 41, 50 и др.);
- счета, к которым открываются субсчета рекомендательного характера (01, 03, 04, 66, 67 и др.);
- счета, не имеющие утвержденных планом счетов субсчетов (02, 05, 07, 09, 11 и др.).
Кроме того, предъявляются требования и к возможной аналитике счетов. В зависимости от этого их группируют следующим образом:
- счета, которые в аналитическом учете необходимо детализировать при помощи субсчетов (01, 02, 03, 04, 08, 10, 14, 16, 19, 41, 59, 60, 62, 63, и др.);
- счета, которые детализируются в аналитическом учете при помощи прочей информации, например на основании данных складского учета (01, 02, 03, 04, 05, 07, 09, 10, 11, 15, 40, 41, 43, 44, 45, 46, 51, 60, 62, 70 и др.);
- счета, не требующие ведения аналитического учета (81, 82, 94).
Следует отметить, что существует ряд счетов, которые при группировке по способу детализации в аналитике повторяются в первых двух группах, например счета 01, 02, 03. Это связано с тем, что отражаемая с их помощью информация должна детализироваться не только субсчетами, но и иными сведениями. Так, например, счет «Основные средства» отражает сведения обо всем имуществе предприятия: и использующемся в текущей деятельности, и сдаваемом в аренду, и законсервированном на определенный период. Поэтому все имущество должно быть конкретизировано при помощи выделенных субсчетов. Кроме того, все рассматриваемое имущество должно быть раскрыто в аналитическом учете пообъектно, на основании инвентарных номеров, присвоенных при принятии на учет.
Какие счета называются парными
В бухгалтерском учете выделяют ряд взаимодополняющих счетов, которые называют парными счетами, вот их перечень: 01 и 02, 04 и 05, 10 и 14, 43 и 14, 58 и 59.
Следует отметить, что вторые «половинки» каждой пары счетов должны иметь детализацию в аналитическом учете, но в то же время они представлены в первой классификации, приведенной нами в предыдущем разделе, как «счета, не имеющие утвержденных планом счетов субсчетов». К ним открываются субсчета, которые детализируют информацию о первой «половинке» каждой пары счетов в приведенном выше абзаце. Это позволяет всегда иметь полную информацию о характеристиках объектов, учитываемых на указанных счетах.
Например, при работе со счетами 01 и 02 получается следующее. Счет 01 ведется компанией и имеет утвержденные субсчета, а счет 02 раскрывает информацию по каждому объекту ОС, но в случае, если экстренно понадобится информация об остаточной стоимости группы объектов, предоставить ее в сжатые сроки вряд ли получится. Поэтому наличие субсчетов к счету 02, соответствующих субсчетам к счету 01, в данном случае будет являться «спасательным кругом», способствующим быстрому получению всей необходимой информации.
Аналогичная ситуация наблюдается и при разборе оставшихся парных счетов.
Как правильно организовать работу со счетов 04, 08 и 97
Чтобы достоверно отразить информацию в бухгалтерской отчетности, в частности в балансе, в соответствии с рассмотренной выше классификацией некоторые счета обязательно должны иметь субсчета для конкретизации отражаемой на них информации. Рассмотрим правила корректной организации учета на примере некоторых счетов.
Так, счет 04 «Нематериальные активы» обобщает информацию и о самих нематериальных активах, и о НИОКР, но в балансе данные о материальных активах отражаются в одной статье, а сведения о НИОКР - в другой. Именно поэтому ведение учета нужно организовать таким образом, чтобы данные по НМА и НИОКР попадали на правильные субсчета, а также чтобы детализация счета 04 и детализация счета 05 соответствовали друг другу, так как они являются парными.
Счет 08 также обобщает информацию обо всех вложениях во внеоборотные активы, однако в балансе отдельными строками представлены материальные и нематериальные поисковые активы. Поэтому организации, разрабатывающей собственное месторождение, нужно позаботиться о том, чтобы данные, формирующие конкретную статью баланса, попадали на нужные субсчета. Также должна быть обеспечена корректная детализация счетов 02 и 05.
Статья баланса «Прочие внеоборотные активы» отражает информацию об активах, срок обращения которых превышает 12 месяцев. В нее, кроме всего прочего, должны быть включены расходы будущих периодов, срок использования которых превышает заданные 12 месяцев. Следовательно, аналитический учет по счету 97 необходимо организовать таким образом, чтобы информация о таких активах попадала на нужный субсчет.
Для чего предназначены забалансовые счета
В деятельности любой организации могут возникнуть такие обстоятельства, когда у нее в пользовании или на хранении находится имущество или ценности, ей не принадлежащие. В таком случае возникает вопрос: как вести учет в указанной ситуации? Ответ достаточно прост: для ведения такого учета используются забалансовые счета. Информация на них отражается по дебету при поступлении указанного имущества или ценностей и по кредиту при их выбытии. Кроме того, для детализации отражаемой информации к забалансовым счетам могут также открываться субсчета.
Рассмотрим на примере ряд счетов и возможные субсчета к ним.
Начнем с самого первого счета, на котором учитываются основные средства, находящиеся в аренде (счет 001 «Арендованные основные средства»). Так, для конкретизации арендуемого имущества есть возможность открыть к рассматриваемому счету субсчета, на которых может отдельно отражаться имущество, находящееся на территории нашей страны, и отдельно - размещающееся на территории других государств.
Следующий счет - 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» - предназначен для учета соответствующих товарно-материальных ценностей, которые могут использоваться как покупателями, так и поставщиками.
Так, например, в случае заключения договора ответственного хранения принимающая сторона учитывает принятые на хранение ценности, а передающая сторона - переданные.
Кроме того, на указанном счете покупателем может учитываться продукция, которая получена им, но право собственности на которую еще не перешло. Продавец же может на счете 002 учесть товары, по которым покупателем не будет произведена в дальнейшем оплата в связи с выявлением брака либо других несоответствий.
В случае получения товаров для последующей переработки их необходимо отразить на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». В аналитическом учете такие товары нужно детализировать по сорту, цене, маркам и прочим характеристикам.
Счет 006 «Бланки строгой отчетности» необходим для учета бланков строгой отчетности с конкретизацией отражаемых в них сведениях. Следует отметить, что условную оценку таких бланков обязательно нужно утвердить в учетной политике организации.
Учет всех видов обеспечений, отражаемых на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», ведется по каждому виду полученного обеспечения с обязательным указанием стоимости обеспечения, соответствующей стоимости самого обязательства либо отраженной в договоре.
Рабочий план счетов организации — пример
Для ведения бухгалтерского учета в конкретном хозяйствующем субъекте нужно обязательно иметь рабочий план счетов , который позволит правильно формировать всю необходимую отчетность с учетом особенностей ведения деятельности. Как правило, при формировании такого плана за основу берутся счета, отраженные в приказе Минфина. Однако использовать все счета не нужно, так как это загромоздит план счетов организации и может негативно повлиять на достоверность и правильность отражения сведений. В то же время отсутствие каких-либо счетов также может исказить учетную информацию. Именно поэтому при составлении рабочего плана счетов работникам бухгалтерии нужно тщательно проработать данное направление и выбрать оптимальное количество счетов, которое позволит составить бухотчетность, раскрыть всю необходимую информацию и не будет способствовать возникновению дополнительных вопросов у самих бухгалтеров при документировании операций и у контролирующих органов при проверке отчетности.
Следует отметить, что план счетов поможет составить все виды управленческих отчетов, которые необходимы для планирования деятельности, а также подведения внутренних итогов.
Представляем вашему вниманию пример рабочего плана счетов организации .
***
Итак, после рассмотрения материалов нашей статьи о рабочем плане счетов организации следует подвести итоги. Указанный документ служит основой при организации учета и последующем формировании бухотчетности организации.
Подготавливая план счетов, необходимо руководствоваться положениями российского законодательства, регулирующими организацию бухгалтерского учета. После детальной проработки плана, а это, как мы уже выяснили, является ответственным и значимым этапом, его необходимо утвердить, причем сделать это нужно одновременно с принятием учетной политики компании.
Следует отметить, что правильно подготовленный план и знание основ бухучета позволят составить любую отчетность правильно и своевременно.
Все синтетические счета, которые могут применяться в бухгалтерском учете, указываются в Плане счетов. ПЛАНОМ СЧЕТОВ или СЧЕТНЫМ ПЛАНОМ называется систематизированный пер е чень счетов бухгалтерского учета. По Плану счетов должен быть организован бухгалтерский учет на предприятиях всех о т раслей народного хозяйства РФ, независимо от подчиненности, организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение составляют банки, бюджетные и страховые организации, где действуют свои планы счетов. Применение Плана счетов обеспечивает: – единообразие в построении бухгалтерского учета всех хозяйствующих субъектов на территории Российской Федерации. – получение сопоставимой информации и, как следствие, обобщенных показателей в масштабах отдельных отраслей, объединений предприятий и народного хозяйства в целом. В Плане все счета сведены в восемь разделов: 1 – Внеоборотные активы 2 – Производственные запасы 3 – Затраты на производство 4 – Готовая продукция и товары 5 – Денежные средства 6 – Расчеты 7 – Капитал 8 – Финансовые результаты Видно, что в счетном плане сначала помещены счета активов и процессов, а затем обязательств и капитала. Завершающим является раздел, формирующий информацию о финансовых результатах как конечной цели деятельности предприятия. Таким образом, в каждый раздел объединены счета, связанные с определенной стадией кругооборота хозяйственных средств. Внутри каждого раздела счета расположены в определенной логической последовательности. Все синтетические счета, включенные в указанные разделы, называются балансовыми счетами – они участвуют в формировании статей баланса и служат для учета хозяйственных средств и их источников, принадлежащих предприятию и привлеченных им в оборот. Балансовым счетам в плане присвоен двузначный шифр (номер). Например, счету “Касса” присвоен номер 50. Это значит, что на л ю бом предприятии в любой точке страны счет 50 отражает информацию о наличии денежных средств в кассе предприятия и их движении. К каждому счету в Плане счетов имеется Инструкция (руководство) по его примен е нию. Она включает краткие характеристики экономического содержания и структуры всех счетов и общую схему их корреспонденции. После балансовых в Плане счетов приведен список забалансовых счетов , предназначенных для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся у него в ограниченном пользовании, а также средств, взятых предприятием на ответственное хранение (например, арендованных основных средств; материалов, принятых в переработку; оборудования, приятого для монтажа; товаров, принятых на комиссию и т.п.). Забалансовым счетам присваивается трехзначный номер. На основании Плана счетов на предприятии разрабатывается рабочий план счетов с учетом специфики деятельности предприятия и решаемых управленческих задач. Рабочий план счетов утверждается в приказе об учетной политике. Для учета специфических операций предприятие может вводить дополнительные синтетические счета, закрепляя свое решение в учетной политике. Для этого в каждом разделе Плана счетов предусмотрены свободные кодовые номера, позволяющие по необходимости дополнять План новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Субсчета могут использоваться предприятием по своему усмотрению – можно уточнять их содержание, исключать, объединять их, вводить дополнительные счета. ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
| Отношение к балансу | Номер счета | |
| Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Амортизация основных средств |
| А | 03 | Доходные вложения в материальные ценности |
| А | 04 | Нематериальные активы |
| П | 05 | Амортизация нематериальных активов |
| А | 06 | Отложенные налоговые активы |
| А | 07 | Оборудование к установке |
| А | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ | ||
| А | 10 | Материалы |
| А | 11 | Животные на выращивании и откорме |
| П | 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
| А-П | 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
| А-П | 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей |
| А | 19 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
| Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО | ||
| А | 20 | Основное производство |
| А | 21 | Полуфабрикаты собственного производства |
| А | 23 | Вспомогательные производства |
| А | 25 | Общепроизводственные расходы |
| А | 26 | Общехозяйственные расходы |
| А | 28 | Брак в производстве |
| А | 29 | Обслуживающие производства и хозяйства |
| Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ | ||
| А-П | 40 | Выпуск продукции (работ, услуг) |
| А | 41 | Товары |
| П | 42 | Торговая наценка |
| А | 43 | Готовая продукция |
| А | 44 | Расходы на продажу |
| А | 45 | Товары отгруженные |
| А | 46 | Выполненные этапы по незавершенным работам |
| Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА | ||
| А | 50 | Касса |
| А | 51 | Расчетные счета |
| А | 52 | Валютные счета |
| А | 55 | Специальные счета в банках |
| А | 57 | Переводы в пути |
| А | 58 | Финансовые вложения |
| П | 59 | Резервы под обесценение финансовых вложений |
| Отношение к балансу | Номер счета | Название синтетического счета |
| Раздел VI. РАСЧЕТЫ | ||
| П | 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
| А | 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками |
| П | 63 | Резервы по сомнительным долгам |
| П | 66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
| П | 67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
| П | 68 | Расчеты по налогам и сборам |
| П | 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
| П | 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда |
| А-П | 71 | Расчеты с подотчетными лицами |
| А-П | 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| А-П | 75 | Расчеты с учредителями |
| А-П | 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
| П | 77 | Отложенные налоговые обязательства |
| А-П | 79 | Внутрихозяйственные расчеты |
| Раздел VII. КАПИТАЛ | ||
| П | 80 | Уставный капитал |
| А | 81 | Собственные акции (доли) |
| П | 82 | Резервный капитал |
| П | 83 | Добавочный капитал |
| А-П | 84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| П | 86 | Целевое финансирование |
| Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ | ||
| А-П | 90 | Продажи |
| А-П | 91 | Прочие доходы и расходы |
| А | 94 | Недостачи и потери от порчи ценностей |
| П | 96 | Резервы предстоящих расходов |
| А | 97 | Расходы будущих периодов |
| П | 98 | Доходы будущих периодов |
| А-П | 99 | Прибыли и убытки |
| Забалансовые счета | ||
| 001 | Арендованные основные средства | |
| 002 | Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | |
| 003 | Материалы, принятые в переработку | |
| 004 | Товары, принятые на комиссию | |
| 005 | Оборудование, принятое для монтажа | |
| 006 | Бланки строгой отчетности | |
| 007 | Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | |
| 008 | Обеспечения обязательств и платежей полученные | |
| 009 | Обеспечения обязательств и платежей выданные | |
| 010 | Износ основных средств | |
| 011 | Основные средства, сданные в аренду |
Нормативное регулирование плана счетов бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил и норм.
В Российской Федерации создана четырехуровневая система нормативного регулирования плана счетов бухгалтерского учета (таблица 1).
Таблица 1. Уровни нормативного регулирования плана счетов бухгалтерского учета в России
|
Уровень регулирования |
Источники регулирования |
Документы, регулирующие учет |
|
Первый уровень |
Государственная дума РФ; Президент РФ; Правительство РФ |
ФЗ «О бухгалтерском учете»; указы Президента и постановления Правительства РФ |
|
Второй уровень |
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности; Положения по бухгалтерскому учету отдельных объектов учета |
|
|
Третий уровень |
Министерство финансов РФ и другие органы исполнительной власти |
План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению; |
|
Четвертый уровень |
Управленческий персонал организации |
Учетная политика организации |
Документом первого, наивысшего, уровня является Федеральный Закон «О бухгалтерском учете». К нормативным документам второго уровня регулирования относятся Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету отдельных объектов учета. Главное назначение таких положений -- раскрыть правовые и методологические нормы, закрепленные в Законе «О бухгалтерском учете» в части применения плана счетов бухгалтерского учета. Третий уровень регулирования включает нормативные акты Правительства Российской Федерации, иных правительственных органов, устанавливающие принципиальные нормы, которые необходимо использовать при разработке положения четвертого уровня.
К четвертому уровню нормативного регулирования плана счетов бухгалтерского учета относится учетная политика организации.
В системе нормативного регулирования План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно-правового характера. Однако в практической деятельности Плану счетов придается первостепенное значение.
План счетов является общим нормативным документом, предназначенным для всех организаций. Каждая организация создана для выполнения конкретных функций, а, следовательно, по роду своей деятельности она может использовать не все счета, поэтому и нет необходимости указывать их в учетной политике. Таким образом, действующее законодательство разрешает указывать в рабочем плане счетов те счета, которые непосредственно используются организацией.
На каждом предприятии издается приказ об утверждении учетной политики, подписанный руководителем. Подготовка и формирование учетной политики осуществляется главным бухгалтером предприятия, на которого также возлагаются обязанности по подготовке и принятию рабочего плана счетов.
При разработке плана счетов главный бухгалтер предприятия руководствуется следующими принципами:
1. Счета располагаются в разделах по ходу движения стоимости: со счета на счет, из раздела в раздел, начиная со счетов капиталов, на которых отражается формирование собственных средств, заканчивая счетами по учету финансовых результатов и использования прибыли. Это соответствует объективному процессу авансирования средств в их кругообороте, дает возможность без затруднения составлять счетные формулы и объяснять двойную запись на бухгалтерских счетах.
2. Отражение операций на бухгалтерских счетах осуществляется посредством двойной записи, которая объясняется не общепринятой балансовой теорией, не раскрывающей причин двойной записи (балансовые изменения сами являются следствием двойной записи), а исходя из экономического содержания хозяйственных операций (движения стоимости).
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ - систематизированный план счетов бухгалтерского учета, применяемых в конкретной организации. В нем содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых счетов. Рабочий план счетов в РФ разрабатывается организацией на основе соответствующего обязательного для нее общего или специального Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного органом, которому федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» Рабочий план счетов утверждается при утверждении учетной политики организации приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета, как уже было сказано выше, таким лицом является руководитель организации.
При подготовке рабочего плана счетов. из всей совокупности синтетических счетов выбираются те, которые реально необходимы для адекватного отражения финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации и для формирования достоверной и полной картины ее имущественного и финансового положения. При составлении рабочего плана счетов с сокращенной системой счетов бухгалтерского учета целесообразно учитывать конкретные виды имущества, направления и виды деятельности организации, а также специфику обязательств, возникающих из совершаемых ею сделок и иных оснований. И наоборот, для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином РФ или др. соответствующим органом при необходимости вводить в Р.п.с. дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов. Основанием для введения новых синтетических счетов может служить, например, появление нового вида объектов учета, для которых ранее счета не предусматривались. Субсчета, предусмотренные в соответствующем плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации вправе уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
При разработке рабочего плана счетов определяется конкретная номенклатура счетов, используемых данной организацией в процессе бухгалтерского учета. В случае, если в дальнейшем возникает необходимость учета средств, не указанных в рабочем плане счетов, можно использовать имеющийся счет из соответствующего раздела.
При этом рабочий план счетов всегда должен включать следующие разделы в определенной последовательности:
1. Капитал.
2. Кредиты и займы.
3. Денежные средства, их эквиваленты и прочие расчеты.
4. Капитальные вложения и долгосрочные активы.
5. Процесс снабжения и производственные затраты.
6. Производство и социальная сфера.
7. Готовая продукция и товары.
8. Процесс продажи и финансовые результаты.
9. Забалансовые счета.
Небольшие и средние организации с незначительными объемами учетной работы (и, соответственно, количеством счетов и бухгалтерских проводок) могут воспользоваться типовым Планом счетов, не внося в него существенных изменений в части применения субсчетов и нетиповых проводок.
Иные предприятия (как правило, имеющие многопрофильный характер деятельности, значительный объем учетных данных, разветвленную структурную сеть и т.п.) должны разрабатывать рабочий план счетов с учетом специфики своей финансово-хозяйственной деятельности.
Все рабочие планы счетов должны быть основаны на типовом Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению. Однако в части субсчетов и аналитического учета предприятия могут самостоятельно устанавливать порядок своей учетной работы. В этих целях и разрабатывается рабочий план счетов предприятия, являющийся составной частью его учетной политики и утверждаемый, как правило, в качестве ее приложения.
Построение рабочего плана счетов означает выделение, систематизацию и расположение счетов (и субсчетов) в определенной системе, что позволяет установить необходимую основу для отражения производимых предприятием финансово-хозяйственных операций.
Основная цель разработки рабочего плана счетов - построить такую схему бухгалтерского учета, чтобы она могла учесть потребности в аналитике для всех целей ведения учета. Это и формирование бухгалтерской отчетности, и подготовка информации для управления, исчисления налогов и сборов, и ведение статистического учета.
Торгующие организации, занимающиеся розничной торговлей, не используют в своей деятельности затратные счета на производство (20, 21, 23, 25, 26 и т.д.), то есть рабочий план счетов данной организации не будет их содержат, так как им рекомендован счет 44 «Расходы на продажу».
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на основе Плана счетов организация утверждает рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Как уже говорилось выше, организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Как правило, структура каждого счета рабочего плана счетов предполагает следующую иерархию информационных данных по возрастанию степени детализации аналитического учета:
Субсчет;
Аналитические признаки (субконто) первого уровня;
Аналитические признаки (субконто) второго уровня и т.д.
Рассмотрим формирование структуры счетов на примере счета 01 «Основные средства»:
Аналитические признаки первого уровня (по группам основных средств, в примере - для основных средств производственного назначения):
01-1-2 «Здания»;
01-1-3 «Сооружения»;
01-1-4 «Машины и оборудование»;
01-1-5 «Транспортные средства»;
01-1-6 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
01-1-7 «Объекты благоустройства»;
Аналитические признаки второго уровня (по месту нахождения объектов основных средств, в примере - зданий производственного назначения):
01-1-2-1 «Заводоуправление»;
01-1-2-2 «Цех № 1»;
01-1-2-3 «Цех № 2»;
01-1-2-4 «Гараж» и т.д.;
Аналитические признаки третьего уровня (по лицам, ответственным за содержание и эксплуатацию основного средства), например, отдельные позиции структуры счета 01-1-5-4-010 будут обозначать:
01 - основное средство;
1 - объект производственного назначения;
5 - транспортное средство;
010 - ответственное лицо (к примеру, водитель Сидоров В.П.).
Как видно из приведенного примера, большое количество аналитических признаков предполагает использование специально разработанных справочников (классификаторов) шифров аналитического учета, которые, как правило, разрабатываются под конкретные компьютерные программы учета. В этом случае необходимо понимать, что рабочий план счетов не может содержать такое огромное количество цифровой информации. Поэтому обычно рабочие планы счетов содержат только синтетические счета и субсчета (реже - аналитические признаки первого уровня), а все остальные аналитические признаки содержатся в справочниках (классификаторах) шифров аналитического учета, на которые в плане счетов приводится ссылка. Например:
Счет 01 «Основные средства»;
Субсчета (по использованию основных средств в производственном процессе):
01-1 «Основные средства производственного назначения»;
01-2 «Основные средства непроизводственного назначения»;
01-3 «Основные средства, переданные в аренду»;
Аналитические признаки первого уровня (по группам основных средств) - согласно Справочнику шифров аналитического учета «Группы основных средств, применяемых на предприятии»:
01-1-1 «Земельные участки и объекты природопользования»;
01-1-2 «Здания» и т.д.;
Аналитические признаки второго уровня (по месту нахождения объектов основных средств) - согласно Справочнику шифров аналитического учета структурных подразделений предприятия;
Аналитические признаки третьего уровня (по лицам, ответственным за содержание и эксплуатацию основного средства) - согласно Справочнику шифров аналитического учета материально ответственных лиц (в данном случае вместо подобного справочника в качестве шифров аналитического учета могут применяться номера лицевых счетов сотрудников).
Следует обратить внимание, что организация имеет право не использовать (изменять или дополнять) субсчета, указанные в типовом Плане счетов. Например, предприятие может самостоятельно сформировать субсчета к счету 90 «Продажи» под структуру формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» для упрощения составления бухгалтерской отчетности. Аналогичное построение возможно и к счету 91 «Прочие доходы и расходы» 68 и 69.
Достоверность показателей, формируемых в бухгалтерском учете предприятия в целях решения стоящих перед ним задач, напрямую зависит от совокупности счетов синтетического учета, используемых организацией, и правильности их применения.
Многочисленность и разнообразие учетных объектов, необходимость выполнения задач бухгалтерского учета и требований к нему предопределяют широкую совокупность счетов бухгалтерского учета предприятия, различающихся между собой по назначению, структуре, экономическому содержанию и другим признакам.
Структура или строение счета предприятия определяется его учетным назначением, т.е. ролью в процессе отражения объектов бухгалтерского учета. Так, счет 20 «Основное производство» используется для учета фактической себестоимости произведенной продукции, а счет 90 «Продажи» - для расчета финансового результата (прибыли или убытка) от продажи этой продукции. Структура счета позволяет понять, как отражается на счете объект бухгалтерского учета.
Необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых счетов. Р.п.с. в РФ разрабатывается организацией на основе соответствующего обязательного для нее общего или специального Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного органом, которому федеральными законами предоставлено регулирования бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете»** Р.п.с. утверждается при утверждении учетной политики организации приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При подготовке Р.п.с. из всей совокупности синтетических счетов выбираются те, которые реально необходимы для адекватного отражения финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации и для формирования достоверной и полной картины ее имущественного и финансового положения. При составлении Р.п.с. с сокращенной системой счетов бухгалтерского учета целесообразно учитывать конкретные виды имущества, направления и виды деятельности организации, а также специфику обязательств, возникающих из совершаемых ею сделок и иных оснований. И наоборот, для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином РФ или др. соответствующим органом при необходимости вводить в Р.п.с. дополнительные , используя свободные коды счетов. Основанием для введения новых синтетических счетов может служить, напр., появление нового вида объектов учета, для которых ранее счета не предусматривались. Субсчета, предусмотренные в соответствующем плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации вправе уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные .
При разработке Р.п.с. определяется конкретная счетов, используемых данной организацией в процессе бухгалтерского учета. В случае, если в дальнейшем возникает необходимость учета средств, не указанных в Р.п.с, можно использовать имеющийся из соответствующего раздела.
Большой юридический словарь . Академик.ру . 2010 .
Смотреть что такое "Рабочий план счетов" в других словарях:
Рабочий план счетов - систематизированный план счетов бухгалтерского учета, применяемых в конкретной организации. В нем содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты … Энциклопедия права
План счетов бухгалтерского учета - схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - (англ. chart of accounts) – классификатор и кодификатор синтетических счетов, применяемых для бухгалтерского учета в организациях. Рабочий П.с.б.у. содержит совокупность счетов бух. учета, связанных двойной записью в систему (англ. doubleentry… …
Банковский учёт - Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер Бухгалтерия Главная бухгалтерская книга Оборотно сальдовая ведомость Отчётный период … Википедия
129-ФЗ от 23.02.1996 - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года Содержание 1 Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ … Бухгалтерская энциклопедия
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами… … Энциклопедия российского и международного налогообложения
СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - (англ. accounts) – способ группировки, контроля, учета и обобщения движения средств, хозяйственных процессов и обязательств с целью получения систематизированной информации о хозяйственной и иной деятельности организации. В связи с двухсторонним… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - единые правила по ведению бухгалтерского учета обязательные к исполнению. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах… … Большой бухгалтерский словарь
Бухгалтерский учет - (англ. accountancy, accounting) по законодательству РФ упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального… … Бухгалтерская энциклопедия
требования к ведению бухгалтерского учета - Единые правила по ведению бухгалтерского учета обязательные к исполнению. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах… … Справочник технического переводчика