Как считать трудовой стаж для больничного. Страховой стаж для больничного листа. Расчет страхового стажа

Кадровики и бухгалтера практически каждый день сталкиваются с оформлением и расчетом больничных листов сотрудников. Чтобы правильно определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, важно не ошибиться при исчислении стажа работника. Как оплатить больничный лист без ошибок можно узнать из этой статьи.

Виды стажа

Для правильного расчета стажа для больничного листа нужно сначала определить, какой именно стаж нужен, и чем разные его виды отличаются друг от друга.

  1. Общий трудовой стаж - сумма всех периодов трудовой деятельности. В него входит работа по трудовым договорам и договорам подряда (услуг). Он исчисляется, как правило, исходя из сведений в трудовой книжке и имеющимся договорам.
  2. Непрерывный стаж - общее количество лет и месяцев работы на одном или нескольких предприятиях без перерыва в труде. С 2007 года при расчете пособия по больничному листу не учитывается.
  3. Специальный стаж - стаж работы с особыми условиями труда, например, работа в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах, пр.
  4. Страховой стаж - сумма всех периодов трудовой и иной деятельности, за которые были произведены страховые отчисления. В страховой стаж входит служба в армии (срочная и по контракту), государственная служба, периоды трудовой деятельности. Именно он используется для определения размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

  • периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • периоды работ по договорам подряда, услуг;
  • периоды военной службы (срочной и по контракту);
  • частная практика (индивидуальное предпринимательство);
  • государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы - в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

  1. Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
  2. Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
  3. Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
  4. Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни - в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Период страхового стажа напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности. В настоящий момент действует следующая градация:

  • Работники, имеющие в активе более 8 лет страхового стажа, могут рассчитывать на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка.
  • Лица, имеющие от 5 до 8 лет стажа, получат во время болезни 80% от средней зарплаты.
  • Граждане, чей страховой стаж менее 5 лет, имеют право на оплату больничного в размере 60% от средней заработной платы.
  • Если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, ему начисляется пособие в размере не более одного минимального размера оплаты труда в месяц. На начало 2019 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Помимо стажа на размер пособия влияет еще заработная плата, а именно средний заработок за два предшествующих года. Так, если больничный выдан в 2019 году, учитывается размер среднего заработка в 2015 и 2016 годах. В случае, когда заработная плата сотрудника превысила в 2016 году 670 тысяч рублей, а в 2016 году - 718 тысяч рублей, расчет больничного может входить только указанные предельные базы для начисления страховых взносов. Таким образом, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по больничному листу в 2019 году составит 1 901,37 рубль, а минимальный - 146,57 рубля в день.

Больничный по беременности и родам

Особый вид больничного листа - по беременности и родам. Срок больничного в этом случае составляет 140 дней, но он может быть и продлен.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учесть некоторые важные моменты.

  1. При заполнении листка указывается страховой стаж, но несмотря на его продолжительность, необходимо оплатить 100% среднего заработка сотрудницы (ст. 11 Закона 255-ФЗ). Для расчета используются сведения о среднем заработке двух предшествующих лет.
  2. Нужно убедиться, что в течение двух последних лет сотрудница не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. Если в указанный срок она фактически не работала, то ей позволено написать заявление с просьбой использовать для расчета пособия предшествующий период, когда выплачивалась заработная плата (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
  3. Если работница не имеет стажа работы за два предыдущих года, начисление пособия производится, исходя из МРОТ.

Как и кто оплачивает больничный лист

Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа. В случае болезни или травмы работника первые 3 дня болезни оплачивается работодателем, а последующие дни - Фонд соцстрахования. Если заболел ребенок, пособие по уходу за ним полностью возмещается из средств ФСС (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Но иногда больничный не оплачивается вовсе (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Это касается ситуаций, когда работник:

  • находился в отпуске без сохранения заработной платы;
  • болел во время отпуска по уходу за ребенком;
  • заболел во время учебного отпуска.

Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Речь идет о следующих случаях:

  • работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • имеются отметки о нарушении режима;
  • страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

  1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
  2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
  3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
  4. Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
  5. Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

В случае производственной травмы максимальный срок больничного листа не ограничен. Оплата таких бюллетеней полностью осуществляется из средств ФСС.

Длительные больничные

Нередко возникает ситуация, когда работник берет один больничный за другим, не выходя на работу по несколько месяцев. У работодателя возникает логичный вопрос - как долго имеет право «сидеть на больничном» подчиненный.

По закону, ограничивается 12 месяцами. (п. 13 Порядка выдачи больничных). Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии.

При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог - до 10 дней.

Увольнение и больничный лист

Существуют два типа ситуации:

  1. Работник заболел непосредственно перед увольнением.
  2. Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка. Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки.

Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения. В этой ситуации бухгалтеру или кадровику следует удостовериться, что бывший подчиненный нигде не трудоустроен, то есть проверить на руках ли его трудовая книжка.

Важно также помнить, что оплачивается только больничный лист, выданный непосредственно бывшему работнику. Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачиваться не будут. При этом лицо может рассчитывать на 60% от средней заработной платы, невзирая на стаж работы (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).

Если работник заболел, то сумма пособия по временной нетрудоспособности ему будет рассчитана, зависимо от длительности страхового стажа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Например, если стаж 8 и больше лет, то он получит пособие в размере 100% средней зарплаты. При этом следует знать порядок расчета стажа для больничного листа.

Главные аспекты

Страховой стаж – это период работы гражданина, когда работник подлежит социальному страхованию на случай периодичного нетрудоспособности.

Перечень периодов, которые входят в стаж для оплаты больничного листа в 2019 году, устанавливает ст. 16 ФЗ № 255 и п. 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91.

К примеру, к таким периодам относят время:

  1. Работы по .
  2. Государственной либо военной службы и др.

А вот период работы по гражданско-правовому соглашению в страховой стаж не входит. В ситуации, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет берется лишь один из них.

Что нужно знать

Для того чтобы оформить больничный нужно предоставить больничный лист, который есть подтверждением того, что вы отсутствовали по уважительной причине, по болезни.

При получении данной справки вам нужно знать, что не все медицинские учреждения могут вам ее выдать, те у которых отсутствует , ни в коем порядке не имеют права ее выписывать.

Так как и не все мед. работники могут вам ее выписать. Что входит в моменты, при которых могут оформить больничный:

  • собственная болезнь, травмы сотрудника;
  • по или другим болеющим членом семьи;
  • беременность и скорые роды;
  • карантин.

Больничный лист не выдается работникам, которые работают не официально, а по трудовому договору и находятся в , во время которого работает на неполном рабочем дне или на дому.

Расскажем немного о правилах заполнения больничного лист:

Основания для оформления

Основанием для оформления больничного является временная нетрудоспособность работника, в связи с болезней, или уход за ребенком во время болезни.

Разрешено на основании , где четко это прописано. Оформляется больничный отпуск согласно больничному листу, который предъявляет работник.

Стаж разделяется на несколько видов:

Действующие нормативы

Расчет стажа для больничного листа производится под контролем законов РФ. Порядок отчислений, продления, выписка больничного и т.д. в законодательстве регулируется такими актами:

  1. , прописано, сколько положено осуществить выплаты, кому положены данные отчисления.
  2. Закон №323 «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации».

Как считать страховой стаж для больничного листа

  1. Определите сколько полных рабочих лет, с 1 января до 31 декабря.
  2. Посчитайте полные календарные месяцы, если они не вошли в полные рабочие годы.
  3. Посчитайте общее количество календарных дней, которые не вошли в полные календарные месяцы, из расчета, что 30 календарных дней – это 1 месяц.
  4. Переведите в годы месяцы, из расчета, что 12 месяцев – 1 год.
  5. Соедините общее число лет, месяцев, дней.

Для подсчета выплаты необходимо учитывать лишь периоды работы сотрудника, за которые делались взносы в нужные страховые фонды.

Считаются периоды по:

  1. Трудовой книге.
  2. Трудовым соглашениям.
  3. Индивидуальному предпринимательству.
  4. Гос. службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа работника. То есть, если:

В тех случаях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета.


Сумма по листку нетрудоспособности считается, исходя из минимальной суммы оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

С июля 2016 он составляет 7 500 рублей. Значит среднедневная минимальная зарплата – 246, 58 руб. В данном случае применялась следующая формула:

7500 рублей × 24 месяца: 730 дня = 246,58 рублей

Можно ли посчитать онлайн

Калькулятор считает больничные в три этапы:

  1. Нужно внести цифры из больничного листа.
  2. Внесите сумму зарплаты за последние два года, калькулятор сам посчитает средний дневной заработок.
  3. В конечном итоге перед вами таблица с расчетом больничных, с учетом страхового стажа.

Последние изменения

В 2019 году изменился список документов для больничного листа. Ко всем документам, которые мы перечислим ниже, добавилась новая справка-расчет.

С 2019 года меняется метод действия работодателя по пособий из Фонда Соц. страхования.

Теперь работодатели должны фиксировать затраты на выплаты пособий в новом едином реестре подсчета по страховым платежам.

Такой реестр передается в налоговое службу. Наибольшая сумма за весь год, которую работник может получить больничных в 2019 году не должна быть больше, чем 270450 рублей.

Требуемые документы

Для оформления больничного листа потребуется:

  • паспорт гражданина;
  • медицинская карточка.

Для получения больничных расчетов:

  • заявление от застрахованного лица в письменном виде;
  • справка по виду 4-ФСС за срок, по которым были отчисления на оплату страхового обеспечения;
  • копии данных справок;
  • справка – расчет, которая предоставляется при заявлении за выделением денег на возмещение страхового обеспечения.

Примеры

Пример№1

В трудовой книге работника записаны такие рабочие периоды — с 23.04.2011 по 31.01.2013; с 01.03.2014 по 08.05.2016; с 01.06.2016 по 06.10.2017. Нужно вычислить стаж для выплаты больничных.

Полных трудовых лет припадает на 2012 и 2015 года, 2 года.

Теперь посчитаем полные трудовые месяцы:

Теперь определим дни, которые не вошли в полные рабочие месяцы:

8 дней В марте 2011 г
8 д. В мае 2016 г
6 д. В октябре 2019 г

Теперь месяцы переведем в год и мес., суммируем все данные и получаем стаж. Итого получается — 5 лет 3 мес.22 дня

Пример №2

Ковальову И.Е. назначены больничные пособия за период с 20 марта по 30 марта 2019, тоесть 10 календарных дней. Трудовой стаж – 7 лет.

На протяжение 2015 года Ковальову было выплачено зарплата в размере 560тыс рублей. В 2016 – 535тыс рублей. Нужно посчитать размер выплаты по нетрудоспособности за период в 10 дней.

Включать в расчет оплаты больничного периоды обучения в либо других учебных заведениях не нужно.

При подсчете стажа учитываются только те периоды работы, когда начальник отчислял за работника все взносы во внебюджетные фонды.

Если в одно время работник работал в двух местах, то для расчета стажа больничного берется только одно место

Для расчета стажа нужно знать общий страховой стаж. От него прям зависит процент оплаты от зарплаты заболевшему работнику.

Собственная болезнь

В случае если работник болел сам, по закону ему будет оплачено все дни болезни на протяжении года.

Но бывают и исключения, когда, например, работник , ему выплата осуществляется не более чем за 5 полных календарных месяца.

Если начисления в предшествующие 2 года меньше МРОТ

Часто встречается, когда стаж на последнем месте работы менее 2х лет или средний доход ниже минимального, тогда расчеты отталкиваются от минимальной оплаты труда.

В 2019 году индексация произошла и с минимальной заработной платой, которая становит 7800 рублей

Даже если расчет делается по минимальной зарплате, страховой стаж учитывается. В 2019 году, в день выплата больничных не может быть больше, чем 1901 рублей 37 копеек.

Уход за ребенком

В случае если работник ухаживает за ребенком, который находится на домашнем лечении, выплаты начисляются таким путем:

В другом случае, когда ребенок находится на стационарном лечение, больничные зависят только от страхового стажа. В этом случае 50% от среднего заработка не применяются.


Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы.

Практически каждый человек хоть раз в жизни был на больничном. Лист нетрудоспособности позволяет человеку получить компенсацию на рабочем месте за то время, пока находился в лечебном заведении. Расчет выплат происходит в соответствии с страховым стажем. Так что же это за понятие и как его рассчитать?

Основная информация

Страховой стаж – это важный показатель, который напрямую влияет на выплаты в будущем от работодателя. Здесь необходимо знать всю информацию по расчетам и формированию стажа.

Что это за понятие и как влияет на общую сумму выплат?

Определения

Практически каждый уже столкнулся с понятием страхового стажа. Но не многие понимают – что именно это такое и какое отличие от аналогичного понятия – трудового стажа.

Трудовой стаж – период работы гражданина, в том числе по договору подряда. Такое понятие применялось для расчета пенсионных выплат до 2002 года – до начала пенсионной реформы.

Страховым стажем является период времени, при котором производились выплаты в Пенсионный фонд и Страховой.

Законодательство

Расчет выплат по листкам нетрудоспособности регламентируются Правилами, которые утверждены Приказом Министерства Здравсоцразвития Российской Федерации от 6 февраля 2007 года № 91 .

Здесь описываются следующие аспекты:

  1. минимально допустимый страховой стаж;
  2. какие особенности позволяют считать таковым;
  3. доказательная база вопроса.

Суммы

Стоит отметить, что помимо этого правового акта, о периодах трудовой деятельности можно уточнить в других законодательных нормах. В том числе в Федеральном законе № 255 .

Здесь указывается процент оплаты пособия в зависимости от продолжительности работы:

  1. если стаж менее 60 месяцев, то 60% от средней зарплаты;
  2. если стаж от 5 до 8 лет, то выплата 80% от средней зарплаты;
  3. если срок более указанного периода, то пособие выплачивается в полном объеме.

Но бывают ситуации, при которых выплата больничного производится в полном объеме. К таким ситуациям относят выплату по беременности и родам.

Разновидность стажа

Имеются несколько видов стажа. И для подсчета размера выплат, необходимо уточнить какой именно нужен стаж и какие отличия между ними имеются.

Общий трудовой стаж – сумма всего времени трудоустройства. Сюда вносятся и трудовые отношения по договору подряда, обычному трудовому договору. Как правило, исчисление происходит по трудовой книжке.

Непрерывный стаж – это общее количество времени на всех предприятиях без перерыва. С 2007 года данный показатель не учитывается при выплате.

Спецстаж – вся трудовая деятельность, связанная с особыми условиями, например, на вредном производстве.

Страховой стаж – сумма всего времени, за которое производились выплаты в соцфонд. Сюда входят и служба в армии, и госслужба. Именно данный показатель используется для определения размера для выплат.

Кто оплачивает

Все расходы по больничному листку ложатся на плечи Фонда социального страхования, а также часть ложиться на работодателя. Последний оплачивает часть в зависимости от вида листка нетрудоспособности. Если это травма работника, то первые три дня из кармана работодателя, все остальное из социального страхования. Если заболел ребенок у работника, то возмещение происходит из средств ФСС в соответствии со статьей 3 Федерального закона № 255.

Некоторые ситуации не оплачиваются. Это регламентируется частью 1 статьи 9 Федерального закона № 255.

Касается это:

  1. отпуска без сохранения заработной платы;
  2. при болезни в отпуске по уходу за ребенком;
  3. при болезни во время учебного отпуска.

Также стоит отметить, что возможна ситуация по выплате минимального пособия, рассчитанного из МРОТ. Регламентируется это понятие частью 6 статьей 7, статьей 8 Федерального закона № 255.

Здесь отмечается:

  1. получения травмы, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении;
  2. при нарушении соответствующего режима;
  3. если стаж не более полугода.

Что не входит в страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж подлежит расчету в соответствии с периодом трудовой деятельности.

На оформление пособия не могут рассчитывать граждане, которые:

  1. получили травму во время преступной деятельности;
  2. при получении травмы в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  3. если человек не придерживается рекомендаций медперсонала;
  4. при преднамеренном ухудшении здоровья;
  5. если человек находится под стражей.

Страховой стаж не может учитываться при:

  1. трудовой деятельности, не обозначенной в договоре;
  2. во время предпринимательства, если лицо уклонилось от уплаты сборов в социальный фонд;
  3. во время отпуска за счет заявителя.

Как рассчитать

Расчет происходит в соответствии с трудовой деятельностью из подсчета полных месяцев и полного годового периода. Стоит помнить, что каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а 12 месяцев – в год в соответствии с пунктом 2 третьего раздела Правил подсчета.

Если совпадают периоды деятельности, то включается только один по выбору заявителя. Это регламентируется пунктом 22 Правил подсчета страхового стажа.

Пример

Продавец ООО «Премьер» находится на больничном в период 11.03.17–16.03.17. Период составил 16 дней. Заболевание общее, что говорит о зависимости расчета от стажа. Общее трудовое время сотрудника по трудовой книжке – 7 лет. Получить компенсацию он может в размере 80% от среднего заработка. Соответственно, расчетный период берется за 2015 и 2016 года – 583789 и 545928 соответственно.

Расчет выглядит следующим образом:

  1. сумма всей заработной платы за периоды 583789 + 545928 = 1129717;
  2. средняя ежедневная сумма 1 129 717/730= 1547,55;
  3. средний заработок в соответствии со стажем 1547,55*80%=1238;
  4. сумма для выплат пособия от работодателя и соцстрахования 1238*3=3714 и 1238*13=16094;
  5. сумма к выплате по больничному 3714+16094=19808 рублей.

Сумма к выплате после налогообложения – 17233 рублей.

По беременности и родам

Страховой стаж для больничного листа – это главный показатель. Он учитывается и при оплате больничного листа по беременности и родам. Срок листка нетрудоспособности составляет 140, но он может быть и пролонгирован.

Здесь учитывается несколько моментов:

  1. лист нетрудоспособности заполняется бухгалтерией, сюда включается страховой стаж. Вне зависимости от продолжительности показателя, оплата листка происходит в размере 100% от заработка в соответствии со статьей 11 Федерального закона № 255. Для подсчета выплат используются два отчетных периода;
  2. также бухгалтерии стоит убедиться, что сотрудница в течение предыдущих 2–ух лет не находилась в отпуске соответствующего типа. Если она в этот период не работала, то можно написать заявление об использовании для расчета пособий за прошлый период, когда ранее выплачивалась зарплата. Это регламентировано частью 1 статьей 14 Федерального закона № 255;
  3. если работница не имеет страхового стажа за прошлые периоды, то расчет происходит по МРОТ.

Производственная травма

Производственная травма может быть в любой организации. Здесь нужно учитывать следующее:

  1. если происходит производственная травма, то составляется дополнительно акт по ;
  2. выплата производится в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от стажа работника. Это регламентируется пунктом 1 статьи 9 Федерального закона № 125;
  3. по выплатам нет никаких финансовых ограничений. Это регламентируется пунктом 1 статьей 9, ст. 20.1 аналогичного правового акта;
  4. если ранее работник не был трудоустроен, то расчет происходит в 24–кратном размере МРОТ;
  5. если заработок человека менее ранее указанного показателя, то пособие начисляется из предельного значения.

Длительный больничный

Не редко бывает ситуация, когда работник не выходит на место работы и берет постоянно больничные. Работодатель не заинтересован в таком работнике и задается вопросом – насколько долго может сидеть дома человек.

В соответствии с законодательством, человек вправе быть на больничном в течение 12 месяцев. Но такой срок предоставляется только по решению комиссии всех врачей лечебного заведения. Чаще заключается лист нетрудоспособности на срок до 15 дней.

При увольнении

Существует несколько ситуаций – гражданин заболел перед увольнением или уже официально уволен, но предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

Производить увольнение в первой ситуации можно, если имеется письменное согласие на прекращение трудовых взаимоотношений. В день увольнения больничный оплачивается по общему правилу. Выдача официальных документов возможно только после предоставления закрытого листка нетрудоспособности.

Бухгалтер должен убедиться в том, что человек нигде не трудоустроен в этот момент. Оплата производится только на бывшего работника, а на его ребенка нет.

Отличия от трудового стажа

Трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности на основании договора.

Страховой стаж – это весь период времени, пока уплачиваются взносы в ФСС.

Подтверждающая документация

Для подтверждения выдается:

  1. паспорт;
  2. больничный лист из лечебного заведения.

Какие периоды включаются

Стаж идет, даже если человек не работал.

Это может быть в ситуации:

  1. наступления нетрудоспособности, в том числе отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом до полутора лет или родственником, признанным инвалидом – от 80 лет и старше;
  2. по призыву на военную службу;
  3. если гражданин проходит гражданскую или государственную службу. То есть все те причины, которые перечислены в Федеральном законе № 4468–1 от 12 декабря 1993 года .

Что включается в страховой стаж для больничного листа? Сюда включаются все периоды, пока оплачиваются взносы в ФСС, в том числе служба в армии.

Страховым стажем является период работы сотрудника, в течение которого работодатель выплачивал за него определенные взносы в ФСС, исходя из его заработной платы. К нему относятся также периоды, когда сотрудник не работает, но по закону подлежит обязательному страхованию в ФСС. К таким относится период нетрудоспособности по беременности и родам, уход за ребенком до достижения им 3-х лет. В страховой стаж в настоящее время не входят периоды службы в армии, обучение в профтехучилищах и т.п. Если предприниматель тоже хочет получать денежные выплаты в период своей болезни, он должен предварительно заключить договор добровольного страхования с ФСС и выплачивать за себя взносы в этот фонд.

Если сотрудник работает в компании, которая добросовестно оплачивает все положенные взносы за своих работников, рассчитать страховой стаж несложно: он будет равен стажу, указанному в трудовой книжке. Когда предприниматель должным образом не оформляет работника, он нарушает Закон, а сотрудник теряет право на получение страховых выплат по листу нетрудоспособности.

Как зависят выплаты по листу нетрудоспособности от страхового стажа

В зависимости от страхового стажа лист нетрудоспособности оплачивается по-разному:

— при стаже меньше 6 месяцев расчет производится из минимального размера оплаты труда;
— если страховой стаж меньше 5 лет, работнику выплачивается 60% от средней заработной платы;
— стаж от пяти до восьми лет – выплачивается 80% средней заработной платы;
— стаж больше 8 лет – работник получает выплаты, сопоставимы по размеру со средним заработком.

В отдельных случаях стаж не влияет на размер страховых выплат и период нетрудоспособности или болезни оплачивается в полном объеме. К таким случаям относятся выплаты по листу нетрудоспособности по беременности и родам, при оплате больничного листа по причине производственной травмы и в некоторых других случаях.

Расчет страховых выплат по больничному листу производится за последние два календарных года. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения работника, с которых удерживался подоходный налог. Необходимо всю сумму выплат разделить на 730 (число дней) – получится среднедневной заработок. Он не может быть ниже или выше установленной законом минимальной и максимальной суммы. Если размер среднедневного заработка ниже установленного Законом, расчет по больничному листу производится из МРОТ.


Не стоит забывать о том, что работник имеет право получить оплату по листу нетрудоспособности по месту прежней работы, если с времени его увольнения до наступления страхового случая прошло не больше 2 месяцев. Размер выплат в этом случае также будет зависеть от страхового стажа.

www.kakprosto.ru

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:

  • наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
  • уход за членом семьи;
  • нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
  • лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
  • протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

  1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
  2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

К таким периодам относят:

  • работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
  • служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
  • работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
  • периоды работы в кооперативах и колхозах;
  • периоды деятельности в качестве депутата;
  • периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

  • трудовые договоры;
  • справки;
  • выписки из приказов;
  • выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

  • стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
  • 12 месяцев составляют один год;
  • 30 дней составляют 1 месяц;
  • расчет стажа делается в календарном порядке;
  • стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

Получаем:

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

  • 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
  • 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Стаж для расчета больничного листа: размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

  • если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
  • при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
  • если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

  • если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
  • если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

  • от 05.08.2011 № 14-03-11/15-8545;
  • от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605;
  • от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Пример заполнения больничного листа:


Образец заполнения листа нетрудоспособности(больничного листа)

Страховой стаж для больничного листа - изменения в 2018

В 2018 году страховой стаж для больничного листа будет рассчитываться по тем же правилам, что в текущем году. Изменения коснутся только начисления пособия:

  1. Для расчета будут взяты новые периоды, 2016 и 2017 года.
  2. Изменится максимальная сумма, которая будет браться в расчет в каждом периоде.
  3. Изменится размер МРОТ.

truddogovor.ru

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж . Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;

  2. Специальный стаж . Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж . Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж . Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу .

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру , сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

assistentus.ru

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2018 году и как его считать

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2018 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2018). Период работы в данной компании — с 01.06.2016, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2016 по 31.05.2017 — 1 год, с 01.06.2017 по 05.02.2018 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2015 по 31.03.2016 — ООО «Гарант»;

15.01.2014 по 16.07.2015 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2013 по 15.01.2014 — 1 год и с 16.01.2014 по 16.07.2014 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2015 по 17.03.2016 — 8 месяцев и с 18.03.2016 по 31.03.2016 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2016 по 31.05.2016).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Больше 8 лет

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Пособие по БиР

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

  • «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному?»;
  • «Какова минималка для расчета больничного в 2018 году?».

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 -2018 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

nalog-nalog.ru

Основная информация

Страховой стаж – это важный показатель, который напрямую влияет на выплаты в будущем от работодателя. Здесь необходимо знать всю информацию по расчетам и формированию стажа.

Что это за понятие и как влияет на общую сумму выплат?

Определения

Практически каждый уже столкнулся с понятием страхового стажа. Но не многие понимают – что именно это такое и какое отличие от аналогичного понятия – трудового стажа.

Трудовой стаж – период работы гражданина, в том числе по договору подряда. Такое понятие применялось для расчета пенсионных выплат до 2002 года – до начала пенсионной реформы.

Страховым стажем является период времени, при котором производились выплаты в Пенсионный фонд и Страховой.

Законодательство

Расчет выплат по листкам нетрудоспособности регламентируются Правилами, которые утверждены Приказом Министерства Здравсоцразвития Российской Федерации от 6 февраля 2007 года № 91.

Здесь описываются следующие аспекты:

  1. минимально допустимый страховой стаж;
  2. какие особенности позволяют считать таковым;
  3. доказательная база вопроса.

Суммы

Стоит отметить, что помимо этого правового акта, о периодах трудовой деятельности можно уточнить в других законодательных нормах. В том числе в Федеральном законе № 255.

Здесь указывается процент оплаты пособия в зависимости от продолжительности работы:

  1. если стаж менее 60 месяцев, то 60% от средней зарплаты;
  2. если стаж от 5 до 8 лет, то выплата 80% от средней зарплаты;
  3. если срок более указанного периода, то пособие выплачивается в полном объеме.

Но бывают ситуации, при которых выплата больничного производится в полном объеме. К таким ситуациям относят выплату по беременности и родам.

Разновидность стажа

Имеются несколько видов стажа. И для подсчета размера выплат, необходимо уточнить какой именно нужен стаж и какие отличия между ними имеются.

Общий трудовой стаж – сумма всего времени трудоустройства. Сюда вносятся и трудовые отношения по договору подряда, обычному трудовому договору. Как правило, исчисление происходит по трудовой книжке.

Непрерывный стаж – это общее количество времени на всех предприятиях без перерыва. С 2007 года данный показатель не учитывается при выплате.

Спецстаж – вся трудовая деятельность, связанная с особыми условиями, например, на вредном производстве.

Страховой стаж – сумма всего времени, за которое производились выплаты в соцфонд. Сюда входят и служба в армии, и госслужба. Именно данный показатель используется для определения размера для выплат.

Кто оплачивает

Все расходы по больничному листку ложатся на плечи Фонда социального страхования, а также часть ложиться на работодателя. Последний оплачивает часть в зависимости от вида листка нетрудоспособности. Если это травма работника, то первые три дня из кармана работодателя, все остальное из социального страхования. Если заболел ребенок у работника, то возмещение происходит из средств ФСС в соответствии со статьей 3 Федерального закона № 255.

Некоторые ситуации не оплачиваются. Это регламентируется частью 1 статьи 9 Федерального закона № 255.

Касается это:

  1. отпуска без сохранения заработной платы;
  2. при болезни в отпуске по уходу за ребенком;
  3. при болезни во время учебного отпуска.

Также стоит отметить, что возможна ситуация по выплате минимального пособия, рассчитанного из МРОТ. Регламентируется это понятие частью 6 статьей 7, статьей 8 Федерального закона № 255.

Здесь отмечается:

  1. получения травмы, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении;
  2. при нарушении соответствующего режима;
  3. если стаж не более полугода.

Что не входит в страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж подлежит расчету в соответствии с периодом трудовой деятельности.

На оформление пособия не могут рассчитывать граждане, которые:

  1. получили травму во время преступной деятельности;
  2. при получении травмы в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  3. если человек не придерживается рекомендаций медперсонала;
  4. при преднамеренном ухудшении здоровья;
  5. если человек находится под стражей.

Страховой стаж не может учитываться при:

  1. трудовой деятельности, не обозначенной в договоре;
  2. во время предпринимательства, если лицо уклонилось от уплаты сборов в социальный фонд;
  3. во время отпуска за счет заявителя.

Как рассчитать

Расчет происходит в соответствии с трудовой деятельностью из подсчета полных месяцев и полного годового периода. Стоит помнить, что каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а 12 месяцев – в год в соответствии с пунктом 2 третьего раздела Правил подсчета.

Если совпадают периоды деятельности, то включается только один по выбору заявителя. Это регламентируется пунктом 22 Правил подсчета страхового стажа.

Пример

Продавец ООО «Премьер» находится на больничном в период 11.03.17–16.03.17. Период составил 16 дней. Заболевание общее, что говорит о зависимости расчета от стажа. Общее трудовое время сотрудника по трудовой книжке – 7 лет. Получить компенсацию он может в размере 80% от среднего заработка. Соответственно, расчетный период берется за 2015 и 2016 года – 583789 и 545928 соответственно.

Расчет выглядит следующим образом:

  1. сумма всей заработной платы за периоды 583789 + 545928 = 1129717;
  2. средняя ежедневная сумма 1 129 717/730= 1547,55;
  3. средний заработок в соответствии со стажем 1547,55*80%=1238;
  4. сумма для выплат пособия от работодателя и соцстрахования 1238*3=3714 и 1238*13=16094;
  5. сумма к выплате по больничному 3714+16094=19808 рублей.

Сумма к выплате после налогообложения – 17233 рублей.

По беременности и родам

Страховой стаж для больничного листа – это главный показатель. Он учитывается и при оплате больничного листа по беременности и родам. Срок листка нетрудоспособности составляет 140, но он может быть и пролонгирован.

Здесь учитывается несколько моментов:

  1. лист нетрудоспособности заполняется бухгалтерией, сюда включается страховой стаж. Вне зависимости от продолжительности показателя, оплата листка происходит в размере 100% от заработка в соответствии со статьей 11 Федерального закона № 255. Для подсчета выплат используются два отчетных периода;
  2. также бухгалтерии стоит убедиться, что сотрудница в течение предыдущих 2–ух лет не находилась в отпуске соответствующего типа. Если она в этот период не работала, то можно написать заявление об использовании для расчета пособий за прошлый период, когда ранее выплачивалась зарплата. Это регламентировано частью 1 статьей 14 Федерального закона № 255;
  3. если работница не имеет страхового стажа за прошлые периоды, то расчет происходит по МРОТ.

Производственная травма

Производственная травма может быть в любой организации. Здесь нужно учитывать следующее:

  1. если происходит производственная травма, то составляется дополнительно акт по форме Н–1;
  2. выплата производится в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от стажа работника. Это регламентируется пунктом 1 статьи 9 Федерального закона № 125;
  3. по выплатам нет никаких финансовых ограничений. Это регламентируется пунктом 1 статьей 9, ст. 20.1 аналогичного правового акта;
  4. если ранее работник не был трудоустроен, то расчет происходит в 24–кратном размере МРОТ;
  5. если заработок человека менее ранее указанного показателя, то пособие начисляется из предельного значения.

Длительный больничный

Не редко бывает ситуация, когда работник не выходит на место работы и берет постоянно больничные. Работодатель не заинтересован в таком работнике и задается вопросом – насколько долго может сидеть дома человек.

В соответствии с законодательством, человек вправе быть на больничном в течение 12 месяцев. Но такой срок предоставляется только по решению комиссии всех врачей лечебного заведения. Чаще заключается лист нетрудоспособности на срок до 15 дней.

При увольнении

Существует несколько ситуаций – гражданин заболел перед увольнением или уже официально уволен, но предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

Производить увольнение в первой ситуации можно, если имеется письменное согласие на прекращение трудовых взаимоотношений. В день увольнения больничный оплачивается по общему правилу. Выдача официальных документов возможно только после предоставления закрытого листка нетрудоспособности.

Бухгалтер должен убедиться в том, что человек нигде не трудоустроен в этот момент. Оплата производится только на бывшего работника, а на его ребенка нет.

Отличия от трудового стажа

Трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности на основании договора.

Страховой стаж – это весь период времени, пока уплачиваются взносы в ФСС.

Подтверждающая документация

Для подтверждения выдается:

  1. паспорт;
  2. больничный лист из лечебного заведения.

Какие периоды включаются

Стаж идет, даже если человек не работал.

Это может быть в ситуации:

  1. наступления нетрудоспособности, в том числе отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом до полутора лет или родственником, признанным инвалидом – от 80 лет и старше;
  2. по призыву на военную службу;
  3. если гражданин проходит гражданскую или государственную службу. То есть все те причины, которые перечислены в Федеральном законе № 4468–1 от 12 декабря 1993 года.

Что включается в страховой стаж для больничного листа? Сюда включаются все периоды, пока оплачиваются взносы в ФСС, в том числе служба в армии.

autoexpertnost.ru


Отличие страхового стажа от трудового заключается во времени, в течение которого руководитель производил выплаты в Фонд социального страхования.

Индивидуальные предприниматели, как правило, не производят начислений своему рабочему персоналу для экономии собственных денежных средств, что противоречит законодательству .

Назначение страхового стажа

Ранее расчеты по больничному листу вместе с другими выплатами производились в зависимости от трудового стажа , а именно, занятости физического лица в разных либо одной компании.

В настоящее время не имеет значения – прерывался или нет стаж человека. Сегодня учитывается период, на протяжении которого осуществлялись выплаты по страхованию.

В прошлом, если стаж прерывался, то это могло привести к лишению доплат по пособиям гражданина или его компенсациям. Относительно страховых выплат, на сегодняшний момент, при условии временного отсутствия трудовой занятости сотруднику при начислении выплат по больничному листу засчитывается отработанное время в других организациях .

Пособие за один день, когда работник находился на больничном, ухаживал за ребенком или одним из членов семьи, в виду их болезни, составляет разное процентное соотношение, в зависимости от средней дневной заработной платы:

  • 60% , если длительность стажа — не менее 6 месяцев и не более 5 лет;
  • 80% , при общей трудовой занятости — от 5 до 8 лет;
  • 100% , когда стаж равен 8 и более годам.

Размер выплат рабочему в связи с уходом в декретный отпуск при условии его работы на одном или нескольких предприятиях более шести месяцев определяется как 100% от средней заработной платы за смену .

Отчисления в ФСС из-за несчастного случая , возникшего на производстве либо из-за профессионального заболевания, рассчитываются как 100% от среднего оклада, не учитывая на стаж .

Что входит и не входит

Страховым стажем называется определенное время, когда гражданин, имеющий страховой полис, производил отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, влияющие впоследствии на его трудовую пенсию.

В него входят следующие обстоятельства при вычислении выплат, связанных с временной нетрудоспособностью из-за болезни:

В страховой стаж не включаются дни отпуска по причине ухода за детьми и остальные периоды, не предусмотренные законодательством.

Нормативно-правовые акты

Стаж по больничному листу рассчитывается согласно правовым актам, под их четким регулированием и контролем. К ним относятся:

  1. , которая относится к обязательному социальному страхованию временно нетрудоспособного сотрудника из-за болезни либо материнства. В данном акте указываются суммы к выплате, кто их может получить.
  2. касательно основных положений по охране здоровья граждан РФ.
  3. Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.2007 , где перечислены положения о том, как следует производить отчисления по пособиям социально застрахованных лиц.

Особенности расчета с примерами

Правильный расчет пособия, когда служащий временно не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности, осуществляется согласно периода его стажа по обязательному страхованию.

Страховым стажем называется время, в течение которого сотрудник являлся застрахованным лицом по программе «Обязательное пенсионное страхование» . Следовательно, руководитель компании перечислял за служащего выплаты по страхованию в ПФР в зависимости от размера оклада.

Произведенные платежи переводятся на собственный счёт работника, сформированный с первого дня рождения. Стаж по больничному листу рассчитывается кадровиком предприятия. При этом учитываются периоды отсутствия и присутствия должностного лица на месте его трудовой занятости, за которые перечислялись социальные взносы.

Все рабочие должны быть в курсе, каким образом осуществляют расчет страхового стажа в соответствии с больничным листом. Длительность данного показателя влияет на изменения размера перечисляемой компенсации.

По Федеральному закону №255 если протяженность общего страхового стажа рабочего равна:

  • от 8 лет и более , то оплата больничного составит 100% по отношению к его средней заработной плате, рассчитанной в течение последних двух лет;
  • от 5 до 8 лет : 80% от указанной в предыдущем пункте величины;
  • от 1 года до 5 лет : 60% от среднего оклада за то же время;
  • от 6 месяцев до 1 года : 50% от того же показателя за это же время.

Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев , то величина выплаты, связанной с временной нетрудоспособностью, не может быть больше суммы минимального размера оплаты труда.

Не указанное в трудовой книжке время должностного лица зачастую необходимо для подтверждения стажа , позволяющего рассчитать временную нетрудоспособность по болезни. Это требует наличия определенных документов : трудового договора или книжки, приказов, ведомости по выплате оклада.

При увольнении с прошлой организации для сохранения пособия по больничному листу работнику обязательно следует обратиться в бухгалтерию либо отдел кадров за предоставлением справки о средней заработной плате и выплат в страховой фонд за период, равный двум последним годам.

Пример : у Киселева Н.Н. больничный лист открылся с 29.05.2016. В его трудовой книжке присутствуют записи в следующем порядке :

  • с 1 августа 2005 года по последний день июля 2007 он состоял на службе в армии в связи с призывом;
  • с 1 дня сентября 2007 года по 18 июля 2012 Киселев Н.Н. работал, в соответствии с трудовым соглашением с произведенными взносами;
  • с 10 октября 2012 года по настоящее время он официально состоит на службе в организации ООО «Скала».

Расчет стажа по больничному листу осуществляется следующим образом :

  • армейская служба составила 2 года;
  • в первой компании он занимался трудовой деятельность 4 года, 10 месяцев и 18 дней;
  • во второй организации отработал 3 года, 6 месяцев и 51 день.

На основе выше перечисленных данных можно произвести расчет общего стажа Киселева, для этого необходимо суммировать все отработанные года, месяцы и дни. 9 отработанных дней не учитываются, а 60 дней — это 2 месяца, в итоге суммирование 16 месяцев с 2 образовали 18 месяцев, то есть полтора года.

Суммирование 9 лет с 1 годом и 6 месяцами привело к результату, равному 10 лет 6 месяцев. Это и есть размер общего стажа .

Следовательно, при таком периоде стажа Киселеву Н.Н. могут начислить больничные равные 100% относительно средней дневной заработной платы за все дни по листу временной нетрудоспособности из-за болезни.

Пример : у Сергеева В.К. открытие больничного листа произошло 16 января 2017 года. Его трудовая книжка состоит из записей: с организации, где он был трудоустроен с января 2010 года по март 2011 года.

На настоящем месте занятости он приступил к выполнению обязанностей 31 января 2014 года, но в трудовую книжку не внесли дату начала деятельности, вместе с ее завершением, только год и месяц. В данной ситуации к расчету принимается 15 число соответствующего месяца, отмеченного в книжке.

Таким образом, длительность стажа в первоначальной компании равна 1 году и 3 месяцам. На следующем месте работы — 3 годам и 3 дням. В сумме получился результат, равный 4 годам, 3 месяцам и 3 дням.

Величина пособия составляет 60% от средней оплаты труда Сергеева В.К. Если бы у него в трудовой книжке не был отмечен еще и месяц трудоустройства в организации, тогда расчет стажа начинался с июля.

По причине ошибочно установленного показателя страховых выработок могут происходить неправильные отчисления компенсационных выплат, что приведет к претензиям сотрудников предприятия и страхового фонда.

Как подтвердить

К главному документу, подтверждающему время занятости, относят трудовую книжку . Но данные в ней не всегда точные и правильные. В таких случаях принимаются доказательства в виде:

  • трудовых соглашений;
  • справок от руководителей компаний либо государственных органов;
  • выписок из распоряжений и приказов;
  • лицевых счетов и ведомостей по оплате труда.

Популярные сервисы и как ими пользоваться

Пособие по больничному листу возможно рассчитать с помощью онлайн-сервисов.

Калькулятор

Данный сервис позволяет произвести расчеты больничного согласно следующим этапам :

  • внесение цифр, указанных в больничном листе;
  • указанием суммы оклада на протяжении двух последних лет.

Программа автоматически подсчитывает величину средней заработной платы за один день. В результате сервис выдает таблицу по расчету дней, когда сотрудник болел, учитывая его страховой стаж.

Главбух

Данный сервис может проверить и уточнить размер пособия по болезни, отпуска, командировок, а также премий. При введении исходных запрашиваемых данных программа выдает готовую цифру, в полной мере соответствующую правилам законодательных актов.

Расчет трудового стажа в целях определения размера больничного сотрудникам отдела бухгалтерии необходимо выполнять очень внимательно . Грамотные вычисления предотвратят изменение величины выплат работающим гражданам. ФСС из-за ошибочных подсчетов в праве не зачесть лишние перечисленные суммы, а законодательство запрещает взыскивать осуществленные переплаты с сотрудников.

Расчет больничного в 2018 представлен ниже.