Конкретная длительность периода отпуска того или иного работника зависит от категории, занимаемой им должности, поэтому сроки нуждаются в индивидуальном уточнении. Что же касается расчета отпускных, то часто возникает вопрос, как влияет на него больничный и учитываются ли при этом дни и выплаты по листку нетрудоспособности.
Учитывается ли больничный при расчете отпускных?
Следует сразу уточнить промежутки, входящие в трудовой стаж и дающие право на отпуск:
- период фактической работы;
- периоды, в которые сотрудник не работал, но его место в штате компании сохранялось: это может быть декрет или отпуск по табелю;
- дни прогулов, совершённых из-за вины работодателя;
- отпускные дни, оплачиваемые самостоятельно, при этом количество этих календарных дней в совокупности не может составлять более чем две недели.
Что касается того, входит ли в расчет отпускных больничный лист, то на этот вопрос можно дать однозначный ответ – нет. Ведь в действительности работник не присутствовал на своём должном рабочем месте в положенный расчетный период, а при вычислении средней зарплаты для расчета отпускных не учитываются выплаты по листам нетрудоспособности.
Таким образом, периоды, когда сотрудник пребывал на больничном в период отпускных, нужно просчитывать в фактических календарных днях.
Что делать, если в отпускной включен больничный?
Данный факт противоречит ТК РФ, поэтому стоит обратиться с соответствующей претензией в отдел кадров соответствующего работодателя или к непосредственному руководству, при этом предоставив больничный лист.
Важно: лист нетрудоспособности, выданный по уходу за болеющим членом семьи работника во время отпуска (см. ), не предполагает финансовых выплат, а также не даёт право продлевать или переносить дни отгулов.
Как рассчитываются отпускные, если на них пришелся больничный?
Расчет отпускных предполагает «перевод» календарных дней больничного в рабочие. Чтобы это сделать, нужно прибегнуть к следующей формуле:
29,3/ К* (К – Иск. Д), где
29,3 – это принятое на законодательном уровне среднее значение календарных дней в месяце;
К – месячная совокупность календарных дней;
Иск. Д – это объём тех дней, которые исключаются из расчетного периода.
К примеру, сотрудник находился на лечении в течение двух недель (или 14 календарных дней) в мае. Стоит ли учитывать дни болезни? Да, стоит. Таким образом, подставляем в формулу соответствующие числа 29,3/ 31* (31 – 14) получаем 16,06 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.
Для корректировок оплаты отпускных, связанных с больничным листом, работнику необходимо представить положенный по ТК РФ документ, а именно – лист нетрудоспособности (или больничный лист). Соответственно, этот лист должен быть выдан в отпускной период. Работодатель в свою очередь обязан рассчитать и выплатить финансовое пособие по временной неспособности к труду. Помимо этого, также и отпуск сотрудника продлевается на тот промежуток времени, который приходился на лечение, или же эти дни остаются «в запасе» для последующих отгулов.
Важно: если нужно продлить отпуск, то пересчитывать средний уровень зарплаты необязательно – достаточно просто скорректировать в выходном табеле дни, ведь сумма остаётся без изменений.
Но если отпуск сотрудника переносится, бухгалтеру предприятия нужно пересчитать сумму финансов, которая была выплачена в счёт отпускных дней, пришедшихся на больничный период. При выборе сотрудником другого времени для отпуска не избежать надобности заново выводить средний заработок за день, основывающийся уже на другом расчетном периоде.
Итак, мы разобрались с тем, как влияет больничный на отпускной период. Нельзя не согласиться, что законодательство РФ в данном аспекте выстроено вполне логично и рационально. Пользуясь вышеприведённой информацией и рекомендациями, можно эффективно действовать в своих целях, оперируя при этом действующими нормами и предписаниями.
Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.
Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.
Несколько общих слов об отпускном стаже
В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.
Согласно ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
Не включается в стаж для отпуска:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.
Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Если Шариков хочет работать... или отдыхать
Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2014. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2014 по 10.05.2015. Право на отпуск появляется уже начиная с 11.11.2014 (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре). Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2016 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).
Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитывать их, и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.
Вполне законные хитрости
В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.
Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 6 по 26.07.2015г. Фактически он отдыхает с 4 по 26.07 (4, 5, 25 и 26 июля — выходные дни).
Сотрудник может написать заявление с 4 по 26 (включая выходные), либо c 6 по 24. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 — 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.
Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
Как рассчитать отпускные?
1. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).
Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.
2. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода.
Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3 (до 2.04.2014 было 29,4).
Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:
(Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.
3. Рассчитываем средний дневной заработок.
Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2)
4. Рассчитываем сумму.
Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска (выходные праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются)
Пример.
Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 18.07.2014г. по 14.08.2014 (28 дней).
Расчетный период с 01.07.2013г. по 30.06.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 28750 руб., в январе 2013 г. — 17250 руб., в марте 2013 г. — 22216 руб.
- Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 28750*10 + 17250 + 22216 = 326966 руб.
- Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3. В январе — (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8, в марте — (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
Общее количество дней за расчетный период: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4
- Средний дневной заработок: 326966 / 337,4 = 969,08 руб.
- Сумма начисленных отпускных 969,08 * 28 = 27154,4
Не забудьте удержать НДФЛ.
Обратите внимание: кроме суммы начисленной суммы необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.
Если перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада...
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных начиная с даты действия новых окладов.
Если во время отпуска сотрудник заболел...
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время.
При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.
Согласно Трудового Законодательства каждому сотруднику ежегодно положено 28 календарных дней отпуска. Нередко возникает вопрос, учитывается ли в расчет отпускных больничный лист и как правильно начислить отпускные, если работник болел. Нахождение на больничном не влияет на количество дней отпуска, а вот на начислении среднедневного заработка отражается. Каким образом это происходит попробуем разобраться.
Общий порядок предоставления отпуска
В каждой организации, перед тем как предоставить отпуск сотрудникам, необходимо следовать следующим правилам:
- Обязательно контролируем наличие графика отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают
- Сотруднику требуется написать заявление на отпуск
- Руководитель визирует его и издает приказ
- Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных
- Выплатить их положено не позднее, чем за три дня до начала отдыха, а также не забыть про НДФЛ
Какие выплаты учитываются при расчете
Каждому работнику ежегодно предоставляется двадцать восемь календарных оплачиваемых дней отпуска. Воспользоваться ими он может отработав первые пол года. Его можно делить на части, но основная должна быть не менее четырнадцати дней.
Оформляется отпуск приказом руководителя, в котором обязательно указывается номер, дата, период отпуска. При расчете отпускных учитываются все выплаты, которые были начислены сотруднику за прошедший период:
1.Основной заработок в виде заработной платы
2.Премии и поощрения
3.Доплаты за ненормированность и переработку
В сумму годового заработка не включаются:
- Материальная помощь
- Оплата по больничному листу
- Расходы, связанные с командировкой
- В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
- Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
- прочие социальные выплаты.
Расчет отпускных за полный период
В расчетный период берутся все календарные дни, в том числе и праздничные и выходные. Методы расчета зависят от времени, которое работник фактически отработал.
Рассмотрим пример, когда весь период отработан полностью, а именно, сотрудник проработал 12 месяцев, то есть весь год, тогда формула будет следующая:
О = ЗП: 12: 29,4 х Д
О – сумма отпускных
ЗП – полная сумма годовой заработной платы
Д – количество дней отпуска.
Пример №1: Работник организации с пятидневной рабочей неделей уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2017г. Периодом для расчета будет время с 1сентябя 2016 года по 30 сентября (включительно) 2017 года, который был полностью им отработан. Годовая сумма заработка составила 250 000 рублей. Произведем расчет:
- Средний заработок работника составит 250 000:12:29,4=708.61 руб.
- начисленные отпускные: 708.61 *28 =19841,26 (руб.)
Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде
Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.
В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:
- Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
- Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
- Простой по вине работодателя
Важно! Если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета .
Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.
При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.
1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:
29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней
К – общее число дней в месяце;
Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.
Например: сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2018г. Рассчитаем по формуле:
29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.
Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности. А также отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.
Важно! Если сотрудник пожелает продлить отпуск за счет дней болезни, то пересчитывать ничего не надо, поскольку начисления останутся прежними.
В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.
Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском
Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2017 года. Его заработная плата составляет - 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере - 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.
Смирнов И.В. отработал 5 месяцев - с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 (среднемесячное число дней) = 146,5 дней.
За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по формуле:
29,3 умножаем на количество отработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Посчитаем денежные средства, выплаченные за этот период: сложим заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 30 500,00 руб. *5 + 20 500,00 руб. = 173 000 рублей.
Сумма отпускных составит: 173 000 / 168,96 дн.* 13 дн. = 13310 рублей за 14 дней отпуска. Размер НДФЛ 13% составит 13310 * 13%=1730
Таким образом к выплате за минусом налога получим 13310- 1730=11580
Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет
По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.
В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.
Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.
Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:
- Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
- Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
- Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат
На Предпринимателя и предприятие может быть также наложен запрет на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При нарушении в оплате средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Виды такой ответственности:
- штраф до полумиллиона рублей;
- штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
- заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.
Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.
При начислении выплат по больничному листу учитывается множество факторов. От них напрямую зависит, сколько в итоге получит тот или иной сотрудник после закрытия листа нетрудоспособности. Кроме этого, практически каждого сотрудника интересует вопрос о том, входит ли больничный в расчет отпускных. Для того чтобы понять принцип расчета, необходимо обратиться к законодательным актам и разобрать все мелочи и детали.
Влияние больничного на среднюю заработную плату
Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.
Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.
Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.
Расчет на примере
Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один - нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.
Кроме этого, есть еще несколько оснований, почему листок нетрудоспособности не влияет на размер отпускных:
- во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
- при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.
Расчет средней зарплаты для оплаты больничных можно разобрать на простом примере. В сентябре работник ушел на больничный на 2 недели.
- Сперва необходимо выяснить количество смен в месяце. В сентябре их 30.
- После этого нужно коэффициент 29,3 поделить на 30.
- Потом получившееся число необходимо умножить на 16 (30 - 14). Получится 15,63 дней.
Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.
Выплаты, применяемые в вычислениях
Главным фактором, по которому и выполняется расчет отпускных выплат, является средняя заработная плата за прошлый год. Кроме этого, расчетчику необходимо определить количество отработанных смен сотрудником.
Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:
- фактически отработанных дней;
- дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
- дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
- дни простоя по вине руководства предприятия.
В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:
- всю зарплату сотрудника;
- все выплачиваемые ему коэффициенты;
- любые надбавки и доплаты;
- все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.
Правильный расчет отпускных выплат
А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?
Существует определенный алгоритм расчета выплат.
- Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
- После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
- Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
- После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.
Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.
Расчет отпускных на примере
Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.
Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период - с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.
За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.
В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте - 22216 рублей, а в прочие периоды - 28750 рублей.
Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:
- Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
- Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 - 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 - 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
- Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
- Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
- И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.
Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.
Повышение заработной платы до отпуска или во время его
Бывает и так, что руководство повышает оклад сотрудникам, но некоторые из них скоро уходят в отпуск или уже находятся в нем. Как быть в данной ситуации?
- Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
- Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.
- Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.
Входит ли больничный в расчет отпускных при повышении заработной платы? В данном случае никаких изменений в алгоритме расчета нет. Считать необходимо как и обычно, но с применением повышающего коэффициента.
Больничный лист во время отпуска
Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел. Как быть в такой ситуации и входит ли больничный в расчет отпускных?
На самом деле в оформлении листа нетрудоспособности никаких ограничений нет. Человек может спокойно лечиться, а после договориться с работодателем, как и когда он будет тратить неиспользованные дни отпуска. Есть несколько вариантов решения:
- просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
- выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.
В первом случае отпуск продлевается автоматически и никаких бумаг дополнительно писать не нужно. Во втором случае необходимо оформить приказ на оставшуюся часть дней, когда сотрудник надумает ее потратить.
Стоит отметить, что если работник решил сделать перенос своего отпуска на другой период, то он в обязательном порядке должен написать заявление, в котором будет указана причина и дата выхода на работу. Также к приказу потом кадровик должен приложить и копию больничного листа, которая подтверждает факт того, что во время отдыха сотрудник действительно лечился.
Оформление листа нетрудоспособности во время отпуска
Если сотрудник во время отдыха действительно заболел и рассчитывает на продление своего отпуска, ему необходимо оформить официальный лист временной нетрудоспособности. Взять его можно в местной поликлинике или в другом медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию.
Входит ли больничный в расчет отпускных? Тут ответ очевиден - больничный оплачивается отдельно, а отпускные - отдельно.
После закрытия документа его необходимо предоставить в кадровую службу или в бухгалтерию по месту работы.
Стоит отметить, что больничный лист никаким образом не может повлиять на размер выплаченных отпускных выплат. Нужно помнить о том, что при расчете средней стоимости одного рабочего дня все подобные периоды должны исключаться, поэтому всевозможные перерасчеты являются незаконными. Более того, больничный лист был выдан после расчетного периода, поэтому должен учитываться при взятии следующего отпуска.
Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.
Для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2015 года.
Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал, и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.
Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:
- Фактической работы;
- Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
- Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
- Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.
При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:
- Заработная плата;
- Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
- Различные компенсации и выплаты.
Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для больничного? Нет! Согласно ст. 139 ТК РФ, для выплат по больничному листу учитывается только заработная плата сотрудника, с которой работодатель уплачивает взносы в ФСС. А входит ли в расчет отпускных больничный лист? Нет, потому как фактически сотрудник отсутствовал на рабочем месте в расчётный период.
Периоды больничного стоит считать в календарных днях, а для расчёта отпускных их нужно «перевести» в рабочие дни. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К *(К – Иск. Д), где К – количество календарных дней в месяце, Иск. Д – количество исключаемых из расчётного периода дней.
Например, сотрудник болел 12 календарных дней в апреле. Учитываются ли больничные дни? Да! К расчёту стоит принимать 29,3 / 30 * (30 – 12) = 17, 58 рабочих дней.
Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.
При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 ТК РФ. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются, исходя из его среднего заработка за расчётный период.
Это относится к выплатам по больничному листу, к компенсации за отпуск, к выплатам командировочных сумм, к компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам, когда расчёт происходит, исходя из среднего заработка конкретного работника.