Кто имеет право получить декретные выплаты, когда и при каких условиях? Разберемся, какие правила предоставления отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком действуют в Российской Федерации в 2019 году.
И выясним, кто и в каком размере может получить пособие. Рождение ребенка – самый счастливый период в жизни женщины.
Но кроме прекрасных моментов материнства есть некоторые хлопоты с оформлением декретного отпуска, с которыми предстоит столкнуться каждой трудоустроенной работнице.
Поэтому информации о произведении начислений декретных и о том, что требуется от сотрудницы организации, вам может пригодиться.
Основные сведения
Что понимают под декретными выплатами, как определяется их размер и какие нормативные документы Российской Федерации регулируют их начисление?
Это первоочередные вопросы, в которых стоит разобраться работницам компаний и их работодателям.
Что это такое
Но стоит помнить, что в нормативных документах России понятия «декрет» и «декретные выплаты» нет вовсе. Есть упоминания об отпуске по беременности и родам, соответствующем пособии, а также об отпуске по уходу за ребенком.
Декретные может получить женщина, которая:
- является трудоустроенной, то есть заключала с руководством организации;
- учится на дневном отделении учебного учреждения (высшего, технического);
- уволена в связи с сокращением персонала при ликвидации предприятия.
Такие суммы выдаются одним платежом. Молодая мама также может рассчитывать на пособие по уходу за ребенком, если она:
Декретный отпуск – право матери, а не обязанность. Если она желает продолжать работать, работодатель не может ей в этом отказывать.
От чего зависит размер выплат?
Величина декретного пособия определяется на основании:
- средней заработной платы работницы организации;
- количества предоставленных дней отдыха.
Рассмотрим особенности исчислений. Пособие по беременности и родам определяется с учетом прибыли женщины. Обращают также внимание и на страховой стаж.
Некоторым женщинам декретные назначаются на основании утвержденного в территориальном округе Российской Федерации минимального размера оплаты труда.
В соответствии с новым законом, утвержденным правительством России, который вступил в силу с начала 2019 года, при определении размера декретного пособия стоит учесть заработок женщины за последние два года.
То есть, если беременная собралась отправиться в отпуск в 2019 году, то в расчеты будет включаться прибыль, что получена в 2013 и 2019 годах.
Такие правила не будут выгодными для тех работниц, оклад которых увеличен в 2019 году, так как такой период не будет включен в расчеты.
Декретные стоит рассчитывать на базе средней заработной платы сотрудницы компании. Для этого используется такая формула:
Размер выплат не может превышать установленный законодательством лимит, то есть быть больше той суммы, что была удержана с работницы для произведения перечислений страховых взносов в Фонд социального страхования России.
Но сумма пособия также не может быть меньше МРОТ. Если средний заработок не достигает минимального размера оплаты труда с учетом регионального коэффициента, то производится выплата декретных, размер которых равен МРОТу.
Длительность отпуска по беременности и родам может составлять:
Соответственно, чем больше женщине предоставляется дней отдыха, тем большей будут декретные выплаты.
При расчете пособия индивидуальному предпринимателю, студентке и неработающей женщине, что уволена с ликвидированной компании, будут использоваться другие правила.
Здесь основной учитываемый показатель – величина МРОТ, который в РФ в 2019 году составляется 5965 рублей. Формула будет такая:
Пособие по уходу за малышом также можно высчитать. Его размер должен составить 40% от прибыли работницы до декрета. Предельный размер – 19 856 руб.
Безработный человек получит фиксированную сумму:
Нормативная база
При расчете пособия стоит опираться на правила, установленные:
Сроки, на который может предоставляться декрет женщине, указаны в , 256 ТК России.
Как происходит оформление декретного отпуска
Женщина не моет просто прекратить ходить на работу при наступлении 30 недели беременности.
При оформлении декрета стоит придерживаться прописанных в законодательстве правил. Разберемся, на какие моменты стоит обратить внимание.
На каких условиях
Начнем с того, когда женщина имеет право отправиться в декретный отпуск. При нормальном развитии плода и состоянии здоровья будущей матери сотрудница может оформить декрет с 30 недели беременности.
Если есть осложнения или работница ожидает двойню, она может отправиться в отпуск с 28 недели. Стоит также учесть, что отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком включается в трудовой и непрерывный стаж, а также стаж по специальности.
Исключения составляют ситуации, когда страховые пенсии по старости назначены раньше указанного периода (при досрочном назначении). Об этом же говорится в российской Федерации.
За получением выплат по декретному отпуску молодая мама имеет право обратиться и после окончания отпускного периода.
Если женщина работала в нескольких компаниях, то расчет пособия будет производиться по каждому месту работы. Это тот случай, когда работница может получать больше установленного максимального лимита.
Фото: приказ на предоставление отпуска
Но для того, чтобы получить все причитающиеся суммы, сотрудница предприятия должна представить необходимые документы, на основании которых будет оформлено отпуск. Одновременно получать пособие безработного и декретные нельзя.
Придется выбрать что-то одно. Если женщина, имеющая малолетнего ребенка, желает, она может работать на дому или выйти на предприятие на неполный рабочий день. Право на получение выплат при этом не теряется.
Все полагающиеся средства за отпуск по беременности и родам работодатель должен начислить в течение 10 дней с момента обращения сотрудницы. Выплачиваются такие суммы в тот день, когда персоналу выдается заработная плата.
Если пособие выплачивается напрямую от ФСС, средства будут направлены прямо в банк (исключительно безналичным расчетом) или отправлены по почте.
Сколько необходимо проработать, чтобы получить декретные?
Расчетный период составляет 2 года. А значит, женщине стоит отработать этот минимум, если она планирует оформить декретный отпуск. Только необходимо учесть такой нюанс – при расчете учитываются полные календарные годы.
Если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то при определении пособия будет учитываться период с 1.01.2013 по 31.12.2014.
Но это не значит, что сотрудница компании, которая недавно заключила трудовой договор, не имеет права на отпуск.
Она также может оформить декрет, только при расчете пособия будет учитываться минимальный размер оплаты труда, установленный в том регионе, где женщина работает.
Это же касается работниц, трудоустроенных на полставки или неполный рабочий день. Если 1 год женщина работала на полной ставке, а второй – на полставки, при определении величины пособия будет взято во внимание МРОТ.
Какие документы нужны на работу?
Беременная работница перед уходом в декрет должна подать определенные документы:
Если оформляется отпуск по уходу за младенцем, представляется:
- ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
- заявление, где указывается просьба предоставить отпуск;
- документ с работы мужа о том, что он не оформил такой отпуск.
Во всех случаях понадобится:
- гражданское удостоверение;
- реквизиты банковского счета (карточки), на который будут производиться перечисления.
Все справки подаются работодателю (в отдел кадров). Если женщина является безработной, собранный пакет документации представляется представителю органа соцзащиты. Здесь же потребуют справку о доходах за предшествующие отпуску 2 года.
Порядок оформления
Порядок оформления декрета будет таким:
- Женщина берет лист по временной нетрудоспособности на 30 неделе беременности, и подает его с другими документами работодателю.
- Специалист отдела кадров издаст приказ о предоставлении отпуска сотруднице.
- Бухгалтер произведет расчет и начисления декретных сумм.
- После окончания отпуска по беременности и родам женщина пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Подает свидетельство о рождении и другие документы.
- Работодателем издается еще один приказ.
- Производятся расчеты выплат уже за отпуск по уходу за малышом.
Действия при досрочном выходе
Не каждая женщина имеет желание сидеть в декрете весь положенный срок, и выходит на работу. Какие правила выхода из декретного отпуска? Работница компании имеет право выйти на рабочее место без предупреждения об этом работодателя.
Но для избегания недоразумений лучше предупредить руководство фирмы, что вы собирайтесь приступить к своим трудовым обязанностям.
Для этого пишется заявление, в котором указывается, когда вы появитесь на работе. Руководитель компании не вправе отказать сотруднице в выходе на работу.
Если на время декрета компания составит с другим работником, он должен расторгаться.
Женщина вправе работать неполный рабочий день, если по факту она находится в отпуске по уходу за ребенком.
Если молодая мама выйдет из отпуска досрочно, все выплаты будут прекращены. Если ей удастся договориться с работодателем, она будет работать не весь день, а значит, пособие будет сохранено.
За женщиной остается право выйти из декрета в любое время. Также есть возможность вернуться в отпуск обратно.
Злоупотреблять такими правами не стоит, так как это негативно скажется на работе предприятия и создаст дополнительные трудности руководству фирмы.
Если женщина решает выйти на работу досрочно, отпуск по уходу за ребенком может оформить любой другой родственник. Когда издается приказ, стоит отразить в нем, что работница прерывает своей декрет.
Здесь же дается распоряжение начислить заработок сотруднице и выплатить его в положенное время. С данным документом должен ознакомиться работник под роспись.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть при оформлении отпуска по беременности и родам, и по уходу за ребенком до 3 лет.
Может ли муж получить выплаты?
На форумах часто задается вопрос – можно ли оформить декретные на мужа, если я не работаю. Такое право не предоставляется.
Если же женщина не может находиться в декретном отпуске по уходе за ребенком, его может оформить папа ребенка.
В таком случае также полагаются выплаты. Но имеются в виду выплаты за время нахождения дома для ухода за ребенком. Пособие по беременности и родам полагается только матери (в виду объективным причин).
Какова процедура оформления отпуска для отца? Она ничем не отличается от той, которую должна проходить мать ребенка. И при этом руководство не вправе отказать мужчине взять декрет.
Отец ребенка пишет заявление на имя директора, представляет документ с места работы супруги о том, что она не брала такой отпуск.
Такие документы станут основанием для издания приказа о предоставлении декретного отпуска. Может ли муж получать и работать? Здесь применимы те же правила, что и при уходе женщины в декрет.
Если мужчина планирует работать неполный рабочий день или собирается выполнять работу на дому, то все декретные выплаты будут сохраняться.
Отпуск по уходу за ребенком вправе взять также и другой родственник. Допускается оформление на бабушку, совершеннолетнего дядю, тетю и т. д.
Как быть, если не работаешь?
Получают ли декретные неработающие?Неработающая женщина вправе получать пособие за время нахождения в декрете, размер которого составит 14497,80 руб.
Полагаются такие выплаты только тем работницам, которые:
- учатся на дневном отделении в учебном учреждении;
- стали на учет в центр занятости после ликвидации компании или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Оформляется пособие для таких женщин при их обращении в ВУЗ или месту учета. Необходимо будет подать:
- заявление;
- лист нетрудоспособности, выданный гинекологом;
- ксерокопия трудовой книжки, где есть отметки о последнем месте работы;
- документ о том, что лицо становилось на учет в качестве безработного.
Можно ли оформить ИП?
Индивидуальный предприниматель, который платит страховые взносы в Фонд социального страхования, также имеет право отправиться в декретный отпуск.
При этом такому лицу полагаются не декретные пособия, а государственные, которые имеет право получать каждый гражданин РФ, что имеет ребенка.
Величина выплаты будет равна сумме, что выплачивается безработным женщинам. Если ИП имеет желание получать пособие по беременности и родам, значит, он должен пройти регистрацию в ФСС.
Рассмотрим правила расчета пособия для ИП. Женщина-предприниматель отправляется в отпуск на 140 дней. Расчет будет таким:
- определите среднюю зарплату за последние 2 года перед годом, в котором оформляется отпуск. Прибыль за 2 года поделите на 730 дней;
- при определении размера пособия учитывается МРОТ. А значит, формула будет такой:
- пособие определяется, как 100-процентный МРОТ:
При оформлении декрета стоит подать такие документы:
- свидетельство о регистрации в Налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя;
- удостоверение личности;
- заявление о предоставлении отпуска;
- свидетельство о госрегистрации ИП.
Если человек подает ксерокопию документа, он должен удостоверяться в нотариальной конторе. Пока лицо будет находиться в декретном отпуске, оно может не производить перечисления в ФСС.
При этом не имеет значения, продолжает ли лицо вести свою деятельность и имеет ли прибыль.
При оформлении декретного отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет ИП может также не платить страховые взносы, если временно приостановлено деятельность и отсутствует прибыль.
Необходимо будет подать:
- заявление, что не имеет регламентированной формы;
- ксерокопию свидетельства о рождении малыша;
- документ из налогового органа, который станет подтверждением отсутствия прибыли.
Полный список необходимых документов стоит уточнить в Фонде. Если вы далее продолжаете вести предпринимательскую деятельность, и на расчетных счетах будет зафиксировано движение денег, уплата страховых взносов производится в полном объеме.
При не официальном трудоустройстве
Не все женщины работают официально. Может ли отправиться в декрет работница, которая не заключала с руководством компании договор трудового характера?
Стоит оговорить, что руководство организации должно при приеме на работу человека сразу составить трудовой договор ().
Если такого документа не будет, не создается приказ о принятии на работу. Соответственно, не будет записи в трудовой книжке. А в таких ситуациях работодатель может отказать в выплате декретного пособия.
Правила оформления декретных должны запомнить как руководители компаний, в обязанности которых входит проведение правильного расчета полагающихся средств работнице, так и женщины, которые желают проверить справедливость произведенных начислений.
Определите, какие суммы стоит включить при определении размера пособия, и подставьте значения в регламентированные формулы.
Женщин, планирующих беременность, часто интересуют ответы на вопросы, непосредственно связанные с дородовым отпуском, отпуском по уходу за ребёнком, а также с денежными пособиями, гарантируемыми государством в этот период.
Они хотят выяснить, как выплачиваются декретные - до родов или после. Будущие родительницы ищут подробную информацию о причитающихся им пособиях с указанием списка документов, которые нужно предъявить работодателю для получения выплат.
Стоит отметить, что большинство женщин под декретными подразумевают абсолютно все гарантированные государством выплаты в пользу беременных и новоиспеченных мам. Как выплачиваются декретные?
С чего начать
Работающей женщине для оформления положенных пособий необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить пакет документов:
- Больничный лист, выданный женской консультацией в тридцать недель беременности.
- Заявление на имя директора.
О том, через сколько выплачиваются декретные, должен проинформировать бухгалтер, принимающий у вас документы, поскольку в каждой организации установлены конкретные даты для перечисления денежных средств на счета сотрудников.
В каком размере выплачиваются декретные? Сумма предоставляемых женщине денежных средств напрямую зависит от величины её зарплаты и может производиться по любому из последних мест работы, однако по месту выплат необходимо подтвердить факт начисления таких пособий от другого работодателя.
Для расчёта декретного пособия можно подавать заявление о замене расчётного года на более ранний, чтобы получить максимальные (в случае, если это возможно) выплаты.
Если в период расчётного года входит время труда на другом предприятии, то у беременной возникает обязанность предоставить справку о зарплате за тот период от соответствующего работодателя.
Основания для перерасчёта декретных выплат
Если у вас появились некие дополнительные документы или вы решили пересчитать декретные выплаты по другим критериям, вы имеете право подавать заявление на изменение размера выплат в течение установленного законом срока исковой давности (он составляет три года).
В каком размере получит пособие женщина, оформленная в нескольких местах
Если за два года до подачи документов на получение декретного отпуска женщина была занята на нескольких работах, в таком случае декретные средства выплачиваются из расчёта общей суммы заработка с предоставлением всех справок о зарплате, но выплаты по уходу за уже родившимся ребёнком она сможет получать лишь из расчета по одному источнику.
Обычно выбирается место работы, где средний доход женщины был наибольшим.
Если же будущая мама на момент предоставления ей больничного листа из женской консультации числится занятой сразу в нескольких учреждениях, но в течение двух предыдущих лет числилась в штате у другого работодателя, то декретные выплаты производятся одним из действующих работодателей по выбору самой роженицы из расчёта по среднему доходу.
Если количество мест работы женщины превышало соответствующее количество при подаче заявления на выплату декретных, то в этом случае средства предоставляются либо во всех местах занятости, либо в одном, но исходя из совокупного дохода у всех работодателей.
Выплачиваются ли декретные безработным?
Размер и общие условия выплаты декретных пособий особенно интересуют нигде не работающих женщин в положении. Какие виды пособий положены им в связи с их беременностью, а также с наступившим материнством, и на какой объем выплат стоит рассчитывать?
Выплата пособия, начисляемого в связи с беременностью и родами
Как выплачиваются декретные домохозяйкам? Выплаты не производятся, если женщина была неработающей или же стала ею во время беременности. Такова общая практика. Однако существуют категории, которым пособие все-таки положено:
Если увольнение будущей матери было связано с ликвидацией места работы, а также с прекращением деятельности физлиц в качестве ИП, с потерей полномочий нотариусами, задействованными в частной практике, с прекращением действия статуса адвоката в течение двенадцати месяцев, прошедших до дня признания перечисленных лиц безработными в установленном законами порядке.
Как выплачиваются декретные - до родов или после? Пособие женщинам выделяется за счёт средств ФСС из предоставленных федеральным бюджетом сумм и выплачивается после обращения с соответствующим заявлением.
В какой срок выплачиваются декретные, можно уточнить в региональном отделении ФСС по телефону горячей линии.
Возможны дополнительные начисления за счёт средств соответствующего субъекта в случае предоставления местной властью дополнительных декретных пособий, если женщина на момент предоставления листка нетрудоспособности обучается в образовательном учреждении разных степеней аккредитации, а также в институтах последипломного образования. В таком случае декретные будут равны размеру стипендии соответствующего образовательного учреждения и выплачиваются за счёт федерального бюджета или бюджетов субъектов РФ.
Взаимоотношения службы занятости и беременной женщины
Может ли безработная получить декретное пособие? Как выплачивается оно в таком случае? Если женщина потеряла работу, то она может зарегистрироваться в службе занятости и получать пособие по безработице.
Признанные официально безработными женщины не могут по закону получить декретное пособие. В период нахождения в декрете женщина не имеет права на предоставление пособия по безработице. Срок, указанный в листке нетрудоспособности, который предоставляется ей на сроке в тридцать недель, является периодом, в течение которого специалист, работающий в службе занятости, не назначает посещений службы с целью поиска работы.
При желании и возможности женщины приступить к работе по окончании данного периода пособие по безработице возобновляется (если не истёк период выплат). Если же мать не готова приступить к работе, выплаты приостанавливаются.
Выдача единовременного пособия будущим мамам, которые встали на учёт по беременности на ранних сроках в женской консультации
Пособие, которое выплачивается женщине в случае постановки на учёт на ранних сроках (то есть вплоть до двенадцати недель), назначается и выплачивается работодателем на основании справки. Соответственно, женщины, которые официально не трудоустроены, не имеют права на получение декретных в связи с отсутствием полномочий центра занятости на их выплату.
Женщины, получившие увольнение в связи с ликвидацией учреждения, равно как и студентки, имеют право на получение пособия аналогично уже описанной практике.
Получение пособия при рождении ребёнка
Отец или мать новорожденного имеют право на получение пособия по рождению ребёнка, выплачивающегося единовременно. При рождении двух или более детей денежная выплата производится из расчёта на каждого малыша.
Место получения данного пособия зависит от статуса родителей:
- Если работает только один из родителей, пособие, выдающееся при рождении ребёнка, рассчитывается и выдаётся по месту его занятости. Например, если мужчина работает, а женщина - нет, пособие можно получить только по месту работы отца. Это установлено на законодательном уровне.
- Если оба родителя имеют статус безработных или являются студентами очного отделения в образовательных учреждениях любой степени аккредитации, то данное пособие выделяется единовременно органом социальной защиты по месту пребывания отца или матери ребёнка.
- Мать-одиночка, имеющая статус безработной, имеет право на выплату единовременного пособия по рождению ребёнка органом соцзащиты населения по месту своего жительства.
- Неработающая мать-студентка в случае учёбы на очном отделении право на пособие имеет. Выдача его осуществляется органами соцзащиты с 2010 года, хотя ранее мать была бы вынуждена обращаться в своё учебное заведение.
Получить деньги можно через почтовые организации или банки, которые указываются родителями.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Как выплачиваются декретные после рождения малыша? Назначить пособие, которое выдаётся каждый месяц для ухода за ребёнком, безработной женщине могут лишь в случае, когда она не получает денежные компенсации по безработице. Выплата возможна по месту проживания со дня родов вплоть до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста.
Для студенток существует двухвариантная система: они могут выбрать либо выплаты, связанные с уходом за малышом, либо компенсацию по беременности и родам. Сколько выплачивается декретный отпуск женщине, проходящей обучение на дневной форме? Они производятся со дня рождения и в течение полутора лет в первом случае, и со дня прекращения отпуска по беременности и до тех же полутора лет, исполняющихся ребёнку.
Необходимые документы:
- заявление;
- свидетельство о рождении детей (ребёнка), по уходу за которыми назначается пособие;
- свидетельство о рождении предыдущего ребёнка с копией (в случае смерти предыдущего отдаётся свидетельство о смерти с копией);
- справка о том, что отец ребёнка не получает пособие от органов соцзащиты (если он не работает);
- копия трудовой книжки с предоставлением удостоверяющего личность документа;
- справка из службы занятости о неполучении пособия по безработице (если только мать не является студенткой);
- справка, выданная соответствующей организацией, подтверждающая проживание лица, подающего документы, совместно с ребёнком, за которым предполагается уход;
- для студенток очного отделения справка о пособиях, выплаченных ранее, а также справка, подтверждающая наличие данного лица в списках учащихся очного отделения.
Как выплачивается декретный отпуск, когда не совпадают адрес прописки и местонахождения? Если женщина обратилась с заявлением на выплату пособия не по месту зарегистрированного, а по месту фактического проживания, соответственно, понадобится справка органа соцзащиты по месту регистрации об отсутствии денежных выплат.
Важный момент: не работающая на момент постановки на учёт женщина не может передать своё право на получение отпуска по уходу кому-либо из других близких родственников ребёнка, так как фактически исключается возможность её отдыха от трудовых обязанностей в силу отсутствия таковых. То есть права на отпуск и его передачу кому-либо она не имеет.
Если местность или район проживания предполагают какие-либо так называемые районные коэффициенты заработной платы, то при начислении пособия они непременно учитываются в полном объеме.
Безработная женщина с ребёнком не может получить:
- компенсацию, выдаваемую в течение первых трёх лет жизни малыша (размер её составляет пятьдесят рублей);
- единовременное пособие, выплачиваемое при постановке на учёт на ранних сроках;
- пособие по беременности и родам.
Куда обращаться за выплатами безработной
Однозначный ответ: в ближайшее отделение соцзащиты населения согласно месту прописки. Выплата в этом случае находится в ведении территориального фонда соцстраха.
Если встать на учёт по безработице, можно получить также право на начисление соответствующего пособия. Перечень документов указан на стендах и сайтах соответствующего органа и един для всех категорий граждан.
Как получить декретные студентке
Согласно действующему с 30.12.2006 закону, студентка имеет неотъемлемое право на получение пособия в связи с беременностью и родами.
Как выплачивается декретный отпуск обучающейся беременной? Размер данной выплаты приравнивается к величине стипендии, но лишь в том случае, если эта сумма превышает установленный минимальный размер пособия.
Основа обучения, будь то бюджетная или контрактная, не имеет значения при начислении пособия от учреждений государственного образца. Частные учебные заведения не обязаны платить пособие ввиду отсутствия бюджетных денежных средств. Сколько выплачиваются декретные в случае их назначения? Так же, как и остальным женщинам.
Документы, необходимые при обращении в Фонд социального страхования
Денежная выплата, связанная с рождением ребёнка, выдаётся единовременно и никоим образом не зависит от социального и материального положения семьи новорождённого. Эти деньги выплачиваются либо одному из родителей по месту работы, либо при наличии у обоих родителей статуса безработных или ИП органами социальной защиты. Документы, которые нужно для этого предоставить:
- заявление;
- справку, выданную ЗАГСом о рождении ребенка;
- справку из бухгалтерии по месту работы другого родителя или справку из органов соцзащиты о том, что пособие не было назначено;
- свидетельство о расторжении брака, если ребёнок по указанной причине живёт с одним из родителей;
- копия решения суда об установлении опеки, если ребёнок проживает с опекуном (аналогично, если ребёнок был усыновлён).
Как ИП выплачиваются декретные? Женщинам, имеющим статус индивидуального предпринимателя, пособие предоставляется Фондом социального страхования.
Для получения такого единовременного пособия нужны:
- паспорт;
- выписка из трудовой книжки;
- военный билет с указанием последнего места службы, если родитель - военнослужащий.
Если родитель не работал ранее и не имеет трудовой книжки, это необходимо отметить в заявлении.
При обращении в Фонд соцстрахования по месту пребывания или проживания нужно приложить справку органов соцзащиты по месту регистрации о невыплате пособия ранее.
Индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, юристы, претендующие на выплату пособия, но в силу определённых причин не имеющие обязательного социального страхования, обязаны предоставить:
- документ с указанием статуса родителя;
- справку из ФСС об отсутствии статуса страхователя;
- справку о невыплате пособия ранее.
Законодательное основание для выплат
Согласно какому нормативному документу и как выплачиваются декретные женщине? Размеры начислений, сроки выдачи и прочие правила регламентируются Федеральным законом №255.
Как выплачиваются декретные в Украине? Правила назначения пособий (в данном случае речь идет именно о выплатах по беременности и родам) такие же, как и в России.
В пределах какого срока можно обратиться за выплатами
До шести месяцев после завершения декретного отпуска вы имеете право подать документы для получения пособия. По истечении этого срока данное право будет утеряно.
Как поступить при задержке декретных
Женщине необходимо знать, в какое время выплачиваются декретные, поскольку при нарушении установленного срока выплат, согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан начислить их с добавкой в виде денежной компенсации за каждый просроченный день.
В какой срок выплачиваются декретные и компенсации, в таком случае решает суд. Также при задержке перечисления положенных сумм женщина имеет право обратиться за восстановлением своих прав в трудовую инспекцию, которая на основании полученного заявления проведет проверку работодателя и выпишет предписание на устранение нарушений действующего законодательства.
Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.
Виды декретных выплат
Существует несколько видов декретных выплат.
Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель
Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.
Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .
Пособие по беременности и родам
Декретные может получить только беременная женщина. 
Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.
Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.
После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.
Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.
Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.
Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный — 2908,62 рубля.
Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.
В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.