Как лучше планировать свои доходы и расходы. Планирование и расчет семейного бюджета

Для чего нужно планировать свой семейный бюджет? Как это правильно делать? Какую пользу принесет планирование?

Мой краткий ответ будет звучать так: помогает прийти к поставленной цели в заранее определенные сроки.

Иными словами, если вы хотите , как я, то планирование семейного бюджета , будет вашим лучшим другом и помощником в этом деле.

В своей жизни, я уделяю планированию достаточно много внимания и времени. “Для чего?” – возможно спросите вы. Оглянитесь назад и вы увидите массу примеров того, как люди добивались своих целей, тщательно продумывая свои шаги.

Возьмите для примера армию. Прежде чем приступить к маневрам или широкомасштабному наступлению, генералы войск тщательно изучают местность, условия боя. Подбирают подходящее время года. Изучают сильные и слабые стороны противника, а лишь затем планируют, где и каким фронтом они ударят по неприятелю.
Давайте рассмотрим крупное коммерческое предприятие. Любая компания, добившаяся успеха на рынке, также тщательно планирует свою деятельность.
Любое кругосветное путешествие на круизном лайнере или яхте, идет по строго заданному курсу, иначе можно подвергнуть опасности жизнь пассажиров и экипажа. Заданный курс есть ни что иное как планирование действий.

Что нужно для планирования и расчета семейного бюджета?

Во-первых, данные прошлых месяцев. Чтобы их получить, необходимо .
Во-вторых, нужно знать о “денежных” событиях, предстоящих у вас на ближайшее время, такие как дни рождения близких, отпуск, различные праздники, налоговые выплаты, кредиты и прочее. Для этого рекомендую вам завести планировщик дел, либо такую , которая имеет функцию календаря.
В-третьих, необходимо учитывать сезонность. К примеру, перед различными праздниками, такими как Новый год, пасха, 9 мая и т.д., магазины и супермаркеты поднимают . Ближе к лету, обычно дорожает бензин, из-за того, что многие автолюбители едут в отпуск на своих железных конях. Осенью повышаются расходы на детей-школьников и студентов.

Где планировать и делать расчет семейный бюджет

Обязательно зафиксируйте свой план домашних финансов. Планировать можно, как в , так и в специальных .

Мною были проанализированы самые лучшие программы по ведению и учету домашней бухгалтерии. Изучив данный обзор вы сможете подобрать оптимальную для себя программу по учету и ведению семейного бюджета. Вот так выглядит план нашего семейного бюджета на один из месяцев:

КАТЕГОРИЯ	ЗАПЛАНИРОВАНО	ФАКТ	ПРОЦЕНТ	ПРОЦЕНТ
КАТЕГОРИЯ			план	факт
ДОХОДЫ:
Муж	30 000		48
Жена	15 000		24
Другие источники	17 000		28
РАСХОДЫ:
Обязательные расходы	25 000		33
Продукты	6 000		8
Автомобиль	2 500		3
Развлечения	2 500		3
Товары для дома	1 000		1
Забота о себе	2 000		3
Образование	32 000		42
Разное	3 000		4
Бизнес	2 000		3
ИТОГО:
Доход	62 000
Расход	76 000
Остаток	-6 000

* – Планирование и расчет семейного бюджета

Как видно из данной таблицы, семейный бюджет нашей семьи уйдет в минус. Но, если вы читали мой предыдущий за июнь, то должны были видеть, что в конце месяца у меня осталось около 25 000 рублей, которые меня подстрахуют.

Чем раньше вы начнете планировать семейный бюджет, тем раньше приучите себя к . Когда я только начинал заниматься планированием личных финансов, то ни о каком выполнении плановых показателей и речи не было.

Но прошел месяц, второй – меня начала грызть собственная гордыня. Как же так, я и не могу совладать с собой, со своими финансами, со своими хотелками и желаниями?

И на третий месяц я задался целью, во чтобы-то ни стало, составить реальный финансовый план и выполнить его. Дальше рассказывать, что из этого вышло? Я думаю, вы догадались!

Я смог выполнить данный план и дальнейшая финансовая жизнь значительно облегчилась. Тоже самое будет и вас. Вам больше не нужно будет прибегать к кредитам или займам до зарплаты. У вас начнут появляться лишние деньги, с помощью которых вы сможете заняться инвестированием и таким образом значительно увеличить свои доходы.

У вас будет меньше необдуманных и спонтанных покупок. Я знаю, что многим людям не нравится дисциплина. Они привыкли плыть по течению. Однако, если вы не сын или дочь , то тогда вам лучше подумать о том, как самостоятельно добиться финансового успеха, не зависеть от зарплаты и работодателя, а иметь дополнительные источники дохода в виде процентов от , которые возможно создать, если заниматься планированием личных финансов.

P.S. Обязательно посмотрите программы по учету личных финансов, они помогают значительно упростить процесс планирования семейного бюджета.

Управляете ли вы финансами вашей компании или вашими домашними финансами, создание бюджета - важный первый шаг. Наличие бюджета необходимо, чтобы отслеживать текущие расходы, определять, в каких областях можно сократить расходы, а также принимать решения о том, на какие цели расходовать средства.

Хотя создание бюджета может казаться сложным процессом, использование шаблона бюджета может помочь сделать процесс чуть менее устрашающим. Как же выбрать подходящий для ваших целей шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели лучшие шаблоны в Excel и рассказали про них в данной статье, чтобы вы могли выбрать те, которые лучше всего подходят вам. Кроме того, мы предлагаем подробное описание того, как использовать шаблон персонального бюджета на месяц в Excel и в Smartsheet.

Перейдите на сайт сайт и выполните вход в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией).
Перейдите во вкладку "Домашняя", нажмите "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов".
Введите слово "Бюджет" в поле "Поиск шаблонов" и нажмите на иконку в виде увеличительного стекла.
Отобразится список шаблонов. Для нашего примера мы воспользуемся шаблоном "Планирование семейного бюджета по месяцам". Нажмите на синюю кнопку "Использовать шаблон" в правом верхнем углу.
Назовите ваш шаблон, выберите, куда его сохранить, и нажмите кнопку "ОК".

2. Введите данные для вашего бюджета

Откроется заранее отформатированный шаблон, содержащий контент для образца, а также уже готовые разделы, категории и подкатегории. В Smartsheet вы можете без труда добавлять или удалять строки, в зависимости от данных вашего бюджета.

Просто щёлкните правой кнопкой мыши по строке и выберите "Вставить выше" или "Вставить ниже", чтобы добавить строку, или "Удалить", чтобы удалить строку.

Обновите названия разделов и подразделов в основном столбце в соответствии с вашими данными.

*Обратите внимание, что раздел "Сбережения и накопления" в этом шаблоне включается в раздел "Расходы". Вы можете перенести этот раздел в более подходящее для вас место, выбрав нужные строки, щёлкнув правой кнопкой мыши по ним и выбрав "Вырезать". Затем щёлкните правой кнопкой мыши по строке, куда вы хотите вставить выбранные строки, и нажмите "Вставить".

Введите данные ваших доходов, сбережений и расходов для соответствующих категорий вашего бюджета в столбце "Месячный бюджет". Обратите внимание, что иерархия уже была заранее настроена для вас, а формулы будут автоматически высчитывать итоговые значения для категорий на основании данных, указанных в подразделах.
В левой части каждой строки вы можете прикреплять файлы непосредственно к элементам бюджета (идеально подходит для прикрепления банковских выписок, налоговых документов и т.д.).
Добавляйте важные детали в столбце "Комментарии", например, сведения об счетах или ссылки на определённые счета.

3. Обновляйте фактические данные месячного бюджета

Вводите фактические суммы в рублях для каждого из элементов бюджета в течение соответствующего месяца. Вы можете настроить получение напоминаний, открыв вкладку "Оповещения" в нижней части страницы и выбрав "Новое напоминание". Дополнительную информацию .

Вы можете предоставить доступ к вашему бюджету заинтересованным лицам. Это поможет не только держать в курсе других о состоянии бюджета, но и увеличит отчётность с вашей стороны. Чтобы предоставить доступ, откройте вкладку "Совместный доступ" в нижней части страницы. Добавьте адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите открыть доступ, добавьте сообщение и нажмите на синюю кнопку "Предоставить доступ к таблице" в нижнем правом углу диалогового окна.

Многие говорят, что деньги как вода – быстро утекают в никуда. Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели, не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний.

Ведение домашней бухгалтерии: первый этап — доходы

Каждая семья выстраивает свое материальное благополучие по собственному сценарию: кто-то стремится зарабатывать больше, кто-то настаивает на соблюдении всеми членами семьи принципов разумных трат. Главное – не скатиться в крайности, а найти свой правильный путь. Особенной актуальности в семье этот вопрос приобретает с появлением детей, когда семейные расходы увеличивают в разы. Есть несколько методик, как планировать семейный бюджет, каких принципов придерживаться.

Первым этапом любой из этих методик является определение статей доходов и расходов семьи. В доходы следует учитывать:

заработную плату;
социальные выплаты;
доходы от банковских депозитов, от аренды квартиры;
подработку;
денежные подарки.

Понятно, что первые 3 позиции являются постоянными, суммы этих доходов известны, именно из них и будет складываться основа доходной части семейного бюджета. Подработка и денежные подарки могут быть, а могут и не быть, поэтому не стоит на них рассчитывать, а пользоваться как бонусами для приятных трат.

Второй этап – расходы

Второй этап – это подсчет трат по различным направлениям. Немногие смогут сразу же сказать, сколько и на что они , поэтому важно хотя бы в течение месяца-двух вести учет своих расходов, даже по мелочам. Тогда станет ясно, сколько семья тратит и на что. Как вести учет? Эксперты по личным финансам рекомендуют записывать все ежедневные траты: на еду, проезд, развлечения.

Затраты, как и доходы, можно разделить на несколько крупных категорий:

обязательные платежи;
расходы на питание, проезд;
траты на обновление гардероба;
траты на развлечения, отдых;
непредвиденные расходы на лечение, ремонт и т.д.

К обязательным платежам относят:

коммунальные;
оплату мобильной связи, интернета;
страховки;
оплату кружков, секций, дополнительных занятий для детей.

Траты на питание также следует поделить на категории:

молочные продукты;
крупы;
мясо, рыба, птица;
овощи;
фрукты;
сладости, соки, выпечка и т.д.

В первые месяцы ведения семейного бюджета эксперты рекомендуют составить таблицу и советуют записывать все затраты на еду, вплоть до мелочей. Иногда из таких мелочей, как покупка 200 грамм конфет, печенья, чашки кофе, за неделю и месяц накапливают значительные суммы. Всем членам семьи нужно научиться запоминать и записывать свои расходы, чтобы в последствие можно было грамотно спланировать семейный бюджет.

Этап третий: сопоставление доходов и расходов

В каждой семье рано или поздно встает вопрос об экономии и разумном расходовании средств. Случается это, как правило, когда семейная пара задумывается, куда так быстро утекают деньги из кошелька и кармана. Примерные подсчеты сколько в месяц уходит на еду, отдых и ежедневные нужды, как правило, заканчиваются покупкой крупногабаритной вещи. И тогда остается лишь подсчитывать остатки роскоши и ждать новой зарплаты. Чтобы этого не происходило нужно привести финансовый вопрос в порядок. Поможет в этом метод планирования.

Планирование домашнего бюджета стоит начать с подсчета всех доходов семьи. Затем стоит выписать, на что уходят расходы. Как правило, этот пункт рассчитывается в четырех направлениях:

первостепенные расходы: оплата счетов, кредитов, коммунальных услуг и взнос за обучение в детских учреждениях. Эта статья расходов почти всегда остается постоянной;
основные расходы: питание, лекарства, одежда, оплата транспорта, телефона, Интернета и мелкие карманные расходы;
сбережения: сюда относятся средства, которые откладываются на черный день, крупные покупки или отпуск;
свободные расходы: развлечения, подарки и приемы гостей.

В эти четыре пункта могут уложиться практически все семейные расходы. Начиная планирование бюджета семьи, стоит ознакомиться с методами ведения этого бюджета. Кто-то может по старинке все записывать в тетради, а кому-то будет удобнее использовать документ Excel, или специальную программу. Чтобы выбрать оптимальный вариант необходимо ознакомиться со всеми этими способами.

Методы планирования бюджета

Существуют гениальные по своей простоте схемы, которые позволяют не только планировать семейный бюджет, но и выработать финансовую привычку. Рассмотрим три наиболее эффективных метода.

избавьтесь от долгов и всех кредитов что у вас есть;
инвестируйте или откладывайте на личный счет 20% своего дохода (эти деньги должны быть неприкосновенны);
живите в свое удовольствие на оставшиеся 80%.

2. Метод, также состоящий из трех шагов. Делите общий доход на три части:

20% откладывайте на сберегательные счета;
30% дохода тратьте на то, что пожелаете (хобби, одежда, Интернет, отдых и развлечения);
50% расходуйте на первоочередные вещи (продукты, оплата счетов, транспорт и т.д.).

60% - текущие расходы
10% - пенсионные накопления
10% - долгосрочные покупки и различные выплаты (кредиты, рассрочка и т.д.)
10% - нерегулярные карманные расходы
10% - отдых и развлечения.

После того как вы определитесь какого метода будете придерживаться, заведите себе тетрадь, файл, или программу ведения бюджета семьи. Планируя свои расходы, не забывайте про такие праздники как 9 мая, Пасха, Новый год и дни рождения значимых вам людей. Также стоит учитывать и сезонное повышение цен на некоторые товары. Лучший минимальный срок для планирования это месяц. Ваша таблица планирования семейного бюджета на месяц может выглядеть примерно так:

Как видно из таблицы семейный бюджет уходит в минус. Именно поэтому авторы методов планирования настоятельно рекомендуют запасаться средствами для подстраховки. Ваш план на месяц должен быть максимально подробным. Считайте каждую мелочь и каждую копейку. Это простое правило позволит вам быстрее обрести финансовую стабильность. И тогда ваша таблица приобретет такой же вид, как и следующий пример планирования бюджета семьи:

При учете общих доходов и расходов не забывайте о такой немаловажной детали как планирование личного бюджета. У каждого члена семьи должны оставаться деньги, которые он будет тратить на свое усмотрение, и ни перед кем не отчитываясь за свои расходы. Это может быть совсем небольшая сумма, которую вы также должны заносить в таблицу при ежемесячном планировании. Обретя навыки планирования семейного бюджета, вы постепенно научитесь фиксировать эту сумму и расходовать средства без ущерба для семьи и своих планов на жизнь. А одним из самых ценных ваших приобретений будет уменьшение непродуманных покупок и возможность, не беспокоясь, есть ли копейка в кармане, делать сюрпризы близким вам людям.

Планирование семейного бюджета – это возможность эффективно управлять своими деньгами, имея положительный баланс. Планирование полезно будет полезно не только для тех, кто мечтает заработать миллионы, но и для тех, кто просто стремиться к экономической стабильности. Для того чтобы грамотно спланировать семейный бюджет вовсе необязательно иметь экономическое образование или другие специальные навыки. Прежде всего, вам понадобятся выписки по счетам за предыдущие несколько месяцев. Также важно выписать на отдельном листочке все события в ближайшем будущем (Дни рождения, юбилеи, корпоративы, поездки, выплаты страховки и кредитов), которые требуют финансовых вложений. Еще лучше завести для этих целей специальную программу, работающую по принципу календаря.

Основная проблема многих из нас состоит в том, что мы не всегда умеем отказывать себе в удовольствиях, выходящих за рамки бюджета. В результате наших сиюминутных желаний приобретаются внеплановые обновки и на последние деньги устраиваются вечеринки. Однако чем раньше вы постигнете азы финансовой грамотности, тем реже вам придется просить у друзей деньги до зарплаты и платить штрафы за просроченные платежи по кредиту.

Экономисты говорят, что планирование семейного бюджета показано не только молодым семьям, которые только учатся распоряжаться финансами, но и тем парам, которые просто хотят улучшить свое финансовое благосостояние. Главная цель планирования бюджета состоит в том, чтобы позволить человеку прийти к намеченной цели в запланированные сроки. Как свидетельствуют опросы, большинство людей предпочитают жить одним днем, не задумываясь над тем, что чего они хотят через год или больше. Именно поэтому наши граждане так охотно берут кредиты.

К примеру, человек получает зарплату в размере 30 тыс. рублей, при этом его совокупный долг по кредитным картам составляет около 100 тыс. рублей. А на выплату процентов по кредитам у него уходит в среднем 10 процентов от заработной платы. И если бы перед тем, как оформлять очередной кредит, человек дома с калькулятором просчитывал соотношение своих доходов и расходов, его решение, возможно, было бы совсем иным.

Планирование семейного бюджета дает возможность выйти за рамки повседневных расходов и сконцентрироваться на более глобальных вещах. При вышеописанном положении вещей текущие расходы гражданина забирают не менее 60% его бюджета, и примерно по 10% остается на долгосрочные покупки, развлечения, нерегулярные расходы и накопления. Очевидно, что для того чтобы отдых был более качественным, а жизнь - более спокойной, нужно пересмотреть свои траты.

Большинство учебников по экономике говорят о том, что не следует жить в кредит. Около 20-30% следует инвестировать, и лишь оставшиеся деньги тратить. Только в этом случае долгосрочный финансовый баланс семьи будет положительным.

Планируем семейный бюджет: распределение бюджета

Многие экономисты и финансисты советуют распределять средства таким нехитрым способом:

60% - основные расходы, продукты питания и ежемесячные хозяйственные расходы;
10% - накопления, которые пойдут на крупные покупки или поездки;
10% - накопления с дальней перспективой (счета на образование, пенсионные и т. п.);
10% - развлечения и удовольствия;
10% - разное, непредвиденные расходы.

Начните правильно относиться к семейному бюджету.
Не перегружать семейный бюджет мелочами.
Вначале платите себе, потом всем остальным.
Посчитайте, сколько стоит час Вашей жизни.
Не пытайтесь много сэкономить на мелочах. Сокращайте крупные расходы.

Как прийти к оптимальным расходам

1) В начале первого месяца Вы составляете план расходов, примерно прикидывая, куда и сколько денег нужно потратить. Затем в течение месяца Вы живете в соответствии с этим планом. Если на что-то денег не хватило, нельзя давать себе слабину и тратить больше. Вам нужно максимально «насладиться» последствиями своих решений, отказать себе в чем-то. Это очень отрезвляет и на следующий месяц Ваш план будет более точен. И конечно, не забываем минимум 10 % от доходов отложить сразу после получения зарплаты.

2) Первый месяц Вы просто записываете, куда уходят деньги. В конце месяца с вероятностью 95 % Вы будете в шоке от того, как распоряжаетесь личными финансами. Многие себе зададут вопрос: «Откуда я нахожу столько денег?».

Когда у Вас появятся конкретные цифры, можно подумать, как сократить расходы. Например, поискать более дешевый бизнес-ланч или подключить экономный тариф на телефон, в какие то выходные почитать интересную книгу вместо того, чтобы развлекаться в ночном клубе и т.д. В конце концов, за 3-4 месяца Вы придете к оптимальным расходам.

Как распорядиться прибавкой к зарплате?

Мы рекомендуем не меньше половины откладывать в личный капитал и лишь вторую часть тратить.

Предположим, Вы привыкли жить на 40 000 рублей в месяц, минимум 4 000 идут на достижение целей и остальные 36 000 тратятся. Вам повысили зарплату на 5 000 рублей. Что в такой ситуации сделает большинство? Увеличит расходы на всю эту сумму. Но ведь Вы привыкли жить на 36 000 рублей. Даже 2 500 рублей дополнительно к расходам позволят тратить больше. Зато процесс накопления капитала на Ваши цели пойдет намного быстрее, когда ежемесячно инвестируемая сумма составит уже не 4 000, а целых 6 500 рублей. И так далее со всеми дополнительными доходами.

Богатые люди привыкли тратить меньше, чем они зарабатывают, а разницу направлять на создание и преумножение капитала. Вам стоит последовать их примеру.

Где планировать и делать расчет семейный бюджет

Обязательно зафиксируйте свой план домашних финансов. Планировать семейный бюджет можно, как в Excel, так и в специальных программах для ведения семейного бюджета и личных финансов.