Статус налогоплательщика 1 в справке 2 ндфл. Статусы плательщика в платежном поручении. Подоходный налог для граждан Белоруси

Является одной из важнейших обязанностей как юридических, так и физических лиц. Все доходы, получаемые гражданами и компаниями, должны быть зафиксированы, и подвергнуты процедуре налогообложения. Практически у всех граждан основным источником дохода является получаемая заработная плата, за налогообложение которой отвечает компания или индивидуальный предприниматель, у которого работает данное физическое лицо. В таком случае они подают в налоговый орган по месту регистрации специальные документы после каждого отчетного периода, и обязательно по каждому физическому лицу указывают статус налогоплательщика в 2 НДФЛ .

Каждое юридическое лицо является налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. Фактически, каждая компания (в том числе индивидуальный предприниматель) является для своих работников посредником по уплате налогов.

Ключевым в налогообложении полученных доходов является правильное определение налоговой ставки (процента от дохода). Именно для того, чтобы правильно определить данную ставку и существует такое понятие, как статус налогоплательщика.

Каждый налогоплательщик может обладать своими особенностями, влияющими на его статус. Они могут касаться таких параметров, как:

страна проживания/гражданство;
род деятельности;
особенности проживания на территории России и т.п.

На каждого своего сотрудника (физическое лицо) компания готовит , и сдает ее в налоговый орган после прошедшего календарного года. Именно в данной справке прописывается статус налогоплательщика.

Налоговые органы, в свою очередь, проверяют указанный статус по каждому физическому лицу, и выносят решение, правильно ли была определена налоговая ставка.

Расшифровка кодов

В справке статус налогоплательщика прописывается не дословно, а зашифровывается в понятном всем числовом коде:

В 2 НДФЛ статус налогоплательщика «1» является самым распространенным, и означает, что данное физическое лицо (налогоплательщик) является гражданином России и ее налоговым субъектом.

Статус «2» применяется для иностранного гражданина, который получил доход от российской компании, но не является ее налоговым субъектом.
Статус «3» применяется к тем гражданам, профессия и специализация которых относится к высококвалифицированному труду, и которые не являются налоговыми субъектами России.
Статус «4» довольно редкий и присваивается тем гражданам, которые когда-то эмигрировали из России (не являются ее налоговыми субъектами), но стали участниками программы по возвращению и добровольному переселению в нашу страну.
Статус «5» применяется к тем физическим лицам, кому был присвоен статус беженца, и удовлетворена просьба о получении убежища на территории России, и которые не являются ее налоговыми субъектами.
Статус «6» также встречается довольно редко и применяется к иностранным гражданам, которые работают на территории России на основании выданного патента.

До 2016 года таких статусов было всего 3, но их не хватало для охвата всех возможных групп налогоплательщиков.

страна проживания/гражданство;
род деятельности;
особенности проживания на территории России и т.п.

На каждого своего сотрудника (физическое лицо) компания готовит специальную справку , и сдает ее в налоговый орган после прошедшего календарного года. Именно в данной справке прописывается статус налогоплательщика.

Расшифровка кодов

Статус «2» применяется для иностранного гражданина, который получил доход от российской компании, но не является ее налоговым субъектом.
Статус «3» применяется к тем гражданам, профессия и специализация которых относится к высококвалифицированному труду, и которые не являются налоговыми субъектами России.
Статус «4» довольно редкий и присваивается тем гражданам, которые когда-то эмигрировали из России (не являются ее налоговыми субъектами), но стали участниками программы по возвращению и добровольному переселению в нашу страну.
Статус «5» применяется к тем физическим лицам, кому был присвоен статус беженца, и удовлетворена просьба о получении убежища на территории России, и которые не являются ее налоговыми субъектами.
Статус «6» также встречается довольно редко и применяется к иностранным гражданам, которые работают на территории России на основании выданного патента.

До 2016 года таких статусов было всего 3, но их не хватало для охвата всех возможных групп налогоплательщиков.

Декларацию 2 НДФЛ представляют в фискальные органы по истечении календарного года. Налогоплательщику справка понадобится в других местах, где надлежит подтвердить официальные доходы, например, в банковском учреждении при выдаче кредита или в посольстве, когда он обратится за визой.

Поэтому заполнение бланка требует соблюдения строгих правил и норм законодательства. В приоритете – статус налогоплательщика в отчете 2 НДФЛ. Рассмотрим в нашем обзоре, на что обратить внимание при оформлении бланка.

Определение статуса налогоплательщика разъяснено в главе 23 Налогового кодекса – это физ. лицо, которое получает заработок и иные доходы, например, от юр лиц работодателей, заказчиков работ или услуг по договорам гражданско-правового характера, арендаторов недвижимого имущества и прочих контрагентов.

Налогоплательщики разделены на следующие категории:

резиденты – физ. лица, находящиеся на территории России больше 183 календарных дней в течение последнего года. Если человек выехал краткосрочно со сроком пребывания до полугода для получения образования или лечения за границу, это не прерывает срок определения резидента;
лица, призванные для прохождения военной службы за пределами России, независимо от того, на какой срок определен призыв, остаются в статусе резидента РФ. Аналогичное понятие касается и командировочных работников государственных структур и органов местной власти;
нерезиденты РФ – это физ.лица, срок пребывания которых на территории страны менее 183 дней, но вправе трудиться и получать вознаграждение от субъекта хозяйствования, находящегося в России.

В отчете 2 НДФЛ определение статуса налогоплательщика зависит от того, к какой категории относится и под какой процент удерживается НДФЛ.

Важно помнить:

Ставка НДФЛ для нерезидентов – 30%, статус – 2;
применяют ставку НДФЛ для резидентов 13%, статус – 1.

Поле «Статус» в отчете 2 НДФЛ непременно заполняется, без правильно оформленной ячейки справка будет признана ошибочной.

Знайте, что гражданство не определяет статус налогоплательщика в отчете 2. Иностранное лицо, которое выполняет работы на территории России больше 183 дней, также признается резидентом.

Федеральная налоговая служба 30 октября 2015 года утвердила справочник, в котором произведена градация по видам кодов статуса налогоплательщика в форме 2 НДФЛ, ориентируясь на определение резидента:

1 – по резидентам. Чтобы определить дни пребывания на территории РФ в 2017 году берут информацию на 31 декабря 2017 года. Эти сведения аналогичны для жителей стран ЕАЭС независимо от дней нахождения на территории РФ. К таким странам относятся: РБ, Армения, Киргизия и Казахстан;
2 – по нерезидентам. Для этой категории также рассчитываются календарные дни на последнее число 2017 года. Нормативный акт 115-ФЗ определяет, что физ. лица обязаны предоставить нанимателю справку, которая подтверждает статус. Это вид на жительство, карта или виза, разрешение на пребывание;
3 – “высококвалифицированные” специалисты – физ. лица, не являющиеся резидентами России;
4 – сотрудники иностранцы, которые добровольно участвуют в специализированной программе по переселению в Россию, проживающие за границей;
5 – сотрудники иностранцы со статусом беженца. А также под эту категорию попадают физ. лица, которые получили временное убежище на территории нашей страны;
6 – сотрудники иностранцы, работающие по патентным договорам.

Для вознаграждения резидентов применяется ставка НДФЛ 13%, если статус изменяется на нерезидента, подоходный налог должен быть пересчитан по повышенному проценту. В конце отчетного года проверяют начисления.

Сведения для изменения статуса берутся с паспорта – страницы с отметками о пересечении границы, кроме того, табель и иные подтверждающие справки.

В первой части отчета 2 НДФЛ формируются сведения о субъекте хозяйствования. Указывается наименование согласно уставу предприятия, ИНН, КПП;
во второй части отчета в поле 2.3 указывается статус налогоплательщика;
в той же части в поле 2.4 – указывается дата рождения налогоплательщика. Главное условие – последовательное заполнение арабскими цифрами;
графа 2.5 – гражданство налогоплательщика согласно единому классификатору. Для РФ – это 643. Если страны физ. лица в списках нет, указывается код того государства, выдавшее справку о регистрации;
2.6 – указывают шифр регистрационной справки налогоплательщика;
2.7 – паспортная информация или номер и серия регистрационной справки;
2.8 – адрес, где налогоплательщик прописан постоянно согласно регистрационной справке. Указывают почтовый индекс и код региона;
в третьей части формируют заработок налогоплательщика, отражается отдельно по каждому месяцу и ставке НДФЛ. Кроме того, в этом разделе указывают вычеты, применяемые при начислении подоходного налога. Также, здесь указывают шифры вычетов и доходов;
в четвертой части отражают вычеты с разбивкой по категориям: стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные;
в пятой части указывают итоговые сведения в отношении заработка, налоговой базы, НДФЛ: исчисленному, удержанному и уплаченному налогу в казну.

Декларацию 2 НДФЛ подписывает и расшифровывает подпись уполномоченный за составление сотрудник. Заполнение справки в отношении утвержденных ФНС правилами в обязательном порядке, это предупредит административные взыскания за возникновение ошибок в бланке.

Если организация не начисляла заработок и не удерживала НДФЛ, срок уплаты подоходного для нее не наступал, обязанности представлять отчет в налоговую нет. Однако известить инспектора в сроки, отведенные для сдачи бланка, все-таки следует.

Заключение

Отчет 2 НДФЛ содержит признанные для налогоплательщика сведения. Поэтому показатели, указанные в нем, достоверны. Каждая погрешность приводит к отказу в получении визы или кредита, в пособии по безработице или возврате из бюджета подоходного налога благодаря имущественному вычету. А ошибка в статусе российского налогоплательщика приведет к пересчету НДФЛ с 13% под 30%, кроме того, к налоговому агенту будут применены штрафные санкции.

Как заполняется статус налогоплательщика в 2-НДФЛ для разных категорий плательщиков налога? Рассмотрим правила заполнения и значения этого реквизита для российских и иностранных физлиц, получающих доход у работодателей. Признак резидент/нерезидент учитывается дополнительно.

Согласно нормативным требованиям, а именно глав. 23 НК РФ, налогоплательщиком НДФЛ признается физическое лицо, получающее доходы и вознаграждения от работодателей, заказчиков услуг по ГПД, арендаторов имущества, фирм-держателей акций и пр. Градация категорий плательщиков налога выделяет:

Резидентов – фактически находящихся в РФ граждан не менее 183 дней (календарных) в год. За отчетный год принимается последовательно 12 месяцев. Краткосрочные (до 6 месяцев) перерывы для зарубежного обучения/лечения не прерывают продолжительность срока.
Военнослужащих, проходящих службу за пределами РФ, – независимо от срока фактического пребывания признаются резидентами наравне с командированными специалистами государственных структур и/или органов местного самоуправления.
Нерезидентов – фактически пребывающие в РФ менее 183 дней, но имеющие право наравне с резидентами на получение доходов различного характера от источников, находящихся в России.

Заполнение статуса в справке 2-НДФЛ зависит от того, к какой категории относится физическое лицо и по какой процентной ставке с его доходов агентом удерживается налог. К примеру, для нерезидентов установлен тариф в 30 % и статус 2. Для резидентов предусмотрен статус налогоплательщика 1 в справке 2-НДФЛ и тариф в 13 %. Администрирование налога проводится именно с помощью градации физлиц. Заполнение поля «статус» является обязательным, без него документ не может считаться правильно оформленным.

Важно! Гражданство при определении статуса налогоплательщика не является первостепенным. К примеру, резидентом может стать иностранец и не являться россиянин. Требуется принимать во внимание и другие факторы, описанные в этой статье.

Виды статуса

ФНС разработала специальный Справочник по видам статусов плательщиков налога (утвержден в Приказе за № ММВ-7-11/485@ от 30 окт. 2015 г.)). Чтобы правильно выбрать нужное значение, ориентироваться следует на факт резидентства; участие в ЕАЭС (Евразийский Экономический союз); наличие патента; получение временного убежища. В 2017 году будут действовать следующие расширенные показатели статуса пункта 2.3:

По резидентам – 1. Для оценки факта пребывания в 2016 году берутся данные на конец периода – 31.12.16. Это же значение проставляется для стран ЕАЭС: Армения, Республика Беларусь, Киргизия, Казахстан независимо от факта резидентства.
По нерезидентам – 2. Также считаются календарные дни на 31.12.16 г. Согласно Закону № 115-ФЗ такие сотрудники обязаны предоставить своему работодателю разрешение на проживание, вид на жительство или карту/визу – по наличию соответствующего документа для официального подтверждения своего статуса.
По специалистам высокой квалификации, не относящихся к резидентам РФ, – 3.
По работникам-участникам добровольной специализированной программы переселения соотечественников в РФ – 4. Необходимо проживание за рубежом.
По работникам-иностранцам, имеющим статус беженца или получившим временное убежище в РФ, – 5.
По иностранцам, применяющим ПСН (патентная система налогообложения) по своей деятельности в РФ, – 6.

Обратите внимание! Доходы резидентов подлежат налогообложению по ставке в 13 %. Но при смене статуса на нерезидента необходимо пересчитать налог по увеличенной ставке. Окончательный расчет производится на конец отчетного года, если же льготный процент утерян ранее, для расчета берутся во внимание месяцы за прошлый календарный год. Подтверждающими документами служат – паспорта с отметками службы визового контроля, командировочные удостоверения, табеля учета времени работы, свидетельства временной регистрации и пр.

Основные правила заполнения по налогоплательщикам 2-НДФЛ:

Раздел 1 – проставляются сведения по налоговому агенту с указанием наименования работодателя, его ИНН/КПП.
Раздел 2. Строка 2.3 – проставляется статус плательщика налога.
Раздел 2. Строка 2.4 – проставляется последовательно дата рождения арабскими цифрами.
Раздел 2. Строка 2.5 – проставляется Гражданство физлица согласно ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира). России соответствует значение 643, при отсутствии страны в списках указывается значение страны, выдавшей регистрационный документ.
Раздел 2. Строка 2.6 – проставляется код вида регистрационного документа.
Раздел 2. Строка 2.7 – проставляется номер/серия регистрационного документа, к примеру, паспорта гражданина РФ.
Раздел2. Строка 2.8 – проставляется адрес постоянного жительства гражданина согласно регистрационному документу с обязательным указанием основных элементов, как – индекс, код региона по Справочнику, город/район, пункт, улица, номер дома/корпуса/квартиры.
Раздел 3 – формируется на основании сведений по доходам гражданина с разбивкой по месяцам начисления и ставкам. Обязательно указание вычетов при их наличии, а также кодов по вычетам/доходам.
Раздел 4 – разделяются использованные виды вычетов в зависимости от категории: имущественные, стандартные, социальные, инвестиционные.
Раздел 5 – проставляются общие величины по доходам физлица, налоговой базе, исчисленным/перечисленным/удержанным налогам.

Документ подписывается ответственным сотрудником работодателя/уполномоченного представителя с расшифровкой ФИО. За 2016 год всем налоговым агентам необходимо отчитываться по актуальной форме справки с обязательным указанием введенных признаков статуса налогоплательщика. Если по каким-либо причинам доходы персоналу не начислялись, НДФЛ не удерживался, об этом факте хозяйственной деятельности следует уведомить органы ИФНС в сроки, установленные для представления 2-НДФЛ.

Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ показывает, кем является работник. Если в справке стоит код 1, то это налоговый резидент, статус 2 используют для нерезидентов, а 3 - для высоквалифицированных иностранных специалистов. От статуса зависит ставка НДФЛ.

Статус налогоплательщика 1 в справке 2-НДФЛ

Запишите в справке 2-НДФЛ код «1» в статусе налогоплательщика, если работник - налоговый резидент. В середине года налоговый статус может поменяться, поэтому определите его по состоянию на 31 декабря. Ставка налога с доходов таких сотрудников составляет 13 процентов.

Изменения в форму 2-НДФЛ внесли приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19. Он вступил в силу 10 февраля 2018 года. С этого момента отчитывайтесь за 2017 год и последующие отчетные периоды по .

При этом в течение всего 2018 года инспекторы будут принимать сведения и по . Это подтвердили нам в ФНС. Однако во избежание проблем рекомендуем все же составлять справку на .

Определяют резидентов так - сотрудник должен находиться на территории России более 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. Этот срок не прерывают поездки за пределы страны в связи для лечения или обучения. Но только, если срок таких поездок не превышает шесть месяцев. Грубо говоря, это российские граждане.

Факт пребывания на территории страны надо подтвердить документами. Четкого списка таких бумаг в Налоговом кодексе нет. Но налоговики на проверке могут запросить копию паспорта работника, где есть отметки о пересечении границы, справки исходя из табеля учета рабочего времени или свидетельство о временной регистрации.

Статус налогоплательщика 2 в справке 2-НДФЛ

Статус налогоплательщика с кодом «2» запишите в 2-НДФЛ в случае, если сотрудник на момент составления формы не являлся налоговым резидентом, но получал доходы. То есть работник находился на территории России меньше, чем 183 календарных дня в течение 12 месяцев подряд.

Резиденство определяйте по состоянию на конец года. Например, под этот критерий подходят иностранцы и граждане России, которые больше всего времени проводят за границей. У таких сотрудников ставка налога с доходов будет выше, а именно 30 процентов.

Если сотрудник иностранец, то статус нерезидента подтвердит вид на жительство, разрешение на временное проживание в России, миграционная карта или виза, а также другие документы, которые докажут право иностранца находиться на территории России.

Статус налогоплательщика 3 в справке 2-НДФЛ

Высококвалифицированных иностранных специалистов записывают в справке 2-НДФЛ со статусом налогоплательщика «3». Такие специалисты тоже являются нерезидентами, но в законодательстве для них есть особые условия для расчета НДФЛ. Налог с дохода от трудовой деятельности таких сотрудников считают по льготной ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Высококвалифицированными специалистами признают иностранных сотрудников при трех условиях:

у него есть опыт работы, навыки или достижения в конкретной сфере деятельности;
у него есть разрешение на работу;
предполагаемый размер дохода за год не менее установленных лимитов. К примеру, порог доходов для научных работников, преподавателей - 83 500 руб. за месяц. Такой же лимит действует и иностранцев, которые работают в Крыму и Севастополе.

Общие правила расчету и уплате НДФЛ, а также о заполнении справок 2-НДФЛ расскажут эксперты .

Статус налогоплательщика 4 в справке 2-НДФЛ

Код «4» налоговые агенты записывают, если трудоустроили участников программы по переселению соотечественников в РФ, которые проживают за рубежом. Такие сотрудники не являются налоговыми резидентами.

Статус налогоплательщика 5 в справке 2-НДФЛ

Налоговые агенты записывают в справке код «5», если выплачивали в течение года доходы сотрудникам - беженцам или работникам, которые получили временное убежище в РФ.

Статус налогоплательщика 6 в справке 2-НДФЛ

В справках по форме 2-НДФЛ надо записать статус «6», если выплатили доход иностранцу, который работает в России на основании патента.