Прежде, чем приступать к эксплуатации ККТ, требуется ее зарегистрировать в налоговом органе, для чего собирается комплект документов и подается в отделение, где числится на учете владелец кассовой техники (это может быть сама организация или ее обособленное подразделение). Расскажем в статье, как проходит регистрация ККТ, какие документы для этого нужны.
Правила регистрации ККТ
Обязанность по постановке на учет ККТ присутствует не только в отношении той техники, что приобретена в полную постоянную собственность, но и которая взята в аренду на ограниченный срок. Регистрировать нужно как отдельно эксплуатируемую кассовую машину, так и включенную в состав платежного терминала. Регистрации ККТ в налоговом органе выполняется бесплатно.
При осуществлении регистрирующей процедуры следует руководствоваться следующей нормативной документацией:
- Закон 209-ФЗ от 03.07.16;
- Положение о регистрации, утвержденное Постановлением 470 от 23.07.07 в ред. от 22.12.15;
- Регламент регистрации, утвержденный приказом 94н от 29.06.12 в ред. от 27.08.14.
Когда применение ККТ не обязательно
Кассовую технику для расчетов могут не использовать:
- Лица, получающие оплату от населения за услуги с предоставлением БСО;
- Лица на ЕНВД при условии, что выдается либо БСО, либо документ, подтверждающий получение денежных средств;
- Организации, попадающие под условия, оговоренные в Законе 54-ФЗ в ред. от 15.07.16.
Документы для регистрации ККТ
Комплект документации, необходимой для постановки на учет техники в ФНС, определяется законодательными бумагами, перечисленными выше:
- Заявление по установленной форме о регистрации ККТ – подается оригинал заполненного документа, а также его копия для получения отметки налогового работника. Читайте также статью: → “ ». Экземпляр с отметкой следует забрать для получения документального доказательства исполнения обязанности по регистрации кассовой техники;
- Паспорт, приложенный к регистрируемой контрольно-кассовой техники – бумага, в которой отражаются сведения о ККТ, ее регистрации, перерегистрации, снятии с учета, проверке исправности, проведении ремонта и прочих действиях, производимых с техникой;
- Учетный талон – дополнение к паспорту кассовой машины, данный талон хранится в центре техобслуживания (ЦТО);
- Договорное соглашение, подписанное с ЦТО, об обслуживании и техподдержке регистрируемой кассовой техники;
- Журнал кассира, составленный по форме КМ-4, с нумерацией всех страниц, прошивкой, подписью руководителя и главбуха предприятия, если есть печать, то ее присутствие на журнале также обязательно.
Указанный перечень может быть дополнен другими документами, точный список документации следует уточнять в отделении ФНС, куда происходит обращение в связи с регистрационной процедурой ККТ.
Пример заявления о регистрации ККТ
Для сообщения в налоговую о необходимости зарегистрировать конкретную кассовую машину используется заявление типового формата, бланк которого утвержден приказом ФНС ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.
Заявление представлено тремя страницами:
- На первой приводятся общие сведения о заявителе, причине подачи заявления, контактных данных. При заполнении первого листа вверху следует поставить «вид документа» код, состоящий из пяти цифр. В случае регистрации ККТ пишется 1/2;2;2;2;2. Также пишется полное название компании (ФИО ИП), основной код деятельности, телефон. В подразделе о достоверности сведений ставит свою подпись руководитель или представитель организации, действующей на основании соответствующей бумаги на представление интересов в ФНС;
- На второй – информация о модели кассовой машины. Данные в поля вносятся на основании паспорта ККТ, а также сведений, указанных на самой технике. Читайте также статью: → “ ». Кроме того, приводится информация о центре обслуживания, с которым составлен договор – его наименование, ИНН, период действия соглашения с ЦТО;
- На третьей – элементы адреса ее расположения. Вносится адрес, где будет территориально находиться кассовый аппарат, а также наименование места, где ККТ установлен.
Порядок регистрации ККТ
Регистрационная процедура по постановке на учет кассовой машины следующая:
- Сбор комплекта документов в соответствии с требованиями законодательных актов, перечисленных выше, и налогового отделения, где производится регистрация. Необходимы оригиналы всех документов;
- Передача подготовленного комплекта в налоговое отделение, место расположение которого соответствует месту нахождения организации или ее подразделения, признанного обособленным (если техника будет применяться в нем), или месту проживания ИП;
- Получение от налоговиков подтверждения о принятии документации – либо расписка в получении бумаг, составленная представителем ФНС, либо отметка на копии заявления о регистрации;
- Согласование процедуры осмотра ККТ – время и место проведения, для этого налоговый специалист выполняет переговоры с владельцем техники удобным способом. Если регистрируется ККТ, входящий в состав платежного терминала, то осмотр проводится непосредственно по месту расположения терминала;
- Передача информации о согласованном месте и времени осмотра сотруднику ЦТО, чье присутствие на данной процедуре обязательно;
- Предоставление кассовой машины в согласованное время к осмотру налоговыми представителями – данное действие проводит либо руководитель организации (сам ИП), либо доверенное лицо при наличии соответствующим образом выписанной доверенности. Доверенным лицом не может выступать представитель ЦТО, обслуживающий регистрируемый кассовый объект;
- Проведение осмотра ККТ, заключающееся в визуальной проверке корпуса на предмет наличия повреждений целостности, а также проверке наличия марки-пломбы, идентификационного знака, содержащего сведения о модели, ее заводском номере (для той техники, которая выпущена после утверждения такого идентификационного знака – с 07.11.07), а также значка «Сервисное обслуживание»;
- Проверка налоговым представителем документов у специалиста ЦТО, которые свидетельствуют о возможности техобслужвания ККТ. Для этого последнему нужно иметь при себе паспорт и удостоверение служебного вида;
- Если в ходе проверки всех указанных выше параметров выявляются нарушения, то налоговая дает отказ в завершении регистрационной процедуры в отношении проверяемой кассовой машины;
- Если нарушений не обнаружено, то вводится в действие фискальный режим в машине. Накопитель фискальной памяти активируется. Проводится пробная подготовка и распечатка чека и отчетов ККТ, в которых проверяется наличие необходимых реквизитов и правильность их составления;
- После успешного проведения всех вышеуказанных процедур на кассовую машину наклеивается марка-пломба.
- Проведение регистрационной процедуры сведений о ККТ в базе данных налоговой.
- Выдача документов, подтверждающих успешность проведения регистрации.
Владелец кассовой техники должен получить от налоговой карточку, подтверждающую регистрацию, составленную по типовой форме в соответствии с приказом ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.
В карточку вносятся регистрационные данные, заверяемые подписью руководителя налогового органа или его заместителя, а также печатью ФНС.
Кроме того, в паспорте и учетном талоне, предоставленном заявителем в ФНС, ставятся отметки о регистрации с подписью представителя ФНС и ее печатью, после чего они выдаются владельцу ККТ вместе с договором с ЦТО и журналом КМ-4. На последнем ставится подпись представителя ФНС и ее печать.
Регистрация онлайн-кассы
Закон 54-ФЗ от 22.05.03 в ред. от 03.07.16, устанавливающий правила применения ККТ, обязывает организации и ИП использовать онлайн-кассы. Перейти на онлайн-кассы нужно обязательно с 1 июля 2017 г. При этом с указанной даты можно будет применять только онлайн-кассу.
Традиционная кассовая техника, не обеспечивающая передачу сведений о произведенных расчетах в ФНС в режиме онлайн, может применяться только до 1 июля 2017г. Далее нужно выполнить переход на онлайн-кассу, которая позволит в режиме реального времени передавать в налоговую данные о том, что реализуется, по какой стоимости, каков начисленный НДС.
Для регистрации онлайн-кассы нужно будет подписать соглашение со специализированной компанией – оператором фискальных данных, через которого и будет осуществляться передача онлайн-сведений. Перечень таких компаний ограничен, список можно найти на сайте налоговой службы.
Нарушение правил применения ККТ
Закон от 03.07.16 №290-ФЗ внес поправки в ответственность за нарушение правил применения кассовой техники. Обновленная система штрафов за нарушения, связанные с ККТ:
| Нарушение | Пункт статьи 14.5 КоАП РФ | Размер штрафа | |
| Для должностных лиц | Для юридических | ||
| Отсутствие ККТ в случаях, когда это строго обязательно | п.3 | 25-50% от суммы, на которую проведены расчеты без ККТ. Минимальный штраф 10000 руб. | 75-100% от суммы, на которую проведены расчеты без ККТ. Минимальный штраф 30000 руб. |
| Повторное отсутствие ККТ, если расчеты проведены на сумму свыше 1 млн.руб. | п.3 | Дисквалификация на период от 1 до 2 лет | Остановка деятельности на период до 90 суток |
| Нарушение порядка и сроков регистрации, правил применения ККТ (действует с 01.02.17). Читайте также статью: → “ ». | п.4 | 1500-3000 руб. | 5000-10000 руб. |
| Непредставление необходимой документации по запросу ФНС | п.5 | 1500-3000 руб. | 5000-10000 руб. |
| Непредставление бумажного чека или БСО, а также их электронного варианта по требованию покупателя | п.6 | 2000 руб. | 10000 руб. |
После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.
Как проходит регистрация кассы по новому закону
- Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
- Заключить договор на услуги ОФД.
- Написать и отправить в ФНС заявление.
- Получить регистрационный номер.
- Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
- Получить карточку регистрации ККТ.
Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.
Порядок регистрации онлайн-кассы - видео
Подготовка к регистрации онлайн-кассы
Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.
Настроить компьютер
Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:
- установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
- установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
- в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.
Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы
Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На выберете вкладку учета ККТ.
Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.
На странице, которая открылась, введите необходимые данные:
- адрес размещения кассового аппарата;
- наименование магазина;
- марку ККТ (выберите из предложенного списка);
- серийный номер ККТ;
- информацию о накопителе - модель и серийный номер;
- информацию об ОФД - название, ИНН, и номер договора.
Зарегистрируем и подключим кассу
за 1 день без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Укажите, как и для чего применяется касса - переносная, или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.
Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.
Вы увидите сообщение о том, что информация принята.
Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:
- номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
- название ООО, или ФИО предпринимателя;
- режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
- сведения о кассе и ФН - серийные номера и модели;
- информацию об операторе.
Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С
Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.
Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете
Данные из отчета нужно ввести на сайте «налог.ру» не позднее чем через день, после того, как вы их получили. Во вкладке учета касс нажмите на номер ККТ, а потом закончите регистрацию. Введите в соответствующие поля информацию из отчета.
В течение 5 дней после подачи заявления, вам выдадут карточку регистрации. Обычно ее выдают быстрее, а иногда почти сразу. Этот документ подтверждает, что контрольно-кассовая техника стоит на учете в ИФНС и на ней разрешено работать. Вы можете распечатать его или хранить в электронном виде.
ККТ не поставят на учет, если:
- ее нет ;
- накопителя нет в реестре;
- вы неправильно заполнили заявление.
Если все хорошо, то информация о вас попадет в журнал учета. На этом регистрация онлайн-кассы в налоговой заканчивается.
Карточка подписана электронной подписью ФНС.
Карточка будет в кабинете налогоплательщика среди документов.
Если на странице с ККТ указан срок работы накопителя, касса стоит на учете и ей . Если срока окончания действия нет, заявление еще рассматривают или вам отказали.
Видео: как зарегистрировать онлайн-кассу Эвотор
Видео: регистрация онлайн-кассы Атол
РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В НАЛОГОВОЙ В МОСКВЕ И МО
С 01.02.2017 года ИНФС прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца. Правила постановки на учет новых ККТ теперь изменились. Регистрация кассы 2018 года, в настоящее время, производится по другим правилам, регламент которых определен законом. За регистрацией ккт можно обратиться от любых ее производящих компаний. В частности, регистрация происходит от АТОЛ, Меркурий, Эвотор и Штрих, так как они являются популярными производителями.
Чтобы наши клиенты понимали, как происходит регистрация ккт в налоговой инспекции, мы постарались описать этот процесс. Итак, у Вас есть новый кассовый аппарат или фискальный регистратор с режимом онлайн передачи данных. Для того чтобы на кассе можно было начать работать, нужно ее зарегистрировать. Для этого необходимо:
- зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС, используя ключ ЭЦП (электронную цифровую подпись);
- занести информацию о кассовом аппарате в ЛК, чтобы регистрация кассы через личный кабинет ИФНС прошла успешно;
- предоставить заключенный с ОФД договор;
- получить регистрационный номер на кассу;
- ввести данные регистрационного номера непосредственно в кассе, тем самым вводя в ККТ с фискальной долговременной памятью кода налогового инспектора;
- отправить чек регистрации в налоговую инспекцию;
- получить доступ к карточке регистрации ККТ в личном кабинете ФНС;
- настроить передачу данных от кассового аппарата в ОФД посредством режима онлайн передачи данных.
Специально для Вас, чтобы облегчить жизнь и не приостанавливать Ваш бизнес, мы предлагаем на выбор несколько вариантов пакетов регистрации кассы, а также ряд дополнительных услуг, позволяющих провести процедуру регистрации максимально корректно и оперативно:
Пакет услуги «Регистрация ККТ в налоговой» включает в себя:
1.
Ввод кассы в Эксплуатацию: пуско-наладка, проверка исправности и функционирования кассовой техники, опломбирование, оформление акта ввода в эксплуатацию
2.
Регистрация кассы в налоговой через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, используя цифровую подпись клиента. Далее заполнение и подача заявления о регистрации. Номера с указанием наименования ОФД, получение регистрационного номера
3.
Настройка кассы для подключения к Сети интернет по каналам WiFi, GSM, Ethernet, USB
4.
Фискализация ККТ (процедура ввода фискального регистратора или кассового аппарата с фискальным накопителем в эксплуатацию с указанием ОФД)
5.
Получение карточки регистрации ККТ
6.
Программирование параметров чека
Пакет услуги «Подключение к ОФД» включает в себя:
1.
Создание и активация личного кабинета ОФД (заключение договора с выбранным ОФД)
2.
Подключение кассы к ОФД
3.
Проверка передачи данных в ОФД, тестовая продажа
Также, необходимым условием для регистрации ККТ в ФНС по новому порядку является наличие ЭЦП и наличие действующего договора с ОФД (оператором фискальных данных).
Получение электронной цифровой подписи возможно через услугу на нашем сайте, перейдя по ссылке: "Выпуск ЭЦП"
Заказать услугу подключения к ОФД, Вы можете на нашем сайте, перейдя по ссылке: "Договор с ОФД"
Когда регистрация кассы в личном кабинете ФНС считается оконченной?
Регистрация считается оконченной, когда от ИФНС получена карточка регистрации ККТ.Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации?
Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных.
Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС.
Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.
Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.
Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ККТ
В 2019 году длярегистрации кассы в налоговой инспекции в понадобятся следующие документы:
- Паспорт (формуляр) на регистрируемую кассу.
- Паспорт на Фискальный накопитель (ФН).
- Карточка организации (ИП) с обязательным указанием телефона ответственного лица, с которым можно оперативно связаться для уточнения данных и действующий e-mail, на который придет Договор и счет от ОФД.
- Договор аренды (или документ на право собственности) на помещение, где будет установлен онлайн кассовый аппарат. Если же Вы – индивидуальный предприниматель и занимаетесь выездной торговлей, регистрация кассы для ИП производится по домашнему адресу (оригинал и копия).
- Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал и копия).
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал и копия).
После того, как все документы нарегистрацию ККТ в ФНС поданы, налоговый инспектор высылает регистрационный номер на кассовый аппарат.
Этот номер вводится в кассовую машину. После чего на кассе пробивается чек регистрации, который впоследствии отправляется в ИФНС для подтверждения того, что касса прошла процедуру фискализации. После этого, в личном кабинете налогоплательщика формируется карточка регистрации на ККТ, которую можно скачать в режиме онлайн с сайта.
Регистрация кассы в налоговой через интернет считается успешно завершенной.
Отказ в регистрации ККТ,
в основном, происходит при наличии ошибок ввода данных в процессе фискализации.
ОТЛИЧАЕТСЯ ЛИ РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ДЛЯ ИП И ООО?
Не отличается. Порядок регистрации кассы для ИП и ООО одинаковый, хотя, как становится понятно из вышесказанного, для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходима электронная цифровая подпись, список документов на выпуск которой у ИП и ООО отличен.
КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?
Регистрация кассы для ИП, а также тех, кто работает по ЕНВД и УСН, является обязательной процедурой. Это условие регистрации ККТ действует с 1 июля 2018 года. В 2019 году добавляется условие необходимости кассы для ИП на патенте. Им тоже понадобится регистрация.
Покупка и регистрация кассы в 2019 не требуется тем, кто ведет специфические виды деятельности. К примеру, сюда относится торговля живой рыбой, овощами, фруктами, молоком, маслом, пивом на розлив, продажа газет и журналов (полный перечень видов деятельности изложен в законе).
Многие задаются вопросом: нужна ли регистрация ККТ в налоговой в 2018 году тем, кто занимается вендинговым и интернет-бизнесом? Законом для интернет-магазинов установлен четкий порядок расчета. Даже в случае, когда взаимодействие покупателя с продавцом происходит удаленно, требуется чек. Он отправляется покупателю по электронной почте либо же с курьером в случае доставки на дом.
При любой торговле обязательно нужно применять кассовый аппарат. И все устройства (касса, платежный терминал, электронные и механические весы) должны быть зарегистрированы. Регистрация ККМ происходит в отделе учета ККТ налогового органа.
Нужно помнить, что это крайне важная и обязательная процедура. И не забывать проходить ее в установленные сроки. Помимо регистрации ККТ налоговый орган проводит также перерегистрацию и процедуру снятия фискальной памяти аппарата.
Перед регистрацией
Прежде чем начать регистрацию техники, нужно ее приобрести. Для этого обязательно надо посетить налоговую инспекцию и поинтересоваться у налоговиков, на какого рода аппаратуру можно потратить деньги. Так как не в каждой налоговой согласятся зарегистрировать какой-то конкретный аппарат.
Когда вы узнаете модель и серию ККТ, можете обратиться в любой официально сертифицированный органами центр технического обслуживания (ЦТО), в котором приобретается кассовая техника.
В ЦТО кроме продажи аппарата с вами заключат договор на его обслуживание и договор на ввод аппарата в эксплуатацию, установят и настроят фискальную память, введут специальные коды. В ЦТО вам выдадут пломбу-маркировку - голографическую наклейку на аппарат, не потеряйте ее.
После этого вы можете идти и регистрировать ККМ в налоговой.
Регистрация ККМ в налоговой
Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо следующее:
1. Прийти в налоговую в установленные день и время. Об этом можно договориться с налоговиками отдельно. И делается это для того, чтоб не простаивать в очереди у кабинета. Хотя у нас в стране еще много ведомств, которые практикуют подобное, показывая таким образом всем «как они много работают». К счастью, налоговые органы давно осознали всю неэффективность подобного подхода и активно внедряют электронные очереди и прием по записи.
2. Перед тем, как идти на регистрацию кассового аппарата, соберите все необходимые документы для регистрации ККМ:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН);
- Свидетельство ИНН;
- приказ о возложении обязанностей кассира-операциониста;
- Кассовую книгу (пронумерованную, прошитую и скрепленную печатью и подписью должностного ответственного лица - главного бухгалтера);
- Журнал учета вызова специалиста по ККТ;
- Заявление на регистрацию ККМ. Его нужно заранее заполнить;
- договор на техническое обслуживание в ЦТО;
- договор с ЦТО о вводе аппарата в эксплуатацию;
- документы к кассовому аппарату (инструкцию и технический паспорт). Проследите, чтоб в ЦТО заполнили соответствующие страницы техпаспорта;
- маркировочную пломбу;
- средства визуального контроля (СВК) - выдается в ЦТО;
- карточка регистрации ККМ;
- личный паспорт заявителя;
- если заявитель не руководитель предприятия, то доверенность на проведение регистрации ККТ в налоговом органе.
В редких случаях (в некоторых налоговых) с вас могут потребовать справку об отсутствии задолженности в бюджет. Это необязательный документ (из перечисленного списка больше половины - необязательны), однако нам чаще приходится играть на поле налоговой инспекции и по ею установленным правилам.
Не забудьте в налоговую взять сам аппарат!
3. После проверки всех представленных документов и аппарата представитель предприятия приглашается на процесс фискализации, который происходит в установленные дату и время в помещении налоговой. Кроме самого аппарата у вас на руках должны быть следующие документы:
- Заявление на постановку на учет ККТ;
- Технический паспорт ККМ;
- Журнал учета вызова технического специалиста;
Фискализация будет происходить в присутствии мастера ЦТО.
После постановки на учет ККМ
После того, как ваш аппарат пройдет регистрацию в налоговом органе, стоит позаботиться о том, в каком месте он будет храниться и о рабочем месте кассира. Согласно закону о ККТ касса должна быть оснащена защитой от грабежа, в помещение должна быть проведена сигнализация, в помещении должна быть предусмотрена возможность максимальной изоляции кассира при общении с покупателем. Помните, что защита вашей наличности - ваша задача и вся ответственность за возможный ущерб (в случае чего) может лечь только на директора предприятия, если он проигнорировал предписанные нормативными актами правила ведения кассового обслуживания. Если суммы, оборачиваемые в наличных расчетах, превышают допустимые нормы, предприятие обязано проводить мероприятия по ежедневной инкассации денежных средств силами нанятого банка.
Организации и ИП при ведении деятельности, связанной с наличными расчетами или с приемом платежных карт, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Перед ее эксплуатацией необходимо пройти процедуру регистрации, которая осуществляется в налоговой службе.
Теоретическая сторона вопроса
Несвоевременно оформленный кассовый аппарат или его отсутствие могут привести к штрафным санкциям. Все нормы регулируются российским законодательством, где прописаны необходимость и правила оформления техники.
Зачем нужно регистрировать ККМ?
Регистрация контрольно-кассовой машины должна осуществляется в налоговой службе, согласно места постановки на учет организации, которая обращается в государственные органы.
Процедура является обязательной.
Торговые точки периодически осматриваются проверяющими органами на предмет работоспособности ККТ. В случае нарушений владельцы предприятия могут получить большие штрафы.
Регистрация кассового аппарата – это также гарантия того, что юридическое лицо будет использовать исправную технику, соответствующую принятым критериям. Процесс оформления ККТ связан с заключением договора на техобслуживание с ЦТО. В результате аппарат исправен и проходит регулярные технические проверки.
Требования закона к самому аппарату и регистратору
Согласно законодательству налоговые органы контролируют использование ККМ. Вся кассовая техника должна быть снабжена фискальной памятью, которая хранит данные о продажах.
Государство создало специальный реестр, в котором указаны кассовые аппараты, разрешенные для использования. Каждая модель относится к определенному типу и обозначена область ее применения. Поскольку в реестр постоянно вносятся изменения, то первый шаг перед регистрацией ККТ – это выбор подходящего вида и его покупка.
На сайте ФНС РФ можно найти требования, которые выдвигаются к контрольно-кассовой машине.
Они включают следующие пункты:
- Аппарат должен иметь фискальную накопительную память, корпус, возможность печати чеков и контрольной ленты.
- Информация, проходящая через аппарат не должна поддаваться корректировке. Данные должны храниться в течение длительного срока вне зависимости от энергопотребления.
- Вся информация должна без изменений отображаться на кассовом чеке и контрольной ленте, и сохраняться в фискальной памяти техники.
- Иметь возможность вносить признаки режима, свидетельствующие о невозможности корректировки данных, проводимых при помощи платежных карт или расчете наличными.
- Возможность вывода данных, которые зафиксированы на контрольной ленте и в фискальной памяти кассовой машины.
- Обязательное присутствие часов, отображающих реальное время на чеках.
- Должна существовать возможность внесения данных о пользователе в фискальную память аппарата или изменений при его перерегистрации.
- ККТ должен быть исправным, а в случае поломок иметь договор с организацией, предоставляющей техническое обслуживание.
- Предоставлять возможность работы в фискальном режиме.
- Соответствовать модели, которая разрешена для использования Государственным реестром.
- Техника должна быть наделена функцией блокировки при отсутствии на кассовой ленте информации о фискальном режиме.
- ККМ должен иметь полный пакет документов и отметок: паспорт, инструкцию, идентификационный знак, отметку службы сервисного облуживания, марки-пломбы.
Законом разрешено использование новой кассовой машины или б/у. Наиболее удобно приобретать ее в ЦТО. Это дает возможность ускорить порядок регистрации кассового аппарата в налоговой. С представителями центра заключается договор, что дает его сотрудникам возможность в течение короткого срока подготовить часть необходимых документов.
Регистрация кассового аппарата в налоговой
Порядок регистрации регулируется законодательством, в котором обозначены условия обращения и список подаваемых документов. На практике организации сталкиваются с тем, что налоговые могут требовать дополнительные справки. Чтобы правильно подготовить пакет документов, лучше заранее посетить государственные органы, выяснить график работы и условия оформления.
Для ООО и других юрлиц
Список документов, подаваемых в налоговую службу, одинаковый для юридических лиц и ИП. Отличие состоит в порядке обращения.
Организациям нужно для начала определиться, где будет стоять кассовый аппарат.
Если его место расположения не совпадает с юридическим адресом, указанным в учредительных документах, тогда необходимо регистрировать обособленное подразделение.
Для ИП
Индивидуальные предприниматели готовят комплект документов согласно действующему законодательству.
При покупке кассовой техники ИП необходимо в ЦТО предоставить следующие данные:
- ОГРН,
- контактные данные.
Предпринимателю нужно зарегистрировать в налоговой торговую точку, на которую будет установлен аппарат. Эти действия можно выполнять одновременно с оформлением кассовой техники. ЦТО после приобретения ККМ вводит все необходимые данные в фискальную память, а также подготавливает справки для налоговой.
Документы
Рассмотрим наиболее полный пакет справок, которые могут затребовать сотрудники ИФНС.
При покупке техники и журналов для ведения кассы в ЦТО часть документов подготавливается техническим центром:
- Договор, свидетельствующий о предоставлении технического обслуживания. Заключается между организацией и ЦТО, выдается в 2 экземплярах. Инспектору необходимо предоставить оригинал соглашения.
- Паспорт на ККТ и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная).
- Учетные журналы: КМ-4 и КМ-8 (для ввода информации кассиром-операционистом и регистрации вызовов мастера при поломках ККМ). Книги должны быть пронумерованы и прошиты.
- Паспорт, дополнительный лист и марки-пломбы, относящиеся к выбранной модели кассового аппарата.
Также при обращении в налоговую инспекцию нужно иметь на руках саму технику.
Помимо перечисленных документов юридическому лицу следует подготовить:
- свидетельство ОГРН или ЕГРН, ИНН;
- приказ от отдела кадров компании, свидетельствующий о принятии на должность директора, главного бухгалтера и кассира;
- договор аренды фактического и юридического адреса;
- печать организации;
- заявление на регистрацию ККТ;
- доверенность и личный паспорт заявителя.
Индивидуальным предпринимателям к этому перечню следует еще добавить свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП. Если предприниматель оформлял печать, тогда ее обязательно необходимо взять с собой.
Если предприятие не новое, тогда в налоговой могут потребовать справку, свидетельствующую об отсутствии задолженности. Также подойдет последний баланс, который был сдан в ИНФС, документ должен быть с подписью инспектора.
При оформлении доверенности нужно указать паспортные данные и ФИО исполнителя, перечислить список действий и указать № ИНФС, где будет проходить регистрация.
Следующим шаг в процедуре регистрации – это проверка сотрудником налоговой поданных документов и справок. При их соответствии заявитель приглашается в ИНФС для проведения фискализации кассового аппарата. В установленное время необходимо явиться в налоговую, где процесс будет проходить при участии мастера из ЦТО.
Также при себе нужно обязательно иметь:
- заявление с просьбой поставить на учет кассовую технику;
- технический паспорт к ККТ;
- журнал, фиксирующий вызовы специалиста.
Также необходим сам кассовый аппарат, перед фискализацией инспектор должен его осмотреть. Если представитель организации не явится в назначенное время, тогда налоговая инспекция вправе отказать в регистрации ККМ.
Где происходит процедура?
Согласно закону постановка кассового аппарата на учет совершается только налоговыми органами. Лучше заранее узнать правила приема документов. Многие налоговые службы перешли на электронную очередь, что является гарантией посещения кабинета в день обращения. Инспектора, занимающиеся регистрацией техники, работают в определенные часы, поэтому лучше заранее узнать график работы.
Индивидуальный предприниматель обращается в налоговую службу, которая находится по месту регистрации физического лица, на которого оформлено предприятие.
При невозможности лично присутствовать подготавливается доверенность, заверенная нотариально. Лицо, которому поручено оформить ККМ, должно иметь при себе паспорт. Юридические лица также обращаются в налоговую по месту регистрации.
Если необходимо подготовить кассовую машину для филиала, тогда постановка на учет осуществляется в регионе, где находиться торговая точка. По завершению процедуры все данные направляются в отделение, где находится основная организация. На сотрудника, который занимается регистрацией, должна быть выдана доверенность. Она подписывается руководителем компании и скрепляется печатью предприятия.
Сроки и стоимость
Процедура осмотра техники инспектором является отправной точкой в регистрации. Если все в порядке, то сведения о ККМ вносятся в книгу учета, которую ведут в налоговой инспекции. В паспорте к кассовому аппарату инспектор должен обязательно сделать отметку о проведении регистрации. На завершающем этапе заявителю возвращаются все документы, учетный талон, карточка регистрации техники и заверенная книга кассира-операциониста. При правильном заполнении документов процедура регистрации занимает не более 5 рабочих дней .
На сегодняшний день плата за оформление кассовой техники не берется.
На практике регистрация может затянуться на 14 дней. Для ускорения этого процесса существуют организации, которые на платной основе берут на себя обязательства срочного оформления. При регистрации за 1-2 дня компании берут сумму от 1 500 руб. при участии заказчика и от 2 500 руб. при самостоятельном обращении в ИНФС. Стоимость услуги снижается при регистрации большего количества кассовых аппаратов. Так, при постановке на учет 5 ККМ, сумма уменьшается вдвое.
Как быть с подержанным ККМ?
При покупке б/у техники или при смене организации, возникает вопрос, как правильно выполнить регистрацию кассового аппарата?
Процедура включает несколько этапов действий:
- Снятие с учета ККТ, которая была оформлена на предыдущего владельца. Для этого обращаются в налоговую инспекцию со следующим пакетом документов: заявление согласно формы по КНД 1110021, сам ККМ и паспорт на него, книга КМ-4, карта, свидетельствующая о постановке на учет, соглашение с ЦТО, последний Z-отчет и данные об отсутствии задолженности.
- После снятия с учета кассовой техники, нужно отправить ее и все документы к аппарату в ЦТО, с которым сотрудничает предприятие.
Дальнейшая процедура регистрации не отличается от постановки на учет новой ККМ.
При покупке б\у аппарата следует знать, что согласно закону существует определенный срок, в течение которого осуществляется его эксплуатация. Этот период составляет 7 лет, со дня регистрации техники.
Можно ли отказаться от регистрации?
Законодательством определены категории, которые вправе отказаться от использования кассового аппарата. Также существуют организации, для которых постановка на учет техники обязательна. К ним относят ООО и ИП, ведущие деятельность в виде розничных продаж в густонаселенных регионах или через Интернет. Также обязательный процесс регистрации выполняют предприятия, ведущие деятельность посредством Интернет и получающие за это прибыль наличными деньгами.
Категории, избавленные от необходимости
Последние нововведения, принятые в отношении работы на контрольно-кассовом аппарате, говорят о том, что отказаться от использования ККТ могут банки и предприятия, имеющие патент.
Вместо чеков разрешается выдавать бланки строгой отчетности.
ИП и ООО, осуществляющие продажу алкогольной продукции в отдаленных местах, где существуют перебои с электроэнергией вправе отказаться от эксплуатации ККМ, при условии, что они предоставляют отчет по ЕНВД.
Организации, работающие по упрощенному режиму налогообложения или предприятия, начавшие свою деятельность с 2019 года, также могут отказаться от ККТ. Но только в том случае, если они оказывают услуги населению, не связанные с розничной торговлей. Получается, что принимать решение об использовании кассовой техники могут не только ИНФС, но и сами налогоплательщики.
Подводя итоги, можно выделить две категории, которые вправе не применять ККТ:
- предприятия, ведущие розничную торговлю в проблемных регионах;
- при оплате услуг и товаров, которые приобретают только по безналичному расчету.
Штрафы
При использовании незарегистрированного кассового аппарата на владельца организации и кассира накладываются штрафные санкции. Руководитель предприятия может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 40 000 руб., кассир – от 3 000 до 4 000 руб.
Регистрация кассового аппарата является обязательной процедурой, которая сопровождается заключением договора с ЦТО и подачей документов в ИНФС. Инспектор вправе отказать в постановке на учет ККТ, в случае неполного комплекта документации и использовании техники, не внесенной в государственный реестр.