Начальник не отпускает в отпуск по графику. Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск

5/5 (2)

Законы об отпусках

Отношения между работодателем и работником регулируются с помощью Трудового кодекса Российской Федерации. Основные положения, на которые сторонам необходимо обратить внимание, отражаются в договоре. Но в любом случае работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

После заключения трудового договора у сторон возникают взаимные обязательства. Одно из них – это следование установленной на предприятии дисциплине.

Дисциплина – это не только распорядок дня, но и время отдыха, которое не ограничивается перерывами на обед и выходными. Отпуск – это период, которого с нетерпением ждут многие работники.

Внимание! Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска — это обязанность нанимателя, установленная на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Кадровый отдел или непосредственный руководитель составляет график, где отражена дата начала и окончания отпуска каждого работника. Период выбирается с учетом пожелания сотрудника и возможностей предприятия.

На практике составление графика происходит следующим образом:

руководитель составляет перечень всех работников фирмы;
далее он определяет, в какое время каждый из работников мог бы отдохнуть;
право выбора остается за сотрудником, но только в период, установленный руководителем.

Если работник желает отказаться от отпуска, он пишет официальную бумагу. Без нее просьбу в представлении отдыха руководитель не имеет права отклонить.

Если работник не пользуется отпуском, вместо него выдается денежная сумма, определяемая путем несложных подсчетов.

Грубое нарушение прав работника – это отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Правило отражено в статье 123, 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обратите внимание на то, что законодательное регулирование отпуска строится на основании следующих нормативно-правовых актов:

Трудового кодекса Российской Федерации;
Федерального закона Российской Федерации N90 «О внесении изменений в трудовой кодекс РФ» от 30 июня 2006 года.
ФЗ РФ N90 от 30.06.2010 г. говорит, что отпуск предоставляется до истечения полугодового периода беременным женщинам, лицам до восемнадцати лет, усыновителям трех детей. Региональные органы власти вправе устанавливать другие категории работников, которые претендуют на получение срочного отпуска.

На основании этого же закона отпуск может быть продлен или перенесен:

если работник является временно нетрудоспособным гражданином и находится на официальном больничном;
если наниматель не оплатил отпуск работнику в течение его первых двух недель.

По общим правилам, регламентированным статьей 115 ТК РФ, в год время отдыха не превышает 28 дней. Исключением являются служащие мед организаций, учителя. Для них это период увеличивается до сорока дней.

Важно! В обязательном порядке работникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается. Сюда же мы относим и специалистов с ненормированным рабочим днем, а также работников Крайнего Севера.

Возможные причины отказа

На основании статьи 114 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Запретить его предоставить наниматель не вправе.

Однако имеются причины, по которым пользоваться возможностью законного отдыха не имеет смысла:

если работник в настоящее время находится в нетрудоспособном состоянии, например, болеет;
другие причины, по которым работодатель итак обязан предоставить время отдыха.

Единственный случай, когда наниматель вправе отказать в одобрении отдыха – это обязанность работника исполнить некоторые обязанности, утвержденные с законодательной точки зрения. Например, сотрудник МЧС не сможет уйти в отпуск, если в регионе случится ЧС. До полной ликвидации бедствия он не вправе покинуть должность.

Если наниматель отказывается предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, следует писать жалобу в инспекцию по охране и защите труда. Отклонение заявления считается грубым нарушением прав работника.

Часто наниматель отказывает в исполнении права при следующих обстоятельствах:

беременная женщина уходит в декретный отпуск;
работник желает воспользоваться отдыхом до истечения полугода;
работник желает воспользоваться отпуском за свой счет.

В любом случае работодатель не вправе отказать подписать заявление на отпуск, если сотрудник принес его перед датой, отраженной в графике.

Когда работодатель не вправе отказать работнику

В некоторых случаях работнику требуется получить отпуск раньше даты, указанной в графике.

Учтите! К таковым относят:

отдых перед отпуском по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком. Он предоставляет на основании заполненного женщиной заявления. Руководитель вправе рассматривать его в течение трех дней. За это время он обязан найти замену специалисту. Правило регламентировано статьей 260 ТК РФ;
если в семье случилось пополнение, то отпуск может запросить не только женщина, но и муж. Руководитель обязан войти в сложившееся положение и предоставить работнику отдых вне зависимости от графика. Правило регламентировано в статье 123 ТК РФ;
работник вправе запросить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, если он параллельно работе учится. При этом требуется подтвердить факт обучения, представив справку из своего учебного заведения;
на основании статьи 322 ТК РФ работник вправе запросить отдых независимо от графика отпусков в том случае, если ему необходимо сопровождать своего несовершеннолетнего ребенка до места дальнейшего обучения. Подобной возможностью теперь мало кто пользуется, поэтому о ней забыли не только работники, но и работодатели.

Если причина, по которой требуется получить несколько отгулов, — неуважительная сотрудник вправе взять отпуск за свой счет. То есть он не появляется несколько дней на работе и не получает за это денежные средства.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда работник может взять отпуск в удобное время

Согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые категории работников вправе требовать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любой, удобный для них период времени.

К ним относятся:

специалисты, которые не достигли совершеннолетнего возраста. Подобные специалисты вместо привычных 28 дней получают 31 день отдыха. Правило отражено в статье 267 ТК РФ;
одинокий родитель, который воспитывает ребенка, не достигшего возраста двенадцати лет. Право на выбора даты отдыха для них регламентировано не только Трудовым кодексом РФ, но и другими нормативно-правовыми актами;
специалисты, которых во время прошлого отпуска неожиданно вызвали на работу. Эти работники вправе не только получить отдых в удобное для них время, но и увеличить период на весь неиспользованный срок. Правило можно найти в статье 125 ТК РФ;
на основании статьи 286 ТК РФ получить отпуск в удобное время вправе работник, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству. Закон дает возможность пользоваться отдыхом на первой и второй работе одновременно;
родители ребенка-инвалида, который не достиг совершеннолетнего возраста. Возможность могут воспользовать его опекуны или другие законные представители. Правило регламентировано статьей 262.1 ТК РФ;
жена военного. Женщина вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска одновременно с мужем. Однако потребуется доказать факт получения отдыха служащим. Подробнее ознакомиться с правилом можно в Законе РФ N76 от 27 мая 1998 года;
право на выбор даты отпуска предоставляется почетным донорам России. Основанием служит Федеральный Закон Российской Федерации N125 от 20 июля 2012 года.
лица, принимавшие участие в ликвидации аварии на Чернобыльской АС, также претендуют на получение незапланированного отпуска. Основание – Закон РФ N1244-1 от 15 мая 1991 года.

Запомните! Вышеуказанные категории служащих вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска в удобное для них время. Если работодатель отказывает им в использовании права, стоит обращаться в инспекцию по охране и защите труда.

Отпуск без содержания

Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что работник вправе потребовать от работодателя предоставление отпуска без содержания. Подобной возможностью пользуются в том случае, если в этом году сотрудник уже отгулял положенное время или по графику до законного отгула еще далеко.

Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска.

участники Великой Отечественной войны могут отдохнуть не более 35 дней в год;
лица, одновременно получающие пенсионное обеспечение и исполняющие трудовые обязанности, претендуют на получение 14 отгулов без содержания;
две недели в году предоставляется родным военнослужащего, проходящего срочную службу или службу по договору;
инвалиды, которые исполняют трудовые обязанности, претендуют на получение дополнительно 2 месяцев в качестве неоплачиваемого отпуска.

Работник вправе запросить предоставление отпуска без содержания по семейным обстоятельствам. Однако заявление советуется направлять за две недели до начала отдыха. Отпуск без содержания предоставляется на основании документа, заполненного работником.

Наниматель не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания, если ежегодный оплачиваемый отпуск не был использован в текущий период.

Отпуск через полгода работы

Согласно действующему трудовому законодательству, работник претендует на получение ежегодного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства. Однако некоторые категории лиц вправе обращаться за получением отдыха раньше этого периода.

К ним относятся:

несовершеннолетние работники;
беременные женщины, в том случае, если необходимо получить отпуск по беременности и родам;
женщины с маленькими детьми до полутора лет;
пенсионеры и инвалиды.

Надо заметить, что иногда наниматели отказывают в предоставлении отпуска на вполне законных основаниях. Это связано с отсутствием составленного графика отпусков. Однако после его утверждения работодатель не может отклонить просьбу вышеуказанных лиц в предоставлении отдыха.

Обычные сотрудники получают отпуск по общим правилам.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не отпускает в отпуск:

Перед декретом

Зачастую беременные женщины желают увеличить период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком путем использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Конечно, работодателю не выгодно столько времени платить женщине в то время, когда она не исполняет свои трудовые обязанности. Однако отклонение просьбы считается грубым нарушением закона.

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом беременная женщина получает на основании статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Она гласит, что сотрудница, находящаяся в интересном положении, по своему согласию имеет право получить отпуск в удобный для нее период.

Важно! Если наниматель отказывает в предоставлении отдыха перед декретом, работнице стоит написать заявление в трудовую инспекцию или в суд. Практика показывает, что в 70% случаев высшие инстанции принимают решение в пользу истца.

Компромисс с работодателем

Если наниматель отказывается предоставлять отпуск, попытайтесь просто поговорить с ним. Каждый из нас – человек и работодатель – не исключение. Вполне возможно, что после изложения вашей ситуации он пойдет вам навстречу.

Попытаться урегулировать конфликт мирным путем не сложно.

Достаточно следовать нескольким общепринятым правилам:

прежде чем идти разбираться, проверьте, действительно ли работодатель получил ваше заявление на отпуск. Зачастую недопонимание возникает из-за ошибок канцелярии;
перед посещением руководителя запишитесь к нему на прием или просто договоритесь заранее о встрече. Если не будет спешки, руководитель сможет вникнуть в вашу проблему;
говорите с начальником холодным, отчужденным тоном. Помните о том, что вы – работник, он – работодатель. Субординация – это важное условие успешного решения вопроса;
не переходите на личности, не упоминайте боссу его проступков. Не оскорбляйте его. Запомните, что ругань никогда еще не приносила хороших результатов;
можно немного надавить на жалость. Однако не переусердствуйте. Не должно складываться впечатление, что вы пользуетесь добротой начальника.

Как показывает практика, в 60% случаев простой разговор помогает получить желаемый отдых в нужное время.

Обращение в Трудовую инспекцию

Если после попытки получить отпуск второй год подряд вы сталкиваетесь с отказом, стоит писать заявление в трудовую инспекцию. Надо заметить, что обращаться сюда можно после даты, указанной в графике.

Инспекция по охране и защите труда находится в каждом регионе. Она имеет свой официальный сайт «Онлайнинспекция.рф». Здесь любой трудящийся иметь право оставить свой отзыв о компании, подать жалобу. Параллельно здесь имеется возможность найти работу.

Учтите! Подать заявление в инспекцию по охране и защите труда можно привычным способом:

лично через канцелярию органа;
почтой России заказным письмом.

Чтобы ваше обращение было рассмотрено, заявление составляется с указанием обязательной информации.

К ней относится:

наименование органа, куда подается жалоба, его территориальное предназначение;
имя, фамилия, отчество заявителя, место проживания, регистрации, а также контактный номер телефона и адрес электронной почты;
наименование фирмы, нарушавшей право работника, место ее нахождения, юридический адрес регистрации;
фамилия, имя, отчество руководителя предприятия, должность в точном ее исполнении, например «Генеральный директор» или «директор», «начальник отдела продаж» и так далее;
контактные данные фирмы, номера телефонов, адрес нахождения филиалов, адрес электронной почты;
суть жалобы, то есть что послужило поводом обращения в инспекцию;
перечень нарушений со стороны работодателя;
список требований работника с обязательным законодательным обоснованием;
перечисление документов, прилагаемых к жалобе;
дата и подпись заявителя.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в трудовую инспекцию на работодателя:

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя , если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника . Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Нельзя отказывать в предоставлении отпуска:

беременным до или после декрета;
лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по , достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

Отказывать в удовлетворении этого заявления нельзя.

Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим .

В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.

Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста. Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки. Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Подобное обращение может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его .

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».

Куда идти мы уже оговорили выше .

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Работодатели имеют право переносить запланированные сотрудников на другое время.

Это право закреплено в текущем законодательстве.

Но, только если без этого невозможно сохранение нормального рабочего режима компании.

Ответ на вопрос, может ли работодатель не отпустить в отпуск на других основаниях, всегда будет отрицательным.

Главное условие такого переноса – наличие письменного согласия от самого работника. Ответственность из-за отказа от таких предложений не предусмотрена.

Потому сотрудники могут ничего не бояться, если им важно уйти в именно в тот или иной промежуток времени.

Навигация по статье

Не отпускают в отпуск по графику. Правомерно ли это?

Отказать в отпуске без серьёзной на то причины работодатель не имеет права. Отпуска могут быть только перенесены, если сотрудник даёт письменное согласие. Эта процедура оформляется с помощью специального приказа.

Кто имеет право на отпуск всегда

Права на отказ у руководителей нет:

Одному супругов, если второй оформил декретный отпуск.
Лицам, которые усыновили младенца в возрасте до трёх лет.
Беременной женщине. Как до ухода в декрет, так и после этого.
Не достигшим совершеннолетия.
Другим категориям граждан, которые есть в законодательстве.

Перечисленные лица даже не должны дожидаться, когда наступит по графику. Достаточно написать заявление руководству о том, что на такой-то период времени требуется предоставить отдых. Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику граждан таких категорий? Нет.

У работодателей нет права отказать в таком заявлении.

Предоставлять отпуск обязательно нужно тем, кто не достиг совершеннолетия. Либо работающим в очень опасных условиях. Нельзя переносить время отдыха на протяжении двух и более лет подряд. Этого не допускают, даже если сам работник дал согласие в письменной форме.

Если никаких привилегий нет, то переносы и предоставления отпусков проходят по обычному режиму.

Отказ и возможные причины

В законе не приведено чётких критериев на то, скажется ли перенос времени отдыха позитивно или негативно на работе компании. Руководство принимает такие решения в зависимости от своих личных убеждений. И обязательно согласовывает их с сотрудниками.

Можно привести лишь несколько примеров с подобными ситуациями. В компании работают два юриста, выполняющие практически одинаковые функции. У одного появилось на получение отпуска.

Но второй уже ушёл на больничный незадолго до этого. В данной ситуации появляется возможность переноса отпуска, если юрист в это время жизненно необходим. Отдых перенесут до того момента, когда второй выйдет с больничного.

Работа всех сотрудников без исключения становится важной, если компания получает заказ на изготовление продукции в больших объёмах. Но даже в таких случаях отрицательно отвечают на вопрос, может ли работодатель не отпустить в отпуск за свой счёт.

Как поступать сотрудникам, когда их не отпускают в отпуск

Существует множество инстанций, которые помогут восстановить нарушенные права в случае необходимости.

Это, например, профсоюзы, либо трудовые инспекции.

Лучше всего прикладывать к жалобе все бумаги, подтверждающие само право на получение отпуска.

В этой роли обычно выступает копия графика.

И любые документы, подтверждающие сам факт наличия отношений между данным руководителем и данным сотрудником.

До появления приказа по предоставлению отдыха сотрудники не имеют право самовольно покидать свои места. Иначе появится право на увольнение таких людей за то, что они отсутствуют на рабочем месте без серьёзной на то причины.

Это значит, что, если кто-то обращается с жалобой в суд, то необходимо дождаться рассмотрения . И момента, когда руководитель вынужден будет издать соответствующий приказ.

Перед судебным разбирательством можно поговорить с руководством. И заставить разобраться в своей ситуации, принять позицию второй стороны. Лучше добавить, что конфликтную ситуацию создавать не хочется.

Но что не предоставление отпуска будет прямым нарушением законных прав. И что, если это продолжится, последует обращение в соответствующие инстанции.

Отпуска без содержания

У любого работодателя можно попросить предоставления отдыха, не сохраняя заработную плату. Это право зафиксировано в статье 128 Трудового Законодательства. Есть отдельная категория лиц с безоговорочным правом на такие отпуска, без отказов.

К этой группе относят:

Инвалидов, решивших работать. Они получают до 60 дней в году.
Членов семьи тех, кто находится на военной службе. Отпуск до 14 дней за год.
Работающих . До двух недель в году.
Участников ВОВ. Максимум им дают отпуск на 35 дней за год.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен в связи с возникновением семейных обстоятельств. Основанием в любом случае служит заявление, составленное в письменной форме.

Спустя 6 месяцев работы

Имеет ли руководство право отказать в отпуске тем, кто трудоустроен не более полугода? Молодых специалистов такие вопросы волнуют чаще всего.

Право на получение отдыха сохраняется за сотрудниками фактически в любых ситуациях. Но лишь у непосредственных начальников есть обязанность принять решение о такой возможности.

В случае устройства не более полугода отказ не носит статус нарушения. Он не нарушит какие-либо из действующих нормативных актов. Но это возможно только до того момента, пока не будут составлены графики отпусков. И пока этот график не будет утверждён.

Перед декретом

Женщины часто стремятся перед оформлением уйти в официальный отпуск. Тогда появляется возможность увеличить оплачиваемое время, проводимое не на рабочем месте.

Нет ничего незаконного в желании руководства избежать подобных ситуаций. Но законодательство всё равно запрещает отказывать в этом беременным женщинам.

Санкции со стороны налоговых служб

Налоговые органы наказывают руководителей, даже если нарушение выявлено, но дело не дошло до суда.

На законодательном уровне недавно ввели ограничения по максимальной задолженности, связанной с очередным отпуском. Если она накапливается у работодателей выше допустимых пределов, допускается уменьшать налоговую базу на прибыль организаций.

Тогда выплаты по такому отпуску относятся к по требованиям налоговиков. Это логично, но собственникам бизнеса такое требование не нравится.

Рассмотрим одну из возможных ситуаций, как ориентир. На протяжении нескольких лет сотрудник не использовал отпуск вообще. Либо пользовался им, но не полностью.

К примеру, с этим связано скопление задолженности за 5 лет. Происходит увольнение. Компенсацию должны выплатить за весь отдых, который не был использован.

Но в группе затрат в этой ситуации появятся только перечисления по последним двум годам. Другая часть задолженности уже выходит за рамки законности.

При увольнении подобные компенсации выплачиваются при учёте последнего среднего заработка. То есть, это больше, чем когда сотрудники используют предоставленный отдых как обычно.

Обращение в трудовую инспекцию в случае конфликта

Это более радикальные меры по сравнению с проведением переговоров.

Но не такие жёсткие, как разбирательства.

После соответствующего заявления на территорию предприятия выезжает специальная комиссия.

Её представители проверяют, соблюдаются ли в компании законодательные нормы.

Эта проверка затронет не только одного, но всех сотрудников.

Форма заявления письменная, произвольная. Главное требование – чтобы проблема и её суть были изложены с максимальной подробностью. Такие заявления лично вручают инспекторам в руки, либо отправляют по почте.

Именно по результатам проверки принимается решение о том, привлекать работодателя к ответственности, или нет. Обычно привлекают на основании статьи Трудового Кодекса номер 5.27.

Что делать, если отпускные выплатили, а в отпуск работник не пошел — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Как уйти в отпуск, если работодатель не отпускает: отпуск является один из видов типа отдыха. На это ссылается одно из положений Трудового кодекса. Отпуск представляет собой промежуток времени, который используется работником по своему плану. На время отпуска человек не исполняет своих обязанностей в течение указанного срока. Отпуск отличается своей продолжительностью и является одним из самых непрерывных видов отдыха. Если директор не отпускает в отпуск, то вопрос регулируется законодательством.

Длительность отпуска регулирует законодательство, согласно которому сотрудникам компаний предоставляется ежегодный отпуск. При этом организация сохраняет за работником место работы и среднюю зарплату. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 рабочих дней . Плановый отпуск всегда является оплачиваемым. Законодательство обязывает организацию предоставлять отпуск каждому работнику каждый отработанный год. Если работодатель не отпускает в отпуск, работник, основываясь на законодательной базе, может реализовать это право самостоятельно.

Первый отпуск можно взять после полугода непрерывного стажа. Если не отпускают в отпуск, нужно опираться на Трудовой кодекс, где перечислены сроки, которые вписываются в стаж работы. Основываясь на них, работнику можно выйти в отпуск с сохранением зарплаты. К ним относятся:

Фактическое время, проведенное на работе;
Время, фактического отсутствия в организации, но, за работником сохранилось место работы и ежегодный отпуск по закону;
Время, вынужденного отсутствия на работе из-за незаконного увольнения и отстранения от работы;
Другие критерии, которые предусмотрены внутренними актами компании.

Это список периодов, подлежит включению в непрерывный стаж работы. Но полным он не является. В обязанности работодателя входит включение этих пунктов в стаж, но кроме этого, работодатель, за счет своих средств может расширить этот список. Трудовой кодекс определяется еще несколько периодов, которые не могут вписываться в стаж работника. К ним относятся:

Период отсутствия работника в организации без уважительных причин;
Появление в алкогольном опьянении;
Период декретного отпуска;
Период, отпуска по собственной просьбе, без сохранения зарплаты.

Данный список является полным. Однако работодатель за свое средства можно включить указанные периоды в стаж работника. К примеру, в стаж можно включить период ухода за маленьких ребенком. Реализация отпуска от усмотрения работодателя не зависит, поэтому если работодатель не отпускает в отпуск, то опираясь на законодательные статьи, свое право можно реализовать законно. В кодексе указаны те категории работников, которым отпуск после шестимесячного стажа предоставляется обязательно. К ним относятся:

Женщины в декретном отпуске;
Несовершеннолетние сотрудники;
работник, который усыновивший новорожденного.

В законе могут быть обозначены другие категории, которым обязательно предоставляется отпуск после непрерывного шестимесячного стажа. Если не отпускают в отпуск, то это станет основанием для его реализации самостоятельно, так как время отпуска от желаний работодателя не зависит. Для выхода в отпуск работодателю нужно подать соответствующее заявление. Отпуск за второй год стажа и последующие, то он может предоставляться по графику в затребованный или указанный период.

Ежегодно, организация составляет график отпусков, с учетом мнения местной профсоюзной организации. Этот документ является внутренним нормативным актом, и распространяется на каждого работника организации. График должен быть утвержден до окончания рабочего года. Если директор не отпускает в отпуск , необходимо затребовать график отпусков для ознакомления.

Если в организации такой график отсутствует, то работники сами определяют удобное время для отдыха. Если работодатели не отпускают в отпуск, а в организации не составляется график, это не может препятствовать работнику выйти в отпуск. Это право работник может реализовать самостоятельно. Для этого пишется письменное заявление за две недели до отпуска. Срок, когда можно предупредить работодателя о планируемом отпуске, указывается в законодательстве.

График отпусков важен для всех сотрудников организации. Поэтому работодатель обязан предоставлять отпуск, а работник обязан его использоваться в установленное время. В графике, обычно указывается время использования отпуска. После составления графика, работодатель обязан предупредить работника о времени его отпуска минимум за две недели в письменной форме. Но, если на работе не отпускают в отпуск , работник может перенести отпуск с учетом положений, которые предусмотрены законом.

Работодатель должен учитывать права отдельных категорий работников во время составления графика. У них есть право использовать время отпуска согласно личным предпочтениям. В эту категорию входят беременные женщины, инвалиды и несовершеннолетние.

Данная категория работников обязана предоставить работодателю письменное заявление, где будут указаны сроки использования отпуска. Периоды отпуска данной категории работников должны быть указаны в графике. В тех обстоятельствах, когда работник может сам определять время отпуска, работник может обращаться к работодателю с просьбой об изменении собственного графика. Заявление работника удовлетворяется путем внесения в график изменений, либо работник может просто выйти в отпуск, согласно своему заявлению.

Срок предоставляемого отпуска может быть оговорен двумя сторонами. Это соглашение должно ухудшить положение работника в отношении законодательства.

Н акопление задолженности по отпускам - это нарушение законодательства. Поэтому при проведении проверок на работодателя может быть наложена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Штрафы за это нарушение, несмотря на то что с 1 января 2015 года санкции у нас были резко ужесточены, остались на уровне до 50 000 рублей на юридическое лицо и до 5 000 рублей на виновное должностное лицо.

По сути, сам штраф может напугать далеко не каждого работодателя. Однако если при этом в организации произошел несчастный случай с работником, которому в нарушение законодательства не предоставлялся ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, то тут уже можно «допрыгаться» до обвинения в грубом нарушении норм охраны труда и возбуждения уголовного дела по ст. 143 УК РФ , что уже, несомненно, более неприятно:

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Статья 143 «Нарушение требований охраны труда» Уголовного кодекса РФ

1. Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, -

наказывается штрафом в размере до 400 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или без такового.

2. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть человека, -

наказывается принудительными работами на срок до 4 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, -

наказывается принудительными работами на срок до 5 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Тем не менее накопление задолженности по ежегодному отпуску может иметь и другие последствия, не связанные с наказанием работодателя как таковым.

«Сгорание» отпусков

Накопление ежегодных отпусков может привести к тому, что они могут «сгореть». Такая судебная практика пошла в стране после ратификации . Несмотря на то что она не является превалирующей, нередко суды принимали решение о таком «сгорании».

В частности, в Москве в качестве примера можно привести следующие судебные акты: кассационное определение Московского городского суда от 24.12.2014 № 4г/9-12981/2014, апелляционные определения от 14.04.2014 по делу № 33-12248, от 20.09.2013 по делу № 11-24800/2013 и др. Аналогичные решения есть и по другим регионам . Конечно, с точки зрения защиты прав работников - это довольно спорная позиция судов, но, как говорится, «из песни слов не выкинешь» и факт остается фактом: суды такие решения могут принять. И тут уже у работодателя наступают иные последствия - большей частью моральные и имиджевые, а также, естественно, страдают и сами работники.

Санкции со стороны налоговиков

Если данный спор до суда не дойдет, работодателя могут наказать налоговые органы.

Законодатель ограничил максимальную задолженность по очередному ежегодному отпуску, поэтому если работодатель накапливает ее выше пределов, установленных законом, выплаты по такой задолженности он не может производить за счет отнесения на уменьшение базы по налогу на прибыль организаций. В данном случае налоговики, ссылаясь на ст. 255 Налогового кодекса РФ, требуют отнесения выплат по такому отпуску за счет прибыли, что вполне логично, но может не сильно понравиться владельцам бизнеса.

Чаще всего такая ситуация выглядит следующим образом

Пример 1

Свернуть Показать

Работник несколько лет не использовал отпуск или использовал его не полностью, за счет чего скопилась, например, задолженность в размере отпуска за 5 лет. И работник увольняется. Работодатель по ст. 127 ТК РФ выплачивает ему при увольнении компенсацию за весь неиспользованный отпуск (за все 5 лет), но отнести на затраты может только выплату за 2 года, так как остальная задолженность накопилась в нарушение закона.

Кроме того, при увольнении работодатель оплачивает такую компенсацию по последнему среднему заработку, т.е. в большем размере, чем оплатил бы работнику, используй он очередной ежегодный отпуск в свое нормальное время в каждом году.

Работодатель часто не учитывает эту ситуацию и весь размер выплаты относит на затраты, что дальше при проведении проверок налоговыми органами трактуется как нарушение и применяются санкции уже в рамках нарушения налогового законодательства. Несмотря на то что позиция контролеров небесспорна, работодателю придется отстаивать свою точку зрения в суде.

Падение производительности труда

Еще одно последствие работы без отпусков, которое, безусловно, следует учитывать, - это падение производительности труда, более высокий уровень заболеваемости и производственного травматизма, профессионального «выгорания» работников. Ведь продолжительность и необходимость этого отпуска - не блажь, а физиологическая необходимость восстанавливать работоспособность человека. Это показывают проводимые исследования во всей международной практике.

Соблюдаем требования законодательства!

Поэтому необходимо четко контролировать, чтобы задолженность по отпуску не превышала пределов, установленных законом! А кстати, что это за пределы?

Тут ситуация складывается по-разному, с учетом того, что предел установлен в ст. 124 ТК РФ и в ст. 9 Конвенции МОТ № 132. В частности, суды при принятии решения о «сгорании» применяют нормы Конвенции и считают, что этот предел - полуторагодичная задолженность : то есть если за год работы человеку полагается отпуск протяженностью 28 календарных дней, то за полтора года работы - уже 42 календарных дня. А вот налоговые органы, применяя ст. 124 ТК РФ, считают, что это двухгодичная задолженность , равная 56 календарным дням.

Так какое количество дней все-таки является превышением разрешенной задолженности по отпуску? Согласно ст. 124 ТК РФ если работник в течение года не использовал отпуск по каким-то уважительным причинам (и это должно быть скорее исключение, чем правило), то он обязан использовать отпуск в следующем году. Запрещено непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд.

По ст. 9 Конвенции МОТ № 132 минимальную часть отпуска (по российскому законодательству это 14 календарных дней) надо использовать в течение 1 года, а остаток - не позднее 18 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть если считать по ст. 9 Конвенции МОТ № 132, задолженность в 42 (28 + 14) календарных дня является максимальной, превышать которую нельзя (см. Пример 2).