Включают в себя многие виды деятельности. Поэтому и требования к соответствующему работнику повышенные. Однако потраченные усилия окупаются размером заработной платы. Но прежде чем занять это место, необходимо ознакомиться с должностной инструкцией (ДИ), в которой полностью указываются права, обязанности и функции потенциального исполнительного директора. Именно поэтому данный документ имеет даже большее значение, чем договор.
Сведения, содержащиеся в ДИ
Все права и обязанности исполнительного директора прописываются в документе, называемом должностной инструкцией. Сведения в ней включают в себя 4 основных важных момента. Во-первых, указываются общие положения. Здесь описывается то, что должен знать работник, как себя вести и кто будет заменять его во время отсутствия. Также отмечаются реквизиты сторон – нанимателя и соискателя.
Во-вторых, описываются обязанности, которые возлагаются на исполнительного директора. Но зачастую работник выполняет намного больше работы, хотя по закону имеет полное законное право этого не делать.
В-третьих, рассматриваются моменты, за которые исполнительный директор несет ответственность. Также иногда отмечаются наказания (в основном штрафы).
И последнее: обязательно указываются права работника. Здесь речь идет вовсе не о Трудовом кодексе (он само собой разумеющееся), а о том, что может делать работник в рамках компании.
Более подробно каждый из типов сведений в документе будут рассмотрены ниже.
Основные функции
Основной функционал и стандартные обязанности исполнительного директора заключаются в трех категориях:
- Взаимодействие с высшим руководством компании, исполнение всех распоряжений строго в сроки и надлежащем порядке. Совет директоров может продлевать или сокращать время на выполнение поставленных задач, если сотрудники не справляются.
- Организация взаимодействия между разными структурами компании. Сложнее всего сделать это на производстве. Необходимо раздать работу каждому подразделению организации. Затем надо проследить за тем, чтобы она имела налаженный ход.
- Организация оборота документов и финансов. Последнее может не входить в список обязанностей работника, дело перекладывается на главного бухгалтера.
Иногда функционал расширяется или сужается. Все зависит от специфики деятельности компании, равно как и компетентности самого исполнительного директора. К примеру, он может хорошо организовывать работников, идеально справляться с управленческими задачами, но ничего не смыслить в производстве.
Круг обязанностей
Что должен делать исполнительный директор? Инструкция и ее положения содержат весь круг обязанностей этой должности. Необходимо, чтобы юристы не упустили ни одного пункта, поскольку в противном случае совет директоров или акционеры организации не получат нужного работника.
Все обязанности можно разделить на две основные категории: руководство и отчетная деятельность.
Относительно первого пункта исполнительному директору нужно организовывать работу каждого отдела (цех или другое структурное подразделение). Он взаимодействует не с самими трудящимися, а с их начальниками. Также он обеспечивает организацию стратегией и планированием, согласовывая это с подчиненными и вышестоящим руководством.
Что касается отчетной деятельности, то здесь все просто. Исполнительный директор должен подготавливать рапорты о том, что происходит в компании. Затем такие отчеты предоставляются совету директоров в виде презентации или обычного документа.
Права
У исполнительного директора есть много прав. В первую очередь надо отметить, что он может выступать в любой государственной организации от имени компании и ему не требуется для этого доверенности.
Также права исполнительного директора включают в себя самостоятельную организацию рабочей деятельности, изменения тех или иных положений в трудовом договоре. Этот сотрудник может нанимать и увольнять людей по собственному решению.
Директор имеет право распоряжаться имуществом и финансами компании, если его решения не противоречат уставу предприятия и действующему законодательству.
Нельзя не отметить те основы и положения, которые указываются в Трудовом кодексе. Они обязательны к соблюдению, независимо от того, какая предлагается работа, должность.
Ответственность работника
Назначение исполнительного директора осуществляется акционерами или советом вышестоящего руководства. У него имеются не только права, на него возлагается определенная ответственность. Исполнительный директор несет ее в случае:
- Неисполнения должностных обязанностей, прописанных в инструкции.
- Нанесения материального ущерба компании.
- Правонарушений, прописанных в Трудовом, Уголовном и Гражданском кодексах.
- Принятия решений, которые не соответствуют его компетентности или выходят за рамки полномочий.
- Отсутствия дисциплины.
Иногда раздел ответственности дополняется отдельными пунктами, которые юристы или совет директоров посчитают нужными.
Договор и его особенности
Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.
В договоре указывается социальный пакет, заработная плата, сроки, в течение которых сотрудник должен заступить на должность, а также исполнять свои обязанности. Иногда это временный период на контрактной основе. По истечению срока он может продлеваться, или отношения между соискателем и нанимателем прекращаются.
Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.
При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.
Работа исполнительного директора
Любая рабочая деятельность исполнительного директора должна быть направлена на то, чтобы основные акционеры компании не отказывались от своих пакетов. Как правило, они же являются инвесторами, предоставляют возможность каждому сотруднику организации заработать. Поэтому необходимо следить за соблюдением обязанностей во всех подразделениях.
Рассматриваемая должность подразумевает то, что человек, ее занимающий, выполняет большую часть работы самостоятельно. Но некоторые задачи он может перекинуть на зам. директора. Последний обычно имеет аналогичные умения, образование, но меньше опыта. Выполнив не свои обязательства, он приобретает практику.
Несмотря на то что исполнительный директор не несет прямой ответственности за успешную деятельность предприятия, ему необходимо стремиться к этому. В противном случае компания разорится и множество хороших рабочих мест, включая его, исчезнут.
Требования к работнику
Исполнительный директор и зам. директора оцениваются по приблизительно одинаковым критериям перед тем, как заступить на свою должность. Требования следующие:
- Высшее образование, а лучше – два: финансы и производство или сфера услуг, в зависимости от деятельности предприятия.
- Стаж у работодателя не менее 3 лет.
- Умение вести переговоры.
- Умение организовывать рабочую силу и управлять сотрудниками младшего звена.
- Знание действующего законодательства, в особенности тех моментов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности компании.
- Планирование бюджета.
Желательно, чтобы присутствовали и некоторые личностные качества, вроде лидерства, дисциплинированности и стрессоустойчивости.
Любому трудовому коллективу, будь то крупная производственная организация или небольшая компания из сферы услуг, необходим лидер. И если человек не только знает обязанности исполнительного директора, но и полностью их соблюдает, то он идеально подходит на должность.
«Утверждаю»Генеральный директор
ЗАО «ТАРП»
Петров И. И.
___________________
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция Исполнительного директора
Управляющей компании ЗАО «ТАРП»
" " ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Исполнительным директором и договора о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между ЗАО «ТАРП», в дальнейшем «Управляющая компания» и ООО «ТАРП экспресс», в дальнейшем именуемое «Общество», также в соответствии с Положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативными актов Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1.Исполнительны директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом Генерального директора.
1.2. На должность Исполнительного директора назначается лицо с высшим образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю Общества отрасли не менее 2 (двух) лет.
1.3. Исполнительный директор выполняет полномочия единоличного исполнительно органа Общества по доверенности, выданной в установленном порядке Генеральным директором Управляющей компании.
1.4. Исполнительный директор подотчетен генеральному директору управляющей компании и общему собранию участников Общества.
1.5. Исполнительный директор при исполнении свих должностных обязанностей несет полную персональную и материальную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. В своей деятельности Исполнительный директор руководствуется:
Законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества;
Методическими материалами, касающимися деятельности Общества;
Уставом Общества;
Правилами трудового распорядка;
Настоящей должностной инструкцией;
Трудовым договором, заключенным между Исполнительным директором и управляющей компанией.
1.7. Исполнительный директор должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;
Профиль, специализацию и особенности структуры Общества;
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Общества;
Производственные мощности и кадровые ресурсы Общества;
Технологию производства продукции Общества;
Налоговое и экологическое законодательство;
Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Общества;
Рыночные методы хозяйствования и управления Обществом;
Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
Конъюнктуру рынка;
Научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли производства;
Управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
Трудовое законодательство;
Правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На Исполнительного директора возлагаются следующие функции:
2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества.
2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц в Обществе.
2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых Обществом обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.
2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в Обществе.
2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.
2.7. Защита имущественных интересов Общества в суде, органах государственной власти.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций Исполнительный директор обязан:
3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
3.3. Обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.5. Принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих Общества, если в этом возникнет необходимость.
3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Общества, в пределах предоставленных ему прав законодательством, Уставом Общества, доверенностью на управление.
3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
3.10. Защищать имущественные и иные интересы Общества в суде, органах государственной власти и управления.
IV. Права
Исполнительный директор имеет право:
4.1. Действовать от имени Общества на основании доверенности, выданной ему в установленном порядке Генеральным директором Управляющей компании;
4.2. Первой подписи в Обществе;
4.2. Представлять интересы Общества во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления;
4.3. Открывать расчетные и другие счета в банковских учреждениях;
4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия, договора о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом;
4.5 Заключать трудовые и иные договора;
4.6 Выдавать доверенности в порядке передоверия на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и прочие.
V. Ответственность
5.1. Исполнительный директор несет ответственность:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности по выполнению функций единоличного исполнительного органа в Обществе, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение материального ущерба (реального и упущенной выгоды), как Управляющей компании, так и Обществу - в пределах, определенных трудовым договором и действующим законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба (материального или выраженного в дискредитации деловой репутации), как Управляющей компании, так и Обществу в связи с распространением конфиденциальной информации, ставшей ему известной при выполнении своих должностных обязанностей - в пределах, определенных трудовым договором и действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, трудовым договором и договором о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом. Исполнительный директор Общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права путем передоверия.
5.3. Исполнительный директор, недобросовестно использующий имущество и средства Общества в собственных интересах или в интересах противоположных интересам участникам Общества, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Договором о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом №___ от________ и трудовым договором, заключенным между Управляющей компанией и Исполнительным директором №___ от _______________.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: ФИО________________________
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя.
Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.
Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.
Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности
Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору. Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать.
Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.
Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).
Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:
- Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
- Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
- Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
- Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
- Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
- Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии (особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
- Уметь составить и внедрить бизнес - план финансово - экономической или административно - хозяйственной деятельности компании.
- Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
- Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
- Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
- Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
- Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
- Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
- Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций - лидеров в конкретной области хозяйствования.
- Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
- Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
- Знать основы делопроизводства.
- Обладать азами маркетинга.
- Знать и соблюдать правила охраны труда.
Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.
Различают такие функции исполнительного директора:
- тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
- выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
- организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
- соблюдение документооборота на предприятии.
Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.
Такую должность должен занимать прекрасный оратор, организатор и управленец.
Должностная инструкция - основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора
Вся система прав и обязанностей этой должности представлена в должностной инструкции. Этот ключевой документ дает общее понятие, кто же такой исполнительный директор, каковы его задачи и сферы влияния.
Разработка такой инструкции выгодна и работнику и работодателю. В случае конфликтной ситуации всегда можно привлечь документ для разрешения спора. Руководителю важно выделить весь спектр обязанностей, с которыми должен справиться специалист, а работнику следует обратить внимание еще и на его права.
Должностная инструкция исполнительного директора обязательно должна включать такие пункты:
- Общие положения, где дается определение понятия "исполнительный директор".
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
- Требования к работнику.
Этот список может быть дополнен новыми графами, если это предполагает специфика отрасли или пожелания руководства или самого работника.
Должностная инструкция не является обязательным для оформления документом, но это дополнительная подстраховка для всех участников рабочего процесса.
Круг обязанностей
Должностные обязанности исполнительного директора так быстро не перечислить. Они масштабные, но обобщив, можно выделить два вектора:
- управленческий;
- отчетный.
Первое направление обязывает исполнительного директора организовывать все процессы на предприятии. Для этого он контактирует не с самими работниками, а с начальниками отделов и секторов. Он создает стратегию и занимается планированием деятельности компании.
Отчетный вектор плавно вытекает из предыдущего. Чтобы деятельность фирмы была успешной, нужно контролировать и составлять отчеты о проделанной работе. В итоге такие отчеты предоставляются генеральному директору.
Более детальный список обязанностей исполнительного директора имеет вид:
- Организационные работы по осуществлению деятельности отдельных отделов и предприятия в целом.
- Руководство компанией согласно учредительных норм под эгидой генерального директора.
- Принятие совокупности мер в целях нормализации деятельности, усовершенствования методов и поднятия эффективности.
- Управление структурными единицами с помощью взаимодействия с их начальниками.
- Контроль за выполнением приказов, планов, организационных работ, сроков подачи отчетности и внедрением инноваций.
- Участие в разработке программы, стратегии и плана компании на текущий год и в перспективе.
- Анализ и снабжение предприятия инструментами и прочими ресурсами.
- Принятие участия в формировании бюджета компании.
- Под руководством генерального директора разработка новых методов управления и внедрение их.
- Контроль за финансовыми потоками (вместе с главных бухгалтером).
- Систематическое проведение анализа экономического, технического, финансового, кадрового состояния предприятия и предоставление этих данных высшему руководству.
- Изучение необходимости в персонале на базе данных отдела кадров или hr - менеджеров.
- Увольнение и принятие на работу сотрудников.
- Разработка норм трудовой дисциплины, мотивации и контроль за их выполнением.
- Способствование своевременной выплате заработной платы.
- Представление компании среди подобных организаций, взаимодействие с партнерами и анализ деятельности конкурентов.
- Способствование налаживанию отношений с поставщиками, посредниками, кредиторами и представителями контролирующих органов (налоговой службой, санитарно - эпидемиологической службой и т.д.).
- Контроль за соблюдение бизнес - планов и бюджетов.
Такой обширный список обязанностей вынуждает брать в качестве исполнительного директора человека с большим багажом знаний.
Права исполнительного директора
Кроме значительного перечня обязанностей, у этой профессии много прав. Исполнительный директор - руководитель, второй лицо на предприятии. Именно поэтому он вправе увольнять и принимать на работу сотрудников. Это может быть самостоятельным решением или в результате диалога с гендиректором. Обычно, если увольняют или принимают на работу специалиста высшего и среднего звена, то без консультации с высшем руководством не обойтись.
Исполнительный директор может выступать с инициативой по усовершенствованию производственных процессов на предприятии, улучшению дисциплины и микроклимата в коллективе.
Также к правам этой специальности можно отнести:
- принимать самостоятельные решения в границе своих обязанностей;
- представлять интересы компании, выступать его "лицом";
- открывать банковские и прочие счета и предоставлять предприятие без доверенности;
- использовать средствами и имуществом организации в рамках дозволенного;
- оформлять трудовой договор.
Также, как и всем остальным сотрудникам, Трудовой Кодекс дает право исполнительному директору на отпуск, больничный, социальные гарантии и своевременную зарплату.
Обладая такой свободой действий, главное помнить, что следует соблюдать баланс и действовать в рамках законодательства.
Ответственность специалиста
Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.
В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.
Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:
- нанесение материального ущерба предприятию;
- невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
- нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
- получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
- негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
- искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
- нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
- неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.
Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.
Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.
Итоговые выводы
Должность исполнительного директора необходима, как на крупном предприятии, так и на малом. Качественная его работа позволяет удержать финансовые и технические характеристики организации на должном уровне, что способствует нахождению новых инвесторов, акционеров, открытию новых рынков сбыта и т.д.
С исполнительным директором подписывается отдельный договор. Он схож с должностной инструкцией, но отличается детальностью и конкретикой. В нем прописан уровень заработной платы и премии, термин, в течении которого специалист будет занимать должность, социальный пакет и другие важные моменты. После ознакомления договор подписывается самим исполнительным директором, представителем отдела кадров, главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Эта специальность - тот же директор, но с меньшим количеством рычагов управления. В старой интерпретации эта должность имеет название "заместитель директора". Когда речь идет о крупном предприятии, то без исполнительного директора не обойтись. Он берет на себя часть забот генерального директора и является связующим звеном между ним начальниками отделов.
Как к любой руководящей должности, к исполнительному директору выдвигается серьезные требования: наличие образования, опыта работы, умения вести документооборот, налаживать контакты и экономить резервы компании. Также он должен уметь налаживать общий язык с разными по характеру людьми, быть убедительным, харизматичным и уверенным.
Часто для таких должностей устраивают тренинги. На них управленцев учат определенным методам влияния на собеседника, уловкам манипуляции и деловому обаянию. Важно посещать такие мероприятия, ведь это поднимает уровень знаний, делает специалиста более опытным, поднимает в глазах руководства и персонала.
Такая специальность перспективна и в будущем будет активно развиваться. В связи с процессами монополизации рынка количество крупных компаний будет только расти и потребность в исполнительных директорах аналогично будет возрастать.
Опыт работы в этой сфере обеспечит внушительный толчок и в будущем можно надеяться на кресло генерального директора. Те навыки, которые приобретаются во время работы исполнительным директором, пригодятся на должности главного инженера (если это предприятие технической сферы) или главного бухгалтера (для финансового учреждения). Поэтому эта должность открывает новые грани в деловом облике человека.