В 2016 году изменились сроки уплаты НДФЛ с заработной платы, отпускных, больничных. Смотрите таблицу со сроками перечисления налога, чтобы избежать штрафов и пеней.

Общий срок уплаты НДФЛ в 2017 году - не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение - больничные (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускные (см. таблицу).

В случае нарушения сроков уплаты НДФЛ в 2017 году за каждый день просрочки налоговики могут начислить пени по НДФЛ. Часто инспекторы начисляют их незаконно. Виноваты ошибки в платежках и расчете 6-НДФЛ. Но можно избавиться от пеней по НДФЛ сразу после отчетности.

Сроки уплаты НДФЛ в 2016 году. Таблица

Доход, c которого надо платить НДФЛ в 2016 году	Дата получения дохода	Срок уплаты НДФЛ в 2016 году
Зарплата	Последний день месяца, за который начислен заработок	Не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода
Отпускные	День выплаты или перечисления на счет	Не позднее последнего числа месяца, в котором компания выплатила деньги
Больничные	День выплаты или перечисления на счет
Доход в натуральной форме	День передачи дохода	Не позднее даты, следующей дня за днем выплаты дохода
Дивиденды	Дата поступления денег на расчетный счет (в кассу)	В ООО — не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода В АО — не позднее месяца с более ранней даты (окончания налогового периода, выплаты денег)

Сроки перечисления НДФЛ надо записать в строке 120 расчета 6-НДФЛ.

Пример

С 18 по 24 января сотрудник был в ежегодном отпуске, получил отпускные 15 января. Отпускные равны 10 000 руб. Оклад работника - 40 000 руб. За январь сотрудник отработал 10 дней, за которое он также должен получить 30 000 руб. (45 000 руб. : 15 дн. × 10 дн.). Работник не получает вычеты.

15 января, на дату выплаты отпускных надо исчислить и удержать НДФЛ в сумме 1300 руб. (10 000 руб. × 13%). Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2016 году - не позднее 1 февраля (так как 31 января - воскресенье).

Исчисленный НДФЛ с зарплаты равен 3900 руб. (30 000 руб. × 13%). Исчислить налог надо 31 января. Удержать - при выплате зарплаты за январь, а перечислить - на следующий день. Если этот день выпадает на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день. Например, если компания выдает зарплату 5 февраля, то удержать налог надо 5 февраля, а срок уплаты НДФЛ - 8 февраля (так как 6 и 7 февраля - выходные).

Пример

Сотрудник ушел в отпуск 12 июня. Отпускные компания выплатила за три дня перед отпуском, 9 июня.

В 2016 году срок уплаты НДФЛ с отпускных - последний день месяца, в котором компания выдала отпускные. То есть если отпусные выплачены в июне, перечислить налог надо не позднее 30-го числа месяца.

При этом датой получения дохода работником является день выплаты отпускных, поэтому удержать налог надо именно в день выдачи отпускных.

На дату получения дохода налоговый агент обязан исчислить НДФЛ. Эта дата также необходима, чтобы заполнить строку 100 в расчете 6-НДФЛ.

Оформлять платежку на уплату НДФЛ можно сразу на всех работников в конце месяца.

Срок уплаты НДФЛ в 2016 году для юридических лиц прописан в статье 226 НК РФ. И он зависит от вида выплачиваемого работникам дохода.

Плательщиками НДФЛ являются физлица. А юридические лица перечисляют НДФЛ только как налоговые агенты. Поэтому если ваша фирма выплачивает доходы физлицам, и эти доходы облагаются НДФЛ, вы обязаны выполнять обязанности налоговых агентов (ст. 226 НК РФ). Они следующие. В день, когда доход физлица считается полученным, вы обязаны рассчитать НДФЛ. При выплате доходов нужно удержать НДФЛ из денег, предназначенных работнику или иному физлицу. А уже после этого следует перечислить налог в бюджет. Из статьи вы узнаете, когда доход считается полученным и когда надо удерживать налог, а также какой установлен срок уплаты НДФЛ в 2016 году для юридических лиц.

Когда доход считается полученным по правилам НК РФ

Дата получения дохода - это дата, на которую доход признается фактически полученным в соответствии с нормами НК РФ. В этот день вы обязаны включить доход в базу по НДФЛ и начислить с него налог. Для большинство доходов дата получения совпадает с датой, когда выплачены деньги (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Но есть и некоторые виды доходов, когда сразу непонятно, когда их считать полученными. Подробности смотрите в таблице ниже.

Таблица. Когда доходы считать полученными и включать в базу по НДФЛ в 2016 году

Вид дохода	Дата получения дохода
Зарплата	Последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ)
Материальная выгода от экономии на процентах при получении заемных средств	Последний день каждого месяца пользования заемными средствами (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Сверхнормативные суточные, выплаченные за дни командировки*	Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Списанный безнадежный долг	Дата списания долга с баланса организации (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Задолженность, погашенная взаимозачетом	Дата подписания акта о взаимозачете (подп. 4 п. 1 ст. 223 НК РФ)

* Напомним, что НДФЛ не облагаются суточные, не превышающие 700 руб. в день при командировках по России и 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной служебной поездке (п. 3 ст. 217 НК РФ). А с остальной суммы суточных вам нужно начислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ.

Когда нужно удерживать НДФЛ в 2016 году

При выплате дохода вы обязаны удержать НДФЛ. При этом нужно, чтобы доход считался полученным. Например, вы обязаны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Однако при выдаче аванса удерживать НДФЛ не нужно. Ведь доход в виде зарплаты еще не считается полученным (письмо Минфина России от 27.10.2015 N 03-04-07/61550). Удерживайте НДФЛ только при выплате окончательной суммы зарплаты.

Если вы выдали доход в натуральной форме, например, подарок работнику, удержите НДФЛ с ближайшей денежной выплаты. То же самое касается и дохода в виде материальной выгоды. При этом не забудьте о таком ограничении. Удерживаемая сумма налога не может превышать 50% от суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Сроки уплаты НДФЛ в 2016 году для юридических лиц

После того, как вы удержали НДФЛ, его нужно перечислить в бюджет. Обратите внимание, что сроки уплаты НДФЛ в 2016 году для юридических лиц поменялись. Они следующие (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Если вы удержали НДФЛ с отпускных или больничных пособий, выданных работнику, вы обязаны перечислить удержанный налог в бюджет до конца текущего месяца. Для НДФЛ со всех остальных доходов сроки уплаты такие. Вы обязаны перечислить удержанный налог не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Обратите внимание, что раньше, чем вы удержали налог, перечислить НДФЛ с бюджет нельзя. В таком случае налог будет считаться уплаченным из средств налогового агента. А это запрещено (п. 9 ст. 226 НК РФ). И налоговики могут посчитать, что перечисленная сумма -- это не НДФЛ и потребовать повторной уплаты (письма ФНС России от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@ и от 25.07.2014 № БС-4-11/14507@).

Очередной налоговый период подходит к своему завершению. Немало изменений произошло в налоговом законодательстве, не остался в стороне и подоходный налог в 2016 году. Какие изменения начали действовать в уходящем году для НДФЛ, расскажем в нашем обзоре.

Какие изменения в подоходном налоге в 2016

В 2016 году вступили в силу поправки, внесенные ранее федеральными законами в Налоговый кодекс РФ. Ряд этих изменений затронул формы отчетности и порядок уплаты подоходного налога, а также налоговые вычеты. Остановимся на основных новшествах этого года.

Новое по НДФЛ в 2016 году в части отчетности, а также порядка уплаты налога:

С 1 января 2016 года действует новый ежеквартальный отчет для налоговых агентов – форма 6-НДФЛ (закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ, приказ ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450). Это обобщенный расчет по исчисленным и удержанным суммам налога, который сдается в течение месяца по окончании отчетного квартала.

Изменения в справке 2-НДФЛ 2016 затронули коды доходов и вычетов . Форма справки продолжает действовать, начиная с отчетности за 2015 год (приказы ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387, от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485).

НДФЛ, который удержал работодатель, теперь нужно перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. По отпускным и больничным дата уплаты НДФЛ – не позднее последнего числа месяца их выплаты. Раньше налог перечислялся в день получения денег в банке для выплаты дохода, либо в день отправки денег на счет налогоплательщика.

Информация о налоге, который удержать с доходов в отчетном периоде у налогового агента не получилось, подается по форме 2-НДФЛ. Теперь это нужно сделать не позднее 1 марта, а ранее на это отводился лишь месяц по окончании года (Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ).

ИФНС направляет физлицам, с которых налог не был удержан агентом, уведомления, по которым этот налог нужно заплатить в бюджет. За 2015 год налог следовало уплатить до 15 июля 2016 года. Для НДФЛ за 2016 год срок платежа для физлиц увеличен: до 1 декабря 2017 года.

На протяжении всего 2016 года действует новая форма декларации по доходам 3-НДФЛ (приказ ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671, в ред. от 25.11.2015). По ней физлица отчитываются самостоятельно по доходам за 2015 год, а вот для декларирования доходов за 2016 год 3-НДФЛ снова должна измениться к началу 2017 года.

Если у юрлица есть обособленные подразделения, то с 2016 года отчитываться по НДФЛ за их работников следует по месту учета таких подразделений. Если место учета и место нахождения нескольких обособленных подразделений не совпадают, то организация может встать на учет по месту нахождения одного из них, выбрав его самостоятельно (Федеральные законы от 02.05.2015 № 113-ФЗ и от 28.11.2015 № 327-ФЗ).

25 человек – при такой численности физлиц, получивших доход, теперь можно сдавать отчетность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ на бумаге , а не в электронном виде. Раньше лимит составлял 10 человек.

Налоговые вычеты НДФЛ в 2016 году - какие изменения произошли:

С 280 000 до 350 000 рублей вырос лимит дохода, при котором дается стандартный «детский» вычет. Вырос вычет на ребенка-инвалида, причем его размер зависит теперь от того, на чьем обеспечении ребенок: для родителей и усыновителей вычет равен 12 000 рублей, а для приемных родителей, опекунов и попечителей – 6 000 рублей. Ранее вычет для всех составлял 3000 рублей (Федеральный закон от 23.11.2015 № 317-ФЗ).

Вычеты на лечение и на обучение теперь может предоставить не только ИФНС, но и работодатель. Дожидаться окончания года для этого не обязательно – к работодателю можно обращаться за вычетом в течение всего года. Для подтверждения права на такой вычет работник должен получить в налоговой уведомление, и предъявить его по месту работы (Федеральный закон от 06.04.2015 № 85-ФЗ).

Чтобы не платить НДФЛ при продаже недвижимости, ранее было достаточно владеть имуществом 3 года, независимо от способа его получения. Теперь же этот срок вырос до 5 лет для недвижимости, приобретенной не ранее 1 января 2016 года. Но трехлетний срок продолжит действие для тех, кто получил недвижимое имущество по наследству, по договору ренты или договору дарения от членов своей семьи.

Не менялись налоговые ставки по НДФЛ в 2016 году. Какие изменения возможны в будущем, пока сказать сложно, но в 2017 году их повышения точно не предвидится. Напомним, что для доходов российских граждан, включая дивиденды , в большинстве случаев действует ставка 13%, на доходы по вкладам и выигрышам, а также некоторые другие поступления ставка равна 35%. Для нерезидентов налог на доходы начисляется в основном в размере 30%, а по дивидендам нерезидентов НДФЛ составляет 15%.

Перечислять налог в бюджет обязаны лица, у которых возникает объект налогообложения. Но в связи с тем, что положения гл. 23 НК РФ распространяются на физлиц и организации, выполняющие функции налогового агента, говоря о сроках уплаты НДФЛ, необходимо руководствоваться также принадлежностью плательщика к той или иной категории.

ВАЖНО! В большинстве ситуаций налог надо перечислить не позже дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение составляют отпускные и больничные. По ним налог следует уплатить не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные или больничные.

Выплата премий.

Как налоговики предписывают делить премии для целей уплаты НДФЛ, узнайте из публикации .

Выдача авансов.

На нашем сайте представлена позиция контролирующих органов в отношении сроков уплаты налога по подобным операциям. Читайте о ней в статье «С аванса по зарплате не нужно перечислять НДФЛ» .

Кроме того, предлагаем вам узнать о том, каким образом удерживают НДФЛ в зависимости от того, идет ли речь о штатном сотруднике или же о физлице, работающем по договору гражданско-правового характера.

Читайте об этом в материале «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?» .

Оплата больничных листов.
Перечисление отпускных.

Напоминание Минфина о сроках уплаты НДФЛ с отпускных узнайте .

Порядок уплаты НДФЛ

Помимо того, что, осуществляя оплату налога, необходимо соблюсти сроки уплаты НДФЛ, также следует:

Правильно определить сумму налога к уплате. При этом у плательщика есть возможность уменьшить сумму налога (например, при наличии аванса, уплаченного иностранным сотрудником, который работает на основании патента).

О том, как воспользоваться таким правом, читайте в материале «Что сделать, чтобы уменьшить НДФЛ иностранца на патенте на самостоятельно уплаченный им аванс» .

Не ошибиться с налоговым органом, которому следует перечислить налог.

Правильно заполнить платежное поручение.

Предлагаем вам ознакомиться с примером оформления платежного поручения, а также с некоторыми рекомендациями, которые помогут избежать ошибок при заполнении указанного документа в нашем материале .

Если же по каким-либо причинам вы в платежке указали большую сумму к уплате, чем требовалось, то вам поможет статья «Образец заявления на возврат излишне уплаченной суммы» , в которой представлен пример оформления заявления на возврат налога.

А теперь остановимся на некоторых нюансах перечисления налога в бюджет.

Особенности перечисления в бюджет налога

При осуществлении оплаты могут возникать следующие вопросы:

В какую ИФНС перечислить налог, удержанный с доходов наемных сотрудников, работающих удаленно?

С ответом на этот вопрос можно ознакомиться в материале « Куда платить НДФЛ с доходов "дистанционных" работников» .

Куда направить платеж, если сотрудник находится в командировке по месту нахождения обособленного подразделения?

Соблюдение сроков уплаты налога - непременное условие исполнения норм налогового законодательства. Не допустить их нарушения и избежать проблем с налоговыми органами вам помогут статьи нашей рубрики

Декабрь 14th, 2018

Удобная таблицами со сроками уплаты НДФЛ – когда перечислять налог с различных доходов работника в 2018 году?

Для многих организаций актуальной является проблема сроков уплаты подоходного налога за своих наемных работников.

Налоговое законодательство не допускает преждевременное перечисление денежных средств обязательного платежа. Просрочка перечисления также карается штрафными санкциями в виде начисления пени за каждый пропущенный день.

Сроки уплаты обязательных налоговых сборов на доходы физического лица установлены п.6 ст. 226 НК РФ . В общем случае датой проведения платежа признается следующий день после выплаты работнику денежных средств. Исключение делается только при перечислении налога за начисление больничных и отпускных.

Платеж совершается на основании платежного поручения — .

Законодатель не устанавливает форму проведения расчетов с работниками. Это может быть безналичное перечисление с расчетного счета предприятия на карточку, выдача наличности через кассу или иные формы расчетов.

Чтобы не допустить дополнительных трат и соблюсти законодательство, рекомендуем воспользоваться следующей таблицей со сроками уплаты с доходов работника:

Вид дохода физического лица	Дата получения дохода	Дата удержания подоходного налога	Срок перечисления НДФЛ
Заработная плата первой половины месяца	16-31 число текущего месяца	—	Не позднее следующего дня после выплаты второй части заработной платы
Зарплата за вторую половину календарного периода	1-15 число следующего месяца	Дата выдачи заработной платы
Больничный лист (начисление пособия по нетрудоспособности производится не позднее 10 дней после предоставления больничного)	День выдачи	Дата выдачи на руки пособия или перечисления на карту	Не позднее последнего дня месяца, на который приходятся данные выплаты
Отпускные	Не позже, чем за три дня до выхода работника в отпуск	Дата выдачи отпускных
Расчет при увольнение	День фактического увольнения	Дата выдачи расчета на руки – последний рабочий день	Не позднее следующего дня после выплаты расчета
Дивиденды	В день, определенный общим собранием участников общества	День выплаты денежных средств	Не позднее даты, следующей за перечислением начисленных дивидендов

Следует отметить, что в 2018 году изменений сроков выплаты налоговых сборов по доходам физических лиц, не планируется. До сих пор действуют правила, которые были установлены в 2016 году и прописанные главой 23 НК РФ .

Если последний день месяца — выходной

Если день, на который установлен срок перечисления подоходного налога, является выходным по календарю, официальным праздником, то по установленным правилам уплату НДФЛ нужно произвести в ближайший рабочий, следующий за выходным.

Когда платить подоходный налог с заработной платы?

Чтобы правильно рассчитать, какой НДФЛ с заработной платы работника потребуется уплатить в государственный бюджет, следует правильно установить статус налогоплательщика.

При нахождении на территории РФ более 183 дней за предшествующих календарный год, человек будет считаться налоговым резидентов.

В этом случае ставка налога составит 13%. Иначе она повышается до 30% для нерезидентов. При этом совершенно не имеет значения гражданство человека.

Важно! Сроком получения заработной платы как дохода установлен день выдачи денежных средств на руки или момент их перечисления на карту. Одновременно с этим нужно удержать НЛФЛ. А после перечислить его в день удержания или на следующий.

Одним из спорных моментов является удержание НДФЛ с авансовой части заработной платы. Есть мнение, что подоходный налог нужно удержать и перечислить непосредственно при выдаче аванса работнику.

Другое мнение говорит о том, что выплатить аванс нужно полностью без удержания, а вычет подоходного налога и его оплату с аванса нужно провести при выдаче полной суммы заработной платы в установленный срок для перечисления.

Большинство мнений склоняется все-таки ко второй точки зрения.

Когда перечислять с отпускных сотрудника?

Сразу следует отметить, что ставка НДФЛ, которую требуется выплачивать с отпускных, также разнится в зависимости от статуса плательщика.

Для резидентов она составляет традиционные 13%, для всех остальных – 30% .

До 2016 года оплата НДФЛ с отпускных осуществлялось по общим принципам, которые действовали по удержанию налоговых сборов для заработной платы.

Впоследствии ВАС РФ принял решение, что несмотря на причисление отпускных к оплате труда Трудовым кодексом, действующие нормы налогового кодекса относятся исключительно к заработной плате, но не к отпускной выплате.

Важно! Начиная с 2016 года, после вступления в силу новой редакции статьи 226 НК РФ , процесс и сроки перечисления подоходного налога, начисляемого на отпускные, подразумевает проведение платежей не позже последнего дня месяца, в котором сотрудник получил денежные средства.

Налоговая база — это полная сумма фактически выплаченных отпускных. ВПри выходе работника на неполный отпуск, НДФЛ рассчитывается только на сумму фактически выплаченных отпускных.

С больничного листа

Начисление выплаты по листку временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней, после предоставления работником больничного. Фактическое перечисление денежных средств НДФЛ производится в ближайший по времени день выплаты заработной платы (основной части или аванса).

Таким образом, крайним сроком оплаты подоходного налога будет считаться последний день месяца.

С компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Некоторые работники не ходят в отпуска в силу личных причин. В этом случае при увольнении по закону им полагается компенсация за неиспользованный период отдыха.

Возникает вопрос – обязан ли работодатель перечислить подоходный налог в случае, если отпуск компенсируется денежными выплатами.

Ответ однозначен – должен.

Важно! Работодатель при начислении компенсации за неиспользованные дни отпуска должен удержать подоходный налог в последний день работы сотрудника – день оформления увольнения.

С материальной помощи

Несмотря на то что получение материальной помощи нельзя отнести к заработку, она также