Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения обязаны ежегодно подавать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Причем форма 3-НДФЛ сдается в любом случае, даже если деятельность в налоговом периоде не велась и доходы отсутствовали.
Помимо 3-НДФЛ предприниматели на ОСНО должны подавать декларацию 4-НДФЛ . Организации, в свою очередь, сдают отчетность по налогу на прибыль .
Примечание : форма налоговой декларации (при отчете за 2017 год), порядок ее заполнения и формат сдачи в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ (ред. от 25.10.2017).
Образец заполнения новой формы 3-НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСН при отчете за 2017 год (образец заполнения).
Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году
Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год .
Примечание : если 30 апреля выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи декларации переносится на ближайший рабочий день.
Таким образом, декларацию 3-НДФЛ за 2017 год необходимо сдать в срок до 3 мая 2018 года .
Представление промежуточной отчетности по подоходному налогу не требуется, однако, предприниматель обязан каждый квартал уплачивать авансовые платежи, рассчитанные налоговым органом.
Основные правила заполнения декларации 3-НДФЛ в 2018 году
Заполнение декларации 3-НДФЛ через программы и сервисы
Налоговую декларацию 3-НДФЛ в 2018 году можно заполнить также с помощью:
- Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация» ;
- Платных интернет-сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
- Платной программы «1С:Предприниматель»;
- Специализированных бухгалтерских компаний.
Разбираемся, как изменилась форма декларации 3-НДФЛ за 2017 год, как сдвинулся срок ее сдачи и какие еще вычеты теперь можно вернуть. А также учимся на чужих ошибках: изучаем самые распространенные нарушения в заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, из-за которых ее могут «завернуть».
С 2018 года меняется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Изменения внесены как формальные, так и содержательные. Они действуют с 2018 года для декларирования доходов, полученных в 2017 году. Однако, как говорится, не так страшен черт, как его малюют… Длинный перечень внесенных изменений не повлек за собой кардинальных перемен. Бланк декларации узнаваем, это не новый вариант декларации - изменения скорее можно назвать корректировками в ранее существовавший вариант. Все внесенные изменения ФНС России закрепила приказом №ММВ-7-11/822@ от 25.10.2017 г. Что же поменялось?
Кто предоставляет декларацию по форме 3-НДФЛ
Напомним основы: налоговая декларация по форме 3-НДФЛ предназначена для отчетности физических лиц и некоторых индивидуальных предпринимателей. Она предоставляется как добровольно, так и обязательно – в зависимости от причины.
- Добровольное предоставление декларации. Предоставляется в случае, если налогоплательщик решил получить налоговые вычеты.
- Обязательное предоставление декларации. Предоставляется в случае, если налогоплательщик самостоятельно вычисляет и выплачивает подоходный налог от своей деятельности. Обязательна для следующих категорий налогоплательщиков:
- индивидуальные предприниматели, использующие основной налоговый режим,
- нотариусы, юристы, адвокаты и др., ведущие частную практику,
- физлица, получившие доход от продажи имущества или выигрыша в конкурсе, лотерее,
- налоговые резиденты, имеющие доход за пределами РФ,
- физлица, имеющие доход за пределами РФ,
- физические лица, у которых при получении дохода налог не был удержан налоговым агентом,
- физические лица, получившие вознаграждение, которое выплачивается им как правопреемникам авторов произведений науки, литературы, искусства, изобретений,
- физические лица, которые получили доход от других физических лиц или организаций (не являющихся налоговыми агентами) на основе трудовых договоров и договоров гражданско-правого характера, в том числе на основе договоров найма или договоров аренды любого имущества.
3-НДФЛ за 2017 год: новая форма
При сдаче декларации по форме 3-НДФЛ в 2018 году стоит помнить о трех изменениях: поменялся внешний вид самой декларации (пусть и несущественно), в декларацию внесены новые налоговые вычеты, а также в этом году сдвинулся срок сдачи декларации.
Что меняется в отчетности 3-НДФЛ в 2018 году:
1. Формальные изменения:
Бланк декларации 3 НДФЛ за 2017 год состоит из титульного листа, первого и второго разделов, листов А, Б, В, Г, Д1, Д2, Е1, Е2, Ж, З, И, приложения. В обновленной форме 3-НДФЛ теперь не нужно заполнять адрес на титульном листе, достаточно указать контактный номер телефона. Не нужно указывать точный адрес объекта и при расчете имущественного налогового вычета - достаточно указать кадастровый номер объекта и его местоположение.
В декларацию добавлено приложение для расчета НДФЛ с продажи недвижимости, приобретенной в собственность после 1 января 2016 года. Налогооблагаемый доход по ней не может быть меньше 70% кадастровой стоимости.
Из расчёта стандартных вычетов «ушла» строка, в которой требовалось указать количество месяцев, за которые общая сумма дохода с начала года не превышала 350 000 рублей.
В декларации 3-НДФЛ за 2017 год изменены штрих-коды:
- Штрих-код «03313022» заменен на «03314029»,
- штрих-код «03313039» заменен на «03314036»,
- штрих-код «03313046» заменен на «03314043»,
- штрих-код «03313053» заменен на «03314050»,
- штрих-код «03313060» заменен на «03314067»,
- штрих-код «03313077» заменен на «03314074»,
- штрих-код «03313091» заменен на «03314098»,
- штрих-код «03313114» заменен на «03314111»,
- штрих-код «03313121» заменен на «03314128»,
- штрих-код «03313145» заменен на «03314142»,
- штрих-код «03313152» заменен на «03314159»,
- штрих-код «03313169» заменен на «03314166»,
- штрих-код «03313176» заменен на «03314173»,
- штрих-код «03313190» заменен на «03314197».
С 2018 года расширился перечень налоговых вычетов. В обновленной форме декларации выделено место для заявления нового социального вычета – за оплату независимой оценки собственной квалификации. Соответствующий закон вступил в силу с начала 2017 года, заявить вычет можно уже в 2018 году. Лист Е1 декларации пополнился пунктом 3.5, в котором можно заявить этот новый социальный вычет.
Также добавлен в декларацию инвестиционный налоговый вычет. В случае, если по операциям в рамках индивидуального инвестиционного счета есть доход и с него уплачен НДФЛ, то этот налог может быть получен обратно. Верхней границы по данной выплате не установлено. Для заявления инвестиционного вычета предусмотрены поля на листах «З» и «И».
Напомним, что налогоплательщик в декларации заполняет те листы и разделы, для которых у него есть данные. Наличие этих данных продиктовано целью заполнения декларации. Этот аспект заполнения остался неизменным.
3. Сроки подачи:
Подать декларацию в этом году можно будет до 3 мая. Официально срок подачи 3-НДФЛ в 2018 году не изменился - до 30 апреля 2018 года включительно. Однако из-за переноса выходного на 30 апреля, крайний срок подачи сдвинулся. Этот нюанс касается тех, кто сдает декларацию в обязательном порядке. Для тех же, кто сдает декларацию ради налогового вычета, конкретный срок сдачи не установлен, ее можно предоставить в течение всего года.
Самые распространенные ошибки 3-НДФЛ
ФНС России в конце 2017 года озвучила любопытную аналитику: ее специалисты составили своего рода рейтинг ошибок, допускаемых при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. Эти данные были обнародованы в письме ФНС России от 12.12.2017 N ГД-4-11/25247 «О направлении обзора нарушений в части заполнения и представления налоговой декларации по форме 3-НДФЛ».
ТОП ошибок, допускаемых при заполнении и сдаче декларации 3-НДФЛ:
- представление налоговой декларации с неправильно заполненным полем «Номер корректировки»;
- представление налоговой декларации с неправильно заполненным полем «Код по ОКТМО»;
- представление налоговой декларации с целью получения налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных, инвестиционных) без заполнения данных по таким вычетам;
- представление налоговой декларации с целью получения налоговых вычетов без приложения документов, подтверждающих право на получение вычетов;
- представление налоговой декларации с заявленными доходами от сдачи в аренду имущества в налоговый орган по месту нахождения такого имущества, а не по месту учета налогоплательщика;
- представление налоговой декларации в случае смены места жительства в налоговый орган по старому месту жительства, а не по месту учета налогоплательщика;
- несвоевременное представление налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган в случае получения доходов, обязательных для декларирования.
Как не запутаться в потоке изменений
В современном мире все быстро меняется, этот факт надо принять как данность и уметь комфортно чувствовать себя в меняющейся действительности. Это утверждение касается и отчетности: нужно постоянно быть в курсе нововведений, быстро и правильно их применять. И чувствовать себя как рыба в воде в современном мире отчетности, а если точнее – электронной отчетности.
Чтобы сделать первый шаг по работе с электронной отчетностью, вам понадобится электронная подпись. Она является гарантом достоверности и безопасности цифрового общения. Работа в цифровой среде без нее невозможна.
А чтобы не запутаться в потоке перемен, воспользуйтесь современными электронными помощниками. Одним из самых популярных сервисов является СБИС Электронная отчетность . С ним вы существенно упростите сдачу отчетности и сведете к нулю риски ошибок и несоблюдения сроков. Вы будете в курсе законодательных изменений и нововведений, у вас под рукой окажутся все формы отчетности, а также круглосуточно с вами на связи будут опытные специалисты, которые смогут помочь решить возникший вопрос.
Порядок в документации, быстрые коммуникации со всеми контролирующими органами и много другое позволит сделать СБИС Электронный документооборот . Упростите свою отчетность и документооборот! Подробнее о том, как это сделать правильно, с чего начать и как развиваться в этом направлении, вам готовы рассказать
Декларация 3 НДФЛ 2017 сдается физическим лицами, которые получили в прошлом году доход от продажи недвижимости или автомобиля, а также при заявлении налоговых вычетов по расходам на лечение, образование и покупку жилья.
Кроме того, декларацию обязаны сдать , и те, кто занимается частной практикой (нотариусами и адвокаты).
Обратите внимание: по доходам, полученным в 2017 году, декларация сдается в 2018 году , утвержденной приказом ФНС от 25 октября 2017 № ММВ-7-11/822@.
Срок сдачи 3 НДФЛ 2017 зависит от того, по какому основанию она подается:
- до 30 апреля, если в предыдущем году вы получили доход от продажи автомобиля или недвижимости.
- в любое время в течение года, если декларацию вы подаете для получения вычета.
Напомним, что с 2016 года срок владения недвижимостью, после которого вы не будете платить налог с полученного при продаже дохода, увеличился с трех лет до пяти. Трехлетний срок сохранился только при продаже жилой недвижимости, полученной по наследству, в дар, по приватизации или в порядке дарения, а также при приобретении имущества до 2014 года.
Форма 3 НДФЛ 2017
Форма 3 НДФЛ в 2017 году изменена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@. В частности, были изменены штрих-коды отчетности, размер стандартного вычета, отражаемого в листе Е1, добавлен новый вид дохода и порядок его расчета (при продаже недвижимости, если стоимость по договору купли-продаже меньше кадастровой) и ряд других, не очень существенных правок, носящих технический характер: отражение суммы уплаченного торгового сбора по строке 091 (ранее от указывался в строке 123 Раздела 2).
Новая форма 3 НДФЛ 2017 актуальна для отчетности, начиная с 2017 года, и сдавать ее нужно при декларировании доходов, полученных за 2016 год.
Обратите внимание , что сдача декларации не по той форме, которая действовала в отчетном периоде, приравнивается к ее непредставлению.
В результате в предоставлении налогового вычета будет отказано, а если декларация подавалась для уплаты налога, то за нарушение сроков его оплаты будет наложен штраф. Актуальный бланк 3 НДФЛ в 2017 году можно получить в любой налоговой инспекции, скачать на официальном сайте ФНС или на нашем сайте.
Заполнение 3 НДФЛ 2017
Заполнить отчетность новой формы в 2017 году можно с помощью нескольких способов:
- Вручную, без применения каких-либо программных или компьютерных средств. Для этого надо получить бланк декларации, актуальный на тот год, за которой она подается, и заполнить его в соответствии с инструкциями или . Этот способ самый трудозатратный, требует определенных знаний и занимает довольно много времени. Тем, кто заполняет отчетность впервые, рекомендуем воспользоваться способами, приведенными ниже.
- Заполнение 3 НДФЛ в 2017 году на официальном сайте ФНС РФ. Для этого надо зарегистрироваться в « », обратившись в любую налоговую инспекцию РФ с паспортом и ИНН для получения пароля доступа к личному кабинету. В личном кабинете пользователь может заполнить отчетность и распечатать ее для дальнейшего представления в инспекцию или загрузить все документы на сайт и отправить отчетность в режиме онлайн.
- Заполнение декларации с помощью специального софта. 2017 разработана ГНИВЦ и распространяется бесплатно. Ее надо скачать с сайта ФНС на свой компьютер и заполнить, для чего можно воспользоваться нашей инструкцией. Обращайте внимание, что скачивать программу надо за тот год, за который вы подаете декларацию. Например, в 2017 году вы можете получить вычеты за три предыдущих года (2014, 2015, 2016). Значит, надо скачать три программы и в каждой заполнить свою декларацию.
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ 2017
Декларация 3 НДФЛ 2017 за 2016 год должна быть заполнена в строгом соответствии с утвержденным порядком. Нарушение порядка внесения сведений, ошибки, помарки могут повлечь отказ в принятии декларации. Рассмотрим вкратце общий порядок заполнения.
- Сведения должны быть внесены без помарок, ошибок, зачеркиваний.
- Нельзя скреплять листы в месте нанесения штрих-кода;
- При заполнении от руки данные вносят заглавными печатными буквами чернилами синего или черного цвета.
- Каждый лист декларации распечатывайте отдельно, двусторонняя печать не допускается.
- Все сведения носятся в документ слева направо и выравниваются по левому краю (если отчетность заполняется от руки). При заполнении с помощью компьютера числа выравниваются по правому краю.
- Во всех пустых строках и ячейках необходимо поставить прочерки (вне зависимости от того, заполняется отчетность вручную или на компьютере).
3 НДФЛ новая форма 2017 может быть сдана как лично налогоплательщиком, так и его представителем. При сдаче через представителя не забудьте приложить копию доверенности.
Заполнение декларации при реализации имущества
Информацию о продаже недвижимости и транспорта ИФНС получает от государственных органов. Если это имущество находилось в собственности менее установленного законом срока, то надо задекларировать полученный доход и уплатить с него налог. Причем, подать декларацию надо, даже если налога к уплате нет, т.е. нулевую декларацию. Срок подачи 3 НДФЛ в 2017 году - не позднее 2 мая.
Заполнение декларации при покупке жилья
При покупке жилой недвижимости для возмещения части затрат покупатель может обратиться за получением имущественного вычета. В 2017 году гражданин можно вернуть часть затрат за 2016-2014 годы. Кроме основного вычета на покупку квартиры можно заявить и вычет
Налог на доходы физических лиц, как правило, уплачивается автоматически – он удерживается с заработной платы. Но в ряде случаев физические лица должны самостоятельно рассчитать сумму налога и подать в налоговый орган декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ).
С 01.01.2019 стартовала декларационная кампания 2019 года, а это означает, что физическим лицам необходимо отчитаться о полученных в 2018 году доходах до 30.04.2019 .
Напоминаем, что представить декларацию 3-НДФЛ следует:
- при получении дохода от продажи имущества (например, квартиры, находившейся в собственности менее минимального срока владения), от реализации имущественных прав (переуступка права требования);
- при получении в дар недвижимого имущества, транспортных средств, акций, долей, паев от физических лиц, не являющихся близкими родственниками;
- при получении вознаграждения от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных договоров и договоров гражданско-правового характера, включая доходы по договорам имущественного найма или договорам аренды любого имущества;
- при получении выигрыша от операторов лотерей, распространителей, организаторов азартных игр, проводимых в букмекерской конторе и тотализаторе – в сумме до 15000 руб., а также от организаторов азартных игр, не относящихся к букмекерским конторам и тотализаторам;
- при получении дохода от источников, находящихся за пределами Российской Федерации.
Задекларировать полученные в 2018 году доходы должны также индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой.
При этом, представление налоговой декларации не означает необходимость незамедлительной оплаты налога. Исчисленный в декларации налог к уплате необходимо уплатить не позднее 15.07.2019.
На граждан, представляющих налоговую декларацию за 2018 год исключительно с целью получения налоговых вычетов по НДФЛ (стандартных, социальных, инвестиционных, имущественных при покупке жилья), установленный срок подачи декларации – 30 апреля 2019 года - не распространяется
Такие декларации можно представить в любое время в течение всего года, без каких-либо налоговых санкций.
При этом налогоплательщик, заявивший в налоговой декларации за 2018 год как доходы, подлежащие декларированию, так и право на налоговые вычеты, обязан представить такую декларацию в установленный срок - не позднее 30 апреля 2019 года.
Обращаем внимание, что штраф за непредставление декларации в срок - 5 % не уплаченной в срок суммы налога за каждый месяц, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
Штраф за неуплату НДФЛ - 20% от суммы неуплаченного налога.
Для заполнения налоговой декларации по доходам 2018 года наиболее удобно использовать специальную компьютерную программу «Декларация» , которая находится в свободном доступе на сайте ФНС России и поможет вам правильно ввести данные из документов, автоматически рассчитает необходимые показатели, проверит правильность исчисления вычетов и суммы налога, а также сформирует документ для предоставления в налоговый орган.
Также для пользователей сервиса доступно заполнение налоговой декларации по НДФЛ онлайн в интерактивном режиме без скачивания программы по заполнению с возможностью последующего направления сформированной декларации, подписанной усиленной неквалифицированной электронной подписью (которую можно скачать и установить непосредственно из «Личного кабинета»), а также прилагаемого к налоговой декларации комплекта документов в налоговый орган в электронной форме непосредственно с сайта ФНС России.
Кто сдает 3-НДФЛ? В каких случаях нужно сдавать 3-НДФЛ обязательно, а когда это можно сделать по собственному желанию? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале.
Должен ли предприниматель отчитываться по форме 3-НДФЛ
Кто сдает 3-НДФЛ — ответ на данный вопрос регламентирован нормами налогового законодательства РФ. Изучим положения ст. 227 НК РФ, отвечающей на вопрос о тех предпринимателях, кто должен сдавать 3-НДФЛ.
Форму 3-НДФЛ обязаны предоставить налоговикам на проверку только предприниматели, которые находятся на общем режиме налогообложения. В данном случае подоходный налог заменяет налог на прибыль, уплачиваемый юрлицами.
ИП на ОСНО даже при отсутствии деятельности обязаны сдать нулевую декларацию 3-НДФЛ.
ИП, применяющие спецрежимы, декларацию о доходах не подают, поскольку НДС, НДФЛ и налог на имущество (исчисляемый по балансовой стоимости) заменяются одним налогом, соответствующим режиму: УСНО, ЕСХН, ЕНВД, ПСН. При этом если предприниматель получит доход от деятельности, не подпадающей под специальный режим, то он обязан подать декларацию о доходах как физлицо, учитывая положения гл. 23 НК РФ (письмо Минфина России от 23.04.2013 № 03-04-05/14057).
Бланк 3-НДФЛ утвержден Приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Начиная с отчетности за 2017 год документ заполняют по обновленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@.
Форма может быть предоставлена:
- налогоплательщиком лично;
- через представителя по доверенности;
- по телекоммуникационным каналам связи за электронной подписью предпринимателя;
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ведомства.
Срок сдачи документа не должен быть позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. В противном случае налоговики наложат штрафные санкции в размере 5% от исчисленного налога, но не более 30% и не менее 1 000 руб. Крайний срок, при условии его попадания на выходной день, может быть перенесен на ближайший рабочий день.
Ознакомиться с формой 3-НДФЛ можно в этой статье .
Не знаете свои права?
Ст. 227 НК РФ содержит перечень тех самозанятых лиц, кто обязан сдавать 3-НДФЛ.Кроме ИП к ним относятся:
- нотариусы;
- адвокаты;
- иные лица, занимающиеся частной практикой.
Ст. 207 НК РФ рассказывает о том, кто признается налогоплательщиком и, соответственно, кто должен сдавать 3-НДФЛ. Изучим ее особенности более детально.
Больше информации о 3-НДФЛ вы найдете в нашей специальной рубрике .
В каких случаях физлица обязаны представить отчет 3-НДФЛ налоговикам
К тем физлицам, кто сдает форму 3-НДФЛ в обязательном порядке, относятся лица, получившие в предыдущем году доходы:
- от сдачи собственности в аренду;
- продажи имущества, находившегося в собственности менее 3 лет, а в отношении недвижимости, купленной после января 2016 года — 5 лет;
- реализации доли в уставном капитале;
- лотерейного выигрыша;
- вкладов в банках (проценты);
- продажи ценных бумаг и т. д.
Срок предоставления формы аналогичен крайней дате, установленной для самозанятых лиц: 30 апреля года, следующего за тем, за который отчитываются.
Кроме того, физикам при составлении декларации за 2017 год следует учитывать правки, внесенные в налоговое законодательство:
- В случае если цена проданного жилья меньше кадастровой, в декларации указывается не доход, полученный фактически, а уменьшенная до 70% стоимостная оценка недвижимости кадастровой службой по состоянию на 1 января того года, в котором право собственности перешло к налогоплательщику (п. 5 ст. 217.1 НК РФ).
- Физлицам, с доходов которых работодатель (налоговый агент) по каким-либо причинам не удержал подоходный налог, декларацию подавать не нужно. Налоговики самостоятельно распечатают квитанции и направят их налогоплательщикам.
Изучим теперь, кто сдает декларацию по форме 3-НДФЛ по собственному желанию.
Кому нужно сдать декларацию по форме 3-НДФЛ для возмещения налога из бюджета
О перечне тех лиц, кто вправе сдавать 3-НДФЛ для возмещения налога из бюджета, говорится в ст. 218-220 НК РФ. Налог возвращается физлицам за оплаченные расходы:
- на медуслуги и лекарства;
- страхование жизни, пенсии и т. д.;
- обучение;
- покупку (строительство) жилья и земли под ним;
- погашение процентов по целевым кредитам и займам, выданным не взаимозависимыми лицами;
- погашение процентов ипотечных банковских кредитов.
Декларация в данном случае подается в любой день года. При этом годы, за которые можно получить возмещение, налоговым законодательством не регламентированы. Но доходы, учитываемые для возврата сумм, определяются исходя из последних 3 лет. Например, при возмещении затрат на жилье, понесенных в 2010 году, будет учитываться сумма налогов, уплаченная налогоплательщиком (удержанная налоговым агентом) за 2015, 2016 и 2017 годы.
Перечень тех, кто должен сдавать форму 3-НДФЛ, закреплен налоговым законодательством РФ. При этом Налоговый кодекс предусматривает подачу декларации не только для уплаты налога, но и для его возмещения из бюджета.