Конфигурация 1с комплексная автоматизация. Ведение параллельного учета

26.03.2013

Часто руководители предприятий сталкиваются перед выбором между «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) и (КА). Всегда ли оправдан выбор в отношении УПП, тем более, что оба продукта позволяют комплексно автоматизировать бизнес-процессы, а стоимость данных продуктов различается в разы? Давайте разбираться!

КА - «1С:Комплексная автоматизация»

Однако к дополнительным преимуществам КА может быть отнесено наличие схемы упрощенного учета производства, что само по себе делает его оптимальным решением для небольших предприятий.

Если сравнивать КА с популярным сочетанием БУ+ЗУП+ УТ (БУ = , ЗУП = , УТ = " ) которое зачастую используется на предприятиях среднего бизнеса, то "Комплексная автоматизация" позволяет создать единое информационное пространство предприятия, исключая тем самым излишние перемещения потоков данных между двумя смежными базами.

Также мы рекомендуем использование в качестве инструмента для автоматизации различных видов учета по «бесшовной схеме», причем все это осуществляется в информационной среде как одной, так и нескольких различных организаций.

Ведение параллельного учета

В чем суть программы 1С:Предприятие. Комплексная автоматизация? Разберемся, какой функционал предлагается разработчиками.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Любой бухгалтер был бы рад удобной и функциональной программе, с помощью которой можно вести учет, готовить отчетность и планировать рабочий процесс.

Что нужно знать?

Сначала рассмотрим, что собой представляет такой бухгалтерский продукт. Какие его отличительные черты и в чем преимущества?

Основные понятия

«1С:Комплексная автоматизация 8» — это программа, которая способна решить задачи комплексного вида управленческой и учетной автоматизации для многих компаний.

Ведение учета по бухгалтерии, налогам, управлению одним или несколькими предприятиями осуществляется в единой информационной базе.

Это позволяет снизить сложность реализации учетных операций, так как используются общие информационные массивы.

Управленческий вид учета осуществляется в любой валюте, налоговый и бухучет – в рублях. Регламентированную отчетность можно формировать в отдельности.

С помощью прикладного решения может быть создан в компании единый вид информационной системы, что включает задачи:

в сфере управления реализацией;
управления отношениями с клиентом;
управления ОС и объектами оборудования;
осуществления упрощенного производственного учета;
управления деньгами и взаиморасчетом;
ведения бухучета, налогового учета;
осуществление мониторинга и определения, какова эффективность для руководства;
образования цены.

Создание прикладного решения осуществлено на основе платформы «1С:Предприятие 8».

«1C:Комплексная автоматизация 8» соответствует корпоративным и российским стандартам, обеспечивает ведение финансовой хозяйственной деятельности фирмы.

С помощью такого прикладного решения возможно создание единого информационного пространства для отражения работы компании. Охватывается основная деятельность.

Какие имеются преимущества?

Преимущества конфигурации в сравнении с предыдущими версиями:

наличие расширенного функционала;
средство построения отчетов экономического и аналитического характера является развитым;
наличие эргономического интерфейса;
средства разграничения прав в доступе являются мощными;
является простой системой, которую удобно внедрять;
возможна интеграция и формирование сложной системы;
отличается высокой степенью масштабируемости и производительности;
продавцы обещают скидки покупателям такого продукта, если в работе использовалась «Комплексная автоматизация 7.7».

Разработчики уверяют в эффективности механизмов, которых не было в 7.7. Решение «1С:Комплексная автоматизация 8» включает в себя набор функций, которые являются востребованными.

Функционал является сбалансированным. Платформа 1С 8 дает возможность клиенту дорабатывать прикладное решение под свои потребности.

Все стандарты продуманы до мелочей разработчиками, что позволяет переносить и использовать отдельные функциональные блоки из одного прикладного решения в другое.

1С Предприятие 8 отличается наличием тиражных программных продуктов – типовых конфигураций 1С 8, что могут быть использованы на нескольких предприятиях.

И при этом не возникнет необходимость дорабатывать их. Системой охвачено все, что касается управления и ведения учета на фирме.

Прикладное решение – это возможность:

Нормативная база

Учет налоговых и бухгалтерских операций осуществляется в соответствии с актуальными законодательными документами России.

Отражаются все нормы Налогового кодекса РФ, федеральных нормативных документов, Постановлений властей России, Приказов Министерства финансов, ПБУ и иных положений законодательства.

В составе 1С:Бухгалтерия учитывается план счетов бухучета, что соответствует .

Включено формы бухотчетов, налоговых деклараций, статистических бланков, отчетных документов компании по налогу на доход физического лица и страховым взносам в ПФ РФ.

Осуществляется обновление отчетности при внесении правок в законодательные документы.

Особенности работы программного продукта

1С:Комплексная автоматизация 8 является легко внедряемой системой масштаба организации.

Какой функционал? Базой программы являются проверенные решения «Управление производственным предприятием» (УПП).

Но новый вариант решения облегчен, так как исключаются такие функциональные блоки:

для учета и отчетности согласно МСФО;
для планирования производства: нет сложных алгоритмов распределения расходов, планирования по сменам;
для заказов в производственном процессе и обслуживания ОС;
для переработки давальческой сырьевой базы;
для лимитированного отпуска материалов.

Такие функциональные возможности не всем нужны, да и их внедрение осуществляется не на начальных ступенях автоматизации.

Если позже возникнет необходимость в таких функциях, их можно внедрять с помощью перехода на «1С:Управление производственным предприятием», задействовав «1С:Консолидацию».

Отличается упрощенным учетом производства, ведь сложный учет может получаться в форме, что не является пригодной при принятии решения.

Расходы на его ведение не оправданы, да и будут нарушение таких принципов учета:

целесообразности;
уместности.

Зачастую у компании не возникает нужды в сложном учете. Чем отличается учет производства «Комплексной автоматизации». Его реализация является простой и понятной, нет сложного механизма.

Если его будет не достаточно, фирма имеет возможность работать на «Управлении производственным предприятием».

Видео: установка конфигурации бухгалтерия на 1С

Регистрация совершенной хозоперации осуществляется лишь раз, и будет отражена в учете управления. Не нужно повторно вводить сведения.

Для регистрации понадобится только документ. Операция может быть ускорена за счет механизма подстановки сведений в автоматическом режиме – вносятся сведения новых документов на базе уже отраженных.

Конфигурация отличается таким соотношением учетов:

сведениями бухучета, налогового и управленческого вида учета, что являются независимыми;
сопоставима информация таких учетов;
совпадение сумм и оценки актива по данным учетов, если нет объективной причины их расхождения.

Решение «1С Комплексная автоматизация» контролирует данные, что вводятся. К примеру, отражая выплату наличности, системой будет проверено, доступны ли средства – будет учтено уже имеющиеся заявки на израсходование.

А при отражении сведений об отгрузке товара системой проверяется состояние взаимозачета с получателями грузов.

Управление торговлей

Благодаря конфигурации можно автоматизировать задачи контролирования и анализа каждой торговой операции вместе с иными задачами учета управления:

по планированию продаж и закупок;
по управлению отношениями с контрагентами;
по управлению поставкой и запасом;
по управлению взаимозачетами с партнерами;
по управлению деньгами и т. п.

Программа гарантирует обеспечение эффективного управления деятельностью современной компании в сфере торговли.

Прикладным решение поддерживается такой вид реализации:

розница;
комиссионная реализация (субкомиссия в том числе);
прием продукции на комиссию;
реализация в кредит;
продажи по заказу.

Функции для обеспечения выполнения заказов:

оптимальное размещение заказов покупателя;
отражение заказов в плане подразделения компании согласно принятым стратегиям и схемой деятельности;
автоматическое резервирование заказа на складе при его регистрировании;
формирование заказа поставщикам (если товара нет на складе).

Используемые механизмы образования цены позволят определить и осуществить политику стоимости согласно аналитическим сведениям о спросе и предложениях.

Конфигурация отличается таким функционалом:

можно хранить сведения об отпускной цене организации;
допускаются различные схемы ценообразования и скидки;
возможно осуществление контроля за выполнением работниками утвержденных правил в вопросе ценообразования;
можно хранить сведения о цене конкурента;
осуществляется обновление данных о цене поставщика в автоматическом режиме;
сопоставляются отпускные цены компании с ценой поставщика;
устанавливаются наценки и скидки по условиям реализации и т. д.

Возможно отраслевое решение для автоматизации учета работы предприятия, что занимаются продажей оптом и в розницу алкоголя и продукции, что содержит спирт.

Это «1С: Предприятие 8 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией», что основана на типовой программе.

Управление основными средствами

1С:Комплексная автоматизация предусматривает учет таких типов материального актива:

оборудования, что приобретено организацией, и не было передано в использование;
оборудования, что было передано для монтажа;
строительных объектов;
основных средств.

Пользователям предлагаются такие функции:

осуществление автоматизированного вида учета оборудования и ОС;
учета расходов на строительство, монтаж и ремонт;
создание отчета по нужному разрезу;
осуществление учета расходов при реконструкции и процессе модернизации ОС;
возможно автоматическое отражение действий с оборудованием и ОС в бухучете;
осуществление начисления амортизации для учета по налогу на прибыль и формирования регистра чета по налогам;

Действия типового характера по учету ОС автоматизированы. Это касается:

принятия ОС к учету;
контроля передвижения;
осуществление амортизации;
внесения правок в показатели при отражении амортизационных расходов;
учета выработки ОС по факту;
модернизации, списания, продажи ОС.

Амортизационный расчет осуществляется такими способами:

линейным;
в пропорции объемов выработки;
по единой норме отчисления по амортизации;
уменьшая остаток;
учитывая сумму лет полезного пользования;
учитывая индивидуальный график амортизации.

ОС, что используются сезонно, могут отражаться в графике распределения средств годового показателя амортизации помесячно.

С помощью конфигурации можно получить детальные данные о состоянии ОС, проанализировать их износ, отследить осуществление обслуживания объектов оборудования.

Для своевременного выполнения производственных программ и оптимального использования ресурса предусмотрены:

ведение базы при обслуживании ОС;
возможность планирования такого обслуживания и ресурса для его осуществления;
осуществлять учет результата после реализации обслуживания ОС;
анализировать отклонения в сроке и объеме обслуживания.

Планирование

С помощью программы обеспечивается планирование в сфере:

продаж;
производства;
закупок.

Могут быть составлены планы для отдельного участка работы и объекта планирования. Детализация плана осуществляется:

в пределах определенного периода – года, квартала, месяца, недели, дня;
по контрагенту;
по ;
по заказам.

Чтобы ускорить процесс, используется «Помощник планирования».

Работа с денежными средствами

При использовании конфигурации можно:

создавать эффективный механизм управления денежным потоком;
формировать оперативную и достоверную информацию;
регулировать взаимозачеты;
повышать платежную дисциплину;
ускорять оборачиваемость денежных сумм.

Основные функции:

осуществление оперативного учета движения денег компании на расчетном счете и кассе;
планирование доходов и затрат финансов компании.

Возможно ведение платежного календаря (совокупности заявок на использование денег), который будет составлен с подробным описанием места хранения финансов.

Ведение учета

Возможно:

управление учетом в пределах настроек учетной политики;
создание новых субсчетов;
создание новых разрезов аналитических видов учета;

Бухучет осуществляется:

по банку и кассе;
по ОС и нематериальным активам;
по материалам, продуктов;
по затратам и расчету себестоимости;
по валютным операциям;
по расчетам с предприятием и подотчетным лицом;
по расчетам с сотрудниками, бюджетом.

Относительно производственного учета стоит отметить такие возможности:

планировать и учитывать выпуск готового товара;
вести учет рабочей формы, сырьевой базы, брака и т. д.;
вести массивы нормативной справочной базы, что нужна для ведения учета.

Формирование отчетности

Относительно налогового учета стоит отметить возможность:

формировать отчетность в бумажном и электронном виде;
реализовывать персонифицированный вид учета по взносам в ПФР;
отражать расчеты по налогу на доход на счету бухучета;
формировать , и ;
формировать ;
осуществлять раздельный учет прибыли и затрат.

Программа предусматривает формирование:

налоговых деклараций;
статистической отчетности;
справок, что подаются в налоговую инспекцию;
отчетов в ФСС и ПФР ;
бухотчетности;
деклараций об изготовлении и обороте алкоголя.

Раздел «НСИ и администрирование», пункт «Производство»

Флажок «Производство» включает функционал использования производства в программе. Если есть необходимость детализации прямых производственных затрат по видам продукции, устанавливаем признак «Аналитический учет по видам продукции». Далее необходимо выбрать валюту плановой себестоимости выпуска, а также тип плановых цен. Данный вид цен впоследствии будет использоваться при формировании плановых калькуляций продукции, а также отчета по анализу себестоимости. В последнем поле выбирается валюта для расценки видов работ (для случаев когда в себестоимость продукции включаются работы).

2. Нормативно-справочная информация

Для определения плановой потребности в ТМЦ и работах при производстве продукции, для карточек продукции необходимо создать Ресурсные спецификации

Переходим в соответствующий раздел

В открывшейся форме видим иерархический справочник с ресусными спецификациями. Для каждой спецификации указано основное изделие (результат выпуска по данной спецификации), а также статус (действует, в разработке или закрыта). Также для спецификации есть возможность задавать период действия.

Для создания новой спецификации необходимо в командной панели нажать кнопку «Создать», но мы нажмем F2 и откроем карточку имеющейся спецификации.

Данная спецификация доступна только на просмотр, т.к. установлен статус «Действует». Редактирование спецификаций возможно только в статусе «В разработке».

Если период действия спецификации не заполнен, это говорит о том, что она бессрочная.

В таблице «Продукция» указывается перечень выходных изделий, получаемых в результате выпуска по данной спецификации. Изделие, указываемое в первой строке, выделяется жирным и является основным. В строках указывается карточка выходного изделия, характеристика (если используется), выпускаемое количество, а также доля стоимости (какая часть от общей себестоимости приходится на выпуск данного количества данной продукции). Если оставить поле пустым, себестоимость распределится равномерно по всем строкам данной таблицы.

В таблице «Побочный и промежуточный выпуск» указывается та продукция/полуфабрикаты, выпуск которой сопутствует выпуску основного изделия, и себестоимость которой известна заранее. При этом себестоимосьть побочных продуктов уменьшает себестоимость выходной продукции.

Пример: при производстве продукции «Брус клееный» (основное изделие), возникает побочный продукт «Опилки».

В табличной части «Материалы и работы» указывается перечень материалов и работ, необходимых для выпуска указанного количества продукции (количество материалов указывается на все выходные изделия. На данной закладке может использоваться номенклатура с типом «Товар», «Работа» или «Многооборотная тара». Для каждого материала/работы указывается соответствующая статья калькуляции. На данной закладке также можно выбирать и полуфабрикаты, они могут браться из складских запасов, или производиться в процессе (для данного случая необходимо установить соответствующий флаг в строке). Производство полуфабрикатов может производиться в рамках отдельной спецификации (необходимо выбрать в строке), либо такое производство может быть осуществлено как отдельный этап данной ресурсной спецификации.

На закладке «Трудозатраты» указывается нормативная трудоемкость данной спецификации в разрезе видов работ сотрудников. Для каждого вида работ также указывается статья калькуляции. Т.е. на данной закладке указываются все виды работ, стоимость которых должна войти в себестоимость продукции.

Список «Виды работы сотрудников» находится в разделе «Производство»

Карточка вида работ выглядит следующим образом:

Указывается наименование, единица измерения, а кликнув по кнопке «Расценки», можно указать стоимость данного вида работ (в пересчете на базовую единицу измерения).

На закладке «Производственный процесс» ресурсной спецификации задаются настройки этапности и длительности производства. Производство может быть одноэтапным (обычно в случае производства внутри одного подразделения) или многоэтапным (когда производственный процесс проходит через несколько подразделений или один из этапов выполняется силами переработчика). В настройках необходимо выбрать нужное производственный подразделение и указать длительность производства. Чтобы была возможность выбора нужного подразделения, необходимо чтобы в карточке этого подразделения был установлен признак «Производственное подразделение»

На этой же закладке необходимо выбрать график работы для подразделения, а также склад материалов (по умолчанию материалы будут списываться в производство с этого склада).

На второй закладке указываются настройки списания затрат данного подразделения на выпуск. Т.к. мы к затратам относим также трудозатраты, то выбран первый пункт.

На закладке «Дополнительно» указывается пользователь, ответственный за создание/изменение данной спецификации. Есть возможность указать дополнительное текстовое описание спецификации на соответствующей закладке.

Для того, чтобы спецификацию можно было использовать в документах производства, необходимо установить ей статус «Действует».

В производственном учете наряду со спецификациями используются также Статьи калькуляции, открыть этот справочник можно из раздела «Производство». Карточка статьи выглядит следующим образом:

Здесь «Идентификатор для формул» необходим для использования суммовых показателей по данной статье в формулах, а тип затрат указывает характер затрат по данной статье, возможен выбор из следующего списка:

3. Документальное оформление производственного цикла

В отличие от конфигурации «1C:Управление предприятием ERP 2.1» в комплексной не поддерживается:

Формирование заказов на производство,

Как следствие, формирование графика производства,

Учет производства в рабочих центрах (станки, машины, отдельные специалисты).

Документальный учет производства состоит из нескольких шагов:

Формирование документов «Заказ материалов в производство»,

Передача материалов в производство,

Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск,

Распределение расходов на себестоимость продукции,

Отражение выработки сотрудников

Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.

3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»

Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».

Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» - в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.

В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».

На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества). Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».

На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.

Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.

Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»

Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.

Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).

3.2. Передача материалов в производство.

На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)

Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.

3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.

Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».

Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента. В таком случае документ заполнится автоматически.

На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет).

На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.

Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»

В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация). В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».

Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.

На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.

На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.

3.4. Распределение расходов на себестоимость продукции.

Для демонстрации регистрации доп.расходов в себестоимости продукции зафиксируем поступление услуг «Водоснабжение и электроэнергия»

Теперь распределим эти расходы на себестоимость

Кликнув на строке, откроем документ «Распределение расходов на себестоимость продукции»

Данный документ позволяет распределить затраты по нескольким производственным подразделениям и на разные этапы. В нашем случае подразделение одно, поэтому проведем документ и закроем. Результаты распределения будут видны только после закрытия месяца.

3.5. Отражение выработки сотрудников.

Отразим выработку сотрудников при производстве продукции (данные берем из закладки «Трудозатраты» ресурсной спецификации).

Создадим новый документ «Выработка сотрудников».

На первой закладке указываем данные об организации, подразделении, при необходимости можно установить применение распределения по КТУ (коэффициент трудового участия сотрудников, настраивается при формировании состава бригады (с помощью одноименного документа). Указываем данные о бригаде, которая принимала участие в производстве.

На закладке «Виды работ» указываются все виды работ, выбранные в ресурсной спецификации. В нижней таблице указываются сотрудники (согласно состава бригады), между которыми распределяется общая сумма по всем видам работ (согласно КТУ). Проведем документ и закроем его.

Для того, чтобы выработка сотрудников была учтена в себестоимости продукции, обязательно необходимо оформить начисление зарплаты сотрудникам по данной выработке.

Также необходимо оформить «Отражение зарплаты в финансовом учете».

3.6. Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.

Откроем обработку закрытия месяца и нажмем «Выполнить операции». После окончания закрытия убедимся, что все необходимые операции выполнены успешно.

Для того, чтобы посмотреть фактическую себестоимость выпуска, перейдем в «Отчеты по производству», откроем отчет «Себестоимость выпущенной продукции».

Учет производственного цикла на этом завершен.

Для каждого успешного предпринимателя или руководителя предприятия однажды наступает тот момент, когда масштабы деятельности перерастают существующие возможности. Менеджеры по продажам не успевают обрабатывать поступающие заявки, бухгалтера засиживаются до полуночи, но так и не успевают обработать всю первичку, склад забит товаром, а каким не понятно.

Количество организационных и управленческих вопросов растет с каждым днем. В этот момент предприниматель понимает, что уже не способен оценить всю поступающую к нему информацию, а некоторые процессы, происходящие на предприятии, ему не подвластны. В такой момент и приходят к выводу, что далее работать старыми методами нельзя. И одним из решений сложившихся проблем может стать комплексная автоматизация предприятия.

В то же время внедрение программного обеспечения, способствующего автоматизации предприятия, сложный и дорогостоящий процесс. Неправильный подход и переоценка собственных возможностей может создать еще больше сложностей. Прежде чем принимать решение об автоматизации бизнес процессов предприятия необходимо оценить следующие факторы:

способны ли ваши сотрудники освоить предложенное программное обеспечение,
готовы ли вы нести материальные расходы, связанные с автоматизацией,
есть ли в вашей местности компания, которая обеспечит надлежащее внедрение.

Если вы определились с решением, то пора приступать к выбору. На рынке представлено несколько продуктов, позволяющих автоматизировать происходящие на предприятии процессы. Но наиболее часто применяемой является продукция компании «1С». Наиболее продвинутым, но в тоже время, относительно доступным решением среди предлагаемых этой компанией программ, является - «1С предприятие 8 Комплексная автоматизация».

Данная конфигурация, по сути, есть не что иное, как упрощенная версия «1С: Управление производственным предприятием». Это и объясняет её относительную доступность и привлекательность для малых и средних предприятий. Программа может использоваться как для управления одним, так и несколькими предприятиями; как для управления бизнесом индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Её мы и рассмотрим более подробно.

Основные возможности

Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.

Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:

мониторинг и анализ основных показателей,
планирование
управление клиентскими базами,
управление закупками, запасами, продажами,
ценообразование,
управление денежными средствами и взаиморасчетами,
управление персоналом и расчет заработной платы,
производственный учет.

Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.

Мониторинг и анализ основных показателей

«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.

Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.

«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:

сбор показателей,
анализ показателей,
отслеживание их динамики,
возможность уточнения информации,
информация отображается в наглядной и удобной форме.

Планирование

Грамотное планирование - основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:

закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
производство,
реализация готовой продукции,
управление денежными потоками,
Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.

В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.

Управление клиентскими базами

Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.

Доступны следующие операции:

ввод и хранение сведений о клиентах,
формирование истории отношений с клиентами,
анализ взаимоотношений с контрагентами,
планирование договорных отношений,
оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.

Управление закупками, запасами, продажами

Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:

планирование закупок и продаж,
управление движением материальных запасов,
управление расчетами с клиентами.

Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе - формируется заказ в производство или поставщику.

Ценообразование

Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.

В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:

накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
установка скидочной системы,
сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
формирование прайс-листов,
контроль установления цен и предоставления скидок.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Эффективное управление денежными потоками - залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:

контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».

Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.

По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.

Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет

Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.

По основным средствам доступна информация:

о состоянии основных средств,
о степени износа,
информация о выполнении сервисных работ.

Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:

основные средства и нематериальные активы,
операции по счетам и по кассе,
материалы и готовая продукция,
взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
затраты и себестоимость,
торговых операций.

Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:

учет кадрового состава,
планирование потребности в персонале,
ведение кадрового делопроизводства,
составление графиков сменности,
составление графиков отпусков сотрудников,
расчет зарплаты,
исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Производственный учет

Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы - 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.

Доступны следующие возможности:

планирование выпуска готовой продукции,
учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
учет выпуска продукции,
учет брака,
учет спецоснастки и спецодежды,
учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.

По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.

Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.

1С Бухгалтерия 8 - Понятный и бесплатный самоучитель

Прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Стоимость 1С ПО: 61 700 руб

Стоимость 1С USB версии: 69 600 руб

Прикладное решение «1С: Комплексная автоматизация 8» позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

управление продажами, запасами и закупками;
управление отношениями с клиентами (CRM);
ценообразование;
оперативное ресурсное планирование;
управление денежными средствами и взаиморасчетами;
упрощенный производственный учет;
управление основными средствами и оборудованием;
бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
расчет зарплаты и управление персоналом;
мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

Развитие популярного решения «1С: Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация» на платформе «1С: Предприятие 8»

Прикладное решение «1С: Комплексная автоматизация 8» создано на технологической платформе «1С: Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.Данное прикладное решение заменяет в линейке продуктов «1С: Предприятия» популярный продукт «1С: Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация» и превосходит его по функциональным возможностям.

Основные преимущества типовой конфигурации «1С: Комплексная автоматизация 8» по сравнению с «1С: Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация»:

расширенный функционал;
развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;
эргономичный интерфейс;
высокая масштабируемость и производительность;
мощные средства разграничения прав доступа.

С более подробной информацией по преимуществам прикладного решения «1С: Комплексная автоматизация 8» перед комплексными конфигурациями 7.7 можно ознакомиться здесь.

Перечень основных функциональных возможностей «1С: Комплексная автоматизация 8»

В прикладное решение «1С: Комплексная автоматизация 8» включены наиболее востребованные функции - с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.

Нам доверяют

Этапы разработки

Вы связываетесь с нами Позвоните нам или оставьте свои контактные данные через сайт, и наш менеджер перезвонит вам как можно скорее.
Составляем техзадание Мы превратим Ваши задумки и пожелания в техническое задание.
Проводим разработку Наши программисты проводят разработку в соответствии с техническим заданием в предопределенные сроки.
Получаем результат В результате Вы получаете качественную работу, выполненную в срок.