Пенсионное законодательство обязывает всех страхователей (организации и ИП) ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М (п.1 и п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)). В этой форме указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах, с которыми страхователь оформил трудовые или гражданско-правовые отношения. Сроки сдачи СЗВ-М едины для всех и не зависят от способа представления отчета (по электронке или на бумаге) или правового статуса страхователя (организация это или ИП). В 2018 году они будут такими.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица
Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М установлен п.2.2 Закона № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой отчет должен представляться ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Но если 15-е число - это выходной или праздничный день, то отчитаться нужно в ближайший следующий за ним рабочий день ( , ). Таким образом, СЗВ-М в 2018 году нужно будет представить не поздне следующих дат (смотрите таблицу).
| Отчетный месяц | Срок сдачи СЗВ-М |
| За декабрь 2017 года | До 15.01.2018 года |
| За январь 2018 года | До 15.02.2018 года |
| За февраль 2018 года | До 15.03.2018 года |
| За март 2018 года | До 16.04.2018 года (т. к. 15.04.2018 года - воскресенье) |
| За апрель 2018 года | До 15.05.2018 года |
| За май 2018 года | До 15.06.2018 года |
| За июнь 2018 года | До 16.07.2018 года (т. к. 15.07.2018 года - воскресенье) |
| За июль 2018 года | До 15.08.2018 года |
| За август 2018 года | До 17.09.2018 года (т. к. 15.09.2018 года - суббота) |
| За сентябрь 2018 года | До 15.10.2018 года |
| За октябрь 2018 года | До 15.11.2018 года |
| За ноябрь 2018 года | До 17.12.2018 года (т. к. 15.12.2018 года - суббота) |
Как видим, в 2018 году крайний срок сдачи СЗВ-М из-за выходных будет переноситься четыре раза: в апреле, в июле, сентябре и декабре.
Можно ли сдать СЗВ-М досрочно
Пример. В ООО «Ремпуть» работает 200 человек. Бухгалтер компании просрочила сдачу СЗВ-М за январь 2018 года на 1 день. Пенсионный фонд выставил Обществу штраф в размере 100 000 руб. (= 200 чел. х 500 руб.). Согласитесь, сумма немаленькая!
А теперь напомним…
Кто сдает СЗВ-М
СЗВ-М - это ежемесячная отчетность в ПФР, которую сдают все страхователи:
- компании (включая иностранные), а также их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д.).
На кого сдается СЗВ-М
Индивидуальные (персонифицированные) сведения по форме СЗВ-М представляются на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или расторгуты:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг;
- договоры авторского заказа и другие (полный список приведен в п.2.2 Закона № 27-ФЗ, п.4 отчетной формы).
Сдают ли СЗВ-М ИП без работников
ИП, а также адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д., которые не используют труд наемных работников и не привлекают исполнителей по ГПД, сведения по форме СЗВ-М на себя не сдают.
Куда сдавать СЗВ-М
По общему правилу СЗВ-М подается в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация (ИП) стоит на учете в качестве страхователя (п.1 Закона № 27-ФЗ).
Если же у компании есть обособленное подразделение, которое (пп.3 п.1 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ):
- имеет отдельный расчетный счет;
- начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физлиц,
то отчитываться нужно по его месту нахождения.
Способы сдачи СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М представляются (абз.3 п.2 Закона № 27-ФЗ):
- <или> в электронном виде;
- <или> на бумаге.
Право выбрать способ сдачи есть только тех у страхователей, чья численность составляет 24 человека и менее. Все остальные должны отчитываться в ПФР через интернет по ТКС.
Имейте в виду!
За несоблюдение способа представления персотчетности ч.4 Закона № 27-ФЗ предусмотрен штраф в размере 1 000 руб.
Форма СЗВ-М
Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. № 83п. Бумажный бланк отчета Вы можете скачать ниже (в формате Excel или Word).
Электронный формат СЗВ-М последний раз менялся с 08.01.2017 года на основании .
Нулевая СЗВ-М
Форма СЗВ-М нулевой быть не может. Ведь это отчет о застрахованных лицах. И если они есть, то СЗВ-М подается. Если же застрахованных лиц нет, то и подавать пустой отчет нет смысла. Никакой полезной информации он в себе не несет.
Также не нужно представлять индивидуальные сведения на одного гендиректора, который является единственным учредителем компании, если с ним не заключен трудовой договор или ГПД и он не получает никаких выплат. На это указал ПФР в .
Сведения о застрахованных лицах. Предоставляется с 1 Мая 2016 года(за Апрель месяц). Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах" (Зарегистрирован в Минюсте России 18.02.2016 № 41142). Формат - утвержден Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах".
Когда сдается СЗВ-М?
С 2017 г. форма предоставляется с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным, это правило вступает в силу уже с отчетности за декабрь 2016 г., то есть СЗВ-М за декабрь 2016 г. нужно сдать до 15.01.2017 (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Отчетный месяц
| Отчетный месяц | Срок представления отчета |
| Январь | не позднее 15 февраля 2017 г. |
| Февраль | не позднее 15 марта 2017 г. |
| Март | не позднее 17 апреля 2017 г. * |
| Апрель | не позднее 15 мая 2017 г. |
| Май | не позднее 15 июня 2017 г. |
| Июнь | не позднее 17 июля 2017 г. * |
| Июль | не позднее 15 августа 2017 г. |
| Август | не позднее 15 сентября 2017 г. |
| Сентябрь | не позднее 16 октября 2017 г. * |
| Октябрь | не позднее 15 ноября 2017 г |
| Ноябрь | не позднее 15 декабря 2017 г. |
| Декабрь | не позднее 15 января 2018 г. |
* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.
Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?
В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности - 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.
Нужно сдать нулевую СЗВ-М?
Не нужно, потому что ее не существует! Так как предоставлять форму должны страхователи, у которых есть сотрудники на трудовом договоре или на гражданско-правовом договоре с взносами, или в Пенсионном Фонде данного региона требуют предоставлять данные на учредителя организации сдающей нулевые РСВ по организации.
Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно
Отчетный период
(заполняется автоматически по названию задачи).
01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь.
Тип формы (код)
.
Тип указывается обязательно: исходная, дополняющая, отменяющая.
- "исх" - это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые;
- "доп"
- если страхователь решил дополнить или исправить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР (например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения об одном из сотрудников);
Возможность отправить в ПФР дополняющий отчет СЗВ-М есть
- без выбора сотрудников;
- меняется только ФУФ , в печатной форме останется прежний признак.
Если требуется выбирать сотрудников – действуем по схеме (КОПФ+подгрузка).
Признак "Дополняющий" можно указать на втором шаге формирования отчета. - "отмн" - если форма подается с целью отмены ранее представленных сведений (например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода).
Реквизиты страхователя (заполняется автоматически по Реквизитам). Все реквизиты являются обязательными: - регистрационный номер страхователя в ПФР, - краткое наименование, - ИНН и КПП.
Сведения о застрахованных лицах . - ФИО (отчество указывается при его наличии); - СНИЛС (указывается обязательно); - ИНН (указывается не обязательно, подтягивается из карточки сотрудника, если заполнено).
Штрафы СЗВ-М
Штрафы зависят от того, что нарушила компания (ИП). Можно выделить три вида нарушений.
- Отчет вообще не подали или подали позже срока.
Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М, они оштрафуют компанию. Размер санкции – 500 руб. за каждого человека в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). И не важно, не сдали вы отчет вовсе или опоздали на один день. Руководителя или бухгалтера оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) . - В отчете допустили ошибки.
Штраф за отчет с неточностями – 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Если не указали ИНН, это не является ошибкой, поэтому вас не оштрафуют. А вот если вы показали ИНН, но перепутали цифры или пропустили одну из них, то это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу. - Отчет подали не по тому формату.
Сведения на 25 и более человек следует отправлять через интернет.
СЗВ-М для ИП?
ИП без работников не сдает СЗВ-М, в том числе и за себя. Если у него есть работники сдавать СЗВ-М обязательно! Любой работодатель-страхователь должен ежемесячно ее представлять в свое отделение ПФР, при этом в СЗВ-М индивидуальные предприниматели сведения о себе не указывают. В форме должны быть данные только о тех лицах, с которыми у них в отчетном месяце были заключены / прекращены / действуют трудовые договоры или ГПД. И неважно, начислялись выплаты в пользу этих лиц в отчетном месяце или нет.
Форма СЗВ-М принята в 2019 году Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.16. Аббревиатура означает, что это сведения о заработке (вознаграждении), которые сдаются ежемесячно.
Благодаря данной форме фонд получает актуальную информацию о работающих пенсионерах. Те из них, кто по-прежнему трудится, не вправе рассчитывать на индексацию, остальным лицам государство должно ее произвести в связи с увольнением.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Сроки сдачи сведений по сравнению с 2019 годом изменились. Коррективы внес Закон № 250-ФЗ от 03.07.16. В 2019 году СЗВ-М необходимо представить до 15 числа, но сделать это можно и досрочно.
Какие сведения нужно сдавать в ПФР
С начала 2019 года в ПФР страхователи обязаны сдавать СЗВ-М. Она предоставляется ежемесячно до 15 числа идущего следом месяца.
Набор форм, которые с 2019 года нужно предоставлять в ПФР, скорректирован в связи с передачей контролирующих функций налоговой службе.
Отчет по страховым взносам теперь сдается в ИФНС до конца месяца, идущего за отчетным периодом.
В ПФР страхователи по-прежнему должны подавать следующие отчеты:
- уточненку по за кварталы до 2019 года;
- СЗВ-СТАЖ - сведения о стаже тружеников, сдается за год до 1 марта, первый отчет нужно представить за 2019 до 1 марта 2019;
- сведения о сотрудниках СЗВ-М- за каждый месяц до 15 числа следующего;
- форма для установления пенсии - в 3-дневный срок с момента обращения сотрудника, подавшего заявление, к работодателю;
- реестр работников ДСВ-З, за которых перечислены дополнительные накопительные взносы и сборы работодателя - в течение 20 дней по окончании квартала;
- заявление на возмещение переплаты, возникшей до 2019 года.
Компании, имеющие штат до 25 человек, вправе сдавать отчетность на бумаге, если численность тружеников больше, обязательна электронная подача документов. За несоблюдение этого требования предусмотрено наказание в размере 1 тыс. р.
Кто должен подавать отчет
Новый отчет сдают в ПФР все работодатели. В него включают сведения о работниках, с доходов которых перечисляются страховые платежи. Каким видом договора оформлены трудовые отношения, значения не имеет.
В форму включают сотрудников, которые трудились в отчетном периоде, были приняты или уволены. Лица, находившиеся весь период на больничном, в , т. е. фактически не работавшие также входят в СЗВ-М.
Если компания не имеет сотрудников, то сдавать отчет она не должна. Пустой бланк не несет никакой информации и ПФР не нужен. При наличии в штате единственного учредителя, имеющего заработок, он подает СЗВ-М на себя, т. е. таблица формы будет состоять из одной строки.
Согласно письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.16 директора-учредителя в одном лице разрешено не включать в СЗВ-М, если с ним не оформлен договор, и он не имеет никаких выплат. В данном случае отчет можно и сдать, ПФР его примет.
Если предприниматель не нанимал тружеников, СЗВ-М он не сдает.
Итак, отчет предоставляют:
- юрлица и их обособленные отделы;
- предприниматели;
- лица, ведущие частную практику на своих наемных работников.
Если с работниками заключены договора, а деятельность компания не вела и заработок не выплачивала, она все равно должна отчитаться по СЗВ-М.
Лица, работающие по , включаются в форму, если они получили вознаграждение в отчетном периоде и с него удержаны взносы.
В СЗВ-М также входят граждане, трудящиеся по следующим договорам:
- авторского заказа;
- отчуждения единоличного права на творение;
- лицензионным издательским;
- на право применять детище науки культуры, искусства и т. д.;
- передачи права управления.
Сотрудника, ответственного за оформление и сдачу СЗВ-М назначает руководитель компании. Обычно эти функции выполняет кто-то из бухгалтеров или кадровиков. И те и другие имеют доступ к личным данным о персонале и необходимые программы для составления и передачи сведений.
Сроки подачи отчета в 2019 году
В 2019 году отчет по пенсионным взносам страхователи сдают налоговикам. По данным ИФНС, начисленные суммы распределяются по лицевым счетам сотрудников.
С этого года работодатели подают в ПФР ежегодную информацию о стаже и сведения СЗВ-М, которые предоставляются за каждый месяц до 15 числа следующего. В прошлом году предельным сроком подачи было 10-е число, законодатели увеличили время на подготовку сведений на 5 дней.
Срок сдачи формы регламентирован ст. 11 Закона № 27-ФЗ, соответствующие изменения в него внесены Законом № 250-ФЗ от 03.07.16. Если крайняя дата сдачи СЗВ-М совпадает с выходным или праздником, она автоматически переносится на ближайший будний день.
Предельные даты сдачи формы указаны в таблице:
Перенос сроков подачи сведений в мае, июне и сентябре связан с тем, что 15-е число выпадает на нерабочий день.
Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М
Вопрос о досрочной подаче СЗВ-М законодательством не регламентируется. Уточнить этот момент страхователь может в своем отделении ПФР. Фонд не должен отказать страхователю в приеме сведений, т. к. законных оснований для этого не существует.
На сайте ПФР в разделе, содержащем разъяснение по заполнению и подаче СЗВ-М, сказано, что работодатель может сдать форму в том же месяце, за который отчитывается.
Однако досрочная сдача СЗВ-М предполагает высокую вероятность того, что придется представлять уточненку. Так, если форма сдана в конце отчетного месяца, возможны изменения в численности сотрудников, например, будет принят новый труженик в последний день месяца. Уточненный отчет нужно подать также до 15 числа.
При этом форма будет иметь тип «доп», т. е. дополнять данные представленного ранее отчета. В ней отражают сведения только по тем труженикам, которые не вошли в исходный бланк.
Для того чтобы обезопасить себя от рисков или необходимости последующей корректировки информации, работодателю нужно сдавать форму в следующем за отчетным месяце.
Сотрудники некоторых отделений ПФР иногда сами предлагают работодателю подать СЗВ-М за несколько месяцев вперед. Этот вариант практикуется в случаях, когда страхователь уверен, что никаких изменений в штате сотрудников не произойдет.
Например, директор компании, уплачивающий взносы только за себя, не имеющий наемных тружеников и не собирающийся их принимать на работу, вполне может подать форму заблаговременно по договоренности с ПФР.
В любом случае лучше предварительно проконсультироваться по этому вопросу в обслуживающем отделении ПФР. Для этого необязательно посещать фонд, можно позвонить уполномоченному сотруднику, курирующему данное юрлицо, по телефону и узнать порядок действий.
Штрафы за нарушения
За нарушение сроков подачи сведений и ошибки в них предусмотрено несколько видов административных наказаний.
За просрочку или несдачу формы страхователя оштрафуют на 500 р. за каждого труженика, данные по которому фонд не получил (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Небольшой размер санкции может вылиться в крупную сумму. Например, для фирмы, в которой трудится 50 человек, он составит 25 тыс. р. (500 р. * 50).
За ошибки в форме величина штрафа такая же: 500 р. за каждого работника, по которому представлены данные с ошибкой, причем, если их две по одному труженику, наказание удваивается.
Помимо вышеуказанных санкций, статья 15.33 КоАП предусматривает наказание для должностных лиц страхователя в сумме 300-500 р.
Закон не предусматривает никаких смягчающих обстоятельств для работодателей, просрочивших сдачу СЗВ-М, механизмов уменьшения санкций, предельной величины штрафа. В связи с этим для крупных компаний подача сведений позже срока может очень дорого обойтись.
Спорным вопросом остается санкция за передачу сведений не по ТКС. По законодательству ПФР вправе оштрафовать работодателя за несоответствующий формат данных отчета РСВ-1. Однако в действительности отправленный не по ТКС отчет может вообще быть не принятым фондом, при этом налагается штраф за непредставление СЗВ-М.
Во избежание ответственности работодателям нужно знать, что сведения в электронном виде с апреля 2019 подаются в новом формате. Он установлен Постановлением ПФР № 1077п от 07.12.16.
При передаче данных по ТКС нужно соблюдать 3 правила:
- отчет направляется в фонд по документообороту «Сведения ПФР»;
- документ должен иметь тип «пачкаИС»;
- одна пересылка должна включать один файл-XML.
Единственным способом, с помощью которого можно попробовать снизить размер штрафа, является обращение в суд по месту расположения отделения ПФР, назначившего санкцию. Работодателю нужно подать иск о том, чтобы решение о наказании признали частично недействительным и просьбой уменьшить сумму.
В качестве смягчающего обстоятельства истец может указать, например, то, что нарушение совершено впервые или период просрочки незначителен.
Если СЗВ-М сдан некорректно или с опозданием, специалисты фонда выставят требование о погашении штрафа. Его следует уплатить в 10-дневный период с даты его получения или в срок, указанный в требовании.
Если работодатель не оплатил штраф, то ПФР взыскивает необходимую сумму с его счета в бесспорном порядке.
Итак, СЗВ-М подают страхователи в ПФР с 2019 года. Сведения сдаются за месяц до 15 числа следующего. Досрочная сдача СЗВ-М законом не регламентирована. Уточнить этот вопрос следует в отделении фонда по месту учета работодателя.