В качестве учреждения, которое оказывает банковское сопровождение Гособоронзаказа, можно выделить Сбербанк. Резервирование отдельного расчетного счета по ГОЗ – это предоставляемая услуга, которая подразумевает выдачу денежных средств, согласно условиям, прописанным в контракте. Осуществляемые с расчетным счетом операции можно разделить на две группы - разрешенные и неразрешенные.
Что такое: отдельный спецсчет для ГОЗ
Отдельный спецсчет для ГОЗ – это расчетный счет, который имеет право открыть главный исполнитель, предварительно заключивший контракт с Министерством обороны РФ. Делается это с целью проконтролировать распределение бюджета государства. Средства, которые находятся на счете, могут быть потрачены только на выполнение заказа. Законодательством установлен специальный режим, по которому происходит расчет по обеспечению заказа:
- Обладатель расчетного счета может списывать с него средства только для необходимости оплаты авансов за определенные услуги.
- Если необходимо потратить целевые деньги, то сделать это можно только после указания ИГК. Под этой аббревиатурой подразумевается идентификатор госконтракта.
- Каждый участник контракта должен иметь открытый спецсчет по оборонному заказу, так как только на него можно списать средства.
- Согласно статье №76 НК РФ, банк имеет полное право заморозить счет для того, чтобы списать с него штрафы, пени и так далее.
- Банк может закрыть счет после того, как получит соответствующее уведомление от Министерства обороны РФ.
Процедура открытия счета по ГОЗ
Открыть счет по ГОЗ можно двумя способами. А именно:
- Через Сбербанк Бизнес Онлайн (личный кабинет, раздел «Услуги» )
- Через банковское отделение.
Если воспользоваться первым способом, то заявителю необходимо заполнить специальную заявку. В нее вводятся следующие сведения:
- идентификационный номер ГОЗ;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- номер мобильного телефона;
- организационно-правовая форма компании (ОПФ);
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- электронный ящик.
Особенно выгодно наличие спецсчета юридическим лицам, так как госзаказ может оплачиваться в короткие сроки. Это происходит потому, что получить денежные средства возможно еще до оформления договора с кредитной организацией.
Особенности работы со счетом по Гособоронзаказу
При работе со счетом по Гособоронзаказу, требуется ознакомиться с тем, какие операции являются доступными, а какие нет. Игнорирование этих правил может привести к крупному штрафу.
Что можно делать
Согласно действующему законодательству, исполнитель должен следовать определенным регламентам. Рассмотрим их подробнее:
- Средства, которые находятся на расчетном счете, могут быть израсходованы только на выплату авансов за работы, а также на оснащение нужд Гособоронзаказа.
- Списание средств может осуществляться только на открытые госсчета.
- Денежными средствами можно распоряжаться только в том случае, если в распоряжении на списание есть ID ГОЗ.
Но существуют определенные исключения, которые требуется взять во внимание. Здесь нужно отметить:
- Уплату налоговых или страховых взносов.
- Оплату продукции, стоимость которой устанавливается государством.
- Расчеты с иностранными подрядчиками, которые принимают участие в Гособоронзаказе.
- Другие траты, стоимость которых не превышает 3 000 000 рублей в месяц.
Какие процедуры запрещены
Устанавливает процедуры, которые запрещается осуществлять по Гособоронзаказу. Сюда относятся:
- Операции по кредитам и займам. В исключение попадают лишь те сделки, которые указаны в договоре.
- Осуществление переводов физическим лицам. В исключение попадают только работники, которым требуется выплатить аванс, заработную плату, компенсацию.
- Передача средств в благотворительные фонды.
- Приобретение иностранной валюты, ценных бумаг.
- Исполнение договора цессии.
Правила оплаты платежки по спецсчету
Чтобы оплатить платежку по спецрасчету, потребуется заполнить соответствующее поручение. Для этого нужно следовать следующему алгоритму действий и внести в документ необходимую информацию:
- Указывается 6-значный номер платежа, дата.
- В поле под названием «Вид платежа» указывается, каким образом он будет осуществлен.
- Сумма должна указывается не числами, а словами. Также не допускаются какие-либо сокращения.
- Ниже проставляется сумма числами.
- Указываются сведения о заявителе. Если это юридическое лицо, то вносится наименование и точный адрес. Физические лица проставляют ФИО, место проживания (как в паспорте), каким видом деятельности занимаются.
- Далее номер расчетного счета плательщика, состоящий из 20 цифр, банковский идентификационный код (БИК), наименование и БИК банка получателя, номер субсчета получателя и сведения о получателе (см. пункт 6).
- В поле «Назначение платежа» нужно указать наименование оплачиваемой услуги или товара.
Банковское сопровождение
Право работать с контрактами ГОЗ есть далеко не у всех российских банков. Под сопровождением подразумевается предоставление определенных услуг:
- Проверка состояния счетов. Делается это по запросу головного заказчика с целью контроля трат исполнителя.
- Расширенный объем сопровождения. Бумаги, которые представляются исполнителем, будут тщательно изучены. Это делается с целью проверки исполнения государственного контракта.
Если осуществляются расчеты между участниками госконтракта, то лучше всего открыть спецсчет. Для этого потребуется обратиться в кредитную организацию с соответствующим заявлением. Стоит учитывать, что формы контракта у всех банков индивидуальные, поэтому необходимо посетить отделение лично.
Ответственность за несоблюдение условий
Чтобы зарезервировать счет в Сбербанке по Гособоронзаказу, потребуется соблюсти определенные условия. Если расходы производятся не по целевому назначению или если нарушено какое-либо другое условие, то на хозяина расчетного счета будет наложена ответственность. Требования, которые обязательны к соблюдению:
- Строгое выполнение установленного плана. Нарушение этого условия влечет за собой штраф в размере 1 000 000 рублей.
- Образовавшиеся неустойки необходимо своевременно устранять.
- Использование целевых средств не по назначению – строго запрещено.
Как происходит закрытие спецсчета по ГОЗ
Закрытие спецсчета по ГОЗ в Сбербанке становится возможным сразу после выполнения заказа. Для этого необходимо соблюсти следующий порядок действий:
- Обратиться в Сбербанк, подав соответствующее заявление.
- О полученном уведомлении организация сразу же уведомит головного заказчика.
- Далее он отправляет в банк заявление, которое позволяет закрыть расчетный счет.
- Об этом решении банк доложит всем участникам кооперации.
- Происходит полное закрытие счета.
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Есть ли у организации-исполнителя возможность пополнения расчетного счета самостоятельно? | Есть. На практике такая необходимость возникает только в том случае, если нужно заплатить за услуги обслуживания счета. Поступившие средства тратить не допускается. |
| Наемный работник требует возместить денежную компенсацию за проезд и жилье. Законно ли это? | Указанные требования противоречат нормам законодательства, так как компенсация затрат за проезд и жилье не предусмотрена в договоре. |
| Я являюсь исполнителем и на меня завели исполнительное производство. Может ли Сбербанк списать с расчетного счета средства по исполнительному листу? | Это произойдет только в том случае, если в качестве взыскателя выступает государство. |
Выводы
Резервирование отдельного счета в Сбербанке по Гособоронзаказ можно двумя способами: первый – обратиться в банковское отделение лично, второй – воспользоваться официальным сайтом. На предоставление подтверждающей документации у исполнителя есть 365 дней.
Уже давно в крупнейшем ФКУ страны действует система, позволяющая индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам зарезервировать счет в Сбербанке. Данная услуга значительно облегчила множество рабочих моментов, связанных с оформлением расчетно кассового обслуживания.
Как зарезервировать счет в Сбербанке онлайн
Сбербанк на протяжении всей своей истории стремился завоевать доверие физических граждан благодаря внедрению новых услуг, повышению качества обслуживания, обучению сотрудников, и в последнее время активно занимается продвижением новых продуктов для юридических лиц. В настоящее время, кредитор пытается делать наиболее максимальный уклон в специфике обслуживания именно на онлайн систему, без обязательного обращения в офис.
Как открыть счет ИП или юридическому лицу
Процедура по резервированию - один из этапов оформления РКО, без которого деятельность ИП или юридического лица не может быть признана законной.
Процедура создания счета онлайн для обычных достаточно проста, а главное удобна. Выполняя все действия по инструкции ниже, можно успешно и быстро зарезервировать счет в Сбербанке:
- Перейти по специальной ссылке, предназначенной для перехода на резервирование - https://www.sberbank.ru/start .
- Нажать на кнопку – «Открыть счет».
- Откроется окно для ввода необходимых реквизитов: ОГРН юридического лица или ИП, ИНН, размер годовой выручки, тип организации, номер телефона, и адрес электронного ящика.
- Отметить галочки – согласен с условиями, на обработку персональных данных. Нажать – продолжить.
- Прикрепить копии документов (достаточно отсканировать оригиналы) в онлайн режиме. Для обычных юрлиц и ИП он гораздо проще, чем для тех, кто работает в сфере гособоронзаказа.
- В течение 30 дней обратиться в офис банка и поднести все документы для активации полных возможностей расчетного счета.
- Можно пользоваться РС в следующую же минуту (но только для приходных операций).
Система сразу выдает номер и банковские реквизиты. Таким образом зарезервировать счет в Сбербанке для ИП или для юридического лица и получать платежи уже можно через пять минут.
При резервировании счета помните, для каждого региона в Сбербанке действуют свои тарифы на обслуживание ИП и юридических лиц в рамках расчетно кассового оборудования.
Как зарезервировать для гособронзаказа
Специально сформированный расчетный счет – это так называемый спецсчет, открываемый в банке Головным исполнителем и его подрядчиками, заключившим контракт с государством на предмет работы в сфере обороны.
Подобный РС создан исключительно для безопасности, чтобы исключить разглашения государственной информации во исполнение требований федерального закона о раздельном учете движения финансовых средств. Чтобы зарезервировать счет в Сбербанке по гособоронзаказу рекомендуется проделать те же действия, что описывались выше.
Важным отличием резервирования счета для гособоронзаказа от обычной процедуры является срок, регламентирующий предоставление оригиналов документов в Банк. Он составляет 365 дней, в отличие от стандартного.
Особенности открытия
Резервируя счет, обратите внимание на важные моменты:
- Услуга онлайн-заказа действует для юридических лиц и ИП, зарегистрированных на территории страны в установленном порядке (данные о них содержатся в налоговых органах);
- Соблюдайте сроки подачи оригиналов документов для подтверждения инициативы - 30 дней с момента заявки для ИП и юридических лиц, 365 дней - для гособоронзаказа. В противном случае, заявка будет аннулирована.
- Чтобы проводить расходные операции по счету, который вы открыли, потребуется его подтверждение, подключение подходящего (или юридического лица), а так же системы Бизнес Онлайн (Интернет банк).
Заключение
Зарезервировать расчетный счет в Сбербанке – значит, в кротчайшие сроки получить стартовую площадку для дальнейшего развития бизнеса, как индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц. Данная услуга отлично выручает многие компании, ведь они могут использовать собственный счет для принятия денежных средств сразу после его регистрации.
Закон Российской Федерации требует соблюдения определенных правил. Каждое предприятие государственного или частного образца должно иметь счет. В случае с гособоронзаказом требования ужесточились. При этом ужесточение произошло не только к требованиям оборонного заказа, но и к участникам данного процесса. Расчеты участников контролируются с особой строгостью. Что касается Министерства обороны, то проводить банковские операции по переводу средств, получать доход разрешено с определенных проверенных счетов. При этом уже с момента резервирования и оформления сложностей достаточно. Коммерческие организации также могут быть задействованы. Но при этом финансирование таких структур должно быть в большей степени государственное. Такая система обеспечивает сохранность средств и контроль денежных расходов. Также четко видно назначение пришедших или ушедших сумм. Сбербанк в числе немногих банков, участвующих в резервировании счетов для гособоронзаказа.
Преимущество работы со Сбербанком очевидно. Открытие счета для гособоронзаказа и обслуживание проходит в соответствии со всеми требованиями закона. Положение и доверие банка в процентном соотношении с другими банками в разы больше. Все-таки Сбербанк является государственной структурой. Операции, проводимые со счетом, выполняются с минимальным взиманием сборов по комиссии:
- выписки, выдача справок и их формирование;
- работа с перечислением средств на другие счета и зачисление с других банковских счетов (контрагенты разные);
- зачисление денежных поступлений и выдача наличных;
- любые переводы;
- онлайн-проверка и подключение ДО системы;
- полное ведение и открытие счета.
В оплату войдут только стандартные услуги: обработка платежных поручений, книжка для выдачи чеков, онлайн-услуги.
Для чего требуется отдельный счет
Только семь банков открывает счет для гособоронзаказа. В Сбербанке открыть спецсчет выгоднее по ряду причин. Но для начала разберемся, для чего он необходим. Своевременное поступление денежных средств обеспечивается исключительно заранее открытым спецсчетом ГОЗ. Сразу оформляется соглашение, по которому следует, что доступ для получения и снятия имеет исключительно Министерство минобороны. Его подрядчики также могут участвовать в процессе. Соглашения, составленные своевременно обеспечивают подрядчикам оплату по факту выполненных работ. Те случаи, при которых получатель оформляет документы об оплате услуг после выполненных работ – рискованное мероприятие, но не проблематичное.
С помощью оформления соглашения риски сводятся к нулю. При условии, что резервирование счета прошло благополучно по установленному порядку.
Режим использования, что избегать при работе со счетом
Режим использования средств по спецсчету – главный вопрос любого владельца. Сразу определено, что полную сумму снять невозможно. Расходование происходит в соответствии с законом по выплате заработной платы/аванса. Исполнитель в процессе выполнения работ должен обеспечивать нужды гособоронзаказа.
Списывание средств возможно только после получения особого распоряжения и получения номера. Индификатор делается по госконтракту, исключительно для специального государственно счета. Исключениями становятся:
- согласованные поступления, которые уже установлены, участвуют при заказе, указаны в контракте. Согласовать такие прибыльные мероприятия должны заказчик и исполнитель сразу. Соглашение передается в банк, фиксируется акт;
- траты, которые проходят как иные. Сумма не должна превышать или быть меньше в месяц, чем 3 млн. рублей;
- любые оплаты, требуемые для покупки товаров или обеспечения услуг, но при этом регулируются государством. Существует специально созданный список, утвержденный Правительством Российской Федерации;
- платежи в бюджет. Таковыми являются сборы таможни, налоги и страховки;
- при участии иностранных исполнителей расчет тоже сюда входит.
При наличии штрафов, пени или налоговых взысканий разработана ст. 76 НК. Статья предусматривает операции такого плана, а значит, оплатить с помощью спецсчета возможно.
Важно. Закрыть счет разрешается только после получения уведомления заказчика. Банк не имеет права вмешаться в процесс. В данном случае закрытие предусмотрено контрактом об исполнении всех услуг.
Не допускается
Специальным государственным оборонным счетом по гособоронзаказу воспользоваться в качестве расплаты кредитных договоров и займов, воспрещено. Суммы, допустимые по выплатам – перечисления по сделке. Нельзя выдать никакие суммы физическим лицам. Исключением является выплата заработной платы, компенсаций работникам. Нельзя просрочить оплату обязательных налоговых платежей, сборов. Средства со счета по гособоронзаказу предусматривают это и дают возможность провести оплату.
При хранении сумм на специальном счете указаны нюансы, по которым оплата не проходит:
- перевод на расчетные счета. Разницы в котором банке р/с открыт нет;
- уступка прав требований и договора с этим правом;
- приобретение иностранной валюты, ценных бумаг и драгоценных металлов;
- участие в формировании капитала сторонних организаций;
- осуществление благотворительности.
Под табу попадает и размещение денежных средств, участвующих в депозитах. Но если проценты будут возвращаться регулярно на спецсчет, с которого они ушли, могут выдать разрешение. Использование денег в целях обеспечения исполнений по контракту.
Списывания в пользу исполнителя могут быть произведены при оформлении соответствующих документов. Они должны стать подтверждением того, что возмещают нанесение вреда здоровью, жизни участника договора. Также при выплатах выходных пособий, зарплат, взысканиях.
Важно. При заключении договоров по открытию, закрытию или других действий, администрация банка обязана фиксировать все действия в книге регистраций. Сделать это необходимо в течение одного рабочего дня.
О проведении всех операций высылают заявителю уведомление о том, что счет открыт (с указанием номера счета). В течение рабочей недели исполнители предоставляют информацию о счете в соответствующие органы: ПФР, ИФНС и ФСС.
Расходуем деньги: спецсчет для гособоронзаказа
Для оформления специальных счетов для гособоронзаказа потребуется пакет документов. При правильном оформлении и предоставлении всех необходимых документом будут доступны операции, необходимые для выполнения всех договоров между заказчиком и исполнителем.
Сюда входит поступления всех денежных средств как с тех счетов, что есть у контрагентов, так и частных лиц. Последние только при наличии соответствующих договоров. Разрешается перевод сумм на счета банка для личных целей и обналичивания. Любые переводы, которые проводят со счета поставщиков, контрагентов.
Основным источником финансирования может выступать только Министерство обороны. Все процедуры необходимые для расчета проводятся по безналу. Предусматриваются переводы, но в обязательном порядке потребуется объяснение: для чего они делаются. Цели указываются также. Использовать любые суммы, значит, подтверждать действия, для чего необходимо использование.
Поручения о платежах имеют назначение (целевое), четко описанное объяснение о проведении операций с деньгами. Чтобы все действия, возможные разрешения и моменты не могли препятствовать работе между заказчиком и исполнителем, оформление должно пройти правильно с соблюдением всех норм и правил. Работники Сбербанка обладают всеми необходимыми знаниями и умениями, которые помогут заявителям процесс оформления провести в соответствии с законом и без задержек.
Если есть необходимость провести отказ от присвоения номера счету юридическим лицам, то это возможно. При этом банк после тщательной проверки пакета предоставленных документов, должен сообщить в кратчайшие сроки. Для отказа служит подтверждение:
- задержек уплаты на все виды приобретений, необходимых для работы и требуемых для госрегулирования обусловленных перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации;
- взаиморасчетах с нерезидентами, которые задействованы в поставках гособоронзаказа (услуги, работа, товары);
- о расчетах по расходам, которые квалифицируются как прочие, но не превышающие 3 млн. руб. в месяц;
- перечислениях прибыли, сумма которой равняется сумме используемой в контракте, акте приема-передачи предоставленных услуг.
Для открытия
Перед оформлением счета предварительно отправляют заявление в отделение банка. После предоставляется пакет документов. Все эти пункты для оформления можно осуществить в режиме онлайн. При этом заявитель учитывает, что резервирование происходит исключительно рублевого счета. Права на оформление счета имеют период – после того, как уведомление от банка поступило не более 360 дней.
Время чтения ≈ 3 минут
Несомненно, удобная вещь, когда не нужно помногу дней ждать, когда банк полностью откроет расчетный счет.
Данная услуга, также как и недавно появившаяся возможность , существенно облегчает жизнь предпринимателей. Банк, несомненно, стремится завоевать доверие и лояльность не только бесчисленного количества физических лиц, но и юридических. И всё заметнее становится, как уклон в банковском обслуживании идет в сторону онлайна, без посещения офисов.
Услугу можно заказать по адресу sberbank.esphere.ru
Что такое резервирование номера счета?
Онлайн заполняется заявка на сайте с указанием реквизитов предпринимателя. После этого сразу создается расчетный счет с ограниченным функционалом на 5 дней (или 90 для гос.контрактов). Ограниченность связана с тем, что по данному счету можно только принимать платежи , а проводить нельзя. Иногда бывает так, что нужно срочно принять платеж на другой счет и вот тут как раз услуга резервирования как нельзя кстати. Не нужно ждать по «старинке» когда полностью подключат счет, принимать платеж можно уже через 5 минут после оформления заявки.
Что касается ограничения только на прием средств, то оно снимается после оформления документов в офисе. Принести документы можно в любой из выбранной в заявке филиалов Сбербанка. Также после оформления заявки онлайн, клиент получит полные реквизиты вновь созданного счета и сможет их предоставить текущим контрагентам.
Какие основные условия предъявляет Сбербанк по онлайн-резервированию счетов
- Услуга онлайн-заказа расчетного счета действует для юридических лиц (кроме кредитных и автономных некоммерческих организаций) и ИП, резидентам РФ, сведения о которых содержатся в базе ФНС.
- Зарезервированный счет должен быть сформирован в течение 5 дней с момента резервирования (до 90 дней для сопровождения Гос.контрактов по Гос.оборон.Заказу) путем подачи необходимых документов.
- В случае непредоставления в течение 5-дневного срока документов, счет аннулируется, и при наличие средств, деньги возвращаются.
- Банк может отказать в резервировании счета, если имеется решение о приостановке платежей по счетам клиента или при наличии информации о сомнительных операциях по счетам.
- Для одного клиента/организации допускается резервирование только 1 счета
- Зарезервированный счет открывается в рублях.
- В течение срока резервирования (5 дней в момента получения номера счета онлайн) банк временно хранит полученные денежные средства и зачислит их на счет после полноценного открытия счета.