Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.
В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.
Что это такое?
Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.
Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.
Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.
Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников . Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.
Кому она положена
Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными . Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.
Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.
К таким основаниям относятся:
- нарушение трудовой дисциплины;
- допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
- наличие действующего ;
- другие случаи, предусмотренные локальными документами.
Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.
О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:
Формула и порядок расчета
Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:
- Установление фиксированных денежных сумм . Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
- Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника
. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
- (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.
Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.
- Осуществление выплаты, кратной должностному окладу.
Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
- (должностной оклад * 12 месяцев) * %.
Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.
Порядок начисления
Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:
- Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
- На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
- Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
- Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
- Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.
Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.
Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).
Выплата при сокращении
Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:
- Выплата в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
- , если он не был использован.
- Выплата 13-й зарплаты.
Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.
В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).
14-я зарплата
Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.
В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам . Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.
Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и .
Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая . О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.
Такое явления, как тринадцатая зарплата, возникло еще в советские времена и до сих пор пользуется популярностью на многих крупных и государственных предприятиях.
Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он
получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.
Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине за месяц.
Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:
- коллективный договор;
- трудовой договор;
- положение об оплате труда (или о премировании);
- устав;
- правила внутреннего трудового распорядка.
При этом в данных документах должен быть не просто установлен факт выплаты заработной платы, но и указаны условия для этого.
Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:
- отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
- работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
- сотрудники отдельных подразделений.
Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.
Порядок начисления и выплаты
Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:
- Выплата месячного сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
- Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
- Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и ).
- Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).
Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.
Несмотря на полную свободу определения способа выплаты, лучше всего выбрать максимально простой и доступный вариант.
Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.
В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.
Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:
- перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
- основания для этого;
- ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
- способ расчета итоговой суммы.
Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.
Налогообложение
Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях
. В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда.
Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.
При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.
Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.
Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных – читайте в нашем подробном .
Предварительный расчет тринадцатой заработной платы
Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую
зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.
Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.
Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.
Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это . Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.
Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах. В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.
Кому выплачивается 13 зарплата, что это такое и откуда она берется? Это понятие появилось во времена советского трудового прошлого, когда тринадцатая зарплата выплачивалась по итогам года всем работникам предприятия или учреждения. На сегодняшний день хотя понятие и сохранилось, но все меньшее количество работодателей практикует подобные выплаты. Но кое-где все-таки осталась эта приятная для наемного сотрудника традиция.
Что представляет собой данное вознаграждение?
На сегодняшний день начисление 13 зарплаты не является чем-то обязательным со стороны работодателя. Теперь это действительно больше напоминает выплату премии за хорошую работу. Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на поощрение своих работников разными способами:
- объявлением благодарности;
- вручением работнику почетной грамоты или сертификата;
- награждением в виде ценного подарка, или выплатой денежной премии;
А вот в трудовом кодексе 13 ая зарплата не упоминается; в нем не встречается даже ее определение.
По этой причине заранее надеется и претендовать на это вознаграждение не стоит. Единственным способом узнать, положена ли вам выплата 13 зарплаты, является внимательное изучение коллективного договора или положения о премировании, которое хранится на предприятии.
Очевидно, что бухгалтерский отдел не сможет официально оформить эту выплату так же, как ежемесячную зарплату, ведь месяцев в году всего двенадцать. А потому чаще всего 13 заработная плата оформляется во всех документах предприятия как годовая денежная премия, которую работники получают в результате успешной деятельности фирмы.
Процедура ее предоставления
После того, как руководитель принимает решение о том, что такого рода премия начисляется сотруднику, ему нужно будет указать за какие достижения и когда она будет выдана. Оформляется в бухгалтерии эта премия на основании: приказа руководителя, трудового договора, заключенного с сотрудником, коллективного договора, а также положения о премировании работников.
Несмотря на такой неоднозначный статус, после начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, и она включается в расходы по оплате труда, в том числе и подоходный налог в виде 13 % от зарплаты.
В тексте приказа руководитель должен указать причины выплаты премии: повышение производительности или качества труда, перевыполнение планов работы, введение предложений по экономии или других, способствующих улучшению условий работы на предприятии.
Иногда приказ содержит в себе причины, по которым 13 заработная плата в этом году не выплачивается, или же те, из-за которых ее сумма будет ниже обычного. Такими причинами могут являться нарушения рабочего графика, несоблюдение техники безопасности или несоблюдение субординации. В остальных случаях, если фирма или предприятие достаточно успешны, и оборот позволяет, то тринадцатая заработная плата, скорее всего, будет выплачена. Средства на ее выплату берутся из источника, прописанного в уставе предприятия. Чаще всего это созданный руководством материальный фонд поощрения работников.
Когда-то сумма тринадцатой зарплаты на самом деле была равна величине среднемесячной зарплаты, однако на сегодняшний день все не так однозначно. Работодатель волен устанавливать процент премии по своему усмотрению. Например, согласно указу руководства, насчитанная годовая премия может быть равна окладу или же окладу с премией и даже быть установлена в виде надбавки за особые успехи. Кроме того, процент 13 зарплаты не обязательно должен быть равным для всех сотрудников предприятия. Он может отличаться в зависимости от стажа работы или величины годового заработка. А иногда сумму тринадцатой зарплаты устанавливают как фиксированную величину, не зависящую от каких-либо факторов.
От чего зависит подобная премия?
Как правило, когда бухгалтерия разрабатывает сумму премии, которая положена каждому сотруднику, за основу начисления берется число календарных дней, отработанных им в течение этого года. Количество отработанного времени сравнивают с нормами и выводят коэффициент. Полученную цифру коэффициента остается умножить на базовый показатель, принятый в виде основы для расчета премии.
Бывает, что за базовый показатель берут не сумму оклада, а иную величину. Главное, будет необходимо определить весь список выплат, на которые премия начисляется, и на которые - нет.
В некоторых случаях работодатель может ограничить выплату годовой премии дополнительными условиями. Бывает, что дни отпуска не учитываются в расчете годовой премии. Кроме того, в список сотрудников, которым положена премия, могут включать штатных работников, а иногда в него входят и внешние совместители.
В тех случаях, когда сотрудник уволился до окончания года, особенно, если это не произошло по собственному желанию или за какие-то провинности, возможно начисление 13 зарплаты за отработанный период. В эту категорию попадают вышедшие на пенсию работники, переведенные на другую работу или отозванные на службу в армию.
Важный нюанс состоит в том, что при приеме на работу каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с документом, который регламентирует разного рода доплаты сотрудникам предприятия. Если не лениться и уделить время, чтобы ознакомиться с ним, можно обнаружить массу полезного. Однако если работодатель не торопится предоставлять его вам на рассмотрение, то всегда есть возможность поинтересоваться, есть ли на фирме система поощрений. Ответ, по крайней мере, покажет степень щедрости вашего руководства.
Кроме тринадцатой зарплаты на некоторых предприятиях принято выплачивать и четырнадцатую. Отличаются они между собой тем, что если тринадцатую зарплату по годовым итогам платят всем без исключения сотрудникам предприятия, то четырнадцатая начисляется только за высокую квалификацию работника и его роль в успехах фирмы.
Кому она выплачивается?
Статистика утверждает, что дополнительную премию получают практически все финансовые директора и менеджеры высшего звена. В меньшем процентном соотношении, таким образом, поощряются финансовые аналитики, а далее по убывающей: управляющие филиалом, менеджеры среднего уровня и иногда только квалифицированные рядовые специалисты.
Уже доказанным фактом является то, что на предприятии, где практикуется ежегодное премирование (13 зарплата) гораздо реже наблюдается текучесть кадров. При этом, даже если у какого-то работника появляется возможность сменить место работы на более привлекательное, то чаще всего он все же предпочитает дождаться конца года, чтобы не потерять премию.
Кроме начисления премии существуют и другие, не связанные с деньгами средства мотивации сотрудников. Например, это может быть медицинская страховка, оплаченная предприятием, или помощь в оплате образования работника или членов его семьи, предоставление путевок в санатории или для его детей в детские оздоровительные лагеря. Некоторые компании даже могут предоставить беспроцентный кредит своему сотруднику на приобретение техники для дома. В любом случае сотрудник должен видеть, что его вклад ценится руководством.
Если на предприятии не было практики выплаты годовых премий, то руководитель может ввести новшество в систему оплаты труда. Обычно разработкой такого плана занимается менеджер по персоналу, если же такого нет в штате или он недостаточно разбирается в данной области, всегда можно обратиться за подобной услугой в агенство по персоналу или специализированный центр.
И все же выплата тринадцатой зарплаты имеет вполне определенную цель - она призвана служить для работников предприятия стимулом, чтобы добросовестно работать в течение года и стараться достичь всех поставленных руководством целей. Именно результат общей работы становится показателем того, насколько каждый сотрудник вкладывал свои усилия, способности и время для достижения таких показателей.
Чтобы поощрить работников и стимулировать их к увеличению производительности труда, работодатели предоставляют различные премии и дополнительные выплаты.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Тринадцатая зарплата является особой разновидностью подобных поощрений. Однако не все могут претендовать на ее получение.
Чтобы разобраться в особенностях предоставления выплаты, стоит ознакомиться с актуальными сведениями по теме.
Что это такое?
13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.
Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.
На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2019 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.
По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.
Кому положена?
Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.
Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.
Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.
Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.
Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.
Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.
Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.
Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:
- Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
- Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
- Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
- Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.
Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.
По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.
Законодательная база
В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.
Однако, в говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.
При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.
Тринадцатая зарплата
На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.
При переводе
Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.
Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.
При увольнении
Как и в случае с переводом, поощрение при выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.
Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».
При сокращении
Если работник попал под , организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.
Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.
В декретном отпуске
Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.
Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.
Как рассчитать?
Процедура зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.
Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.
Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.
Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.
Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.
Срок выплаты премии
Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.
Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.
Однако могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.
Облагается ли налогом?
Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете , если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.
Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.
Однако нужно помнить, что удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.
При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.
На 13 заработную плату должны быть и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.
Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.
На видео о поощрении
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
В некоторых организациях существует такой вид дополнительного материального поощрения, как 13 зарплата. В статье разберемся что собой представляет 13 зарплата, а также рассмотрим порядок ее начисления и выплаты.
13 зарплата
Премия по итогам года
Помимо желания работодателя простимулировать труд своих сотрудников, на премию по итогам года будут влиять такие показатели, как результаты деятельности предприятия, а также действующей системы вознаграждения.
В том случае, если по итогам года организация не получит прибыль, а понесет убытки, руководитель принимает решение не выплачивать премию. Такое решение не будет являться нарушением, если только ежегодное премирование по итогам года не предусмотрено внутренними документами организации. Сотрудник в случае невыплаты премии, предусмотренной нормативными актами компании, имеет право обратиться в суд.
Важно! Понятия «13 зарплата» в трудовом законодательстве нет, а под такой формулировкой понимают вид ежегодной премии, выплачиваемой сотрудникам по итогам календарного года.
Порядок начисления 13 зарплаты
Каким образом будет начисляться премия по итогам года, именуемая как «тринадцатая зарплата» работодатель решает самостоятельно. Он же определяет от каких показателей будет зависеть размер такой выплаты.
Порядок премирования должен быть прописан в таких внутренних документах компании, как коллективный или трудовой договор, положение о премировании и положение заработной плате. При этом в каждом документе предусматривать порядок начисления и выплаты премии не нужно, достаточно оформить только один из перечисленных.
Документом, предусматривающим порядок премирования также определяется и обязательной выплат. Например, если указывается, что работодатель обязан премировать работников, то невыплата премии будет считаться нарушением. Если в положении указано, что работодатель имеет право начислить работникам премию по итогам года, то выплата ее может носить нерегулярный характер.
Важно! Если организация решила предусмотреть выплату 13 зарплаты в коллективном договоре, то это необходимо согласовать с профсоюзной организацией.
Сроки выплаты 13 зарплаты
Как правило выплаты премии по итогам года происходит до новогодних праздников. Изменить этот срок можно только с учетом деятельности отдельной организации, способов начисления премии, а также внутренними документами, например, положением о премировании.
Если размер премии напрямую зависит от того, сколько дней работник фактически отработал в году, рассчитать 13 зарплату можно только по окончанию года.
Как определяется размер премии
Кому начисляют премию по итогам года
Премия по итогам года распространена в госорганизациях и крупных компаниях. Кто именно получает такую премию определяет работодатель. Если премия выплачивается как процент от прибыли компании по итогам года, то как правила назначают ее тем работникам, которые оказывают влияние на конечный результат. Однако, работодатель вправе предусмотреть выплату премию абсолютно всем сотрудникам компании, которые не нарушали трудовую дисциплину.
Порядок оформления премии
13 зарплата оформляется в виде одной из следующих выплат:
- По итогам года – для всех работников;
- за высокие результаты – для некоторых сотрудников;
- За высокий уровень квалификации – отдельным специалистам.
Выбранный вид должен быть зафиксирован в одном из внутренних документов компании. Для начисления премии работодатель издает приказ в свободной форме, либо по формам Т-11 – если начисление касается одного работника и Т-11а – если премия начисляется группе работников, например, целому отделу. В приказе следует указать основание для начисления премии.
Выплачивают зарплату за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, либо за счет средств специального матфонда, созданного для таких целей.
Порядок расчета 13 зарплаты
В зависимости от системы премирования, утвержденной в компании, различают и порядок расчета премий.
Премия в виде фиксированной суммы – начисляется если премирование распространяемся только на несколько сотрудников В этом случае работодатель устанавливает конкретный размер поощрения.
Рассмотрим на примере:
В положении о премировании ООО «Континент» предусмотрена выплата премии по итогам 2017 года некоторым сотрудникам в следующих размерах:
- 45 000 рублей – руководителям подразделений;
- 40 000 рублей – главным специалистам;
- 25 000 рублей – специалистам.
Премия в виде процента от оклада – такой вид премии также может быть дифференцирован в зависимости от различных показателей. Он может зависеть, например, от количества отработанных дней или от объема продаж. Рассчитываться премия в этом случае будет так:
П = Пм / Дг х Др, где
Пм – максимально допустимый размер премии, который может быть начислен работнику за год, исходя из положения о премировании;
Дг – число рабочих дней за год по производственному календарю;
Др – количество дней за год, которые отработал работник.
Максимально допустимый размер премии определяется как процент от размера оклада.
Премия в размере среднего заработка рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и зависит от таких показателей, как размер выплаты сотруднику за год, а также стажа работника.
13 зарплата в декретном отпуске
Если во внутренних документах предусмотрены соответствующие условия для начисления итоговой премии, то работница, находящаяся в декретном отпуске также может рассчитывать на такой вид премии. Если же такое условие документально не зафиксировано, то решение о назначении премии дектретнице принимает руководитель компании. Важно при этом учитывать, что каждого сотрудника, которого система премирования в организации непосредственно касается, включая и работников в декрете, необходимо ознакомить с условиями премирования и депремирования.