Электронная торговая площадка Сбербанк АСТ - это крупнейшая электронная площадка, которая предназначена для торгов в сфере государственных закупок. На ней ежедневно происходит тысячи торгов по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ. По своему личному опыту можем сказать, что площадка удобна и интуитивна понятна даже новичку в сфере закупок. Давайте разберемся, как пользоваться ЭТП Сбербанк-АСТ, а именно как пройти аккредитацию и выполнить вход в личный кабинет Сбербанк АСТ.
Хотелось отметить, что площадка одинаково хороша как заказчикам, так и поставщикам. Со стороны поставщиков можно отметить экономию на проведение торгов по сравнению с традиционными способами, а со стороны поставщика услуг - возможность найти наиболее подходящий для себя тендер среди сотен тысяч закупок организаций по всей России. И в то же время оставаться мобильным - ведь участвовать в торгах можно из любой точки планеты - достаточно иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и компьютер с установленным CryproPro и выходом в интернет. Обо всём расскажем по порядку.
Регистрация на Сбербанк АСТ
Регистрация на площадке происходит по адресу: http://sberbank-ast.ru. Но прежде всего перед началом регистрация нам нужно получить ЭЦП для возможности идентификации себя на площадке и успешном прохождении аккредитации.
Получение ЭЦП для торгов на площадке Сбербанк АСТ
ЭЦП можно сделать через любую из множества организаций, которые занимаются выпуском ЭЦП. В зависимости от того, в качестве кого вы желаете зарегистрироваться будет зависеть комплект документов, необходимый для подачи. Возьмем, например, случай, когда вы хотите стать участником торгов (поставщиком услуг). Вы можете зарегистрироваться на площадке как ИП или как ООО. Для ИП документов нужно подать гораздо меньше - выпуск ЭЦП максимально упрощён.
Самый простой способ найти надежного изготовителя ЭЦП - зайти в меню сверху в раздел "Информация" - "Получение и проверка ЭЦП".
Свою ЭЦП мы делали в Тензоре. Получилось очень быстро - всего 1 день с начала сбора всех необходимых документов.
Какие документы нужны для получения ЭЦП
Для юридического лица это стандартный набор документов:
- Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
- Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
- Копия документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
- Копия паспорта владельца сертификата (фото + прописка), заверенную подписью владельца
- Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата, заверенную подписью владельца
- Подписанное и заверенное печатью организации Заявление на изготовление ЭЦП (1 экз.)
- Если получать ключ ЭП приедет не сам владелец, то необходимо также заполнить Доверенность на получение сертификата
- Для получения ключевого носителя необходима печать организации или доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Форма М-2)
Никаких дополнительных бумаг вам не потребуется. Теперь остается только оплатить счет на оплату за выпуск ЭЦП и после поступления средств ехать в офис компании, выпускающей ЭЦП, и оставив печать и подпись на паре бумаг получить свою новую ЭЦП - это займёт около 10-15 минут.
После получения ЭЦП необходимо настроить для работы с ЭЦП свой компьютер.
Настройка своего рабочего места для работы с ЭЦП
Сам процесс относительно быстрый, но у новичка могут возникнуть трудности, поскольку тут есть свои нюансы. Если в двух словах, то необходимо выполнить следующие действия в порядке очередности:
- Установить программное обеспечение Crypro Pro на свой компьютер (обычно предоставляется в комплекте с электронно-цифровой подписью). Внимание! На эту программу нужна лицензию, если ее нету или ЭЦП получаете впервый раз, то при получении ЭЦП попросите включить в счет бессрочную лицензию программы Crypro Pro. В противном случае ЭЦП не будет работать.
- Выполнить установку удостоверяющих сертификатов центров, которые выдали ЭЦП.
- Выполнить установку самого ключа ЭЦП их контейнера. Делается обычно через Internet Explorer.
- Проверяете корректность настроенного для работы с ЭЦП программного обеспечения с помощью сайта Сбербанк АСТ, для этого достаточно перейти по адресу: http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и нажать кнопку "Проверить".
Вкратце по настройке это всё. Если у вас не получается настроить ЭЦП корректно, то вы можете задать вопрос в комментариях к этой статье и мы постараемся вам помочь. Кроме того, компания выпустившая вам ЭЦП может также проконсультировать вас по настройке рабочего места участника торгов в режиме реального времени (по телефону или через специальную программу).
Аккредитация участника аукциона на Сбербанк АСТ
Для регистрации на площадке Сбербанк АСТ на официальном сайте площадки перейдите в раздел "Участникам" и далее в подраздел "Регистрация".
Откроется форма регистрации участника торгов, где необходимо будет прикрепить требуемые документы для аккредитации на площадке.
Благо, что аккредитация на площадке Сбербанк АСТ действует 3 года, поэтому каждый год не придется заморачиваться с переаккредитацией.
Заявка на аккредитация на площадке Сбербанк АСТ рассматривается в течение 5 рабочих дней. Имейте это ввиду!
Ура. Регистрация на площадке прошла успешно. Теперь давайте зайдем в личный кабинет поставщика и посмотрим как там всё устроено.
Вход в Личный кабинет Сбербанк АСТ
Кнопка входа на площадку располагается в правом верхнем углу сайта sberbank-ast.ru.
Зайти можно двумя способами: по логину и паролю, полученному при регистрации, либо через ЭЦП (рекомендуется этот способ).
Дело в том, что без ЭЦП нельзя подписать или прикрепить ни один документ. ЭЦП в данном случае выступает своеобразным паспортом юридического лица. А зайдя через логин и пароль можно будет только просматривать доступную информацию без права каких-либо действий. Настоятельно рекомендуем заходить на площадку Sberbank AST с помощью браузера Internet Explorer в режиме совместимости браузера с 9 версией - так работа с площадкой Сбербанк АСТ стабильнее и верстка сайта корректно отображается в отличие от других браузеров.
Как найти доступные торги на Сбербанк АСТ
Сделать это можно несколькими способами. Либо нажать сверху сайта кнопку "Найти процедуру" либо в меню ниже выбрать "Аукционы" - "Реестр объявленных аукционов" и искать там закупку, отсортировав по нужным вам критериям. Самыми простыми критериями можно считать регион России, где проводится тендер и сумма контракта.
Типы процедур на площадке Сбербанк АСТ
На площадке Сбербанк АСТ существуют разные типы процедур: это государственные торги, коммерческие торги, а также продажа имущества предприятий-банкротов. Некоторые закупочные процедуры на площадке проходят в два этапа: предквалификация участника и потом аукцион, среди прошедших отбор. Обычно такой тип процедур любит делать сам Сбербанк. Ведь банк заинтересован в компетентных подрядчиках для выполнения своих контрактов.
Что нужно для участия в аукционе на площадке Сбербанк АСТ
В зависимости от типа процедуры к участником закупок предъявляются различные требования. Обычно - это обеспечение заявки на участие в тендере (сумма указана в карточке закупки), а также стандартные требования, согласно 44-ФЗ или 223-ФЗ. Внесение обеспечения заявки на участие вносится по реквизитам площадки Сбербанк АСТ. Они указаны на площадке в разделе "Участникам" - "Реквизиты".
Обратите внимание, что поступление средств происходит в течение 1 рабочего дня. Поэтому вносите средства для участия в аукционе заранее! Хотя бы за двое суток до окончания подачи заявки.
Как участвовать в тендерах на Сбербанк АСТ
Для участия в тендере достаточно подготовить всю необходимую документацию по закупке и прикрепить ее в личном кабинете. Выглядит это примерно вот так:
Крепим первую и вторую часть заявки, а также требуемые возможные документы, такие как:
- Непринадлежность участника закупки к Турции
- Одобрение крупных сделок на площадке
- Декларация СМП
В конце убедившись, что все необходимые документы прикреплены и подписаны ЭЦП нажимаем кнопку снизу страницы "Подписать и отправить".
Система уведомит вас об успешной подаче заявки и продублирует это событие письмом на указанный при аккредитации ящик e-mail.
Далее остается дождаться времени проведения торгов и сделать свою ставку. Далее идет отсылка вторых частей заявок заказчику, их проверка и определение победителя. Далее подводится итог закупки - публикуется протокол и дается от 5 до 10 дней на заключение контракта в личном кабинете Сбербанк АСТ.
Как внести обеспечение заявки в Сбербанк АСТ
Обеспечение заявки на ЭТП Сбербанк АСТ можно внести, к сожалению, только путем перечисления денег на лицевой счет площадки безналичным путем обязательно со счета своей компании, указанного при аккредитации на площадке. С другой фирмы деньги перевести нельзя, они просто не дойдут на ваш счёт. На других площадках ситуация с обеспечением заявки обстоит проще - там можно сделать банковскую гарантию для участия в закупке.
Как обеспечить контракт на Сбербанк АСТ
Обеспечение контракта на площадке Сбербанк АСТ можно осуществить несколькими способами:
- Внести деньги безналичным путем со счета фирмы на счет площадки
- Сделать банковскую гарантию на срок, указанный в требованиях к тендеру
Выбирайте тот способ обеспечения исполнения контракта, который удобен именно вам. Вся разница в том, что если вы внесете денежные средства безналичным путем - они будут заблокированы на площадке до успешного окончания исполнения контракта. А если вы выбираете банковскую гарантию - то вы тратите около 1-2% от суммы реального обеспечения контракта, но эти деньги банком не возвращаются и являются комиссией банка за предоставленную услугу. Обратите внимание на сроки - на перевод денег на площадку уйдет 1 рабочий день, а на банковскую гарантию от 2 до 5 рабочих дней. А на подписание контракта отводится от 5 до 10 дней.
- Важно! Не просрочьте сроки подписания контракта, во избежание попадания в реестр недобросовестных поставщиков сроком на 2 года.
Как подписать госконтракт, если не успеваете внести обеспечение?
УТП Сбербанк – универсальная электронная торговая площадка по банкротству. Здесь ведутся торги не только в рамках банкротства, но и в секции приватизации, аренды и продажи прав. Сбербанк АСТ учел интересы и коммерческих заказчиков: на сайте торгов имеется соответствующая секция для торговых процедур. Порядок проведения электронных торгов утверждён Министерством экономики и развития РФ (приказ №495 от 23.07.2015г).
Аукционная площадка Сбербанк-АСТ – одна из крупнейших автоматизированных торговых платформ. На данный момент завершено либо находится на стадии совершения свыше 6 млн. процедур, суммарная стоимость которых более 16 трлн.руб.
Явное отличие сайта торгов Сбербанк АСТ в том, что здесь есть возможность работать без применения электронной цифровой подписи. Кому это может быть полезно? В основном, только организаторам торгов, которые вместо ЭП за определенную плату могут воспользоваться услугами персонального менеджера. Менеджер поможет с подготовкой документов, публикацией информационных сообщений о торгах на сайте Сбербанк АСТ и в СМИ, заключит договор задатка, окажет консультационную поддержку.
Еще одно преимущество ЭТП Сбербанк - в наличии обучающих практических семинаров. За 1-2 дня (именно столько длятся краткосрочные семинары) любой желающий может получить необходимые знания в сфере организации и проведения торгов имуществом банкротов. Более того, эти знания будут подтверждены именным сертификатом Сбербанка АСТ.
Для участия в торгах необходимо иметь электронную цифровую подпись. Чтобы ее получить, нужно обратиться в авторизованный удостоверяющий центр. Сбербанк-АСТ работает с 8 УЦ, четыре из которых являются партнерами электронной площадки и могут оказать содействие в оперативном получении ЭЦП.
Зарегистрировавшись на площадке, заявите о регистрации в качестве участника торгов. После того, как оператор ЭТП подтвердит ваше участие, через личный кабинет нужно подать заявление для регистрации в интересующей вас секции. Участник торгов после перечисления задатка (если того требует интересующая процедура) подает заявку со своим предложением о цене.
Если аукцион по продаже имущества должников Сбербанк АСТ интересует вас как организатора торгов, после регистрации в личном кабинете необходимо заключить соответствующий договор. Поскольку он подписывается при помощи ЭЦП, документ имеет юридическую силу. После подтверждения оператором вашей учетной записи, нужно будет перечислить на его реквизиты денежные средства в соответствии с тарификацией.
Чтобы организовать торги, зайдя в личный кабинет, сформируйте и подпишите электронной подписью заявку. После этого вам станут поступать предложения от участников электронной торговой площадки по банкротству Сбербанк АСТ .
ЗАО Сбербанк Автоматизированная система торгов представляет собой площадку или сервис, предназначенный для проведения дистанционных торгов. Сбербанк АСТ торговая площадка (техподдержка по телефону 495-787-29-97) предлагает принять участие в аукционах или создать свой тендер.
Все закупки на электронной торговой площадке регламентируются законодательством
Автоматизированная система торгов предназначена для компаний, осуществляющих госзакупки согласно соответствующему закону. Кроме компаний, участвующих в тендерах с целью обеспечения федеральных и государственных нужд, также могут участвовать предприятия, желающие обеспечить иные цели:
- Для нужд коммерческих компаний;
- Для крупных корпораций.
Техподдержка площадки контролирует нормальную работу сервиса при аккредитации компаний и составлении аукционов согласно с законодательными нормами.
Но эта услуга не является единственной. В комплекс также включены иные возможности:
- Проведение и аналитика маркетинговых исследований;
- Мониторинг на предмет ценообразования;
- Поиск контрагентов, расширение списка партнеров.
Для участия в торгах потребуется пройти процедуру регистрации и получить электронную подпись
Таким образом, площадка дает возможность компании снижать уровень затрат. Обусловлено это возможностью приобретения продукции (услуг) по наиболее выгодной стоимости. Кроме этого, организации могут получать прямую прибыль. Происходит это посредством осуществления торгов «на повышение» для продажи или услуг аренды.
Электронная площадка Сбербанк АСТ техподдержку обеспечивает за счет своих партнеров, которые помогают в решении ключевых задач по таким направлениям:
- Крупные организации, занимающиеся выдачей сертификатов электронных подписей: позволяют обеспечить легитимность операций во время участия в торгах.
- Компании, специализирующиеся на повышении уровня квалификации в вопросах управления продажами и закупками.
- Специализированные предприятия, разрабатывающие сервисы по созданию и сохранению документации при проведении операций.
Обучение и аккредитация в АСТ
Сайт Сбербанк АСТ (техподдержка телефон 495-787-29-97) предоставляет новому участнику полноценный обучающий курс по работе с сервисами:
- Инструкция по настройке сервиса.
- Инструкция по обеспечению безопасности при работе на электронной площадке.
- Обучение для начинающих азам работы.
- Правила заполнения заявки участника.
- Порядок подачи заявления на участие в торгах.
- Активация аукционного робота и деактивация.
- Инструкция по созданию и оформлению документооборота в электронном формате.
- Правила получения аккредитации.
- И др.
Контактные данные автоматизированной системы торгов
Аккредитация происходит согласно Федеральному закону №44-Ф3 (ст.61). Потенциальные участники обязаны предварительно подключить необходимые сервисы и произвести настройки по вышеупомянутым инструкциям.
Для получения аккредитации компании потребуется заполнить заявку и предоставить все необходимые бумаги. Их потребуется отсканировать, при этом обязательно наличие всех страниц каждого документа. Страницы одного документа нужно заархивировать в один файл для облегчения их идентификации. Качество должно быть высоким. Сохранять файлы требуется в специальные блоки, согласно названиям в заявке.
Рассмотрение и согласование происходит до 5 дней. Срок действия полученного статуса составляет 3 года. После этого, компания может заново пройти аккредитацию, чтобы подтвердить свой статус.
Благодаря системе, механизм госзакупок стал максимально прозрачным
Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ является одной из крупнейшей по объему проводимых торговых процедур. Удобство и стабильность работы площадки привлекает большое количество заказчиков, из чего следует его большая популярность и среди участников. Для того чтобы Вы, как юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или даже физическое лицо могли участвовать в электронных торговых процедурах, объявляемых на Сбербанк-АСТ, необходимо получить электронную подпись для участия в госзакупках в любом , настроить полученный ключ на вашем рабочем месте в соответствии с инструкцией настройка ЭЦП и последнее - пройти аккредитацию на электронной торговой площадке.
Перед началом прохождения аккредитации на Сбербанк-АСТ рекомендуем проверить правильность настроенной электронной подписи через специальный сервис проверки ЭЦП: выберите из выпадающего списка вашу электронную подпись и жмите «Проверить». Если появились ошибки, вам необходимо их устранить, перед тем как перейти к следующему шагу. Все настроено и работает правильно? Тогда вы увидите надпись «Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП». Теперь можно продолжить процедуру аккредитации, или как привыкли многие говорить регистрацию на Сбербанк-АСТ.
На главной странице sberbank-ast.ru кликаем по пункту меню «Участникам» и выбираем «Регистрация».
На следующей странице вам необходимо выбрать от кого вы подаете заявку. Тут же можно ознакомиться перечнем документов, необходимых для успешного прохождения аккредитации.
После того как нажали «Подать заявку» откроется специальная форма где необходимо обязательно заполнить все поля отмеченные звездочкой. Слегка упростит работу сервис по автоматическому заполнению реквизитов, которые присутствуют в вашей электронной подписи. Для этого выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Заполнить регистрационную форму». Оставшиеся поля внимательно заполните вручную.
В конце формы необходимо обратить внимание на ввод идентификационных данных контактного лица. Придумайте легкий и понятный для вас логин, придумайте стойкий пароль, состоящий из заглавных и строчных букв латинского алфавита, как минимум из одного специального символа и одной цифры. Придумайте кодовую фразу для восстановления пароля в экстренных ситуациях. Все эти данные рекомендуем записать в отдельный блокнот, так как они понадобятся для первоначального входа на электронную торговую площадку Сбербанк-АСТ, в случае утери ключа, а так же по истечению его срока действия через год. Чтобы каждый раз не занимать отдельный USB порт на компьютере или просто для удобства, вы можете компьютера.
Далее необходимо прикрепить заранее подготовленные документы, их перечень может отличаться в зависимости от того кто проходит аккредитацию на площадке. В нашем случае мы запустили аккредитацию от юридического лица и должны подготовить следующие документы:
После того как все документы прикреплены и загружены, не забудьте напротив каждого поля нажать кнопку «Подписать», тем самым произведя подписывание данных документов с помощью электронной подписи - аналога собственноручной подписи.
Далее отмечаете галочкой согласие на расчетно-кассовое обслуживание, а так же можете отметить вторую галочку и подписать специальный рамочный договор на оказание услуг на Универсальной торговой платформе работающей по 223-ФЗ. Если вы не планируете участвовать на коммерческой площадке в рамках 223-ФЗ, данную галочку можете не ставить. Последними действиями будет ввод текста с картинки и можете смело жать «Подписать и отправить».
Если все обязательные поля заполнены и нет ошибок, то заявка переходит в стадию «зарегистрирован» и теперь на почту, которую вы указывали при регистрации, придет специальный код подтверждения, в формате:ХХХХ-ХХ-ХХ-ХХХХ. Его необходимо ввести на ЭТП, чтобы подтвердить адрес электронной почты и отправить аккредитационные документы на проверку оператору электронной торговой площадки.
Письмо приходит от ЭП ЗАО «Сбербанк-АСТ» и содержит в себе специальную ссылку, перейдя по которой вы попадете на страницу входа в Сбербанк-АСТ. Войдите используя логин и пароль указанные при заполнение аккредитационных документов.
Введите код подтверждения с письма и подпишите своим сертификатом данный код, нажатием кнопки "Подписать и отправить".
С этого момента ваша заявка передана для проверки и аккредитации на площадке Сбербанк-АСТ. На основании ст. 61 , оператор электронной площадки проводит проверку документов на аккредитацию участника размещения заказа в течение 5 рабочих дней. Если при заполнении документов или при прикреплении файлов вы допустили ошибку, оператор вернет заявку на доработку: вы сможете исправить указанные им ошибки и отправить заявку заново. В случае безошибочной подачи документов площадка выдаст аккредитацию сроком на 3 года, но при любом изменении реквизитов вашей организации или, например, учредительных документов - важно своевременно загружать их на площадку, даже если срок аккредитации не истек.
На этом все, надеемся наша инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк-АСТ оказалась вам полезной.
Основная торговая секция УТП — Закупки по 223-ФЗ . Раздел интегрирован с официальным сайтом госзакупок и является одной из 170 электронных торговых площадок по 223-ФЗ. Объем торгов по 223-ФЗ не раскрывается.
Известно, что УТП Сбербанк АСТ не входит в топ-3 площадок по 223-ФЗ, при этом удерживая лидерство по 44-ФЗ. Однако и объем госзакупок по 223-ФЗ в 4 раза больше (25 триллионов рублей), а основных площадок около 40.
Закупки по 223-ФЗ проходят на основе регламента, в который с 1 февраля 2017 года вносятся изменения .
УТП поддерживает все виды госзакупок по 223-ФЗ : аукцион , конкурс , запрос предложений, запрос котировок, запрос цен, конкурентные переговоры, проведение квалификационного отбора и такой любимый заказчиками по 223-ФЗ вид, как закупка у единственного поставщика.
Госзакупки в электронной форме: аукцион, аукцион с двумя частями заявок, редукцион, конкурс, запрос предложений, запрос цен, запрос котировок, квалификационный отбор, конкурентные переговоры.
Госзакупки в бумажной форме: открытый конкурс, запрос предложений, запрос цен, запрос котировок.
Участие в госзакупках по 223-ФЗ платное. Помимо обеспечения заявки, требуется внести специальный депозит на второй счет. С победителя списывается сумма от 2000 до 5500 руб. в зависимости от начальной цены договора.
Если вы участвуете в госзакупках по 44-ФЗ, то перевести деньги со Сбербанк АСТ на УТП и обратно не получится. Это возможно только путем возвращения обеспечения с площадки на р/с организации и оплаты по новым реквизитам.
Срок зачисления платежей на УТП от 1 до 3 рабочих дней . При подаче заявки на торги денежные средства должны быть зачислены на площадку.
Размещение госзакупок по 223-ФЗ для госзаказчиков также платное. Однако заказчику предоставляется возможность провести по три пробных процедуры в электронной форме в виде запроса цен, запроса предложений и запроса котировок (т.е. максимально 9 пробных торгов). В дальнейшем размещение торгов обойдется заказчику по 223-ФЗ от 5000 рублей в месяц.