Отпуск с 1 числа расчетный период. Сотрудник идет в отпуск с начала месяца. Как рассчитать отпускные? Как определить расчетный период для оплаты отпускных

За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.

Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.

Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Как рассчитать среднедневной заработок

Во-первых, расчетный период.

Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.

В расчет нужно брать календарный месяц:

Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.

Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.

Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.

ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

В расчетный период включаем:

Июль-декабрь 2016 года

Как рассчитать отпускные в 2017 году

Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.

Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.

Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:

заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
заработная плата, выданная в неденежной форме;
комиссионное вознаграждение;
гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
премии и вознаграждения;
другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.

Берем в расчет периоды:

Июль-декабрь 2016 года и

Январь-июнь 2017 года.

Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.

Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.

В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.

В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.

В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.

12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.

2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.

240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.

3) Материальную помощью в расчет не включаем.

Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии

Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.

Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.

ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Берем в расчет периоды:

Август-декабрь 2016 года и

Январь-июль 2017 года.

Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.

Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.

В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.

Рассчитаем средник заработок работника:

1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:

12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.

2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.

Как учитывать премии, несвязанные с трудом

Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.

Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует

Вопрос Отпускные были выплачены в конце 29, 30, 31 декабря 2015г. Начислены 31 января 2019г. Т.к. у нас происходит начисление от выручки, то мы не можем начислять отпускные в декабре, т.к.

Как заполнить 6 НДФЛ. Ответ Отражать выплаты 2015 года в расчете 6-НДФЛ не нужно. Налог с отпускных, который организация удержала и перечислила в декабре, относится к 2015 году.

Расчёт отпуска в 2019 и 2019 году: примеры расчета

, расчет отпускных в 2019 году, определение отпускного стажа, количества дней отпуска, расчетного периода, выплат за расчетный период, отпускных. Чтобы провести правильный расчёт отпуска в 2019 и 2019 году (примеры расчета вы найдете ниже), определите: продолжительность расчетного периода,который учитывается при подсчете среднего заработка; заработок работника за расчетный период; средний дневной заработок работника; итоговую сумму.

Тема: Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять

Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять Все-таки, пожалуйста, если кто знает, подскажите каким же месяцем начислять отпуск, который начался 1 апреля, но который выплатился по предварительному расчету 25 марта, в каких законодательных актах про это говорится.

т.к. я апрельский отпуск начисляю в апреле, просто от того, что он апрельский, да просто от того, что 25 марта у меня нет мартовской начисленной зарплаты, чтоб отпуск расчитался правильно, да просто от того, чтоб потом не пересчитывать ни отпуск ни мартовскую зарплату (вдруг работник с 25 марта до 31 марта заболеет или возьмет без содержания (как узнаешь то все эти мартовские выходы невыходы, которые так важны для апрельских отпускных?).

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Прежде чем рассчитывать заработок сотрудника для, определите, за какой период эти сведения собирать.

Речь идет о так называемом расчетном периоде.

Важно учитывать, что его продолжительность ограничена, а некоторые промежутки времени из него нужно исключать.

Эта рекомендация поможет вам не ошибиться в расчете.

Какова продолжительность расчетного периода для Вообще продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.

Как рассчитать и оформить отпуск (примеры)

Разное Как рассчитать и оформить отпуск (примеры) Существует множество нюансов при определении отпускных, начиная от учета премий, больничных, командировок и заканчивая тем, какие дни необходимо учитывать.

Рассмотрим на примерах порядок оплаты за полагающийся отдых. В целом порядок расчета несложен.

Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась. Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.

Сроки выплаты заработной платы, премий, отпускных и других начислений

Константин Николаев 2014-04-22

Рассмотрим, когда необходимо производить выплату заработной платы и других начислений, какими документами регламентируются выплаты, а также ответственность за несвоевременную выплату начислений.

Сроки выплаты заработной платы Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Минтруда разъяснило, как правильно начислять отпускные

Все расчеты, касающиеся выплат отпускных, следует исчислять в календарных днях.

Если работник уходит в отпуск, допустим, в понедельник ему необходимо выплатить не раньше пятницы, считают в Минтруде. На официальном сайте Министерства труда и социальной политики РФ размещена информация

«О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»

03.03.2014
Журнал «Упрощенка»

Выберите один из двух вариантов действий.

Первый : начислите отпускные из имеющихся данных о заработной плате, а по окончании отпуска пересчитайте средний заработок для отпускных и проведите доплату работнику.

Второй способ менее надежный, но более простой: начислите зарплату авансом до окончания месяца, чтобы с ее учетом сразу рассчитать отпускные и потом уже их не перерассчитывать.

Предположим, ваш работник идет в отпуск с 1 по 14 августа 2014 года. По правилам расчетным у него будет период с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. Но за июль 2013 года заработная плата начисляется 31 июля, а отпускные сотруднику нужно выплатить за три дня до начала отпуска. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ. Как здесь поступить?

Ведь отпускные нужно платить исходя из среднего заработка, рассчитанного за период, равный 12 предшествующим календарным месяцам (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Это прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Положения.

Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц. А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.

Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.

Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику. Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных.

Если отпускные выплачивались в одном и том же отчетном периоде, то организация в форме 6-НДФЛ (утверждена ) в Разделе 2 сумму выплат отразит дважды. Если остаток доначисленных отпускных организация выплатит в следующем квартале, то такие выплаты попадут в следующий отчетный период.

Порядок заполнения раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ приведен ниже.

Трудовые аспекты

Оплата отпуска производится работодателем не позднее чем за три календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение), расчет среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

В случае, когда расчетный период для исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска заканчивается после наступления срока оплаты отпуска (например, при предоставлении отпуска с 1-го числа месяца), после окончания календарного месяца, предшествующего месяцу отпуска, работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный ч. 9 ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Организация-работодатель, производящая в соответствии с трудовым договором выплаты работнику (в том числе отпускные), в силу п. 1 ст. 226 НК РФ признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать у работника и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ (с учетом предусмотренных ст. 226 НК РФ особенностей).

На основании абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ с 1 января 2016 г. налоговые агенты представляют в инспекцию по месту своего учета расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее – Расчет), за I квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 6-НДФЛ.

Как определено п. 1.1 Порядка, форма расчета заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета.

Форма расчета состоит из:

титульного листа;
раздела 1 «Обобщенные показатели»;
раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Согласно п. 4.1 Порядка в разделе 2 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания НДФЛ, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В разделе 2 указываются:

по строке 100 – дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130;
по строке 110 – дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130;
по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога;
по строке 130 – обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату;
по строке 140 – обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100–140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно (п. 4.2 Порядка).

Порядок содержит лишь общие правила заполнения раздела 2 и не раскрывает особенности его заполнения в различных практических ситуациях.

При этом специалисты налоговых органов разъясняют, что:

строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ;
строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ;
строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (смотрите, например, письма ФНС России от 30.05.2016 № БС-4-11/9532@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9248, от 11.05.2016 № БС-4-11/8312, от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106).

В п. 3 ст. 226 НК РФ указано, что исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, которая определяется в соответствии со ст. 223 НК РФ.

В общем случае в целях исчисления НДФЛ дата фактического получения доходов в денежной форме определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

В силу п. 2 ст. 223 НК РФ для доходов в виде заработной платы датой фактического получения налогоплательщиком дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

При этом, по мнению Минфина России и налоговых органов, средний заработок, сохраняемый на период отпуска, не является заработной платой, поскольку во время отпуска работник не выполняет никаких трудовых обязанностей. Следовательно, при определении даты фактического получения дохода в виде отпускных следует руководствоваться подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ (письма Минфина России от 26.01.2015 № 03-04-06/2187, от 06.06.2012 № 03-04-08/8-139, от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349, письмо ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/190790). К аналогичному выводу пришли судьи в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11.

В этой связи доход в виде отпускных считается полученным работником на день его выплаты (в том числе на день перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц). С учетом п. 4 ст. 226 НК РФ удержание налоговым агентом НДФЛ с суммы отпускных производится также на дату их фактической выплаты.

С 1 января 2016 г. при выплате налогоплательщику доходов в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Доплата также является отпускными выплатами.

Таким образом, если часть отпускных организация выдает до отпуска, а остаток доначисленных отпускных выплачивается в следующем месяце, НДФЛ должен быть удержан с каждой выплаты, а перечислен в последний день месяца, в котором сотрудник получал указанные выплаты.

Если отпускные выплачивались в одном и том же отчетном периоде, то организация в форме 6-НДФЛ в разделе 2 средний заработок отразит дважды. Если остаток доначисленных отпускных организация выплатит в следующем квартале, то такие выплаты попадут в следующий отчетный период.

Рассмотрим все вышесказанное на примерах.

Пример 1

Свернуть Показать

Предположим, сотрудник уходит в отпуск с 1 декабря. Компания начислила ему отпускные в размере 20 000 руб. 25 ноября 2016 года. НДФЛ составит 2600 руб. (20 000 × 13%).

1 декабря организация пересчитала отпускные и доплатила 4 000 руб. НДФЛ составит 520 руб. (4 000 × 13%).

Раздел 2 за 2016 год будет заполнен следующим образом:
отпускные, выплаченные в ноябре 2016 года:

по строке 100 указывается дата 25.11.2016;
по строке 110 – 25.11.2016;
по строке 120 – 30.11.2016;
по строке 130 – 20 000 руб.;
по строке 140 – 2600 руб.;

доплата в декабре отпускных в связи с уточнением среднего заработка:

по строке 100 указывается дата 01.12.2016;
по строке 110 – 01.12.2016;
по строке 130 – 4 000 руб.;
по строке 140 – 520 руб.

Пример 2

Свернуть Показать

Предположим, сотрудник уходит в отпуск с 9 января. Компания начислила ему отпускные в размере 20 000 руб. 27 декабря 2016 года. НДФЛ составит 2600 руб. (20 000 × 13%).

9 января организация пересчитала отпускные и доплатила 4 000 руб. НДФЛ составит 520 руб. (4 000 × 13%).

Раздел 2 за 2016 год будет заполнен следующим образом:

по строке 100 указывается дата 27.12.2016;
по строке 110 – 27.12.2016;
по строке 120 – 09.01.2017 (в связи с тем, что 31.12.2016 – это выходной день (суббота), на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ крайний срок перечисления налога переносится на 09.01.2017 (дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет сумма НДФЛ, – письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312);
по строке 130 – 20 000 руб.;
по строке 140 – 2600 руб.

Доплату, произведенную в январе, организация отразит в форме 6-НДФЛ в разделе 2 за первый квартал 2017 года.

Кроме того, налоговый кодекс РФ не содержит правил, предписывающих учитывать отпускные пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный (налоговый) период (письмо ФНС России от 06.03.2015 № 7-3-04/). Отметим, что суды в преобладающем большинстве всегда поддерживали такой подход (см., например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 07.11.2012 № А27-14271/2011, Московского округа от 24.06.2009 № А40-48457/08-129-168, Уральского округа от 08.12.2008 № А07-6787/08). Обратите внимание: страховые взносы начисляются в момент определения суммы отпускных независимо от длительности отдыха, приходящегося на разные месяцы (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В расходах по налогу на прибыль страховые взносы тоже учитываются единовременно — на дату начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Расчет отпускных, если начало отпуска 1 числа

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего.

Инфо

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.

Отпуск в следующем месяце, отпускные — в текущем

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Внимание

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать.

До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка.

Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно.

Начисление отпускных, если отпуск с 1 числа

Появятся специальные правила для уплаты НДФЛ с отпускных.

НДФЛ, удержанный при выплате работнику отпускных, перечисляется налоговым агентом не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (абз.

2 п. 6 ст. 226 НК РФ в новой редакции). Обратите внимание! Мы собрали все спорные вопросы по уплате НДФЛ с отпускных и обратились к чинвникам.
В нашей статье «ФНС разъсянила контрольные даты по НДФЛ и взносам с отпускных» - комментарии специалистов ФНС, таблица-шпаргалка с контрольными датами, а также образцы 6-НДФЛ, платежек и проводки.
Страховые взносы. В базу для начисления обязательных страховых взносов, уплачиваемых в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ, надо включать отпускные, за тот месяц, в котором они начислены (ч.

1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, письма Минтруда от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158, от 17.06.2015 № 17-4/В-298).

Расчет отпускных

Момент учета отпускных в расходах зависит от метода расчета налога на прибыль: метод начисления или кассовый. При методе начислении отпускные признаются в качестве расхода ежемесячно в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от даты выплаты (п.
1 и 4 ст. 272 НК РФ). Однако Минфин России считает, что отпускные нужно включать в состав расходов каждого отчетного (налогового) периода пропорционально дням приходящегося на него отпуска (письмо от 12.05.2015 № 03-03-06/27129). При этом, чиновники ФНС России придерживается иной точки зрения: компании вправе учесть всю сумму отпускных в том месяце, в котором они были начислены.
Поскольку отпускные начисляются и выплачиваются работнику единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится его отпуск.
Проверьте, те ли выплаты вы учли при определении заработка за расчетный период Суммируются все выплаты за расчетный период, которые предусмотрены системой оплаты труда: оклад, надбавки, премии, поименованные в трудовом договоре или других документах компании. Не берутся в расчет материальная помощь, денежные подарки к праздникам и т.п.

Также не включаются выплаты из среднего заработка (больничные пособия, отпускные, командировки, отпуск по уходу за ребенком, выходное пособие и пр).

Программа Главбух определяет самостоятельно, какие выплаты нужно брать в расчет компенсации за отпуск, а какие нет. Посмотрите, все ли периоды исключаются из расчетного Из расчетного периода надо исключить все дни и начисленные за них суммы, когда сотрудник не работал. Но при этом за ним сохранялся средний заработок или вовсе ничего не получал.

Если отпуск начинается с 1 числа какой расчетный период

Чтобы сделать выплату отпускных за ноябрь 27-го октября, мы должны провести начисление в ноябре 2015года.

Создали начисление отпускных в ноябре, расчетный период выбираем с 01.11.14 по 31.10.15.

На основании документа начисления — формируем ведомость выплаты в ноябре, выплачиваем 27.10.

После расчета зарплаты за октябрь, делаем пересчет начисленных отпускных за ноябрь.

Расходы по отпускам ноября будут отражены в ноябре. То есть и в документе «начисление отпускных» и в документе «выплата отпускных» период будет ноябрь. НДФЛ платим 27.10,но за какой период октябрь или ноябрь? 3. Сделать документ начисление в октябре, сформировать ведомость на выплату 27.10.2015 (выбирая «выплачивать отпускные), выплатили. Далее документ начисления отпускных меняем на ноябрь, документ ведомость выплаты меняем вместо «выплачивать отпускные» на «выплачивать заработная плата» октябрь.
Это отпуска, командировки, больничные, простои по уважительной причине и др.

Прогулы по вине сотрудника остаются в расчетном периоде.

Они уменьшают средний заработок. Ведь это за время начислений нет.

Важно! Время отдыха не исключается из расчетного периода.

Например, выходные и праздничные дни учитываются при расчете отпускных.

Конечно, если они не приходятся на исключаемые периоды.

Программа Главбух рассчитает отпускные сама. Вам не нужно помнить об исключаемых периодах и вообще формулу расчета отпускных.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно. Это прописано в ст. 139 Трудового кодекса РФ и п. 4 Положения. Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц.

А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.

Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде.

А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр.

Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные. Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику.

Взносы, начисленные на отпускные, надо уплатить: - в ПФР, ФФОМС и ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислены отпускные (ч.

5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ); - в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве) — одновременно с выплатой заработной платы за месяц, в котором начислены отпускные (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Налог на прибыль.

На время ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст.

ТК РФ). При этом отпускные выплачиваются работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст.

136 ТК РФ). Расходы компании в виде отпускных, предусмотренного законодательством РФ в целях налогообложения прибыли, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Сотрудник уходит в отпуск с 02.06.2014 г. Отпуск начисляется за 12 месяцев, предшествующихотпускному периоду, т.е.

с 01.06.13 по 31.05.14 г.

При расчете среднего заработка я увидела, что за май 2014 г.

начислений нет, но в расчет этотмесяц входит. Получается, средний заработок будет меньше. Зарплату за май я буду рассчитывать в первых числах июня.Как правильно рассчитать отпускные.

С учетом мая или без. В Вашей ситуации неизвестен заработок за май, так как не произведен рассчет, мало того выплатить отпускные нужно не позднее трех дней до начала отпуска (ст.

136 ТК РФ). Отпускные нужно платить исходя из среднего заработка, рассчитанного за период, равный 12 предшествующим календарным месяцам (п. 10

Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).