Основные функциональные обязанности экономиста и бухгалтера. Основные должностные обязанности работников бухгалтерии. Дополнительные сведения документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
экономиста по бухгалтерскому учету
и анализу хозяйственной деятельности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности "___________" (далее - "Организация").
1.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее:
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории не менее 3 лет.
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.5. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;
- формы и методы бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений;
- порядок осуществления контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- налоговое законодательство;
- экономику, организацию производства (обращения), труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности его обязанности возлагаются на __________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности исполняет следующие обязанности:
Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю состояния и результатов хозяйственной деятельности.
Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).
Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.
Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.
Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.
Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем правильности осуществления расчетных операций.
Участвует в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.
Проводит работу по совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.
Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.
Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию экономиста.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Экономисту по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

I. Общие положения

1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности относится к категории специалистов.

2. На должность:

Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо иных должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по

4. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского учета.

4.3. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.4. Порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

4.5. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений.

4.6. Порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

4.7. Налоговое законодательство.

4.8. Экономику, организацию производства (обращения), труда и управления.

4.9. Рыночные методы хозяйствования.

4.10. Возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации.

5. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности в своей деятельности руководствуется:

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. На время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом директора предприятия, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности:

1. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.

2. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.

3. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).

4. Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-экономической деятельности предприятия и его подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.

6. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.

7. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.

8. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

9. Участвует:

9.1. В работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

9.2. В работе по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

9.3. В определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Проводит работу по:

10.1. Совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники.

10.2. Упорядочению первичной учетной документации.

10.3. Применению типовых унифицированных форм.

11. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.

12. Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.

14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.

15. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

16. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

17. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.

18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

III. Права

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция экономиста должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста, права экономиста, ответственность экономиста.

В должностной инструкции экономиста должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности экономиста

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Экономист должен знать

2) Экономист при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации .

Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Экономист относится к категории специалистов.

(Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.)

3. Экономист принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Экономист должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
организацию плановой работы;
порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
порядок разработки бизнес-планов;
планово-учетную документацию;
порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
методы и средства проведения вычислительных работ;
правила оформления материалов для заключения договоров;
организацию оперативного и статистического учета;
порядок и сроки составления отчетности;
отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности экономист руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

6. Экономист подчиняется непосредственно ___. (указать должность того работника, которому подчиняется)

7. На время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист:

1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

6. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

10. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

11. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

13. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,.обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности экономиста, права экономиста, ответственность экономиста.

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа им. Д.Тарасова г. Озерска Калининградской области

УТВЕРЖДАЮ

Директор школы

Е. Юлдашева

«___»_____20_г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА-ЭКОНОМИСТА ШКОЛЫ

«___»_____20_г. № ___

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность бухгалтера-экономиста (далее – Экономист) относится к категории специалистов и входит в штатный состав школы.

На должность Экономиста назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное экономическое образование. Экономист может иметь другое высшее образование . В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

1.2. Назначение на должность Экономиста и освобождение от нее производится приказом директора школы.

1.3. Экономист подчиняется непосредственно директору школы, а в его отсутствие – лицу, замещающему его.

1.4 .На время отсутствия работника, исполняющего должность Экономиста его обязанности исполняет бухгалтер школы.

1.5. Работа Экономиста организуется в соответствии с планом работы школы и утвержденными графиками представления документов по оплате труда .

1.6 .В своей деятельности Экономист руководствуется: Действующим законодательством, в том числе: КЗоТ РФ; Гражданским кодексом РФ; Единым Тарифно-квалификационным справочником; Приказами и распоряжениями школы; Действующими регламентирующими и нормативными документами, в том числе: Уставом школы; Правилами внутреннего трудового распорядка; Классификатором должностей и профессий по разрядам оплаты труда; Штатным расписанием; Настоящей должностной инструкцией .

1.7 .Экономист должен знать:

¾ Настоящую должностную инструкцию.

¾ Законодательные и нормативные правовые акты , методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда.

¾ Структуру и штат школы и перспективы ее развития. Кадровую политику и стратегию школы.

¾ Экономику труда.

¾ Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени , определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления.

¾ Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.

¾ Правила внутреннего распорядка.

3. ПРАВА

Экономист имеет право:

3.1 .Знакомиться с решениями руководства школы, касающимися вопросов оплаты и стимулирования труда. Запрашивать и получать от сотрудников школы информацию, необходимую для осуществления своих функций. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оплатой и стимулированием труда.

3.2 .Вести переписку с внешними организациями по вопросам, связанным с оплатой и стимулированием труда.

3.3 .Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 .Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

5.1 .Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 40- часовой рабочей недели.

5.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и каждый отчетный период под руководством главного бухгалтера . План работы представляет на утверждение директору Школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

5.3 .Представляет главному бухгалтеру письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней после сдачи отчетов за полугодие, 9 месяцев и за год.

5.4 .Получает от директора Школы и главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.5 .Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками школьной бухгалтерии , младшим обслуживающим персоналом Школы, заместителями директора и педагогами.

5.6 .Исполняет обязанности сотрудников бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.

5.7 .Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает директору и главному бухгалтеру непосредственно после его получения.

6. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКОНОМИСТА.

6.1 .Оперативность, точность и аккуратность расчетов всех выплат.

6.2. Отсутствие задолженности по налогам на зарплату.

6.3. Отсутствие обоснованных претензий со стороны сотрудников школы по вопросам оплаты труда.

6.5. Соблюдение бюджета школы, экономия расходов.

6.6 .Аккуратность, своевременность и точность оформления отчетной и рабочей документации.

6.7 .Отсутствие негативных оценок со стороны директора школы и главного бухгалтера школы.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в школе, другой - у работника.

7.2 . Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций бухгалтерии школы.

7.3 .Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора школы.

7.4 .Должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Бюджетным Кодексом РФ, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом школы.

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер __________ ____________ «___»_____20_г.

подпись ФИО

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

__________ ____________ «___»_____20_г.

1.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности относится к категории специалистов.

1.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера (иного должностного лица).

1.3. На должность

экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы по учету и контролю на должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 3 лет;
экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо на других должностях по специальности, замещаемых специалистами с высшим экономическим образованием, не менее 3 лет;
экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
Уставом организации;
приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;
формы и методы бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений;
порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
налоговое законодательство;
экономику, организацию производства, труда и управления;
рыночные методы хозяйствования;
возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации;
трудовое законодательство;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности исполняет следующие обязанности:

2.1. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета в организации, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.

2.2. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.

2.3. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).

2.4. Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

2.5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.

2.6. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.

2.7. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.

2.8. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

2.9. Участвует в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.

2.10. Проводит работу по совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.

2.11. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности организации, ее имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.

2.12. Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности организации.

2.14. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

2.16. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.

3. Права

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности подчиняется непосредственно главному бухгалтеру (иному должностному лицу).

4.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и предоставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности оценивает главный бухгалтер (иное должностное лицо).

5.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
причинение материального ущерба организации в соответствии с действующим законодательством.