УТВЕРЖДЕНО
Приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «29» декабря 2012 г. № 45
В редакции Приказов Федерального
казенного учреждения «Центр
по обеспечению деятельности
Казначейства России»
от «13» ноября 2015 г. № 151
от «03» июля 2017 г. № 197
от «30» октября 2017 г. № 430
и от «1» ноября 2018 г. № 717
Положение
об Отделе капитального ремонта и строительства
Федерального казенного учреждения
«Центр по обеспечению деятельности Казначейства России»
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение об Отделе капитального ремонта и строительства Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела капитального ремонта и строительства Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Учреждение).
1.2.Отдел капитального ремонта и строительства (далее – Отдел) является структурным подразделением Учреждения.
1.3. Отдел осуществляет планирование, организацию и контроль за проведением работ по капитальному и текущему ремонту, новому строительству, реконструкции зданий и помещений, находящихся на балансе центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, и Учреждения (далее - Объектов).
1.4.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами Учреждения и настоящим Положением.
1.5.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения.
Начальник Отдела имеет 2-х (двух) заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом директора Учреждения.
В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом Учреждения.
1.6. Отдел создается и ликвидируется приказом Учреждения в соответствии с Уставом Учреждения.
2. Основные задачи и функции Отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Планирование, организация и контроль за проведением работ по капитальному и текущему ремонту, новому строительству, реконструкции Объектов, по капитальному и текущему ремонту инженерных, технических и иных систем Объектов.
2.1.2. Разработка проектов планов капитального и текущего ремонта и нового строительства, составление титульных списков на все объекты нового строительства.
2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:
2.2.1. Подготовка проектов государственных контрактов, составление и проверка сметной документации, технических заданий и иных документов, связанных с проведением капитального и текущего ремонта, нового строительства, реконструкции Объектов, капитального и текущего ремонта инженерных, технических и иных систем Объектов, контроль за их исполнением.
2.2.2. Сбор сведений о состоянии Объектов.
2.2.3. Подготовка предложений о включении сведений об Объектах в Сводный план капитальных вложений центрального аппарата Федерального казначейства.
2.2.4. Контроль за своевременным и правильным использованием средств, выделенных на капитальный и текущий ремонт, новое строительство, реконструкцию Объектов, капитальный и текущий ремонт инженерных, технических и иных систем Объектов.
2.2.5. Эффективное использование и экономия средств капитальных вложений.
2.2.6. Контроль за своевременным вводом в эксплуатацию Объектов завершенных капитальным или текущим ремонтом, новым строительством, реконструкцией, центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, и Учреждения.
2.2.7. Разработка предложений для обеспечения, в рамках своей компетенции, подготовки размещения заказов и заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, и Учреждения.
2.2.8. Участие в комиссии по приемке выполненных работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренных государственными контрактами.
2.2.9. Сбор и анализ информации о ходе капитального и текущего ремонта, нового строительства, реконструкции Объектов, капитального и текущего ремонта инженерных, технических и иных систем Объектов.
2.2.10. Участие в разработке методических указаний по вопросам организации работ по капитальному и текущему ремонту, новому строительству Объектов, работ по капитальному и текущему ремонту инженерных, технических и иных систем Объектов.
2.2.11. Определение потребности в финансовых средствах на капитальный и текущий ремонт, новое строительство, реконструкцию Объектов, капитальный и текущий ремонт инженерных, технических и иных систем Объектов.
2.2.12. Участие в анализе аварий и неисправностей, происшедших на Объектах.
2.2.13. Проверка актов выполненных работ по капитальному и текущему ремонту, новому строительству, реконструкции Объектов, по капитальному и текущему ремонту инженерных, технических и иных систем Объектов.
2.2.14. Подготовка для руководства Федерального казначейства предложений о перспективном развитии инфраструктуры Учреждения.
2.2.15. Подготовка информационных материалов, справок, отчетов, обобщений и других документов по запросам и указаниям руководства Федерального казначейства и Учреждения.
2.2.16. Контроль в пределах полномочий Отдела за исполнением нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих деятельность в сфере капитального и текущего ремонта, нового строительства и реконструкции Объектов.
2.2.17. Внесение на рассмотрение руководства Учреждения предложений по вопросам капитального и текущего ремонта, нового строительства, реконструкции Объектов, капитального и текущего ремонта инженерных, технических и иных систем Объектов при разработке годовых планов финансирования Учреждения.
2.2.18. Разработка локальных нормативных актов Учреждения.
2.2.19. Комплектование, хранение, учет документов, образующихся в деятельности Отдела.
2.2.20 Осуществление в пределах компетенции Отдела защиты сведений, составляющих государственную тайну.
2.2.21. Осуществление внутреннего контроля с использованием метода «Самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль» в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казенного и локальных нормативных актов Учреждения.
2.2.22. Выполнение иных функций, предусмотренных законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, приказами Федерального казначейства и Учреждения.
2.2.23. Организация работ по охране труда и технике безопасности в отделе и соблюдение требований законодательства Российской Федерации по охране труда.
3. Полномочия
3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
Получать поступающие в Учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
Запрашивать и получать от структурных подразделений Учреждения информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;
Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы Отдела и Учреждения в целом;
Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
Вносить предложения руководству Учреждения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников Отдела по своему профилю деятельности;
Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;
Осуществляет иные полномочия, устанавливаемые приказами Учреждения.
4. Ответственность
4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
4.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.
4.3. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, а также за соответствие визируемых им проектов актов и документов.
4.4. Начальник и заместители начальника Отдела несут персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы.
5. Внесение изменений
5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.
I. Общие положения
1. Отдел капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела капитального строительства имеет ______ заместителя (ей).
начальником отдела капитального строительства.
7. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел капитального строительства имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы и пр.) согласно нижеприведенной схеме.
ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО |
|||||||||
Бюро (сектор, группа) |
Бюро (сектор, группа) |
||||||||
Бюро (сектор, группа) |
Бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства |
||||||||
Проектно-конструкторское бюро (сектор, группа) |
Отдельные специалисты |
||||||||
3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела капитального строительства.
4. ...
III. Задачи
1. Организация строительства и реконструкции производственных мощностей.
2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.
3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию.
4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.
5. ...
IV. Функции
1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.
2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.
3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.
4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
5. Согласование графиков проектных и строительных работ.
6. Организация подготовки строительных площадок.
7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.
9. Планирование снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.
10. Выполнение планов капитального строительства.
11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.
12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.
13. Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии.
14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.
15. Учет незавершенного строительства.
16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.
17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.
18. Организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов.
19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.
21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.
22. ...
V. Права
Отдел капитального строительства имеет право:
1.1. Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство.
1.2. Требовать от начальников всех структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;
- своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;
- предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;
- ...
1.3. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.
2. Начальник отдела капитального строительства также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел капитального строительства взаимодействует:
1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:
1.1. Получения:
- счетов "к оплате" закупаемого оборудования;
- отчетов о движении оборудования;
- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
- отчетов об инвентаризации;
- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
- копий актов приемки оборудования;
- ...
1.2. Предоставления:
- планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
- согласований счетов оплаты оборудования;
- ...
2. С отделами главного конструктора, главного технолога, главного энергетика по вопросам:
2.1. Получения:
- заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;
- планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;
- ...
3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
3.1. Получения:
- заказанных строительных материалов;
- консультаций по строительным материалам;
- запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;
- согласований технологических условий на специальные материалы;
-
3.2. Предоставления:
- заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;
- допусков на отклонение качества строительных материалов;
- планов строительства;
-
4. С отделом охраны труда по вопросам:
4.1. Получения:
- информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);
- заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
- ...
4.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
- ...
5. С отделом технической информации по вопросам:
5.1. Получения:
- технической документации по отдельным вопросам;
- заявок на копии технической документации отдела;
- ...
5.2. Предоставления:
- копий строительной документации отдела;
- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической и строительной документации;
- ...
6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
6.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;
- ...
6.2. Предоставления:
- проекта штатного расписания;
- отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- ...
7. С планово-экономическим отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- согласованных и утвержденных планов строительства;
- согласований сроков строительства;
- ...
7.2. Предоставления:
- проектов планов строительства;
- планов иных технических мероприятий;
- иных материалов по запросам планово-экономического отдела;
- ...
8. С финансовым отделом по вопросам:
8.1. Получения:
- утвержденных планов капитальных вложений на строительство;
- консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;
- ...
8.2. Предоставления:
- планов капитальных вложений на утверждение;
- расчетов затрат на капитальное строительство;
- ...
9. С юридическим отделом по вопросам:
9.1. Получения:
- разъяснений и консультаций по правовым вопросам;
- помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;
- ...
9.2. Предоставления:
- строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;
- ...
10.1. Получения:
- ...
- ...
10.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела капитального строительства.
2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается соответствующими инструкциями.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||||
00.00.0000 |
|||||||
Об отделе капитального строительства |
|||||||
- Общие положения отдела капитального строительства
1.1. Отдел капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела капитального строительства, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник отдела капитального строительства имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела капитального строительства.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела капитального строительства, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства.
- Структура отдела капитального строительства
2.1. Состав и штатную численность отдела капитального строительства утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с
2.2. В состав отдела входят
2.3. Начальник отдела капитального строительства распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- Задачи и функции подразделения
№ п/п |
Задачи |
Функции |
Организация строительства и реконструкции производственных мощностей. |
Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов. |
|
Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения. |
Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов. Согласование графиков проектных и строительных работ. Организация подготовки строительных площадок. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках. |
|
Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию. |
Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ. Планирование снабжения объектов строительства материалами и оборудованием. Выполнение планов капитального строительства. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда. Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию. |
|
Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела. |
Учет незавершенного строительства. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов. Участие в общем планировании деятельности предприятия. Координация деятельности структурных подразделений отдела. Организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями. |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Взаимоотношения отдела капитального строительства с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел капитального строительства взаимодействует:
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
С отделом комплектации оборудования |
Счетов "к оплате" закупаемого оборудования; Отчетов о движении оборудования; Справок о запасах оборудования, комплектующих изделий; Отчетов об инвентаризации; Планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства; Копий актов приемки оборудования; |
Планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий; Согласований счетов оплаты оборудования; - ... |
|
С отделами главного конструктора, главного технолога, главного энергетика |
Заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах; |
Сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов; Планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования; |
|
С отделом материально-технического снабжения |
Заказанных строительных материалов; Консультаций по строительным материалам; Запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов; Согласований технологических условий на специальные материалы;- |
Заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства; Допусков на отклонение качества строительных материалов; Планов строительства; |
|
С отделом охраны труда |
Информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ); Заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности; |
Информации о соблюдении законодательства об охране труда; Заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности; - ... |
|
С отделом технической информации |
Технической документации по отдельным вопросам; Заявок на копии технической документации отдела; - ... |
Копий строительной документации отдела; Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения; Заявок на оформление, размножение и рассылку технической и строительной документации; |
|
С отделом организации и оплаты труда |
Консультаций по трудовому законодательству; Утвержденного штатного расписания; Заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ; |
Проекта штатного расписания; Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат; - ... |
|
С планово-экономическим отделом |
Согласованных и утвержденных планов строительства; Согласований сроков строительства; |
Проектов планов строительства; Планов иных технических мероприятий; Иных материалов по запросам планово-экономического отдела; |
|
С финансовым отделом |
Утвержденных планов капитальных вложений на строительство; Консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство; |
Планов капитальных вложений на утверждение; Расчетов затрат на капитальное строительство; - ... |
|
С юридическим отделом |
Разъяснений и консультаций по правовым вопросам; Помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации; |
Строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования; - ... |
- Права отдела капитального строительства
Отдел капитального строительства имеет право:
6.1.1. Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство.
6.1.2. Требовать от начальников всех структурных подразделений:
Выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;
Своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;
Предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;
6.1.3. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.
6.2. Начальник отдела капитального строительства также вправе:
6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
- Ответственность отдела капитального строительства
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отделом несет начальник отдела капитального строительства.
7.2. На начальника отдела капитального строительства возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.
7.2.3. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе капитального строительства руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
Принять изменение или дополнение,
Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
по представлению
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.2000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |
|||
Анализ результатов функционирования организаций показал, что для эффективной их работы необходимо кроме оптимальной структуры организации разработать положения об основных видах деятельности каждого подразделения и должностные инструкции на штатных сотрудников с указанием задач, основных обязанностей, функций, ответственности, субординации и т.д. Эти документы способствуют ритмичной и эффективной работе кадрового состава организации.
В качестве образца приведем основное содержание стандартного положения о структурных подразделениях на примере «Отдела капитального строительс тва-, предназначенного для какой-либо административной, инвестиционной или производственной организации, включая строительною профиля.
Положение о структурных подразделениях строительных организаций
I. Общая часть.
1. Отдел капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора (руководителя) предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела капитального строительства имеет заместителя(ей).
6. Обязанности заместителя(ей) определяются (распределяются) начальником отдела капитального строительства.
7. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1 Уставом предприятия.
8.2 Настоящим положением.
Структура.
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с отделом кадров; отделом организации и оплаты труда и т.д.
2. Отдел капитального строительства имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы и пр.) согласно нижеприведенному перечню:
а) группа технического надзора за проведением работ по капитальному строительству;
б) группа учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству;
в) группа комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов;
г) группа планирования капитального строительства;
д) проектно-конструкторское бюро (сектор, группа);
е) отдельные специалисты.
3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах и т.д.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела капитального строительства.
Задачи.
1. Организация строительства и реконструкции производственных мощностей.
2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.
3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию.
4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.
Функции.
1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.
2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.
3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.
4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
5. Согласование графиков проектных и строительных работ.
6. Организация подготовки строительных площадок.
7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.
9. Планирование снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.
10. Выполнение планов капитального строительства.
11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства с троительных работ.
12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.
13. Подготовка документации по завершенным объектам для" приемной комиссии.
14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.
15. Учет незавершенного строительства.
16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно бытовых сооружений.
17. Подготовка ма териалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.
18. Организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов.
19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.
21. Координация дея тельности структурных подразделений отдела.
Права.
1. Отдел капитального строительства имеет право:
1.1 Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство.
1.2 Требовать от начальников всех структурных подразделений:
ü выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;
ü своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;
ü предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.
1.3 Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.
2. Начальник отдела капитального строительства также вправе:
2.1 Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
Генеральный директор
компании _________________
И. О.Ф.
· Проектно-конструкторский отдел.
IV. Функции отдела
1. Разработка планов капитальных вложений и проектно-изыскательских работ , составление титульных списков капитальных вложений, а также планов ввода в эксплуатацию основных фондов и производственных мощностей, объектов социально-культурного и жилищного строительства.
2. Разработка и согласование с проектными организациями и генеральным подрядчиком календарных графиков изготовления и выдачи проектно-сметной документации и учет ее в установленном порядке.
3. Составление совместно с проектными институтами графиков проектных работ и осуществление контроля за их выполнением.
4. Организация своевременного получения проектно-сметной документации, ее изучения и передачи для производства работ.
5. Рассмотрение и согласование с проектными организациями замечаний и претензий строительно-монтажных организаций по технической документации на отдельные объекты строительства.
6. Участие совместно с соответствующими службами предприятия в корректировке генплана по существующим площадкам предприятия.
7. Организация своевременной подготовки строительных площадок и передача их подрядным строительно-монтажным организациям. Обеспечение своевременного оформления документации на снос строений, перенос подземных и надземных коммуникаций и зеленых насаждений на строительных площадках.
8. Разработка совместно с подрядными строительными и проектными организациями проектов пусковых комплексов по промышленному строительству .
9. Участие в составлении заявок на комплектующие изделия и материалы, относящиеся к поставке заказчика, в защите заявок и получении фондов в органах снабжения.
10. Финансовое обеспечение производства строительно-монтажных работ и приобретение оборудования.
11. Осуществление контроля и технического надзора за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности .
12. Контроль за качеством работ и соблюдением всех правил ведения работ согласно техническим условиям на строительстве.
13. Разработка мероприятий, обеспечивающих своевременный ввод объектов строительства в эксплуатацию и организации их выполнения.
14. Подготовка для приемной комиссии всей документации по законченным объектам для сдачи их в эксплуатацию на основании исполнительной технической документации, представленной подрядной строительной организацией, участие в предварительном приеме объектов рабочей комиссией и подготовка вместе с подрядчиком для сдачи их Госкомиссии.
15. Разработка планов снабжения материалами и оборудованием всех объектов строительства, представление в вышестоящие и специализированные организации и ведомства заявок на материалы и оборудование для нужд строительства.
16. Разработка, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью отдела.
17. Осуществление учета незавершенного капитального строительства строящихся объектов.
Предоставляет:
необходимые сведения и расчеты по капитальному строительству зданий, сооружений, а также жилищного и культурно-бытового строительства для включения их в план экономического и социального развития ;
перечень организационно-технических мероприятий по обеспечению выполнения плана строительства для включения их в общезаводской план.
5. С отделом организации труда и заработной платы
Получает:
утвержденное штатное расписание;
планы по труду и заработной плате;
положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения.
Предоставляет:
проекты штатных расписаний.
6. С финансовым отделом
Получает:
утвержденные годовые и квартальные планы финансирования капитальных вложений на строительство и введение в эксплуатацию новых мощностей.
Предоставляет:
годовые титульные списки и расчеты затрат капитального строительства для включения их в финансовый план.
7. С юридическим отделом
Получает:
необходимые заключения по правовым вопросам, визы на документах, имеющих правовое значение.
Предоставляет:
документы, имеющие правовое значение, на визирование.
VI. Права отдела
1. Распределять и регулировать материальные и денежные средства , выселенные для капитального строительства, в соответствии с утвержденными титульными списками.
2. Осуществлять наблюдение за проектно-сметными работами, выполняемыми проектными организациями.
3. Представлять руководству предприятия для применения санкций материалы на виновных, допустивших срыв выполнения работ по капитальному строительству и вводу в эксплуатацию новых мощностей.
4. Представлять предприятие в других организациях и учреждениях по всем вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Заместитель генерального директора по капитальному строительству:
____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.