Исследование фонда оплаты труда проводится в тесной взаимосвязи с анализом использования трудовых ресурсов и уровнем производительности труда, т.к. при росте производительности труда создаются предпосылки для повышения его оплаты. Однако средства на оплату труда должны использоваться так, чтобы темпы роста производительности труда превышали темпы роста его оплаты. При таких условиях создаются возможности для наращивания темпов роста расширенного производства.
Для оценки использования фонда оплаты труда применяется деление общего фонда оплаты труда на постоянную и переменную части .
К переменной части оплаты труда рабочих относят заработную плату сдельщиков, которая напрямую зависит от объема выпуска продукции, премии и доплаты за производственные результаты и мастерство, а также сумму отпускных, относящуюся к переменной части. К постоянной части оплаты труда рабочих относят повременную оплату труда (оплату по тарифным ставкам или окладам), а также доплаты за стаж, сверхурочное время, простои по вине предприятия и соответствующую сумму оплаты отпусков.
В ходе анализа необходимо сопоставить темпы роста производительности труда и средней заработной платы и определить влияние производительности труда на себестоимость услуг.
Анализируются так же премии и вознаграждения. На основе проведенного анализа следует разработать мероприятия по устранению выявленных недостатков и повышению эффективности использования фонда заработной платы. Из основных путей повышения эффективности использования фонда заработной платы является рост производительности труда, поэтому для организаций связи первоочередной задачей являются разработка и внедрение мероприятий, способствующих росту производительности труда.
11. Анализ эффективного использования оборотного капитала
К оборотному капиталу , если иметь в виду его экономическое определение, относят сырье, топливо, энергию, материалы, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасы готовой продукции, товары для перепродажи. Если брать бухгалтерское определение оборотного капитала, то к перечисленному следует добавить средства в расчетах с поставщиками и покупателями, денежные средства в кассе предприятия и расходы на заработную плату.
Важнейшим показателем интенсивности использования оборотных средств является скорость их оборачиваемости.
Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность полного кругооборота средств с момента приобретения оборотных средств (покупки сырья, материалов и т. п.) до выхода и реализации готовой продукции. Кругооборот оборотных средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.
Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на различных предприятиях, что зависит от их отраслевой принадлежности, а в пределах одной отрасли – от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов.
Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).
Оборачиваемость оборотных средств исчисляется как в целом, так и по отдельным элементам (материальные запасы, незавершенное производство, готовая продукция). Это позволяет выявить на какой стадии кругооборота оборотных средств происходит ускорение или замедление общей оборачиваемости средств.
При финансовом анализе эффективности использования оборотного капитала применяют и другие показатели (коэффициенты), в том числе:
оборачиваемости оборотного капитала (оборотных средств) Oб=Qp / Коб, где Об- коэффициент оборачиваемости оборотного капитала (оборотных средств), раз; Qp- объем реализованной продукции; Коб - среднегодовая стоимость оборотного капитала (оборотных средств). Показывает, сколько раз в год совершается экономический кругооборот на предприятии. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность полного кругооборота средств с момента приобретения оборотных средств (покупки сырья, материалов и т. п.) до выхода и реализации готовой продукции.
текущей ликвидности отношение ср.годовой стоимости оборотных средств к краткосрочным обязательствам предпиятия. Текущая ликвидность отражает, достаточно ли у фирмы средств, которые могут быть использованы ею для погашения (покрытия) своих краткосрочных обязательств в течение предстоящего года (краткосрочных займов и кредитов, кредиторской задолженности).
Обобщающим показателем эффективности использования оборотного капитала является показатель его рентабельности (Рок), рассчитываемый как соотношение прибыли от реализации продукции (Прп) или иного финансового результата к величине оборотного капитала (Сок): Рок = Прп / Сок.
Этот показатель характеризует величину прибыли, получаемой на каждый рубль оборотного капитала, и отражает финансовую эффективность работы предприятия, т. к. именно оборотный капитал обеспечивает оборот всех ресурсов на предприятии. В российской хозяйственной практике оценка эффективности использования оборотного капитала осуществляется через показатели его оборачиваемости. Поскольку критерием оценки эффективности управления оборотными средствами является фактор времени, используются показатели, отражающие, во-первых, общее время оборота, или длительность одного оборота в днях, и, во-вторых скорость оборота. Иными словами, длительность одного оборота в днях охватывает продолжительность производственного цикла и количество времени, затраченного на продажу готовой продукции, и представляет период, в течение которого оборотные средства проходят все стадии кругооборота на данном предприятии.
Длительность одного оборота днях (Обок) определяется делением оборотного капитала (Сок) на однодневный оборот, определяемый как отношение объема реализации (РП) к длительности периода в днях (Д) или же, как отношение длительности периода к количеству оборотов (Коб): ОБок = Сок: РП /Д = Сок х Д / РП = Д / Коб.
Чем меньше длительность периода обращения или одного оборота оборотного капитала, тем, предприятию требуется меньше оборотных средств. Чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем лучше и эффективней они используются. Таким образом, время оборота капитала влияет на потребность в совокупном оборотном капитале. Сокращение этого времени – важнейшее направление финансового управления, ведущее к повышению эффективности использования оборотных средств и увеличению их отдачи.
Скорость оборота оборотных средств характеризует прямой коэффициент оборачиваемости (количество оборотов) за определенный период времени – год, квартал. Этот показатель отражает число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия, например, за год. Он рассчитывается как частное от деления объема реализованной (товарной) продукции на оборотный капитал, который берется как средняя сумма оборотных средств: Коб = РП / Сок.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.
Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль над использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции. Анализ фонда оплаты труда персонала проведем по данным таблицы 20.
Таблица 20.
Анализ фонда оплаты труда персонала в 2008 - 2009 г.г., тыс. руб.
|
переменная часть |
постоян-ная часть |
и др. выплаты |
переменная часть |
постоян-ная часть |
премии др.выплаты |
|||
|
Рабочие (буфетчицы, официанты, кассиры, повара, кладовщики) |
||||||||
|
Младший обслуживающий персонал (мойщики посуды, грузчики) |
||||||||
|
Охрана кафе |
||||||||
|
Руководители и специалисты |
||||||||
Как видно по данным таблицы 20, ФОТ в 2009 г. увеличился на 254,3 тыс. руб., что положительно характеризует предприятие. Изменение среднего размера заработной платы 1 работающего произошло за счет изменения тарифных ставок («ученики», «рабочие»), изменения средних окладов («медицинские работники», «служащие»).
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в таблице 21.
Таблица 21.
Анализ использования средств, направляемых на потребление в ООО «МоРо» в 2008 - 2009 г.г.
|
Вид оплаты |
Сумма, тыс. руб. |
Изменение |
|
|
1. Фонд оплаты труда |
|||
|
1.1. По тарифным ставкам и окладам |
|||
|
1.2. Премии за производственные результаты |
|||
|
1.3. Доплата за профессиональное мастерство |
|||
|
1.4. Доплата за сверхурочные часы |
|||
|
1.7. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков |
|||
|
2. Выплаты за счёт чистой прибыли |
|||
|
2.1. Материальная помощь |
|||
|
3. Выплаты социального характера |
|||
|
3.1. Пособия по временной нетрудоспособности |
|||
|
Итого средств, направленных на потребление |
|||
|
Доля в общей сумме, % Фонда оплаты труда |
|||
|
Выплат из чистой прибыли |
|||
|
Выплат за счёт фонда социальной защиты |
Как видно по данным таблицы 21., наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции, однако в 2009 г. в общем ФЗП возрастает доля выплат за счет чистой прибыли и фонда социальной защиты на 0,22% и 0,27% соответственно, что позитивно характеризует предприятие.
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от базовой величины.
1. Расчет абсолютного отклонения.
ФЗПабс = ФЗПф - ФЗПб = 1627,2 - 1372,9 = 254,3 тыс.руб.
Следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.
Относительное отклонение (?ФЗПотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой в 2009 г. и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции.
ФЗПотн = ФЗП2009 - ФЗПск = ФЗП2009-(ФЗП2008пер*iвп + ФЗП2008пост) (67)
где: ?ФЗПотн - относительное отклонение по фонду заработной платы;
ФЗП2009 - фонд заработной платы 2009 г.;
ФЗПск - фонд заработной платы 2008 г., скорректированный на индекс объема производства продукции;
ФЗП2008пер и ФЗП2008пост - соответственно переменная и постоянная сумма фонда заработной платы 2008 г.;
iвп - индекс объема производства продукции.
ндекс объема производства продукции в анализируемом периоде составляет 0,99 (9994:10056).
2. Расчет относительного отклонения.
ФЗПотн = 1627,2 - (324 *0,99 + 1039,4) = + 267,04 тыс. руб.
Относительное отклонение со знаком плюс, таким образом, на предприятии имеется в 2009 году относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 267,04 тыс. руб.
Переменная часть фонда зарплаты зависит от объёма производства продукции (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоёмкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi).
Общая сумма переменного фонда заработной платы определяется по формуле:
ЗП = (VВП* Удi*УТЕ*ОТ), (68)
где: VВП - объем производства продукции;
Удi - структура продукции;
УТЕ - удельная трудоемкость продукции;
ОТ - уровень оплаты труда за 1 чел.-ч.
Трудоемкость определяется как отношение всех трудозатрат к стоимости произведенной продукции (работ, услуг).
Те2008 = 1372,9/10056 = 0,14
Те2009 = 1627,2/9994 = 0,16
Те = 0,16-0,14 = 0,02
VВП2008 = 824 ед.
VВП2009 = 931 ед.
ОТ2008 = 3855,6/1372,9 = 2,81
ОТ2009 = 3776/1627,2 = 2,32
Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение заработной платы используем данные таблицы 22.
Таблица 22.
Исходные данные расчёта влияния факторов на абсолютное и относительное отклонение фонда заработной платы за 2009 г.
Таким образом, перерасход по переменной части заработной платы составила в 2009 г. 21,6 тыс. руб., в том числе за счет:
Увеличения объема выпуска продукции:
ЗПVВП = 320,76 - 324 = -3,24тыс. руб.
Изменения структуры производства:
ЗПстр = 366,26 - 320,76 = +45,5 тыс. руб.
Роста трудоемкости продукции:
ЗПТЕ = 418,58 - 366,26 = + 52,32 тыс. руб.
Повышения уровня оплаты труда:
ЗПОТ = 345,6 - 418,58 = -72,98 тыс. руб.
Проанализируем причины изменения постоянной части фонда оплаты труда. К постоянной части фонда оплаты труда относят:
Зарплата служащих;
Все виды доплат.
Фонд заработной платы работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения требуются данные, представленные в таблице 23.
Таблица 23.
Исходные данные для анализа постоянного фонда заработной платы ООО кафе «МоРо»
Для оценки влияния факторов воспользуемся следующей формулой:
ФЗП = Ч * Д * Тсм * ЧЗП (69)
Расчеты будем производить способом абсолютных разниц:
Изменение численности ППП:
ФЗПЧ = (Чф - Чб)*Дб*Тсмб*ЧЗПб = (20-18) * 324 * 11,9 * 0,01497 = 114,44
Изменение количества отработанных дней:
ФЗПД = Чф*(Дф-Дб)*Тсмб*ЧЗПб = 20 * (320-324) *11,9 * 0,01497 = -14,25
Изменение средней продолжительности рабочего дня:
ФЗПТсм= Чф*Дф*(Тсмф -Тсмб)*ЧЗПб = 20*320*(11,8-11,9)*0,01497 = -9,59
Изменение среднечасовой заработной платы:
ФЗПЧЗП = Чф*Дф*Тсмф*(ЧЗПф-ЧЗПб) = 20*320*11,8*(0,01646-0,01497) = 112,53 тыс.руб.
ФЗП = ФЗПЧ + ФЗПД + ФЗПТсм + ФЗПЧЗП = 203,13 тыс.руб.
ФЗПб = 18 * 324 *11,9 * 0,01497 = 1039,93 т.руб.
ФЗПф = 20 * 320 * 11,8 * 0,01646 = 1243,0 т.руб.
ФЗП = 1243,06 - 1039,93 = + 203,07 т.руб.
Таким образом, перерасход фонда зарплаты произошёл в основном за счёт роста среднегодовой оплаты труда работников предприятия и увеличения его численности (на 112,53 и 114,44 тыс.руб. соответственно). Сокращение дней работы персона и продолжительности рабочей смены привело к экономии в сумме 14,25 и 9,59 тыс.руб. соответственно.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ФОТд = Рф ЧДф ЧNч.пл Ч ЗПчас.пл (1.8)
ФОТn = Рф ЧДф ЧNч.ф ЧЗПчас.пл (1.9)
ФОТзп.час = Рф Ч Дф ЧNч.ф ЧЗПчас.ф (1.10)
ФОТпл = Рпл ЧЗПгод.пл. (1.11)
ФОТр = Рф ЧЗПгод.пл. (1.12)
ФОТзп.год. = Рф ЧЗПгод.ф (1.13)
На рис.2.1 представлена примерная схема доходов сотрудников предприятия, из этих элементов в основном складывается реальная выплачиваемая сотрудникам заработная плата .
Этот анализ направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а так же в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая заработная плата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год (Д), продолжительности рабочей смены (Nч) и среднечасовой зарплаты (ЗПчас):
ЗПгод = Д Ч Nч ЧЗПчас. (1.14)
В процессе анализа также учитываем соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли .
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (Iср), который определяется отношением средней зарплаты за отчётный период (СФОо) к средней зарплате в базисном периоде (СФОб) :
Рис . 2 . 1 Структура доходов сотрудника предприятия.
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:
Коэффициент опережения (Коп) равен:
Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:
Э = ФОТф (1.18)
2 . Анализ фонда оплаты труда на предприятии
2.1 Основные технико-экономические показатели работы механического цеха № 5 АО «НКМЗ »
Основные технико-экономические показатели работы цеха за месяц взяты из фактически достигнутых результатов работы механического цеха за 2003 год и приведены в табл. 2.1.
Таблица 2.1 - Технико-экономические показатели м е ханического цеха
|
Показатели |
||||
|
Отгрузка готовой продукции, т.грн. |
||||
|
Комплектная поставка заготовок механоизделий, т. грн. |
||||
|
Условная комплектно отгруженная товарная продукция, т.грн. |
||||
|
Среднемесячная выработка на одного рабочего, т.грн. |
||||
|
Среднемесячная выработка на станочника, т.грн. |
||||
|
Плановый фонд заработной платы, грн. |
||||
|
Плановая себестоимость объема производства, грн. |
||||
|
Валовый объем В т.ч.станко н-час. В т.ч.трудо н-час. |
||||
|
Общее производство по шрифту 10 (экспорт) |
||||
|
Участок гальванизации |
||||
|
Общий фонд заработной платы, грн. в т.ч. - производственных рабочих вспомогательных рабочих руководителей специалистов служащих |
||||
|
Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала |
||||
|
в т.ч. рабочих вспомогательных производственных станочников вторых рабочих |
||||
|
Производственных повременщиков Руководителей Специалистов Служащих |
||||
|
Всего общепроизводственных расходов, грн. в т.ч. - переменные Постоянные |
||||
|
Основная зарплата производственных рабочих, грн. |
||||
|
Процент общепроизводственных расходов к основной зарплате производственных рабочих |
Как видно из таблицы 2.1, стабильность в загрузке цеха позволяет практически выполнять плановый уровень товарного выпуска механоизделий, достичь роста по валовому объему в нормо-часах на 113,7% и в станко-нормо-часах на 114,6%, а также увеличить выработку на одного рабочего до 105,0% и одного станочника до 106,7%.
Плановая себестоимость продукции превышена на 19,1%, плановый фонд заработной платы - на 17%.
Следует отметить как позитивный фактор снижение общепроизводственных расходов в цехе на 15,7%
В целях эффективной работы цеха предлагается:
повышение качества ремонта оборудования;
контроль за соблюдением плановых затрат по статьям себестоимости;
активизация работы всех подразделений цеха, направленной на повышение эффективности производства и снижение себестоимости продукции.
Таблица 2.2 - Численность работников цеха по годам и кат е гориям
Из таблицы 2.2 можно увидеть, что большую часть работников занимают основные производственные рабочие, половина из которых сдельщики. За два предлагаемых периода численность работников изменилась всего на 11 человек в большую сторону, из которых численность основных производственных рабочих увеличилась на 13 человек.
2.2 Анализ фонда оплаты труда
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь рассчитываем абсолютное и относительное отклонение отчетной величины 2003 года от отчетной величины 2002 года.
Предварительно мы производим структурный анализ имеющихся у нас данных, и все рассчитанные величины заносим в соответствующие столбцы Приложения А. Первые два столбца, это имеющиеся у нас данные по подразделению предприятия, а остальные столбцы мы рассчитываем.
По предварительным расчетам анализа структуры фонда оплаты труда подразделения можно сделать следующие выводы:
Во-первых, имеется перерасход всего фонда оплаты труда на 508103 гривны, во-вторых по сравнению с предыдущим годом фонд оплаты труда вырос на 16,97 %, из которого больше всего в процентном соотношении выросли поощрительные и компенсационные выплаты. В структурном же отношении в фонде оплаты труда также наиболее отклонились поощрительные и компенсационные выплаты. Эти изменения связаны с непредвиденными расходами на эти выплаты. Остальные структурные элементы изменились не значительно.
На основании Приложения А мы произведем распределение данных в нужную нам форму и приведем их в Приложении Б.
Абсолютное отклонение (ДФОТабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в 2003 г. (ФОТнаст.) с фондом заработной платы за 2002 г.(ФОТпред.) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников, по формуле (1.1):
ДФОТабс = ФОТнаст. - ФОТпред. = 3502597-2994494=+508103 грн.
В результате анализа наблюдается увеличение расходов на оплату труда в размере 508103 грн.. Увеличение произошло в основном за счет роста оплаты труда рабочих. В постоянной части расходов на оплату труда наибольший удельный вес имеет рост различных доплат, таких как за сверхурочное время работы, повышение окладов РСС, увеличения расценок исходя из роста минимальной заработной платы. Незначительное изменение в переменной части оплаты труда рабочих вызваны структурными сдвигами в выпуске продукции. В переменной части произошло небольшое снижение практически всех элементов затрат за счет снижения трудоемкости продукции. Негативное влияние на фонд оплаты труда в нашем случае оказало увеличение оплаты труда РСС на 101955 грн., которое произошло за счет увеличения окладов.
Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.
Относительное отклонение рассчитывается, как разность между фактически начисленной суммой затрат и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент отношения факта 2003 г. к 2002 г. по производству продукции составляет 115,1% . Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции.
На основании данных определим относительное отклонение по фонду оплаты труда с учётом отношения 2003г. к 2002г. по производству продукции, по формуле (1.2) :
Д ФОТотн. = 3502597 - (869370,7 Ч1,151 + 2125123,3) =+376828 грн.
При расчёте относительного отклонения по фонду оплаты труда можно использовать так называемый поправочный коэффициент (Кп), который отражает удельный вес переменной заработной платы в общем фонде. Он показывает, на какую долю процента следует увеличить фонд заработной платы предшествующего периода за каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции (П %). Выполним расчет по формуле (1.3):
ДФОТотн. = 3502597 - (2994494) = +376974,1 грн
Из расчета видно, что на данном предприятии имеется и относительный перерасход в использовании фонда зарплаты в размере 376974,1 грн.
Следующим этапом нашего анализа является определение факторов абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда.
Переменная часть фонда зарплаты зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.
Для расчета влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимо иметь рассчитываемые данные, приведенные в табл. 2.3
Таблиц а 2.3 - Расчет влияния факторов
на переменный фонд оплаты труда
|
Результат, грн |
||
|
Фонд оплаты труда: по факту 2002 г. |
||
|
по факту 2002 г., пересчитанному на фактический объем производства продукции 2003 г. при фактической структуре 2002 г. (1950338,1 * 115,1%/100) |
||
|
по факту 2002 г., пересчитываемый на фактический объем производства продукции 2003 г. и фактическую структуру 2003 г. |
||
|
фактически на 2003 г.при фактической удельной трудоемкости 2003 г. и при уровне оплаты 2002 года |
||
|
Фактически на 2003 год |
||
|
Отклонение от факта 2002 года: абсолютное (1366315,4 - 869370,7) относительное (1366315,4 - 1000645) |
Результаты расчетов в таблице 2.4 свидетельствуют о том, что на данном предприятии имеется относительный перерасход переменной зарплаты. Он произошел вследствие того, что темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были ниже темпов роста оплаты их труда. Перерасход вызван в частности повышением тарифных ставок у всех категорий работников, а также повышением часовых ставок и тарифных окладов.
Таблица 2.4 - Расчет влияния факторов на изменение переменной части фонда зарплаты
Постоянная часть фонда оплаты труда. В постоянную часть оплаты труда входят зарплата рабочих-повременщиков, служащих, работников детских садов, клубов, санаториев-профилакториев и т. д., а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка. Исходные данные для анализа приведены в таблице 2.5 .
Табли ца 2. 5 - Исходные данные для анализа повременного фонда заработной пл а ты
Расчёт влияния этих факторов можно произвести способом полных цепных подстановок, используя данные таблицы 2.5, расчет произведем по формулам (1.4,1.5,1.6,1.7,1.8,1.9,1.10) соответственно:
ФОТ = 79 Ч6672,4 = 527121 (грн.)
ФОТр = 84 Ч 6672,4 = 560481,6 (грн.)
ФОТзп.год = 84 Ч6038 = 507196 (грн.)
Теперь рассчитаем отклонение:
Д ФОТр=560481,6 - 527121 = +33360,6 грн;
ДФОТзп.год=507196 - 560481,6 = -53285,6 грн
Итого: -19925 грн.
В том числе:
ФОТр = 84 Ч 252 Ч 8,0 Ч3,3 = 558835,2 грн.
ФОТд = 84 Ч240Ч 8,0Ч 3,3 = 532224 грн.
ФОТn = 84 Ч240 Ч7,9Ч 3,3 = 525571,2 грн.
ФОТзп.час= 84 Ч 240 Ч 7,9 Ч3,14 = 507196 грн.
Теперь рассчитаем разницу:
ДФОТр = 558835,2 - 527121 = +31714,2 грн;
Д ФОТд = 532224 - 558835,2 = -26611,2 грн.
ДФОТn = 110157,6 - 111552 = -6652,8 грн.
ДФОТзп.час = 134400 - 110157,6 = -18375,2 грн.
Итого -19925 грн.
Таким образом, экономия повременного фонда зарплаты произошла в основном за счёт увеличения численности работников. Рост среднечасовой оплаты произошёл в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией, а также политики предприятия в сфере улучшения благосостояния работников.
Фонд оплаты труда РСС также может измениться за счёт его численности и среднегодового заработка.
На данном предприятии произошло некоторое сокращение аппарата управления с 38 до 36 человек. Однако фонд их оплаты увеличился. Расчет по формулам (1.11,1.12,1.13):
ФОТпл = 38Ч 17852,5 = 678394 (грн)
ФОТр = 36Ч 17852,5 = 642689 (грн)
ФОТзп.год. = 36 Ч 21676,4 = 780349 (грн)
Произведем расчет отклонений на каждом этапе:
Д ФОТр = 642689 - 678394 = -35705 (грн);
Д ФОТзп.год. = 780349 - 642689 = 137660 (грн).
Итого +101955 грн.
Следующим этапом нашей работы является изучение среднего заработка работников предприятия, его изменении, а так же о факторах, определяющих его уровень.
Расчёт влияния этих факторов на изменение уровня среднегодовой зарплаты по категориям работников произведём приёмом абсолютных разниц по формуле (1.14), все расчеты сведены в таблице 2.6.
Таблица 2. 6 - Анализ среднего заработка работн и ка
|
Рабочие-сдельщики |
Рабочие-повременщики |
||||
|
факт 2002 г. |
факт 2003 г. |
факт 2002 г. |
Факт 2003 г. |
||
|
Кол-во дней отработ. 1 рабоч.(Д) |
|||||
|
Средняя продолжит. смены, ч (Nч) |
|||||
|
Среднечасовая з/п (ЗПчас) |
|||||
|
Среднегодовая з/п, грн |
|||||
|
Отклонение от факта 2002г. среднегод. з/п работника: |
|||||
|
В т.ч. за счет изменения: Кол-ва отработанных дней Продолжительности смены Среднечасовой зарплаты |
Из таблицы 2.6 видно, что рост среднегодовой зарплаты вызван в основном увеличением среднечасовой зарплаты рабочих-сдельщиков, которая в свою очередь зависит от уровня квалификации работников, пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разных доплат и премий. В процессе анализа необходимо изучить выполнение плана мероприятий по снижению трудоёмкости продукции, своевременность пересмотра норм выработок и расценок, правильность оплаты по тарифам, правильность начисления доплат за стаж работы, сверхурочные часы, время простоя по вине предприятия и др.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (Iср), который определяется отношением средней зарплаты за отчётный период (СФОо) к средней зарплате в базисном периоде (СФОб) по формуле (1.15):
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда, формула (1.16):
Приведенные данные показывают, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда.
Коэффициент опережения (Коп) по формуле (1.17) равен:
Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать расчет по формуле (1.18):
Э = 3502597 = +895664,1 грн.
В процессе анализа мы видим, что более низкие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда привели к перерасходу фонда оплаты труда на сумму 895664,1 грн. Но это не значит, что предприятие сработало плохо. В этом случае такая разница возникла из-за повышения часовых тарифных ставок. А в этот период у предприятия просто был временный спад производства.
2.3 Применяемые в АО «НКМЗ» методы вознаграждения рабо т ников
Структура системы формирования фонда оплаты и стимулирования труда работников АО «НКМЗ»:
Зарплата: Тариф, оклад, сдельный расценок
Система плавающих коэффициентов
Надбавки и доплаты: за профессиональное мастерство, за многосменный режим работы, за отклонение от нормальных условий труда, за классность, за руководство бригадой, за работу с меньшей численностью, за знание иностранного языка.
Премиальные системы: За основные результаты хозяйственной деятельности, за экономию материалов и топливно-энергетических ресурсов, за реализацию творческих идей и заключение выгодных контрактов, по итогам трудового соперничества, за выполнение особо важных работ.
Единовременное вознаграждение: За выслугу лет, за общие результаты работы завода за определенный период (бонусы)
Участие в прибылях: Дивиденды
Участие в акционерном капитале: Покупка акций
Основные условия для выплат премий и других доплат к основному фонду заработной платы изложены ниже.
Премирование руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности.
Показатели и условия премирования:
1) Премирование работников завода производится в следующем порядке:
а) руководителей, специалистов и служащих производственных цехов за результаты работы цеха и итоги деятельности производства;
б) руководителей, специалистов и служащих управлений отделов, конструкторских, технологических и других подразделений, служб, не вошедших в состав производств; вспомогательных цехов - за результаты работы завода в целом и итоги деятельности каждого структурного подразделения;
в) руководителей, специалистов и служащих структурных подразделений, вошедших в состав производств - за результаты работы производства и итоги деятельности каждого структурного подразделения;
2) Обязательным условием выплаты премий является:
а) выполнение сроков договорных обязательств по поставкам продукции для структурных подразделений;
б) выполнение заданий по снижению трудоемкости;
в) обеспечение плана производства покупным металлоломом в размере утвержденной потребности;
г) обеспечение в основных производственных цехах плановой численности кадров.
3) Норматив отчислений в фонд поощрения руководящих работников, специалистов и служащих основных производственных цехов за основные результаты хозяйственной деятельности.
Оценочные показатели эффективности работы коллективов для формирония фонда поощрения структурных подразделений (Механосборочный цех № 5) и размер нормативов в процентах к фонду оплаты труда руководителей, специалистов и служащих структурного подразделения исчисленному по должностным окладам по штатному расписанию:
а) выполнение плана по объему товарного выпуска с соблюдением сроков договорных обязательств по поставкам продукции - 15 %;
б) выполнение плана по себестоимости по цеху - 15 %;
в) выполнение плана по объему продаж по производству - 10 %.
Основанием для формирования фонда поощрений является отчет ПЭУ.
В случае не выполнения оценочных показателей эффективности работы коллективов нарастающим итогом с начала года, но выполнения этих показателей за отчетный месяц, коллективы подразделений премируются в размере 50 % от суммы средств поощрительных фондов.
Если в последующие периоды календарного года указанное недовыполнение оценочных показателей восполняется, то генеральный директор может принять решение о выплате до 100 % той части суммы премий, которая была начислена, но не выполнена по итогам предыдущих периодов текущего года при условии выполнения плана по валовому объему станко-нормо-часу, исчисленного нарастающим итогом.
Поощрение работников за реализацию творческих идей, инициатив и заключение выгодных контрактов.
Обеспечить конкурентоспособности предприятия в современных условиях можно за счет:
Четкой ориентации на создание и выпуск новых машин и оборудования, отвечающих запросам потребителей, совершенствования ранее освоенной техники за счет разработки и внедрения новых технических решений, развитие сотрудничества на взаимовыгодных условиях с ведущими фирмами по изготовлению и реализации на мировых рынках уникальной наукоемкой и высококачественной машиностроительной продукции;
Развитие прогрессивной технологической базы, предусматривающей разработку и внедрение наукоемких ресурсосберегающих технологий, превосходящих по своим технико-экономическим параметрам традиционные. Для удержания конкурентного преимущества необходимо обеспечить технологический отрыв от конкурентов, то есть постоянно создавать и осваивать новые технологии и продукты.
С целью стимулирования творческого подхода, повышения заинтересованности персонала в расширении рынков сбыта и привлечении новых заказчиков вводится это положение:
1) Премирование за счет средств, образованных путем отчислений в поощрительный фонд в размере:
До 1,5% от полученных средств на разработку, изготовление и реализацию новой высокоэффективной продукции;
До 1% от полученных средств за проявленную инициативу по заключению выгодных контрактов, приносящих прибыль и увеличивающих объемы производства.
Таблица 2. 7 - Схема распределения общей суммы поощрительного фонда
|
Разработчики |
Инициативная группа |
Проектно-конструкторские работы |
Технологические работы |
Работы по подготовке производства и содействие других служб |
Работы по освоению и организации производства |
Резервный фонд |
||
|
Основной |
||||||||
|
Отсутствуют проектно-конструкторские работы |
||||||||
|
Отсутствуют технологические работы |
||||||||
|
Отсутствует подготовка производства |
||||||||
|
Отсутствуют работы по подготовке производства и изготовлению |
Основанием для начисления премий является:
Накладная о количестве материала сданного на склад, подписанная зав.складом ОМТС и зав. Бухгалтерии;
Экономический расчет и сведения о средствах поощрения.
Сумма премий выплачиваемая одному работнику зависит от личного вклада в достижение экономии и предельными размерами не ограничивается.
Лишаются начисленной премии полностью работники:
Совершившие прогул;
Проработавшие неполное время в связи с арестом за хулиганство и пьянство;
Уличен в хищении;
30% средств из общей суммы премиального фонда на премирование руководителей и специалистов и служащих;
20% - для премирования рабочих от общей суммы на премирование рабочих;
25% - для премирования руководителей, специалистов и служащих от общей суммы на премирование РСС.
Поощрение кадровых работников АО «НКМЗ».
Может объявляться благодарность или выдаваться денежное вознаграждение кадровым работникам, проработавшим на предприятии непрерывно более 20 лет и достижения: - 50-летней юбилейной даты (безупречная репутация и многолетние трудовые заслуги); - пенсионного возраста и увольнения по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, проработав на предприятии добросовестно и безупречно.
Оплата и поощрение студентов МК ДГМА и ДГМА, 2-х рабочих станочников и основных станочников на станках с ЧПУ, обучающихся или прошедших обучение в соответствии с «Программой профессионального развития молодых специалистов в ЗАО «НКМЗ». (временно)
В настоящее время для обеспечения жизнедеятельности завода разработана и реализуется комплексная программа технического перевооружения и модернизации производства, предусмотрено обновление имеющейся технологической базы, внедрения высоких технологий, модернизацию ОПФ, подготовка высококвалифицированного персонала.
Действующее положение распространяется на:
Студентов 4-го и 5-х курсов дневной и заочной формы обучения и выпускников ДГМА, проходящих обучение по кредитно-модульной системе и практику на ЗАО «НКМЗ»;
Студентов и выпускников МК ДГМА, проходящих обучение и практику в ЗАО «НКМЗ», заключивших договор в соответствии с «Программой профессионального развития молодых специалистов в ЗАО «НКМЗ».
Оплата труда студентов, заключивших договор в соответствии с «Программой профессионального развития молодых специалистов в ЗАО «НКМЗ»
Подготовка студентов дневного обучения ДГМА, обучающихся по кредитно-модульной системе, состоит из 4-х этапов:
1-й этап: обучение студентов 4-го курса по форме «3-2-1»;
2-й этап: прохождение практики в цехах основного производства в качестве 2-х рабочих станочников на станках с ЧПУ;
3-й этап: обучение студентов 5-го курса по форме «3-2-1»;
4-й этап: прохождение практики в цехах основного производства в качестве 2-х рабочих станочников на станках с ЧПУ в период преддипломной практики.
По завершению - трудоустройство.
Оплата труда студентов: 1-3-й этапы - 220 грн/месяц при условии 100% посещения теоретических и практических занятий.
Корректировка суммы по баллам: 4,5 б. и выше - 1;
4-4,5 б. - 0,75; ниже 4-х - 0,5.
При «неуд» не выплачивается.
Выплаты работникам НКМЗ премий за общие результаты работы завода за определенный период (выплата бонусов)
В систему мер решения проблем в области работы с персоналом входят формирование сильного трудового коллектива и обеспечения высокого качества кадрового потенциала и как решающих факторов эффективности производства и конкурентоспособности. Происходит расширение и углубление функций управления трудящимися всех категорий. Особое значение приобретают стратегические вопросы управления персоналом, стабильности рабочих кадров. Стабильность служит стимулом для производственной и деловой активности рабочих и служащих, укрепляет чувство корпоративной общности, формирует корпоративную культуру отношений.
Для достижения более высоких результатов в условиях постоянно развивающегося НТП и обострения конкуренции на мировом рынке, расширяется мотивационный механизм управления зарплатой и с этой целью вводится в действие положение о выплате премий за общие результаты работы за определенный период (выплата бонусов).
1) Порядок выплаты премий за общие результаты работы (бонуса)
1.1) Премия за общие результаты работы выплачивается рабочим, руководителям, специалистам, служащим и другим категориям, состоящим в штате (списочном составе) завода, а также работникам профсоюзного комитета, правление ассоциации молодежи, домов культуры, медико-санитарной части, санатория и профилактория.
1.2) Выплата премий за общие результаты работы выплачивается из средств фонда оплаты труда при условии накопления средств предназначенных на эти цели.
1.3) Размер премии начисляется каждому работнику по шкале коэффициентов в соответствии с полученной работникам зарплаты, с учетом продолжительности трудового стажа и результативности работы на заводе (приложение №1). Размеры премирования указываются в приложении, корректируются на коэффициент накопления средств в определенном периоде.
1.4) Работникам, добившимся высоких результатов в труде, проявившим инициативу и творческий подход в изыскании внутренних резервов роста производства и производительности труда, поиске и расширении рынков сбыта выпускаемой продукции и отмеченные различными формами морального поощрения, премия вырастает в следующих размерах:
Награжденным орденами и медалями - 40 %;
Получившим звание «Почетный новокраматорец» - 30 %;
Получившим звание «Ветеран труда НКМЗ» - 20 %;
Награжденных грамотой Президента - 20 %;
Награжденным дипломами, выписками, знаками, грамотами…. - 15 %.
1.5) Работникам, которые удостоены званий и поощрений по п.1.4 производится повышение полагающейся суммы премии 1 раз в году в год награждения.
В случае награждения работника несколькими поощрениями повышение премии производится по наивысшему проценту.
1.6) При получении работником, наряду с моральными поощрениями, денежных премий или подарков, повышение премии не производится.
1.7) Лишаются начисленных сумм премий работники, допустившие следующие нарушения трудовой дисциплины:
Прогул (отсутствие без разрешения администрации на работе более 3-х часов)
Появление на работе в нетрезвом состоянии, наркотическом или токсическом опьянении;
Хищение (в т.ч. мелкое) секретного или другого имущества;
Проработавшим неполное рабочее время в связи с привлечением к уголовной ответственности;
Выговор по заводу.
1.8) Премия выплачивается за фактически отработанное время в отчетном периоде с учетом времени командировок, связанных с выполнением производственного плана, из расчета средней зарплаты рабочих, руководителей, специалистов и служащих, работников профсоюзного комитета и правления ассоциации молодежи, культпросветучереждений, медико-санитарной части, санатория-профилактория.
1.9) При переводе трудящегося из одного подразделения в другое где действуют разные шкалы, выплата премий производится по установленному проценту, исходя из последнего места работы на конец отчетного периода.
1.10) Трудящимся, временно переведенным на другую работу по справке врачебной комиссии, а также женщинам переведенным на другую работу по беременности и в связи с кормлением грудных детей, премия начисляется по основной работе, которую они выполняли до перевода.
Порядок исчисления трудового стажа, дающего право на получение премии за общие результаты работы завода:
2.1) В трудовой стаж, дающий право на получение премии включаются:
Время непрерывной работы на заводе, в профкоме, ассоциации молодежи, в спортивных клубах, домах культуры, медико-санитарной части, санатории и профилактории;
Время пребывания за границей, при возвращении на работу в установленный срок;
Время службы в армии, или трудящий работал на заводе и после возвращения из армии работает станочником в основных цехах завода, при условии поступления на завод не позднее 3-х месячного срока со дня возвращения из армии (не считая времени на дорогу);
Время отпуска женщинам по уходу за ребенком в соответствии с действующим законодательством;
2.2) Основным документом для определения трудового стажа является трудовая книжка.
3) Порядок определения заработка для выплаты премии за общие результаты работы
В состав фактического заработка, на который начисляется премия, включаются:
Выплаты из фонда оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время с учетом времени командировок, связанных с выполнением производственного плана;
Дополнительные выплаты из фонда оплаты труда (кроме выплат за выслугу лет, разовых премий, премий, выплачиваемых в честь праздничных и юбилейных дат, материальной помощи).
Таблица 2.7 - Размер премии (бонуса) за общие результаты работы
(в коэффициентах к зарплате)
|
Стаж работы |
Станочники занятые обработкой Ме резанием, произв. участков, цехов, входящих в состав произ-в, РМЦ, инструмент. цеха, ЦСО, ЦТНП |
Правление, руководящие работники цехов, отделов, служб, работники всех подразделений завода |
Работники медико-санитарной части и стоматологических кабинетов, находящихся на террит. Завода |
|||
|
Высококвалифицированные(4,5,6 разряд) |
Станочники 1,2,3 разряды |
Руководители, ведущие специалисты, специалисты категорийные, ст. диспетчера, нач. участков, мастера, рабочие 4,5,6,7,8 раз., водители 1-го класса, обрубщики 3 разр., копровщики 3 р., литейщики 3р. |
Рабочие 1,2,3,4 разр., распред, работ, комплектовщики, транспортировщики и операторы поста централизации, спец. б/к., техники, завхозы, служащие, пом. мастера, 2-е рабочие станочников |
|||
Для более наглядного примера начисления премий работников предприятия ниже предложена таблица начисления премий в Приложении В и Г.
Существующие методы основного и дополнительного вознаграждения работников на данном предприятии могут считаться вполне удовлетворительными, так как всесторонне задействован мотивационный механизм при определении для каждого работника заработной платы. В нее включается и основная заработная плата начисленная по сдельным и повременным расценкам, оклады. Для дополнительного поощрения работников у предприятия имеется разветвленная система различных надбавок и доплат, существуют несколько видов премиальных систем, которые охватывают различные сферы приложения усилий работников при исполнении своих обязанностей, а также стимулы к стремлению повысить свой квалификационный уровень и выполнении своих обязанностей с меньшими затратами средств труда и рабочего времени, что приводит к экономии средств и сокращению сроков выполнения контрактов.
Для большей заинтересованности работников в работе именно на этом предприятии и с большей отдачей предусмотрены награждения за общие результаты работы за определенный период, а также участие в прибылях в виде дивидендов.
Таким образом, можно сказать что существующие методы вознаграждения работников на данный момент времени являются вполне отвечающими нуждам предприятия и работников. Однако, все же необходимо реформировать эту систему вознаграждения из-за громоздкости.
3. НАПРАВЛЕНИЯ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМ Ы О П ЛАТЫ ТРУДА
3.1 Эффективные системы оплаты труда в условиях рынка на примере экон о мически развитых стран
В странах с развитой рыночной экономикой важное значение придается усилению стимулирующей роли тарифной заработной платы. В ее основу заложена концепция гибкого тарифа, суть которой в том, что тарифная заработная плата наряду с основной задачей - мотивацией повышения рабочей квалификации работников, должна поощрять индивидуальные результаты их труда, прежде всего выработку и качество выпускаемой продукции.
В соответствии с концепцией гибкого тарифа выработана модель заработной платы, при которой размер тарифа поставлен в зависимость от результативности труда. Так, в рамках каждого квалификационного разряда устанавливается три тарифных ставки в зависимости от выработки рабочего: «низкая» - при выполнении менее 95% от нормы; «нормальная», характеризующая средний уровень интенсивности труда; «высокая» - при выполнении более 105% нормы. В случае, если выработка систематически превышает 105% нормы, рабочий получает ставку на 5% выше ставки по квалификации.
Тарифная ставка устанавливается на 3-6 месяцев. По истечении указанного срока ее пересматривают и корректируют с учетом повышения производительности труда рабочего в истекшем квартале или полугодии. Такая система оплаты труда называется «компромиссной». Она содержит элементы двух основных форм заработной платы: повременной и сдельной, при этом размер доходов рабочих гарантирован, и это сближает их со статусом служащих, различия между которыми вызывают многочисленные трудовые споры. Это позволяет предпринимателям стимулировать повышение выработки и одновременно контролировать заработную плату, увязывая ее с изменениями производительности труда.
«Компромиссная» система оплаты труда применяется для стимулирования рабочих-повременщиков и только на тех участках, где производительность поддается измерению, а рабочий может на нее повлиять.
Заслуги чаще всего оцениваются по таким показателям: качество продукции и объем работы, самостоятельность в работе, профессиональное мастерство и инициатива, взаимоотношения с коллегами, потребность в руководстве.
Если оценка работ по сложности определяет дифференциацию тарифных ставок по вертикали, то оценка результативность ее исполнителей - дифференциацию ставок по горизонтали. Если такая оценка используется в целях материального стимулирования, тарифная сетка предусматривает ряд стимулирующих элементов. Это либо вилка с предельными максимальными и минимальными ставками, либо дробные ставки по каждому или по крайней по большинству разрядов. Диапазон тарифных ставок составляет 8-15% в зависимости от разряда.
Стимулирование по «системе оценки заслуг» применяется в случае больших различий в квалификационном уровне и практическом опыте рабочих, и рабочий может проявить себя углубляя свои знания, совершенствуя профессиональные навыки, влияя на количество и качество выпускаемой продукции.
«Система оценки заслуг» стала важнейшим практическим инструментом кадровой политики, проводимой на частных предприятиях в целях всемерного повышения интенсивности труда. Результаты такой оценки используются не только для определения размеров поощрения, но и учитывается при отборе кандидатов на увольнение в период технического перевооружения производства .
В условиях обострения конкурентной борьбы важное значение приобретает премирование за экономию ресурсов, способствующую снижению издержек производства. Такое премирование носит коллективный характер, имеет множество разновидностей (Скэнлона, Ракера, Кайзера и др.).
Наиболее распространенной среди коллективных методов стимулирования является «система Скэнлона», названного по имени профсоюзного лидера одной из американских сталелитейных корпораций, предложившего в 30-е годы ХХ века принцип стимулирования всего персонала на основе норматива затрат на заработную плату в стоимости готовой продукции.
Разновидности «системы Скэнлона», применяемые в США, Великобритании и других странах, различаются техникой расчета норматива, контингентом работников, охватываемых системой, пропорцией распределения сэкономленных средств между администрацией и персоналом.
Следует отметить, что системы премирования, основанные на нормативе затрат, имеют существенный недостаток. Премиальный фонд рассчитывается на базе стоимостных показателей, находящихся под влиянием множества факторов. В целях повышения действенности механизма коллективного стимулирования в последние годы применяются системы, основанные на общих показателях повышения производительности на предприятии в натуральном выражении. Они исчисляются как объем производства в натуральном выражении, деленное на общее количество отработанных человеко-часов. В зависимости от изменений производительности труда рабочим начисляется тарифная ставка, умноженная на соответствующий темп роста производительности труда. Преимущество этих систем состоит в том, что они дают возможность поощрять работников в соответствии с реально достигнутым повышением производительности труда.
Наиболее распространенным методом стимулирования повышения качества продукции является «система индивидуального премирования» в зависимости от процента брака. При этом предварительно устанавливается нормативное значение брака по участку на уровне примерно 10% объема производства, за которое рабочему начисляется премия в размере 3% от тарифной ставки. По мере увеличения брака до 15% премия снижается до нуля. В случае снижения брака до 5% размер премии возрастает до 8% тарифной ставки рабочего.
Кроме того, на предприятиях стран с развитой рыночной экономикой действуют специальные системы премирования за коллективные рационализаторские предложения. Источником премирования обычно служат сэкономленные от внедрения рационализаторских предложений средства. Процент, направляемый в фонд премирования на каждом предприятии различен.
Многие фирмы в настоящее время отказываются от малоэффективных принудительных мер и делают акцент на повышение личной ответственности каждого за качество изготавливаемых изделий. Так возникли новые формы поощрения качества, основанные на тесном сочетании материальных и моральных принципов, в частности, система самоконтроля и кружки качества.
Перевод рабочих на самоконтроль преследует две цели - повышение качества продукции и затрат на технический контроль. Заинтересованность рабочих достигается, с одной стороны, расширением трудовых функций, повышении самостоятельности и ответственности каждого рабочего, с другой - с помощью соответствующей увязки заработной с изменениями в содержании труда и повышением качества продукции. Причем поощрение осуществляется в пределах фонда заработной платы на основе сокращения численности контролирующего персонала.
Кружки качества - это одна из форм участия рабочих в повышении эффективности производства. Группы от 5 до 10 рабочих и более объединяются, как правило, под началом своего непосредственного руководителя для обсуждения и принятия решения, прямо или косвенно касающихся качества продукции. Члены кружков выявляют причины брака, разрабатывают рекомендации по их устранению, высказывают предложения относительно усовершенствования технологии, методов организации труда, повышения квалификации рабочих, трудовой дисциплины.
Популярность, особенно в странах Западной Европы, завоевали так называемые премии за посещаемость, выплачиваемые квалифицированным работникам, в которых фирма заинтересована.
Стимулирование посещаемости может принимать формы индивидуального, коллективного и индивидуально-коллективного премирования. В первом случае показателем служит посещаемость отдельного работника. Например, за полностью отработанную неделю выплачивается премия в размере 5-8 % недельной тарифной ставки. Показателем эффективности коллективного премирования является снижение общего количества не выходов на работу в цехе, подразделении или компании в целом. Одним из распространенных методов стимулирования снижения количества прогулов и опозданий служат различные конкурсы между работниками, выявляющие самых дисциплинированных из них. В конце года на предприятии составляются списки работников, начиная с имеющего наименьшее и заканчивая имеющем наибольшее количество невыходов на работу. Премиальный фонд выделенный на эти цели распределяется следующим образом: имеющий наименьшее количество невыходов на работу получает 10% общей суммы фонда, каждый последующий - 10 % оставшейся суммы.
Еще один способ поощрения за высокий уровень невыходов на работу состоит в предоставлении работникам дополнительных отпусков.
Рассмотрим некоторые особенности оплаты труда в некоторых развитых странах мира:
1) Оплата труда на предприятиях Японии
Поскольку Япония индустриализировалась гораздо медленнее большинства западных стран, в стране исторически сложился дефицит квалифицированных рабочих.
Наличие пожизненного найма, при которых отношения работодателя и работника, включающий экономический и социальный аспекты, закрепляются на длительное время.
Организация труда на Японских предприятиях значительно отличается от принятой в развитых капиталистических странах. Большинство крупных японских фирм стремится вкладывать средства в обучение сотрудников. Это обуславливается вероятностью того, что чистый экономический результат превысит затраты на обучение, и уменьшит риск того, что обученный человек будет искать работу за пределами фирмы. Стратегия управления строится на том, что обученный фирмой человек, свою будущую карьеру свяжет именно с этой фирмой.
Кривая роста заработной платы в зависимости от возраста, построенная с использованием данных, характеризующих среднюю японскую фирму, достигает пика у 48-53-летних работников, а затем довольно быстро падает. Заработок большинства японских работников после достижения ими 55 лет колеблется на отметке примерно 80% уровня, достигнутого ими в период профессиональной зрелости.
Основные составляющие заработка примерно те же, что и в Украине. Постоянная часть заработной платы (около 65%) гарантируется фирмой. Она дополняется различными доплатами, надбавками, премиальными. Надбавки подразделяются от срока действия на годовые и подвижные, действующие определенное, иногда продолжительное время. Надбавки делятся: первый вид - за профессиональное мастерство - ежегодно устанавливаются руководители компаний совместно с профсоюзными организациями на основе периодически проводимой аттестации. Второй вид надбавок вызван необходимостью компенсировать повышение стоимости жизни. Их величина корректируется с изменением индекса цен в стране один раз в год, не зависит от личного трудового вклада и распространяется на всех работников компании.
Вопросы оплаты труда в Японии являются составным элементом системы так называемого пожизненного найма, а также главным предметом переговоров при коллективно-договорном регулировании труда. Системе пожизненного найма соответствует особая система оплаты труда, согласно которой размер денежного вознаграждения зависит от стажа работы на данном предприятии и заслуг перед ним, т.е. в конечном итоге от возраста работника. Являясь неотъемлемой частью системы пожизненного найма, она предусматривает ежегодное автоматическое повышение заработка работника в течение всей его трудовой деятельности, а также служебное продвижение согласно стажевозрастного статуса очередного претендента.
В современных условиях развития капиталистического цикла статус постоянного и временного работника выполняет роль своеобразного пропуска рабочей силы на рынок труда: в период спада и стагнации производства временные работники увольняются (в основном с крупных предприятий) и пополняют армию безработных, в фазе подъема «всасываются» в производство вновь. Следовательно, статус постоянного или временного работника является важнейшим стимулирующим фактором повышения производительности труда для работников обеих категорий, ибо опасность потерять статус постоянного работника заставляет имеющего скрупулезно выполнять правила внутреннего распорядка, установленные нормы труда, все указания администрации предприятия, повышать свою квалификацию. Временные работники лишь номинально являются таковыми, фактически они многие годы они работают на одном и том же предприятии и выполняют ту же работу, что и постоянные. Их заработная плата составляет примерно 40-50% заработной платы постоянных работников.
Личная тарифная ставка как одна из составляющих синтезированной системы строится на сочетании двух параметров: возраста и стажа работника. Считается, что квалификация работника повышается по мере накопления опыта равномерно в течении всей его трудовой жизни. Поэтому и прибавка за стаж на всем протяжении возрастной шкалы одинакова.
По-иному оценивается возраст. Вся шкала по возрасту разделена на неравные промежутки, соответствующие, по мнению японских специалистов, потребности работника в различные периоды его жизни.
Доказано, что индивидуальные формы оплаты труда, в том числе сдельные и сдельно-повременные, не сочетаются с использованием новой техники, поскольку конечный результат труда зависит от объединенных усилий группы работников. Поэтому на большей части промышленных предприятий используется бригадная форма организации труда, однако степень автономии бригад и их структура на японских предприятиях различны.
2) Практика оплаты труда на предприятиях Швеции
По приблизительным подсчетам, на предприятиях Швеции действуют около тысячи различных систем материального поощрения, предусматривающих участие работников в прибылях предприятия, такими системами охвачено до 200 тыс. работников, но лишь 20% шведских предприятий ввели унифицированный порядок премирования, предполагающий вознаграждение всех работников. Остальные предприятия разработали подобные системы лишь для определенных групп персонала, обычно представителей руководства.
В Швеции порядок функционирования систем участия в прибылях определяется не законом, как в других странах, а положением о начислении налогов. Положение предусматривает два вида премиальных выплат из прибыли: выдаваемые ежегодно и «отложенные», переводимые на банковский счет не ранее чем через пять лет. Премиальные отчисления из прибыли рассматриваются как часть доходов и облагаются налогом.
Во втором случае, когда деньги переводятся на банковский счет, они образуют кредитный фонд, который пускают в оборот, чаще всего на покупку акций самой компании. Таким образом, служащие становятся ее акционерами. Большинство шведских компаний предпочитают систему отсроченных вознаграждений, поскольку: а) по сравнению с ежегодными премиальными выплатами в этом случае налог снижается на 10%; б) система стимулирует постоянную заинтересованность сотрудников в успешной деятельности предприятия.
Оплата труда рабочих, занятых как ручным, так и механизированным трудом, производится ежемесячно. Также выплачиваются бонусы за повышение производительности труда и за индивидуальные достижения. Сверхурочная работа на предприятиях оплачивается следующим образом («СКФ» - крупнейший в мире производитель шарикоподшипников - мультинациональная компания): 25% надбавки - за первые 6 дополнительных часов работы и 50% надбавки - за каждый последующий час. Также на предприятиях этой компании и некоторых других выплачиваются бонусы в виде компенсаций за чрезмерный производственный шум в цехах и вредные условия труда.
3) Организация оплаты труда на итальянских предприятиях
Государственно-монополистическая политика доходов и стратегия профсоюзов определяют общие тенденции дифференциации оплаты и доходов в Италии.
Структура заработной платы на итальянских предприятиях отличается исключительной дробностью. Заработная плата включает, помимо отраслевой тарифной ставки, персональные и коллективные надбавки к ставке, надбавки в связи с возрастанием стоимости жизни и за стаж, регулярные и нерегулярные премии, сдельные приработки, «рождественские наградные» и т.д.
В официальной итальянской статистике используются понятия прямой и косвенной зарплаты. Удельный вес прямой заработной платы составляет 70-73%. В прямую оплату, помимо постоянных элементов, включаются и временные (премиальные и отдельные выплаты). Косвенная заработная плата состоит из выплат, связанных с результатом труда (годовые премии), и элементов, являющихся частью «социальных выплат».
Выплаты, входящие в структуру заработной платы, подразделяются на договорные и недоговорные. Под договорными выплатами подразумеваются все заработки, зафиксированные в коллективных договорах. Недоговорные выплаты (в условиях сдерживания роста договорных) позволят предпринимателям выводить заработную плату из-под контроля профсоюзов. Во многом за счет недоговорных выплат устанавливается фактическая дифференциация заработной платы, предоставляются некоторые преимущества отдельным категориям работников.
Подобные документы
Сущность и принципы оплаты труда в рыночной экономике. Современные формы и системы оплаты труда. Анализ оплаты труда в ООО "Сигма" г. Кострома. Анализ системы оплаты труда работников. Совершенствование системы оплаты труда на исследуемом предприятии.
дипломная работа , добавлен 11.04.2012
Принципы и методы организации оплаты труда на предприятии, ее формы и системы. Анализ фонда заработной платы и факторов, влияющих на показатели эффективного его использования. Зарубежный опыт организации оплаты и материального стимулирования труда.
дипломная работа , добавлен 24.11.2010
Формы оплаты труда и регулирование системы в Республике Беларусь. Анализ уровня, тенденций и факторов роста оплаты труда работников СПК "Ляховичский". Организация и пути повышения стимулирующей роли оплаты труда на сельскохозяйственном предприятии.
дипломная работа , добавлен 15.02.2008
Теоретические основы оплаты труда персонала. Оплата труда работников в системе управления. Объективные предпосылки создания системы оплаты труда и организация оплаты труда на предприятии. Совершенствование организации оплаты труда в ОАО "ОТП Банк".
дипломная работа , добавлен 17.06.2009
Анализ видов деятельности ООО УМТС "Сплав", характеристика системы организации учета оплаты труда. Система заработной платы как необходимый элемент организации оплаты труда. Особенности методов мотивации труда работников, структура фонда заработной платы.
курсовая работа , добавлен 01.09.2012
Сущность, формы и системы оплаты труда. Проблемы мотивации труда в условиях рыночной экономики. Анализ технико-экономических показателей и анализ фонда оплаты труда и заработной платы ЗАО "РММ". Предложения по совершенствованию оплаты труда в ЗАО "РММ".
дипломная работа , добавлен 25.05.2010
Оплата труда персонала как экономическая категория. Основные типы организации оплаты труда на предприятии: формы и системы. Направления совершенствования оплаты труда на примере ООО "Ленат". Оценка профессионально-квалификационного уровня работников.
курсовая работа , добавлен 16.11.2010
Сущность понятий оплаты труда, заработной платы как социально-экономических категорий. Анализ формирования фонда заработной платы и системы стимулирования труда на предприятии, направления их совершенствования. Зарубежный опыт оплаты труда и занятости.
дипломная работа , добавлен 02.06.2015
Экономическая сущность и формы оплаты труда, зарубежный опыт ее организации на предприятии. Анализ использования фонда заработной платы, факторный анализ, анализ соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платой.
дипломная работа , добавлен 17.11.2010
Экономическая природа и сущность заработной платы. Функции и принципы организации оплаты и стимулирования труда. Анализ структуры, состава и использования фонда оплаты труда, взаимосвязи изменения средней заработной платы и производительности труда.
В среднем по России заработная плата составляет 25-30% издержек, и такая заметная сумма требует тщательного планирования и контроля эффективности .
Неудивительно, что довольно часто возникает вопрос: как посчитать ? В этой статье будет рассмотрена методика расчета фонда оплаты труда.
Кто и как проводит расчёт?
Обязанности по планированию и контролю Фонда оплаты труда могут поручаться разным лицам в зависимости от размеров и организационной структуры предприятия.
В маленьких фирмах этим может заведовать непосредственно руководитель или главный бухгалтер.
При расширении производства может перейти к планово-экономическому отделу с участием специалиста по кадрам, контроль и исполнение же останутся за бухгалтерией. Как рассчитать фонд оплаты труда правильно? Методы расчета фонда оплаты труда могут быть разными.
Анализ ФОТ должен начинаться с определения его фактических размеров . Это можно сделать, подсчитав фонд за прошедший период. Для этого нужно суммировать все его составляющие, отражённые в бухгалтерской отчётности.
Трудовой Кодекс России относит к Фонду оплаты труда четыре составляющих: оплату за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты и выплаты на питание, жильё, топливо (подробнее о том, что входит в ФОТ, читайте ).
В состав оплаты за отработанное время входят заработная плата по повременным и сдельным ставкам, стоимость продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, доплаты и набавки, связанные с переработкой, вредными условиями работы. Сюда относятся также премии и другие мотивационные выплаты, имеющие регулярный характер.
Оплата за неотработанное время в основном состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, льготных часов подросткам, оплаты обучения работников, оплаты труда работников, привлекаемых к государственным или общественным обязанностям. Сюда же входят оплаты вынужденных простоев и прогулов.
Как единовременные поощрительные выплаты учитываются все выплаты нерегулярного характера, такие как компенсация неиспользованного отпуска, дополнительные отпускные, материальная помощь, годовая премия и другие.
Выплаты на питание, жильё, топливо представляют из себя затраты, которые предприятие несёт на обустройство быта работников: предоставление им жилья или компенсацию арендной платы, снижение цен в столовой, оплата бензина.
Все выплаты, включённые в Фонд оплаты труда, по счёту 70, сальдо которого отражается в журнале-ордере №10. Фонд оплаты труда за прошедший период представляет из себя дебетовый оборот по счёту 70 за этот же период.
Для анализа ФОТ информацию можно также брать из форм статистической отчётности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».
Для упрощения аналитической работы на предприятии операции по счёту 70 могут обобщаться в сводной ведомости.
Какие факторы нужно учитывать?
При анализе ФОТ за периоды, попавшие под действие одного из этих факторов, оценки необходимо корректировать в соответствии с ними.
Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты. А теперь попробуем подробнее разобраться, как найти фонд оплаты труда и как его посчитать
О видах фонда оплаты труда и заработной платы рассказано в .
Плановый ФОТ
Плановый ФОТ на предприятии может отсчитываться обобщённо или детально. Это зависит от горизонта планирования, глубины аналитического материала и стадий планирования.
В обобщённом виде ФОТ можно рассчитывать, исходя из нескольких подходов .
Фонд оплаты труда, формула расчета на основе норматива заработной платы на единицу продукции ФОТ рассчитывается, исходя из производственного плана .
Расчет планового фонда заработной платы:
ФОТпл = Q x Нз.пл.,
Где Q – планируемый объём продукции,
Нз.пл. – Норма заработной платы на единицу продукции.
При производстве продукции с разной Нз.пл. этот показатель можно взять усреднённо, либо рассчитать ФОТ для производства каждого наименования, а затем сложить результаты. Чем выше на предприятии доля рабочих со сдельной оплатой, тем точнее будет этот прогноз.
Индекс фонда заработной платы, формула: на основе индексов изменений заработной платы и производительности труда ФОТ высчитывается, исходя из их соотношения :
ФОТпл = ФОТбаз x (Iз.пл. / Iп.тр.),
Где ФОТбаз – фактический ФОТ в прошедшем периоде,
Iз.пл. – запланированный рост средней зарплаты по предприятию в долях единицы,
Iп.тр. – запланированный рост производительности труда в долях единицы.
На основе норматива прироста ФОТ на каждый процент прироста продукции. По экономическому смыслу этот расчет фонда заработной платы на предприятии близок первому способу, но здесь учитываются особенности изменения ФОТ на предприятии, т.к. не все выплаты зависят от объёма производства :
ФОТпл = ФОТбаз + ФОТбаз x (Нп.з.пл x Iq),
где Нп.з.пл. – норматив прироста заработной платы на каждый процент прироста продукции,
Iq – коэффициент прироста объёмов продукции, взятый в процентных пунктах.
Исходя из прогнозируемой численности рабочих и уровня их заработной платы, эффективно для предприятий с большой долей повременных работников или работников с фиксированным окладом . Уровень фонда заработной платы формула в таком случае:
ФОТпл = Чсп x ЗП,
Где Чсп – планируемая численность работников,
ЗП – планируемый уровень заработной платы за период.
После обобщённого подсчёта ФОТ более точный прогноз можно сделать, расчитывая его по элементам. Для этого подсчитывается тарифный фонд, который укрупняют до часового (дневного, месячного, ). Отдельно считают общий и дополнительный ФОТ.
Тарифный
Как определить фонд оплаты труда поэлементным методом? Здесь принципиален способ : отдельно рассчитывается ФОТ за отработанное время для работников со сдельной и с повременной оплатой.
Первоначально рассчитывается тарифный ФОТ – это объём выплат за работу в течение часа без учёта доплат .
Для сотрудников, чья оплата зависит от объёма выполненной работы (т.н. сдельщики), тарифный ФОТ может определяться на основе нормативной выработки или на основе производственного плана.
Если так оплачивается труд рабочих, занятых в разном производстве, ФОТ считается по каждому виду работ отдельно (можно объединять работы с одинаковой стоимостью). Тарифный фонд оплаты труда, формула:
ФОТсд = Тст x Фрв x Чсд x Кнв,
где Тст – ставка по тарифу за единицу работ
Фрв – фонд рабочего времени за период
Чсд – численность работников-сдельщиков
Кнв – коэффициент выхода продукции
Исходя из того, что имеющиеся работники за отведённое время в нормативной производительностью труда должны выполнить запланированный объём работ, упрощаем формулу :
ФОТсд = Тст x Qплан,
где Qплан – плановый объём работ.
Эта формула перекликается с формой обобщённого подсчёта, однако при точном подсчёте она применяется только для работников со сдельной оплатой труда. Тарифный ФОТ выступает интегральным показателем, в котором суммируются планируемые выплаты всем работникам.
Работники с повременной оплатой труда получают зарплату в соответствии с тарифными ставками, установленными на предприятии. Несложно подсчитать ФОТ для работников с одинаковой тарифной ставкой по общей формуле :
ФОТпв = Тст x Фрв x Чпв,
Здесь Тст означает почасовую ставку,
Чпв – численность работников с этой ставкой.
Плановый ФОТ рабочих состоит не только из тарифного фонда, он включает различные доплаты в ФОТ в зависимости от его масштабов. Их объёмы зависят от особенностей конкретного производства.
Фонд оплаты труда инженеров, специалистов, руководителей и охраны, получающих фиксированные оклады, складывается из сумм произведений среднего по группе оклада на число работающих.
Часовой
Часовой фонд заработной платы не ограничивается тарифным фондом. Для поощрения работников за высокие показатели либо в силу законодательства предприятие может увеличивать выплаты по сравнению с тарифами.
В часовой ФОТ входят помимо тарифа все доплаты за отработанное время . В них включаются доплаты за ночную работу, работу по выходным и праздникам, а также вредное производство, эти требования устанавливает ТК РФ. Чаще всего такие выплаты прогнозируемые.
Также сюда включаются выплаты, связанные с формой оплаты труда. Премиальная система оплаты может применяться как к «сдельщикам», так и к «повременщикам»: при качественной работе им устанавливается премия в процентах от зарплаты или фиксированной суммой.
Сдельные работники также могут находиться на сдельно-прогресивной оплате, когда дополнительно оплачиваются результаты сверх нормы. Такие результаты могут прогнозироваться исходя из статистики прошлых периодов, их планируемая оплата входит в почасовой ФОТ.
Общий
Общий фонд заработной платы, или оплаты труда, представляет из себя полную сумму выплат работникам за отработанное время.
Общий Фонд оплаты труда будет равен сумме тарифных фондов и всех надбавок и выплат, он, разумеется, включает в себя ФОТ работников, получающих оклад .
Основной фонд заработной платы, формула:
ФОТ = ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки
Дополнительный
Анализируя структуру выплат, уже на уровне одного дня можно заметить выплаты за время, которое работник не отрабатывает.
Внутри смены к таким перерывам относятся перерывы на грудное вскармливание для матерей, а также льготные часы, связанные с работой подростков.
Самым заметным примером таких выплат станут отпускные , явно выделяющиеся на уровне среднемесячного и годового Фонда оплаты труда.
Кроме очередного отпуска и дополнительного отпуска к ним относятся не выходы, связанные с обучением работника, выполнением им «сторонних» обязанностей, например, государственных. Сюда также относятся выходные пособия.
Оплата за не отработанное время формирует дополнительный фонд заработной платы. В настоящее время его планированием часто пренебрегают, устанавливая его условно в размере определённой доли от общего ФОТ. Хотя, планирование фонда оплаты труда — это важно, поэтому необходимо знать как рассчитать его.
В литературе зачастую планируется принимать дополнительный ФОТ от 13% до 20% от основного.
Во времена советской плановой экономики была разработана методика подсчёта дополнительного фонда заработной платы, основанная на вычислении процента дополнительной заработной платы (%дзп). Фонд дополнительной заработной платы, формула:
%дзп = (1 + D/100) x (b – bбол) / (100 – b)
где D — доплаты за отклонение от нормальных условий труда (работа по выходным, ночью, вредные условия),
b — прогнозируемый процент невыходов,
bбол — процент невыходов по болезни.
Невыходы по болезни вычитаются в этой формуле по той причине, что их оплачивает Фонд социального страхования и эта оплата не попадает в структуру издержек предприятия.
С учётом дополнительного Фонда оплаты труда все издержки на выплаты работникам предприятия составят :
ФОТ = (ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки) x (1 + %дзп/100%).
Как рассчитываются экономия и перерасход?
По итогам периода у экономиста есть возможность сравнить плановый размер ФОТ с реальными выплатами. Это необходимо делать для оценки качества планирования, управления, экономического состояния предприятия, а также для корректировки новых прогнозов и . Поэтому и проводится расчет экономии фонда заработной платы.
Экономия фонда заработной платы, формула:
Абсолютное отклонение ФОТ – арифметическое сравнение двух величин, фактической и плановой:
∆ФОТабс = ФОТпл – ФОТфакт,
Где ∆ФОТабс – абсолютное отклонение размеров ФОТ,
ФОТпл — прогнозный объём ФОТ, вычисленный одним из представленных выше методов
ФОТфакт — реальный объём ФОТ, вытекающий из управленческой отчётности.
Положительное значение отклонения называют экономией, отрицательное – перерасходом. Но эти значения могут говорить о невыполнении производственного плана, поэтому абсолютная экономия не всегда будет являться показателем, положительно характеризующим работу предприятия.
Как узнать относительное отклонение размеров?
Относительное отклонение размеров Фонда оплаты труда даёт возможность оценить влияние экономии или перерасхода ФОТ на деятельность предприятия благодаря связи с производственным планом.
Относительное отклонение фонда заработной платы, формула исчисляется сходным образом с корректировкой фактической цифры на коэффициент выполнения производственного плана. Но корректируется только часть ФОТ, связанная с переменной заработной платой.
∆ФОТотн = ФОТплан – (ФОТсд.факт x Iпр.план + ФОТпв.факт),
где в ФОТ пв.факт входят фонды оплаты как повременных работников, так и работников с окладом.
Новое значение показывает относительную экономию или относительный перерасход Фонда оплаты труда.
Как рассчитать рентабельность?
Рентабельность показывает, сколько прибыли приходится на то или иное вложение. С точки зрения рыночной экономики это показатель эффективности издержек, в том числе на заработную плату. Чтобы рассчитать рентабельность Фонда оплаты труда можно использовать формулу расчета по балансу.
Рентабельность фонда заработной платы, формула может рассчитываться двумя способами: по чистой либо по балансовой прибыли. Различие в динамике этих показателей могут показывать проблемы или успехи в налоговой оптимизации ФОТ.
Рентабельность определяется по формуле :
Рфот = (БП / ФОТ) x 100%, либо
Рфот = (ЧП / ФОТ) x 100%,
Где БП – балансовая прибыль, ЧП – чистая прибыль, в форумле они занимают одинаковую позицию.
По этой же формуле рассчитывается рентабельность составляющих фонда оплаты труда . Важно понимать, что эти показатели выявляют, какой вклад в прибыль дают те или иные группы работников, но только при нынешнем уровне зарплат. Если рентабельность рабочих цеха низкая и им сократить зарплаты, снизится производительность и выручка упадёт, а значит, рентабельность не повысится.
Таким образом, Фонд оплаты труда является не просто заметной частью издержек, а финансовым показателем, имеющим свою внутреннюю структуру и связь с результатами деятельности предприятия.
Понимание механизмов формирования Фонда оплаты труда позволит руководству предприятия максимально точно оценивать свои возможности в будущие периоды, а умение анализировать его траты позволит глубже понимать эффективность всего производства, позволяя вовремя находить проблемные точки приступать к организационным и структурным преобразованиям.
Фонд заработной платы по действующей инструкций органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.
Также следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повременщиков, служащих, работников детских садов, клубов, санаториев-профилакториев и т.д., а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработке за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
Таким образом, перерасход повременного фонда зарплаты произошел в основном за счет увеличения численности рабочих-повременщиков. Снижение среднегодового заработка, а ответственно и фонда оплаты труда вызвано уменьшением количества отработанного времени одним рабочим за год. Рост среднечасовой оплаты произошел в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией.
Фонд заработной платы управленческого персонала также может измениться за счет его численности и среднегодового заработка.
Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.
Расчет влияния этих факторов на изменение уровня среднегодовой зарплаты по категориям работников производится приемом абсолютных разниц.
Мы можем увидеть, что рост среднегодовой зарплаты вызван в основном увеличением среднечасовой зарплаты, которая в свою очередь зависит от уровня квалификации работников и интенсивности их труда, пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разных доплат и премий. В процессе анализа необходимо изучить выполнение плана мероприятий по снижению трудоемкости продукции, своевременность пересмотра норм выработок и расценок, правильность оплаты по тарифам, правильность начисления доплат за стаж работы, сверхурочные часы, время простоя по вине предприятия и др.
Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде.
Анализ эффективности использования фонда заработной платы.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Очень полезным будет межзаводской сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.
После этого необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы (Приложение 3).
Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:
ВП = 45,9 * 7,5 * 220 * 0,46 / 22212 = 1,57
ВП = 42 * 7,9 * 225 * 0,47 / 25669 = 1,37
ВП = 41,3 * 7,6 * 215 *0,51 / 24343 = 1,41
Где: УД - удельный вес рабочих общей численности персонала,
ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника.
Проведенный анализ показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда. На анализируемом предприятии это сокращение сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени, повышение коэффициента реализуемости продукции и т.д.
Планирование фонда оплаты труда является составной частью разработки плана экономического и социального развития предприятия в целом.
При планировании фонда оплаты труда необходимо придерживаться следующих принципов:
- * плановый фонд оплаты труда должен материально стимулировать работников в достижении стратегических целей предприятия;
- * запланированные темпы роста производительности труда должны опережать плановые темпы роста средней заработной платы;
- * рациональное использование трудовых ресурсов на предприятии.
Планирование фонда оплаты труда на предприятии необходимо для решения следующих задач:
- * планирование себестоимости продукции и прибыли предприятия;
- * разработки финансового плана;
- * разработки конкретных мероприятий по материальному стимулированию работников за их качественный и эффективный труд;
- * контроля за правильным соотношением между темпами роста производительности труда и темпами рота средней заработной платы.
Коллектив предприятия самостоятельно формирует фонд оплаты труда, который является составной частью средств, направленных на потребление.
В состав фонда оплаты труда включается:
- * оплата за отработанное время;
- * оплата за неотработанное время;
- * единовременные поощрительные выплаты;
- * выплаты за питание, жилье и топливо.
Оплата за неотработанное время включает: заработную плату по тарифным ставкам и окладам, а также по сдельным расценкам; стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, совмещений профессий и должностей; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, и др.
Оплата за неотработанное время - оплата ежегодных и дополнительных отпусков; льготных часов подростков; простоев не по вине работника; вынужденного прогула и др.
Единовременные поощрительные выплаты представляют собой: единовременные (разовые) премии; вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет, стаж работы; материальную помощь, предоставляемую всем или большинству работников; денежную компенсацию за неиспользованный отпуск; стоимость акций, бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения, или льготы по приобретению акций и т.д.
На каждом предприятии после окончании планового периода (года) необходимо сопоставить фактический фонд оплаты труда с плановым с выявлением причин отклонений. Выполнение этой процедуры связано, в первую очередь, с необходимостью совершенствования методических подходов по планированию фонда оплаты труда на предприятии.
Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.
В связи с этом анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использования фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.
Таблица 6 Анализ использования фонда заработной платы на ОАО «Содружество»
Вывод: ФЗП в 2008г. по отношению к 2007г. увеличился на 3457 тыс. руб. или 15,5%, а в 2009г. сравнивая с 2008г. снизился на 1326 тыс. руб. или на 5,4%. Переменная часть оплаты труда в 2008г. по отношению к 2007г. увеличилась 2419,9 тыс.руб. или на 15,5%, а в 2009г. по отношению к 2008г. снизилась на 928,2 тыс. руб. или на 5,4%. Постоянная часть оплаты труда в 2008г. выше по сравнению с 2007г. на 1037,1 тыс. руб. или 15,5%, а в 2009г. по отношению к 2008г. уменьшилась на 397,8 тыс. руб. или 5,4%. Объем производства продукции в 2008г. по отношению к 2007г. увеличился на 667 тыс. руб. или на 1%, а в 2009г. по отношению к 2008г. снизился на 7180 тыс. руб. или на 9,6%
Анализ использования фонда заработной платы на ОАО «Содружество»
Проведенный анализ показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда. На ОАО «Содружество» - это сокращение целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.