Учет для образовательных учреждений

Решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Легко настраивается для обеспечения потребностей автоматизации различных государственных и муниципальных учреждений, правоохранительных органов, воинских частей, медицинских и образовательных учреждений и т. д.

Ведите учет в учреждениях любого масштаба и юридической структуры.
В одном приложении вы можете вести учет любого числа юридических лиц. Поддерживается учет по территориально обособленным подразделениям, самостоятельно отчитывающимся как во все органы, так и только в ФНС.

Выбирайте те возможности, которые действительно требуются.
Последовательно ответив на вопросы помощника начальной настройки, вы получите интерфейс, в котором будут только нужные вам функции. В дальнейшем, в процессе работы, вы сможете без проблем задействовать не востребованные ранее возможности. Помимо функционала, характерного для всех типов учреждений, в программе реализован специфический функционал, характерный:

  • для учреждений, где ведется расчет денежного довольствия военнослужащих, а также сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти;
  • учреждений, где ведется расчет денежного содержания государственных и муниципальных служащих;
  • медицинских учреждений;
  • образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.

    Ведите кадровый учет.

  • Штатное расписание
  • Приемы, переводы и другие изменения, увольнения
  • Договоры подряда
  • Воинский учет
Рассчитывайте зарплату и другие начисления.
  • Повременная, сдельная и другие формы оплаты труда
  • Ночные, сверхурочные, праздничные и пр.
  • Надбавки, доплаты, компенсации, материальная помощь и пр.
  • Премии: ежемесячные, квартальные, годовые и пр.
  • Отпуска, больничные, командировки, простои и пр.
  • Удержания по исполнительным документам, проф. взносы и пр.
  • Расчеты по займам
  • НДФЛ и страховые взносы
Выплачивайте зарплату.
  • Аванс, межрасчетные выплаты и окончательный расчет
  • В безналичной форме или наличными
  • Электронный обмен с банками в рамках зарплатных проектов
  • Учет депонентов
Формируйте и сдавайте отчетность через Интернет
с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность":
  • Квартальная отчетность и другие сведения для ПФР
  • 4-ФСС и документооборот в рамках пилотного проекта ФСС
  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, в том числе за сторонних лиц (не сотрудников)
  • Отчетность в Росстат: П-4, ЗП-ххх, и др.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия» это программа для расчета зарплаты и кадрового учета в госучреждениях. Она позволяет рассчитывать финансовые выплаты и отчисления (включая зарплаты, премии, компенсации, НДФЛ и страховые взносы), следить за рабочими графиками, вести учет для разных типов служащих.

Продукт можно настроить для автоматизации самых разных государственных и муниципальных учреждений, например:

  • учреждений профессионального образования,
  • правоохранительных органов,
  • органов исполнительной власти,
  • воинских частей,
  • медицинских учреждений.

Для этого в программе предусмотрен особый функционал, который учитывает характерные потребности учреждения соответствующего типа.

Преимущества продукта

  • Техническая актуальность. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» - самая новая версия решения «1С» для управления кадровыми и зарплатными вопросами в учреждениях на базе «1С:Предприятие 8.3».
  • Сдача отчетности онлайн. Передавайте отчетность в контролирующие органы через сервис «1С-Отчетность». Это безопасно благодаря электронной подписи и шифрованию материалов.
  • Экономия ресурсов клиента. Большая часть вычислений происходит на сервере.
  • Гибкие настройки. Добавьте нужные вам функции и настройте элементы интерфейса так, как вам удобно.
  • Улучшенный интерфейс. Получите максимум от пространства своего экрана и сократите дискомфорт при долгой работе. В новом интерфейсе шрифты крупнее, а рабочие области адаптируются под разные мониторы. Также улучшилась навигация.
  • Удобный поиск. Ищите любой фрагмент текста сразу по всем справочникам, документам и другим объектам конфигурации.
  • Соответствие законодательству РФ. Программа полностью отвечает действующим законам Российской Федерации. Обновления продукта учитывают изменения в законодательстве.
  • Бесплатная поддержка. Пользователям продукта доступна бесплатная поддержка. Чтобы ее получить, достаточно зарегистрировать программу через веб-портал 1С:ИТС. В поддержку входят:
    • Онлайн-обновления.
    • Консультации специалистов по телефону и электронной почте.
    • Доступ к библиотеке справочных материалов.
    • Ограничения базовой поставки.

Ограничения базовой поставки

Базовую версию продукта можно использовать только на одном компьютере - том, где программа установлена. Если с компьютером что-то случится, для продукта с программной защитой можно получить 2 запасные лицензии.

В сравнении с профессиональной, у базовой версии программы меньше возможностей.

Ограничения базовой версии:

  • Пользователь не может сам поменять конфигурацию. Доступна только базовая конфигурация и обновления для нее.
  • В каждой информационной базе можно вести учет только по одной организации.
  • Пользователь может работать только с одной информационной базой за раз.
  • Нельзя использовать распределенные информационные базы.
  • Нельзя работать в формате «клиент-сервер».
  • Веб-клиент недоступен.
  • Через тонкий клиент доступна только файловая информационная база.
  • COM-соединение и Automation-сервер не поддерживаются.

Эти ограничения не помешают выполнять основные задачи, поэтому базовая версия продукта будет практичным инструментом для многих учреждений. Однако, если для вашего стиля и специфики работы перечисленные функции полезны, лучше купить «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» профессиональной версии.

Даже если вы уже приобрели копию программы базовой поставки, вы можете перейти на профессиональную версию через апгрейд.

Если вы не уверены, какой продукт стоит выбрать, хотите совершить апгрейд программы или у вас есть дополнительные вопросы - закажите обратный звонок и наши сотрудники помогут вам разобраться.

Описание функционала

Возможности программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» разработано с учетом потребностей множества учреждений разного профиля деятельности. Некоторые из них обладают уникальной спецификой работы, что отразилось на функционале программы. Продукт с одинаковым успехом решает базовые и уникальные задачи, набор которых можно регулировать настройками:

  • кадровый учет;
  • учет рабочих графиков;
  • расчет и учет заработной платы;
  • расчет и учет НДФЛ, а также страховых взносов;
  • учет служащих государственных и муниципальных учреждений;
  • учет в медицинских учреждениях;
  • учет военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
  • учет в образовательных учреждениях.

Кадровый учет

Программа может хранить всю информацию о сотрудниках, которая нужна для формирования отчетности и расчетов по регламентам. Обслуживаются основные операции с кадрами: прием на работу, перевод, увольнение.

  • Унифицированные формы и договоры. Можно распечатать стандартные документы по каждому событию. Формы частично заполняются автоматически, где это возможно (например, форма Т-2).
  • Версионность. Если какие-то данные профиля сотрудника меняются, со старыми по-прежнему можно работать - они хранятся в базе.
  • История изменений. Вы видите, кто и когда изменял данные.
  • Безопасность данных. Можно вести историю работы с личными данными. Продукт отвечает Федеральному закону 27.07.2006 № 152-ФЗ («О персональных данных»).
  • Построение отчетов на основе данных в базе.

Учет рабочих графиков

Продукт позволяет фиксировать рабочие графики любой сложности. Поддерживается регистрация приказов о временном изменении рабочего графика.

  • Создание особых графиков работы. Для каждого графика можно указать заполнения и свойства: количество рабочих часов и дней, длительность разных типов работ и т.д.
  • Индивидуальная работа с графиками. Можно изменить рабочий график отдельного сотрудника или уточнить его выработку часов.
  • Учет отпусков и отсутствия. Доступен график отпусков, остаток отпуска по любому сотруднику. Можно фиксировать любые пропуски, включая пропуск части смены, простои, командировки.

Расчет и учет заработной платы

Программа автоматизирует большую часть сценариев начисления с различными способами расчета. Можно использовать готовые шаблоны или создавать собственные (например, для распространенных начислений), формировать отчеты и расчетные листки.

  • Пользовательские формулы. Используйте любую формулу для расчета дополнительных выплат и удержаний.
  • Дополнение в любое время . Вводите дополнительную информацию когда она появляется - расчеты изменятся. Например, так можно автоматически отменить неправильный расчет зарплаты и произвести перерасчет.
  • Учет начислений и выплат . Оформляйте аванс по разным схемам через кассу, банк или раздатчика.
  • Учет займов . Если сотрудник получил займ в компании, в программе можно хранить информацию по займу, вычислить сумму ежемесячного платежа и следить за сроками погашения.

Расчет и учет НДФЛ, страховых взносов

Все налоги и взносы в программе (НДФЛ и страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС) рассчитываются в соответствии с действующим законодательством. Отчетность заполняется автоматически и формируется в двух видах: бумажном и электронном.

  • Расчет с поправками . При расчете налогов и взносов учитываются особые статусы сотрудника (например, статус нерезидента) и вид дохода (например, призы).
  • Расчет по сниженным тарифам. При необходимости можно сформировать карточку учета страховых взносов.
  • Раздельный учет для подразделений, которые зарегистрированы в контролирующих органах раздельно.

Особые возможности

Учет для медицинских учреждений

Функции для медучреждений постоянно дорабатываются.

  • Работа с Федеральным регистром медработников . Классификация объектов конфигурации по словарям регистра, загрузка словарей, выгрузка штатного расписания и личных данных сотрудников.
  • Отчет по тарификации с несколькими готовыми формами; можно добавлять собственные.
  • Учет сотрудников с доступом к наркотическим веществам : храните все необходимые документы, формируйте аналитическую отчетность.

Учет для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов

Управление выплатами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел и других органов исполнительной власти с учетом званий и стажа. Ведение особых кадровых операций (например, вступления на должность).

Учет для образовательных учреждений

Дополнительный функционал позволяет управлять нагрузкой преподавателей и рассчитывать выплаты сообразно занятости. Можно создавать дополнительные виды начислений.

Новости о продукте 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия

Государственные органы Новосибирской области при сотрудничестве с «1С-Рарус» автоматизировали кадровый учет госслужащих с помощью «1С:Предприятия 8»

В данном разделе вы можете в режиме онлайн ознакомиться с популярными версиями программ 1С совершенно бесплатно. Версии опубликованы в демо-режиме (демо-версии) т.е. в упрощенном виде, предоставлен базовый функционал конфигураций.


Внимание Для корректной работы приложения в браузере должен быть отключен блокировщик всплывающих окон. В настройках браузера должно быть разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies. При входе в программу пароль указывать не нужно .


Быстрый переход по разделу:

"1C:Документооборот 8"

Программа будет полезна: индивидуальному предпринимателю, малому бизнесу пользующихся УСН. Проверьте удобна ли она вам запустив демо - версию продукта.

1С:Зарплата и управление персоналом 8

Демо-версия
1С: Зарплата и управление персоналом 8

Эффективный учет, стратегическое планирование, управление предприятием. 1С:ЗУП Предназначен для больших предприятий насчитывающих более сотни сотрудников.

Проводить их учет, обучение, оценку квалификации и многое другое будет невыполнимой задачей для отдела кадров без данной конфигурации.

1C:Предприятие 8.2

Демо-версия
"1C:Предприятие 8.2"

Данная информационная база не есть законченное прикладное решение, ее нельзя использовать в качестве реально работающей системы.

Вся программная часть, с практической точки зрения, предоставлена в сильно упрощенном виде и предназначена только для демонстрации возможностей использования

"1С:УНФ" в компании, которая занимается производством пластиковых окон

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8"

ООО "Окна – Первый Сорт" выполняет производство и монтаж пластиковых окон, дверей. Оборудование предприятия позволяют выпускать 10 – 15 изделий в смену. Производство выполняется под заказ для частных клиентов, дилеров и юридических лиц. Общая численность рабочих – 30 человек.

С января 2011 года для повышения автоматизации и оперативного учета компания использует "1С:УНФ" . На начало 2011 года в информационную базу введены начальные остатки – (оборудование и транспорт), материалы, остатки материалов от незаконченных работ, расчеты с покупателями и поставщиками, долги по заработной плате и т. д., сформирован стартовый баланс.

  • Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, товарах, работах, расходах (услугах сторонних организаций)
  • Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих контрагентах предприятия

"Ветерок-Лайт" и "1С:УНФ": простой учет для начинающей компании

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" для начинающей компании

При развитии компании и всё больших потребностях в дополнительных функциях, все дополнительные настройки можно вызвать одним щелчком "мышки".

При желании можно включить: розничную и комиссионную торговлю, бюджетирование, валютный учет, работу с давальческим сырьем, ответственное хранение, ЭЦП и шифрование документов и все необходимые для тестирования возможности "1С:Управления небольшой фирмой 8" .

"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике

Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, работах, видах работ, технологических операциях и услугах, а также содержит спецификации производимой продукции.

Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих организациях с которыми взаимодействует предприятие.

В информационной базе проводится учет и планирование рабочего времени сотрудников. Используется планирование событий и планирование загрузки ресурсов.

Разделение прав доступа для пользователей не используется, т. к. в небольшой организации необходимо обеспечить взаимозаменяемость пользователей.

"1С:УНФ" в условной компании "Ветерок", которая занимается продажей, монтажом и сервисным обслуживанием климатической техники (в частности, кондиционеров)

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" продажа, монтаж и обслуживание кондиционеров

Очередное готовое решение 1С для автоматизированного оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе заложено все самое простое но в тоже время необходимое для обеспечения автоматического учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.

Версия имеет самый необходимый функционал для лёгкой "заточки" под особенности организации управления и учёта в малых предприятиях. Это обеспечит возможность быстрого старта

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .

Версия не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – вместо этого можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую передается необходимые данные из УНФ.

Программа предназначена для работы в сервисных, торговых и производственных компаниях. В УНФ можно вести учет двух и более организаций – в одной или в разных информационных базах.

Разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2». Благодаря ее использованию, УНФ обладает доброжелательным к новому пользователю интерфейсом, хорошей производительностью - быстродействием, полезными сервисным функциями.

"1С:Турагентство 8" – решение на основе "1С:УНФ" для компаний, занимающихся туристическим бизнесом

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" "Туристическое агентство"

Для ознакомления с возможностями раздела "Турагентство", которым расширены возможности "1С:УНФ" , необходимо на "Панели разделов" выбрать пиктограмму "Туристическое агентство"

Быстрый учет деятельности компании ведется в составе заявок по трем видам туров:

  • Пакетные (зарубежные) туры агентство продает на комиссионной основе
  • Составные туры турагентство формирует самостоятельно (выступает консолидатором тура). Например, продажа тура на Алтай с одновременной покупкой ж/д билетов, страховки и т. д. При формировании перечня услуг по составному туру используется справочник "Дополнительные услуги". С помощью механизма составных туров можно оформить любые разовые услуги: билет, виза, оформление загранпаспорта и т. д.
  • Корпоративные туры (для физических и юридических лиц)

В программе имеется возможность ознакомится с управленческими отчетами:

  • Показ маржинального дохода по закрытым заявкам, показ валовой прибыли.
  • Денежные средства в наличии у турагенства находится в "отчётах о структуре денежных средств" Задача контроль прибыльности предприятия и способности выполнить долговые обязательства перед туроператорами

"1С:8 Салон красоты" – Автоматизация салона красоты, новый этап развития бизнеса.

Демо-версия
"1С: Розница 8. Салон красоты"

"1С:8 Салон красоты" - имеется большая клиентская база, расширился список услуг, прописана новая программа лояльности, идет набор новых мастеров и администратор не справляется с большим объемом разноплановой информации, начинается путаница, впустую тратятся время и деньги. Решение одно - автоматизировать бизнес!

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.

С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.

В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.

Вы узнаете:

  • Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?
  • В чем преимущества новой редакции 3.1?
  • Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?
  • Варианты переноса данных из старой редакции в новую.
  • lКак проверить, что перенос прошел корректно?

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.

В чем преимущества новой редакции 3.1?

  • Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
  • Добавлен новый функционал:
    • расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
    • внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
    • добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.
  • Появились полезные доработки: «Избранное», история последних редакций, краткое описание отчетов, подробные подсказки при неправильных действиях пользователя и многое другое.
  • Версию 3.1 отличают наглядность, возможность индивидуальной настройки интерфейса (рис.1).

Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1

Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.

Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?

Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:

  • Зарегистрированный программный продукт (лицензионная программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0);
  • Действующий договор ИТС.

В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!

Получить ее можно одним из способов:

  • обратиться к нашим специалистам;
  • получить доступ самостоятельно в личном кабинете, зарегистрировавшись на сайте https://users.v8.1c.ru/

После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:

  • Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
  • Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
  • Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!

Как перенести данные из старой конфигурации в новую?

Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.

1. Стандартный перенос (рис.2)


Рис.2. Перенос данных

Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.

В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.

На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

2. Полный перенос

Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.

В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.

Недостатки полного переноса:

  • методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
  • переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.

Как проверить, что все данные перенеслись правильно?

После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.

Выверка бывает двух видов:

  • Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
    Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени.
  • Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
    Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
    Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.

По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!

Выводы

Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:

  • только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
  • с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.

Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.

Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у

Переход на новую редакцию программных продуктов 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ можно выполнять не только по состоянию на начало года, но и в течение отчетного периода. Я хочу вам в общих чертах рассказать о том, как осуществить перенос данных в новую редакцию, а также что делать в том случае, если информацию на начало года вы перенесли, но в базе по каким-то причинам до сих пор работать не начали.

Первым делом, отмечу, что перед переносом данных необходимо подготовить вашу рабочую базу, в которой рассчитывали зарплату до текущего момента. Процесс подготовки подробно описан в статье Переход на новые редакции 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ: подготовка информационной базы к переносу данных
Новую редакцию программ 1С: Зарплата и управление персоналом или 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1. актуального релиза можно получить у обслуживающей вашу организацию фирмы-франчайзи. Естественно, осуществить переход консультанты тоже помогают, но при желании и «беспроблемной» базе 1С вы можете сами попробовать провести эту процедуру.
После установки открываем пустую информационную базу в программе новой редакции. Автоматически запускается «Начальная настройка программы», и перед нами появляется диалоговое окно – Помощник переноса и стартовой настройки.
На этом шаге мы выбираем нужный вариант ответа из предложенных, в нашем примере – это «Перенести данные из программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0».

Здесь программа отображает список информационных баз 1С, находящихся на компьютере. Ваша задача – выбрать конкретную базу, подготовленную для перехода (обязательно прочитайте статью о подготовке базы к переносу данных, ссылку на которую мы указали во втором абзаце). Для облегчения поиска дайте базе понятное наименование, проверьте путь к информационной базе.
Здесь же помощник обращает внимание на то, что релиз не должен быть ниже определенного, иначе программа будет сообщать об ошибке и не позволит выполнить перенос.
Теперь введите в соответствующие ячейки имя пользователя и пароль для входа в ЗКБУ 1.0 или ЗУП 2.5 (если пользователи были созданы). Пользователь должен быть с правами Администратора.
И снова нажимаем кнопку «Далее».
В следующем диалоговом окне предлагается выбрать месяц начала эксплуатации новой редакции, в нашем случае мы переносим данные на 01.01.2018, значит, - Январь 2018.
Обращаю внимание на важный нюанс : если вы сделали перенос на 01.01.2018, но потом не работали в новой редакции программы по различным причинам, то следующий перенос данных (например, на 01.07.2018) необходимо производить в пустую информационную базу, а НЕ в ту же, куда переносили ранее данные.

К выбору предлагается также 2 варианта переноса:
1) Упрощенный, краткий или рекомендованный установлен разработчиками по умолчанию по ссылке «Настройка» – «Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты»;
2) Полный перенос можно выбрать по ссылке «Настройка» - «Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется)».
Подробно плюсы и минусы каждого из вариантов мы разбирали на серии вебинаров «Переход и начало работы в 1С: ЗУП/ЗГУ 3» . Сейчас выберем рекомендованный вариант.

На следующем шаге нажимаем на кнопку «Загрузить данные».
Происходит поэтапный процесс переноса данных:
- подключение к ИБ (имя пользователя и пароль мы уже ввели ранее),

Все эти операции выполняются автоматически. Длительность процесса зависит от количества информации в базе.

В конце процедуры появляется сообщение об успешном переносе.

Однако программа может сообщить и об ошибках. Ваша задача –внимательно прочитать информацию, выполнить рекомендации, сделать исправления и повторно перенести данные.
Рассмотрим ещё некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание, при переносе информации на начало любого месяца года.
Многие организации осуществили переход без переноса сведений о стаже сотрудников для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ. С релиза 3.1.5.126 разработчики сделали возможным дополнительную загрузку этих данных без повторного полного переноса. Если у вас этот случай, то сейчас можете воспользоваться обработкой и дополнить базу информацией о стаже.
Для этого заходим в раздел «Администрирование» – «Перенос сведений о стаже ПФР из прошлых программ».

Хотя в комментарии указан 2017 год, эта функция работает корректно и для переноса данных 2018 года.

Переходим далее.
Предлагается возможность выбрать загрузку либо подключением непосредственно к информационной базе предыдущей редакции, либо загрузить данные из файлов, которые были бы предварительно выгружены из «старой» базы с помощью специальной обработки. Если нет необходимости корректировать переносимые данные, то выбираем первый вариант.

Выделяем базу предыдущей редакции.

Устанавливаем месяц начала эксплуатации.

И запускаем процедуру загрузки данных о стаже ПФР.

Ждем сообщения об успешном завершении операции.
Раньше во время процедуры часто появлялись ошибки, которые приходилось вручную исправлять или искать другие выходы, но на момент написания статьи большая часть ошибок уже исправлена. Потому советуем обязательно обновить базы 1С перед переносом данных не с начала года.
Посмотреть догруженные данные можно в появившемся в разделе «Администрирование» – «Перенос данных», документ с номером СтажПФР на Апрель 2018.

Следующим важным этапом после непосредственного переноса является проверка всех сведений, загруженных в новую редакцию программы. Здесь вам может помочь наша статья Шпаргалка по поиску данных после перехода на 1С: ЗУП 8 редакции 3.1