Этот вопрос можно назвать одним из самых популярных среди пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Как правило, вопрос поступает от государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, а также из бюджета муниципальных округов, намного реже от учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
Почему данный вопрос возникает в некоторых случаях очень остро? Почему пользователи не могут найти в справочнике те или иные целевые статьи, виды расходов, статьи или подвиды доходов?
Ответам на эти вопросы посвящена данная статья.
До вступления в силу Федерального закона № 83-ФЗ от 08.05.2010 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» все государственные учреждения являлись получателями бюджетных средств. Бюджетный учет велся по инструкциям, утверждающим 26-тизначный план счетов бюджетного учета, составной частью каждого счета был 17-тиразрядный элемент - КБК (код бюджетной классификации), который мог принимать несколько значений: КРБ (код расходов бюджета), КДБ (код доходов бюджета), КИФ (классификатор источника внутреннего финансирования), гКБК (код главы, остальные разряды - 0).
После вступление в действие Федерального закона 83-ФЗ произошла самая масштабная за последние десятилетия реорганизация бюджетной сети, разделившая государственные учреждения на казенные (получатели бюджетных средств) и бюджетные с автономными (получатели субсидий из бюджетов соответствующего уровня).
Вступили в силу 7 новых инструкций, утверждающих правила ведения бухгалтерского учета, регистры первичных документов, а также формы квартальной и годовой отчетности.
Радикальные изменения претерпели следующие вопросы: бюджетным и автономным учреждениям было разрешено вести учет не по полной бюджетной классификации, а по произвольной классификации. Это не означало, что количество разрядов в бухгалтерских счетах уменьшилось, всего лишь было разрешено применять в соответствующих разрядах значение «0». Причем, если учредитель посчитает необходимым ввести свою ведомственную классификацию, то бухгалтерский учет в учреждении должен вестись с применением этой классификации.
К тому же, казенные учреждения – получатели средств из бюджета субъекта и бюджетов муниципальных округов и образований, работают с применением бюджетной классификации, утвержденной локальными нормативными актами и законами о бюджетах соответствующих субъектов и муниципальных округов.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает актуальность бюджетной классификации, утвержденной приказами Министерства финансов Российской Федерации. На данный момент действует приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2010 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с учетом внесенных изменений.
В типовую поставку релиза программы входит файл «federal.clax», который актуализирует бюджетную классификацию (согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации) в информационной базе с помощью встроенной обработки «Обновление бюджетной классификации».
Поэтому не все государственные учреждения могут найти классификаторы, необходимые для ведения бухгалтерского и бюджетного учета.
А теперь рассмотрим в пошаговом режиме, как в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» внести классификатор, утвержденный локальным нормативным актом, а именно, приказом Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532 «Об установлении порядка применения в 2012 году бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к краевому бюджету и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края».
Требуется занести в справочник новые КПС (классификационный признак счета):
код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
При добавлении нового КПС в справочник КПС учреждения необходимо учесть несколько моментов:
3. Во всех созданных элементах справочников меню «Бюджетная классификация» в поле «Начало действия» указать данный нормативный акт, а в поле «Бюджет» - выбрать соответствующий бюджет
4. Проверить в карточке учреждения соответствие поля «Бюджет» и поля «Код главы» созданным элементам
После этого можно приступать к созданию нового КПС.
Создадим в справочнике код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
1. Устанавливаем вид классификатора «КРБ»
3. Выбираем из справочника раздел, подраздел
4. Заносим новый целевую статью (согласно структуре целевой статьи по приказу Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532)
5. Добавляем нужную программу
6. Добавляем необходимую подпрограмму в строгом соответствии с иерархией целевой статьи
7. Выбираем вид расходов, заносим наименование кода расхода в соответствии с Приложением №1 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.
Теперь создадим в справочнике КПС учреждения код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
1. Устанавливаем вид классификатора «КДБ»
2. Выбираем из справочника главу по БК
3. Выбираем группу, подгруппу доходов
4. Следующим этапом будет выбор статьи и подстатьи кода доходов
5. И в заключении добавим подвид доходов
8. Занесем наименование кода доходов в соответствии с Приложением № 3 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.
Количество показов: 34985
Отвечает Галина Нефедова, эксперт
На начало 2017 года во входящих остатках по счетам нефинансовых активов в разрядах 5-17 отразите нули. Не изменяйте структуру счета для входящих остатков по счетам 106.00, 107.00, 109.00. Это установлено пунктом 2 Инструкции 162н и разъяснено в письмах Минфина России от 05.05.2016 № 02-07-10/25987, от 14.03.2016 № 02-07-07/14989.
В 5-17 разрядах счета отражают нули в счетах Дебет 0.101.00.000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, 0.108.00.000, 0.201.35.000 и в корреспондирующих с ними счетах 0.401.20.240, 0.401.20.250, 0.401.20.270, 0.304.04.000, если другое не предусмотрено целевым назначением имущества или средств.
При приобретении нефинансовых активов в 1-17 разрядах номера счета 100.00.000 указывается КРБ (коды раздела и подраздела, код целевой статьи, код вида расходов).
Пунктом 2 Инструкции № 162н установлено, что применение учреждениями кодов бюджетной классификации РФ при формировании 1-17 разрядов номера счета осуществляется в соответствии с приложением № 2, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. В соответствии с приложением 2 Инструкции № 162н, при приобретении основных средств номер счета 0.100.00.000 формируется так: в 1-17 разрядах указывается КРБ (коды раздела и подраздела, код целевой статьи, код вида расходов). Таким образом, при приобретении нефинансовых активов в 1-17 разрядах номера счета 100.00.000 указывается КРБ (коды раздела и подраздела, код целевой статьи, код вида расходов).
Минфина России
Как получатели бюджетных средств формируют балансовые счета бюджетного учета
Для учреждений основной документ, по которым формируют счета, - это Единый план счетов и порядок его применения, который утвержден приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее - Инструкция к Единому плану счетов № 157н). Применять его должны:
- органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления;
- органы управления государственными внебюджетными фондами;
- государственные и муниципальные учреждения;
- органы, осуществляющие кассовое обслуживание.
Получатели бюджетных средств формируют номера счетов бюджетного учета в соответствии с Единым планом счетов и Инструкцией, которые утверждены приказом Минфина России от 1 декабря 2010 № 157н. Особенности установлены в Инструкции № 162н.*
Формирование счета с КРБ
В рабочем плане счетов сформируйте 26-значный счет бюджетного учета, используя 4-20 разряды кода КРБ:
Об этом сказано в примечаниях к приложению 2 к Инструкции № 162н.
По отдельным счетам в 1-17 разрядах номера счета отражайте:
|
Счет |
1-4
|
5-14
|
15-17
|
24-26
|
Примечание |
|
Корреспондирующие счета 2 |
|||||
|
0.401.20.240 |
|||||
|
ХХХХХХХХХХ |
|||||
|
ХХХХХХХХХХ |
|||||
|
ХХХХХХХХХХ |
|||||
|
ХХХХХХХХХХ |
Для операций по централизованным поставкам |
||||
|
1 Если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и средств, из которых приобрели имущество. |
|||||
Об этом сказано в пункте 2 Инструкции 162н.
Пример, как казенное учреждение формирует бюджетный счет с кодом классификации расходов по бюджетной деятельности
Казенное учреждение «Психиатрическая больница», которое финансируют из федерального бюджета, приобрело материальные запасы.
Бухгалтер определил код классификации расходов так:
- главный распорядитель бюджетных средств - Минздрав России (код главы структуру бюджетного счета не формирует);
- раздел (подраздел) - 0901 (Стационарная медицинская помощь) (приложение 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н);
- целевая статья - 01 2 04 90059 (подпрограмма «Совершенствование оказания специализированной, включая высокотехнологичную, медицинской помощи» государственной программы РФ «Развитие здравоохранения», мероприятие - «Совершенствование системы оказания медицинской помощи больным с психическими расстройствами поведения», расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений) (подп. 4.1.2.2.1, 4.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н);
- КВР - 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (подп. 5.1.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н).
Принимая к учету материальные запасы, бухгалтер делает следующие бюджетные записи:
|
Дебет счета |
Кредит счета |
||
|
Бухгалтерская запись без кода классификации расходов |
|||
|
1.105.36.340
|
1.302.34.730
|
||
|
Бухгалтерская запись с кодом классификации расходов* |
|||
|
Приняты к учету материальные запасы |
0901 01 2 04 90059 244 1.105.36.340
|
0901 01 2 04 90059 244 1.302.34.730
|
|
Входящие остатки на начало года
На начало 2017 года во входящих остатках по счетам нефинансовых активов в разрядах 5-17 отразите нули. Не изменяйте структуру счета для входящих остатков по счетам 106.00, 107.00, 109.00.
Все операции оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Это установлено пунктом 2 Инструкции 162н и разъяснено в письмах Минфина России от 5 мая 2016 № 02-07-10/25987, от 14 марта 2016 № 02-07-07/14989.*
Из приказа Минфина России от 06.12.2010 № 162Н
Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению
Приложение № 2
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
"Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и
от 6 декабря 2010 года № 162н93
Приложение 2. Инструкция по применению плана счетов бюджетного учета
Применение учреждениями, финансовыми органами кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1-17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.*
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", а также по счету 020135000 "Денежные документы" и по корреспондирующим с ними счетам 040120000 "Расходы текущего финансового года" (040120240, 040120250, 040120270), 030404000 "Внутриведомственные расчеты" в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. отчетности за 2016 год)*
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", в 5-17 разрядах номера счета указываются нули.*
Приложение № 2
к Инструкции по применению
Плана счетов бюджетного учета,
утвержденной приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
"Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и
Инструкции по его применению"
от 6 декабря 2010 года № 162н
Приложение 2. Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета
|
Наименование счета |
Номер счета бюджетного учета |
||||||||||||
|
синтетического счета |
аналитический по виду поступлений, |
||||||||||||
|
тичес- |
дея- |
объек- |
выбытий объекта учета* |
||||||||||
|
номер разряда |
|||||||||||||
|
КБК - в 1-17 разрядах номера счета указываются нули; КРБ - в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов;* |
|||||||||||||
|
Жилые помещения |
||||||||||
|
Нежилые помещения |
||||||||||
|
Сооружения |
||||||||||
|
Машины и оборудование |
||||||||||
|
Транспортные средства |
||||||||||
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
||||||||||
|
Библиотечный фонд |
||||||||||
|
Прочие основные средства |
|
Непроизведенные активы |
|||||||||||||||
|
Непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения |
|||||||||||||||
|
Ресурсы недр |
|||||||||||||||
|
Прочие непроизведенные активы |
|||||||||||||||
|
Амортизация жилых помещений |
|||||||||||||||
|
Амортизация нежилых помещений |
|||||||||||||||
|
Амортизация сооружений |
|||||||||||||||
|
Амортизация машин и оборудования |
|||||||||||||||
|
Амортизация транспортных средств |
|||||||||||||||
|
Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря |
|||||||||||||||
|
Амортизация библиотечного фонда |
|||||||||||||||
|
Амортизация прочих основных средств |
|||||||||||||||
|
Амортизация нематериальных активов |
|||||||||||||||
|
Медикаменты и перевязочные средства |
|||||||||||||||
|
Продукты питания |
|||||||||||||||
|
Горюче-смазочные материалы |
|||||||||||||||
|
Строительные материалы |
|||||||||||||||
|
Мягкий инвентарь |
|||||||||||||||
|
Прочие материальные запасы |
|||||||||||||||
|
Готовая продукция |
|||||||||||||||
Важно!
В справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) следует указать статьи расходов, утвержденные сметой (планом ФХД), статьи доходов, а также необходимые коды источников финансирования дефицита бюджета, администрируемых учреждением.
3.17.1.Справочник «Классификационные признаки счетов (КПС)»
Справочник Классификационные признаки счетов (КПС) предназначен для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов или произвольного классификатора (может применяться бюджетными и автономными учреждениями), по которым должны отражать операции все учреждения, учет которых ведется в информационной базе программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0.Для просмотра справочника Классификационные признаки счетов (КПС) следует в разделе Настройка и администрирование выбрать команду панели навигации Классификационные признаки счетов (КПС) .
Справочник применяется для формирования разрядов 1–17 номера счета рабочего плана счетов учреждения.
Заданные в справочнике КПС коды включаются в номер счета бухгалтерского учета в виде префикса (разряды 1–17) и отражаются в первичных документах и регистрах учета.
Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов – Бюджетный или Произвольный , определяется выбранной в учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.
Перед началом ведения учета в справочнике следует указать статьи расходов, по которым финансируется учреждение, статьи доходов, администрируемых учреждением, а также необходимые коды источников финансирования дефицита бюджета, из которого финансируется учреждение.
Для закрытия счетов бюджетного учета в конце года – формирования проводок в корреспонденции со счетом 401.30 следует ввести КПС, у которого первые 3 разряда – код главы, а остальные нули.
Справочник КПС – многоуровневый, КПС можно объединять в группы.
Перечень кодов бюджетной классификации, применяемых в учете конкретным учреждением, определяется действующим законом о бюджетной классификации на определенный период, перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется учетной политикой учреждения также на определенный период. В связи с этим элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС) имеют период действия, который определяется датой вступления в действие текущего приказа о бюджетной классификации, плана ФХД.
3.17.2.Ввод классификационного признака счета (КПС)
Каждый элемент справочника представляет собой конкретную статью расходов, доходов или источников финансирования дефицита бюджетов.Для ввода нового элемента нужно нажать кнопку Создать (клавишу Ins ).
В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке.
Вид показателя – вид классификационного признака счета, определяет структуру первых 17 разрядов номера рабочего счета.
Вид показателя может принимать следующие значения:
гКБК – код главы по БК, в 4–17 разрядах указываются нули;
КРБ – код главного распорядителя бюджетных средств, код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета;
КДБ – код главного администратора доходов бюджета, код вида, подвида дохода бюджета;
КИФ – код главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета;
Произвольный – любой 17-разрядный код.
Группа реквизитов Состав классификационного признака видна, только когда выбран вид показателя, отличный от Произвольный .
Код – 17-разрядный код КПС, который будет включаться в номер рабочего счета.
Код КПС можно ввести строкой текста или выбрать из классификаторов, перечень которых определяется видом КПС.
В зависимости от выбранного вида КПС приводится перечень бюджетных классификаторов, из которых формируется код КПС.
3.17.2.1Формирование кода КПС выбором из бюджетных классификаторов
Выбор значений из классификаторов следует выполнять строго в порядке следования классификаторов.После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом, а его код запишется в соответствующие разряды кода КПС.
Наименование – условное наименование статьи расходов (доходов, источников). Используется для быстрого выбора нужной статьи из справочника.
Наименование автоматически заполняется по наименованию последнего выбранного классификатора. Поэтому поле Наименование следует изменять после выбора значений всех классификаторов.
Код устанавливается автоматически, на основании выбранных значений классификаторов.
Дата начала и дата окончания действия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.
Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки КПС в зависимости от вида классификатора.
3.17.3.Ввод КПС вида «Бюджетный»
3.17.3.1Формирование нулевого КПС
Для закрытия счетов бюджетного учета в конце года – формирования проводок в корреспонденции со счетом 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» следует ввести КПС, у которого первые 3 разряда – код главы, а остальные нули.Для этого следует выбрать вид классификатора гКБК и указать главу выбором из справочника .
В реквизите Код будет сформирован код, первые три разряда которого – код выбранной главы, а в остальных разрядах – нули.
Нулевой КПС можно использовать в переходный период для отражения операций по средствам от приносящей доход деятельности.
3.17.3.2Формирование кода классификации доходов (КДБ)
Для формирования префикса счетов, по которым нужно вести учет в разрезе классификации доходов, следует выбрать вид показателя КДБ .В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация доходов представлена четырьмя справочниками:
Главы по бюджетной классификации ,
Группы, подгруппы КДБ ,
Статьи, подстатьи КДБ ,
Подвиды доходов КДБ .
Если в соответствующих разрядах кода классификации доходов указаны нули, например, код не содержит подвида доходов, соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака
Записать и закрыть
Аналогичным образом следует ввести все статьи доходов, которые администрирует учреждение.
3.17.3.3Формирование кода источников финансирования дефицитов бюджетов (КИФ)
Для формирования префикса счетов, по которым нужно вести учет в разрезе классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, следует выбрать вид показателяКИФ .В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация источников финансирования дефицитов бюджетов представлена четырьмя справочниками:
Главы по бюджетной классификации ,
Группы, подгруппы КИФ ,
Статьи КИФ ,
Виды источников КИФ .
Например, для формирования рабочих счетов счета 201 00 «Денежные средства учреждения» нужно ввести код КИФ 000 01 05 02 01 01 0000 510 «Увеличение прочих остатков денежных средств федерального бюджета».
Для этого нужно указать главного распорядителя средств и заполнить остальные необходимые реквизиты группы реквизитов Состав классификационного признака .
Если в соответствующих разрядах кода классификации источников финансирования дефицитов бюджетов указаны нули, например, код не содержит вид источника, соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».
Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный классификационный признак счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи.
Аналогичным образом следует ввести все источники финансирования дефицита бюджета, которые администрирует учреждение.
3.17.3.4Формирование кода классификации расходов (КРБ)
Для задания префикса к счетам, по которым необходимо вести учет в разрезе классификации расходов, следует выбрать вид показателя КРБ .В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация расходов представлена шестью справочниками:
Главы по бюджетной классификации ,
Разделы, подразделы КРБ ,
Программные (непрограммные) направления расходов и подпрограммы (применяется с 01.01.2014) ,
Направления расходов (применяется с 01.01.2014),
Виды расходов КРБ ,
КОСГУ .
Программные (непрограммные) направления расходов ,
Направления расходов .
Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули, например, код не содержит программы (подпрограммы), соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».
Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный префикс счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи.
Аналогичным образом следует ввести все статьи расходов, утвержденные сметой (планом ФХД).
3.17.4.Ввод КПС вида «Произвольный»
Для формирования номеров счетов рабочего плана счетов автономного (бюджетного) учреждения с указанием в разрядах 1–17 номера счета кода по классификационному признаку поступлений и выбытий в справочник КПС следует ввести соответствующие элементы с видом показателя Произвольный .В реквизите Код следует указать 17-разрядный код поступлений (выбытий).
Согласно Инструкции № 157н классификационный признак счета имеет 17 разрядов. Поэтому в реквизите Код справочника КПС следует вводить 17-разрядные коды. Для КПС вида Произвольный вместо незначащих разрядов следует указывать нули.
Перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется учетной политикой учреждения на определенный период, поэтому для КПС вида Произвольный следует указывать дату начала действия.
Для включения КПС в рабочий счет должна быть указана дата начала его действия .
Если КПС более не применяется в учете, в соответствующем элементе справочника следует указать дату окончания действия КПС. Это не позволит формировать рабочие счета с недействующим КПС.
3.17.4.1Формирование нулевого КПС
Если автономному (бюджетному) учреждению при формировании рабочих счетов по какому-либо виду финансового обеспечения не требуется указание кода по классификационному признаку поступлений и выбытий, в справочник КПС достаточно ввести один код вида Произвольный , состоящий из 17 нулей.
Для включения КПС в рабочий счет должна быть указана дата начала его действия.
С 1 января 2017 г. вступают в силу изменения, согласно которым номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений независимо от его экономического содержания в разрядах с 1 по 4 включает код раздела, код подраздела расходов бюджета. Ранее в этих разрядах указывались нули. В статье эксперты 1С рассматривают порядок формирования классификационных признаков счетов (КПС), статей Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2017 год в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (редакций 1 и 2).
С 1 января 2017 г. вступает в силу п. 21.1 (введен приказом Минфина России от 06.08.2015 № 124н) Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, согласно которому номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений независимо от его экономического содержания в разрядах с 1 по 4 включает в себя код раздела, код подраздела расходов бюджета.
Напомним, что с 01.01.2016 номера счетов рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений в зависимости от их экономического содержания также должны содержать в 15 - 17 разрядах аналитический код вида поступлений - доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий - расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов). В 5 - 14 разрядах могут указываться нули, если иное не установлено Учетной политикой субъекта учета.
Формирование классификационных признаков счетов
Для формирования номеров счетов с такой структурой в справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 1 – версия 1.0.44 и выше (далее – БГУ1), редакция 2 – версия 2.0.48 и выше (далее – БГУ2)) предусмотрен новый вид классификационного признака счета – «АУ и БУ» , а также реквизит «Уточнение показателя» , позволяющий уточнить вид справочника для определения типа последних трех разрядов КПС (разряды 15 - 17). Уточняющий показатель может принимать одно из значений: КРБ , КДБ , КИФ или гКБК .
В разрядах 1-4 КПС вида «АУ и БУ» указывается код раздела, код подраздела расходов бюджета.
В разрядах 5 – 14 может указываться код из произвольного классификатора «Аналитический код КПС» , который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения. Если дополнительные аналитические коды в учреждении не применяются, реквизит «Аналитический код КПС» можно не заполнять.
В соответствии с уточняющим показателем (КРБ , КДБ , КИФ ) в разрядах 15-17 КПС указывается код вида расходов, код аналитической группы подвида доходов бюджетов или код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации.
При записи КПС ему присваивается код, сформированный из составных частей, заданных в группе реквизитов Состав классификационного признака формы КПС .
Напомним, что в форме КПС в обязательном порядке следует указывать дату начала действия КПС . Для КПС вида «АУ и БУ» следует указать «01.01.2017».
Формирование статей Плана ФХД на 2017 год
С целью отражения плановых назначений по доходам и расходам бюджетные и автономные учреждения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» вводят статьи плана ФХД в справочник «Статьи плана поступлений (выбытий)».
В элементах справочника «Статьи плана поступлений (выбытий)» для статей вида КРБ достаточно указать коды раздела и подраздела, вида расходов и КОСГУ. При необходимости можно указать код из произвольного классификатора «Аналитический код КПС», который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения.
Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утв. приказом Минфина России от 28.07.2010 № 81н, в ред. от 29.08.2016 № 142н (далее - Требования к Плану ФХД), не содержат требования отражать в Плане ФХД доходы и источники по аналитическим кодам подвидов доходов и источников. Согласно пункту 8.1 Требований к Плану ФХД в графе 3 Таблицы 2 по строкам 110 - 180, 300 - 420 указываются коды классификации операций сектора государственного управления, по строкам 210 - 280 указываются коды видов расходов бюджетов.
Для отражения плановых показателей на счетах бухгалтерского учета в элементах справочника «Статьи плана поступлений (выбытий)» для статей вида КДБ (КИФ) помимо кода раздела и подраздела классификации расходов необходимо указать коды аналитической группы подвида доходов (источников) и КОСГУ.
При необходимости можно указать код из произвольного классификатора «Аналитический код КПС», который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения.
Примеры создания КПС и статей Плана ФХД для разных счетов приведены в статье "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений в 2017 г., публикуемой в ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ.
Изменение структуры Рабочего плана счетов учреждения
Для формирования в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» номеров счетов с новой структурой в Учетной политике бюджетного (автономного) учреждения на дату «01.01.2017» следует указать новую Структуру Рабочего плана счетов (реквизит Структура РПС формы Учетная политика учреждения ), в которой для каждого КФО должен быть установлен тип КПС – «Классификация АУ и БУ» .
Затем на 1 января 2017 г. необходимо перенести остатки на КПС, включающие в разрядах 1-4 код раздела, код подраздела расходов бюджета.
Перенос остатков по КПС на 01.01.2017
С 01.01.2017 должны применяться новые КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Следовательно, на 01.01.2017 необходимо выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений.
По технологии, реализованной в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», для ведения учета в новом финансовом году в соответствии с кодами бюджетной классификации, установленными на 2017 год, и требованиями к формированию номеров счетов в 2017 году необходимо выполнить перенос остатков на новые КПС датой «31 декабря 2016 года».
До этого момента в программу должны быть введены все операции 2016 года, которые должны найти отражение в отчете за 2016 год.
Для переноса остатков по КПС в БГУ1 применяются следующие документы (меню Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС главного меню программы, интерфейс Полный)):
· Перенос остатков по КПС;
· Перенос остатков по КПС для счетов авансов и расчетов с поставщиками;
· Перенос остатков по КПС для счетов учета номенклатуры;
· Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС;
· Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями.
В БГУ2 применяется универсальный документ «Перенос остатков по КПС» (раздел Учет и отчетность, команда панели навигации Перенос остатков группы команд Регламентные операции).
Предварительно следует создать КПС в части:
· доходов,
· расходов,
· источников финансирования.
Подробнее о переносе остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно прочитать в ресурсах ИТС-бюджет, статьях подразделов «Перенос остатков по КПС» методической поддержки БГУ1 и БГУ2.
Для БГУ1 - статья «Практические рекомендации по переносу остатков с неактуальных КПС в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"»; для БГУ2 - статья «Практические рекомендации по переносу остатков с неактуальных КПС в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2"».
Отражение операций 2017 года
Следует отметить, что при применении КПС вида «Классификация АУ и БУ», также как и прежде при применении КПС вида «Бюджетная классификация», все операции 2017 года следует отражать согласно приложению 2 «Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета» к Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (в ред. Приказа № 209н), с учетом положений пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункта 3 Инструкции 183н в ред. Приказа № 209н.
Подробнее: http://buh.ru/articles/documents/52569/
В 2016 году в бюджетном учреждении была произведена модернизация видеорегистратора (балансовая стоимость - 27 000 рублей). Остатки на 01.01.2016 по основным средствам были перенесены на классификационный признак счета 01060000000000000. В июле 2016 года был приобретен HDD-накопитель для модернизации данного основного средства (видеорегистратора). HDD-накопитель как прочие материальные запасы был приобретен с классификационным признаком счета, а именно 01063940290019244. Как в бюджетном учете отразить модернизацию основного средства через счет 106.31, если данные материальные ценности (видеорегистратор, HDD-накопитель) имеют разные классификационные признаки счета?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Обоснование вывода:
Казенные учреждения, органы власти и местного самоуправления используют коды бюджетной классификации при формировании номеров счетов бюджетного учета в соответствии с требованиями:
- п. 21 Инструкции N 157н, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 (далее - Инструкция N 157н);
- Приложения N 1 "План счетов бюджетного учета" к приказу Минфина России от 06.12.2010 N 162н;
- Приложения N 2 "Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета" к Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н).
По счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы", 0 107 00 000 "Нефинансовые активы в пути", в 5-17 разрядах номера счета указываются нули (п. 2 Инструкции N 162н). В межотчетный период исходящие остатки по счетам прошлого года по состоянию на 1 января 2016 года должны быть перенесены на входящие остатки текущего года в порядке, установленном письмом Минфина России от 14.03.2016 N 02-07-07/14989. Отметим, что Минфином России подготовлены поправки в Инструкцию N 162н, предусматривающие исключение из данного правила. Планируется, что в 5-17 разрядах номеров счетов 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" и корреспондирующих с ними счетов 0 401 20 200 "Расходы экономического субъекта" (за исключением счетов 0 106 00 000 , 0 107 00 000 и 0 109 00 000) можно будет указывать не только нули, но и составные части КБК , определяющие целевое назначение выделенных средств (смотрите письмо от 05.05.2016 N 02-07-10/25987).
Формирование 1-17 разрядов номеров счетов учета нефинансовых активов (далее - НФА) по операциям, связанным с их приобретением в 2016 году, а также с их последующим списанием, осуществляется с использованием кодов классификации расходов бюджета согласно Приложению N 2 к Инструкции N 162н. А именно в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации учет объектов НФА (списание, начисление амортизации и т.п.) в 2016 году осуществляется следующим образом:
По НФА, приобретенным в 2015 году и ранее, - по тем кодам бюджетной классификации, по которым был осуществлен перенос остатков по счетам учета этих активов по состоянию на 1 января 2016 года (т.е. по КПС 01060000000000000);
По НФА, приобретенным в 2016 году, - по кодам классификации расходов бюджетов в соответствии с Приложением N 2 к Инструкции N 162н (т.е. по КПС 01063940290019244).
Это связано с тем, что Инструкции NN 157н, 162н не предусматривают возможности учета балансовой стоимости одного объекта на нескольких кодах КПС.
Проведение модернизации является одной из причин для изменения первоначальной (балансовой) стоимости объектов НФА (п. 27 Инструкции N 157н).
Отражение в 1-17 разрядах номера счета по учету основных средств кода 01060000000000000 не препятствует отражению в учете операции по его модернизации с отличными аналитическими кодами по классификационному признаку выбытий.
Иными словами, в результате проведения модернизации балансовая стоимость видеорегистратора, учитываемая на счете 101 34 с указанием в 1-17 разрядах номера счета кода 01060000000000000, будет продолжать учитываться на данном счете с указанием данного КПС. При этом стоимость HDD-накопителя, учитываемая на счете 105 36 с указанием в 1-17 разрядах номера счета кода 01063940290019244, будет списана в результате проведения модернизации по данному КПС.
Учет вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждения в объекты НФА при их модернизации осуществляется на счете 106 00 "Вложения в нефинансовые активы" (п. 127 Инструкции N 157н).
Специалисты финансового ведомства разъясняют, что счета 401 20 200, 304 04 000 , применяемые в корреспонденциях, отражающих операции по списанию, начислению амортизации, передаче НФА, принятых к учету в текущем финансовом году, используются с "ненулевыми" КПС (письма Минфина России от 14 мая 2016 г. N 02-07-10/28322 , от 17 мая 2016 г. N 02-07-10/28328). Данные разъяснения косвенно могут доказывать факт возможности применения счета 106 31 с КПС 01063940290019244 при списании HDD-накопителя, приобретенного в текущем году.
Обратите внимание: Инструкциями NN 157н, 162н не предусмотрен порядок модернизации объектов НФА по одному КПС, учитываемых по другому КПС. Официальных разъяснений Минфина по этому поводу тоже нет. Поэтому детальный порядок организации учета в таких ситуациях необходимо утвердить в рамках учетной политики учреждения (п. 6 Инструкции N 157н).
На основании изложенного и положений Инструкции N 162н в бухгалтерском учете бюджетного учреждения модернизация основного средства будет отражена следующими записями:
1. Дебет 01063940290019244 0 105 36 340 Кредит 01063940290019244 0 302 34 730
Отражена поставка контрагентом HDD-накопителя;
2. Дебет 01063940290019244 0 106 31 310 Кредит 01063940290019244 0 105 36 440
Стоимость HDD-накопителя учтена в составе вложений в видеорегистратор;
3. Дебет 01060000000000000 0 101 34 310 Кредит 01063940290019244 0 106 31 310
Отражено увеличение балансовой стоимости видеорегистратора на стоимость HDD-накопителя.
- Энциклопедия решений . Применение казенными учреждениями бюджетной классификации в целях ведения бюджетного учета.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.