1с 8 регламентированная отчетность. Налоговая отчетность иностранных организаций. Отчетность в фонды

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговые декларации и расчеты;
  • отчеты по МСФО;
  • отчеты в социальные внебюджетные фонды;
  • статистическая отчетность;
  • справки, представляемые в налоговые органы;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации .

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчетность" или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника - на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Какие отчеты формировать в конце отчетного периода и как это сделать в программе 1С Бухгалтерия 8.3?

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговая отчетность;
  • отчеты в фонды;
  • отчетность в статистические органы;
  • декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует так же возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем, как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить регламентные операции, такие, как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в «1С Бухгалтерия 8«, а затем только формировать отчеты.

Прежде, чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у вас интерфейс «Такси», вы увидите примерно следующее:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:

Теперь зайдем в настройки и выберем «Заявление на подключение 1С-Отчетности»:

Следует знать, что подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только подписчики на ИТС. Существует семидневный тестовый период.

По материалам: programmist1s.ru

Как выглядят Отчеты 1С?

В отличии от справочников и документов, вид которых застыл с выхода 1С 8.0 давным-давно, отчеты постоянно развиваются. От версии к версии типовых конфигураций появляются новые технологии создания отчетов. Внешний вид каждой технологии отличается (как и внутренняя работа).

Вне зависимости от вида отчетности 1С, работа с ним всегда последовательна:


Регламентированные отчеты 1С

Регламентированные отчеты 1С – это отчетность 1С, вид которых регламентирован государством. Иначе говоря – это отчетность для налоговой. Наиболее широка практика их применения в конфигурации 1С Бухгалтерия.

Регламентированные отчеты 1С выпускаются компанией 1С в виде обновления к конфигурации раз в квартал и действуют один квартал. По характеру работы с ними они больше похожи на документ, чем на отчет.

Чтобы открыть регламентированные отчеты – в интерфейсе бухгалтера выберите в меню Отчеты / Регламентированные отчеты.

1С сразу же захочется проверить обновление регламентированных отчетов. Можете проверить (может потребоваться имя пользователя и пароль) или пропустить этот шаг.

Откроется список возможных к заполнению регламентированных отчетов (слева) и уже заполненных регламентированных отчетов (справа).

Работа с регламентированными отчетами 1С ведется следующим образом:

  • Создается к заполнению отчет (выбором слева) с указанием отчетного периода (налогового)
  • Он заполняется автоматически по кнопке Заполнить всеми данными из базы 1С. Возможно потребуется ручное дозаполнение, если данных в 1С не хватает (не были введены в 1С)
  • Заполненный отчет можно сохранить, чтобы вернуться к нему позже
  • Отчет печатается для сдачи в бумажном виде или выгружается для сдачи в электронном виде.

Настройка и разработка отчетности 1С

Разработка отчетности 1С (особенно с учетом любой из перечисленных Выше версий) – тема чрезвычайно обширная и сложная. Поэтому мы для начала пройдемся по основам.

Грубо разделим отчетность на два вида:

  • Отчеты 1С СКД

    • Последний на сегодня новый формат отчетов 1С. Отчет состоит из одного макета СКД, в котором уже есть все настройки, которые нужны отчету. Можно настраивать и сохранять варианты отчета.

  • Отчеты 1С не СКД

    • Все предыдущие технологии разработки отчетности 1С (перечислены выше). Смысл у всех технологий общий:
    o Запрос к регистрам (базе данных), прописанный в программе (коде) отчета
    o Макет (шаблон печатной формы)
    o Форма для работы с отчетом (в т.ч. специально разработанная форма настройки отчета)
    o Программа для объединения всего перечисленного.
    Понятно, что СКД при сравнении является более выигрышным вариантом. К нему шли долго и упорно:

  • «Просто» отчет

    • Все запрограммировано в отчете. Каждый отчет отличается от другого, т.к. каждый программист старается как может.

  • С использованием «Универсального» отчета

    • В типовой конфигурации есть специальный отчет, который сам может не используется пользователями, но содержит «стандартные» формы настройки и функции. Остальные отчеты хитрым образом передают ему запрос и вызывают его функции.

  • ПостроительЗапроса, ПостроительОтчета

    • Специально созданные объекты 1С в разных версиях платформы 1С версии 8, которые должны были облегчить создание отчетов.

Теперь Вы понимаете – что изучить это все – сложно. Если Вы работаете только с новой версией 1С (тонкий клиент) – Вам нужно изучать только СКД.

Если Вы работаете с последними версиями типовых конфигураций тонкого клиента – в большинстве случаев будет использован ПостроительОтчетов и кое-где «Универсальный отчет».

Если же Вы попали на исторически сложившуюся старинную сильно переработанную конфигурацию – то там будет полный зоопарк.

Основные особенности отчетности 1С, по закладкам:

Прежде, чем начинать разговор об отчетности в 1С важно указать, что отчетность может быть трех видов:

  1. Регламентированной;
  2. Стандартной;
  3. Собственной.

Каждый из этих видов формируется на основании введенной в программу первичной документации и служит определенным целям.

Регламентированная отчетность — комплект законодательно утвержденных печатных форм и электронных документов, которые каждая организация периодически должна сдавать в контролирующие органы.

Собственная отчетность разрабатывается каждой организацией отдельно и служит для отображения итогов деятельности предприятия на различных этапах.

Стандартная отчетность представляет собой общеиспользуемые формы отображения хозяйственных операций.

Регламентированная отчетность

Все типовые конфигурации 1С предназначены не только для ведения учета и занесения хозяйственных операций, но и для формирования на основе внесенных данных отчетов для передачи в:

  • Налоговую службу;
  • Федеральную статистическую службу;
  • Различные фонды и надзирающие органы.

Заполнение регламентированных документов, как правило, происходит в конце отчетного периода (квартала, года). Формы регламентированной отчетности создаются каждой федеральной службой отдельно, периодически изменяются и дорабатываются.

Специалисты 1С внимательно изучают все изменения в законодательной базе и на основе этих изменений актуализируют регламентированные отчеты. Таким образом, если у пользователя есть действующая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и он систематически обновляет конфигурацию, он может быть уверен, что отчеты для передачи в контролирующие органы будут сформированы в соответствии со всеми актуальными требованиями.

Важно! Перед формированием и сдачей отчетности проверьте, что все хозяйственные операции внесены и грамотно оформлены в программе, а так же, убедитесь в том, что выполнены регламентные работы, такие как закрытие месяца.

Создание и заполнение регламентированного отчета

Одним из наиболее старых и важных для отражения хозяйственной деятельности предприятия документов является «Бухгалтерский баланс». Актуальная на данный момент форма разработана в 2010 году в Министерстве Финансов Российской Федерации и утверждена приказом №66 от 02.06.2010. Согласно этому приказу, начиная с 2013 года все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны ежегодно его сдавать в налоговые органы.

Для того, чтобы открыть необходимый регламентный отчет мы должны (в программе «Бухгалтерия 8.3») перейти в подсистему «Отчеты» и в меню «1С Отчетность» выбрать соответствующую команду (Рис.1)

Обратите внимание, что некоторые объекты интерфейса программы, а, соответственно, и возможность формирования регламентированных документов могут быть не доступны, если у пользователя нет прав на доступ к определенным подсистемам.

В открывшейся форме (Рис.2) мы увидим:

  • Какие отчеты уже зарегистрированы в базе;
  • За какой период они создавались;
  • Вид отчета (первичный или корректирующий);
  • Состояние, в котором находится отчет (сдано, в работе, подготовлен).

Рис.2

С помощью соответствующих кнопок мы можем:

  1. Создать необходимый нам отчет;
  2. Загрузить его из файла, сохраненного на компьютере;
  3. Проверить, правильно ли сформирована выгрузка и соответствуют ли контрольные суммы заложенным в программе алгоритмам;
  4. Вывести на печать табличный документ, сформированный на основании внесенных данных;
  5. Создать и отправить файл выгрузки.

Необходимый нам «Бухгалтерский баланс» мы можем найти нажатием на кнопку «Создать». Результатом клика будет форма (Рис.3)
Рис.3

Если в открывшемся окне на закладке «Избранные» нет пункта «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», нам придется перейти на закладку «Все» и выбрать этот документ.

Прежде, чем приступить к внесению основных данных, программа предложит заполнить некоторые поля (Рис.4)

Рис.4

Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, на форме будет доступно поле выбора «Организация», кроме этого надо заполнить период, сведения за который будут участвовать в формировании бухгалтерского баланса.

Нажав на кнопку «Создать» мы откроем соответствующую форму (Рис.5).

Рис.5

Сразу следует обратить внимание на одно обстоятельство: «Бухгалтерская отчетность» — это не только «Бухгалтерский баланс», но еще и:

  • Отчет о финансовых результатах предприятия;
  • Отчет об изменениях капитала;
  • О движении денежных средств;
  • О целевом использовании средств и т.д.

И все эти отчеты можно сформировать нажатием одной кнопки «Заполнить» (Рис.6), выбрав «Все отчеты».

Рис.6

Для заполнения конкретного документа необходимо выбрать «Текущий».

Заполненная форма «Бухгалтерского баланса» представлена на Рис.7

Рис.7

В любое поле можно добавить собственные данные, нажав на команду «Добавить строку».

Все цифры, имеющиеся в ключевых полях можно расшифровать, кликнув на соответствующую кнопку в шапке.

Форма расшифровки дебиторской задолженности показана на Рис.8.

Рис. 8.

Двойной клик на любой сумме расшифровки открывает стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Стандартные отчеты

«Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Шахматная ведомость» и многие другие формы, позволяющие анализировать бухгалтерские данные, принято называть стандартными отчетами.

Рассмотрим принцип их работы на основании «Оборотно-сальдовой ведомости». Форма на Рис.1 показывает, что стандартные и регламентированные отчеты можно вызвать из одной подсистемы.

Откроем нужный нам объект (Рис.9)

Рис.9

Прежде, чем сформировать отчет пользователь может задать период, данные за которой будут приниматься во внимание при заполнении формы, а так же произвести его более тонкую настройку (нажатием на кнопку «Показать настройку»)

На Рис.10 мы видим, что в программе предусмотрено настолько подробное описание выгрузки, что параметры настройки пришлось разделять на несколько закладок.

Рис.10

Рассмотрим подробнее эту структуру:

  1. Группировка – установленная галочка «По субсчетам», показывает, что форма будет содержать данные в разрезе не только основных счетов, но и их подгрупп;
  2. Отбор – здесь пользователь может указать по какой организации, подразделению или счету он хочет видеть данные, а также определить необходимость вывода информации по забалансовым счетам;
  3. Показатели – определяется, будут ли выводиться цифры по бухгалтерскому или налоговому учету;
  4. Развернутое сальдо – по каким счетам и субсчетам требуется вывод развернутой информации;
  5. Дополнительные поля – определяют внешний вид формы;
  6. Оформление – надо ли выделять красным отрицательные величины и уменьшать автоотступ.

Как и в регламентированном отчете «Бухгалтерский баланс» в оборотке можно вызвать форму расшифровки того или иного значения.

Собственные отчеты

Безусловно, механизмы стандартных отчетов позволяют серьезно анализировать хозяйственную деятельность предприятия, но порой их бывает недостаточно. В этом случае пользователь может (при наличии минимальной подготовки) самостоятельно вывести на экран интересующую его информацию в том или ином разрезе. Для этого в программе предусмотрено несколько механизмов:

  • Универсальный отчет;
  • Схема компоновки данных (СКД).

Во втором случае, помимо знаний о структуре хранения информации в 1С, пользователю может понадобиться доступ к конфигуратору, а также некоторое представление о языке запросов 1С. Но получаемые с помощью СКД отчеты отличаются большой гибкостью настройки внешнего вида и параметров.

Универсальный отчет менее универсален, но намного проще в работе, его можно вызвать из той же подсистемы. На Рис.11 нами показан внешний вид этого объекта

Рис.11

Что мы видим:

  • Стандартный выбор периода;
  • Тип объекта, по которому мы хотим вывести информацию (в данном случае – регистр накопления, но может принимать значения справочник, регистр сведений, документ, регистр бухгалтерии);
  • Конкретное наименование объекта метаданных («ЕСН сведения о доходах»);
  • Таблица, к которой мы обращаемся – в данном случае «Обороты» (для регистров накопления может также принимать значения «Остатки» и «Остатки и обороты»).

Более подробное описание того, какие данные, с какими отборами и направлениями сортировки должны выводиться в табличный документ можно указать в форме настройки отчета.