Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:
- какие настройки необходимо выполнить в 1С;
- как списывать спецодежду в 1С 8.3;
- каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.
05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» - 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).
20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда - халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.
14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.
Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ - линейный. Срок использования - 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| 5 июля | 750 | 750 | 750 | Принятие к учету спецодежды | |
||
| 135 | 135 | Принятие к учету НДС | |||||
| 20 августа | 750 | 750 | 750 | Списание материалов | |||
| 750 | 750 | Отражение стоимости спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете | |||||
| 30 сентября | 150 | 150 | 150 | Закрытие месяца — Погашение стоимости спецодежды и спецоснаски |
|||
| 14 декабря | 150 | 150 | 150 | Погашение стоимости спецодежды | |||
| 150 | 150 | 150 | Возврат спецодежды из эксплуатации | ||||
| 750 | 750 | Списание стоимости спецодежды в эксплуатации с забалансового счета | |||||
Настройки учета спецодежды
Настройки учетной политики
Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в в разделе Главное - Настройки - Налоги и отчеты - вкладка Налог на прибыль .
- Единовременно - стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.
Ввод спецодежды
Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники - Товары и услуги - Номенклатура .
В карточке укажите:
- Вид номенклатуры - Спецодежда .
Назначение использования
- Наименование - наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
- Количество по нормативу выдачи - информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию . Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
- Способ погашения стоимости - способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в задан метод - Указывается при передаче в эксплуатацию ).
- Способ отражения расходов - способ учета затрат.
Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.
Приобретение спецодежды
Оприходование спецодежды отражайте в разделе Покупки - Покупки - Поступление (акты, накладные) .
В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.
Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в
Проводки
Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3
Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Передача материалов в эксплуатацию .
Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:
- Физическое лицо - работник, получивший спецодежду;
- Назначение использования - .
Проводки
Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3
Параметры погашения стоимости задаются:
- для БУ - в документе Передача материалов в эксплуатацию ;
- для НУ - в настройках учетной политики.
Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .
Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.
Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации .
Расчет ежемесячной суммы:
Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.
Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3
Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Возвраты материалов из эксплуатации .
Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Списание материалов из эксплуатации .
На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.
Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить - Заполнить по остаткам .
Проводки
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал
Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании.
Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья.
1. Нормы обеспечения работников спецодеждой
2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды
3. Проводки по учету спецодежды
4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете
5. Пример
6. Списание спецодежды в налоговом учете
7. Учет спецодежды в 1с 8.3
8. Учет спецодежды в организации на УСН
9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность
10. Спецодежда при увольнении сотрудника
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
1. Нормы обеспечения работников спецодеждой
Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
- работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением .
Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н . В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):
- СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия;
- приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование;
- СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда
- Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.
Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах :
- Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
- Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
- Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;
- Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.).
- в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).
В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.
На предприятии необходимо утвердить перечень должностей, которым выдается спецодежда и нормы выдачи. Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору.
Приложение к приказу:
При принятии сотрудника на работу работодатель должен проинформировать работника о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. Работник расписывается в ознакомлении с Правилами обеспечения работников спецодеждой, с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.
2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды
При выдаче спецодежды работникам следует учитывать пол, рост и размер работника, характер его работы. Чтобы контролировать нормы выдачи спецодежды и срок их службы, заполняется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника. Форма карточки бесплатной выдачи спецодежды утверждена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н).
Межотраслевыми правилами допускается ведение личных карточек в бумажном или электронном виде. При заполнении личной карточки учета выдачи СИЗ в программе вместо подписи работника в получении делается ссылка на реквизиты первичного документа, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная М-11).
Если СИЗ используются работниками не постоянно, а требуются на время проведения определенных работ, для них заводится карточка бесплатной выдачи спецодежды с отметкой «Дежурные».
При оформлении операций по движению спецодежды в бухгалтерию, как правило, передаются документы по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):
- № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
- № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» для учета списания спецодежды, пришедшей в негодность;
- № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» — для учета выдачи СИЗ работникам в пользование;
- № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — для учета списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования СИЗ.
Организации могут и сами разработать аналогичные формы первичных документов для учета спецодежды, учитывая специфику деятельности компании и выдаваемые средства индивидуальной защиты. Например, акт на списание спецодежды может выглядеть следующим образом.
3. Проводки по учету спецодежды
Ведение учета спецодежды и прочих средств защиты организации обеспечивают в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.
Учет спецодежды в организации и счет учета зависит от того, в составе каких активов будет учтен СИЗ. Методическими указаниями предлагается учитывать спецодежду в составе материально-производственных запасов , независимо от срока использования и стоимости. Но в учетной политике можно предусмотреть учет спецодежды в организации в составе основных средств .
Особенности учета и проводки по учету спецодежды в организации в каждом варианте приведены в таблице.
| Спецодежда в составе МПЗ | Спецодежда в составе ОС | Спецодежда во временном пользовании | |
| Критерии отнесения | Независимо от их стоимости и срока использования | Срок использования больше года и стоимость свыше 40 000 руб. (либо другая установленная стоимость признания активов в качестве основных средств) | Поступление спецодежды по договору аренды |
| Счет учета спецодежды в организации | 10 «Специальная оснастка и специальная одежда» | 01 «Основные средства» | На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» |
| Основание (первичные документы) | Приходный ордер ф. М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а | Акт приема-передачи объекта ОС ф. ОС-1, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 | Акт приема-передачи |
| Стоимость принятия к учету | по фактической себестоимости, в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление | в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником | |
| Проводки по учету приобретения спецодежды | Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60,71,76 – оприходована спецодежда | Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы» Кредит 60,71,76 – оприходованы СИЗ
Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 – СИЗ учтены в составе ОС |
Дебет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» |
| Нормативный акт | п. 11 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н,
Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н |
п. 9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н,
ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159 |
п. 12 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н |
4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете
Проводки по списанию спецодежды в бухгалтерском учете будут зависеть от того, на каком счете их учли при поступлении.
Вариант 1. Списание спецодежды, учтенной в составе МПЗ со сроком использования более 12 месяцев
- стоимость СИЗ списывается в расходы линейно в течение всего срока использования согласно п. 26 Методических указаний
- Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – спецодежда передана сотруднику во временное пользование
- Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – частичное списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы (ежемесячно в течение срока использования СИЗ)
Вариант 2. Списание спецодежды в составе МПЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев
- стоимость спецодежды единовременно относится на расходы в момент выдачи сотруднику согласно п. 21 Методических указаний. Это правило нужно закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
- Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы при передаче сотруднику
- Учет спецодежды в организации, находящейся в пользовании работников и списанной на расходы, можно осуществлять на забалансовом счете «Спецодежда в эксплуатации» (п. 23 Методических указаний).
Вариант 3. Списание стоимости спецодежды, учтенной в составе основных средств
- стоимость спецодежды относится на затраты путем начисления амортизации
- Дебет 20,26,44 Кредит 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация со стоимости спецодежды ежемесячно в течение срока использования
5. Пример
В сервисном центре ООО «Тачка» для слесаря по ремонту автомобилей Козлова 05.12.2016 закупили спецодежду: защитный костюм из смешанных тканей 1 шт. по цене 4500,00 руб., перчатки 1 пара по 420,00 руб., очки защитные 1 шт. по 6500,00 руб., утепленная куртка 1 шт. по 5600 руб., утепленные брюки 1 шт. по 3800,00 руб., валенки за 4800,00 руб.
Спецодежда выдана 11.12.2016 сотруднику. По утвержденным нормам срок использования костюма, перчаток, очков – менее 12 месяцев, утепленной куртки, брюк – 30 месяцев, валенок – 36 месяцев.
Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60 – 25620,00 руб. (4500+420+6500+5600+3800+4800) — Оприходованная на склад спецодежда
Дебет 26 Кредит 10-10 – 11420,00 руб. (4500+420+6500) Списана на расходы стоимость костюма, перчаток, очков, выданных слесарю.
Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 – 14200,00 руб. (5600+3800+4800) — Выдана работнику утепленная куртка, утепленные брюки, валенки
Дебет 26 Кредит 10-11«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 446,67 руб. (5600/30+3800/30+4800/36) — Частичное списание стоимости спецодежды, срок использования которой более 12 месяцев.
6. Списание спецодежды в налоговом учете
В расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, можно списать стоимость СИЗ. Но списание спецодежды в налоговом учете ограничено нормами бесплатной выдачи СИЗ: типовыми либо утвержденными компанией на основании результатов спецоценки условий труда. Эту позицию высказал Минфин в Письме от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8.
Для целей налогообложения отражение спецодежды в зависит от ее стоимости и срока эксплуатации:
- В качестве амортизируемого имущества:
- При соблюдении условий: стоимость более 100 тыс. руб., срок использования более 12 месяцев;
- Списание производится путем начисления амортизации ежемесячно в течение срока полезного использования
- В составе материальных расходов:
- При сроке использования менее 12 месяцев, стоимость спецодежда может быть любая;
- Относится на расходы единовременно в момент выдачи работнику или равномерно в течение срока эксплуатации, если этот срок выходит за рамки одного отчетного периода по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Тот вариант, который использует организация, закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.
7. Учет спецодежды в 1с 8.3
В программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 также можно организовать учет поступления, выдачи и списания спецодежды и других СИЗ. Инструкцию по работе в программе смотрите в видео.
8. Учет спецодежды в организации на УСН
Учет спецодежды на УСН, как и на общей системе, зависит от того, как учтены средства защиты. Поскольку при упрощенке используется кассовый метод признания доходов и расходов, спецодежда должна быть оплачена.
Если спецодежда учтена как материалы, то в расходы по УСН их стоимость принимается после оплаты и принятия к учету единовременно.
Когда СИЗ принято как основное средство, то учет спецодежды в организации на УСН производится в соответствии с п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Стоимость спецодежды включается в расходы на последнее число отчетного периода в сумме оплаты.
9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность
В случае, когда спецодежда пришла в негодность, а ее срок использования не истек, Методические указания допускают возможность списания таких СИЗ. Решение вопроса о непригодности спецодежды относится к компетенции постоянно действующей инвентаризационной комиссии (п. 34 Методических указаний). Комиссия, назначенная приказом руководителя, осматривает СИЗ, определяет причины выхода из строя, выявляет виновников порчи спецодежды, составляет Акт на списание.
Списанию подлежит полностью не пригодная к использованию и не подлежащая восстановлению спецодежда. Акт на списание передается в бухгалтерию. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность? Бухгалтеру придется сделать проводки:
Дебет 94 Кредит 10-11 – списание спецодежды, пришедшей в негодность, по остаточной стоимости;
Согласно п. 11 ПБУ 10/99 расходы по списанию СИЗ, не пригодных к эксплуатации, включаются в бухучете в состав прочих расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Дебет 91-2 Кредит 94 – стоимость спецодежды, пришедшей в негодность, отражена в прочих расходах.
Если комиссией установлен виновник , то стоимость спецодежды относится на виновное лицо (подп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности):
Дебет 73 Кредит 94 – стоимость спецодежды отнесена на виновное лицо.
Дебет 50,51,70 Кредит 73 – возмещение ущерба (удержание из зарплаты) виновником.
Дебет 91-2 Кредит 73 – списание ущерба на прочие расходы при признании виновного лица невиновным судом.
10. Спецодежда при увольнении сотрудника
Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.
Возврат спецодежды в бухучете отражается записями:
- Дебет 01 «Основные средства на складе» Кредит 01 «Основные средства в эксплуатации» — при учете спецодежды в качестве основных средств;
- Дебет 10-10 Кредит 10-11 – по остаточной стоимости, если спецодежда, учтенная в составе МПЗ, списывается равномерно в течение срока использования;
- Проводки в бухгалтерском учете не составляются, если стоимость спецодежды была списана единовременно при выдаче сотруднику. В данном случае ведется только количественный учет.
Организация вправе удержать из заработной платы работника стоимость спецодежды, не возвращенную при увольнении либо утерянную работником. Бухгалтерский учет удержания стоимости спецодежды при увольнении сотрудника аналогичен порядку, рассмотренному в предыдущем разделе.
Выдача спецодежды работникам не влечет за собой перехода права собственности, поэтому объекта налогообложения по НДС у работодателя не возникает. Также стоимость спецодежды не признается законодателем доходом сотрудника, и стоимость предоставляемой спецодежды не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
В заключение пара слов об ответственности. Не обеспечение работниками средствами защиты может повлечь штраф от 20 до 30 тысяч рублей на должностных лиц, от 130 до 150 тысяч рублей на компанию (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Поэтому прошу, не пренебрегайте своей обязанностью по обеспечению спецодеждой работников. А если у вас остались без ответов какие-либо вопросы по учету спецодежды, пишите в комментариях, попробуем вместе найти ответ!
Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый
Спецодежда или специальная одежда индивидуальной защиты – это особая одежда и ее оснастка, предназначенные работникам предприятия для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей от вредных воздействий окружающей среды.
Спецодежда и спецоснастка относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), иными словами их можно назвать малоценкой.
По российскому законодательству предприятия обязаны обеспечить работников спецодеждой и спецоснасткой. Право работника на обеспечение спецодеждой и спецоснасткой закреплено ст. 219 ТК РФ.
Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3
Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3
В 1С 8.3 на панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):
В появившейся табличке нажимаем на кнопку Поступление и выбираем Товары (Накладная):
Проверяем бухгалтерские проводки:
- Дт 10.10 Кт 60.01 – поступление спецодежды;
- Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС предъявленный:
Шаг 2. Передача (выдача) спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию
На основании Накладной на поступление товара кликаем на кнопку Создать на основании и из появившегося меню выбираем документ Передача материалов в эксплуатацию:
В открывшейся табличке заполняем все строчки:
- Номер документа – предусмотрено автозаполнение;
- Местонахождение спецодежды;
- Склад – куда нужно передать спецодежду;
- Наименование спецодежды из справочника Номенклатура (кнопка Добавить):
Также в данном документе через кнопку Печать можно сформировать нужный первичный документ:
- Ведомость учета выдачи (МБ-7);
- Требование-накладная (М-11):
Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем закладку Спецоснастка и вводим аналогично все необходимые данные.
Шаг 3. Как списать спецодежду в 1С 8.3
С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости спецодежды, который нужно обязательно указать в Учетной политике предприятия.
В 1С Бухгалтерия 8.3 применяются следующие способы списания спецодежды:
- Линейный;
- Погашать стоимость при поступлении спецодежды в эксплуатацию;
- Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг):
В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26.12.2002г. за номером 135н, стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом. Если срок использования спецодежды менее 12 месяцев, то списать их можно сразу.
В 1С 8.3 списание стоимости спецодежды оформляется через документ Передача материалов в эксплуатацию по кнопке Создать на основании:
В 1С 8.3 все данные загружаются автоматически, вводим только количество спецодежды, которое нужно списать:
Сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание из эксплуатации (МБ-8):
Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации
Если во время эксплуатации спецодежда (спецоснастка) пришли в негодность или возвращаются на хранение, при увольнении, командировки, больничного и так далее, то из документа Передача материалов в эксплуатацию создается бухгалтерский документ Возврат материалов из эксплуатации:
Проверяем сформировавшиеся проводки:
Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды
В конце каждого месяца программа 1С 8.3 рассчитывает погашение стоимости спецодежды (спецоснастки). Для этого выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:
Выполняем команду Выполнить закрытие месяца:
и проверяем бухгалтерские проводки:
Например, в организацию поступили халаты 31.03.2016г. в количестве 100 штук по цене 250 руб. за один халат. Для проверки суммы погашения стоимости халатов в нашем примере составим расчет:
Согласно приведенному расчету в таблице получаем: 50 руб.*100 штук=5 000 руб., значит программа 1С 8.3 правильно рассчитала сумму погашения стоимости халатов.
Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды
Осуществим проверку учета спецодежды в программе 1С 8.3 через анализ ОСВ по счету 10.11.1:
Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке». В результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:
Также можно сформировать отчет Карточка субконто или карточку учета спецодежды в 1С 8.3:
Или через Анализ субконто:
Как правильно оформлять операции по передаче в эксплуатацию спецодежды в 1С 8.3, в т.ч. с особенностями БУ и НУ; как провести операцию по передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря, чтобы был организован еще и забалансовый учет таких МЦ, как требует методология БУ – все это рассмотрено на нашем
Спецодежда и спецоснастка — вид товарно-материальных ценностей, списание которых при передаче в производство (эксплуатацию) производится в особом порядке. Ранее они назывались малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП) или попросту малоценкой .
Рассмотрим, как оформляются операции по движению спецодежды и спецоснастки в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 на примере редакции 3.0 .
Приобретение спецодежды и спецоснастки.
Приобретение спецодежды и спецоснастки отражается в 1С Бухгалтерия Предприятия документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия». Подробно об этом документе я рассказывала .
При добавлении номенклатуры в документ вводим новый элемент справочника « » в группу «Спецодежда» (или «Спецоснастка», в зависимости от того, что мы приобретаем). Помещать новые элементы справочника в заранее определенные группы не обязательно, но желательно для того, чтобы впоследствии при операциях с этой номенклатурой автоматически подставлялись (для этих групп они описаны заранее).
Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию.
Операции передачи спецодежды и спецоснастки в производство регистрируются в программе при помощи документа «Передача материалов в эксплуатацию».
При выдаче спецодежды необходимо указать физическое лицо, которому передается спецодежда.
В строке табличной части указывается счет передачи спецодежды в эксплуатацию (по умолчанию подставляется из настроек счетов учета номенклатуры).
Для передачи спецоснастки в производство используется тот же документ, но для спецоснастки предназначена отдельная закладка «Спецоснастка»:
Как видим, на этой закладке реквизита «Физическое лицо» нет. Но необходимо заполнять реквизит «Местонахождение» — в нем указывается цех, в который передается спецоснастка.
Отдельно хочу рассмотреть реквизит «Назначение использования». Он предназначен для отражения способа погашения стоимости спецодежды и спецоснастки на расходы и обязателен для заполнения в любом случае.
Описываются способы погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в справочнике «Назначение использования».
Спецодежда в основном списывается на расходы при передаче в эксплуатацию, и для описания ее назначения использования реквизит «Способ погашения стоимости» будет «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».
Реквизит «Количество по нормативу выдачи» предназначен для автоматической подстановки в документы передачи материалов в эксплуатацию.
От срока полезного использования зависит порядок погашения стоимости спецодежды (спецоснастки). Если срок более 12 месяцев, то в бухгалтерском учете стоимость спецодежды будет списываться на материальные расходы линейным способом в зависимости от срока использования, а в налоговом учете ее стоимость сразу списывается на материальные расходы.
Особенность спецоснастки в ее длительном сроке использования при стоимости менее 40 тысяч рублей, что делает невозможным отнесение ее к основным средствам.
Способ погашения стоимости спецоснастки может быть линейным или пропорционально объему продукции (работ, услуг). В последнем случае требуется ежемесячно вводить документ «Выработка материалов», который предназначен для регистрации объема произведенной продукции для погашения стоимости спецоснастки в эксплуатации.
Реквизит «Способ отражения расходов» определяет дебет проводки по списанию стоимости спецодежды (спецоснастки) — в нем описывается производственный счет (20 или 25), подразделение затрат и аналитика — номенклатурная группа и статья затрат.
Документ формирует проводки по балансовым счетам 10.10 и 10.11, а также в дебет забалансовых счетов учета материальных ценностей МЦ.
Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.
Если стоимость спецодежды списывается на расходы в момент передачи в эксплуатацию, то документ «Передача материалов в эксплуатацию» также формирует проводку по ее списанию.
Если стоимость спецодежды и спецоснастки списывается в течение срока ее эксплуатации, то проводки по бухгалтерскому учету по погашению ее стоимости формируются в конце месяца при закрытии месяца. Для погашения стоимости спецодежды и спецоснастки предусмотрена отдельная регламентная операция «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».
Регламентная операция при проведении формирует следующие проводки:
Как видим, сумма по налоговому учету относится к временным разницам.
Списание спецодежды и спецоснастки из эксплуатации.
Для отражения в программе операций по списанию из эксплуатации спецодежды и спецоснастки предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации».
Его можно ввести на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию» или отдельно.
В случае когда документ введен на основании передачи в эксплуатацию, табличные части документа будут автоматически заполнены данными документа-основания.
Если документ вводится отдельно, то строки его можно заполнять подбором или при помощи кнопки «Заполнить» сделать это по остаткам малоценки в эксплуатации или по остаткам не списанной из эксплуатации спецодежды (спецоснастки) с истекшим сроком.
Для списания спецоснастки те же действия можно выполнить на закладке «Спецоснастка». При этом нужно обязательно заполнить реквизит «Местонахождение», выбрав подразделение, из которого списываем спецоснастку.
Закладка «Списание расходов» заполняется в случае когда списывается спецодежда, стоимость которой не погашена, и ее требуется погасить при списании.
По умолчанию установлен способ списания расходов, указанных при передаче эксплуатации в назначении использования. Но при необходимости его можно изменить, указав другой счет затрат. Для этого нужно выбрать способ списания расходов «В дебет счета, указанного в документе». При этом на закладке появятся реквизиты для выбора счета дебета и его аналитики.
При проведении документ формирует проводки по кредиту счетов МЦ.02 (МЦ.03). В случае, когда списывается спецодежда (спецоснастка), не списанная полностью на затраты, формируются проводки по списанию оставшейся суммы.
Как видим, в нашем случае происходит списание стоимости спецоснастки, приходящейся на этот месяц, на счет, указанный в назначении использования. А оставшаяся стоимость списывается на счет, указанный в документе списания на закладке «Списание расходов».
Также формируется проводка по списанию спецоснастки с забалансового счета МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».
Видеоурок :
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0.54.20
Дата публикации: 25.12.2017
Если в организации ведется учет спецодежды, то для начала надо проверить соответствующие настройки в учетной политике.
1) Изменение функциональности программы.
раздел Главное - Функциональность - закладка Запасы ставим галочку "Спецодежда и спецоснастка"
2) Настройка в учетной политики.
Для настройки метода погашения стоимости спецодежды в налоговом учете, необходимо в указать параметры на вкладке "Налоги и отчеты".
Итак, раздел Главное - Учетная политика. Указываем период действия учетной политики. Способ оценки МПЗ (необходимый), Счет учета затрат. Установите флажок "Применяется ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль организации" и далее переходим по ссылке внизу "Настройка налогов и отчетов"
"Настройка налогов и отчетов".
На вкладке "Система налогообложения" установите нужную форму. (При упрощенной системе, будут недоступны некоторые закладки).
Вкладка "Налог на прибыль" устанавливается способ погашения стоимости спецодежды (при Единовременно могут возникнуть временные разницы, если в БУ будет выбран метод Линейный), в нашем примере выберем "Указывается при передаче в эксплуатацию".
Рассмотрим пример. Организация покупает у поставщика спецодежду, а именно костюмы грузчика летние (куртка и брюки) - 6 штук для 6 рабочих. По предоплате. В организации установлены нормы выдачи спецодежды: костюм грузчика летний - 1 шт. на год. Если у вас возникают проблемы с настройкой программы вы всегда можете освоить курсы бухгалтерии которые помогут вам разобраться с особенностями учета.
1 шаг. Оплата поставщику.
Создаем платежное поручение в разделе Банк и касса - Платежные поручения - Создать
Заполняем документ. В поле "Состояние" ставим Оплачено т переходим по гиперссылке "Ввести документ списания с расчетного счета"
Документ формируется автоматически из ранее заполненного платежного поручения. Проверяем правильность и снимаем галочку "Подтверждено банковской выпиской", т.к. списание денежных средств с расчетного счета еще не произошло.
Итак, операция по списанию денежный средств прошла, устанавливаем флажок. Провести. Для просмотра проводок кн.Дт/Кт
Провести и закрыть.
2 шаг. Учет поступления спецодежды
Выполняем поступление. раздел Покупки - Покупки (акты, накладные) - Поступление - Выбираем "Товары (накладная).
Заполняем документ. Проверяйте, чтобы вид договор был "С поставщиком". Нажимаем кнопку Добавить.
В поле "Номенклатура" выберите поступающую спецодежду (в справочнике "Номенклатура" наименование поступающей спецодежды следует вводить в папку "Спецодежда").
Счет учета 10.10
Проводки сформированные по документы кн. Дт/Кт
Шаг 3. Передача спецодежды к эксплуатацию
Меню: Склад - Спецодежда и инвентарь - Передача материалов в эксплуатацию - кнопка Создать.
Заполняем документ. кн.Добавить выбираем спецодежду, физическое лицо указываем, кому выдается.
В справочнике "Назначения использования" необходимо нажать на кнопку Создать. В открывшейся форме укажите наименование назначения использования, номенклатуру, для которой устанавливается данное назначение использования, количество спецодежды по нормативу выдачи, способ погашения стоимости, срок использования спецодежды, способ отражения расходов при погашении стоимости спецодежды.
Пример проводок которые сформировались кн. Дт/Кт
При проведении документа стоимость спецодежды "Костюм грузчика (летний)", по которой установлен способ погашения стоимости "Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию", списывается в дебет счета 20.01 "Основное производство" полностью как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (проводка № 7).
Для целей контроля за наличием спецодежды в эксплуатации на стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды при проведении документа вводятся записи по дебету забалансового счета МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации" (проводка № 14).