Налоговая служба подготовила краткий обзор нарушений в части заполнения и представления расчета ().
Заполнение раздела 1
Напомним, что в разд. 1 расчета указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. При заполнении данного раздела налоговые агенты допускают следующие ошибки:1) заполнение раздела 1 не нарастающим итогом . Это прямо противоречит п. 3.1 Порядка ;
2) включение в строку 020 «Сумма начисленного дохода» доходов, не облагаемых НДФЛ . В соответствии с п. 3.3 Порядка по данной строке следует отражать обобщенную по всем физическим лицам сумму начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода. При этом доходы, не подлежащие обложению НДФЛ в соответствии со ст. 217 НК РФ , в расчете не отражаются ( БС-4-11/13984@ );
3) отражение в строке 070 «Сумма удержанного налога» сумм налога, которые будут удержаны только в следующем отчетном периоде . Такая ошибка, как правило, допускается при указании НДФЛ с сумм заработной платы, которая начислена в одном отчетном периоде, а выплачена в другом (например, при выплате в апреле заработной платы за март). С учетом того, что налог удерживается из заработной платы при непосредственной ее выплате, относительно приведенного примера сумма налога должна указываться в отчете за полугодие, а не в отчете за I квартал;
4) указание в строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» налога, обязанность по удержанию и перечислению которого еще не наступила . В соответствии с п. 3.3 Порядка в строке 080 расчета указывается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода в случаях, когда у налогового агента нет возможности удержать исчисленную сумму налога.
По разъяснениям, приведенным ФНС в Письме № БС-4-11/13984@ (вопрос 5), по данной строке отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме.
Таким образом, в случае отражения по строке 080 суммы налога, удержанной в следующем отчетном периоде (периоде представления), налоговому агенту следует представить уточненный расчет за соответствующий период;
5) отражение в строке 080 разницы между начисленным и удержанным налогом . Такое заполнение указанной строки является ошибочным и будет признано налоговыми органами как нарушение порядка заполнения расчета и несоблюдение разъяснений ФНС.
Заполнение раздела 2
Согласно п. 4.1 Порядка в разд. 2 расчета указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.ФНС неоднократно разъясняла, что в разд. 2 расчета отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца отчетного периода (письма от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@ , от 16.01.2017 № БС-4-11/499 , от 22.05.2017 № БС-4-11/9569 ). К примеру, при заполнении расчета за 2017 год в его разд. 2 отражаются операции, произведенные за октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года.
Несмотря на это, некоторые налоговые агенты продолжают заполнять разд. 2 расчета нарастающим итогом с начала года, что является грубейшим нарушением .
В соответствии с п. 4.2 Порядка при заполнении разд. 2 расчета блоки из строк 100 - 140 заполняются отдельно по каждому сроку перечисления налога, в том числе в случаях, когда различные виды доходов имеют одну дату их фактического получения, но разные сроки перечисления налога. На это указывается в письмах ФНС РФ от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@ , от 11.05.2016 № БС-4-11/8312 . К примеру, 31.05.2017 выплачена заработная плата за май и отпускные за июнь. Несмотря на то, что датой фактического получения указанных доходов на основании ст. 223 НК РФ признается один день - 31.05.2017, данные по ним включаются в разд. 2 расчета отдельными блоками в связи с тем, что сроки перечисления налога по этим доходам разные:
По отпускным срок перечисления налога выпадает на 31.05.2017;
По заработной плате - на 01.06.2017.
ФНС в Письме № ГД-4-11/22216@ (п. 19 ) также отмечает, что невыделение в отдельные группы межрасчетных выплат (заработной платы, опускных, больничных и т. д.) является нарушением порядка заполнения расчета .
При заполнении строк 100 - 140 по различным видам доходов наиболее распространенными ошибками являются неверное указание даты фактического получения дохода (строка 100), даты удержания налога (строка 110) и срока перечисления налога (строка 120) . Далее рассмотрим, как правильно заполнить такие строки.
Выплата заработной платы
В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения такого дохода признается последний день месяца, за который был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который был начислен доход.
Согласно общим правилам, установленным п. 4 ст. 226 НК РФ , налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Данные правила распространяются на все виды выплат, за исключением доходов, полученных в натуральной форме и в виде материальной выгоды, в отношении которых установлены особенности удержания налога.
На основании п. 6 ст. 226 НК РФ с доходов в виде оплаты труда налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты таких сумм.
При указании в разд. 2 расчета срока перечисления налога необходимо учитывать правила переноса сроков, определенных п. 7 ст. 6.1 НК РФ : в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день .
Заработную плату за ноябрь 2017 года в сумме 100 000 руб. выплатили 30.11.2017. Сумма НДФЛ составила 13 000 руб.Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом) независимо от того, выпадает указанная дата на выходной или нерабочий праздничный день (письмо ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@ ).В разд. 2 расчета за 2017 год данные операции отразятся следующим образом:
По строке 100 указывается 30.11.2017;
По строке 110 - 30.11.2017;
По строке 120 - 01.12.2017;
По строке 130 - 100 000;
По строке 140 - 13 000.
Начисленные доходы, а также исчисленный с них налог включаются в расчет за соответствующий отчетный период, если дата их фактического получения приходится на данный период. Сумма удержанных и перечисленных налогов включается в расчет только в том случае, если срок их удержания и перечисления также не выходит за рамки отчетного периода (письма ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@ , от 12.02.2016 № БС-3-11/553@ ).
К примеру, заработная плата за июнь 2017 года выплачена 03.07.2017. В этом случае в разд. 2 расчета:В аналогичном порядке отражаются операции, начавшиеся в одном календарном году, а завершенные в другом календарном году.а) за полугодие 2017 года по строке 130 отражается сумма начисленной заработной платы с указанием по строке 100 даты 30.06.2017;
б) за девять месяцев 2017 года указывается:
По строке 110 - 03.07.2017;
По строке 120 - 04.07.2017;
По строке 140 - сумма удержанного налога.
Не стоит путать дату фактического перечисления налога и последний срок его перечисления. Поэтому, даже если вы перечислили налог в бюджет раньше срока, в строке 120 разд. 2 расчета необходимо указать именно дату, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога (письмо ФНС РФ от 20.01.2016 № БС-4-11/546@ ).
Выплата отпускных
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом.
При выплате налогоплательщику доходов в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ ).
Работник учреждения идет в отпуск с 01.06.2017. Сумма оплаты отпуска за июнь 2017 года (7 000 руб.) работнику выплачена 25.05.2017. Сумма НДФЛ, исчисленная с отпускных, составила 910 руб.Порядок отражения в разд. 2 расчета операций по оплате отпуска с последующим увольнением разъясняется в Письме ФНС РФ от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@. Допустим, что оплата отпуска произведена 15.03.2017. В этом случае в разд. 2 расчета за I квартал 2017 года такая операция отразится следующим образом:В разд. 2 расчета за полугодие 2017 года данная операция отразится следующим образом:
По строке 100 указывается 25.05.2017;
По строке 110 - 25.05.2017;
По строке 120 - 31.05.2017;
По строке 130 - 7 000;
По строке 140 - 910.
По строке 100 указывается 15.03.2017;
По строке 110 - 15.03.2017;
По строке 120 - 31.03.2017;
Оплата услуг, оказанных по договору гражданско-правового характера.
Датой фактического получения дохода в виде вознаграждения за оказание услуг по договору гражданско-правового характера считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).Удержать начисленную сумму налога с указанных доходов налоговые агенты обязаны при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить суммы исчисленного и удержанного налога с указанных доходов налоговым агентам необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
Стоит отметить, что в случае, когда акт выполненных работ (оказанных услуг) подписан в одном месяце, а вознаграждение выплачено в другом месяце, расчет заполняется по факту выплаты такого вознаграждения (Письмо ФНС РФ № БС-4-11/14329@).
С физическим лицом 05.02.2017 заключен договор гражданско-правового характера на выполнение строительных работ. Акт сдачи-приемки работ (услуг) по договору гражданско-правового характера подписан в марте 2017 года, а вознаграждение в сумме 20 000 руб. физическому лицу за оказание услуг по данному договору выплачено в апреле 2017 года (06.04.2017). Сумма исчисленного НДФЛ составила 2 600 руб.Данная операция подлежит отражению в разд. 1 и 2 расчета за полугодие 2017 года. При этом в разд. 2 необходимо указать:
По строке 100 - 06.04.2017;
По строке 110 - 06.04.2017;
По строке 120 - 07.04.2017;
По строке 130 - 20 000;
По строке 140 - 2 600.
Оплата больничных
Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ ).Удержать налог с пособий налоговые агенты обязаны при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ ). При этом перечисление исчисленного и удержанного налога при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) налоговые агенты обязаны произвести не позднее последнего числа месяца, в котором осуществлялись такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ ).
Работник находился на больничном с 5 по 9 июня 2017 года. Пособие выплачено 15 июня 2017 года после представления листка временной нетрудоспособности.Стоит отметить, что отражение операций по оплате больничных в расчете отражается по факту выплаты пособий. В случае, если доход в виде пособия по временной нетрудоспособности начислен в одном отчетном периоде, а выплачен в другом, такой доход, а также исчисленный с него налог отражаются в разд. 1 и 2 расчета в том периоде, в котором произведена выплата пособия (Письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ ).В разд. 2 расчета 6-НДФЛ данные операции отразятся следующим образом:
По строке 100 - 15.06.2017;
По строке 110 - 15.06.2017;
По строке 120 - 30.06.2017;
По строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
Пособие по временной нетрудоспособности, начисленное работнику за июнь 2017 года, перечислено 5 июля 2017 года.Данная операция подлежит отражению в разд. 1, 2 расчета за девять месяцев 2017 года. При этом при заполнении разд. 2 расчета операция по выплате в июле пособия отражается следующим образом:
По строке 100 - 05.07.2017;
По строке 110 - 05.07.2017;
По строке 120 - 31.07.2017;
По строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
Поскольку пособие фактически перечислено в июле, основания для отражения данной операции в строках 020 и 040 разд. 1 расчета за полугодие 2017 года отсутствуют. Наличие значений в указанных строках будет считаться ошибкой (п. 9 Письма № ГД -4-11/22216@ ).
Выплата премий
В целях отражения в расчете сумм премий необходимо правильно определить дату фактической ее выплаты. Вот что на этот счет разъясняет ФНС:1. Датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений ТК РФ, признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором (контрактом). К таким выплатам относятся премии за производственные результаты, выплачиваемые по итогам месяца (письма ФНС РФ от 14.09.2017 № БС-4-11/18391 , от 09.08.2017 № ГД-4-11/15678@) .
Доход в виде премии за производственные результаты за февраль 2017 года на основании приказа от 31.03.2017 работнику выплачен 28.04.2017, следовательно, датой фактического получения данного дохода признается 28.02.2017. Эта операция отражается в расчете за I квартал 2017 года по строкам 020, 040, 060. По строке 070 данная операция приводится в расчете за полугодие 2017 года.2. В случае начисления и выплаты сотрудникам организации премий (годовых, единовременных), являющихся составной частью оплаты труда, например, премии по итогам работы за 2016 год , приказ о выплате которой датирован 15 июня 2017 года, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (Письмо ФНС РФ от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217@ ).При этом в разделе 2 расчета за полугодие 2017 года указывается:
По строке 100 - 28.02.2017;
По строке 110 - 28.04.2017;
По строке 120 - 02.05.2017 (с учетом положений п. 7 ст. 6.1 НК РФ );
По строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
3. Дата фактического получения дохода в виде иных премий, не относящихся в соответствии с ТК РФ к оплате труда, определяется как день выплаты указанного дохода налогоплательщику, в том числе перечисления на счет налогоплательщика в банке (Письмо ФНС РФ от 11.04.2017 № БС-4-11/6836@ ). Речь идет о премиях, выплачиваемых к юбилею, праздничным датам.
Для того чтобы избежать ошибок при заполнении расчета, налоговым агентам необходимо учитывать не только положения НК РФ и Порядка, но и разъяснения ФНС, доведенные в письмах указанного ведомства. В данном материале отмечены некоторые ошибки, допускаемые в разд. 1 и 2 расчета чаще других. Кроме того, рассмотрены правила и особенности определения даты фактического получения дохода и срока перечисления налога в отношении наиболее распространенных видов доходов: заработная плата, отпускные, премии, больничные и т. д.
Напомним, что правильность заполнения расчета можно проверить с помощью контрольных соотношений, направленных Письмом ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ .
С трока 120 6-НДФЛ предназначена для отражения даты перечисления налога, удержанного у физического лица, относящегося к категории плательщиков налога. Но занесение в нее информации осуществляется лишь в определенных случаях.
Обобщение заносимой во второй раздел информации происходит по идентичной схеме. В ситуации, когда у нескольких физических лиц дата выплат средств и последующий вычет налога полностью совпали, одинаковые в датах данные предоставляются в органы в обобщенном виде, отражаемом в одном блоке 2 раздела.
Что нужно заносить в 120 строку
В налоговом кодексе говорится, что налоговым агентом должна быть проведена процедура передачи налога в ограниченный срок, заканчивающийся вечером следующего дня после проведения выплаты дохода. Но стоит выделить и существующие исключения, не поддающиеся правилам.
Это выплаты физлицу, связанные с расчетом отпуска. Также в категорию исключительных случаев можно отнести и . Проведение процедуры вычета из этих видов доходов НДФЛ происходит в конце месяца, за который было произведено начисление дохода, а точнее, в последний рабочий день.
Исключением срока оплаты налога может стать дата месяца, выпадающая на выходной или праздничный день. В этом случае последний день оплаты переносится автоматически на новый рабочий день, наступающий сразу за уходящими праздничными и выходными днями. Отталкиваясь от этих данных, можно сказать, что указываемая в 120 строке дата обязана соответствовать некоторым критериям:
- При занесении информации, относящейся к стандартному виду выплат, входящих под описание ст. 226, в 120 строке отражается дата, следующая после завершения дня, вписанного в .
- Но при занесении в блок информации, имеющей отношение к выплате дохода по больничному или расчетному отпуску, следует занести в 120 строку последний день месяца, имеющего прямое отношение к периоду выплаты дохода.
- При попадании дня вычета налога на нерабочий, необходимо осуществить смещение дня платежа налога на рабочий день, который станет первым после нерабочего.
Особенности заполнения строки
Чаще у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся выходных дней и праздников. Часто компании в качестве стимулирующего элемента используют финансовые средства, выплачиваемые физлицам накануне государственных праздников. Также компаниями происходят выплаты доходов физлицам в последний рабочий день, после которого наступают выходные.
В обеих ситуациях применяется общая норма, прописанная в ст. 6.1 НК. При условии, что осуществляемые виды выплат не были отмечены во втором абзаце 6 параграфа, срок перечисления вычисленного из доходов в последний рабочий день налога автоматически переходит на следующий рабочий день, который идет первым после выходных либо праздничных. Именно этот день становится крайней датой, когда можно осуществить передачу НДФЛ без просрочки. И ее требуется занести в 120 строку.
Пример заполнения строки
Компания «Строчка» проводит процедуру оформления отчетности . По причине майских праздников осуществление оплаты жалованья и премии было выполнено апреля 2017 года. Помимо этого, двумя сотрудниками были оформлены отпуска, которые также совпали с майскими праздниками.
Таким образом, в апреле компанией были осуществлены выплаты доходов:
- Двоим сотрудникам перечислено было 15 000 и 9 000 рублей. Процедура выплаты дохода была проведена апреля.
- апреля компания выплатила еще одному сотруднику 19 000 рублей.
Как заполнить строку 120 в 6-НДФЛ в такой ситуации, знают не все бухгалтеры. Несмотря на то, что выплаты осуществлялись в разные дни, а последующая передача вычетов НДФЛ была проведена позднее, суммы выплат подвергаются соединению и указываются в . В 120 строку заносится дата, то есть 4 мая 2017 года.
Причиной выбора даты – 4 мая является необходимость передачи налоговой суммы в последний день месяца. Но так как он выпал на нерабочий день, а после были праздники, первым рабочим оказался день 4 мая.
Форма второго раздела заполняется в соответствии с принятыми общими правилами. Это требование относится и к 120 строке. При ее заполнении стоит помнить о нюансах, связанных с переносом даты перечисления платежей по НДФЛ.
В 2016 году глава Налогового кодекса о НДФЛ изменилась. Поэтому нужно внимательно указывать данные в разделе 2 нового расчета 6 НДФЛ. Заполнение строки 100, 110, 120 раздела 2 обсудим в этой статье.
Расчет о начисленном и удержанном НДФЛ представляют организации, которые выплачивали доходы сотрудникам и подрядчикам-физлицам (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ). Если компания не выплачивала доходы, нулевой 6-НДФЛ можно не сдавать .
Отчетность оформляется на бланке № 6-НДФЛ. Его, а также, порядок заполнения и электронный формат утвердил приказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450 .
Расчет состоит из титульного листа и двух разделов. В первом - обобщенная инфрмация о доходах и НДФЛ, во втором эти сведения раскрываются по датам, когда доход образовался, должен удерживаться и перечисляться налог.
Подробно порядок заполнения 6-НДФЛ в 2016 году описан в одноименной статье . Остановимся на самых сложных строках раздела 2. Чтобы их правильно заполнить, нужно четко усвоить правила 23 главы Налогового кодекса РФ, особенно обновленные в 2016 году.
6 НДФЛ (заполнение строки 100 110 120) по зарплате
По строке 100 раздела 2 - дата, когда доход считается полученным. По зарплате - это последний день месяца, за который она начислена (при увольнении – последний рабочий день). Об этом говорится в пункте 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ.
По строке 110 раздела 2 - дата, когда нужно удержать НДФЛ. Здесь правила такие. С зарплаты, выданной из кассы или перечисленной на банковский счет, НДФЛ нужно удержать в тот же день (абз. 1 п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Если зарплата в натуральной форме, налог нужно удержать, когда работник получит любые денежные доходы ().
По строке 120 раздела 2 - дата, когда удержанный НДФЛ нужно перечислить в бюджет (по правилам налогового законодательства). В 2016 году НДФЛ по зарплате нужно перечислить не позже дня, следующего за днем выплаты (). Это касается и депонированной зарплаты, и выданной с опозданием. Во всех случаях, когла срок уплаты выпадает на выходной, его переносят на ближайший рабочи день (п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ).
Пример 1
В ООО «Заря» трудится один работник - Иванов И.И. В III квартале 2016 года доходы Иванова были следующими (см. таблицу ниже):
Данные о зарплате в III квартале 2016 года
В расчете 6 НДФЛ заполнение строки 100, 110, 120 должно быть такое, как в образце
Заметьте, что зарплату за первую половину месяца (аванс) и зарплату за вторую половину месяца бухгалтер отразил вместе.
Сентябрьскую зарплату, выданную до конца сентября, нужно отразить в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев, даже если срок уплаты НДФЛ выпадет на октябрь (например, срок зарплаты - 30 сентября, а срок перечисления НДФЛ - 3 октября). Другое дело - зарплата за сентябрь, выданная в октябре. Такие суммы в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев показывать не нужно (письма ФНС России от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4900 , от 25 февраля 2016 г. № БС-4-11/3058). Ведь эти доходы относятся уже к IV кварталу.
6 НДФЛ (заполнение строки 100 110 120) по больничным и отпускным
По больничным и отпускным дата получения дохода и дата удержания налога совпадают - это день выплат (подп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ). А вот срок уплаты НДФЛ особый. С 2016 года НДФЛ с отпускных и больничных, включая пособия по уходу за заболевшими членами семьи, нужно перечислять не позже того месяца, в котором работнику их выдали.
Обратите внимание: если увольняющемуся работнику компания платит компенсацию за неиспользованный отпуск, НДФЛ нужно перечислить не позже следующего дня. Такие выплаты в разделе 2 всегда нужно показывать отдельно.
Пример 2
Изменим условия примера 1.
В III квартале 2016 года доходы Иванова были такими (см. таблицу ниже):
Данные о зарплате за III квартал 2016 года
В расчете 6 НДФЛ заполнение строки 100, 110, 120 должно быть такое, как в образце 2.
6 НДФЛ (заполнение строки 100 110 120) по матвыгоде
Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах с 2016 года возникает в последний день каждого месяца на протяжении всего срока, на который выдан заем (подп. 7 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ).
Если заем брал работник компании, НДФЛ удерживают с его любых денежных доходов (например, с ближайшей зарплаты). Этот день и укажите в качестве даты удержания (абз. 2 п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Срок уплаты НДФЛ - не позже следующего дня (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
Если заем получал не сотрудник, в разделе 2 нужно указать дату дохода (строка 100), а также сумму дохода и НДФЛ (строки 130 и 140).
Пример 3
31 августа 2016 года Иванов, взявший у компании беспроцентный заем, получил материальную выгоду от экономии на процентах - 2000 руб. Зарплата за август - 15 000 руб. 5 сентября 2016 года Иванов получил ее вторую половину, а компания удержала НДФЛ:
- с матвыгоды - 700 руб. (2000 руб. × 35%);
- с зарплаты - 1950 руб. (15 000 руб. × 13%);
В расчете 6 НДФЛ заполнение строки 100, 110, 120 должно быть такое, как в образце 3.
Общий порядок внесения данных
Изучим порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ. Этот вид отчета состоит из двух значимых разделов, строка 110 входит в раздел 2. В данный раздел, в отличие от раздела 1, вносят суммы только за три месяца, то есть не нарастающими годовыми показателями, а лишь по данным одного квартала — того, за который сдается расчет. Причем операция должна быть совершена и закончена в отчетном квартале (письмо ФНС РФ от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@). Другими словами, операция должна быть отражена в том квартале, к которому относится самая поздняя из дат, внесенных в строки 100, 110, 120.
Рассмотрим, какую дату ставить в строке 110 6-НДФЛ.
Разберемся в терминах названия строки 110 6-НДФЛ. Прочитав п. 4 ст. 226 НК РФ, понимаем, что налог удерживается непосредственно при выплате дохода. Казалось бы, что стр. 100 и стр. 110 6- НДФЛ идентичны. Однако это совсем не так. С точки зрения НК РФ число, когда доход получен, и число, когда доход выплачен, могут быть разными.
Какую ставить дату в стр. 110 при выплате аванса
Согласно ст. 136 ТК РФ зарплату работодатель перечисляет каждые полмесяца. Устоявшиеся и наиболее часто используемые варианты: аванс в 20-х числах текущего месяца, окончательный расчет — в 10-х числах месяца, следующего за текущим. Даты могут варьироваться, но главное условие, чтобы между выплатами не проходило более 15 дней. Прочитав п. 2 ст. 223 НК РФ, понимаем, что в разрезе выплаты зарплаты датой фактического получения дохода является последний день месяца. Таким образом, аванс, выплаченный в любой день месяца, кроме последнего, не может считаться доходом в целях НДФЛ, поэтому авансов в форме 6-НДФЛ нет. Подтверждение этой точки зрения находим в письме ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/4999.
Предположим, аванс выдали в последний день месяца. В этом случае он уже превращается в доход для целей НДФЛ. Значит, в строку 110 6-НДФЛ вписываем число получения сотрудниками денег в кассе либо число поступления денежных средств на карты сотрудников. В нашем примере это последний день месяца.
Пример 1
ООО «Пузырь» начисляет за май 2018 года денежное вознаграждение сотрудникам в размере 128 000 рублей. Сумма НДФЛ — 16 640 рублей. Аванс выплачен 31 мая 2018 года в размере 51 200 рублей. НДФЛ в сумме 6656 рублей перечислен в бюджет 1 июня 2018 года. Остаток выплачен 9 июня 2018 года в размере 76 800 рублей. НДФЛ в сумме 9984 рублей перечислен в бюджет 13 июня 2018 года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 9 июня 2018 года — рабочая суббота, а 13 июня 2018 года — следующий после нее первый рабочий день, согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Заполнение стр. 110 при выплате зарплаты досрочно
Ситуация аналогична ситуации с выплатой аванса. До наступления последнего дня месяца выплаченная зарплата не может считаться доходом в целях НДФЛ. Таким образом, несмотря на то что фактически доход выплачен, в строке 110 необходимо писать дату следующей выплаты дохода в организации. Данная точка зрения находит подтверждение в письме ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893.
Пример 2
Не знаете свои права?
ООО «Пузырь» начисляет за май 2018 года денежное вознаграждение сотрудникам в размере 128 000 рублей. Сумма НДФЛ — 16 640 рублей. Вся зарплата за май выплачена 24 мая 2018 года в размере 128 000 рублей. По итогам июня сотрудникам начислено денежное вознаграждение в размере 94 000 рублей. Сумма НДФЛ за июнь — 12 220 рублей. Аванс за июнь выплачен 21 июня 2018 года в размере 37 600 рублей. НДФЛ за май в сумме 16 640 рублей перечислен в бюджет 22 июня 2018 года. Остаток за июнь выплачен 9 июля 2018 года в размере 56 400 рублей. НДФЛ за июнь в сумме 12 220 рублей перечислен в бюджет 10 июля 2018 года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Следующий блок не попадает в отчетность за полугодие, а отражается в отчетности за 9 месяцев.
Следует учесть, что ответ на вопрос, как заполнить стр. 110 6-НДФЛ и когда перечислить НДФЛ в бюджет при досрочной выплате заработной платы, неоднозначен. Существуют противоположные экспертные мнения на этот счет и противоположные судебные решения. В чем все эксперты сходятся, так это в том, что досрочно заработную плату лучше не выплачивать — это точно позволит избежать ошибок и множественности трактовок.
Как заполнить стр. 110 в случае отпуска и больничного
В ст. 223 НК РФ не поименованы отдельно отпускные выплаты и больничные пособия, поэтому считаем дату фактического получения дохода равной дате выплаты этого дохода. Срок выплаты больничного — ближайший день выплаты в организации после расчета бухгалтерией пособия по предоставленному листку нетрудоспособности. П. 1 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дает на расчет суммы пособия 10 дней. Срок выплаты отпускных, согласно п. 9 ст. 136 ТК РФ, — не менее чем за три дня до отпуска. Таким образом, неважно, за какой период предоставляется отпуск или больничный, заполнение строки 110 6-НДФЛ происходит датой фактической выплаты отпускных или больничных пособий.
Пример 3
ООО «Принцип» начисляет за май 2018 года денежное вознаграждение сотрудникам в размере 128 000 рублей. Сумма НДФЛ — 16 640 рублей. Аванс за май в размере 51 200 рублей выплачен 24 мая 2018 года. Остаток выплачен 9 июня 2018 года в размере 76 800 рублей. НДФЛ за май в сумме 16 640 рублей перечислен в бюджет 13 июня 2018 года. Менеджер Смирнова Н. И. болела в апреле 2018 года и предоставила листок нетрудоспособности 10 мая 2018 года, по которому бухгалтер сделал расчет пособия в сумме 6500 рублей. Выплата пособия произведена вместе с выплатой аванса 24 мая. Редактор Елагин Г. И. с 1 июня 2018 года идет в ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпускные выплаты составляют 16 800 рублей. Выплата отпускных произведена 28 мая 2018 года. НДФЛ за больничный и отпускные общей суммой 3029 рублей перечислены в бюджет 28 мая 2018 года.
Число удержания налога в особых случаях
Иногда встречаются случаи, когда физические лица получают доход в натуральной форме или подарки сверх установленного законодательством лимита. Доходом может быть и списание безнадежного долга, и зачет встречных однородных требований. Также к доходам можно отнести материальную выгоду от экономии на процентах и сверхлимитные командировочные расходы или неподтвержденные расходы по денежным средствам, выданным под авансовый отчет.
Обобщая, скажем, что это случаи, когда доход носит неденежный характер. Или же случаи, когда при выплате денежных средств эти средства еще не являлись доходом и оснований для удержания НДФЛ не было.
В 6-НДФЛ строка 110 - дата удержания налога - заполняется в указанных случаях ближайшей датой выплаты дохода.
Следует обратить внимание, что зачастую НДФЛ по таким доходам налоговый агент удержать не может, так как не производит никаких денежных выплат в пользу физического лица, получившего доход. Тогда в раздел 2 такой доход не попадает, а отражается лишь в разделе 1 в строке 080.
***
Доходы, получаемые физическими лицами от организации, могут носить разнообразный характер и иметь множество нюансов в учете. Самое важное для бухгалтера — правильно, в соответствии с законодательством определить и различить между собой дату фактического получения дохода и дату фактической выплаты дохода. Тогда затруднений в заполнении строк расчета 6-НДФЛ не возникнет.
Строка 100 в 6-НДФЛ«Дата фактического получения дохода» определяется согласно статье 223 НК РФ. С нашей точки зрения эта формулировка требует уточнения — это дата начисления дохода. То есть это дата, какой расчетчик начисляет доход. Далее разберемся с видами выплат и с заполнением строки 100.
В разделе 2 данной формы доходы должны быть записаны согласно датам начисления дохода. При этом в 6–НДФЛ раздел 2 заполняется только начислениями последних трех месяцев:
- 1 квартал – январь, февраль, март;
- полугодие–апрель, май, июнь;
- 9 месяцев – июль, август, сентябрь;
- год – октябрь, ноябрь, декабрь.
Важный момент: если доход был начислен в одном квартале, а выплачен в другом, то в раздел 2 операция попадет по дате выплаты дохода.
Разберемся с видами выплат и с заполнением строки 100.
Заработная плата и премия производственная (код 2002)
Начисляются в последний день месяца. Таким образом, строка 100 — последнее число любого месяца.
Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах
Этот доход согласно законодательству начисляется в последний день месяца всего срока, на который заемщику был выдан заем. Итак, это также последнее число соответствующего месяца.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Допустим, сотруднику был выдан заем 09 января на срок 2 месяца. Два месяца истекают 08 марта, а доход будет начислен 31 марта.
Сверхнормативные суточные
Здесь нужно знать, каким был месяц утверждения авансового отчета. Суточные сверхнормативные начисляются последним днем месяца утверждения отчета.
Допустим, сотрудник был в командировке с 17 по 20 июля. Авансовый отчет представил 21 июля. Утвержден отчет был этой же датой. Дата получения дохода в виде суточных сверх лимита – 31 июля.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Согласно законодательству начисляется в день увольнения.
Предположим, сотрудник был уволен 07 декабря. Этим же числом была начислена ему компенсация при увольнении.
Остальные виды доходов
Для остальных доходов не регламентирована дата начисления дохода. К ним относятся: договора ГПХ, дивиденды, материальная помощь, разовые премии (код 2003). В таких случаях дата фактического получения дохода — дата выплаты.
Допустим, сотруднику по договору ГПХ за выполненную работу выплачена зарплата 02 августа. В строке 100 указывается — 02 августа.
Доходы, полученные в натуральной форме
К таким выплатам можно отнести: оплату за сотрудника товаров, работ или услуг, призы, передачу товарно-материальных ценностей или подарки.
При таких выплатах датой фактического получения дохода является дата передачи физическому лицу дохода в натуральной форме.
Допустим, сотрудник в качестве подарка к отпуску получил новую форменную фуражку. Она была передана ему 14 августа. Этот день – день получения сотрудником дохода. Другой пример — сотрудница во время отпуска устроилась работать в школе верховой езды. Владелец за усердную работу оплатил ей 01 августа стоимость 10 уроков верховой езды. Этот день будет являться днем получения дохода.
Больничный лист, отпуск
Заполнение строки 100 в 6-НДФЛ примет следующий вид:
