В соответствии с ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 2 дня: 1 мая - Праздник Весны и Труда и 9 мая - День Победы (ст. 112 ТК РФ). Благодаря праздникам в мае 2017 года получаются более длинные выходные: с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Но многим работникам и этого мало, в связи с чем они решают взять в мае отпуск.
Однако выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Многие слышали, что нет. Так почему не выгодно брать отпуск в мае?
Почему невыгодно брать отпуск в мае
Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.
Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца - май и июнь.
Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, - отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая - 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.
Решение.
Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)
Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).
Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)
Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)
Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.
Решение.
Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).
Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)
Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).
Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)
Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)
Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.
И в одном, и в другом примере:
— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;
- количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.
Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.
Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите - в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.
Так что в отпуске на майские праздники - свои тонкости.
Как выгодно взять отпуск в мае 2017
Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.
В России принято готовить сани летом. Уже сейчас многие думают, куда отправиться на новогодние каникулы. Тем более, что Правительство РФ определилось с праздничным календарем на будущий год: отдыхать будем с 1 по 10 января 2016 года.
Если вы захотите продлить новогоднюю сказку еще на недельку и взять отпуск, скажем, с 11 по 15 января – не торопитесь! Вы можете не досчитаться существенной части своего дохода.
Новогодняя сказка и быль
«Помню, ТОП-ы одной иностранной компании в январе собрались в отпуск. Я им сделала расчет отпуска 2015 года в январе и на цифрах показала, сколько они потеряют в этом случае. И все вопросы были сняты – ни один в отпуск не захотел!», – однажды такой историей из своей практики поделилась моя коллега, которая занимается расчетом зарплат.
С тем, что иностранные руководители не знают российского законодательства и из-за этого нередко попадают впросак, когда берут отпуск в праздничные дни, мы сталкиваемся регулярно. Но вот недавно в России прошли майские и июньские праздники, и оказалось, что российские сотрудники тоже не всегда понимают, почему в месяцах с большим количеством праздничных дней в отпуска лучше не ходить.
А ведь все очень просто: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит один такой день. При этом «отпускной» день по сравнению с рабочим стоит «дешевле» (из-за другой методики расчета).
Разберемся с этим подробнее.
Начисление отпускных
Оплата отпуска производится на основе среднегодового дневного заработка. Для этого годовой заработок делится на 12 месяцев и среднемесячное число календарных дней – 29,3.
Допустим, зарплата руководителя компании 200 000 руб./ мес. Он решил растянуть новогодний отдых и взять дополнительный отпуск в праздничные дни, но еще с 11 по 15 января включительно.
Рассчитываем его средний дневной заработок:
2 400 000/ 12 / 29,3 = 6 826 руб.
6826 * 5 = 34 130 руб.
Зарплата
При расчете зарплаты во внимание принимаются уже не календарные, а реально отработанные дни.
Соответственно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2016 года:
200 000 / 15 = 13 333 руб.
Из-за январского отпуска руководитель проведет в офисе 10 рабочих дней из 15 возможных. А значит, его зарплата за январь составит:
13 333 * 10 = 133 330 руб.
Итого за январь он получит:
34 130 (оплата отпуска) + 133 330 (зарплата) = 167 460 руб.
Потеря в доходе составит:
200 000 – 167 460 = 32 540 руб.
Это более 16% от обычного месячного дохода руководителя из нашего примера. Стоит ли говорить, что если бы руководитель взял не одну, а две недели «выгодного» отпуска – его потери были бы просто космическими.
Предупредите сотрудников!
Чтобы не было неприятных неожиданностей и последующих негодующих вопросов к бухгалтерии, рекомендуем заранее извещать сотрудников о таких метаморфозах с «новогодними», «майскими», «июньскими» и «ноябрьскими» отпусками. Для наглядности лучше привести цифровой пример, как это сделали мы.
Этим вы продемонстрируете свою заботу о сотрудниках, поскольку предупредите их о возможных материальных потерях. Кроме того, подобное неприятное известие разубедит многих менеджеров брать новогодний невыгодный отпуск, ссылаясь на «январское затишье». А значит, вам не придется решать проблему: «Кто же будет работать, если все разбегутся в отпуск в праздники?».
Связаться с экспертом
В конце 2018 года в ожидании череды официальных новогодних и рождественских праздников и выходных многие размышляют, выгодно ли брать отпуск в январе 2019 года. И действительно: совершенно точно можно сказать, что оплачивать его будут по-особому в связи с нестандартным количеством выходных. Разбираемся, как лучше поступить.
Правила расчета
Январские отпускные 2019 года определяют по общему правилу: число дней отпуска умножают на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считают делением суммы з/п, фактически начисленной за январь-декабрь 2018 года, на 12 и среднемесячное число календарных дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример расчета
Чтобы точно ответить на поставленный вопрос, рассчитаем оплату отпуска в январе 2019 года.
Оклад Е.А. Широковой в ООО «Гуру» составляет 60 000 рублей в месяц. Для простоты расчета допустим, что расчетный период (январь 2018 – декабрь 2018) она отработала полностью, а общая сумма начислений составила 700 000 рублей.
Широкова решила продлить себе новогодние праздники и взяла отпуск на 12 дней с 9 по 20 января 2019 года.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Даже если Широкова напишет заявление с 1 по 20 января, количество дней отпуска всё равно будет 12, поскольку с 1 по 8 января 2019 года – официальные нерабочие праздничные дни в России, а их в срок отпуска не включают на основании ст. 120 ТК РФ.
Рассчитаем среднедневной заработок:
700 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1991 руб.
ИНФОРМАЦИЯ
За каждый полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней, которое за 2018 год считают так:
Сумма отпускных составит:
1991 руб. × 12 дн. = 23 892 руб.
60 000 руб. / 17 дн. × 9 дн. = 31 765 руб.
Итого за январь Широкова получит:
23 892 руб. за отпуск + 31 765 руб. з/п = 55 657 руб.
Формулировки в заявлении на отпуск
Расчет календарных дней отпуска зависит от того, что сотрудник написал в заявлении. Обычно оформляют отпуск с декабря по январь 2019 года.
ПРИМЕР
В заявлении работник попросил отпуск с 24.12.2018 по 10.01.2019. Этот период включает 18 календарных дней отпуска, на которые приходятся 9 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные положены только за 9 календарных дней. Выйдет работник из отпуска 11.01.2019.
Иная ситуация, когда сотрудник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска.
ПРИМЕР
Работник указал отпуск с 28.12.2018 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2019 года при таком раскладе?
В этом случае отпускные рассчитывают за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут.
Как переносится отпуск в январе 2019 года?
Перенос отпуска в январе 2019 года произойдет на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. Если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 7 января 2019 года.
Но в заявлении он указал конкретное число дней отпуска, а на декабрь 2018 года пришлось 4 календарных дня отпуска, тогда на начало 2019 года у него остается 6 календарных дней. Исчислять эти 6 дней начинают после окончания выходных, т. е. с 9 января 2019 года. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15 января.
Вывод
Как видно, брать отпуск в январе 2019 года практически нет смысла. Из-за меньшего, чем обычно, числа рабочих дней в январе (их 17) заработная плата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный первый месяц 2019 года. Конечно, это важно знать тем, что трудится на окладе.
Таким образом, из-за отпуска в январе 2019 года заработок человека снизится почти на 10% . Поэтому невыгодность январского отпуска очевидна.
В январе 2019 года:
- наибольшее в году число нерабочих праздничных дней – 8;
- минимальное количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – 17.
Значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2019 года самый «дорогой». То есть за каждый день отпуска в январе 2019 года работник недополучает больше всего.
Поэтому вопрос о том, как выгодно взять отпуск в январе 2019 года, всё же больше актуален для тех, кто работает сдельно или не по окладной системе.
Уходить в отпуск любят все. Однако важно не просто уйти, а уйти правильно, без потери зарплаты.
Планируя отпуск, мы стараемся разместить его так, чтобы захватить как можно больше дней. Первая мысль - совместить с январскими или майскими выходными. Однако такое совмещение может здорово опустошить ваш бюджет. Итак, несколько советов, как правильно в 2015 году уйти в отпуск и не потерять при этом деньги.
Расчет отпускных
Предположим, вы работаете на предприятии с белой зарплатой. Ваш ежемесячный доход - 30 тысяч рублей. И вам на 2015 год положено 28 календарных дней отпуска. Как известно, отпуск рассчитывается исходя из 12 полных календарных месяцев, предшествующие месяцу, на который запланирован отпуск. Формула: А=ВхС, где А - сумма отпускных, B - средний дневной заработок, а С - количество дней в отпуске.
За последний год вы получили 360 тысяч рублей. 21 день отпуска означает, что в день вы зарабатывали 1020 рублей (360 делим на 12 и затем на 29,4 - среднюю сумму календарных дней в месяц). Затем 1020 умножаем на 21 день и получаем 21420 - именно столько вы получите за 21-дневный отпуск.
«Пожиратели» денег
Январь и май - самые невыгодные для отпуска месяцы. В январе целых 9 праздничных дней (1-9 января), в мае - 3 (1,4 и 11). По законодательству эти дни в число отпуска не входят, автоматически увеличивая его. Казалось бы, приплюсуй в январе две недели - и у вас почти целый месяц отпуска. Однако стоимость рабочего дня в январе выше, чем в другой месяц, так как рабочих дней всего 15, а стоят они, как целый месяц. Итого, если в обычный месяц с 23 рабочими днями в день вы получите 1304 рубля, то в январе один рабочий день будет стоит аж 2000 рублей. Соответственно, отгуляв в январе две недели, зарплату вы получите в феврале всего за 5 дней - 10 тысяч. Примерно та же финансовая катастрофа будет, если вы решите гулять в мае. То есть, выигрывая в днях, вы проигрываете в деньгах.
Все сказанное выше актуально и для тех, чей работодатель большую часть зарплаты платит «серыми». Все равно в большинстве случаев общий размер оклада (белый+серый) сохраняется вне зависимости от отпуска. Разумеется, если у вас в работодателем отношения хорошие:)
Когда лучше всего брать отпуск?
Отпуск лучше брать на границе месяцев. Выгоды по дням здесь никакой, но по статистике самое «голодное» время - после отпуска. Деньги вы уже отгуляли, а следующая зарплата будет не скоро. К примеру, вы ушли в отпуск 1 июня, а вышли 23. Итого в августе вы получите зарплату всего лишь за 6 дней.
Совсем другой расклад, если вы уйдете в отпуск 15 июня, а выйдете 6 июля. В 20-ых числах вы получите аванс за июнь, а за июль сможете рассчитывать на зарплату, рассчитанную за 19 рабочих дней. Соответственно, ваши доходы распределены равномерно.
«Дробим» отпуск
Редко кому сейчас удается отгулять все 28 дней за один прием. Чаще всего приходится дробить - на 14 и 14 или на 21 и 7 дней. И психологи, и медики советуют брать один большой и один маленький отпуск, так как за 14 дней человек не успевает восстановиться после работы. Исходя из этого, оптимальная схема: семь дней в последнюю неделю апреля или декабря (соединяем с майскими и январскими выходными) и 21 день в июне-августе (пятница 12 июня никаких потерь в зарплате не принесет).
Наконец, психологически выгоднее брать отпуск с понедельника. Тогда в него автоматически включаются оба выходных. Но уйти в отпуск просто, сложно выйти. Поэтому выгоднее брать отпуск со вторника или среды, чтобы спустя неделю можно было вернуться на неполную рабочую неделю.
Самые невыгодные в 2015 году месяцы для отпуска - январь (15 рабочих дней), февраль (19 дней) и май (18 дней). Самые выгодные - апрель (22 рабочих дня), июль (23 дня), сентябрь (22 дня), октябрь (22 дня) и декабрь (23 дня).
Так какие самые выгодные месяцы для отпуска?
Самый выгодный период для расчета отпуска - с января по октябрь 2015 года, если ваш работодатель платит квартальные и годовые премии. Тогда в расчетный период будут включены как квартальные, так и годовая премия. Возьми ноябрь - и уже «слетает» 3-я кварталка (по традиции, премия выплачивается не в конце квартала, а в следующий за кварталом месяц).
График отпусков - вещь упрямая, и если сотруднику отпуск положен в январе, то деваться особо некуда, даже несмотря на то, что отдыхать в первый месяц года работникам может быть экономически невыгодно. Объясняется это удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно, например как в январе. Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца. Если сотрудник берет отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, - наоборот, сможет он немного заработать в денежном плане, но при этом потратит дни отдыха, в течение которых и так мог бы отдыхать. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.
**Пример 1. Отпуск приходится на праздничные дни**
Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2015 года его отправляют к отпуск с 1-го по 12-е число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то, что отпуск предоставляют с праздничного дня - на практике так почти не поступают. Плюс считаем, что наш юрист во все 12 месяцев, предшествующих отпуску, получал ежемесячно по 100 000 рублей (то есть его заработок за расчетный период составил 1 200 000 рублей). Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,3 - среднекалендарное число дней в месяце за вычетом праздничных. Поскольку отпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получается, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 413 рублей. Хотя отдыхать гражданин Крендельков будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня: числа с 1-го по 8-е как праздничные подлежат исключению. В результате сумма отпускных составит 13 652 рублей (3 413 рубль умножить на 4 дня).
Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 15 рабочих дней, из них Крендельков отработает 14. Стоимость одного дня работы равна 6 667 рублей (100 000 рублей / 15 дней). То есть за дни фактической работы Крендельков получит 93 338 рублей (6 667 рубля * 14 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже больше - 106 990 (93 338 + 13 652) рублей. Т.е. больше на 7%. Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал как почти все рабочие дни по норме, то есть получил почти полную зарплату, так и оплаченные выходные - за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в том числе выходных. Такой способ оформлять отпуск отлично подойдет, тем, кто хочет получить больше денег и не жалеет дней отдыха, которые по сути итак бы мог отдыхать.
**Пример 2. Отпуск приходится на рабочие дни**
Теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27-го по 30-е января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 652 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически юрист будет работать уже 11 дней, поэтому получит зарплату в 73 337 рублей. Складываем суммы и получаем: 13 652 + 73 337 = 86 989 рублей. Это на 13 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять месяц полностью и уйдет в отпуск, допустим, с 12-го до 31-го января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 68 260 рублей. Для этого мы количество дней отпуска (20) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 413 рубль), а это уже более чем на 30 % (!) меньше обычного ежемесячного дохода.
Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 6 667 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 413 рубль). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, это тоже не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 6 667 рублей, а всего 4 551 рубль (68 260 рубля / 15 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение работников тем, что оплата за месяц существенно ниже.
Если работник использует отпуск в обычный, не праздничный месяц, то там столь большой разницы в средних и количестве оплачиваемых дней не получается, и в итоге сохраняется баланс ежемесячного дохода.
Знаешь сам, расскажи другим. Не стоит ждать очереди из негодующих работников с вопросами о низком заработке за январь. Лучше заранее предупредите и сакцентируйте внимание будущих отпускников на этом моменте, например, при подписании приказа на отпуск или выплате отпускных. Время еще есть!