Формула расчёта декретных. Как рассчитывают декретные: порядок, как посчитать, расчет. Расчетные формулы для самостоятельного расчета без онлайн калькулятора

В идущем 2016 году порядок расчета декретного пособия, будет таким:

Начисление пособия будет происходить исходя из средней зарплаты за прошедшие два года.
Общую среднюю заработную плату за эти два года необходимо разделить на 730.
Обязательно учтите тот факт, что средняя зарплата не может быть ниже прожиточного минимум.
Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимальной суммы оплаты труда за месяц.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Порядок и формула самого расчета декретного пособия в 2016 году практически не изменился, но ввиду изменений в расчетных годах, которые теперь избираются только в качестве предшествующих родам, суммы получаются совершенно другими.

Какой брать расчетный период для пособий по беременности и родам

Общие правила для расчета пособия будущей матери определяют, что периодом для расчета будут выступать два календарных года до родов.

В случае если беременная женщина в эти два года была в отпуске по уходу за ребенком или , то она имеет полное право заменить эти года предшествующими. Но только предшествующими, а не на выбор, где была больше заработная плата. Данная норма законодательно закреплена Федеральным Законом № 255.

Ранее ФС было разрешено брать в расчет любые годы для расчета, которые предшествовали беременности и родам. На сегодняшний момент Министерство Труда и ФСС определило, что для расчета можно применять только непосредственно те года, которые предшествовали страховому случаю.

Компания работодатель не вправе для расчета использовать любые годы, только предшествующие. Законодательно данная норма закреплена в письме № 02-09-14/15–18677 ФСС от 09.11.2015.

Кому выплачивается пособие

Для назначения этого пособия работодателю необходимо предъявить листок нетрудоспособности, который будущая мама получает в больнице, где стояла на учете.

Врач больницы выписывает этот документ в случае, если:

Срок беременности – 30 недель при беременности одноплодной или когда мамочка ждет одного малыша. Листок нетрудоспособности в данном случае выдается сроком на 140 дней.
Срок беременности – 28 полных недель, только в случае многоплодной беременности, когда женщина ожидает двух или в некоторых случаях даже больше детей. Листок нетрудоспособности в этом случае дается на 194 календарных дня.

Алгоритм и правила расчета пособия по беременности и родам

По новым правилам пособие по беременности и родам рассчитывается по новым правилам с учетом измененных лимитов:

В период за 2014 год возможно для расчета включить сумму не более 624 тысяч рублей.
В период за 2015 год сумма не должна превышать 670 тысяч рублей.

Коэффициенты для расчета:

624000=общая сумма за 2014 год.
670000=общая сумма за 2015 год. Сумма не может быть больше указанной.
730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

624000+670000/730 = 1772,60.

1772,60 рубля = стоимость одного дня.

1772,60 * 140 = 248 164.

248 164 – на момент 2016 года общая сумма не может превышать данной суммы исходя из установленных сумм по годам, которые входили в расчет.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам:

В соответствии с ФЗ №255 в расчет пособия для рожениц 2016 года, период расчета и учитываемые выплаты будут входить за 2014-2015 год.
Рабочие календарные дни, то есть 730 дней. Из данной цифры вычитаются те периоды, когда женщина была на больничном или в отпуске.
Определяется сумма заработка – среднего за один календарный рабочий день.
Устанавливается предельная сумма для начисления данного пособия исходя из данных ФСС. Если сумма для индивидуального расчета превышает сумму ФСС, учитывается не общая сумма зарплаты, а именно предельная сумма ФСС.
Полученная сумма разделяется на 730.
Далее, сравнивается показатель среднего заработка своего и предельного заработка за день согласно ФСС. Если показатель личного дневного заработка превышает показатель ФСС, выбираем меньший, то есть указанный в ФСС.
Полученную сумму дневного заработка умножаем на 100%.
Далее, эту цифру необходимо умножить на 140 дней.

Расчет пособия по беременности и родам, если заработок не превышал МРОТ:

Ориентироваться в расчете этой выплаты в 2016 году необходимо на новую сумму МРОТ – это 6204 рубля (сумма действительна с 01.2016 года).
Минимальная сумма дневного заработка исходя из суммы нового МРОТ, составит 203,97 рублей.
730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Производим расчет:

6204(МРОТ) * 24 (2 года, исходя из которых производится расчет)/730=203,97

203,97*140=28556

28556 рублей - сумма пособия по беременности и родам исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Что нужно сделать:

Взять блок и ручку.
Заказать у работодателя справку 2 НДФЛ или выписку с зарплатного счета сотрудницы.
Определить период, предшествующий установленному сроку рождения ребенка, то есть то время, суммы выплат которого будут входить в расчет.
Выписать все начисления вместе с отпускными и премиями за два года и сложить их.
Брать суммы, не превышающие предельную сумму, установленную ФСС.
Суммы сложить и разделить их на 730.
Полученную сумму разделить на 140 дней – дни нетрудоспособности по законодательству нашей страны.

Формулы для расчета данного пособия выглядят так:

Сумма за 2 года / 730 = заработок за день календарный.

Цифра дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Исходя из суммы МРОТ за предшествующих страховому случаю двух лет, формула такая:

МРОТ * 24/730 = сумма дневного заработка.

Сумма дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Возьмем следующие искомые данные для расчета пособия:

Работающая женщина – Петрова, ушла в отпуск по беременности и родам 12.02.2016.
Средний доход за 2014 год составил – 320000 рублей.
Средний доход за 2015 год составил 380000 рублей.
Сумма дохода за два года составит 700000 рублей.
700000/730 (количество дней за два года)=959 рублей.
959 рублей – стоимость одного расчетного дня.
959*140 (количество дней по листу нетрудоспособности)=134260.
134260 рублей – гражданка Петрова получит в качестве пособия по беременности и родам.

Важно

Продолжительность декретного отпуска в России составляет 140 дней. Именно эта сумма законодательно установлена в России в качестве периода нетрудоспособности в связи с материнством. Если роды были сложными, то данная цифра меняется на 156 дней.

Если роды проходили с осложнениями, врач родильного дома, в котором была роженица должен дать еще один листок, который женщина отдает работодателю и за 16 дней дополнительно обязано быть выплачено дополнительное пособие по сложным родам.

В случае многоплодной беременности и сложным родам данный отпуск по беременности и родам составит 194 дня.

В век скорости и сложной экологической обстановки, уйти в декрет (отпуск по беременности), когда срок достиг 7 месяцев, не простая прихоть, а необходимость в спокойной домашней обстановке подготовиться к появлению маленького человечка.

Нервное напряжение на работе, усталость и неправильное питание на таком сроке может повлечь необратимые последствия.

Но для многих женщин отрыв от работы на такой длительный срок, означает остаться без денег. Чтобы сохранить здоровье малыша, и обеспечить материальную помощь, предоставляется возможность уйти в оплачиваемый отпуск и провести последние 2 месяца перед родами, в покое и радостных эмоциях.

В течение 2,5 месяцев после появления малыша на свет длится время восстановления роженицы и адаптации новорожденного. Это беспомощная для обоих пора охраняется законом. Одним из способов поддержки – оплата периода до родов и после, как отпуска. Такой отрыв от работы называется «отпуск по беременности и родам», (БиР) или, в просторечье, декретные.

В обиходе, иногда, декретными ошибочно называют все деньги, которые женщина получает за отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и доплату за раннюю постановку на учет у гинеколога.

На самом деле – это совершенно разные категории денежной помощи, которые не стоит приплюсовывать к декретным.

За раннее обращение в консультацию (до 12 недель) получают по отдельной справке, только те женщины, которые обратились к гинекологу в первые 12 недель. Некоторые организации, по разным меркантильным причинам, уменьшают этот, законодательно установленный срок до трех – пяти дней. Беременная в таком случае может действовать двумя способами:

обратиться в суд;
объяснить ситуацию в женской консультации, где ей напишут нужную справку, чтобы не нарушить течение беременности лишними нервными расстройствами. На практике, обычно, так и поступают.

По логике и действующему законодательству РФ, в отпуск по БиР уходит только беременная женщина (ст. 255 ТК РФ). А сидеть дома с ребенком до полутора лет сейчас имеет право не только мама, но и папа, бабушки или дедушки. Для этого нужно написать соответствующее заявление по месту работы.

Беременная женщина, после установленного законом отпуска по БиР, может вернуться на работу, если уход за малышом будет обеспечивать другой член семьи.

По закону, в этом году не все женщины имеют право получать декретные. Выплаты распространяются на следующие категории беременных:

работающих;
безработных, которые зарегистрированы в центре занятости в связи с сокращением или увольнением по причине ликвидации компании;
студенток-очниц;
военных, контрактниц;
женщин, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.

Изменения в законе относительно декретных в 2017 году

Основное новшество 2017 года – это повышение МРОТ. С 1 февраля произведена индексация по инфляции (5,4 %). Коэффициент индекса – 1,054 согласно постановлению Правительства № 88 от 26 января этого года.

Минимальная сумма декретных – 35901 руб. 36 к. Если при всех подсчетах, размер декретных выплат окажется меньше этого показателя, то будущая мамочка получит именно эту сумму.

Максимум, на который может рассчитывать женщина, несмотря на свою зарплату – 266191 руб. 80 к. Эта планка установлена законом. Вся сумма декретных перечисляется на карту женщины за один раз.

Какие есть сроки декретных отпусков?

При желании и хорошем самочувствии будущая мамочка может продолжить трудовую деятельность и уйти в отпуск, когда сама захочет. Время, установленное законом, не уменьшится и в этом случае. Но с 30 (28, 27) недель беременности женщина уже знает, сколько малышей ждет, как протекает беременность и многое другое. И, исходя из этого, планирует свое время. Поэтому, в заявлении она указывает все эти данные.

Уже сразу после родов (или выписки), состоявшаяся мама отправляет справку из роддома. В ней указывается состояние ребенка и матери и рекомендации врача о периоде восстановления. На основании этого , если есть необходимость, отпуск продляется с 140 дней до 156.

Для каждого вида беременности закон предусматривает определенные сроки на отпуск:

При одноплодной беспроблемной беременности – 140 дней. В идеале этот период делится поровну – 70 дней до родов и 70 – после.
При одноплодной, с осложнениями, срок увеличивается до 156 дней (70 + 86).
Если УЗИ показало 2 и более малышей, отпуск будет самый длительный – 194 дня, из которых 110 дней приходятся на послеродовой период.
Мама, которая усыновила ребенка не старше 3 месяцев, имеет право на декрет в 70 дней.

Исходя из практики, никто не умеет точно предугадывать, когда женщине придет время рожать. Чаще всего это происходит немного раньше, а в некоторых случаях позже рассчитанного врачами срока. Несмотря на это, общие отпускные дни не уменьшаются.

Примеры, как посчитать декретные в различных ситуациях

Основной документ, который получают в женской консультации и относят в бухгалтерию на своей работе – это больничный лист и произвольное заявление.

Есть возможность поменять один год на предыдущий, если вам кажется, что тогда зарплата у вас была выше. Для этого напишите специальное заявление, и, обязательно, укажите нужный год, который больше подходит. Если таких данных не будет, то бухгалтер посчитает как полагается – по двум предшествующим годам. Никто, кроме вас, не в праве выбирать периоды.

Для расчета нужно:

знать, свою зарплату за два года;
вспомнить или узнать, сколько, за это время, у вас было больничных, (в том числе по беременности, уходу за другим ребенком) в днях.
вооружиться календарем и проверить, есть ли високосный год в рассчитываемых периодах. 2016, к примеру, был високосным. Значит в 2015 — 365 дней, а в 2016 г. – 366. В сумме – 731 день. Все расчеты по декретам текущего года опираются на эту цифру;
в некоторых регионах введен свой коэффициент, в дополнение к федеральному. Этот момент стоит уточнить.

Расчеты по имеющимся данным можно произвести как самой, в тетради, так и через интернет по онлайн-калькулятору.

Сумма зарплат за 2 года (начисленных до налогообложения) делится на двухлетний период в днях – это 730 и 731 день, если один из них високосный. И, все это умножить на количество дней декрета.

Вот так выглядит общая формула:

(Сз / Гп) = Зср
Зср * Дс = ОБиР

Зср — среднедневной заработок за два года;
Гп – число календарных дней за 2 года. За исключением отпуск по другой беременности, больничные, простои с сохранением з/п.

Законные отпуска, или взятые за свой счет, не исключаются;

Сз – сумма начисленной зарплаты за 2 года. В нее входит оплата труда и другие поступления, с которых выплачивались налоги. То есть, если, после всех страховых и налоговых выплат на руки получаете 18000 руб., а зарплата ваша составляет, по документам, 21000 руб., то расчеты производятся по второй сумме;
Дс – количество дней отпуска по БиР (140, 156 или 194 дн.);
ОБиР – сумма декретных.
Гп за 2015-2016 гг. – 731 день!

Пример №1

Беременная уходит в декрет в этом году. Зарплата за два года оставляет 520800 руб. 2015 г. – 255600 и за 2016 г. – 265200 руб. За это время она брала больничные 3 раза – всего на 22 дня. Гп = 731, так как 2016 год високосный

Среднедневной заработок за два года:

Зср = 520800 / 709 = 734 руб, 56 коп.

ОБиР = 734,56 * 140 = 102838 руб. 40 коп. (единовременные отпускные по БиТ). Итак, молодая мама получит 102838 руб. 40 коп.

Пример №2

Женщина будет мамой близнецов. Зарплата с премиальными за 2 года (2015 + 2016 гг.) = 25400*12 + 27300*12 = 304800 + 327600 = 632400 руб. За этот период, она брала больничный 2 раза, каждый раз по 5 дней (всего 10 дн.).

632400 / (731-10) = 877 руб. (среднедневная з/п).
877 * 194 = 170138 руб. (сумма декретных).

Маме близнецов выплатят единоразово за весь отпуск по БиР 170138 руб.

Пример №3

Начальник отдела в крупной компании, ушла в декрет. Роды прошли с небольшими осложнениями. Бухгалтерия получила заявление, больничный и справку об осложнениях. Сумма з/п за 2015 год составляла – 720 тыс. руб. За 2016 г. – 760 тыс. руб.

720000 + 760000 = 1480000 руб.

Весь период работала без больничных и отгулов.

1480000 / 731 = 2024 руб. 60 коп. = Зср
2024,6 * 156 = 315837 руб. 60 коп.

Так как, максимальная сумма декретных в РФ не может превышать 266191 руб. 80 коп., то, несмотря на получившуюся в процессе расчетов сумму, максимальная выплата составит именно установленный государством предел.

Пример №4

Беременная женщина работает санитаркой в хирургическом отделении больницы более 5 лет. Работа без отрыва. За 2015 г. она получила (со всеми надбавками и премиями) – 86400 руб. За 2016 г. – 96000 руб.

(86400 + 96000) / 731 = 249 руб. 50 коп. (Зср)
249, 5 * 140 = 34930 руб. ОБиР

Эта сумма выплат ниже минимально допущенного законодательством. Поэтому женщине выплатят 35901 руб., 36 коп.

Пример №5

Молодая мама второй раз собирается в декрет. С первым малышом она провела в отпуске по БиР 20 недель, после чего отец ребенка сам взял отпуск по уходу за сыном с места службы. Мать вышла на работу в конце 2015 года. Женщина, вместе с больничным, принесла в бухгалтерию заявление с просьбой изменить зарплатный год с 2015 на 2014 гг., потому что посчитала, что зарплата в четырнадцатом году была выше.

З/п за 2014 год – 360000 руб.
За 2016 г. — 380000 руб.

Високосный год остается, а следовательно:

(360000 + 380000) / 731 * 140 = 141724 руб.

Второй расчет выглядел так:

З/п за 2015 г. – 310000 руб.;
З/п за 2016 г. – 380000 руб.
731 – 140 (дни отпуска) = 591 день.
(310000 + 380000) / 591 * 140 =163520 руб.

Видно, что женщина выбрала бы стандартный, выгодный вариант и отозвала заявление.

Подсчеты в домашних условиях могут быть приблизительным. Такими данными, какими располагает бухгалтерия, сами женщины могут не владеть. Поэтому цифры могут немного расходиться. В любом случае разница будет не очень существенной, а на работе объяснят, что именно вы посчитали не так.

Подсчеты в интернете по онлайн-калькулятору тоже легко произвести. Все они имеют пошаговую инструкцию. Тем не менее, нужна та же информация, что и для самостоятельных математических вычислений.

Если вы сотрудник бюджетной организации, то без помощи бухгалтера, скорее всего, не обойтись. Нюансы тарифной сетки, стаж работы иногда имеют значение.

К сожалению, женщины, которые не работают или уволились по собственному желанию и больше никуда не устроились, не получают декретных. Для них есть другие виды государственной или региональной помощи и пособий.

Видео о правах беременных и работодателей:

Окт 31, 2017 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.

Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:

какой срок берется в расчет;
какие формы декретных выплат существуют.

Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:

время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.

Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.

Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:

при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.

Как оплачивают декретный отпуск

Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.

Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

временной нетрудоспособностью (болезнью);
дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
отпуском по уходу за ребенком;
приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.

Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оформление отпуска по беременности и родам

Приказ для декретного отпуска

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:

больничный лист;
заявление;
подтверждающую справку о постановке на медучет;
если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.

При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.

Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.

Заявление на отпуск

Оплата декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.

В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.

Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).

Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.

Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.

Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

паспорт;
документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
реквизиты для перечисления финансов.

В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.

Образец заявления

Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.

Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.

Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

минимальный – 28 555,80 руб.;
максимальный – 248 164 руб.

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

заявление от имени женщины на получение пособия;
больничный лист , который предоставляет женская консультация.

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно!

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

2013 год – 568 000 рублей;
2014 год – 624 000 рублей;
2015 год – 670 000 рублей.

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340+480/713=1150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.

При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.

В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определить расчетный период.
Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
Шаг 6 . Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.

Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.

Из расчетного периода исключаются дни :

временной нетрудоспособности по заболеванию;

временной нетрудоспособности по беременности и родам;

отпуска по уходу за ребенком;

отпуска без сохранения заработной платы;

отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.

Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.

Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.

Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:

Такой расчет не приведет к снижению пособия.

Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.

Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.

Какие доходы учитываются, а какие нет?

В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы . Такими доходами являются:

зарплата;

стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);

суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.

Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ .

Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:

Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).

Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).

Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.

Как рассчитать средний заработок?

Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель . Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.

Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.

Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.

Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.

В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.

Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.

Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.

Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.

Формула для расчета среднедневного заработка:

СрДЗ = СрЗ: (Дк — Ди)

СрДЗ — среднедневной заработок;

СрЗ – совокупный заработок за период;

Дк – календарные дни за этот период;

Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.

Сравнение с минимальным и максимальным значением

Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным .

Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97 .

Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 .

По результатам сравнения делаются следующие выводы:

Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального , то размер пособия составит 40% от МРОТ.

Если оказывается больше максимального , то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).

Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным , то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.

Формула для определения декретных

Рп = СрДЗ *30,4*40%,

Где Рп – размер пособия,

СрДЗ – среднедневной заработок;

30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;

40% — коэффициент.

Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей

Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года

Условия примера:

Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.

В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.

Расчет:

Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.

Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).

Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.

Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.

Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.

Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:

731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.

Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.

В каких случаях начисляется из МРОТ?

Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

Если в предшествующие два года у работника не было заработка .

Если фактический средний заработок ниже МРОТ .

В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

СрДЗ = МРОТ * 24: 730

При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц . К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

Пример, если стаж меньше 6 месяцев

Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

Условия примера:

Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.

1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

Расчет будет выглядеть так:

9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

Пособие = 9489 * 40% = 3795.

Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.
Размер пособия зависит от заработка, но ограничен предельными величинами, стажем или отработанным временем в предшествующие периоды.