Помощь в бухгалтерии ип. Бухгалтерское обслуживание ип. Онлайн-сервис поможет подготовить все документы, вам останется только подтвердить их отправку

Максим Медведицков – о том, как оптимизировать расходы на учёт с помощью специализированных программ

Большинство начинающих предпринимателей на старте бизнеса должны решить вопрос – нанимать бухгалтера или с отчётностью можно справиться своими силами. На первом этапе каждая копейка на счету, и даже услуги аутсорсинговой компании или бухгалтера-фрилансера могут быть не по карману, не говоря уже о штатном специалисте. Одним из вариантов решения проблемы может стать самостоятельный учёт с помощью специализированных программ. Собственным опытом использования такого программного продукта и оптимизации расходов с его помощью поделился индивидуальный предприниматель Максим Медведицков.

30 лет, индивидуальный предприниматель (специализация – ремонт мобильных телефонов). Окончил Национальный исследовательский технологический университет МИСиС. Отработав пять лет мастером в сервисной мастерской по ремонту электрооборудования, решил открыть свою мастерскую.

Быть или не быть бухгалтеру

На первом этапе организации своего бизнеса я как-то не думал о том, как и с чьей помощью буду вести учёт, было не до этого. Но вот все организационные вопросы более-менее решены, в одном из торговых центров взят в аренду павильон, появились первые клиенты – и я задумался о том, кто будет заниматься «бюрократией»: оформлять заказы, вести учёт закупленных запчастей, контролировать своевременность оплаты регулярных платежей (связь, аренда, коммуналка и прочее).

Отдельно надо было решить, что делать с бухгалтерией – быть бухгалтеру или не быть? Если честно, то такой вопрос и не стоял – ответ на него я знал заранее. Для налоговой отчётности я выбрал «упрощёнку» - 6% от полученного дохода. Промониторив зарплаты бухгалтеров на hh.ru и расценки фирм и фрилансеров, предлагающих услуги по ведению учёта, я понял, что не найду специалиста меньше чем за 10-15 тысяч рублей в месяц. На начальном этапе я не мог себе позволить такие расходы, поэтому решил попробовать разобраться в этом сам.

С чего начать? Вариант с ведением учёта в тетрадке сразу отпал, т.к. я не знаю тонкостей и особенностей ведения учёта, нюансов сдачи отчётности и т.д.. Плюс хотелось бы формировать какие-то отчёты для себя (например, видеть динамику продаж по месяцам, задолженность поставщикам и т.д.). Так что встал вопрос с выбором программы для ведения учёта.

Задача эта оказалась совсем непростой. В интернете, как выяснилось, нет какого-то толкового обзора программ для ведения учёта. Каждый разработчик расхваливает свой продукт, выпячивая плюсы и скромно умалчивая о недостатках. Пришлось провести некоторое время на бухгалтерских форумах. В итоге я понял, что идеального варианта, который бы устраивал всех, нет. И что для выбора программы нужно ответить себе на вопрос: «Что программа должна уметь делать?».

Основные требования к программе

Я задумался, а что я действительно хочу от программы, в которой собираюсь вести учёт. Я написал список своих «хотелок», и вот что получилось:

Программа должна уметь работать «в облаке» через интернет. Ведь учёт я собираюсь вести сам, поэтому должен иметь возможность пользоваться программой в любое удобное время в любом месте.

Я не знаю бухучёт, и учиться не хочу. Поэтому программа не должна нагружать меня специфическими бухгалтерскими и экономическими терминами. Это одно из основных требований, потому что времени на повышение бухгалтерской грамотности у меня катастрофически не хватало.

Программа должна уметь подготовить всю необходимую отчётность именно под мою ситуацию - ИП на упрощёнке 6%.

Обязательно нужна «напоминалка» о дедлайнах, про которые я должен не забыть – когда сдать отчёт в налоговую, оплатить счета поставщикам и т.д.

Должна быть возможность подключения кассового аппарата, чтобы не делать лишнюю работу (пробил чек, и в программе сразу отразилась продажа).

Программа должна запускаться на любом мобильном устройстве (телефон, планшет, ноутбук).

Должна быть возможность формирования отчётов по продажам, по расходам, причём, желательно как в цифрах, так и в графиках.

Стоимость пользования не должна превышать 1500 рублей в месяц.

Выбор программы

Оказалось, что «в облаке» предлагают вести учёт не очень много компаний. И, наверное, понятно почему - обеспечить стабильную работу через интернет и надёжную защиту данных может только крупная компания.

Не буду утруждать читателя сравнением продуктов этих компаний, потому как у каждого могут быть свои - особенные - требования к программе, и этот путь лучше пройти самостоятельно.

Главное, на мой взгляд, при выборе соблюдать два простых принципа:

Точно определить список своих пожеланий к программе;

Найти соответствие этим пожеланиям (или большинству из них) в каком-то из предлагаемых на рынке продуктов.

Что касается меня, то под указанные выше потребности подошёл программный продукт «1С:БизнесСтарт» .

Работа без бухгалтера

А теперь о самом главном – можно ли, не имея спецподготовки, начать вести учёт? Оказалось, можно. Первым делом на сайте мне было предложено месяц бесплатно попользоваться программой. Отлично, как раз мой вариант!

Жму «Попробовать бесплатно». Ввожу номер телефона и адрес почты, указываю свой ИНН и режим налогообложения - и получаю полноценный доступ к программе в «облаке».

Для начала мне нужно было оплатить поставщику чехлы для телефонов. Несмотря на то, что в программе никаких сведений о моём поставщике изначально не было, формирование платёжки у меня заняло не больше 5 минут.

Почти все необходимые сведения о поставщике заполнились по его ИНН автоматом, из банковских реквизитов потребовалось указать только БИК и номер счёта. Платёжку выгрузил в электронном виде и отправил в банк через отдельное приложение.

Уже потом в процессе работы понял, что это не обязательно – можно отправлять платёжки в банк прямо из «БизнесСтарта».

Для настройки пришлось поковыряться, но это того стоило – теперь достаточно забить в платёжку реквизиты, и она в один клик уйдет в банк.

Нужно сказать, что работаю я на стареньком компьютере HP с оперативкой 1ГБ и операционкой Win7. И с такими невысокими показателями ноутбука программа работала довольно шустро.

То есть, одно из моих пожеланий – возможность работы через интернет – выполнялось. Справедливости ради нужно отметить, что при попытке зайти в «БизнесСтарт» с планшета на Android’е программа сообщила, что будет работать некорректно.

У 1С есть какое-то специальное приложение для работы на планшетах и смартфонах, но я его пока не пробовал, хватает того, что можно сделать через ноутбук.

Теперь посмотрим, как я, человек не посвящённый в таинства бухучёта и экономики, смогу отразить свои закупки и продажи. Закупок у меня немного, две-три накладные в неделю. Плюс раз в месяц аренда и коммуналка.

Попробую на уже оплаченных чехлах для телефонов. Вроде ничего сложного, всё написано простым и понятным языком. Нашёл раздел «Покупки», выбрал «Поступление (акты, накладные)», заполнил несложную форму, в которой указал поставщика, название того, что купил (чехлы для телефонов), их количество и стоимость. Пока несложно.

С продажами было немного сложнее. Для того, чтобы я смог отражать розничные продажи в программе, пришлось почитать описание к ней.

В итоге через день у меня была возможность печатать чеки из программы. При этом все сведения о продаже отражались в программе автоматически.

В целом, отражение регулярных операций я бы не назвал очень простым, но при определённых приложенных усилиях можно найти способы решения трудностей, возникающих в процессе работы. С другой стороны, я ж не в Instagram фотку ужина размещаю, а веду учёт своего бизнеса, причём самостоятельно!

Очень понравилась «напоминалка» на начальной странице: программа знала, что мне нужно сделать в ближайшее время и напоминала об этом.

Но это не всё: при клике на «напоминалку» программа помогает сделать то, о чем напоминала. Например, открываю программу 9 июня. В списке задач написано: «Взносы за себя, уплата за II квартал 2016, осталось 3 недели».

И что дальше? А дальше проще некуда – жму на эту надпись, и открывается окно, в котором уже посчитаны суммы, которые нужно оплатить. При этом программа предлагает оплатить по квитанции или через банковский счёт. В один клик программа заполняет платёжку в банк.

Резюме

В целом, программа «1С:БизнесСтарт» мне понравилась, т.к. все мои потребности она вполне покрывает. И самое главное, что я понял - я могу обойтись без бухгалтера в моём маленьком бизнесе.

Поэтому я решил, что после месяца бесплатного использования буду пользоваться ей и дальше, уже за плату, цена более чем вменяемая. Тем более, что сейчас идёт акция «Старт»: при оплате до 30 июня стоимость – всего 400 рублей в месяц, и это уже с включённой отчётностью через интернет. Потом - 1000 рублей в месяц, плюс - если я хочу отправлять отчётность через интернет - 5 900 в год (это для Москвы, для других регионов цены могут варьироваться, проверить свой регион можно ).

Работа бухгалтер ип вакансии бухгалтер ип в Москве. Вакансия бухгалтер ип от прямого работодателя в Москве объявления о работе бухгалтер ип Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу бухгалтер ип через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии бухгалтер ип с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии бухгалтер ип от прямых работодателей.

Работа в Москве бухгалтер ип

Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии бухгалтер ип. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу бухгалтер ип. Ищите работу бухгалтер ип в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.

Авито вакансии Москва

Работа бухгалтер ип на сайте в Москве, вакансии бухгалтер ип от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии бухгалтер ип для женщин.

Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.

Ведение бухгалтерии

У ИП есть несколько возможностей:

Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера)

Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая "бесплатная" бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.

Базовые понятия

Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:

Управлении.
Налогообложении.
Бухгалтерии.

Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход. Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения. На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами.

ОСНО

Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС. Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий. Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять

Наемные сотрудники

При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:

В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй - до 1 апреля.
В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы "за себя".

УСН ИП

В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.

ЕНВД

Этот режим, вместе с "упрощенкой", входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности. Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли. Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП. Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе.

Важный момент

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.

Заключение

Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме. Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей. Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.

Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учёт, однако это не освобождает их от ведения учёта налогового. Существует немало аспектов и правил, которые должны быть известны каждому предпринимателю, решившемуся вести учёт операций самостоятельно. Это особенности заполнения налоговых деклараций, сроки их сдачи, правила учёта доходов и расходов, применения кассовой техники (если имеется) и ведения кассового учёта, оформления договоров и т.д.

Напомним, что не все ИП работают на упрощённой системе налогообложения, некоторые предпочитают основную. А это означает больше отчётов, налогов и других обязанностей, связанных с ведением учёта.

Но даже самый простой учёт требует времени и знаний. Вот почему многие предприниматели доверяют нам вести их бухгалтерию, в том числе учёт всех хозяйственных операций с внесением записей в КУДИР и формированием необходимых документов, заполнение отчётов и сдачу их через интернет в контролирующие органы.

Цена на Бухобслуживание ИП

Кол-во операций	Упрощенная (УСН 6%)	Упрощенная (УСН 15%)	Общая система (ОСНО)
до 20 операций в месяц	от 1333 руб./месяц	от 3000 руб./месяц	от 10000 руб./месяц
до 40 операций в месяц	от 1333 руб./месяц	от 6000 руб./месяц	от 20000 руб./месяц
до 100 операций в месяц	от 1333 руб./месяц	от 12000 руб./месяц	от 30000 руб./месяц
от 100 операций в месяц	Цена договорная

Варианты организации учёта ИП:

Самостоятельно. Предприниматель может сам вести учёт и затем заполнять и сдавать декларации. Но у этого варианта есть недостаток: риск ошибок при расчёте налогооблагаемой базы, которые могут повлечь за собой штрафы и пени. Кроме того, в этом случае предпринимателю приходится тратить очень много времени на то, чтобы разобраться в ключевых вопросах учёта.
«Приходящий» бухгалтер. Многих этот вариант устраивает, однако у него также есть риски. Что если знакомый бухгалтер внезапно заболеет, уедет или окажется, что он очень занят и больше не может вам помочь? Он ведь не связан с вами никакими обязательствами. Придётся экстренно искать другого специалиста или пытаться вникнуть в учёт самому, рискуя совершить ошибки из-за незнания всех тонкостей. К примеру, неправильно заполненную декларацию у вас просто не примут, а если примут, то впоследствии это повлечёт за собой определённые проблемы.
Аутсорсинг. Это когда ваш учёт станет нашим делом, нашей заботой. Один из наших бухгалтеров займётся налоговым и кадровым учётом, при необходимости проконсультирует вас по вопросам налогообложения и не только. В этом случае мы берём на себя все связанные с работой финансовые риски. То есть если даже где-то в отчёте закрадётся ошибка, мы сами её исправим и сами отправим уточнённую декларацию. Хотя ошибки в нашем деле ‒ явление редкое. У нас ведь работают истинные профессионалы.

Полный перечень бухгалтерских услуг для ИП:

Ведение налогового учёта в КУДИР, оформление документов при сделках с товаром или имуществом. Собственно, в этом у ИП и заключается «бухгалтерия».
Ведение кассовой дисциплины в соответствии с последними новшествами. В частности, ведение кассовой книги, оформление ордеров и всех операций, связанных с наличностью.
Формирование налоговой отчётности и её сдача (в электронном виде через интернет). При наличии сотрудников необходимо также формировать так называемую «зарплатную» отчётность (в налоговую, ФСС, ПФР).
Кадровый учёт. Принимая на работу кого-либо, ИП, как и компании, обязаны соблюдать требования Трудового кодекса. В том числе в отношении необходимости уплаты «пенсионных» налогов и взносов в различные фонды. Кадровый учёт также подразумевает оформление приёма на работу, увольнения, отпусков, больничных и командировок.

От чего зависит цена на бухгалтерские услуги для ИП?

Во многом цена определяется следующими факторами:

наличием либо отсутствием у ИП работников;
применяемой системой налогообложения (ОСНО, УСН);
количеством операций, совершаемых в месяц.

Если вы, как и многие предприниматели, считаете, что бухгалтерский учёт ‒ не ваше, или у вас просто нет на него времени, напишите нам или закажите обратный звонок. Менеджер обстоятельно ответит на все вопросы и проконсультирует по тарифам.

Перемещайте таблицу по-горизонтали

Ведение книги учета доходов и расходов для ИП	УСН	ОСН
До 10 операций по банковской выписке в месяц	2500 руб./месяц	3500 руб./месяц
До 30 операций по банковской выписке в месяц	3500 руб./месяц	4500 руб./месяц
До 50 операций по банковской выписке в месяц	5500 руб./месяц	7500 руб./месяц
До 100 операций по банковской выписке в месяц	10500 руб./месяц	14000 руб./месяц
До 200 операций по банковской выписке в месяц	17500 руб./месяц	24000 руб./месяц
До 300 операций по банковской выписке в месяц	24000 руб./месяц	34000 руб./месяц

Обслуживание бухгалтерии для индивидуального предпринимателя экономически не выгодно. Наша аутсорсинговая компания предлагает выгодную стоимость бухгалтерских услуг для ИП.

У нас вы можете заказать услуги в Москве – как разовые, так и комплексное обслуживание. Мы полностью отвечаем за отчетность и гарантируем регулярное проведение сверок с государственными органами. Грамотный бухгалтерский учет сэкономит время для развития бизнес-идей и навсегда избавит вас от штрафов, пени!

Устанавливая цены на ведение бухгалтерии индивидуального предпринимателя, наша компания ориентируется на особенности каждого клиента. Мы заключаем договора на оказание тех услуг, которые действительно необходимы вашему бизнесу.

Наши предложения

Стоимость ведения книги учета доходов и расходов зависит от системы налогообложения:

до 10 операций – от 3500 руб.;
до 50 операций – от 5500 руб.;
до 100 операций – от 7500 руб.

При наличии в учете компании разных ставок НДС, экспортно-импортных операций, обособленных подразделений, операций с ценными бумагами, лизинговых и кредитных договоров и др. стоимость обслуживания оговаривается индивидуально.

Профессиональное ведение бухгалтерии сторонними специалистами избавит вас от всех проблем с документами и отчетностью! Для получения дополнительной информации (цена бухгалтерского обслуживания для ИП конкретного направления и др.) свяжитесь с нами онлайн или по телефону.