Перечислять ндфл премии к празднику. Премии в целях ндфл: даты и коды. Фиксируется ли премия в расчетном листке

ОБРАЗЕЦ Заполняется строго в соответствии с указанным подстрочным текстом

Зам. руководителя Сибирского управления

Федеральной службы по экологическому,

технологическому и атомному надзору

Л.П. Выголову
ЗАЯВЛЕНИЕ

о проведении осмотра и выдаче разрешения на допуск в эксплуатацию электроустановки.

ОАО «Крокус», юридический адрес: г. Москва, ул. Путинская,26; (собственник электроустановки)

(наименование заявителя, юридический , почтовый адрес , ИНН)

почтовый адрес: 650099, г. Кемерово, ул. 1-я Трикотажная,6; ИНН 4206514251
Телефон ____________57-08-00 ____________ Факс ____57-32-10 ___сот. 8-905-906-9078 __________

В лице Генерального ( Управляющего) директора Иванова Ивана Ивановича

(должность, Ф.И.О. руководителя)

Для физического лица__________заполняется для физ. лиц ___________________________________

_____________________________________________________________________________________________

(почтовый индекс, адрес и телефон)

Паспортные данные__________ заполняется для физ. лиц ____________________________________

_____________________________________________________________________________________________

(серия, номер паспорта, кем и когда выдан)

Просит произвести проверку документации, осмотр энергоустановки и выдать разрешение на допуск в эксплуатацию: ВЛ-6 кВ для электроснабжения электроустановок закрытого склада угля с заборщиком портального типа по адресу г. Кемерово, 1-ая Трикотажная, 6 __________________________

(наименование энергоустановки, адрес)

1. Состав и характеристика электроустановки:

Двухцепная ВЛ-6 кВ, провод марки АС 95/16, L = 6,8 км, 6 опор СВ-133-20-у _ разъединители

РВЗ-II 10/1000, 4 шт;ОПН-6/7,2/10/2 ; система заземления и зануления

(тип, мощность, напряжение, количество, длина, марка сечение кабеля, провода, характеристика ВЛ.)

______Обязательно указание диспетчерских наименований допускаемого оборудования __________
Ток плавких вставок предохранителей или уставок автоматов (релейной защиты):

ввод № __указать __________ А, ввод № _____________ А, ввод № ________________ А,

ввод № ___указать _________ А, ввод № _____________ А, ввод № ________________ А,

________________________________________________________________________________________________указать, какая имеется ( АВР, по какому уровню напряжения) ___

(защитная автоматика)

2. Техническая документация:

2.1. Проект (исполнительная схема), Проект -2012/2-1-ЭВ г. Кемерово

Разработан: ООО «Технопроект» от 2012г

(наименование проектной организации (организация-разработчик исполнительной схемы)

2.2. Разрешение на установленную мощность _340 и 520 кВт ______ кВА (кВт),

(В соответствии с проектным решением )

№____376-р _________________, от«__23 __»___июня ___20_13 __г. выдано ООО «СКЭК» _______

_____________________________ т. 34-24-67 _______________

(наименование организации, № тел.)

Срок действия _____два года _____________________________________________________________

2.3. Разрешение на применение электроэнергии на термические цели ____ _____20 __г.

№ __Заполняется если есть в наличии такие установки. Либо указать «не требуется»

2.4. Технические условия выданы _10 _ _09 _2014 __г._____ООО «СКЭК»____________________

(наименование организации выдавшей технические условия)

Действительны до _15_ _10 _2015 __г.

Продлены до ____ ______20_____г._ Заполняется в обязательном порядке, если нет

продления, указать «не продлялись» _ ______

(кем, когда, основание)

Выполнены/ не выполнены ТУ выполнены в полном объеме от 13.09.2014 № 13

(№ и дата справки о выполнение ТУ)

2.5. Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон от ___ __________ 20___ г. № _________ выдано______ Заполняется в обязательном порядке _____

3. Акт приемки в эксплуатацию рабочей комиссией, акт технической готовности электромонтажных работ или приемо-сдаточные акты между подрядными организациями и заказчиком от _13 _ __09 __ 2014__г. № __64______________________________________________________________________________

Заполняется в обязательном порядке, с указанием срока каждого документа .

4. Акты на скрытые работы от _13.09___2014__ г. № 65 ___
5. Электромонтажные и пусконаладочные работы выполнены

_ООО «Сибстрой»

(наименование организации)

6. Свидетельство о регистрации электролаборатории № _15 _ от _10_ __ 2012 __г. выдано Сибирским управлением Ростехнадзора

(место регистрации)

7. Паспорта (сертификаты) на электрооборудование:

1. Технологический паспорт СВ-95-3 № 816 от 28.11.13г.

2. Сертификат соответствия СВ-95-3 № RU.MCC.085.090 срок действия с 24.10.15г.

3. Паспорт ВРУ (Rotek energe) №1234 от 15.10.13г.

4 Сертификат ВРУ РОСС РU АЯ78. В19573 № 0541351, срок действия до 10.08.16г.

5.И. т. д.

Перечислить наименование всех документов ___________________________

8. Организация эксплуатации электроустановок:

8.1.Эксплуатация электроустановок осуществляется

____ООО «РИФ», на основании договора от 14.03.2006г. № 54 ____________

(наименование организации, дата и № регистрации)

8.2. Ответственный за электрохозяйство _____ Иванов Иван Иванович ______

(Ф.И.О., должность)

назначен приказом _______ОАО «Крокус» _____________№ _654___ от _12_ _09__ 20 14_г.

Проверку знаний норм и правил прошел «_10_» ___10_____ 20_14__ г. в комиссии

___Сибирского управления Ростехнадзора, Кузбасский отдел по надзору за энергосетиями и энергоустановками потребителей и энергоснабжением

с присвоением __V__ гр. по электробезопасности в электроустановках __до и выше 1000 _ В.

Удостоверение № _312__от «_10_»_____10____ _2014_ г.

8.3. Достаточность по количеству и квалификации электротехнического персонала. ___________________________ З аполняется в обязательном порядке

8.4Договор на эксплуатацию электроустановки

_____________________________ Заполняется в обязательном порядке __________________

(наименование организации)

85. Состояние электрозащитных средств, их достаточность __________________________

8.6 Наличие технической документации (да, нет):

утвержденной принципиальной (однолинейной) электрической схемы _______________

должностных инструкций _____________________________________________________

инструкций по эксплуатации ___________________________________________________

бланков нарядов ______________________________________________________________

списков лиц, имеющих право: выдачи нарядов, оперативных переключений и др..

8.7 Наличие журналов (да, нет):

оперативного ________________________________________________________________

проверки знаний _____________________________________________________________

инструктажа вводного и по охране труда электротехнического персонала _____________

противоаварийных тренировок _________________________________________________

учета аварий и отказов_________________________________________________________

работ по нарядам и распоряжениям ______________________________________________

инструктажа на 1 группу _______________________________________________________

8.8. Расчет за электроэнергию производится:

По счетчикам (тип): _____________ №__________________ гос. пов. _________________________
Приложение: комплект документации на _____150 ______листах в ___1 ___ экз.

К заявлению обязательно прилагается приложение, с перечислением документов в соответствии с

п.5 Приказа Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

от 7 апреля 2008 г. N 212. Перечень документов вместе с заявлением направляется в концелярию Сибирского управления по адресу: г.Кемерово, ул. Институтская,3

Руководитель (заявитель)
___________________

«_____» ______________ 20 ___ г. М.П.

В приложении к приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 07 апреля 2008 г. №. 212 дано описание и порядок организации работ по выдаче разрешения на допуск в эксплуатацию электроустановок. Предлагаем ознакомиться с общими положениями этого документа и правилами выдачи разрешения. Прочитав это приложение, вы будете информированы о том, какие документы требуются предъявлять для оформления разрешения на допуск электроустановок в эксплуатацию.

Общие положения

1. Правила и упорядочение работ по выдаче разрешений на допуск в эксплуатацию энергоустановок (Правила) разработаны на основании федерального закона, нормативных и правовых актов Российской Федерации, и нормативных документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Технадзор), иных федеральных органов исполнительной власти.

2. Правила определяют последовательность действий и упорядочение работ должностных лиц Технадзора по выдаче разрешения на допуск в эксплуатацию испытательных установок (электролаборатория ), энергоустановок, которые не были раньше в надлежащем порядке технологически присоединены к сети, раньше технологически присоединенных модернизированных энергоустановок в случае изменения присоединенных мощностей, изменение схем энергоснабжения, изменение точек присоединений, изменение категорий надежности, смена собственников, а также энергоустановки, на которой была прекращена подача электрической энергии в нижеследующих случаях:

  • обнаружение фактов несоответствующего присоединения энергопринимающего устройства или объектов энергетики;
  • сезонный характер работы энергоустановок;
  • окончание действия договора, на основании которого осуществлялись поставки электроэнергии потребителю;
  • приостановка энергоснабжения по причинам неудовлетворительного состояния энергопринимающих устройств (энергетических установок), создающих угрозу возникновением аварии, безопасности и жизни граждан;

3. Настоящие требования Правил представляются обязательными для должностных лиц центрального аппарата Технадзора и её территориальных органов (должностное лицо Технадзора), которым поручаются обязанности по организации и осуществлению государственного энергетического надзора.

Организация работ по выдаче разрешений на допуск в эксплуатацию электроустановок

4. Перед обследованием энергоустановок должностное лицо Технадзора обязано ознакомиться с представленной заявителем документацией на соответствие её проекту, техническому регламенту, исполнительной документации и техническим условиям, требованиям нормативных и правовых актов Российской Федерации, а так же нормативных документов Технадзора и других федеральных органов исполнительной власти, на полноту выполненныхпуско-наладочных работ и электроизмерений и испытаний энергоустановок, электропроводки, электрооборудования, и точность в оформлении протоколов (технического отчёта), на соответствие эксплуатационной и организационно-распорядительной документации, соответствие квалификации персонала, и готовность персонала (электриков, электромонтажников) к эксплуатации энергоустановок, на наличие сертификатов соответствия национальным стандартам (на основании утвержденного списка продукций подлежащих обязательной сертификации).

5. Должностное лицо Технадзора для выдачи разрешений на допуск в эксплуатацию электроустановок проверяет заявление установленных образцов и список прилагаемых к заявлению документов: копия разрешения на строительные и электромонтажные работы (при необходимости);

  • копия ситуационного плана расположения объекта капитального строительства с привязкой к территории населенного пункта;
  • копия учредительных документов, заверенных в установленном порядке (для юридических лиц);
  • копия документов, подтверждающих право собственности на объект недвижимости (энергоустановок);
  • доверенность (документы), подтверждающая полномочия лица, представляющего заявителя;
  • технические условия (ТУ) на технологическое присоединение и справки об их выполнении (с отметкой сетевой организации и субъекта оперативно-диспетчерского управления, по требованию);
  • акты ревизий и маркирований средств учета электроэнергии;
  • акты разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационных ответственностей сторон;
  • согласованный в установленном порядке проект на электроустановки;
  • однолинейные схемы электроснабжения электроустановок, подписанные ответственным за электрохозяйство заявителя;
  • сертификат соответствия на электрооборудование (согласно утвержденному списку продукций, подлежащих обязательной сертификации);
  • копия свидетельства о регистрации электротехнической лаборатории в органах Ростехнадзора, проводившей приемо-сдаточные или профилактические электроизмерения, проверки и испытания с перечнем разрешенных видов электроизмерений, проверок и испытаний; список инструкций по технике безопасности и по охране труда по видам работ;
  • список должностной инструкции по каждому рабочему месту электротехнического персонала (электрик, электромонтажник);
  • приказы о назначениях ответственных лиц за электрохозяйство и их заместителей;
  • копия договора с эксплуатирующей электромонтажной организацией (при отсутствии собственного эксплуатирующего персонала, электриков или электромонтажников);
  • журнала или выписку из него о проверки знаний лиц, ответственных за электрохозяйство и их заместителей, электротехнического и электротехнологического персонала или копию протоколов проверки знаний;
  • список имеющихся в наличии защитных средств с протоколами электрических испытаний, противопожарного инвентаря, плакатов и наглядных пособий по технике безопасности;
  • списки лиц оперативного и оперативно-ремонтного персонала (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, группа по электробезопасности), которым разрешено ведение оперативных переговоров, переключений и подключений;
  • положительные отчёты и заключения экспертных организаций на проектную документацию и освидетельствование технического состояния энергоустановок;
  • исполнительную документацию (на основании требований нормативно-правовых актов);
  • приёмо-сдаточную документацию (протокол, акт испытания и наладки в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, технических регламентов, паспорта изготовителя).

6. Должностное лицо Технадзора, выдавая разрешение на допуск в эксплуатацию котельной, рассматривает заявление установленного образца и список прилагаемых документов:

  • копия правоустанавливающего документа на земельный участок;
  • копия разрешений на строительные работы;
  • копия ситуационных планов расположения объектов капитального строительства с привязкой к территории населенного пункта;
  • копия учредительных документов (заверенных в установленном порядке) для юридических лиц;
  • документы, которые подтверждают полномочия лиц (лица), представляющих собственника;
  • список строительных и электромонтажных организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных и электромонтажных работ, с указанием видов проводимых работ и фамилий инженерно-технических работников, ответственных за выполнение вышеперечисленных работ;
  • согласованный с органами государственного энергетического надзора проект на строительство, модернизацию или реконструкцию котельной;
  • существование заключения экспертизы промышленной безопасности и утверждение её в органах Ростехнадзора (при идентификации котельной как опасный производственный объект);
  • все изменения в проекте, внесенные проектной организацией и согласованные с органами Ростехнадзора в установленным порядком; комплекты рабочей документации (чертежей) на строительство предъявляемого к приемке-сдачи объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных работ этим чертежам или внесенных в них изменений, сделанные лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (комплекты исполнительной документации);
  • документ о выделение топлива;
  • документы на специальное водопользование;
  • разрешение на применение технических устройств на опасных производственных объектах;
  • паспорт здания (сооружения) и энергоустановки;
  • сертификат на оборудование (согласно утвержденному списку продукций, подлежащих обязательной сертификации);
  • ТУ (технические условия) на присоединение тепловых энергоустановок и справка о выполнение технических условий;
  • акты разграничений балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон;
  • промежуточный акт выполненных работ;
  • первичный акт замеров осадки сооружений, фундаментов зданий, котла (оборудования котельной), отклонения дымовой трубы от вертикали; оформление результата технических освидетельствований промышленных дымовых труб и энергоустановок;
  • акты приема рабочей комиссией или приемо-сдаточные акты между монтажной (электромонтажной) организацией и заказчиком;
  • технический отчет о выполнении электроизмерений и испытаний, включая методы неразрушающего контроля;
  • право (разрешение) на допуск в эксплуатацию электрических установок;
  • право (разрешение) на допуск в эксплуатацию узла учета тепловой энергии на источнике теплоты;
  • акты комплексного опробования тепловых энергоустановок;
  • акты приемки газопроводов и газоиспользующей установки для проведения комплексного опробования (пуско-наладочных работ);
  • паспорта технического устройства (котлов, трубопроводов, сосудов, работающих под давлением);
  • документация по работе с персоналом при его разрешении и допуске к самостоятельной работе;
  • распорядительный документ по организации безопасной эксплуатации тепловой энергоустановки;
  • выписки из журналов проверки знаний или копию протоколов проверки знаний лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок и их заместителей, теплоэнергетического персонала;
  • исполнительную схему трубопровода и запорной арматуры;
  • должностные инструкции, инструкции по технике безопасности и охране труда;
  • комплекты действующих инструкций по эксплуатации энергоустановки, сооружений и зданий;
  • положительный отзыв и заключения экспертной организации на проектную документацию и освидетельствование технических состояний энергоустановок;
  • список технической документации, утвержденный техническим руководителем; утвержденные программы прогрева и пуска в эксплуатацию котла (котельной);
  • список находящихся в наличии средств пожаротушения, защитных средств и оказания медицинской помощи;
  • план оперативного тушения пожара;
  • иная документация по вопросам организации безопасной эксплуатации котельной (котельной установки).

7. Должностное лицо Технадзора, выдавая разрешение на допуск в эксплуатацию тепловых энергоустановок и тепловых сетей принимает к рассмотрению заявление установленных образцов и списки прикладываемых документов:

  • копии учредительных документов (заверенных в установленном порядке) для юридических лиц;
  • документ, подтверждающий полномочия лиц (лица), представляющих собственника;
  • список строительных и электромонтажных организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ, с указанием всех видов проводимых работ и фамилии инженерно-технических работников, ответственных за производство работ;
  • проекты на строительство, модернизацию или реконструкцию тепловых сетей и тепловых энергоустановок, согласованные с органами Ростехнадзора;
  • заключение экспертизы промышленной безопасности и утверждение заключения органами Ростехнадзора (при идентификации тепловой энергоустановки и тепловой сети как опасный производственный объект);
  • исправления в проекте, внесенные проектной организацией и согласованные с органами энергетического надзора в установленном порядке;
  • комплекты рабочей документации (чертежей) на строительство предъявляемых к приемке объектов, разработанных проектной организацией, с надписями о соответствии проведённых работ этим чертежам или внесенными в них изменениями, выполненными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных и электромонтажных работ (комплекты исполнительных документаций);
  • разрешение на применение технического устройства (оборудование тепловой энергоустановки, тепловой пункт и тепловой сети, участков тепловых сетей, систем, приборов и средств противоаварийной защиты, сигнализаций и контроля, используемых при эксплуатации указанного оборудования) при наличии идентифицирующих признаков опасности;
  • документ по регистрации тепловых сетей в органах Ростехнадзора или у владельца (организации-владельца) сети;
  • паспорт трубопровода и тепловой энергоустановки;
  • сертификат на трубопровод, арматуру и тепловую энергоустановку (согласно утвержденному списку продукций, подлежащих обязательной сертификации);
  • ТУ (технические условия) на присоединение тепловой энергоустановки;
  • справка о выполнение технического условия; акт о разграничении балансовой принадлежности и эксплуатационных ответственностей сторон;
  • акты приема рабочей комиссией или приемо-сдаточные акты между строительной, электромонтажной (монтажной) организацией и заказчиком;
  • технический отчет о проведенных электроизмерениях и испытаниях, включая отчеты о тепловых испытаниях отопительной системы с определением теплозащитного свойства ограждающих конструкций и теплоаккумулирующей способности зданий и сооружений;
  • документ по техническому освидетельствованию;
  • разрешение на допуск в эксплуатацию электроустановок (для теплового пункта, арматуры с электроприводом, камеры и проходных каналов с системами освещения и вентиляции);
  • акты комплексных опробований тепловых энергоустановок;
  • документации по работе с персоналом при допуске их к самостоятельной работе;
  • распорядительная документация по организации безопасной эксплуатации тепловой энергоустановки;
  • выписка из журнала о проверки знаний или копию протокола проверки знаний лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловой энергоустановки и их заместителей, теплоэнергетического персонала;
  • положительное заключение экспертной организации на проектную документацию и освидетельствование технических состояний энергоустановок;
  • исполнительную схему трубопровода и запорных арматур; должностная инструкция, инструкция по технике безопасности и охране труда;
  • комплекты действующей инструкции по эксплуатации;
  • утвержденная программа прогрева и пуска в эксплуатацию тепловой энергетической установки, тепловых сетей; список имеющихся в наличии средств пожаротушения, защитных средств и оказания медицинской помощи;
  • иная документация по вопросам организации безопасной эксплуатации тепловой энергоустановки и тепловой сети.

8. Согласование проекта энергоустановок выполняется должностными лицами Технадзора по обращению заявителя в срок, не превышающий 30 рабочих дней. Проекты должны быть согласованы с организацией, выдавшей ТУ (техническое условие) на технологическое присоединение к электрической или тепловой сети, и с субъектом оперативно-диспетчерских управлений, в случаях согласования ими ТУ (технического условия).

9. При обнаружении отсутствия части представленных документов или несоответствие их содержания установленным требованиям, документы возвращаются заявителю с письменным обоснованием, в котором перечисляются конкретные причины возврата. В данном случае осмотр энергоустановок не проводится.

10. При отсутствии замечаний к представленным документам, должностное лицо Технадзора, по обращению заявителя, оформляемому в соответствие с приложениями № 1, 2, 3 согласовывает с ним время и дату осмотра энергоустановок.

11. Срок рассмотрения документов и осмотра энергоустановок не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации заявления. По результатам осмотра энергоустановок оформляется акты в соответствии с приложениями № 4, 5, 6.

12. В случае обнаружения при осмотре энергоустановок их несоответствия установленным требованиям, представленным документам (неготовности к эксплуатации) должностное лицо Технадзора составляет акты в свободной форме с указанием в нем выявленных нарушения и отступления, препятствующего оформлению разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок.

13. После устранения всех выявленных неисправностей и нарушений, должностное лицо Технадзора повторно рассматривает представленную документацию и осматривает энергоустановки.

14. В случае отсутствия замечаний, должностное лицо Технадзора, проводившее осмотр энергоустановок, оформляет акты осмотра энергоустановок и выдает разрешение на допуск электроустановки в эксплуатацию (в соответствии с приложением № 7). Указанное разрешение подписывается должностным лицом Технадзора, проводившего осмотр энергоустановок, и утверждается его руководителем или по его распоряжению другими должностными лицами.

15. Акты осмотра и разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок (разрешение на допуск в эксплуатацию) оформляются в 2 экземплярах каждый, первый из которых передается заявителю, а второй хранится в Технадзора.

16. Если в течение 3 месяцев энергоустановки не будут технологически присоединены к сетям, то их допуск в эксплуатацию осуществляется повторно.

17. Для проведения пуско-наладочных работ и электроизмерений, если это предусматривается проектом, выдается разрешение на допуск на период пуско-наладочных работ. Срок действия такого разрешения устанавливает руководитель территориального органа Технадзора или в соответствии с его распоряжением должностным лицом этого подразделения, исходя из режима и графика проведения пуско-наладочных работ и электроизмерений на энергоустановке.

18. Оформление разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок для аварийно-восстановительных работ, ликвидации аварийных режимов в работе системы энергоснабжения не требуется. Факт присоединения носит уведомительный характер.

19. Заявление, акты осмотра энергоустановок и разрешение на допуск, подлежат регистрации и хранению в Технадзоре. Порядок регистрации и хранения вышеперечисленных документов устанавливает руководитель территориального подразделения Технадзора.

Допуск электроустановок в эксплуатацию осуществляется только по задокументированному разрешению Ростехнадзора. Для чего требуется пройти процедуру приемки электроустановки и предусмотренном законом порядке. Регламентирует этот порядок целый ряд нормативных документов:

  1. Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), утвержденных 13.01.2003г. Минэнерго России и зарегистрированных 22.01.2003г. Минюстом России,
  2. Правила устройства электроустановок (ПУЭ), утвержденных Минэнерго СССР 10.12.1979 г. с изменениями на 20.06.2003г. (6-ое и 7-ое издания),
  3. Правила охраны труда при эксплуатации электроустановок (ПОТ) утвержденных приказом Минэнерго России от 01.01.2001 г. № 000 и постановлением Минтруда России от 01.01.2001 г. № 000,
  4. Правила технологического присоединения энергопринимающих устройств (энергетических установок) юридических и физических лиц к электрическим сетям», утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000,
  5. Порядок организации работ по выдаче разрешений на допуск в эксплуатацию энергоустановок, утвержденного приказом от 01.01.2001 г. № 000 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору,
  6. Приказ Минприроды России от 01.01.2001 г. № 000 «Об отмене отдельных положений порядка организации работ по выдаче разрешений на допуск в эксплуатацию энергоустановок

Это делает порядок допуска электроустановок в эксплуатацию в Ростехнадзоре четко отработанной процедурой с определенными критериями.

Документы для предоставления в Ростехнадзор

Для соблюдения законодательно установленного порядка допуска электроустановок в эксплуатацию, требуется предоставить в Ростехнадзор пакет документов в одной папке с сопроводительным письмом. Состав документов должен быть следующим:

  • 1. Однолинейная схема электроснабжения с нанесенными границами балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности, подписанная ответственным за электрохозяйство с указанием источников питания, наименованием питающих фидеров; марки, сечения и длины КЛ, входящих в состав питающих фидеров; уставок аппаратов защиты, величин расчетных мощностей и тока (ПТЭЭП п. 1.5.18, 1.8.2).
  • 2. Проектная документация электроустановок (ПТЭЭП п.1.3.2, 1.8.1).
  • 3. Технические условия энергоснабжающей (сетевой) организации на присоединение электроустановки (ПТЭЭП п.1.3.2).
  • 4. Справка энергоснабжающей (сетевой) организации о выполнении технических условий.
  • 5. Акт разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей (сетевой) организацией и Потребителем (ПТЭЭП п.1.8.1, «Правила технологического присоединения энергопринимающих устройств (энергетических установок) юридических и физических лиц к электрическим сетям» п.19).
  • 6. Акт сдачи-приемки (технической готовности) электромонтажных работ (с приложениями) и акт приемки в эксплуатацию электроустановки рабочей комиссией (форма – произвольная, рекомендуется использовать приложения 1-4 СНиП 3.01.04-87) (ПТЭЭП п.1.3.10).
  • 7. Исполнительные чертежи, схемы электроустановок (ПТЭЭП п.1.8.1, 1.8
  • 8. Приемо-сдаточная документация электроустановок (включая протоколы испытаний) в соответствии с требованиями ВСН 123-90, СНиП 3.01.04-87, гл.1.8 ПУЭ.
  • 9. Свидетельство о регистрации органом Госэнергонадзораэлектротехническойлаборатории, выполнившей испытания электроустановок.
  • 10. Приказ о назначении и протокол проверки знаний в комиссии органа Госэнергонадзора лица, ответственного за электрохозяйство (ПТЭЭП п.1.2.3) или Заявление-обязательство руководителя (владельца) организации, согласованное с органом Госэнергонадзора (ПТЭЭП п.1.2.4).
  • 11. Договор на эксплуатационное обслуживание электроустановок со специализированной организацией (ПТЭЭП п.1.2.1).
  • 12. Документация по эксплуатации электрохозяйства;
  • 13. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности (ПТЭЭП п.1.4.4, ПОТ РМ Приложение).
  • 14. Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним (ПТЭЭП п.3.1.16, 3.5.10, 3.5.11).

Для допуска электроустановок в эксплуатацию в Ростехнадзоре в томе числе требуется предоставлять (п.12) следующие документы:

  • должностные инструкции (ПТЭЭП п.1.2.2, 1.8.1, 1.8.7)
  • инструкции по эксплуатации электрооборудования (ПТЭЭП п.1.8.1);
  • бланки нарядов-допусков по форме ПОТ РМ с изменениями и дополнениями от 01.01.2001 г.;
  • инструкции по охране труда (ПТЭЭП п.1.2.2, 1.7.4, 1.8.1, 1.8.7);
  • списки лиц, имеющих право: ведения оперативных переговоров, выполнения оперативных переключений, единоличного осмотра, выдачи нарядов и распоряжений, быть допускающим, быть ответственным руководителем, быть производителем работ, быть наблюдающим (ПТЭЭП п.1.5.27, 1.8.2, 1.8.9, ПОТ РМ п.1.3.4, 2.1.4, 2.1.6, 2.1.10);
  • перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации (ПТЭЭП п.1.8.2, 1.8.9, ПОТ РМ п.2.4.1);
  • журнал проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (ПТЭЭП п.1.4.39, ПОТ РМ Приложение);
  • журнал учета производственного инструктажа электротехнического персонала (ПТЭЭП п.1.7.9, 1.8.9);
  • оперативный журнал (ПТЭЭП п.1.8.9);
  • журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок (ПТЭЭП п.1.8.9);
  • журнал учета и содержания средств защиты (ПТЭЭП п.1.7.3, «Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках» п.1.4.2, Приложение 2);
  • протоколы испытания средств защиты (ПТЭЭП п.1.2.2,1.2.6, ПОТ РМ п.1.1.4);
  • журнал учета работ по нарядам и распоряжениям (ПТЭЭП п.1.8.9, ПОТ РМ п.2.2.6, 2.3.5, Приложение 2).

Приемка электроустановок в эксплуатацию

Сами электроустановки как объект, требующий приемки-сдачи, принимаются заказчиком по схемам подрядчика. Заказчиком выступает потребитель электроэнергии, подрядчик – организация, осуществлявшая проектные, строительные и монтажные работы. Если отдельные виды работ производились на субподряде, то ответственность за них перед заказчиком несет генеральный подрядчик. Приемка осуществляется в соответствии с правилами, установленными в ПТЭЭП и других законодательно принятых актах. Тем не менее, приемка объекта заказчиком еще не является основанием для допуска электроустановки в эксплуатацию. Ее запуск возможен только после прохождения процедуры проверки в Ростехнадзоре.

Порядок осмотра и допуска в эксплуатацию новых и реконструированных электроустановок определяется Методическими указаниями по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических и тепловых энергоустановок, утвержденными Минэнерго России 03.04.2002 г. Согласно информационному письму Госэнергонадзора от 05.04.2002 г. № 32 01–05/105 в связи с выпуском данных Методических указаний отменена Инструкция о порядке допуска в эксплуатацию новых и реконструированных энергоустановок, утвержденная Минтопэнерго России 30.06.2001 г.

Методические указания разработаны в соответствии с ФЗ о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) от 08.08.2001 г. № 134-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 12.08.1998 г. № 938 «О государственном энергетическом надзоре в РФ».

Допуск электроустановки в эксплуатацию

Перед тем, как подавать документы на получение допуска электроустановки в эксплуатацию в Ростехнадзоре, необходимо провести промежуточную приемку узлов оборудования и сооружений, пусконаладочные работы отдельных систем, прием-сдачу оборудования, комплексный тест (72 часа непрерывной работы электроутсановки, 24 часа – линии электропередачи). Должны также быть соблюдены все нормы, указанные в действующих ПУЭ, ПТЭЭП, строительных норм и правил (СНиП), ГОСТ, правил охраны труда, правил взрыво– и пожаробезопасности, указаний заводов-изготовителей, инструкций по монтажу оборудования.

Проведя все работы и отослав в Ростехнадзор вышеуказанные документы, можно вызывать инспектора. Допуск электроустановки в эксплуатацию может быть осуществлен только в присутствии ответственного организации-заказчика за электрохозяйство. В случае отсутствия такового, руководство обязано назначить замещающего эту должность работника. Такой работник должен иметь группу по электробезопасности не ниже IV при условии, что с момента проверки его знаний в комиссии Ростехнадзора прошло не более шести месяцев. В противном случае ответственность за допуск электроустановки в эксплуатацию по согласованию с Ростехнадзором возлагается на руководителя организации.

Процедура допуска новых и реконструированных электроустановок в эксплуатацию по результатам их осмотра заключается: в составлении акта допуска электроустановки в эксплуатацию; в выдаче разрешения на подключение данной электроустановки.

Акт допуска электроустановки в эксплуатацию может не составляться на электростанции мощностью 1,0 МВт и выше, трансформаторные подстанции с трансформаторами общей мощностью более 1000 кВА и напряжением 35 кВ и выше, линии электропередачи напряжением 35 кВ и выше, но при этом обязательно участие в приемочной комиссии инспектора Ростехнадзора.

Разрешение выдается в двух экземплярах после подписания соответствующего акта, после этого потребитель передает в энергоснабжающую организацию схему постоянного электроснабжения, подписанную ответственным за электрохозяйство, и согласовывает с ней дату подключения электроустановки. Если установка не допущена в эксплуатацию Ростехнадзором, заказчику дается время на приведение ее в соответствие нормам согласно акту, составленному инспектором.

Многие компании выплачивают своим работниками, помимо регламентированного оклада, премии. В данной статье разберем на примере, как отразить премию в 6-НДФЛ. Принцип заполнения расчета покажем для разных видов премиальных выплат.

По вопросу отражения премий в форме 6-НДФЛ налоговая служба не раз издавала разъясняющие письма. В письмах были различные варианты фиксации премиальных сумм в расчете. В третьей декаде января ФНС издала очередное письмо от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@, где рассказала, что датой получения премиального дохода следует считать последний день месяца. Трудовые премии (за достигнутые результаты) ФНС на данный момент расценивает как вознаграждение за выполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или должностной инструкции. В указанном письме также описан порядок отражения годовых премиальных выплат.

Годовая премия

Пример. ООО «Колос» произвело выплату премии по итогам трудовой деятельности в 2016 году. Премия составила 780 000 рублей. НДФЛ 101 400 рублей (780 000 х 13 %). Начисление произведено на основании приказа № 24 от 23.01.2017 в январе 2017 года. Фактически деньги выданы 06.02.2017. Бухгалтер ООО «Колос» отразил премию в расчете за I квартал.

строка 020 (сумма премии) — 780 000

строка 040 (исчисленный с премии налог) — 101 400

строка 070 (удержанный с премии налог) — 101 400

строка 100 (когда признан доход) — 31.01.2017

строка 110 (когда удержан НДФЛ) — 06.02.2017

строка 120 (когда нужно перечислить НДФЛ) — 07.02.2017

строка 130 (сумма премии) — 780 000

строка 140 (удержанный с премии налог) — 101 400

Месячная премия

Рассмотрим, как правильно отразить премию за месяц. Принципиальных отличий от способа отражения годовых выплат нет. Разница лишь в том, что датой признания дохода в виде годовой премии является последний день месяца, в котором подписан приказ о премировании, а датой признания дохода при выплате месячной премии — последний день месяца, за который премия начислена.

ООО «Колос» выплатило за май премию в размере 124 341 рубль. Деньги перечислены сотрудникам 06.06.2017. Сумма налога составила 16 164 рубля (124 341 х 13 %).

строка 020 (сумма премии) — 124 341

строка 040 (исчисленный с премии налог) — 16 164

Предприятия наряду с ежемесячными начислениями заработной платы выплачивают работникам премии – вознаграждения стимулирующего характера. Дополнительные суммы заработка установлены трудовым, коллективным договорами, носят систематический или разовый характер. В зависимости от вида премиальных выплат применяется различный порядок определения срока удержания. В статье расскажем про отражение премии в 6 НДФЛ, рассмотрим примеры расчетов.

Лица, формирующие отчетность формы 6-НДФЛ

Форма представляется организациями или ИП, осуществляющими выплаты физическим лицам и несущими обязанность по исчислению НДФЛ, уплате сумм в бюджет. Расчет содержит сведения о начисленных работникам доходах, включая стимулирующие выплаты, облагаемые налогом. Форма представляется ежеквартально и по итогам годового периода. Ряд показателей формируются нарастающим итогом, остальные касаются выплат, произведенных в отчетном квартале. Формирование стимулирующих выплат производится поэтапно:

  • Создание на предприятии внутренних документов, подтверждающих законность операции.
  • Издание приказа о премировании.
  • Начисление суммы вознаграждения.
  • Установление срока выплаты.
  • Исчисление налога.
  • Перечисление суммы обязательства.

Данные о суммах и сроках проведения операций вносятся в расчет. Каждая из выплат сначала исчисляется отдельно по видам доходов, затем суммируются по датам получения. При суммировании без выделения видов могут быть допущены ошибки при отражении дат в отчетности исчисления и уплаты налога. При последовательном внесении сумм в отчетность вероятность допущения ошибки снижается.

Характеристики премий различного назначения

В состав оплаты труда, согласно ст. 129 ТК РФ, включаются стимулирующие выплаты. Требуется обособить суммы, имеющие производственных характер и разовые, выплачиваемые в форме поощрения либо к определенной дате. Премии, связанные с исполнением трудовых обязанностей, назначаются при исполнении производственных показателей. Порядок назначения премий производственного характера устанавливается в организации положением о премировании.

Решение по осуществлению выплат выносит руководитель, отражая данные в приказе. Распоряжение содержит фамилии получателей, суммы, основания получения.

Разовые премии предприятия назначают независимо от трудовых показателей. Поводом для выплаты являются праздничные даты, дни создания компании, юбилей сотрудников и прочие причины непроизводственного характера. Суммы не учитываются в составе расходов предприятия, уменьшающих налогообложение. Источником обеспечения сумм является прибыль. Единовременные премии назначаются на основании приказа руководителя предприятия, уполномоченного собранием учредителей или акционеров.

Определение сроков получения стимулирующих вознаграждений

День получения сумм (удержания НДФЛ) установлен в зависимости от типа премирования, подтверждаемого сопроводительными документами. Законодательством установлены сроки:

  • Последнее число месяца при премировании по трудовым показателям.
  • День фактического получения суммы единовременной премии, не связанной с исполнением сотрудником обязанностей.
  • Последний день месяца издания приказа при осуществлении премирования по итогам квартала либо года.

Иной срок определения получения дохода установлен для случаев выплат сумм по итогам квартала или года. Здесь требуется ориентироваться на дату издания приказа. ФНС РФ определила порядок в письме от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@, указав, что при выплате квартальной или годовой премии датой считается последний день месяца, в котором был издан приказ о назначении стимулирующего вознаграждения.

Кодировка отражения сумм в отчетности, установленная для различных премий

Для более подробного отражения данных о начислении премий в отчетности предусмотрен ряд кодов. Новые данные введены с 26.12.2016.

Основание премии Кодировка Срок получения дохода
Ежемесячная премия в виде составляющей части заработной платы 2 000 Последний день месяца
Премия с ежемесячными выплатами за производственные достижения 2 000 Аналогично
Премии, выплачиваемые ежеквартально или раз в год за производственные результаты 2 002 Последняя дата месяца издания приказа
Премии разового характера, покрываемые за счет прибыли 2 003 День фактического получения стимулирующего вознаграждения

Законодатель не уточняет позицию, какие суммы производятся за счет прибыли. Исполнители включаются в состав сумм поощрительные выплаты за счет прибыли, оставшейся после налогообложения. Суммы не связаны с исполнением обязанностей и носят единовременный характер. В случае, когда премирование по трудовым показателям выплачивается одновременно за несколько периодов, датой получения сумм считается последний день месяца осуществления платежной операции.

Строки отражения премий в расчете

Раздел 2 расчета заполняется по операциям, произведенным за отчетный квартальный период. Раздел предназначен для внесения информации о датах операций по получению дохода и налогообложению.

Номер строки Информация о дате для единовременных премий Информация о дате для производственных премий
100 Сведения о дне выдачи премии из кассы организации или путем перечисления на именной счет работника Последнее число месяца
110 Дата удержания налога при выплате премии Дата фактической выплаты
120 Дата перечисления НДФЛ, определенная как следующий рабочий день после осуществления расчета В соответствии с условиями выплат разовых премий

Внесение в отчетность данных о премиях, отличающихся сроком получения

Организации осуществляют стимулирующие выплаты по разным основаниям. В одном расчетном периоде могут возникать назначение и выплата более одного вида премии. Каждая сумма отражается в отдельном блоке по строкам 100-140 расчета.

Пример 1. Предприятие ООО «Сокол» производит ежегодные премиальные вознаграждения ко дню регистрации компании 21 июля. Размер суммы вознаграждения составил 35 700 рублей. Ежемесячная премия по производственным показателям составила за июль 68 000 рублей. Приказ и выдача средств произведены 31 июля. В отчетности ООО «Сокол» отражаются показатели по отдельным блокам.

Строка расчета Показатели по единовременной сумме Показатели по ежемесячной выплате
100 21.07.2017 31.07.2017
110 21.07.2017 31.07.2017
120 24.07.2017 (первый рабочий день после проведения расчета) 01.08.2017
130 35 700 68 000
140 4 641 8 840

При выплатах единовременных сумм и заработной платы возникают несовпадение дат получения сотрудником вознаграждений. Днем получения разовых сумм служит дата выплаты, при оплате труда получением дохода считается последнее число месяца.

Одновременное получение основного, стимулирующего и иного дохода

Выплаты заработной платы и премий могут совпасть в одном периоде. Так, при использовании предприятием окладно-премиальной системы оплаты труда суммы делятся по кодам, но в разделе 2 указываются одновременно. Для отдельных стимулирующих сумм по производственным показателям сроки совпадают по датам с оплатой труда. Временем получения сумм является последнее число месяца независимо от попадания даты на нерабочий календарный день. Отдельного выделения сумм не требуется.

Пример 2. Предприятие ООО «Сокол» осуществляет выплаты за успешное исполнение обязанностей по производственным показателям один раз в месяц. Приказ по результатам работы в апреле был издан 10.05.2017. Величина премии составила 75 600 рублей. Размер начисленной оплаты труда за май составила 185 300 рублей. В расчете ООО «Сокол» представляет сведения:

Ежемесячные премиальные суммы в отчетности не выделяются отдельным блоком от оплаты труда или других доходов, относящихся к заработной плате при совпадении дат фактического получения сумм.

Иные суммы в составе заработной платы, по которым не совпадают сроки, отражают в отчетности отдельно. Так, при осуществлении оплаты сотрудникам отпускных, облагаемых компенсационных сумм налог должен быть удержан при выплате. Перечислить суммы налога агенты должны до окончания месяца произведения расчета.

Отражение невыплаченных сумм

Премии разового характера отражаются в отчетности при фактической выдаче. Суммы, назначенные приказом и не выплаченные лицам, указывают в разделе 1 при начислении сумм и исчислении налога. В связи с тем, что суммы своевременно не были выплачены, в разделе 2 при составлении отчетности данные не представляются. Пропуск уплаты исчисленного налога при начислении, но отсутствии выплат, влечет наложение пени.

Ответственность при подаче отчетности

За отказ от исполнения обязанностей налогового агента в виде предоставления сведений о налогообложении физических лиц налагается санкции по ст.126 НК РФ. Размер штрафа составляет 1 000 рублей за каждый месячный период со дня положенного представления расчета. Учитываются полные и неполные месяцы пропуска срока.

Ошибки, допущенные при формировании данных отчетности, также влекут наложение санкций. При нарушении сроков исчисления налогов и перечисления суммы в бюджет за каждый день просрочки налагаются пени. Выявленная в расчете недоимка должна быть внесена в бюджет. При обнаружении ошибочных сведений самим налогоплательщиком и своевременного представления уточненного расчета после уплаты недоимки штраф не начисляется.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли причислить выплаты к премиям производственного назначения при отсутствии внутренних актов, характеризующих принадлежность сумм?

Нет, при отсутствии соответствующих документов, актов, положений договоров отнести суммы к производственным премиям невозможно.

Вопрос №2. Требуется ли издание приказа для произведения выплат стимулирующего свойства?

Все премиальные суммы осуществляются на основании приказа руководителя, устанавливающего конкретных лиц и размера, положенного для поощрения.

Вопрос №3. Требуется ли указывать в учетной политике данные о кодировках выплат?

Предприятие должно определить перечень премий, отнесенных к различным кодировкам в зависимости от основания и характеристики выплат. Изменения о новых кодировках премий необходимо внести с 2017 года.

Вопрос №4. Применяется ли к суммам премий положенные работнику вычеты, не использованные в месяце проведения операций?

Стимулирующие выплаты могут быть снижены при налогообложении сумм на положенные в месяце исчисления вычеты. В большинстве случаев вычеты применяются к единовременным премиям, начисление налога по которым производится при выплате.