8.3 (как и в 1С Бухгалтерии 8.3) необходимо убедиться в корректности и полноте сведений об организации, так как эти сведения обязательны к заполнению:
Настройка -> Предприятие -> Организации
- наименование (сокращенное);
- регистрационный номер в ПФР;
а также данных о сотрудниках:
- Фамилия, имя, отчество;
- СНИЛС;
Сделать это необходимо в первую очередь, потому что за каждый неверно переданный документ предусмотрен штраф.
Где найти СЗВ-М в 1С 8.3
СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года. В она 1С доступна из
Отчетность, справки -> 1С-Отчетность
Указываем отчетный период, и по нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть автоматически заполняется работающими сотрудниками:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Если программа 1С подключена к системе обмена документа с территориальными органами по телекоммуникационным каналам связи, то сведения можно отправить по нажатию кнопки «Отправить». Также можно получить печатную форму сведений:
Вопросы по форме СЗВ-М
Ситуация 1:
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет работников?
Ответ:
Да, нужно. Для этого в программах 1С предусмотрено формирование нулевой декларации.
Ситуация 2:
Если работник пенсионного возраста отработал в организации один день, необходимо ли его указывать в списках СЗВ-М?
Добрый день, дорогие коллеги. Давненько я не радовала вас своими сообщениями на тему: «Что и где лежит в программах 1С и как это найти?»
и в ПФР и в ФНС, да и фирма 1С не дает расслабиться: поиск каждого отчета в разных программах превращается в «увлекательное путешествие» по разным вкладочкам и закладочкам. Хорошо, если на это у бухгалтера есть время. А если нет?
Последнее время участились запросы о том, как найти эти отчеты в программе ЗУП 3.1. Это зарплатная программа с совершенно новыми мозгами и абсолютно другим интерфейсом. В ней много новых и интересных штучек, но самое главное, что она работает только с бухгалтерией 3.0.
Итак, давайте искать отчеты в новой программе. На закладке «Отчетность и справки» в левом верхнем углу самый первый раздел называется 1С-отчетность. Вот туда мы и заходим. Предвижу ваши вопросы и абсолютно согласна с возражениями: Что нам там делать, если мы сдаем отчетность, например, через Контур или Такском, а не через 1С-отчетность? И тем не менее, разработчики программы, ненавязчиво так намекают что все самое важное должно быть в 1С-отчетности.
Нажимаем на волшебную кнопочку «Создать» и в появившемся списке раскрываем «+» на отчетности по физлицам:
И вуа-ля, вот она наша отчетность:
Давайте сформируем СЗВ-М за август 2016. Все как всегда по кнопочке «Заполнить» :
Нажимаем «Провести и закрыть» и …..и нас ждет сюрприз: где же наша отчетность?
Хм, я как опытный пользователь 1С начинаю «играться». Надо или перейти в любой раздел 1С-отчетности (например Уведомления) или закрыть раздел 1С-отчетность и зайти снова, и тогда пропажа найдется.
Как то не очень удобно. А может я не владею каким-то секретом? Кто то знает? Поделитесь. И еще пометить на удаление отчет просто так, как мы привыкли не получится. Программа выдаст вот такое предупреждение:
Т.е., сначала надо открыть отчет СЗВ-М, отменить проведение, и только тогда его можно будет пометить на удаление.
Статья получилась немного сумбурной, но это от растерянности при знакомстве с возможностями и недостатками новой программы.
Как то так. Читайте, пишите. Если я где то не права, буду рада вашим комментариям.
Спасибо. До скорых встреч.
Ваш консультант, Виктория.
Отчет СЗВ-М в 1С введен в релизы версий программы в апреле 2016 года в соответствии с ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ и постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Установленное обновление позволяет формировать отчет автоматически. О том, где искать в программе новую форму и как добиться корректного заполнения, — наша статья.
Описание новой отчетности в ПФР
Форма СЗВ-М предназначена для представления в ПФР информации о договорных отношениях с лицами, которым выплачивается (или может выплачиваться) зарплата либо иной индивидуальный доход (включая авторские и лицензионные выплаты).
Отчет является ежемесячным. Впервые его следовало подготовить за апрель 2016 года и представить в ПФР до 10.05.2016.
Еще об отчете читайте на нашем сайте, в рубрике «СЗВ-М» .
В связи с этим в апреле 2016 года разработчиками «1С» были выпущены релизы, позволяющие формировать СЗВ-М программными средствами, а также выгружать готовые файлы для отправки по электронным каналам. Отчет становится доступен для работы после обновления программы.
При этом в разных версиях и конфигурациях «1С» путь к новому отчету может отличаться. Как найти и заполнить отчет в наиболее распространенных вариантах, разберем подробнее.
Где искать отчет СЗВ-М в «1С 8»
Название отчета — «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М». К нему существуют 2 пути:
- Меню «Зарплата и кадры» — вкладка «Страховые взносы» — выбрать отчет СЗВ-М.
- Меню «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты» — «Создать отчет» — выбрать папку «Отчетность по физлицам» — в папке выбрать отчет СЗВ-М (внизу списка).
Где найти отчет СЗВ-М в «1С 7.7»
Отчет в этой версии программы также носит название «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М».
Путь к СЗВ-М в « 1С 7.7» : меню «Кадры» — отчет СЗВ-М (внизу списка).
Где расположен СЗВ-М в «1С:ЗУП»
Название отчета — «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М».
Путь: меню «1С-Отчетность» — раздел «Справки» — «Создать» — из выпадающего меню «Виды отчетов» выбрать СЗВ-М.
В версиях «1С:ЗУП 8» отчет также доступен на «Рабочем столе»: «Рабочий стол» — вкладка «ПФР» — отчет СЗВ-М.
Как заполнить СЗВ-М в «1С»
Чтобы корректно сформировать отчет СЗВ-М в «1С», как правило, надо сначала проделать следующее:
- Проверить наличие СНИЛС у всех сотрудников и физлиц, с которыми существуют договорные отношения. Это можно сделать, например, построив отчет «Личные данные» на последний день отчетного месяца.
ВАЖНО! Если в программе не указан СНИЛС сотрудника, сведения о нем в СЗВ-М не попадут.
- Убедиться, что на отчетную дату все сведения и изменения по ним за период внесены в базу.
Для заполнения формы в «1С» следует:
1) создать новый отчет;
2) выбрать параметры отчета:
- организацию (если программа используется несколькими организациями);
- период, за который составляется отчет;
3) нажать кнопку «Заполнить».
После этого программа автоматически внесет в отчет необходимые данные.
Для контроля и сдачи отчета доступны такие функции, как:
- проверка;
- печать;
- выгрузка;
- отправка в ПФР (для тех, у кого подключена «1С-Отчетность»).
Больше о сдаче отчетов посредством «1С» читайте в статье .
Итоги
Формирование СЗВ-М в «1С» автоматизированное. Для заполнения отчета следует установить необходимое обновление, проверить исходные данные и выполнить автоматическое заполнение формы.