У упрощенной системы налогообложения много плюсов: упрощенное ведение документооборота, отсутствие необходимости платить НДС и НДФЛ, увеличенный налоговый период. Как начать работать на «упрощенке», какие новые критерии для перехода появились в 2018 году - об этом в нашей статье.
Переход для «новичков»
Планирование бизнеса, в том числе налоговое, необходимо начинать еще до официальной регистрации компании или индивидуального предпринимателя. Важным моментом здесь будет выбор налоговой системы.
Если решение о переходе на УСН появилась уже после начала работы, закон не запрещает сменить одну систему налогообложения на другую. Главное, чтобы с момента регистрации прошло не больше 30 дней. Это требование прописано в пункте 2 статьи 346.13 Налогового Кодекса РФ.
Если же время упущено, то налогоплательщику придется начать работу на общей системе (ОСНО). Переход на «упрощенку» в этом случае возможен только на общих основаниях. Разберем подробно, что подразумевается под этим понятием и как предпринимателю сменить ОСНО на УСН.
Условия и новые критерии перехода на УСН в 2018 году для действующего бизнеса
Действующие организации и ИП могут перейти на УСН только с начала нового года. Для этого необходимо уведомить налоговиков не позднее 31 декабря (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
Перед подачей заявления следует проверить, соответствует ли бизнес установленным параметрам. Кто может применять УСН в 2018 году указано в ст. 346.12 НК РФ.
Никаких кардинальных нововведений в этой части кодекса в 2018 году не появилось. Ранее была предусмотрена ежегодная индексация лимита выручки за 9 месяцев, дававшего право на применение «упрощенки». Но на 2017 – 2019 годы действие этого положения НК РФ приостановлено. Таким образом, условия применения в 2018 году УСН для ООО, ИП и других форм организации бизнеса остались неизменными.
Некоторые налогоплательщики имеют право перейти на «упрощенку», не дожидаясь окончания года. Речь идет о тех бизнесменах, которые платили единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и по той или иной причине прекратили использование данного спецрежима.
Они имеют право перейти на УСН с начала того месяца, в котором перестали быть плательщиками ЕНВД. Главное не забыть своевременно уведомить налоговиков, для надежности можно отдать эту . Срок установлен такой же, как и для бизнесменов-«новичков», т.е. 30 дней. Только в данном случае время отсчитывается не от даты регистрации, а от даты прекращения обязанности платить ЕНВД (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).
Независимо от причин и деталей перехода на упрощенную систему налогообложения в 2018 году бизнесмену следует заполнить соответствующее заявление.
Как заполнить заявление о переходе на УСН
Переход на УСН в 2018 году оформляется заявлением по форме 26-2.1 (приказ ФНС РФ от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@). Форма не является обязательной, но чаще всего именно она используется для смены режима налогообложения.
Документ содержит следующую информацию:
Общие сведения о налогоплательщике (коды ИНН и КПП, полное наименование или ФИО);
Код ИФНС;
Код признака налогоплательщика;
- «1» - для подачи документа при регистрации;
- «2» - для тех, кто переходит с ЕНВД;
- «3» - для переходящих с ОСНО и других режимов, кроме ЕНВД.
С даты постановки на учет (код 2);
С 1 числа любого месяца для тех, кто переходит с ЕНВД (код 3).
5. Текущий год;
6. Объект налогообложения;
7. Доходы за 9 месяцев текущего года и стоимость основных средств на 1 октября. Эти сведения заполняют только те, кто переходит на УСН с начала следующего года;
8. Количество прилагаемых документов (при их наличии);
9. ФИО, подпись и телефон ответственного лица, а также дата заполнения;
Сдавать форму в ИФНС можно в бумажном варианте, так и в электронном виде.
Типичные ошибки и особые случаи перехода на УСН
Основной ошибкой является нарушение срока подачи заявления о переходе на УСН в 2018 году. Просрочка лишает предпринимателя права применять УСН.
Даже если ИП соответствует всем условиям применения УСН в 2018 году и будет фактически уплачивать обязательные платежи и сдавать отчетность, налоговики при проверке пересчитают его обязательства, исходя из ОСНО или другого ранее использовавшегося режима. Естественно, при этом придется уплатить штрафы и пени.
Спорить с налоговиками в данном случае практически бесполезно, поскольку по этому поводу существует однозначная позиция Верховного Суда РФ (определение от 29.09.2017 № 309-КГ17-13365). Лучше соблюдать все сроки и не нарушать правила подачи заявления. Если самостоятельно собрать все документы в срок не получается, можно поручить процесс перехода на УСН специалистам сервиса . Они помогут решить вопросы с налоговой и избежать штрафов.
Возможна и обратная ситуация – бизнесмен подал заявление о переходе на «упрощенку», а впоследствии выяснил, что ему удобнее работать на ОСНО. Он может отменить свое решение, уведомив налоговиков до 15 января того года, в котором предполагал использовать спецрежим (п. 6 ст. 346.13 НК РФ, письмо ФНС РФ от 19.07.2011 N ЕД-4-3/11587).
Если же плательщик решил изменить объект налогообложения, оставаясь в рамках УСН, то подать уточненное заявление он может либо до конца года, либо в течение 30 дней после регистрации или прекращения использования режима ЕНВД (письмо Минфина РФ от 16.01.2015 N 03-11-06/2/813).
Упрощенная система налогообложения прекрасно подходит для малого бизнеса. Основные плюсы упрощенки для – невысокая налоговая ставка и простая отчетность. Чтобы работать на таких условиях, надо своевременно подать заявление на . Разберемся, как это сделать.
Кто может перейти на УСН
Все льготные системы налогообложения, в отличие от общей (), предполагают выполнение определенных условий. Основные из них – это соблюдение лимита по годовому доходу и количеству работников, что позволяет пользоваться налоговыми льготами только небольшим предприятиям. Так государство поддерживает деятельность малого бизнеса, чтобы сделать его конкурентоспособным.
Какие же условия и новые критерии с 2019 года надо соблюдать индивидуальным предпринимателям, чтобы иметь возможность подавать заявление на переход на УСН?
Если ИП только что зарегистрировано, то переход на упрощенку невозможен при выборе запрещенного для УСН вида деятельности. Этот перечень приводится в статье 346.12 НК РФ, и в нем, в частности, указаны производство подакцизных товаров, добыча и реализация полезных ископаемых, за исключением общераспространенных.
Что касается уже действующих бизнесменов, то переход на УСН 2019 имеет лимиты по доходам только для организаций, но не для индивидуальных предпринимателей. Так, юридическое лицо не сможет перейти на упрощенную систему, если за девять месяцев текущего года оно получило доход свыше 112,5 млн рублей или остаточная стоимость его основных средств превысила 150 млн рублей.
О том, что размер доходов налогоплательщика-ИП для перехода на упрощенку не имеет значения, Минфин указывает в письме 05.11.2013 г. № 03-11-11/47084.
И наконец, как для только что зарегистрированных, так и для работающих налогоплательщиков есть лимит по количеству наемных работников – не более 100 человек.
Таким образом, перейти на УСН не смогут только предприниматели, имеющие более 100 работников, или занимающиеся запрещенными для упрощенки .
Лимиты дохода для упрощенной системы
Выше мы говорили про ограничения, которые установлены для перехода на УСН. В основном, они касаются юридических лиц. Но вот после того, как ИП стал работать в рамках упрощенной системы, на него, как и на организации, распространяется лимит получаемых за год доходов.
Несколько лет назад лимит доходов для УСН составлял 60 млн рублей за год, при этом учитываются реализационные и внереализационные доходы. Ежегодно этот лимит умножался на коэффициент-дефлятор, что увеличивало предельную сумму. Например, в 2016 году максимальный доход плательщика упрощенки составлял (60 000 000 * 1,329) = 79,74 млн рублей.
Позже произошел существенный рост лимита доходов, разрешенных для упрощенки – сразу до 150 млн рублей. Эта цифра не будет изменяться до конца 2020 года, потому что действие коэффициента-дефлятора приостановлено.
Обратите внимание, что этот лимит распространяется на оба объекта налогообложения в 2019 году: «Доходы» и «Доходы минус расходы». И если для первого варианта сумма в 150 млн рублей достаточно велика, то для второго, при высокой доле расходов, это серьезное ограничение. Например, оптовый продавец на УСН Доходы минус расходы, который работает с небольшой торговой наценкой, может быстро превысить этот лимит.
Порядок перехода на УСН имеет заявительный характер, т.е. предприниматель должен подать в налоговую инспекцию документ, подтверждающий его желание работать в рамках этого режима.
Как заполнить уведомление о переходе
Заявление о переходе на УСН оформляется на специальном бланке, утвержденном приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Официальное название бланка – форма 26.2-1.
Хотя форма 26.2-1 имеет всего один лист, и на первый взгляд, проста для заполнения, но определенные нюансы здесь все-таки есть:
- При подаче заявления вместе с документами на регистрацию ИП поле ИНН не заполняется.
- Признак налогоплательщика указывается в соответствии со сносками внизу листа.
- Выберите дату перехода на УСН. Это может быть 1 января следующего года или 1 числа месяца, следующего за снятием с учета плательщика ЕНВД. При переходе на упрощенку с момента регистрации ИП дата перехода не указывается, просто выбирается цифра «2».
- Необходимо сразу указать объект налогообложения: «Доходы» (цифра «1») или «Доходы минус расходы» (цифра «2»). Для этого надо заранее предполагать, много ли расходов потребует ведение бизнеса. Если доля затрат в полученных доходах будет выше 65%, то стоит выбирать вариант «Доходы минус расходы». Но учитывайте, что в этом случае надо вести тщательный налоговый учет и собирать все подтверждающие документы.
- Поля, где организации указывают доходы и остаточную стоимость основных средств, индивидуальные предприниматели не заполняют.
- Заполнить уведомление можно от руки, заглавными печатными буквами чернилами черного цвета, но проще и быстрее сделать это с помощью компьютера.
- Подготовьте два экземпляра уведомления, потому что один, с печатью ИФНС, останется у вас в качестве подтверждения подачи.
Порядок подачи уведомления
Порядок перехода на УСН зависит от даты регистрации предпринимателя. Если ИП уже работает на другой системе налогообложения, то перейти на упрощенку он может только с нового года, подав заявление до конца текущего года. Например, чтобы работать на УСН с 1 января 2019 года, обратиться в инспекцию надо в конце декабря 2018 года.
А вот для тех индивидуальных предпринимателей, которые только встали на налоговый учет, переход на УСН в 2019 году происходит на дату регистрации ИП в любое время года. При этом подать заявление о переходе надо в течение 30 дней с даты государственной регистрации.
Так, если ИП зарегистрирован 20 ноября, а заявление подано 15 декабря, то предприниматель признается плательщиком УСН с 20 ноября, потому что был соблюден 30-дневный срок. Но если затянуть с подачей, и обратиться в инспекцию 25 декабря, то перейти на упрощенную систему можно будет только с 1 января следующего года. В этом случае придется сдавать отчетность за период 20.11 – 31.12 в рамках общей системы налогообложения.
В какую инспекцию подавать уведомление о переходе? Согласно статье 346.13 НК РФ принимает этот документ налоговая инспекция, где предприниматель поставлен на учет по прописке. То есть, для УСН нет требования становится на учет в инспекцию по месту деятельности, как это необходимо при переходе на или . Подав заявление в свою ИФНС, предприниматель может работать на упрощенном режиме по всей территории России, без дополнительных регистраций.
Иногда уведомление о переходе принимает также регистрирующая инспекция, вместе с , то есть, еще до того, как ИП создано. Но, как правило, регистрирующая инспекция и по месту прописки отличаются.
К примеру, в Москве функции по регистрации предпринимателей возложены на единственную инспекцию — №46. Учитывая это, надо быть готовым, что не всегда налоговики пойдут в этом вопросе навстречу и примут заявление. В этом случае, как только вы получите на руки лист записи ЕГРИП, надо обратиться уже в свою инспекцию, куда ИП поставлен на учет. Только не забывайте про 30-дневный срок, в течение которого можно сообщить о переходе.
И еще раз кратко о всех нюансах перехода на упрощенную систему для ИП:
- Перейти на УСН могут все индивидуальные предприниматели, если они не занимаются запрещенными для упрощенки видами деятельности, а количество работников не превышает 100 человек.
- О выборе упрощенной системы налогообложения надо сообщить в налоговую инспекцию по месту прописки, подав уведомление по форме 26.2-1.
- Только что зарегистрированные ИП могут перейти на упрощенку в течение 30 дней после государственной регистрации.
- Переход на УСН для уже работающих предпринимателей возможен с 1 января следующего года или с 1 числа месяца после снятия с учета в качестве плательщика ЕНВД.
По общему правилу для перехода на УСН фирма или индивидуальный предприниматель подают в инспекцию по месту регистрации уведомление по рекомендованной приказом ФНС России от 2 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829@ форме №26.2-1. Естественно, право работать на упрощенке не дается одним лишь этим документом. Налоговым кодексом предусмотрены определенные критерии перехода на УСН. В 2018 году, впрочем, особенных новшеств по данной теме не планируется. Но обо всем по порядку.
Переход на УСН 2018
При выборе в пользу данного спецрежима значение имеют три основных показателя: общий уровень дохода, средняя численность работников и остаточная стоимость основных средств.
Правила перехода на УСН с 2018 года предполагают, что фирма или ИП не могут превышать показатели в 150 миллионов рублей по остаточной стоимости ОС и 100 человек – в отношении среднесписочной численности работников. Данный лимит, кстати говоря, действует и в текущем году, а вот до конца 2016 года ограничение по стоимости ОС было иным – 100 миллионов рублей. Предельный же уровень дохода, на который нужно будет ориентироваться в 2018 году, в этом году значительно увеличен. Так, «доходный» лимит перехода на УСН в 2018 году, то есть размер выручки, которые по итогам 9 месяцев 2017 года может показать фирм, чтобы иметь возможность перейти на упрощенку с 2018 года, не должен превышать 112,5 миллионов рублей (п. 2 ст 346.12 НК РФ). Ранее это ограничение было заметно ниже. Данный показатель актуален лишь для юридических лиц. Для ИП аналогичного лимита не предусмотрено.
Общая же сумма доходов, позволяющая применять УСН, как, впрочем, и в текущем году, не может быть выше 150 миллионов рублей в год (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Несоблюдение данного порога будет означать отмену возможности работать на УСН с начала того квартала, в котором эта цифра была превышена.
Как и прежде, право на применение УСН теряется в некоторых ситуациях в зависимости от специфики ведения бизнеса и направлений деятельности. Так, не могут применять упрощенку иностранные организации, частные нотариусы, банки, страховые компании и негосударственные пенсионные фонды. Закрыта возможность работы на УСН компаниям, занимающимся выпуском подакцизных товаров, добычей полезных ископаемых, организацией азартных игр, а также тем фирмам, у кого имеются филиалы либо же организациям, доля участия в уставном капитале которых других компаний составляет более 25%.
Порядок перехода на УСН с 2018 года
Сам порядок перехода на УСН в 2018 году не изменится. Стать плательщиком «упрощенного» налога можно с момента регистрации компании или ИП, или же с начала очередного календарного года.
Если речь идет о применении упрощенки с начала деятельности, то тут не стоит забывать, что все вновь созданные компании, либо вставшие на учет индивидуальные предприниматели по умолчанию считаются плательщиками налогов на общей системе налогообложения. Для подачи в ИФНС выше упомянутого уведомления по форме №26.2-1 отводится 30 календарных дней с даты регистрации. В этом случае фирма или ИП будет считаться спецрежимником с момента внесения записи о регистрации в единый государственный реестр. Уведомление можно подать также и вместе с пакетом документов на регистрацию фирмы или ИП. В этом случае в выписке по данному юрлицу или индивидуальному предпринимателю будет стоять отметка о том, что в инспекцию были поданы как стандартные регистрационные документы, так и уведомление о переходе на УСН.
Те же фирмы и предприниматели на общей системе налогообложения, которые желают перейти на упрощенку с начала следующего календарного года, должны подать уведомление в ИФНС в срок до 31 декабря года текущего. Но поскольку 31 декабря 2017 года приходится на воскресенье, крайний день подачи уведомления в этот раз сдвигается на первый рабочий день в новом году – 9 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Сама подача уведомления о переходе на УСН возможна двумя способами: при личном посещении налогового органа, либо же по почте ценным письмом с описью вложения. В первом случае и ИФНС следует предоставить два экземпляра уведомления. Одно из них контролеры оставят у себя, на втором поставят отметку о приеме – она то и будет являться подтверждением права на применение УСН. При передаче уведомления с помощью Почты России таким подтверждением станут почтовые квитанции, об отправке письма. Ответного разрешения от ИФНС на право применения упрощенки не предусмотрено, таким образом своевременной подачи уведомления достаточно, для того, чтобы работать в рамках данного спецрежима.
В какой срок подавать в ИФНС заявление о переходе на УСН с 2018 года? Что будет если не уложиться в срок? Как долго налоговики будут рассматривать заявления? Могут ли отказать в переходе на «упрощенку» с 2018 года?
Какие условия должны соблюдаться для перехода на УСН с 2018 года
В конце года самое время решить, переходить на упрощенку или нет. Примните решение и выберите объект налогообложения («доходы» или «доходы за вычетом расходов»).
Также проверьте, соблюдаются ли условия для перехода на УСН с 2018 года, а именно:
Перейти с ОСН на УСН можно только с начала нового года. Для этого не позднее 31 декабря подайте в ИФНС уведомление (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
Срок подачи уведомления
При переходе подайте уведомление не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
При создании новой компании уведомление подайте вместе с документами на госрегистрацию. Если вы этого не сделали, подать уведомление можно в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учет, указанной в свидетельстве (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). В обоих случаях ваша фирма будет считаться применяющей УСН со дня ее регистрации.
30 и 31 декабря 2017 года – это суббота и воскресенье. В эти дни налоговые инспекции не работают. Поэтому сдайте уведомление на «упрощенку» с 2018 года не позднее 29 декабря 2017 года. Это последний рабочий день 2017 года.
Если передать в ИФНС уведомление с опозданием, например, 9 января 2018 года, то переход на УСН с 2018 года будет считаться несостоявшимся. И применять УСН будет нельзя.
Пример уведомления
Актуальные условия перехода на УСН в 2018 году обновлены посредством внесения поправок в различные статьи Налогового Кодекса. Какие показатели поменялись, а какие остались на уровне 2017 года? Разберемся в нововведениях – нормативные ссылки приведены по каждому пункту.
Популярная среди налогоплательщиков упрощенная система дает возможность законно избежать уплаты ряда налогов по стат. 346.11 – в зависимости от организационно-правового статуса бизнеса. Регулирование УСН осуществляется глав. 26.2 НК. Здесь же перечислены условия начала использования режима и прекращения в случае несоответствия утвержденным требованиям.
Для кого возможен переход на УСН с 2018 года? Подать заявление в территориальное подразделение ИФНС вправе как юрлица, так и предприниматели. Главное, что нужно вовремя сделать – это предоставить нужные документы до 31 декабря текущего года. Вновь зарегистрированные компании обязаны подать заявление в 30-дневный срок с даты открытия, чтобы успешно работать на упрощенке. И выполнить условия соответствия стоимостным показателям.
Обязательные основные критерии для перехода юрлиц на УСН с 2018 г.:
- Размер совокупных доходов за 9 мес. 2017 г. – максимально составляет 112,5 млн. руб. (п. 2 стат. 346.12 НК). Согласно стат. 248 при определении доходного показателя кассовым методом учитываются все реализационные доходы и внереализационные, за минусом НДС.
- Объем общих доходов (за любой отчетный или налоговый период) – максимально составляет 150 млн. руб. (п. 4 стат. 346.13 НК). Расчет ведется нарастающим итогом последовательно – за 1 кв., полугодие, 9 мес. и календарный год. Право на использование упрощенки считается утраченным с квартала превышения показателя.
Обратите внимание! Чтобы переход на УСН в 2018 году состоялся, организация должна соответствовать также и дополнительным требованиям. Перечень установлен в п. 3 стат. 346.12 НК.
Обязательные дополнительные критерии для работы на УСН в 2018 г.:
- Отсутствие у фирмы филиалов (подп. 1 п. 3 стат. 346.12).
- Отсутствие деятельности, связанной с производством подакцизных изделий; азартными играми; добычей и последующей торговлей полезными ископаемыми, кроме общераспространенных (подп. 8, 9 п. 3 стат. 346.12).
- Отсутствие участия в сделках о разделе продукции (подп. 11 п. 3 стат. 346.12).
- Максимальная доля участия иных предприятий – 25 % величины уставного капитала фирмы-упрощенца (подп. 14 п. 3 стат. 346.12).
- Максимальная средняя численность персонала – 100 чел. (подп. 15 п. 3 стат. 346.12).
- Максимальная сумма остаточной стоимости по амортизируемым объектам основных средств компании – 150 млн. руб. (подп. 16 п. 3 стат. 346.12). НМА в расчет не берутся.
Обратите внимание! Запрещено применять УСН страховщикам, банковским учреждениям, НПФ, ломбардам, инвестиционным фондам, участникам проф. рынка ЦБ (ценных бумаг), различных формам адвокатских образований, частным нотариусам, компаниям на ЕСХН, зарубежным предприятиям, бюджетным структурам, казенным учреждениям, МФО, агентствам, в частном порядке предоставляющим труд персонала.
Порядок перехода на УСН с 2018 года
Мы обсудили лимит перехода на УСН в 2018 году, далее речь пойдет о механизме действий для налогоплательщиков, желающих применять упрощенку. Процедура носит добровольный характер и заключается в предоставлении в территориальное подразделение ИФНС (по месту регистрации компании) пакета необходимой документации.
Документы для перехода на УСН:
- Уведомление – утвержденный бланк есть в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-3/829@ от 02.11.12 г. Чтобы начать использовать упрощенную систему с 2018 г., форму необходимо сдать в ИФНС по правилам переноса до 09.01.18 г. (31 декабря – воскресенье). Юрлица подают бланк по адресу нахождения компании, ИП – по адресу проживания бизнесмена. При заполнении, среди других данных, указываются наименование налогоплательщика, код ИФНС, период перехода, объект налогообложения, величина фактически полученных за 9 мес. 2017 г. доходов и остаточная стоимость ОС.
- Документ, обосновывающий полномочия представителя – подается, когда уведомление сдает не сам налогоплательщик, а его официальный представитель.
- Дополнительные подтверждающие документы – никаких других бланков и форм при уведомлении налоговиков о переходе на упрощенку по законодательным требованиям представлять не нужно. Но, поскольку налогоплательщик самостоятельно рассчитывает стоимостные показатели о доходах и стоимости ОС, нужно быть готовым к запросам из ИФНС. В качестве подтверждений сумм расчета можно предоставить копии бухотчетов (формы 1, 2), КУДиР, анализы счетов и пр.
Обратите внимание! Если нарушить общеустановленные сроки представления уведомления ф. № 26.2-1 (КНД 115001), налогоплательщик не вправе вести хоздеятельность на упрощенке.
В процессе перехода на УСН предоставлять данные по численности и другим дополнительным критериям не требуется, но вся информация легко проверяется на предмет достоверности. Если ИФНС выявит факт нарушения, предприятие будет лишено права применять упрощенку, а все налоговые обязательства пересчитают с момента несоответствия обязательным условиям по НК. Соответственно, начислят не только суммы налогов, но и недоимку, пени и санкции.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как осуществить переход на упрощенную систему налогообложения вновь созданными предприятиями и уже действующими. Помните, основное – это уведомить контрольные органы о своем намерении работать на УСН. Впоследствии, уже при ведении деятельности на спецрежиме, необходимо регулярно рассчитывать величину суммарных доходов компании, как по главным направлениям деятельности, так и по второстепенным.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .