Срок амортизации новые окоф с года. Значение кода окоф для принтера

Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.

Мебель: амортизационная группа

Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута. В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5 лет до 7 лет включительно. Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.

Амортизация офисной мебели в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете срок полезного использования офисной мебели устанавливается организацией самостоятельно (п. 20 ПБУ 6/01). Для этого, в частности, учитываются ожидаемые сроки использования и физического износа. Для сближения данных бухгалтерского и налогового учета организация может установить срок полезного использования офисной мебели в бухучете аналогично «налоговому» сроку, обосновав это тем, что именно такой период и является ожидаемым сроком использования офисной мебели.

Отвечает Ваш персональный эксперт Имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:срок полезного использования больше 12 месяцев; объект используют в деятельности учреждения; объект принадлежит учреждению на праве оперативного управления. Дошкольная мебель – стульчики детские по всем параметрам подходят к основному средству. Стулья для детских дошкольных учреждений в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств и в целях перехода от применения старого ОКОФ к новому ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), приказом № 458 разработаны прямые и обратные ключи между редакциями. Мебели для детских дошкольных учреждений, учитываемой ранее по ОКОФ - 16 3612020, соответствуют, учитываемые в составе производственного и хозяйственного инвентаря - 330.26.51.32 - Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно). Дошкольная мебель – стульчики детские учитываются на счете 101.06 – Производственный и хозяйственный инвентарь.Подробный порядок определения ОКОФ основных средств приведен ниже в рекомендациях «Системы Госфинансы». Из статьи журнала «Казенные учреждения», № 2, февраль 2017Минфин разъяснил, как применять новый ОКОФЧтобы определить нужный код в новом ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), воспользуйтесь переходными ключами (приказ Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458). Так, позиции в старом ОКОФ 14 2944120 «Оборудование для коммунального газоснабжения» соответствует код 330.28.25.14 «Оборудование и установки для фильтрования или очистки газов, не включенные в другие группировки». О других соответствиях вы узнаете из памятки.Учтите, что по новому ОКОФ аппаратура электрическая низковольтная (до 1000 В) не является основными фондами. В частности, это рубильники, выключатели, пускатели, коммутаторы, усилители магнитные, дроссели управления, панели распределительные, щитки осветительные, устройства катодной защиты, реле управления и защиты. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), но по нормам Инструкции № 157н это основные средства (ОС), принимайте объекты к учету как ОС. При этом присвойте группировку по старому ОКОФ ОК 013-94.Источник: письмо Минфина России от 30 декабря 2016 г. № 02-08-07/79584Из правовой базыПриказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов16 3612020 Мебель для детских, школьных и дошкольных учреждений (столы, парты, шкафы, вешалки, подставки, стулья, скамьи и наборы мебели для школ, детских садов и яслей) - В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.5316 3612191 Стулья ученические В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53Из правовой базыОК Росстандарта от 12.12.2014 № 013-2014ОК 013-2014 Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)330.26.51.32 Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов330.32.99.53 Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целейИз справочниковТаблица: как счета учета основных средств соответствуют новым кодам ОКОФЕдиный план счетов бухгалтерского учетаОбщероссийский классификатор основных фондовКодНаименованиеКодНаименование10101Жилые помещения100.00.00.00Жилые здания и помещения10102Нежилые помещения210.00.00.00.000Здания (кроме жилых)10103Сооружения220.00.00.00.000Сооружения10104Машины и оборудование320.00.00.00.000Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь.В частности, из этой классификации к оборудованию относят:330.25.30.11.110 – котлы паровые;330.25.30.12.110 – оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами;330.28.25.11.110 – теплообменники и т. д.400.00.00.00Системы вооружений. В частности, 400.00.50 – оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратовСмотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10105Транспортные средства310.00.00.00.000Транспортные средства10106Производственный и хозяйственный инвентарь330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь10107Библиотечный фонд740.00.10.01Литературные произведения.Смотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10108Прочие основные средства400.00.00.00Системы вооружений510.00.00.00.000Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например:скот молочный крупный рогатый живой;лошади и прочие животные семейства лошадиных живые и т. д.520.00.00.00Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например, насаждения многолетние плодовых культур, ягодных культур и т. д.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Люстры, по решению комиссии по поступлению и выбытию активов, могут быть учтены по коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" как основные средства.

Обоснование вывода:
Имущество относится к основным средствам, если для него одновременно выполняются критерии, перечисленные в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - N 157н).
В рассматриваемой ситуации приобретенные активы вполне отвечают условиям принятия их к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов ( Инструкции N 157н).
Отметим, что принятие объекта основных средств к учету и, в частности, определение соответствующего кода ОКОФ находятся в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения ( Инструкции N 157н).
Для группировки объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету, с 1 января 2017 года применяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие с 1 января 2017 года Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее - ОКОФ ОК 013-2014).
Поиск кода ОКОФ может осуществляться по названию основного средства или по его назначению. В данном случае контекстный поиск по наименованию объекта, включая словоформы и возможные синонимы, не дает результатов. Следовательно, необходимо осуществить поиск по назначению объекта.
Люстры являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" ( Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).

К сведению:
Если учреждением ранее приобретались аналогичные активы, то для обоснования выбора этого кода ОКОФ можно дополнительно воспользоваться прямым и (или) обратным переходными ключами между редакциями прежнего ОКОФ ОК 013-94 и ОК 013-2014, утвержденными Росстандарта от 21.04.2016 N 458.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шпиганович Елизавета

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности нового ОКОФ, который появился в 2017 году и продолжает действовать в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

Для каких целей используется классификатор по группам основных фондов;
Какие изменения коснулись ОКОФ;
Как правильно соотнести старые и новые значения сроков амортизации.

Цели ОКОФ

Каждый бухгалтер на предприятии обязан контролировать амортизационные отчисления по объектам, находящимся на балансе предприятия. Это помогает своевременно отреагировать на износ фондов, а также обновить имеющееся оборудование.

Для этих целей и был создан общероссийский классификатор по основным средствам организации. Называется он ОКОФ и представляет собой сгруппированные активы по срокам амортизации.

ОКОФ играет следующую роль в жизни предприятия, а также экономики страны:

Кодирование и систематизация имеющихся сведений с целью упрощения бухгалтерских операций;
Соответствие международным стандартам в области ведения хозяйственных операций;
Оценка имеющихся основных фондов (их размеров, важных составляющих и общего износа);
Усовершенствование расчётов;
Расчёт важнейших внутренних коэффициентов предприятия, связанных с показателями эффективного использования основных активов;
Выявление периода проведения основательного ремонта изношенных объектов баланса;
Информационная оснащённость организаций.

Новый классификатор ОКОФ 2017

ОКОФ, к которому все так давно привыкли, действует ещё с 1994 года. С тех пор много чего изменилось, а потому требовались изменения некоторых составляющих стандартов. В связи с этим появился новый ОКОФ в 2017 году. Его новое наименование – ОК 013-2014.

При этом он касается только новых основных фондов предприятия. Если вы уже ведёте учёт, к примеру, по оборудованию, то не нужно переходить к новым нормам. Это затрагивает те активы, которые были приобретены до 31 декабря 2016 года.

То есть, принятие фондов на баланс фирмы до 2017 года позволяет не делать поправки даже в том случае, когда амортизационный период по новым правилам отличается от предыдущих. Если же фирма только начинает своё функционирование, то она должна соответствовать введённым стандартам.

Классификатор кодов содержит 10 основных групп амортизации. Изменился их состав и числовое обозначение.

Изменения затронули следующие особенности учёта основных фондов:

Некоторые объекты были перемещены в другую группу (изменился их срок амортизации);
Количество знаков в обозначении активов увеличилось с 9 до 12;
Около 500 активов перенесены в группу «Материалы».

Ещё в 2016 году лимит учёта основных активов для целей налогообложения и бухучета был увеличен с 40 000 до 100 000 рублей. По правилам ведения налогового учета, стоимость ОС, при вводе в эксплуатацию, было разрешено сразу списывать на затраты. По правилам же бухучета, данное ОС, нужно сначала поставить на учет как основное средство и затем переносить его стоимость на затраты через начисление амортизации.

Ближайшие изменения затронут движимое имущество. Если организация приобретала транспортные средства на баланс в качестве основных фондов с 2013 года, то они не учитывались как налоговая база для расчёта .

2019 год наделит местные власти правом контролировать данный процесс путём предоставления льгот предприятиям. Если же такой возможности региональная администрация не предоставит, то придётся платить средства в казну.

Чтобы определить к какой амортизационной группе относится ОС нужно найти в ОКОФ код, который ему соответствует, затем находим это код в Классификации и определяем по данным саму группу.

В случае, если объект не найден, руководствуемся кодами ОКОФ 2019, присвоенными группировкам наиболее высокого уровня. Как ими воспользоваться? Заменяем последнюю цифру кода на ноль, потом отбрасываем два знака и поступаем так до тех пор, пока в Классификаторе не найдем нужный код.

Если объекта нет в ОКОФ и Классификации, то определяем срок его полезного использования, при этом руководствуемся технической документацией (это может быть техпаспорт, гарантийный талон), затем устанавливаем его амортизационную группу.

Старый и новый ОКОФ

Чтобы вам было легче разобраться в основе нового классификатора ОКОФ с амортизационными группами, мы подготовили таблицу. В ней соотносятся старые и новые значения ОКОФ.

Недействующий ОКОФ	Обозначение	Новый ОКОФ	Обозначение
130000000	«Жилища»	100.00.00.00.000	«Жилые здания»
110000000	«Здания» (не включая жилые)	200.00.00.00.000	«Здания» (без жилых)
140000000, 150000000, 160000000, 190000000	«Транспортные средства»; «Машины и оборудование»; «Инвентарь»; «Прочие»	300.00.00.00.000	«Машины»
—	—	400.00.00.00.000	«Система вооружений» (для предприятий соответствующих направлений деятельности)
170000000, 180000000	«Скот», «Насаждения»	500.00.00.00.000	«Ресурсы биологические и культивируемые»
—	—	600.00.00.00.000	«Расходы на права» (к примеру, на использование разработанной программы)
200000000	«Нематериальные основные фонды»	600.00.00.00.000	«Объекты интеллектуальной собственности» (разработки, связанные с применением собственного опыта)

Как видим, классификатор оборудования был объединён в большую группу. Также появились и новые строки, связанные с имеющимися правами предприятия.

По каждой группе в ОКОФ предусмотрено название объекта и его код. Как здесь ориентироваться?

первые три знака означают вид ОС;
последующие указывают на соответствие кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, утвержденного приказом Росстата 31.01.2014 за №14-ст. Число знаков здесь может быть от двух до девяти чисел, что зависит от длины кода в ОКПД2;
четвертый и пятый знаки могут принимать нулевое значение в том случае, если ОС не имеет утвержденных группировок в ОКПД2 или в ОКОФ нужна другая его классификация.

Скачать ОКОФ 2019 с расшифровкой и поиском по названию ЗДЕСЬ

Переходим на новый ОКОФ 2017

С появлением новой системы учёта активов предприятия возникают трудности у бухгалтеров. Чтобы переход на новую классификацию прошёл удачно, государство разработало табличные данные с переходными ключами, включающие коды ОКОФ с расшифровкой.

Скачать переходные ключи

Прямой переходный
Обратный переходный

При отсутствии соответствующего наименования по новому классификатору выбрать наиболее подходящее из старого;
Не обозначать соответствие старых и новых стандартов, если по новым нормам наименование исключено из групп;
Обозначайте те наименования в принятом общероссийском классификаторе основных фондов, которым нет соответствия в старом;
При возникновении каких-то вопросов обратитесь к оператору на горячей линии, выделенной специально для сотрудников фирм (номера телефонов находятся в открытом доступе).

На данное время действует переходной классификатор, имеющий подсказки, а чтобы верно сформировать отчёт, выполните несколько шагов:

Выясните, верно ли обозначен код согласно системе, действующей до нововведений;
Обозначьте новый идентификатор согласно таблицам соответствия;
Запишите полученные сведения в инвентарные карточки и пометьте, что учёт происходил по новым правилам;
Если вы уже ввели на баланс предприятия какой-то актив, то измените только его цифровое обозначение;
При отнесении ОФ на материалы, которые исключены из новой таблицы, необходимо их перевести в соответствующий раздел. Это касается только тех активов, которые поступили с 2017 года. Всё что учитывалось на балансе ранее, переносить в состав новых групп не нужно;
Выберите амортизационный срок. Если в классификаторе для 1С имеется несколько подходящих групп, обозначьте ту, в которой этот период самый большой.

В целях систематизации работы на предприятии можно выпустить внутренний норматив, который будет пояснять норму соответствия старых и новых обозначений в каждом конкретном случае. Это позволит избежать многих неточностей и дать обоснования понесённым расходам компании.

В 2019 году применяется новый справочник основных средств, который отвечает современной международной практике в области учета. Это и есть так называемый ОКОФ 2019.

Важно, что в новом справочнике исключены некоторые прежние позиции. Теперь исключенные объекты списываются в затраты единовременно, а не через амортизацию.

Общероссийский классификатор основных фондов был изменен в последний раз 12 мая 2018 года изменен. Нововведения вступили в силу задним числом и применяются к основным средствам, введенным в эксплуатацию с 1 января 2018 года. Все изменения применяются в 2019 году, мы учли поправки в нашей статье. Изменения внесены постановлением Правительства от 28.04.2018 № 526 .

Классификатор основных средств ОКОФ по амортизационным группам 2019 с поиском по названию

Популярные бухгалтерские программы в обновлениях учитывают изменение справочника, и переход с одних кодов на другие может быть осуществлен в автоматическом режиме.

Те налогоплательщики, которым программное обеспечение не позволяет совершить автоматический переход, могут воспользоваться обычным функционалом текстовых редакторов для поиска в перечне основных средств необходимого им объекта.

В интернете есть ресурсы, которые при введении старого кода показывают его соответствие новому справочнику. Но результат следует проверять в официальных источниках.

ОКОФ с поиском по названию можно скачать и на нашем сайте - этот коды взят с официального сайта и вы можете быть уверены, что все коды верные. В нем есть поиск по названию - откройте файл и нажмите на клавиатуре кнопки Ctrl + F - и вбейте в строку поиска нужное название.

Следует напомнить, что согласно нормам налогового кодекса к основным средствам относится имущество, которое соответствует таким условиям:

срок полезного использования более года;
стоимость на момент ввода в эксплуатацию выше 100 тыс. руб.

Амортизация начисляется на основании срока полезного использования основного средства, который определяется при помощи классификатора, в котором объекты объединяются в группы. Данный классификатор содержит код объекта, расшифровку этого кода с наименованием объекта и примечание.

Новая классификация основных средств введена в действие постановлением Правительства России от 07.07.2016 № 640. В данном документе исключено упоминание бухгалтерского учета. Вместе с тем применять данную классификацию в бухучете не возбраняется и даже рекомендуется, чтобы избежать лишних расхождений с налоговым учетом.

ОКОФ старый и новый: переходная таблица

Нюансы перехода на новый классификатор Минфин рассмотрел в своем письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243. Прежде всего, данное письмо отсылает к приказу Росстандарта от 21.04.2016 № 458, где упоминаются специальные ключи для определения соответствия старых и новых групп.

Таких ключей существует 2 вида: прямой и обратный. Название дает понять, каким образом такие ключи используются. Прямой ключ представляет собой таблицу соответствия данных старого справочника новому. А обратный – таблицу соответствия кодов нового справочника старому.

Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2017, 2018 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т. д. Иные случаи изменения срока полезного использования или перевода основных фондов из одной группы имущества в другую налоговый кодекс не предусматривает.

Речь идет именно о вводе в эксплуатацию. Если даже объект имущества был куплен в 2016 году или ранее, но начал использоваться в деятельности только после января 2017 года, то применяется новый классификатор.

Аналогичная позиция отражена в письме Минфина от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124.

Для перехода на новые коды используйте переходные ключи (таблицу перевода из одного классификатора в другой):

Прямой переходный ключ со старого на новый ОКОФ (он действует в 2019 году)

Обратный переходный

Амортизационные группы с расшифровкой

С введением нового классификатора изменилось разнесение по амортизационным группам. Это коснулось лишь некоторых объектов. Например, металлические ограды раньше входили в восьмую группу (срок от 10 до 15 лет), а теперь входят в шестую (срок от 20 до 25 лет).

Как уже отмечалось выше, пересматривать срок для начисления амортизации обязательства у налогоплательщиков нет.

По поводу заполнения деклараций ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-21/16786@ дает разъяснение о том, что коды можно отражать в соответствии со старым классификатором по объектам, введенным в эксплуатацию до 2017 года.

В инвентаризационные карточки и прочие учетные документы вносить изменения кодов также нет необходимости.

ОКОФ (новый) с поиском по названию

Новый справочник вы можете скачать в правовых базах или на нашем сайте. Пройдите по ссылке , где вы найдете ОКОФ с расшифровкой и группами согласно сроку полезного использования.

В классификаторе основные средства разделены по различным группам. Например, машины, мебель, кассовые аппараты, карнизы и др.

Скачать ОКОФ 2019

С помощью этого классификатора вы можете найти, сколько лет нужно амортизировать в 2018 году различные основные средства: бензорез, громкоговоритель, автомобили грузовые и легковые и другие транспортные средства, различные облучатели, ККМ, светофоры, электрооборудование.

Если какие-либо товары в перечень не попали, значит, они не подлежат амортизации, например, болгарка, зеркало, книги, диктофоны, фотоаппараты, кассовые аппараты, кровать, пандус, уничтожитель документов, бензопилу, различные приспособления, тахометр, картины, теплосчетчики, баннеры, батуты, синтезаторы, аппараты окрасочные, смартфон, видеокамеру, удлинитель, дырокол, ИБП, МФУ, калькулятор, зонт, модем, сервер, факс, облучатель, ноутбук, карнизы, мебель, лобзик, аккумулятор, телевизор, штатив и другое имущество, если оно стоит менее 100 000 рублей.