Средний заработок за месяц формула. Средний заработок: когда нужен и как его считать

На любой из организаций работник имеет полное право потребовать объяснения исчисления его заработной платы. Бухгалтер обязан предоставить полный и развернутый ответ на данный вопрос. В практике, наиболее частые случаи требования вычислений определяются таким образом:

В случае, когда сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск, руководствуясь Трудовым кодексом, сумма денежных средств должна определяться на основе средней заработной платы.
В случае отстранения сотрудника от выполнения прямых производственных обязанностей с сохранением оплаты труда (представление интересов предприятия в переговорах).
При проведении операции перевода с основной должности по причине простоя, а также ликвидации последствий катастрофы.
Если сотрудник расторгает трудовой договор, то производится выплата расчетного пособия.
Если вследствие аварии или НС на предприятии выплачивается пособие по нетрудоспособности.
В случае увольнения выплачиваются денежные средства за неотгуленный оплачиваемый отпуск.
В случае простоя по вине работодателя.
Служебные выплаты (командировочные).

Также учитываются все обстоятельства , когда сотруднику на законодательном уровне положены денежные выплаты и компенсации, которые исчисляются по средствам средней заработной платы. По определению, в число требуемых работником подтверждающих документов, могут входить приказы руководящего состава, копии трудового договора и перечень данных о начислениях СЗП.

Основные формулы и примеры расчета

Для расчета СЗП бухгалтера пользуются простейшей формулой определения среднего арифметического. Формула :

СЗП = Сум. З-п за год / 12 мес.

Пример 1. Сотрудник предприятия «Автовоз» отработал отчетный период (год) без ухода на больничный и пропусков. В настоящее время работник хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Его зарплата за год составила 150 000 руб. Таким образом определим среднемесячный заработок:

СМЗ = 150 000 / 12 мес. = 12500 руб.

Пример 2. Сотрудница предприятия написала заявление на предоставление ежегодного отпуска с 3 по 15 августа 2017 года. Зарплата сотрудницы за 2016-2017 гг. не изменилась и составляет 27 000 руб. С 11 по 19 апреля сотрудница находилась на больничном, и сумма выплаты составила 23 000 руб. Требуется рассчитать среднемесячный заработок и сумму отпускных.

29,3 / 30 (кол-во дней в апреле) * 21 (число дней фактической отработки времени) = 21 день

СЗП = (27 000 * 11 мес. + 23 000) / (29,3 * 11 мес. + 21 день) = 932 руб.

Отпускные = 932 руб. * 13 дн. отпуска = 12 116 руб.

Порядок расчета зарплаты, который установлен и утвержден Постановлениями Министерства финансов, имеет исключения . Одним из исключений является срок расчета .

В случае, когда сотрудник не отработал ни одного дня по каким-либо причинам из 12 месячного срока или, если он находился в декретном отпуске, то исчисления заработной платы будут исходить из предшествующего этому событию периода.

Еще одно исключение составляет размер заработка работника . То есть, если работнику по определенным причинам не начислялась заработная плата в течение 24 месяцев, или работник отсутствовал на рабочем месте в течение этого срока, то расчет среднемесячного заработка определяется по сумме тарифной ставки или чистого оклада определенного сотрудника с учетом его должности, квалификации и разрядности.

При расчете оклада с учетом отпускных исчисления производятся на порядок ниже, то есть определяются в рамках календарных дней, а следовательно, начисление денежных средств за фактически отработанный день.

Методика расчета определяется в следующем порядке :

Суммируются выплаты, которые отчислялись работнику в течение полного календарного года.
Полученный результат соотносят к 12 месяцам.
Ответ, полученный в предыдущей операции, делят на коэффициент 29,3, так как данная сумма принята на законодательном уровне для удобства расчета и подразумевает среднее исчисление дней за отработанный год.

На основании полученной в конечном результате суммы определяется средняя месячная зарплата . В случае, если сотрудник не полностью отработал данные 12 месяцев по причинам, которые указаны выше, то расчет проводится таким образом:

Определяется итоговая сумма денежных средств, полученная как выплаты.
Количество полных месяцев, которые отработал сотрудник, умножается на 29,3.
Полученный результат суммируется с количеством дней, которые сотрудник отработал в неполных рабочих месяцах.
Сумма денежных средств, как выплат, делится на полученный итог.

При расчете заработка с учетом выхода на больничный следует рассчитать сумму денежных средств за фактически отработанный день и умножить на количество дней, которые сотрудник находился по болезни. Следовательно, при вычислении прибыли за день необходимо основываться на выплатах за предыдущие полгода.

Оплата пособий

В связи с постановлением Министерства труда РФ №62, определяется порядок расчета пособия по безработице, выплаты стипендий при повышении квалификационного уровня или переподготовки. Случаи, которые определяют исчисления среднемесячной зарплаты.

Предприятие обязано выплачивать средний заработок при безработице или временной нетрудоспособности сотрудника в период, когда работник задействован в общественных работах, выплачивать стипендию в период профподготовки, переподготовки .

В сумму денежных средств, которые выплачиваются как пособия, включаются такие источники :

Размер тарифной ставки за отработанное время
Зарплата по сдельной категории.
Если доход исчисляется в процентах от реализуемой продукции.
Безналичный расчет с сотрудниками.
Вознаграждение сотрудникам, задействованным в государственных должностях.
Гонорары сотрудникам, которые участвуют в культурной и массовой информационной деятельности.
Педагогам надбавка за отработанные часы сверх образовательной нагрузки.
Разница между окладами, если работник оказался на нижеоплачиваемой должности, чем предыдущая.
Положенные надбавки и доплаты к установленной тарифной ставке.

При суммированном учете

В некоторых организациях руководящий состав предприятия вводит для своих сотрудников гибкий график работы , что означает определение заработка не по продолжительности рабочего дня, а по общей сумме отработанных часов за исчисляемый отчетный период.

Поэтому при суммированном учете вычисляется не дневной расчет суммы денежных средств, а часовой. При таком исчислении общая выплата за период делится на сумму фактически отработанных работником часов. Для вычисления среднемесячного заработка итог умножают на часы, которые работник отработал по графику.

Индексация и ликвидация

При ликвидации организации работник обязан получить выходное пособие , дополнительно к этому он получает среднемесячный оклад, а также начисление в случае неиспользованного отпуска.

Сумма выходного пособия исчисляется из среднего заработка за последние 2 месяца. Если работник отработал неполные 2 месяца, то средний заработок берется за предшествующий ему период.

В случае, когда начисления зарплаты за год не было, то выходное пособие определяется в сумме тарифной ставки . При индексации и ликвидации сумма денежных средств регламентируется законодательными проектами Министерства труда, Трудовым кодексом РФ, а также Правительственными постановлениями.

Учет выплат

Когда работник требует определение среднемесячного заработка, то в его состав обязательно учитываются все категории выплат, независимо от источника их исчисления, а также условия трудового договора, в котором работодателем предусмотрены собственные категории выплат.

Все выплаты включаются в расчет среднего оклада работника, так как при начислении из них исчисляются налоги. Выплатами считаются как ежемесячные, единовременные, так и годовые вознаграждения, премии.

Премии и повышение зарплаты

Начисление каждой из премий учитывается по-разному:

Если премия выплачивается каждый месяц, то в расчет берется не более 1 премии за каждый показатель.
Если учитывать единоразовые премии, вычисление происходит по фактическому показателю в соотношении к размеру ставки.
Годовые премии учитываются полностью.

В случае неполного отработанного периода премия определяется пропорционально выработке .

При повышении зарплаты, важной особенностью является то, в каком именно периоде произошло повышение:

В том случае, если индексация производится в настоящем отчетном периоде, то перерасчет производится за предыдущий.
Если повышение произошло до расчетного периода, то автоматически включается в СМЗ.
При увеличении ставки, в действующем периоде, расчет начинает производиться с даты индексации до окончания отчетного года.

В данном видео представлен расчет заработной платы от обратного.

С последующими в 2009 г. и 2014 г. поправками оно применимо и для калькулирования в 2017 году.

Здесь можно найти ответы на все вопросы, которые при этом появляются.

Этим документом регламентирован механизм определения денежных сумм, расшифрованы все выплаты, учитывающиеся при исчислении среднего дохода, и четко указан временной период для этих манипуляций.

Все прецеденты, когда сотруднику выплачивается средний заработок, рассматриваются в вышеуказанном документе:

Время участия работающего в мероприятиях по разработке новых проектов, соглашений и подобных.
Его переход на иную работу без договоренности и по инициативе руководства на срок не больше месяца.
Возмещение неиспользованного отпуска.
Простои не по вине работающего.
Командировка.
Периоды аттестации при заочном обучении и положительных ее результатах.
Учебные дни во время подготовки к дипломированию или к сдаче государственных экзаменов при заочном обучении.
Увольнение по сокращению или при ликвидации фирмы.
Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности.
Увольнение руководителя при смене собственника предприятия.
Перевод сотрудника на работу с низким заработком при ухудшении его здоровья или беременности («легкий труд»).
На время прохождения медкомиссии.
Донорство (добровольное или вынужденное).
Время прохождения курсов по повышению квалификации.
Перевод работника на иную работу.
Перевод женщин с детьми, которым не исполнилось полтора года, на иную работу.
Перерывы кормления грудничка.
Оплата выходных, предусмотренных законом при уходе за ребенком-инвалидом.
При досрочном расчете с сезонной работы.
При увольнении с нарушениями закона.
При участии в гособязанностях (присяжные заседатели и подобные).

Выходное пособие считается гарантированной выплатой, рассчитанной на основе среднего дохода сотрудника. Оно выдается даже тогда, когда уволенный вскоре приступил к работе на новом месте.

Расчетный период

Расчетным периодом (РП) считаются предшествующие двенадцать месяцев.

Однако на фирме может быть разработано локальное положение, где оговариваются иные сроки, действующие только в ней.

Но в любом случае такие изменения не должны вызывать ухудшение оплаты работников фирмы.

Из РП исключаются отрезки времени, когда работающий получал среднюю зарплату (кроме дотации перерывов для кормления грудничка).

Также не учитывается и период нахождения сотрудника на больничном, в т.ч. перед родами и при рождении малыша. Время различных простоев, оплачиваемое по среднему, тоже не входит в РП.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка

Реестр выплат, входящих в расчет среднего дохода:

Заработок по тарифам и окладам.
Суммы, выплаченные сдельно, согласно соответствующим расценкам.
Отчисления от выручки при реализации, вознаграждение от комиссии.
Зарплата, выплаченная не в денежном виде.
Выплаты за время выполнения гособязанностей.
Гонорары или авторские выплаты.
Зарплата педагогов за дополнительную учебную нагрузку.
Разница в окладах при переводе работающего на иную работу, где оплата ниже прежней.
Надбавки за классность, выслугу лет, за ученую степень, знание иностранного языка, замещение, совмещение и прочие.
Дотации в виде районных коэффициентов, компенсации за работу в тяжелых и вредных условиях, в ночное время, в выходные и праздники, при сверхурочном труде.
«Тринадцатая зарплата», иные единовременные выплаты. Они входят в калькуляцию в объеме двенадцатой доли за каждый месяц РП, либо по одной выплате за месяц, или в объеме месячной доли за соответствующий период.

«Натуральные» объемы оплаты должны составлять не более пятой части общего заработка . Их применяют только при наличии письменного заявления сотрудника.

Пример расчета

За три месяца сотруднику выплачено 90 тыс. рублей, в РП он работал 66 дней. Среднедневной доход при этом: 90000:66=1363 рубля. Эту сумму нужно брать за основу при начислении, например, выходного пособия. Для его начисления следует умножить ее на число дней, положенных ему законодательно.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Алгоритм исчисления среднего дохода для центра занятости состоит из следующих величин: СЗ = СДЗ * СДМ , где:

СЗ - средний доход,
СДЗ - среднедневной заработок,
а СДМ - количество рабочих дней в РП.

Наибольшую сложность здесь представляет калькулирование величины среднедневного заработка. Эту величину определяют путем деления дохода, выплаченного за данный РП на число отработанных за то же время дней.

Если в РП отработано не все время, то регламент установления среднедневного заработка немного отличается. В этих условиях общий доход делится на календарные дни, обязательно учитывается обычное число рабочих дней на неделе (5 или 6). В общем доходе участвуют все выплаты, законодательно включаемые для этого случая (подробно они перечислялись выше).

Кроме того необходимо знать длительности следующих периодов, включенных в общий РП (если таковые имелись):

Получение среднего заработка.
Получение больничных выплат.
Отпуск без содержания.
Иные временные промежутки, когда сотрудник не находился на месте основной работы (если они имелись).

Некоторые нюансы вычислений:

Отпускные. По Положению No922 от 24.12.07г. эти выплаты при установлении дохода исключаются.
Оплата больничного листа тоже исключается из расчета.
При работе по сменам калькулирование опирается на учет отработанного времени.

Для составления документа, передаваемого в центр занятости предусмотрены следующие требования:

Средний заработок исчисляют за три месяца работы, предшествующие увольнению. Если сотрудник, например, рассчитан 12.05.17 года, то в РП входит время с 01.02.17 г. по 01.05.17 г.
Расчетом предусматривается усреднение числа рабочих дней или часов за РП.
Если при этом получилось дробная величина, то ее округляют до второй цифры после запятой в сторону увеличения.
Исправления и непроверенные сведения в документе не допустимы.

Согласно схеме: общая зарплата за РП делится на число отработанных дней за это время, умножается на число рабочих дней в РП по индивидуальному графику фирмы и делится на три. В результате такого калькулирования и получается средний доход.

При пяти- или шестидневной неделе (по 8 часов ежедневно) средний доход за месяц составляет: Средний заработок * Число рабочих дней в месяце. Последний множитель исчисляется как среднеарифметическая величина за три месяца. О том, как действовать, когда сотрудником отработан неполный месяц, говорилось ранее.

Средней зарплатой называется заработок работника, который исчисляется за определенный период: день, месяц, квартал, год. Такой расчет необходим для определения размера пособий или начисления пенсий, а также для определения суммы денежных средств, предназначенных за отпуск, декретный отпуск или же пособие по временной нетрудоспособности.

При определении среднедневной суммы заработка порядок исчисления будет отличаться в отношении отработанного времени (полностью или не полностью работник отработал время), а также сумме календарных или рабочих дней, которые работодатель предоставляет для отпуска .

В расчет среднедневного оклада не входят такие начисления : сумма вычета средств за питание, обучение, лечение, отдых и социальные надбавки. Таким образом, при расчете суммы оклада не учитываются те показатели, которые не связаны с оплатой труда.

Основные формулы

Так как для разных случаев существует определенная формула исчисления, то рассмотрим самые основные . При нормальных трудовых и производственных условиях формула исчисления среднедневного оклада выглядит так:

СДЗ = сумма заработка сотрудника за отчетный период / 12 мес. / среднее кол-во календ. дней в периоде (29,3)

Такой порядок расчета предусмотрен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 139 . Для определения среднедневной суммы оклада при увольнении работника и начислении ему компенсации за неиспользованный отпуск за основу берется обычная (стандартная) формула для расчета.

Средний дневной доход сотрудника в условиях не полностью отработанного срока определяется по формуле:

СДЗ = 29,3 * (доход за отч. период / кол-во полностью отработ. мес. за период + кол-во календ. дней, не полностью отработ. за период)

Чтобы определить количество дней, которые сотрудник не полностью отработал в отчетном периоде, применим формулу:

К = 29,3 / кол-во календ. дней в месяце * число календ. дней, которые не полностью отработаны за определенный месяц

Следует внимательно определять количество отработанных и не отработанных дней работником на отчетную дату, постоянно следить за изменениями трудового и налогового законодательства для грамотного исчисления среднего заработка за день.

Особенности исчисления для отпускных

При расчете суммы отпускных средств с учетом распределения по календарным дням дневной доход определяется согласно Трудового кодекса РФ и утвержденной стандартной формуле расчета.

В практике чаще всего применяется расчет отпускных в календарных днях, но существуют исключения, когда отпуск может исчисляться в рабочих.

Такие изменения не противоречат Трудовому законодательству. Работодатель вправе определять самостоятельно, каким образом сотрудник будет отгуливать отпуск. Причинами для такого распределения являются условия труда, отраслевая принадлежность, факторы производства и занятость (в часах) непосредственно на рабочем месте.

При расчете отпускных в рабочих днях применяется формула:

СДЗ = з/п, начисленная за период / кол-во рабочих календ. дней, которые отработал сотрудник

Практикуются случаи, когда сотрудник имеет право пойти в отпуск в том же отчетном периоде, в котором поступил на работу. Такое вычет будет сопровождаться учетом величины не полностью отработанных рабочих дней (шестидневной рабочей недели). При проведении такой процедуры средняя зарплата работника определяется по фактически отработанному времени за месяц.

Формула расчета:

СДЗ = з/п фактически отработанного времени / кол-во календ. дней в неполном месяце

При уходе сотрудника в отпуск с первого трудодня, по которому не могла начисляться заработная плата, расчет отпускных будет исчисляться из тарифной ставки оклада , согласно Постановлению Правительства РФ. Предусмотренный Трудовым кодексом средний коэффициент составляет 29,4 дня, поэтому начисление денежных средств будет происходить по нему.

Для того чтобы правильно рассчитать средний дневной доход работника, необходимо определить расчетный промежуток времени .

При полностью отработанном отчетном сроке, согласно нормативному регулированию, в расчет берется 12 месяцев , которые непосредственно предшествовали уходу сотрудника в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1 по 30 или 31 число (февраль исключение) включительно.

Руководствуясь формулой расчета, далее вычисляется сумма денежного дохода, которую получил сотрудник за данный период . В доход включаются все выплаты и начисления, которые регламентируются системой оплаты труда на предприятии и у работодателя непосредственно, без уточнения источников финансирования.

В исчисление включаются дополнительные выплаты :

праздничные;
выходные;
ночные;
по совмещению должностей;
добавочные коэффициенты;
сверхурочная работа.

Порядок определения среднего дневного дохода работника усложняется, если он отработал неполный период. Причины отсутствия сотрудника на рабочем месте :

получение пособий по нетрудоспособности или беременности;
не предоставлялась возможность работы в связи с забастовкой (без его участия);
присутствовало количество выходных дней по уходу за инвалидами;
был отстранен от работы в связи с простоем по вине руководящего состава;
находился в дополнительном оплачиваемом отпуске или командировке;
если за отчетный период были взяты дни для без оплатного отпуска.

При определении суммы дохода такие дни не берутся во внимание, а соответственно, сумма денежных средств за данное время не начисляется . Исключения в данной ситуации составляет также случай, когда сотрудник отработал неполное время, так как, согласно законодательству, работник имеет право взять отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у определенного работодателя, если данное условие предусмотрено трудовым договором. Тогда расчет будет происходить по формуле определения среднего дохода работника в неполном отчетном сроке.

Для суммы командировочных

Сумма денежных средств, уплаченных за командировку сотруднику, прямо пропорционально входит в состав общего среднего заработка и исчисляется по стандартной формуле определения среднего дневного дохода сотрудника.

Бывают ситуации, когда сумма командировочных денежных средств ниже среднего дохода, и сотруднику невыгодно ездить в командировку.

В таком случае, при поступлении на работу следует этот пункт договора обговаривать с руководителем, тогда повышение суммы может произойти, несмотря на влияние внешних и внутренних факторов производства.

Дополнительные денежные средства могут выплачиваться сотруднику за длительность времени командировки, а также ее назначение (общегосударственное, социальное, производственное).

При увольнении

В связи с уходом сотрудника с должности, существует несколько особенностей при определении среднего дневного заработка:

При условии, что работник отработал в организации менее года, началом периода для расчета будет считаться месяц, в котором сотрудник поступил на рабочее место.
В ситуации, когда сотрудник брал за отчетный промежуток времени несколько больничных или разделял на несколько частей ежегодный оплачиваемый отпуск, тогда имеет закономерность определение нескольких неполных месяцев.
При условии исключающегося периода, то есть когда месяца учитываются полностью, но не были отработаны (декрет), в расчет берется предшествующий период.
Сумма компенсаций определяется согласно стандарту, как и в случае других причин увольнения.

Расчет среднего дохода выполняется по стандартным формулам для полного и неполного периода, только с учетом компенсаций и выходного пособия.

Суммированный учет

Порядок для исчисления дохода при суммированном учете остается неизменным для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Основываясь на положениях и нормативных актах, вычисляется средний дневной заработок, а не среднечасовой. Для исчисления следует воспользоваться общепринятыми формулами.

С учетом повышения зарплат или тарифных ставок в организации за определенный промежуток времени ко всем работникам предприятия должен применяться коэффициент индексации . Коэффициент определяется путем соотношения новой тарифной ставки к старой .

Также в данной ситуации имеют место случаи, когда работодатель по каким-либо причинам хотя бы одному из работников не повысил тарифную ставку, тогда применение коэффициента индексации становится невозможным . Расчет среднего дневного дохода происходит с учетом переоценки тарифных ставок и общих правил ведения финансовых операций.

Правила для больничного

Главным условием для расчета дохода является количество дней в расчетном периоде. В данном случае за основу берется 730 дней, а не общепринятые 12 месяцев.

СДЗ = сумма дохода за период / 730 дней

Пример 1 . Работник отработал в организации более 5 лет. С 18 сентября 2017 года сотрудник подал заявление об увольнении. Данная организация обязуется выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период был отработан сотрудником полностью и включает месяцы с сентября 2016 по август 2017. Целостная сумма выплат за год составила 400 000 руб.

СДЗ = (400 000 / 12) / 29,3 = 1137,66 руб.

Пример 2 . Сотрудница отработала на предприятии 3 года. 11 июля 2017 года она увольняется по собственному желанию. Следует начислить компенсацию за отпуск. Период для расчета: с июля 2016 по июнь 2017 года. В данном периоде сотрудница находилась в отпуске с 15 по 18 декабря. Сумма выплат составила 250 000 руб.

11 полных отработанных месяцев * 29,3 = 322,3 дня

За декабрь:

29,3 / 31 день * 27 дней = 25,5 календ. дня

СДЗ = 250 000 / (322,3 + 25,5) = 718,80 руб.

Пособие при ликвидации организации

Пособие при ликвидации организации выплачивается в соответствии с Трудовым законодательством по всем правилам и нормам оплаты труда. Расчет данного пособия производится путем определения для каждого работника суммы выплаты в зависимости от фактически отработанного времени и учета всех премий, выплат и отпусков.

Существует множество калькуляторов дохода сотрудника, в том числе и в онлайн-сервисах.

Для того чтобы программа правильно рассчитала необходимое значение, следует:

Внести даты начала и окончания отчетного периода.
Определить тарифную ставку работника.
Внести изменения в связи с дополнительными выплатами.
Выбрать в дополнительном поле цель определения заработка.
Установить количество фактически отработанных дней.

С учетом введенных данных любой онлайн-калькулятор предоставит точный ответ по заданным параметрам.

При расчете многих видов выплат в пользу работников используется средняя заработная плата. Рассмотрим, как посчитать среднюю заработную плату за год и в каких случаях она требуется.

Для чего нужна средняя заработная плата

Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Нормативная база и основные правила расчета

Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка . Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12

СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).

СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 + Дн)

Дни, приходящиеся на неполные месяцы, определяются как:

Дн = 29,3 / Км х Ко, где

Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

Во всех иных случаях расчета, не связанных с отпускными или компенсацией за отпуск, общий ФОТ за период делится на количество фактически отработанных дней или часов (при почасовом учете рабочего времени):

СЗ = ФОТ / Д (Ч)

Пример 1

Инженер Иванов А.П. в феврале 2018 г. написал заявление на отпуск . Его доход за предшествующие 12 месяцев составил 520 тыс. руб. Предположим, что Иванов А.П. в течение этого периода не был в отпуске и не болел. Тогда вся сумма дохода будет использована для расчета и отпускные Иванова И.П. будут рассчитаны исходя из следующего среднедневного заработка:

СЗ = 520 000 / (12 х 29,3) = 1478,95 руб.

Пример 2

Теперь воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что Иванов был на больничном две недели в течение июня 2017 г. и получил выплату по больничному листу в сумме 20 тыс. руб. Тогда сумма, используемая для расчета, будет равняться

ФОТ = 520 тыс. руб. – 20 тыс. руб. = 500 тыс. руб.

А количество дней нужно определить, как

Д = Дп + Дн = 11 мес. х 29,3 + 29,3 / 30 дн. х 15 дн. = 322 дн. + 15 дн. = 337 дней

СЗ = 500 000 руб. / 337 дн. =1483,68 руб.

Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет . Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.

В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы , выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

Доходы, не включаемые в расчет и расчет при отсутствии доходов

В расчет не включаются следующие категории доходов:

Различные выплаты социального характера (материальная помощь , компенсация питания и т.д.).
Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:

нахождения в декретном отпуске или на больничном;
дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

Вывод

Средняя заработная плата рассчитывается в случаях, когда ТК РФ предусматривает выплаты в пользу сотрудников за неотработанное время либо при изменении режима работы. В стандартной ситуации она исчисляется на основе доходов и фактически отработанного времени за последние 12 месяцев.

Независимо от режима, в котором работник выполняет свои служебные обязанности, определение размеров его среднего заработка всегда будет осуществляться с учетом объемов фактически выплаченных в качестве заработной платы, а также отработанных смен за прошедшие 12 месяцев. В этот расчет никогда не включаются всевозможные социальные выплаты, пенсии или другие виды пособий.

Для расчетов используется исключительно зарплата и премия, определяемая индивидуальным штатным расписанием каждой отдельной организации. В итоге объем заработка должен быть разделен на 12, соответственно количеству месяцев в году, чтобы определить среднюю месячную зарплату за отработанный отчетный период. В некоторых случаях требуется определение реального дохода за один год.

Для точного определения среднего заработка отдельного работника, потребуется провести сравнение штатного расписания и сбор всей информации о выплатах. Например, премиальные в некоторых организациях всегда начисляются исключительно после подбивания итогов проделанной работы за год. Выплаты таких премиальных нередко осуществляются только на следующий год, однако в определении размеров средней зарплату за год эти данные обязательно должны быть приняты во внимание.

Нередко новые сотрудники бухгалтерии интересуются, нужно ли включать в расчет среднего годового заработка . При определении размеров положенных выплат в расчет принимаются последние 12 календарных месяцев. Всегда учитываются только отработанные смены. Если на протяжении какого-то месяца сотрудник был в положенном отпуске, этот период в расчет никогда не будет браться.

Принцип определения размера отпускных подразумевает принятие во внимание двух основных показателей: продолжительность отпуска в сутках, а также средний дневной заработок за истекший отчетный период. Количество дней, которые сотрудник провел в отпуске, необходимо умножить на его средний дневной доход. В итоге можно получить сумму, которую получит работник минимум за 3 дня до начала отпускного периода. в ситуациях, когда день положенной выплаты припадает на какой-нибудь праздник или выходной, сотрудник может рассчитывать на получение денег раньше.

От сотрудников бухгалтерии требуется неукоснительное соблюдение общепринятого правила «трех дней», даже в ситуациях, когда деньги сотрудникам нужно выдавать до наступления положенной даты. Именно по этой причине в каждой организации принято предварительно составлять точный , который может регулироваться только при соблюдении четко определенных правил.

Чтобы определить размер компенсации, полагающейся работнику за неиспользованный отпускной период, нужно рассчитывать средний заработок за день.

Чтобы выполнить расчет, необходимо поделить совокупный годовой доход на 12 рабочих месяцев, а затем на 29,3. Случается так, что в период увольнения работник числился в штате организации меньше 12 месяцев. В подобной ситуации при определении расчетного периода должны учитываться все рабочие дни, начиная с момента заключения трудового контракта по завершающий день в месяце, в котором было прекращено выполнение служебных обязанностей.

Какие выплаты следует учитывать?

Социальные выплаты тоже всчитываются

Одним из значимых правил определения среднего заработка является необходимость выявления объемов , а также возмещение расходов, необходимых для выполнения служебных обязанностей. Такие выплаты в дальнейшем не учитываются при расчете среднего заработка. Всем бухгалтерам следует учитывать только денежные средства, относящиеся к оплате трудовой деятельности.

Полных список выплат, которые учитываются при расчете среднего годового заработка штатных сотрудников, представлен в п. 2 Положения №922. К этому перечню имеют отношение все виды заработной платы, а также финансовое вознаграждение и всевозможные гонорары, получаемые некоторыми категориями штатных сотрудников.

Индивидуального разъяснения требуют примеры принятия в расчет разнообразных премий, бонусов и всевозможных надбавок:

Премия, полученная после подсчетов итогов работы за последний месяц;
Премиальные, полагающиеся работникам за период, составляющий больше месяца;
Премиальные, вручаемые штатным сотрудникам по результатам выполненной работы за один год.

Законодательством предусмотрены все разновидности выплат, принимаемых в расчет при определении среднего заработка сотрудников за год.

Если размер зарплаты менялся на протяжении года

Если на протяжении расчетного периода размер месячной заработной платы изменяется, законодательство предусматривает такие действия для оптимизации расчета среднего годового заработка:

Когда стандартная месячная ставка увеличивается на протяжении одного расчетного периода, объем выплат, полагающихся сотруднику до изменений, обязательно повышается посредством умножения на определенный коэффициент. Такой коэффициент определяется методом деления обновленной тарифной ставки на предыдущую;
Когда вырастает после завершения расчетного периода, но до самого дня получения выплат, средний доход определяется с учетом нового размера ставки;
Если зарплата повышается на протяжении периода, в который выплаты осуществляются с учетом среднего заработка, объем денежных средств, предназначенных для выдачи сотруднику, увеличивается, начиная с дня повышения.

При определении всех разновидностей компенсаций исключаются такие дни:

Часть отчетного периода, проведенная ;
Невыход на работу по причине заболевания;
Рабочие дни, во время которых брались отгулы;
Простои;
Пребывание в неоплачиваемом отпуске;
Время, потраченное на забастовки.

Средний заработок сотрудника за год без особого труда рассчитывается самостоятельно или при помощи обычного калькулятора. Нередко сотрудники бухгалтерии используют для расчетов специальные онлайн калькуляторы, куда можно вводить все данные для оперативной компьютерной обработки.

В ситуации, когда работнику полагается сдельная оплата труда, тарифная ставка, обозначенная в штатном расписании и указанная , должна умножаться на число изготовленных изделий. Для получения информации по количеству произведенной продукции отдельным сотрудником можно использовать ранее оформленные акты выполненных работ или какую-либо другую разновидность документации, в которой зафиксированы соответствующие данные.

Определение объема среднего заработка работника за год необходимо для возможности начисления пособий по нетрудоспособности, а также для компенсации командировочных расходов. Средний доход штатных сотрудников всегда определяется из расчета фактически отработанных часов и во многом обуславливается окладом, надбавками, премиальными, определенными в штатном расписании .