Справка о системе налогообложения - это документ, отражающий то, какой режим налогового обременения выбрал конкретный хозяйствующий субъект в качестве основного. В статье расскажем, в каких случаях нужна такая справка и как правильно ее составить.
Действующее фискальное законодательство предусматривает право выбора системы налогообложения. То есть у налогоплательщика есть законная возможность существенно снизить объем налоговой нагрузки при выборе упрощенных режимов налогообложения. Конечно, чиновники определили круг лиц и значительный перечень критериев, которые нужно выполнить, чтобы перейти на облегченные налоговые системы.
Следовательно, компании и предприниматели вправе выбрать именно тот режим, который наиболее выгоден при осуществлении деятельности. Разнообразие систем налогообложения стало камнем преткновения у большинства налогоплательщиков в части обложения налогом на добавленную стоимость.
Зачем нужна справка
В большинстве случаев деловым партнерам требуется подтверждение о выбранной системе налогообложения, чтобы верно исчислять и уплачивать фискальные платежи по НДС. Напомним, что за нарушение правил предусмотрены значительные штрафы и ответственность вплоть до ареста счетов и заморозки деятельности на срок до 90 календарных дней.
Если фирма получила от партнера документы, в которых стоит отметка «Без НДС», то следует запросить соответствующее подтверждение, что субъект вправе не выделять налог на добавленную стоимость. Аналогичный запрос может получить и ваша компания. В таком случае придется подготовить ответный образец: справка о системе налогообложения.
Как подготовить
Налогоплательщики, перешедшие на упрощенные режимы налогообложения, подтверждают свой статус официальным уведомлением из ФНС либо предоставляют специальную форму № 26.2-7. Следовательно, «упрощенцам» достаточно направить в адрес делового партнера копию уведомления ФНС о переходе на льготный режим. Либо запросить в инспекции специальное информационное письмо.
Для субъектов, применяющих общий режим (ОСНО), аналогичного бланка не предусмотрено. Чтобы подтвердить выбранный режим, придется уведомить партнера письмом, составленным в произвольной форме.
Справка для ОСНО
Чтобы составить письмо в произвольной форме, используйте фирменный бланк формата А4. Следуйте общим правилам деловой переписки. Не забудьте указать обязательные реквизиты письменного уведомления о выбранной системе налогообложения:
- Информация о вашей организации, ИП. Пропишите полное наименование в соответствии с регистрационными документами. Укажите фактический и юридический адреса. Пропишите ИНН, КПП, ОГРН и иные сведения при необходимости.
- Дата постановки на учет. Отдельно укажите дату постановки на учет в налоговом органе. Допустимо приложить копию документа.
- Данные о том, что компания является плательщиком НДС либо иного фискального обязательства, в зависимости от запроса делового партнера.
Составленный документ должен быть подписан руководителем компании и заверен печатью. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но предпочтительна.
Дополнительно к справке можно приложить копии документов, которые подтверждают выбранную систему. Например, копии платежных поручений на уплату НДС или налога на прибыль, копию налоговой декларации по НДС. Если прилагаете такую документацию, укажите их перечень в письме.
Бизнесмен, открывающий своё дело или предприятие обязан выбрать систему налогообложения. Дальнейшее развитие дела во многом зависит от этого. В этой статье мы затронем тему общего метода налогообложения (ОСНО).
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
В России методы налогообложения можно представить как:
- общая система налогообложения (ОСНО);
- упрощённая система налогообложения (УСН);
Полное отсутствие ограничений представляется в выборе вида деятельности, найме сотрудников, размера дохода и считается превосходством ОСНО перед другим методом. Но регистр расчётных операций (РРО) к нему не относится. Следует ежемесячно отчислять 34,7% ЕСВ и присутствует немного запутанная схема с контролем.
Упрощённый вид включает в себя три подгруппы и имеет некоторые ограничения, например, в следующих видах деятельности:
- Первая. Торговля разрешена только продукцией в розницу, а услуги населению только бытовые.
- Вторая. Предоставляют услуги только плательщикам единого налога, разрешена продажа товаров, и работа в ресторанных хозяйствах. Не имеют право на посреднические услуги по недвижимости, продавать ювелирные изделия из драгоценных камней.
- Третья. Специальных ограничений нет.
Преимущества и недостатки
Плюсами ОСНО можно назвать:
- Выбор любого рода деятельности для предпринимателя.
- Нет ограничения годового оборота предельной суммой.
- Наём работников, объём выручки неограничен.
- Зарегистрироваться плательщиком НДС добровольно (если доход за один год превысил 120 000 рублей).
- Выплата НДС, позволяет работать с крупными компаниями.
- Имеют право работать с юридическими лицами.
- Освобождается от налога на прибыль, если предприниматель понёс убытки за отчётный период.
Минусы ОСНО:
- Усложняется отчётность и учёт.
- Необходимо приобрести регистраторы расчётных действий и подключиться к интернету.
- Вести книгу расходов и выручки ежедневно.
- Расходы, должны быть документально подтверждены.
- Налог на чистую выручку 15%, если он будет превышать минимальную зарплату в 10 раз, то платится 20.
- Платить авансовый сбор на заработок до 15 марта, мая, августа, ноября, что нелегко спрогнозировать. Можно его уменьшить, путём отправки письма в налоговые органы с объяснениями.
- Существует установленный ЕСВ за месяц, его следует платить в полном объёме, даже если он получился меньше.
- Документацию следует хранить 4 года.
Предприниматель, имеющий работников, обязан отчислять в пенсионный фонд деньги, а, следовательно, удерживать их с зарплаты.
ОСНО для ООО
Общий вид налогового платежа достаточно сложный в плане налогового и бухгалтерского учёта для ООО.
Налогами облагается:
- Прибыль. Она составляет разницу между расходами и прибылью. Статья 284 НК РФ предусматривает ставку налога в 20%. Если годовая выручка до 8 млн. руб., оплата одноразовая, согласно декларации. Более 8 млн. руб. – оплачивать следует каждый месяц в виде авансовых платежей. Платится 1/12 часть от предыдущего размера налога.
- Дивиденды – 5%.
- НДС – 18% на 2015 год. Исключение составляют некоторые виды деятельности, где плата может быть 0% или 7.
- Недвижимость.
Общества с ограниченной возможностью и другие компании платят несколько налогов, по сравнению с упрощённой системой.
Для ИП
Индивидуальный предприниматель, пользующийся общим методом, ведёт книгу расходов и приходов. Также ведёт заполнение всех налоговых регистров. Ошибки ведут к штрафным санкциям, которые перечисляются в государство.
Общая система устанавливает жёсткий контроль за ИП, но если уровень прихода высокий, предприятие получает большую свободу в выборе деятельности, в числе работников, приобретения недвижимого и движимого имущества, а также максимальную сумму прихода.
Используя ОСНО, бизнесмен индивидуального предприятия сдаёт следующие отчётности:
- один раз в квартал, отчёт о балансе предприятия;
- отчёт о прибылях и расходах, каждый квартал;
- один раз в год, об изменениях капитала предприятия;
- каждый год, об обороте денежных средств;
- приложение к отчёту, каждый год, о балансе предприятия;
- пояснительная записка (1 раз в год), о численности работников фирмы;
Страховые взносы
Независимо от того, каким видом будет пользоваться предприниматель, все платят страховые взносы. Оплата принимается внебюджетным фондом, который производит выплату и вознаграждения работников.
Работодатель выплачивает взносы:
- на пенсионное, медицинское, социальное страхование работников;
- на несчастных случаи;
- на профессиональные заболевания;
На себя работодатель также отчисляет:
- страховой взнос в Пенсионный фонд;
- от несчастных случаев, временной нетрудоспособности по желанию;
Учёт
Во всеобщем виде налогообложения бухгалтерский учёт делается в полном объёме. Здесь нужны специальные знания и навыки для руководителей.
Главное условие общего порядка – иметь в штатном расписании бухгалтера, который будет вести весь учёт в книге расходов и доходов.
Поэтому общий порядок платежа приемлем для крупных предприятий со стабильным доходом. Новичкам лучше использовать упрощённый вид, от которого в дальнейшем можно перейти на ОСНО. УСН может существовать без бухгалтерского учёта на первых порах и вести записи в книге учёта.
Правила ведения
Несмотря на положительные стороны общего вида, вести её достаточно сложно.
Особенно уязвимы здесь новички перед частыми проверками. Итак, если предприниматель не работает по упрощённой схеме, значит он в системе общего порядка.
Иногда, открывая дело, многие не пишут заявления на УСН, в этом случае, они автоматически будут общесистемщиками.
В общем порядке, обязательным считается документальное ведение растрат и выручки.
Доход может быть получен в двух формах:
- денежной;
- натуральной;
Его видно в том случае, когда поступили денежные средства на кассу или расчётный счёт. Например, товар отправлен в мае, а денежные знаки пришли в июне. Отсюда, получается выручка только в июне.
В доход входят также:
- штрафы;
- пеня;
- предоплата;
Расходы
Между ними и приходами должна быть определённая связь и всё должно вестись документально. Имущество, приобретённое до госрегистрации, не относится к затратам, на основании статьи 269 НК РФ. Сумма амортизации основных фондов также не относится к затратам. Работодатель, зарегистрированный плательщиком НДС, не включает в приходы и траты суммы НДС, входящие в цену товаров.
Авансовые платежи платятся поквартально. Размер его определяется вами с доходов (25% годовой суммы налогов). Минимальное ограничение здесь не действует. Доплата не делается на аванс, если сумма меньше минимальной зарплаты. Определяя чистый доход, страховой взнос стоит включать в расходы.
Декларация, согласно НК подаётся один раз в год для тех работодателей, которые работали на общей основе. Именно от неё, отталкиваются авансовые платежи.
Документация
Перед тем как или новое предприятие, обязательным является выбор системы налогообложения. Единственным расходом при регистрации ИП является госпошлина. Вторым вариантом может быть обращение в агентство, тогда будут дополнительные расходы за услуги. Во втором случае предприниматель освобождается от сбора документов на регистрацию.
При самостоятельной регистрации потребуются документы:
- заявление по образцу, которое должно быть подписано;
- квитанция о госпошлине;
- уведомление в налоговый орган;
Следующие расходы будут:
- на изготовление печати;
- услуги нотариуса (если оформление через агентство);
- открытие счёта в банке;
Как перейти на ОСНО?
Допустим, предприниматель хочет перейти на ОСНО, от упрощённой системы налогообложения. Что для этого надо сделать? Следует подать заявление в налоговую инспекцию. Оно подаётся за 10 дней до начала следующего года или квартала, где вы сообщаете об отказе УСН и переходе на другой вид налогообложения.
В десятидневный срок сдаётся свидетельство плательщика единого налога. Здесь есть один нюанс. Перейдя на другой вид налогов, отчёт придётся делать по обеим формам. В интернете вы можете найти готовые бланки для этого.
Случаи, когда в ФНС подают заявку на получение справки 39 :
- Предоставление информации контрагенту.
- Участие в тендере, конкурсе, аукционе.
- Оформление кредита (для банка).
- Решение внутренних вопросов.
Существует перечень определенных реквизитов :
В запросе можно указать :
- Способ получения выписки (лично/по почте). Если способ получения не указан – оформленный документ отправляется заказным письмом по почте.
- Дату, на которую должна быть оформлена справка. Если дата отсутствует, тогда документ составляется на момент регистрации прошения.
О том, как составить запрос в налоговую о предоставлении информации, читайте , а из вы узнаете об особенностях оформления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности.
Способы подачи
Запрос в налоговую службу может быть представлен лично или уполномоченным лицом непосредственно по месту регистрации налогоплательщика, по почте или в электронном виде.
В случае предоставления прошения лично, целесообразно иметь два экземпляра – один для ФНС, второй – с датой регистрации, для налогоплательщика .
При оформлении прошения в электронном виде (по телекоммуникационным каналам), налогоплательщику отправляется два электронных документа:
- Подтверждение налоговым органом о дате получения запроса.
- Квитанция о приёме прошения к рассмотрению.
Сроки получения
Справка предоставляется в течение пяти рабочих дней с момента регистрации запроса в органах ФНС.
Причины отказа в предоставлении
Причинами в отказе могут выступать :
Способы забрать готовую справку
Оформленный документ можно получить:
- Лично
. При выдаче инспектор проверит наличие документов, удостоверяющих личность налогоплательщика или уполномоченного лица. Один экземпляр справки выдаётся получателю, второй – остаётся в органах налоговой службы. На нем ставится отметка о выдаче, дата, фамилия, имя, отчество и подпись получателя.
В случае, если налогоплательщик не получил справку лично в течение пяти рабочих дней, ФНС отправляет документ по почте по адресу, указанном в запросе.
- По почте . В случае, когда заявитель в запросе указал способ получения «по почте».
- В электронном виде . При направлении запроса по телекоммуникационным каналам связи.
Справка о состоянии расчетов с бюджетом по налогам, пеням и штрафам разработана с целью повышения качества исполнения государственной функции, создания комфортных условий для плательщиков налогов, определяет сроки и последовательность действий ФНС, её территориальных органов и должностных лиц.
Компании могут работать, используя разные системы налогообложения. Некоторые организации работают на общей системе налогообложения , кому-то выгодно применять специальные режимы (самыми востребованными являются УСН и ЕНВД). Контрагентам в случае различности систем налогообложения, иногда бывает нужна справка о применяемой системе налогообложения (образец для ОСНО мы рассмотрим ниже).
Как подтвердить применяемую систему налогообложения?
Камнем преткновения обычно становится НДС - компаниям, работающим на общей системе, бывает важно, чтобы контрагенты также применяли ОСНО, в ином случае возникают трудности с предъявлением налога к вычету. Компании же, применяющие спецрежим, освобождены от уплаты данного налога. Если вы получили от контрагента документы с пометкой «без НДС», вы имеете право попросить его предоставить документы, подтверждающие его право не выделять налог.
Может случиться и обратная ситуация - у вас запросят документ и вам понадобится справка о применяемой системе налогообложения. Образец для ОСНО не так просто найти - для подтверждения того, что компания работает на упрощенке, например, можно предоставить копию уведомлении о переходе на спецрежим или информационное письмо по форме 26.2-7 . Для общей системы не предусмотрено формы документа, который бы подтверждал используемую систему налогообложения. Письмо о применении общей системы налогообложения вы не найдете в Налоговом кодексе - формы такого документа не существует. Но надо заметить, и обязанности подтверждать применение ОСНО у налогоплательщика нет.
Некоторые налогоплательщики также понимают под письмом уведомление от налоговой инспекции о том, что налогоплательщик утратил право применять спецрежим и теперь должен использовать общую систему. Такие ситуации имеют место – например, доход организации превысил допустимый для применения спецрежима лимит, или компания решила заниматься видом деятельности, который не попадает под спецрежим. В таком случае налоговая инспекция может направить вам сообщение о несоответствии требованиям применения УСН по форме 26.2-4 и если сообщение соответствует действительности, то стоит отказаться от применения спецрежима. Налогоплательщик обязан прекратить применение спецрежима с начала квартала, в котором допущено несоответствие условиям применения специального режима и перейти на общую систему налогообложения или иной спецрежим, если это возможно.
Так что письмо придется составить самостоятельно.
Письмо о применении общей системы налогообложения: образец
Сообщить о применяемой системе налогообложения контрагенту вы можете в свободной форме. Если ваш партнер запросил у вас документ, чтобы удостовериться в том, что вы применяете ОСНО, вы можете составить информационное письмо о применении ОСНО (образец заполнения представлен в конце статьи), в котором стоит указать следующую информацию:
- название вашей компании, реквизиты;
- сведения о постановке на учет в налоговом органе (в соответствии с регистрационным свидетельством);
- информацию о том, что компания является плательщиком налога на добавленную стоимость, к примеру.
Кроме того, вы можете приложить копию декларации по НДС , документы, подтверждающие уплату налога в бюджет. Письмо необходимо закрепить подписью генерального директора, с указанием должности и ФИО, печатью.
Порой контрагенты выдают документы с надписью «без НДС». Тем самым говоря, что у них упрощенный спецрежим. Но как убедиться в правдивости этого утверждения и выпросить подтверждение применения специальных налоговых условий? Расскажем, каким образом контрагенты могут доказать обоснованное отсутствие НДС в своих операциях и приведем образец письма о применении УСН для контрагента .
Просить или требовать?
На сегодня налоговое законодательство РФ не предусматривает, что компании и ИП на упрощенной системе налогообложения обязаны показывать своему контрагенту любого вида документы о применении УСН. Таким образом, нет законного правила требовать подобное с упрощенцев.
Понимание этого ставит в ступор неподготовленного к юридическим нюансам налогоплательщика. Тем не менее, можно выразить свою нужду в виде просьбы в письме о применении упрощенной системы налогообложения (образец см. ниже).
Во избежание напряженности в отношениях c применяющими УСН, когда им отправляют пакет документов по сделке одновременно прикладывают туда запрос о разрешении применять упрощенку при подсчете налоговой обязанности. Это лучше, чем ссориться с партнерами.
Какой документ подтверждает право на спецрежим
Уведомление
Если фирма либо ИП переходят на УСН, то им следует отправить в свою ИФНС уведомление о состоявшемся переходе на упрощенку. Это форма № 26.2-1 (утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829).
Согласно положению п. 1 ст. 346.13 НК РФ, это следует сделать до начала января, чтобы с этого момента на законных основаниях иметь статус плательщика налога по УСН.
Однако следует знать, что налоговики не обязаны никак дополнительно документально подтверждать переход на упрощенку. Ситуация кажется безвыходной. Ведь инспекция налоговой службы имеет право не присылать контрагенту каких-либо разрешающих или уведомляющих писем. И где тогда взять ответ на письмо о применении упрощенной системы налогообложения ?
Декларация
В конце концов, статус вашего контрагента как упрощенца может подтвердить и титульный лист свежей декларации по УСН. На это, помимо информационного письма из ИФНС, обращает внимание письмо Минфина от 16 мая 2011 года № 03-11-06/2/75.
Пример письма
С целью более весомого доказательства своего статуса на УСН упрощенец может сопроводить копию всего информационного письма либо титульного листа декларации простым письмом о применении УСН. Для контрагента образец может выглядеть так.