Как выглядят Отчеты 1С?
В отличии от справочников и документов, вид которых застыл с выхода 1С 8.0 давным-давно, отчеты постоянно развиваются. От версии к версии типовых конфигураций появляются новые технологии создания отчетов. Внешний вид каждой технологии отличается (как и внутренняя работа).
Вне зависимости от вида отчетности 1С, работа с ним всегда последовательна:
Регламентированные отчеты 1С
Регламентированные отчеты 1С – это отчетность 1С, вид которых регламентирован государством. Иначе говоря – это отчетность для налоговой. Наиболее широка практика их применения в конфигурации 1С Бухгалтерия.
Регламентированные отчеты 1С выпускаются компанией 1С в виде обновления к конфигурации раз в квартал и действуют один квартал. По характеру работы с ними они больше похожи на документ, чем на отчет.
Чтобы открыть регламентированные отчеты – в интерфейсе бухгалтера выберите в меню Отчеты / Регламентированные отчеты.
1С сразу же захочется проверить обновление регламентированных отчетов. Можете проверить (может потребоваться имя пользователя и пароль) или пропустить этот шаг.
Откроется список возможных к заполнению регламентированных отчетов (слева) и уже заполненных регламентированных отчетов (справа).
Работа с регламентированными отчетами 1С ведется следующим образом:
- Создается к заполнению отчет (выбором слева) с указанием отчетного периода (налогового)
- Он заполняется автоматически по кнопке Заполнить всеми данными из базы 1С. Возможно потребуется ручное дозаполнение, если данных в 1С не хватает (не были введены в 1С)
- Заполненный отчет можно сохранить, чтобы вернуться к нему позже
- Отчет печатается для сдачи в бумажном виде или выгружается для сдачи в электронном виде.
Настройка и разработка отчетности 1С
Разработка отчетности 1С (особенно с учетом любой из перечисленных Выше версий) – тема чрезвычайно обширная и сложная. Поэтому мы для начала пройдемся по основам.
Грубо разделим отчетность на два вида:
- Отчеты 1С СКД
- Отчеты 1С не СКД
- «Просто» отчет
- С использованием «Универсального» отчета
- ПостроительЗапроса, ПостроительОтчета
Последний на сегодня новый формат отчетов 1С. Отчет состоит из одного макета СКД, в котором уже есть все настройки, которые нужны отчету. Можно настраивать и сохранять варианты отчета.
Все предыдущие технологии разработки отчетности 1С (перечислены выше). Смысл у всех технологий общий:
o Запрос к регистрам (базе данных), прописанный в программе (коде) отчета
o Макет (шаблон печатной формы)
o Форма для работы с отчетом (в т.ч. специально разработанная форма настройки отчета)
o Программа для объединения всего перечисленного.
Понятно, что СКД при сравнении является более выигрышным вариантом. К нему шли долго и упорно:
Все запрограммировано в отчете. Каждый отчет отличается от другого, т.к. каждый программист старается как может.
В типовой конфигурации есть специальный отчет, который сам может не используется пользователями, но содержит «стандартные» формы настройки и функции. Остальные отчеты хитрым образом передают ему запрос и вызывают его функции.
Специально созданные объекты 1С в разных версиях платформы 1С версии 8, которые должны были облегчить создание отчетов.
Теперь Вы понимаете – что изучить это все – сложно. Если Вы работаете только с новой версией 1С (тонкий клиент) – Вам нужно изучать только СКД.
Если Вы работаете с последними версиями типовых конфигураций тонкого клиента – в большинстве случаев будет использован ПостроительОтчетов и кое-где «Универсальный отчет».
Если же Вы попали на исторически сложившуюся старинную сильно переработанную конфигурацию – то там будет полный зоопарк.
Основные особенности отчетности 1С, по закладкам:
Создание регламентированной отчетности входит в обязанности любого предприятия. Регулярно должны формироваться комплекты отчетов, правила заполнения которых регламентированы нормативными документами. Приложение существенно упрощает решение этой задачи.
Регламентированной отчетность включает в себя:
бухгалтерскую отчетность;
отчеты по МСФО;
налоговые расчеты и декларации;
отчеты во внебюджетные фонды;
справки в налоговые органы;
статистическая отчетность;
декларации об обороте и производстве алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности могут изменяться в соответствии с решениями госорганов. Фирма "1С" оперативно отслеживает эти изменения и предоставляет возможность своевременного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Обновления осуществляются посредством высокоэффективного штатного механизма.
Для получения доступа к регламентированным отчетам предназначена форма "Регламентированная и финансовая отчетность" или можно воспользоваться справочником регламентированных отчетов. Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" в большей степени ориентирована на формирование готовых отчетных документов, а форма справочника - на формирование списка отчетов.
Управление процессом заполнения отчета производится в диалоговой области в верхней части экранной формы.
Заполненный отчет можно частично отредактировать.
В бухгалтерских регламентированных отчетах реализован механизм расшифровки, который позволяет просмотреть алгоритм расчета показателя или запустить стандартный бухгалтерский отчет для более подробного анализа.
Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"
Выбор формы отчета
Система поддерживает все формы отчетности за предыдущие отчетные периоды. При выборе определенного периода, система автоматически загрузит соответствующую редакцию отчетности (новую или старую). В случае необходимости пользователь может выбрать форму вручную.
Запись заполненных отчетов в информационную базу
Единожды заполненные отчеты сохраняются в в специальном журнале информационной базы. Эти отчеты доступны для редактирования, повторной печати или выгрузки в электронной форме. Каждый отчет можно сформировать и записать в базу в нескольких вариантах.
Интерактивные способы заполнения
Система предоставляет усовершенствованные механизмы, корректирующие заполненные отчеты. Например, конечные и взаимосвязанные величины пересчитываются в всего пределах отчета автоматически, а не только в пределах определенного раздела отчета.
Работа с многостраничными отчетами
Работать с многостраничными отчетами теперь стало намного удобнее. Доступна возможность добавлять строки и страницы целиком. Механизм управления печатью стал гораздо более удобным и гибким. При подготовке документа к печати, отчет автоматически разбивается на страницы и нумеруется.
Управление списком отчетов
Предусмотрена возможность управлять списком регламентированных отчетов и формой его отображения.
Какие отчеты формировать в конце отчетного периода и как это сделать в программе 1С Бухгалтерия 8.3?
Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.
К такой отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговая отчетность;
- отчеты в фонды;
- отчетность в статистические органы;
- декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.
Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует так же возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.
Формирование регламентированных отчетов
Перед тем, как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить регламентные операции, такие, как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.
Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в «1С Бухгалтерия 8«, а затем только формировать отчеты.
Прежде, чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.
Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у вас интерфейс «Такси», вы увидите примерно следующее:
Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.
Нажимаем кнопку «Создать».
Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».
Откроется окно создания отчета:
Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». будет создан новый отчет:
В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).
Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:
Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.
Передача регламентированной отчетности в электронном виде
В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:
Теперь зайдем в настройки и выберем «Заявление на подключение 1С-Отчетности»:
Следует знать, что подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только подписчики на ИТС. Существует семидневный тестовый период.
По материалам: programmist1s.ru
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговые декларации и расчеты;
- отчеты по МСФО;
- отчеты в социальные внебюджетные фонды;
- статистическая отчетность;
- справки, представляемые в налоговые органы;
- декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации .
Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчетность" или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника - на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.
Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.
Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.
В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.
Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.
Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"
Возможность выбора формы отчета
В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.
Хранение заполненных отчетов в информационной базе
Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.
Интерактивные механизмы заполнения
Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.
Эффективная работа с многостраничными отчетами
Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.
Управление списком отчетов
Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.