При устройстве на работу в числе прочих необходимых документов находится и ИНН. У многих возникает вопрос о том, что такое ИНН? Для чего он нужен и почему мы должны быть обязательно пронумерованы? Десять лет назад по этому поводу велись серьезные споры. Особо религиозные граждане, узнав о необходимости присвоения каждому человеку номера, вспомнили о так называемом числе зверя, искренне считая, что именно ИНН им и окажется. Другим было просто лень тратить свое время на очереди для получения очередной «бумажки». Однако с течением времени он стал чем-то совершенно обычным, его существование уже никого не удивляет. Однако необходимость данного документа до сих пор понятна не всем.
Что такое ИНН физического лица
ИНН - это гражданина в налоговой системе. Всем известно, что с любого полученного дохода в РФ необходимо уплачивать налог. Чтобы отслеживать обязанность по уплате налога и погашение задолженности, вводится налоговая нумерация граждан.
Присвоение осуществляется при обращении гражданина в налоговую по месту жительства, где нужно будет написать заявление на получение ИНН и предоставить все необходимые документы:
- ксерокопию паспорта;
- ксерокопию свидетельства о рождении (если паспорта нет);
- ксерокопию документа, подтверждающего место жительства (если в паспорте нет штампа о прописке).
В зависимости от особенностей работы налоговой, номер будет присвоен либо сразу при обращении, либо в течение нескольких рабочих дней (обычно пяти). ИНН физлица - это последовательность из 12 Первые две цифры характеризуют код субъекта РФ. Две последующие - код налогового подразделения. В шести последующих цифрах отражен номер записи о налогоплательщике. Последнее же число из двух цифр является проверочным и показывает правильность номера. После присвоения номера налогоплательщику выдается свидетельство о постановке на учет - лист формата А4, содержащий личные данные налогоплательщика и его идентификационный номер.
С недавнего времени стало возможно получить ИНН через интернет. Для этого достаточно оставить заявку на портале налоговой. Там же можно отслеживать статус заявки. Этот способ хорош тем, что заказать его можно будет прямо из дома или с рабочего места, не тратя время на поход в налоговую. ИНН индивидуального предпринимателя не имеет никаких отличий от обычного, поэтому при регистрации ИП нет необходимости в получении еще одного номера.
Что такое ИНН юридического лица
Регистрироваться в качестве налогоплательщиков должны и юридические лица. Присвоение номера и получение свидетельства в этом случае осуществляется в момент регистрации предприятия. Получать готовый ИНН должен сотрудник, обладающий правом подписи. На данный момент заказать ИНН предприятиям в онлайн-режиме невозможно.
Налоговый номер юрлиц представляет собой комбинацию из десяти цифр, первые из которых отражают субъект РФ и код налоговой. Еще пять цифр - это непосредственно номер налоговой записи в разделе ЕГРН. Последняя цифра используется для проверки правильности номера.
Что такое ИНН иностранного юрлица
Если юридическое лицо зарегистрировано за границей, но осуществляет на территории РФ деятельность, подлежащую российскому налогообложению, оно также должно получить ИНН. Такой номер представляет собой последовательное сочетание десяти цифр, однако первые четыре из них всегда будут «9909».
Замена и отказ от получения ИНН
ИНН присваивается для каждого лица (будь то физическое или юридическое) единожды, на всю жизнь (время функционирования). В случае утери такового должен быть выдан его дубликат, для чего необходимо обратиться в местную налоговую. После смерти человека или прекращения деятельности юрлица ИНН не может быть присвоен другому субъекту. Не подлежит замене ИНН и в случае смены анкетных данных человека (фамилии, места жительства) и реорганизации предприятия.
Любой гражданин может отказаться от получения ИНН и использования идентификационного номера в документах. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в налоговой. У юридических лиц такого права нет.
ИНН и КПП - это цифровые коды, которые присваиваются организациям. У предпринимателей есть только ИНН (иногда его еще назвают «индивидуальный номер налогоплательщика» или «идентификатор налогоплательщика»), КПП им не присваивается. Что же означают ИНН и КПП?
Что означает ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается организациям при первичной постановке на учет в ИФНС. В течение всей «жизни» организации ИНН не меняется, даже при переходе организации в другую инспекцию. ИНН указывается в свидетельстве о постановке на налоговый учет ().
Сколько цифр в ИНН? У организаций - 10 цифр (а вот у предпринимателей - 12 цифр).
Найти данные по ИНН можно на сайте ФНС России с помощью сервиса . Там любую организацию можно идентифицировать по ОГРН/ИНН или по наименованию.
Что означают цифры ИНН
Важно знать лишь, что означают первые цифры ИНН:
- первая и вторая цифры показывают субъект РФ, в котором была зарегистрирована организация;
- третья и четвертая цифры показывают код ИФНС, в которой организация вставала на учет.
Например, ИНН 7702123456 означается, что организация при создании встала на учет в московской ИФНС № 2.
Коды статистики по ИНН
По ИНН можно узнать все коды, присваиваемые органами Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКАТО и т.д.). Документ с кодами можно распечатать с сайта территориального отделения Росстата .
Что означает КПП организации
КПП - это 9-значный цифровой код, присваиваемый организациям (Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Что означают цифры КПП?
Например, КПП 770201001 означает, что организация находится в Москве, стоит на учете в ИФНС России № 2 по г. Москве в качестве налогоплательщика по месту своего нахождения.
При смене места нахождения, при постановке на учет по месту нахождения недвижимости или транспорта и т.д. у организации может появиться новый КПП. Расшифровка КПП, к сожалению, нигде не приведена. Но мы покажем наиболее распространенные коды причины постановки на учет.
Что означает КПП в реквизитах счетов, счетов-фактур и других документов? В принципе над этим можно и не задумываться. Если вы перечисляете организации деньги или выставляете в ее адрес какие-либо документы, то просто перенесите указанный самой организацией КПП в ваш документ.
Но имейте в виду, если какая-то организация продает товары через свое обособленное подразделение, то в счетах-фактурах она должна указать КПП обособленного подразделения. А вот в строках 2 и 2а указываются наименование и ИНН самой организации (Письмо Минфина от 18.05.2017 № 03-07-09/30038). Это важно, поскольку при нарушении этих требований вам могут отказать в вычете входного НДС по неправильно оформленному счете-фактуре.
Как узнать КПП
Узнать КПП по ИНН организации просто. На сайте ФНС есть сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» . Укажите там известный вам ИНН организации и вам покажут КПП юридического лица по месту его нахождения.
Кстати, некоторые пользователи информации задаются вопросом: идентификационный номер налогоплательщика учредителей, что это? Так вот ИНН учредителей фирмы также можно узнать при помощи названного сервиса - достаточно ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ интересующей компании.
ИНН - Идентификационный номер налогоплательщика
ИНН - это цифровой код, с помощью которого в России осуществляется учёт налогоплательщиков.
Присвоением и выдачей ИНН занимается налоговая инспекция.
Выдачей соответствующих ИНН свидетельств занимается налоговая инспекция по месту жительства физического лица.
Для организаций выдача соответствующих ИНН свидетельств осуществляется по месту регистрации соответствующей организации.
В настоящее время ИНН от физического лица может требоваться при приёме на работу, однако его получение остаётся добровольным.
ИНН необходим только государственным служащим и индивидуальным предпринимателям, тем не менее номер может быть присвоен без ведома лица при необходимости ведения налогового учёта в отношении данного лица. Иностранный гражданин, въехавший в РФ в порядке, не требующем получения визы, и получивший разрешение на временное проживание, обязан представить копию свидетельства или уведомления о постановке на налоговый учёт в течение 12 месяцев с даты въезда в РФ. ИНН применяется в налоговом учёте вместо использования персональных данных практически во всех документах. Бухгалтерская и налоговая отчётность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должна содержать ИНН.
Структура ИНН
1. Для организации (10-ти значный цифровой код):
– с 5 по 9 - порядковый номер записи о налогоплательщике;
– 10 - контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму.
2. Для физического лица (12-ти значный цифровой код):
– с 1 по 4 - код налогового органа, согласно СОУН*, присвоившего ИНН;
– с 5 по 10 - порядковый номер записи о налогоплательщике;
– с 11 по 12 - контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму.
* СОУН - это справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков, который использует ФНС РФ при назначении кодов ИНН.
Зная ИНН потенциального контрагента, всегда сможно выяснить, является ли данная компания реальным юридическим лицом или же это мошенник, у которого нет государственной регистрации.
Для проверки корректности ИНН используется контрольное число (последние цифры ИНН).
Алгоритм проверки ИНН
А. Алгоритм проверки 10-го значного ИНН.
Для 10-значного ИНН, присваиваемого юридическому лицу, контрольной является последняя, десятая цифра :- Находим произведения первых 9-ти цифр ИНН на спепиальные множители соотственно. 9 множителей (2 4 10 3 5 9 4 6 8).
- Складываем все 9-ть получившихся произведений.
- Сравниваем числа получившиеся на шаге 2 и шаге 4, их разница, и есть контрольное число, которое и должно равняться 10-й цифре в ИНН.
Б. Алгоритм проверки 12-го значног ИНН.
Для 12-значного ИНН, присваиваемого физическому лицу, контрольными являются последние две цифры :- Этап 1
- проверка 11-й цифры.
Находим произведения первых 10-ти цифр ИНН на спепиальные множители соотственно (10-ю цифру принимаем за 0).
10 множителей (7 2 4 10 3 5 9 4 6 8). - Складываем все 10-ть получившихся произведений.
- Получившуюся сумму делим на число 11 и извлекаем целую часть частного от деления.
- Умножаем получившееся число на 11.
- Сравниваем числа получившиеся на шаге 2 и шаге 4,
их разница, и есть первое контрольное число, которое и должно равняться 11-й цифре в ИНН.
(Если контрольное число получилось равным 10-ти, в этом случае принимаем контрольное число равным 0).
Если получившееся число не равно 11-ой цифре ИНН, значит ИНН не верный,
если же совпадает,
тогда высчитываем следующее контрольное число, которое должно быть равным 12-ой цифре ИНН. - Этап 2
- проверка 12-й цифры.
Находим произведения первых 11-ти цифр ИНН на спепиальные множители соотственно (10-ю цифру принимаем за 0).
11 множителей (3 7 2 4 10 3 5 9 4 6 8). - Складываем все 11-ть получившихся произведений.
- Получившуюся сумму делим на число 11 и извлекаем целую часть частного от деления.
- Умножаем получившееся число на 11.
- Сравниваем числа получившиеся на шаге 7 и шаге 9, их разница, и есть контрольное число, которое и должно равняться 12-й цифре в ИНН.
(Если контрольное число получилось равным 10-ти, в этом случае принимаем контрольное число равным 0).Если высчитанное число равно 12-ой цифре ИНН, и на первом этапе контрольное число совпало с 11-ой цифрой ИНН, следовательно ИНН считается корректным.
Пример
Возьмем произвольный ИНН: 7713456564
и используя "Аалгоритм проверки ИНН", приведенный выше, проверим его на правильность.
Сначала необходимо умножить первые девять цифр ИНН на особые множители, разработанные специалистами Федеральной налоговой службы.
Каждой цифре соответствует свой множитель: (2 4 10 3 5 9 4 6 8).
Произведем вычисления:
(7 x 2) + (7 x 4) + (1 x 10) + (3 x 3) + (4 x 5) + (5 x 9) + (6 x 4)+ (5 x 6) + (6 x 8) = 228
Полученную сумму нужно разделить на 11.
Затем от полученной величины необходимо взять целое число и умножить его на 11.
Разница между 228 и 220 составляет 8.
Это и есть контрольное число ИНН – оно должно быть равно последней цифре ИНН.
В нашем примере последняя цифра = 4, а не 8.
Следовательно в нашем примере ИНН=7713456564 - "липовый".
Зачем нужен ИНН – вопрос весьма актуальный. Аббревиатура ИНН до недавнего времен многих ставила в тупик, теперь же большинство людей знают, что в виду имеется индивидуальный номер налогоплательщика. Однако все равно, до сих пор вопросы вызывает и необходимость его получения, и возможность использования. Вполне понятным представляется тот факт, что присвоение ИНН удобно для налоговых органов и позволяет им вести четкую систему учета за поступлениями соответствующих отчислений в бюджет. Однако люди, платящие налоги, как раз смутно представляют себе, какая лично им может быть польза от присвоения ИНН и почему так необходимо предоставлять его работодателю и другим органам.
Зачем нужен ИНН физическому лицу и как его получить?
Индивидуальный номер налогоплательщика представляет собой числовое сочетание, включающее 12 объектов, среди которых первые 4 – обозначение региональной зоны РФ, где зарегистрировано физическое лицо, следующие 6 – идентификационный код, 2 последние цифры – контрольные. В основном ИНН используется фискальными органами для сбора и кодирования сведений о поступающих от каждого гражданина налогах, о принадлежащем ему имуществе, также облагаемом налоговыми сборами, о начисленных штрафных платах и т.п. Для отдельного человека, обладающего ИНН, его ценность заключается в возможности получения с помощью данного номера доступа к некоторым госуслугам, узнать о которых можно на специализированном интернет-портале. Например, в своем личном кабинете на ресурсе госуслуг можно узнать о состоянии своего налогового, пенсионного счета, получить информацию и штрафных задолженностях, получить различные документы на имущество и т.п. Это гораздо удобнее, чем отстаивать длинные очереди в муниципальных учреждениях и ходить по разным кабинетам, тратя много времени и сил.
Чтобы получить ИНН не придется делать ничего сложного, достаточно посетить офис налоговой службы в своем городе. С собой нужно иметь минимум документов: паспорт и его ксерокопию, заполненное заявление (его можно распечатать с сайта налоговой). После обращения сертификат ИНН выдается в течение 5 дней, услуга является абсолютно бесплатной. Если гражданин случайно потерял бумажный документ, то он может использовать просто числовое значение ИНН, которое можно получить на сайте налоговой службы, введя данные паспорта. Можно повторно получить сертификат, но в этом случае придется оплатить госпошлину.
Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?
Очень часто вопрос о том, зачем работодателю ИНН соискателя, возникает у людей, которые ищут новое место занятости. Да, в общем-то, не зачем. Согласно российскому законодательству сведения об индивидуальном номере налогоплательщика не входят в перечень обязательной информации, предоставляемой работником. Часто наниматель мотивирует свою просьбу необходимостью использования ИНН при начислении заработной платы, якобы бухгалтерия без этого не сможет правильно рассчитать доход нового сотрудника. Но это совершенно не так, поскольку механизм учета доходов физического лица не предусматривает применение ИНН в обязательном порядке. Поэтому свой налоговый номер можно предоставлять работодателю по желанию, а свое право его не предоставлять вполне допустимо отстаивать в суде.
Зачем нужен ИНН при поступлении в ВУЗ?
Та же самая ситуация наблюдается при поступлении абитуриента в высшее учебное заведение. На вопрос, зачем университету ИНН, можно ответить, что в основном для подстраховки. Номер налогоплательщика может понадобиться, когда студент пойдет , совмещая занятость с учебой. Поэтому удобнее все же получить его заранее.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается физическим и юридическим лицам. Такие обозначения есть у граждан России, Украины и Беларуси (УНП, ИН). Аналоги существуют у граждан многих других государств.
В данном коде «спрятана» информация о дате рождения, поле человека, коде налоговой (для российских номеров).
Алгоритм расшифровки ИНН в Excel
Идентификационный номер налогоплательщика – это 10 (для юридических) или 12 (для физических лиц) цифр, которые содержат следующую информацию (слева направо):
- код налоговой инспекции, присвоившей ИНН (4 цифры);
- порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков территориального налогового органа (5 цифр – для организаций, 6 – для физических лиц);
- контрольное число, полученное в ходе применения специального алгоритма (для юридических лиц – 1 цифра, для физических – 2).
Алгоритм проверки ИНН предложен в сервисе «Консультант».
Для десятизначного цифрового кода:
- Найти контрольную сумму с весовыми коэффициентами 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Вычислить частное контрольной суммы и 11. Остаток от деления – контрольное число.
- Если результат предыдущего действия больше 9, то делим его на 10. Остаток от деления – контрольное число.
- Код налогоплательщика считается правильным, если контрольное число совпадает с десятым знаком идентификационного номера.
Для двенадцатизначного кода:
- Найти сумму первых одиннадцати знаков с весовыми коэффициентами 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Контрольное число – остаток от частного суммы и 11.
- Если результат деления больше 9, то находим остаток от частного контрольного числа и 10. Получаем первое контрольное число.
- Найти сумму 12 чисел с весовыми коэффициентами 3, 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Остаток от частного второй контрольной суммы и 11 – второе контрольное число.
- Если оно больше 9, то находим остаток от деления на 10.
- Первое контрольное число правильного ИНН совпадает с 11 знаком номера, второе – с 12.
Проверку правильности ИНН лучше автоматизировать. Неизвестно, реально существующий контрагент выставляет счет к оплате или мошенник. Данная проблема особенно актуальна на крупных предприятиях.
Есть готовые функции для проверки актуальности идентификационного номера: для 10 знаков и для 12. Проверить правильность указания ИНН можно с помощью данной функции.
Реализуем алгоритм проверки с помощью встроенных функций Excel:
- Список номеров введем в столбец А. Перед каждым номером ставим апостроф:
- В ячейку В1 вводим формулу Копируем ее на весь столбец.
Реальные ИНН – «истина», неправильные – «ложь». Данная формула работает только в отношении десятизначных номеров. Если организация работает с физическими и юридическими лицами, то в базу будут заноситься 10-тизначные и 12-тизначные коды.
Для проверки подлинности применим следующую формулу:
Просто копируйте и вставляйте – формула рабочая.
Дата рождения по ИНН (Россия) в Excel
Для физических лиц ИНН включает 12 цифр:
ХХХХZZZZZZYY;
где ХХХХ – данные о налоговой инспекции;
ZZZZZZ – порядковый номер налогоплательщика;
YY – контрольный код.
Налогоплательщик получает порядковый номер, когда становится на учет в ФНС. Привязки к дате рождения нет.
Дата рождения по ИНН (Украина) в Excel
Идентификационный номер налогоплательщиков Украины состоит из 10 цифр. Первые 5 – количество дней, которые прошли с 01.01.1900 до рождения.
Например, человек родился 20.09.1976. Первые пять цифр – 28022. Столько дней до его рождения с 31.12.1899 года.
Чтобы найти дату рождения по первым пяти цифрам 28022, нужно 01.01.1900 + 28022 (дней) = 20.09.1976.
Воспользуемся табличным процессором Excel для извлечения даты рождения из идентификационного кода.
Чтобы найти дату рождения, нужно ввести в соседнюю ячейку пять первых цифр плюс 1. И установить формат «Дата». Сделать это можно с помощью ряда функций. Подойдут формулы:
- =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;0);5))+1
- =ЛЕВСИМВ(A2;5)+1
- =ПСТР(A2;1;5)+1
Все три варианта выдают одинаковые результаты.
Данный алгоритм срабатывает не всегда. Четыре цифры за датой рождения в ИНН – порядковый номер плательщика в налоговой службе. Формируется он по мере поступления данных в базу.
Если в какой-то день рождается слишком много людей, то четырех цифр для образования номера не хватает. В данном случае номер начинается с 7 или 8. Цифра указывает на будущее время – алгоритм определения даты неприменим.
Дата рождения по ИНН (Беларусь) в Excel
Граждане Беларуси при постановке на учет в налоговых органах получают УНП (учетный номер плательщика). Это девятизначный код, где:
- первая цифра обозначает регион (у физ. лиц – буква);
- вторая-восьмая – порядковый номер плательщика;
- девятая – контрольная.
С датой рождения УНП не связан.
Зато по идентификационному (личному) номеру, который есть у каждого в паспорте, можно определить дату рождения.
Структура:
- первая цифра – пол;
- вторая-седьмая – день, месяц и год;
- буква – код региона;
- три цифры за буквой – порядковый номер лица, обратившегося за паспортом;
- две буквы – признак гражданства;
- последняя цифра – контрольная.
Чтобы быстро извлечь дату из личного номера, можно использовать функцию =ПСТР(A2;2;6).
С идентификационными номерами приходится работать бухгалтерам, инженерам по кадрам и другим специалистам. В некоторых организациях такая информация представлена тысячами значений. Обрабатывать вручную и принимать в базу такие коды бесконтрольно – нехорошо. Ряд процессов можно автоматизировать простейшими средствами Microsoft Excel.