Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.
Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:
- Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
- Измерение этих составляющих в денежном выражении;
- Предоставление финансовой информации (отчетность).
Метод двойной записи
Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи. Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.
Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.
Что такое бухгалтерский баланс
Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.
Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:
- В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
- Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.
В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.
План счетов
Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.
Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.
Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.
Связь баланса и Плана счетов
В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.
Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.
Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:
Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица
Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.
Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:
В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.
Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.
В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.
Операция 3. 16.04.2016г. ООО «Швейк-А» получило от поставщика — фирмы «Ромик», материалы — нитки для швейных машин, 130 бобин на сумму 15 340 руб., включая НДС – 2 340 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 6. 27.04.2016г. готовая продукция была оприходована на склад, 28.04.2016г. — отгружена партия товара для ООО «Мегастайл». Проводки по бух.учету:
После выплаты зарплаты в кассе предприятия остались денежные средства в сумме 10 000 руб.
После формирования проводок по операциям в балансе за апрель 2015 года мы увидим такие цифры:
| Номер раздела | Наименование раздела | Группа статей | Сумма, руб. |
| Актив | |||
| II | Оборотные активы | Материалы (10 счет)(13 000-2 000) | 11 000 |
| Денежные средства (118 000-15 430-70 000) и касса 10 000 | 42 660 | ||
| Пассив | |||
| V | Краткосрочная задолженность | Задолженность по оплате труда | 50 000 |
Как осуществляется ведение бухгалтерского учета ИП? Регистрация индивидуального предприятия обязывает начинающего бизнесмена отчитываться перед госорганами и уплачивать налоги. Ведение бухгалтерского учета ИП может быть организовано несколькими способами:
- бухучет ИП ведет штатный сотрудник;
- ведение бухгалтерии ИП осуществляет аутсорсинговая компания;
- учет предприниматель осуществляет самостоятельно.
Как выполняется бухучет ИП
Последний вариант обладает большим преимуществом для начинающих предпринимателей, так как не требует финансовых вложений в организации бухгалтерии для ИП. Но необходимо понимать, что потребуется потратить время на изучение основ профессии. Бухгалтерия с нуля для человека, далекого от нее, — дело непростое. Поэтому индивидуальные предприниматели могут пройти специальные курсы. Самоучитель по бухгалтерскому учету также поможет разобраться с тонкостями профессии.
Поможет в том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция для «чайников». По закону 402-ФЗ, ИП в 2016 году не обязаны вести бухгалтерский учет, но налоговый учет для них никто не отменял. Как правило, налоговый учет строится на базе бухгалтерского. Поэтому вести бухучет для ИП, скорее всего, придется.
Шаг 1. Необходимо составить прогноз будущих доходов и расходов для определения налоговой нагрузки и выбора системы налогообложения.
Шаг 2. Выбор режима налогообложения. ИП в 2016 году может работать на следующих режимах:
- Основная система налогообложения (ОСНО);
- Упрощенная система налогообложения (УСН);
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- Патентная система налогообложения (ПСН).
Ниже рассмотрены принципы работы бухгалтерии для ИП на разных режимах.
К выбору системы налогообложения следует отнестись с особым вниманием, так как на этом этапе происходит налоговая оптимизация.
Суммы выплат бюджетным и внебюджетным фондам будут существенно различаться для разных режимов.
Шаг 3. Необходимо узнать, перед какими органами, по каким формам и в какие сроки надо отчитываться. Актуальную и достоверную информацию можно получить на официальном сайте ФНС nalog.ru.
Шаг 4. Нужно решить, потребуется ли нанимать сотрудников. В случае найма работников необходимо вести кадровый учет, отчитываться перед ФСС, ПФР, ИФНС, уплачивать страховые взносы. Кроме того, работодатели выступают в качестве налоговых агентов, поэтому придется уплачивать НДФЛ за нанятых работников.
Шаг 5. Ознакомление с календарем по уплате налогов и сдаче отчетности. В случае опоздания со сдачей отчетности и уплатой налогов ИП грозят штрафы, пени и недоимки. В некоторых ситуациях возможна и блокировка расчетного счета.
Шаг 6. Необходимо решить, кто будет вести бухгалтерию ИП. Если деятельность не предполагает большого количества хозяйственных операций и обширного штата, то целесообразно вести учет самостоятельно. Если же объемы работ довольно большие, лучше нанять профессионального бухгалтера или обратиться в аутсорсинговую компанию.
Шаг 7. Все операции в бухгалтерском и налоговом учете должны быть документально подтверждены. Поэтому необходимо регулярно и своевременно оформлять все документы. Среди них договоры с партнерами и другими контрагентами, банковские выписки, бланки строгой отчетности, документы по кассе, кадровая документация. Документы необходимо хранить даже спустя 3 года после снятия с регистрации, так как в этот срок налоговая имеет право провести проверку.
Ведение бухучета на разных системах налогообложения
Рассмотрим особенности разных режимов налогообложения для ИП.
ОСНО. ИП на Основной системе налогообложения будет уплачивать НДФЛ в размере 13% и НДС. Необходимо подавать декларацию 3-НДФЛ в Федеральную налоговую службу. В случае существенного отклонения дохода от обычного придется подать еще и декларацию 4-НДФЛ. Этот режим для бизнесмена окажется самым сложным, так как бухгалтерия для ИП усложнится возможными вычетами или возмещениями по НДС.
УСН. Этот режим наиболее распространенный среди бизнесменов, так как вести учет ИП на УСН очень просто. ИП на «упрощенке» может выбрать, как рассчитывать базу для исчисления налога, из двух вариантов:
- Базой для расчета налога являются полученные доходы. Налог составит 6% от вырученных средств.
- Базой для расчета налога является разница между доходами и расходами. Налог составит 15% от этой суммы.
Бухгалтерский учет для ИП на «упрощенке», выбравших режим с 6%, подразумевает ведение книги доходов. Для варианта с налогом в 15% потребуется вносить записи еще и в книгу расходов. Расходы должны быть экономически оправданы и верно оформлены. Иначе налоговая может не признать их и доначислить налог, но уже с пенями и штрафами.
ЕНВД. Бухгалтерия для ИП на «вмененке» будет несколько сложнее, чем на УСН. Индивидуальный предприниматель должен учитывать физические характеристики, например, площадь торгового помещения, так как сумма налога напрямую будет зависеть от них. Принцип ЕНВД следующий: в зависимости от вида деятельности и определенных физических характеристик определяется базовая доходность бизнеса, которая и будет налогооблагаемой базой.
Существует огромное количество онлайн-сервисов, призванных помогать индивидуальным предпринимателям. Среди них 1С: Предприниматель. Для упрощения задачи по организации бухгалтерского учета стоит ими пользоваться.
Кто видел в книжных магазинах полки с разделом «Бухгалтерский учет», тот знает, что книг по бухучету не одна, не две и даже не пять. Их гораздо больше. Счет идет на десятки. Если же в Интернете поискать - то книг наберется точно больше сотни. Книги как с обычным названием «Бухгалтерский учет», так и с интригующе-обещающим - от «Бухгалтерский учет для начинающих» до «Бухгалтерский учет за N дней»
Такое обилие книг по бухучету и их доступность может показаться прямым ответом на вопрос «Как изучить бухучет самостоятельно». Просто открывай книгу и изучай по порядку: один раздел за другим.
Итак, суть самостоятельного изучения бухучета в том, чтобы: «Создать себе благоприятные условия. Тогда вы добьетесь успеха» Мой опыт показывает, что создать их можно, соблюдая следующее:
Какой результат должен быть в конце изучения бухучета?
Это самый сложный вопросов. И он будет самым первым на который необходимо ответить. Когда появится конечная цель, которую можно как-то измерить, то и результат учебы может быть проверен.
Если цель при самостоятельном изучении бухучета просто «работать бухгалтером », то помните, что нужно будет пройти собеседование. Собеседование - это не разговор о теории бухучета из книги. Это разговор о понимании, как работает бухучет и желательно на их предприятии.
Каким способом изучать бухучет?
Если изучаете бухучет методом заучивания - то шансов нет. Причиной тому - огромный объем знаний, многообразие ситуаций, различие в ведении бухучета для видов деятельности. В общем, если есть желание осилить бухучет на запоминании - запаситесь таблетками для улучшения памяти и антидепрессантами и может быть…случится…
Многие книги по бухучету хороши как справочные пособия
Для достижения цели из предыдущего пункта необходимо материал книг по бухучету перегруппировать и преподносить в другой последовательности. Когда наступит понимание, как работает бухучет, из чего он состоит и как все это взаимосвязано, тогда книги в обычном содержании станут понятны и эффективны. Понимание бухучета, а не заучивание, можно достичь, если выделить суть бухучета и отработать навык.
Все должно излагаться последовательно с опорой на понимание
Изучая новые разделы и углубляя по ним свои знания, необходимо опираться на уже имеющееся понимание всего бухучета; как он работает, что от чего зависит, и как новые знания влияют на это. Новые знания и навыки для изучения бухучета должны идти дозировано и последовательно.
Наличие грамотной обратной связи - это ускоритель изучения бухучета
Грамотная обратная связь поможет увязать воедино первые практические шаги с теорией. Пробуя вести бухучет от документов до баланса, следует «предвидеть», что вы будете получать в конечном итоге. Поэтому так необходимо «ручками прочувствовать» весь это процесс. Обратная связь от человека или грамотно изложенного материала, поможет через практику понять теорию.
Когда «руки уже могут» вести бухучет
Сегодняшний бухучет - это еще и умение работать в бухгалтерских программах. Это означает:
- получить и отработать навык общей работы в программах
- перенести весь «ручной бухучет» в программу и сверить результаты
И, напоследок
Ученику следует «свои собственные знания» «переварить так», чтобы на собеседовании с выгодной стороны их преподнести. А знание специфики предприятия еще больше выделит вас в глазах главного бухгалтера.
Как это осуществить?
Сейчас, я предполагаю, что у вас возник вопрос, как реально осуществить некоторые пункты. Я думаю, что если полностью надеяться на книги и спросить будет не у кого - то никак. Ведь не даром бытует мнение, что бухучет без наставника сложно выучить. Потому так и распространено, что только на практике можно изучить бухучет, когда есть наставник, особенно в лице главного бухгалтера.
Если же у вас нет помощника, помогающего вам на пути изучения бухучета, вы можете воспользоваться материалами сайта. Я постарался сделать обучающие материалы по бухучету так, чтобы они придерживались общих моментов, о которых мы говорили. Подпишитесь на новости и первыми получайте информацию о материалах сайта и…
… и смело делайте первые шаги.
Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.
По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.
Задачи бухгалтерского учета
Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия, смотрит за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества и финансовых средств.
Для того,чтобы научиться отражать операции на счетах,необходимо ознакомиться со следующими понятими
- Бухгалтерский счет
- Бухгалтерская проводка
- Оборотно-сальдовая ведомость
- План счетов
- Двойная запись
- Баланс
Бухгалтерский счет, план счетов
Бухгалтерский счет - это система хранения информации о хозяйственной операции.Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Левая сторона счета называется дебетом , правая сторона кредитом .
Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне -уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течении текущего месяца, называются оборотами . Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой - кредитовыми оборотами .
Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов .Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.
План счетов состоит из 8 разделов
- Краткосрочные активы
- Долгосрочные активы
- Краткосрочные обязательства
- Долгосрочные обязательства
- Капитал и резервы
- Доходы
- Расходы
- Счет производственного учета
Основные методы контроля
- документирования фиксирования движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах.
- Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту
- Инвентаризаций –сверка числящегося на балансе товаров или имущества
- Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости
- Бухгалтерский баланс – отражения информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату.
- Бухгалтерская отчетность –все данные учета, отражаемых в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.
Принципы бухгалтерского учета
- Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.
- Объективность –вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.
- Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающий сознательное завышение или занижение доходов предприятия.
- Принцип начисления- движения товаров,финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.
- Периодичность – своевременное составления бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет
- Конфиденциальность – сохранения и ограничения коммерческой информации
Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии
, однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель
. Также обязательно нужно пройти специализированный курс
по бухгалтерскому учету
.
Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.
Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя
Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.
Что выгодней и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?
Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы. Тому есть немало весомых причин.
- В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы.
- В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету. Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму.
- Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия.
- Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета.
- Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами.
- Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а также удаленно сдавать отчетность. При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы находитесь.
- Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете получить ее через сервис. Причем оплачивать такую помощь не придется.
- Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем потребуется только логин и пароль.
Чему отдать предпочтение - решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально обдумайте. В 2018 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает форму 910 раз в 6 месяцев.. Да и самое главное, вся налоговая отчетность,сдается через cabinet.salyk.kz .
ОСНОВНЫЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ РАСЧЕТА НАЛОГОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
ОПВ = ЗП х 10 %
ИПН (сотрудники) = ЗП - ОПВ - МЗП (вычет) х 10%
Соц. Отчисления = ЗП - ОПВ х3,5% - 2018 год
Соц. Отчисления = ЗП - ОПВ х 5% - 2017 год
ОСМС за предпринимателя -- 2018 год - 0
ОСМС за предпринимателя -- 2017 год - 2 446 тенге
Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.
Ведение бухгалтерии
У ИП есть несколько возможностей:
- Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
- Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
- Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера)
Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей.
Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?
Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая "бесплатная" бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.
Базовые понятия
Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:
- Управлении.
- Налогообложении.
- Бухгалтерии.
Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход. Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения. На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами.
ОСНО
Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС. Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий. Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять
Наемные сотрудники
При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:
- В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй - до 1 апреля.
- В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
- В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.
Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы "за себя".
УСН ИП
В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.
ЕНВД
Этот режим, вместе с "упрощенкой", входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности. Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли. Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП. Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе.
Важный момент
При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.
Заключение
Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме. Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей. Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.