Сертификаты
На приобретение квартиры по государственному жилищному сертификату распространяются те же правила, что и на стандартный договор купли-продажи. Среди обязательных условий стоит отметить только то, что оплата жилья производится из средств федерального бюджета в виде субсидии по сертификату. Средства поступают продавцу в виде безналичных расчётов.
Как вы и сами понимаете, пакет документов для материнского капитала будет не маленьким. Приготовьтесь к кропотливому труду!
Военный сертификат
Обеспечение жильем военнослужащих проводится также в рамках программы государственных жилищных сертификатов (ГЖС). Ценная бумага позволяет отставному военному или прочим лицам, связанным с военной деятельностью, получить целевую субсидию на приобретение жилья.
Участие в программе принимается добровольно в нескольких случаях:
- гражданин проживает в общежитии или служебном жилом помещении;
- если у гражданина нет места постоянного проживания;
- гражданин проживает в квартире или комнате на условиях найма.
Все эти правила действуют только при отсутствии другого жилого помещения в качестве места постоянного проживания.
На сегодняшний день получить сертификат на субсидию могут не только военные лица, но и чернобыльцы, пострадавшие от стихийных бедствий, беженцы и прочие.
Чтобы собрать полный пакет документов, каждый владелец должен пройти через двери БТИ. Здесь вы сможете получить технический паспорт на квартиру, где будут указаны площадь и её планировка.
Если у вас уже есть такой паспорт, то вполне возможно, что его понадобится заменить на новый. Чаще всего это касается объектов, где была произведена перепланировка. Для оформления техпаспорта в таком случае понадобится дополнительная справка – разрешение Исполкома .
Папка документов продавца должна также иметь справку-характеристику. Срок её годности очень короткий и может истечь. В этом документе не должно быть ошибок, несовпадений и прочего, так как нотариус не сможет оформить сделку.
Следующий документ из БТИ – решение опекунского совета. Выдается он Исполкомом. Бумага является обязательной, если в квартире прописан несовершеннолетний или ребенок является одним из собственников недвижимости. Делается справка длительное время и существует множество случаев, когда опекунским советом был выдвинут отказ. Опытный юрист проконсультирует вас, как избежать подобных нюансов и наиболее правильно провести процедуру.
Помимо вышеперечисленного вам понадобятся документы на отсутствие ареста и выписка из домовой книги. Весь комплект проверяется нотариусом и необходим для осуществления купли-продажи недвижимости. В целом сроки сбора документов из БТИ составляют не более месяца.
Заявление
Заявление о согласии супруга на куплю-продажу квартиры представляет собой нотариально заверенный документ, где второй супруг подтверждает свое одобрение на совершение сделки. Этот документ обязателен при оформлении документов купли-продажи. В ознакомьтесь с тем, как оформляется договор купли-продажи квартиры супругов.
В заявлении описываются полные ФИО супруга, его паспортные данные.
Процедура оформления документа производится при личном присутствии второго владельца недвижимости. Также понадобится свидетельство о регистрации брака, так как штамп в паспорте не является состоятельным юридическим документом (не имеет гербовой печати).
Если документ о браке устарел, то есть на нем не читаются фамилии, зачеркнуты слова или он надорван, нотариус не имеет право его принять. Вам необходимо будет обратиться в органы ЗАГСа для получения повторного свидетельства.
В заявлении о согласии на продажу нужно будет указать точный адрес продаваемой недвижимости, что сэкономит вам время при дальнейшем оформлении.
Расписка
Расписка – важный документ в оформлении сделки купли-продажи. Как к заключительному этапу, к неё нужно отнестись со всей ответственностью и деликатностью.
На сегодняшний день существует ряд основных требований к расписке:
- расписка должна быть написана от руки получателя денег, в не зависимости от всевозможных отговорок;
- асписка должна быть написана Вашей ручкой, а не симпатическими чернилами;
- расписка должна содержать информацию о том, кто передал деньги, с указанием паспортных данных, адресов регистрации покупателей;
- расписка должна содержать четкую сумму, которая была получена продавцом, и в каком валюте. Рекомендуется писать цифрами, сопровождая сумму росписью;
- в расписке должно быть указано за что получены деньги (в данном случае за проданную квартиру), а также параметры недвижимости, адрес, площадь, кадастровый номер и другие данные;
- желательно, чтобы во время составления расписки присутствовали свидетели, заверив её своими подписями;
- в конце расписки обязательно указать, что оплата произведена полностью и претензий не имеется;
- место составления расписки и дата.
Если вы продаете квартиру в валюте, то не рекомендуется этого делать во время нестабильной финансовой обстановки. Решившись на такой шаг, соглашайтесь только на единоразовый полный взнос за квартиру. Исключите возможность оплаты покупателем недвижимости частями.
Продавая квартиру, ни в коем случае не начинайте процесс оформления документов, без консультации квалифицированного нотариуса. Тщательно проверьте недвижимость на дефекты и обременяющие обстоятельства. Внимательно отнеситесь и к выбору покупателя. Не рекомендуется продавать квартиру людям в преклонном возрасте, которые могут отменить сделку по состоянию здоровья и прочим существенным факторам.
Будьте внимательны при подписании документов, и ваша квартира перейдет в надежные руки по всем правилам!
Чтобы на свое имя зарегистрировать ИП, понадобится подготовить для налоговых органов несколько документов определенного вида.
Документы для открытия ИП
Для присвоения физическом лицу статуса индивидуального предпринимателя потребуется всего 4 документа (а в некоторых случаях даже 3): заявление о регистрации человека в качестве ИП по форме Р21001, заявка о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения), квитанция для оплаты государственной пошлины и копия паспорта.
Подготовить полный пакет документов для открытия ИП можно автоматизировано с помощью данного .
Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП. Оно состоит из четырех листов, бланки для заполнения можно скачать из интернета. На первых двух страницах указываются личные данные физического лица (ФИО, адрес регистрации, паспортные данные и т.д.). Третий лист должен содержать в себе информацию о роде деятельности будущего предпринимателя. Она записывается в кодовом виде в соответствии с Общероссийский классификатором видов экономической деятельности.
Последний бланк представляет собой расписку о достоверности указанный сведений и непосредственно прошение о регистрации ИП.
Квитанция для оплаты госпошлины. Ее можно найти в интернете в электронном виде и легко заполнить по образцу. Все необходимые реквизиты прописаны на сайте ФНС в специальном разделе, посвященному государственной регистрации и учету.
Заявление о переходе на УСН. Подобный документ позволит предпринимателю уплачивать меньше налогов, чем при стандартной системе. Упрощенка наиболее характерна для малого или среднего бизнеса.
Данное заявление готовится в количестве двух штук. Подавать его при регистрации ИП необязательно, это можно осуществить и в течение 30-ти дней с момента присвоения статуса предпринимателя. Но лучше все сделать сразу, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты и дополнительных походов по государственным инстанциям.
Копия паспорта – заключительный документ, который необходим для начала процесса рассмотрения заявки о регистрации человека в роли ИП. Как правило, достаточно предоставить два основных разворота – с личными данными и с информацией о прописке. Но иногда могут попросить копии всех страниц, содержащих какие-либо сведения.
Где регистрировать ИП
Когда будут собраны все вышеописанные документы, их нужно отнести в налоговую инспекцию, расположенную по месту регистрации физического лица, желающего стать предпринимателем. По пути следует зайти в любое отделение Сбербанка и оплатить госпошлину. Именно этот банк указан неспроста – другие организации такие платежи просто не принимают.
Через неделю после успешного приема документов понадобится снова посетить ИФНС, чтобы забрать свидетельство о регистрации.
Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.
Что требуется для участия в тендере?
Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.
Документация
В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:
- заявку на участие (на ней обязательно должна стоять печать и подпись исполнительного органа);
- опись представляемых документов, подписанную руководителем предприятия-заявителя;
- список лиц, уполномоченных действовать от имени заявителя;
- заверенные копии приказов об их назначении;
- копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
- выписку из ЕГРЮЛ, взятую не более чем за 15 дней до подачи документов;
- заверенные копии устава и учредительных документов компании-заявителя;
- заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
- копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
- документацию, подтверждающую наличие опыта работы в качестве исполнителя по тендерам;
- справку из банка, который оказывает банковские услуги заявителю, о платежеспособности своего клиента;
- справку из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам;
- копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;
- копии бумаг с отметкой налогового органа, отражающих доходы и расходы за три последних отчетных периода.
Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.
Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.
Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.
В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.
Порядок подачи документов
Чтобы принять участие в конкурсе, компании должны к заявке приложить все документы по тендеру, а также их опись. Все бумаги должны быть заверены у нотариуса.
- Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
- В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
- Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
- Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
- Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
- В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
- Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
- Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.
Подготовка документов для проведения тендера
Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.
Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.
Чтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:
- шило или дырокол;
- печать;
- клей для бумаги;
- иголка и банковский шпагат (либо суровые нитки);
- печать;
- лист бумаги размером примерно 6х4 см.
Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.
Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.
При возникновении потребности передать товары или тару из одного подразделения компании в другое, например, из складского помещения в торговый зал или производственный цех, формируется в двух экземплярах накладная на внутреннее перемещение форма ТОРГ-13. Данный бланк используется не только для подтверждения передачи ценностей между структурными подразделениями, но и между материально-ответственными лицами. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-13 накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, кем и как подписывается.
Где используется накладная ТОРГ-13
Рассматриваемая накладная используется организациями, когда требуется передать товар или тару от материально-ответственного лица одного структурного подразделения материально-ответственному лицу другого структурного подразделения той же самой организации.
Основное предназначение бланка ТОРГ-13 – это подтверждение перемещений внутри одного предприятия.
На основании бланка ТОРГ-13 можно переместить любые МПЗ – товары, полуфабрикаты, тару, сырье. Не применяется данная форма в отношении перемещения основных средств, для которых имеется собственная форма ОС-2.
Для чего нужна форма ТОРГ-13
Данная накладная важна для предприятия, особенно в случае, когда процесс перемещения производится с помощью привлечения сторонних сил, транспортирующих груз из одного структурного подразделения в другое.
Основное предназначение накладной ТОРГ-13 – это подтвердить факт выбытия товаров или тары из одного места и прибытия их в другое место. Правильно составленный и заверенный бланк позволяет провести процедуру списания и оприходования в бухгалтерском учете.
Кроме того, накладная выполняет дополнительную функцию – позволяет обосновать перед ФНС расходы на перемещение товарно-материальных ценностей или тары из одного подразделения в другое, когда для этого привлекаются дополнительные силы – транспортные компании.
Траты могут быть вызваны процессом погрузки, разгрузки, а также транспортировки. Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.
Кем заполняется документ ТОРГ-13
Накладную заполняет материально-ответственный представитель того подразделения, из которого товарные ценности или тара выбывают. Форма ТОРГ-13 формируется в двух экземплярах. Далее оба экземпляра подписываются лицом, их оформившем, и передаются материально-ответственному представителю подразделения, куда прибывают товары.
Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.
Кто подписывается накладную ТОРГ-13
На заполненных экземплярах накладной должны стоять подписи следующих лиц:
- МОЛ, представляющее интересы структурного подразделения, из которого выбывают ценности;
- МОЛ, представляющее интересы принимающего подразделения.
Получатель, ставя подпись, подтверждает, что указанное в документе количество товаров или тары действительно поступило в структурное подразделение.
Типовой бланк накладной на внутреннее перемещение товаров введен в действие Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98. С начала 2013г. организации не обязаны в строгом порядке применять типовые первичные бланки, компании вправе сами выбирать удобный вид учетного документа.
Если унифицированный бланк предприятие не устраивает, то может быть разработана собственная форма. Для разработки можно использовать типовой бланк, дополняя его нужно информацией.
Например, в унифицированной форме ТОРГ-13 не предусмотрено полей для указания адресов нахождения структурных подразделений, а это бывает важно в процессе транспортировки товарных ценностей, тары между ними. В этом случае бланк накладной на внутреннее перемещение можно дополнить таким полем.
В накладной ТОРГ-13 следует указать наименование юридического лица, в пределах которого совершается перемещение груза. Также вносится код основной деятельности данного предприятия. Накладной присваивается персональный уникальный номер, не следует повторять номера в пределах одного отчетного периода. Рядом с номером указывается день оформления документа.
- Название структурного подразделения, отправляющего МПЗ, и направление его деятельности;
- Название структурного подразделения, получающего МПЗ, и вид его деятельности;
- Номер счета бухгалтерского учета, куда отправляются товары (если по этому счету ведется аналитический учет, то указывается соответствующий код).
В таблице заполняются данные о тех наименованиях МПЗ, которые подлежат внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами:
| Номер графы | Порядок заполнения графы |
| 1 | Наименование перемещаемых ценностей (товара, полуфабриката, сырья, тары). Также приводятся основные характеристики МПЗ. Читайте также статью: → « ». |
| 2 | Код указанного наименования. |
| 3 | Сорт – заполняется, если имеется данный параметр у товара. |
| 4 | Название единицы измерения. |
| 5 | Код указанной единицы по ОКЕИ. |
| 6, 7 | Отпущенное количество в одном месте, а также общее количество мест или штук (заполняется та информация, которая актуальна для данного наименования). |
| 8 | Масса брутто – общий вес, включающий товар и упаковку. |
| 9 | Масса нетто – вес без учета упаковки. Графы с указанием массы заполняются в случае, если перемещению подлежат товары, сырье, полуфабрикаты. В отношении тары данный параметр не приводится. |
| 10 | Учетная цена единицы указанного наименования, это может быть закупочная или продажная цена в зависимости от принятого порядка учета ТМЦ, прописанного в учетной политике организации. |
| 11 | Общая стоимость позиции, определяется как цена единицы, умноженная на общее количество. |
Все МПЗ, перемещаемые по одной накладной ТОРГ-13, вносятся в табличную часть документа последовательно. Каждому отдельному наименованию выделяется отдельная строка таблицы. В нижней строке таблицы «итого» считаются суммарные данные по количественным и ценовым показателям.
На оборотной стороне накладной ТОРГ-13 продолжается табличная часть. Итоги подводятся по каждой странице и по накладной в целом.
В нижней части формы ТОРГ-13 отведено место для заверения ответственными лицами:
- В строке «отпустил» ставит подпись лицо, с подотчете которого списываются отпускаемые ценности, например, кладовщик или заведующий складом или иным структурным подразделением;
- В строке «получил» ставит подпись лицо, принимающее в подотчет указанные ценности, общая стоимость по накладной пишется получателем прописью.
Ошибки в заполнении накладной ТОРГ-13
Накладная на внутреннее перемещение – это первичный учетный документ, который позволяет:
- Бухгалтеру сделать проводку по списанию МПЗ из одного структурного подразделения и принятию к учету в другое подразделение.
- Обосновать перед ФНС правомерность принятия расходов по перемещению в уменьшение налогооблагаемой прибыли при исчислении налога на прибыль.
То есть бланк ТОРГ-13 выполняет важные функции, а потому в заполнении накладной не допустимы ошибки. Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости.
Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ. Накладная, не заверенная передающей и принимающей стороной, не позволит документу выполнить свое предназначение. То есть незаверенная форма ТОРГ-13 будет составлена с ошибкой.
Подписи подтверждают факт свершения операции по внутреннему перемещению. Представителю принимающей стороны нужно ставить подпись только после того, как будет проведено сопоставление фактического количества и документальных данных. Подписывая форму ТОРГ-13, получатель подтверждает, что принял в подотчет заявленное в накладной количество ценностей.
Ошибкой будет заполнение накладной ТОРГ-13 в отношении перемещение товаров другому юридическому лицу или ИП. Данный бланк предназначен исключительно для внутренних перемещений, когда передаваемые МПЗ остаются в организации, меняется лишь место их расположения.