Как получить деньги на личные нужды Забрать деньги можно наличными из кассы или перевести с расчетного счета на банковскую карту. Если забираете деньги из кассы, можно использовать упрощенный кассовый порядок. Это значит, что можно не делать записей в кассовой книге и не составлять расходный ордер. Если хотите вести учет таких операций, тогда в графе «Основание» можно написать «Выдача денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя». При переводе денег с расчетного счета на банковскую карту назначении можно указать «Перевод собственных денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя». Это же основание нужно указать при снятии денег в банке по чековой книжке. Читайте также: Как открыть расчетный счет и избежать его «заморозки» Когда получить деньги Индивидуальный предприниматель может получать деньги на личные нужды в любое время, нет никаких ограничений.
Зарплата ип ― как оформить, можно ли платить самому себе
При этом, о факте прекращения труда субъект обязан письменно уведомить ИП, получив от предпринимателя его подпись в качестве доказательной базыознакомления с бумагой;
- направить заявление в трудовую инспекцию.
ИП также должен быть готов к тому, что работник при условии задержки выдачи зарплаты имеет следующие права:
- не присутствовать на рабочем месте;
- принимать участие в забастовках.
Увольнение сотрудника за его недовольство отсутствием зарплаты или принуждение сотрудника к написанию заявления на увольнение по собственному желанию незаконно. Средняя зарплата субъекта сохраняется на период его неисполнения трудовых обязанностей по причине задолженности перед ним ИП. Документальное оформление выдачи заработной платы Выплата зарплаты сотрудникам осуществляется на основании расчетной ведомости формы Т51.
Можно ли ип платить себе зарплату
Например, страховые взносы ИП за себя в 2018 году составляют:
- 26 545 рублей за год на пенсионное страхование;
- 5 840 рублей на медицинское страхование.
Если же доход ИП за 2018 год превысит 300 тысяч рублей, то дополнительные пенсионные взносы, как и раньше, составят 1% от суммы превышения. Размер отчислений ежегодно определяется ведомством (ст. 430 НК РФ). Как платить себе, если у вас ООО В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическим лицом.
Имущество организации обособлено от имущество собственника, поэтому учредитель не может тратить деньги компании на личные цели. Каждый расход должен быть обоснован и подтвержден документально. Как же тогда руководителю получать доход, который можно потратить на личные нужды? Мы будем говорить про законные способы, а их два - это выплата дивидендов учредителю ООО и ежемесячная зарплата по трудовому договору.
1.
Как ип выплатить зарплату самому себе
Дата, когда выплачивается аванс, должна быть обозначена в трудовом договоре или другом внутреннем документе. Сумма аванса тоже устанавливается самим ИП. Например, это может быть фиксированная сумма, определенная процентная составляющая аванса, или сумма, которая зависит от часов, выработанных за первую половину месяца. Из аванса не вычитаются налоги и не делаются отчисления в государственные фонды.
Внимание
Шаг 2. Расчет заработной платы. По итогам месяца производится расчет зарплаты исходя из фактически отработанных дней или из объема выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда). Все сотрудники имеют право на премии и надбавки. Если таковые предусмотрены трудовым договором, то их тоже нужно учитывать. Пример. Сотрудник с окладом 25 000 рублей при 21 рабочем дне в месяц 3 дня болел, а 1 день работал в праздник за двойную оплату.
25 000/21 * (21-3-1(праздничный день)) = 20 238 руб.
Как платить зарплату работникам ип — пошаговая инструкция
Шаг 3. Расчет налогов и взносов в Фонды. На основании полученного оклада начисляются суммы страховых взносов, перечисляемые в налоговую, взнос на травматизм в ФСС, а также сумма удерживаемого НДФЛ. С суммы могут быть удержаны и другие вычеты (например, алименты). Но общая сумма удержаний не может превышать 70% от зарплаты.
Шаг 4. Расчет и выплата «чистой» зарплаты. На руки сотрудник получает зарплату уже с вычетом НДФЛ (-13%). Также необходимо учитывать, что часть сотрудник уже получил ранее авансом. Сумма может быть выдана наличными или переведена на банковскую карту, но в любом случае ИП должен выдать работнику расчетный лист с подробностями расчета.
В нашем примере из суммы 22 619 рублей ИП удерживает НДФЛ: 22 619 -13% = 19 679 руб. Допустим, что 3 000 сотрудник получил в середине месяца в качестве аванса, тогда в конце месяца ему будет выдано: 19 679 -3 000=16 679 руб. Шаг 5.
Налоги и взносы ип за работников в 2018 году
Инфо
Небольшую зарплату директору обычно устанавливают, если хотят сократить затраты на страховые отчисления, а основную часть дохода директора выплатить в качестве дивидендов. Учтите, что зарплата директора на уровне минимальной может вызвать подозрения у налоговой. Налоговая может вызвать на зарплатную комиссию и наложить штраф, если докажет необоснованность низкой зарплаты.
Размер зарплаты на уровне МРОТ - подозрительно для налоговой. Берите среднюю по рынку для вашей должности Если не хотите отвечать на вопросы налоговой, надежнее платить среднюю зарплату на аналогичных должностях в вашем регионе. Сумму можно выяснить с помощью любого сайта для поиска и размещения вакансий.
Что выбрать для ООО С точки зрения налоговой нагрузки, компании выгодно выплачивать учредителю дивиденды, а не зарплату. Можно сэкономить на выплате страховых взносов.
Как и сколько платить зарплату себе: инструкция для владельца бизнеса
Когда можно выплатить дивиденды Дивиденды перечисляются учредителям в соответствии с Решением о выплате. Если срок выплаты не определен в решении или в Уставе, то по закону он составляет 60 дней с момента подписания Решения. Принимать такое решение участники общества могут не чаще, чем раз в квартал, а лучше раз в год.
Принимать решение чаще раза в год - хоть и законно, но может вызвать проблемы. Дивиденды можно забирать из прибыли, а прибыль вы знаете только в конце года. Если распределите и отдадите деньги раньше, рискуете забрать лишнего и остаться в убытке.
Дивиденды стоит выплачивать в конце года, когда подведены финансовые итоги и известна годовая прибыль При этом, вы можете забрать дивиденды не только за год, который только что закончился. Если компания прибыльна несколько лет, а дивиденды вы еще не получали - можете забрать чистую прибыль за все прошедшие года.
Какие налоги платит ип с заработной платы наёмных работников?
Если все дни, за которые производятся начисления, полностью отработаны, то денежные средства рассчитываются стандартным способом с учетом тарифной ставки или оклада. Однако, если субъект оформлял больничный, брал отпуск или отгулы, начислять финансовые средства следует с учетом этого времени.Так, если сотрудник отработал 18 дней из положенных 22, расчет будет выглядеть следующим образом: ЗПф = ЗП / 22 * 18, где:
- ЗПф ― заработная плата субъекта, рассчитанная на основании фактически отработанного времени до удержаний;
- ЗП ― заработная плата, фиксируемая в трудовом соглашении;
- Удержания налогов с зарплаты до осуществления непосредственных выплат работникам. Для этого потребуется информированность об актуальных налоговых ставках.
Налоги и взносы за сотрудников ип и ооо в 2018 году
В платежной ведомости указываются:
- Данные работника;
- Установленный оклад;
- Фактически отработанные часы;
- Удержания, задолженности;
- Итоговая выплачиваемая сумма.
Расчетная ведомость При начислении средств по безналу, на банковские карты Формируется в одном экземпляре, остается в бухгалтерии Расчетно-платежная ведомость При начислении зарплаты в кассе В ней работник расписывается о получении Платежная ведомость Если перечисление зарплаты в кассе не требует расчета и состоит только из платежных операций Формируется отдельно по сотрудникам или подразделениям. Работник оставляет в ведомости свою подпись о получении средств, после чего оформляется расходный ордер Выплата заработной платы - пошаговая инструкция Подводя итог, рассмотрим, как может происходить начисление и выдача зарплаты у индивидуального предпринимателя. Шаг 1. Выплата аванса.
Государство немного облегчило ношу ИП-работодателя, предусмотрев на некоторых режимах, возможность уменьшать начисленный налог на сумму взносов за работников + фиксированные платежи «за себя», но не более 50% от причитающегося налога к уплате. Платежные ведомости ИП на системах налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Исключением является лишь ЕНВД, для расчета которого, применяется установленная законом базовая доходность, скорректированная на индивидуальные физические показатели ИП, используемые в процессе предпринимательской деятельности.
Заработные платы, выдаваемые сотрудникам, заносятся в КУДиР, в раздел «Расходы». Другими документами, которые сопровождают оплату труда, являются платежные ведомости. Их существует несколько форм, применение того или иного варианта зависит от выбранного способа выдачи средств.
Ведомость содержит:
- сведения о подчиненном (ФИО, должность, профессия);
- объем зафиксированного договором оклада;
- сведения о фактически отработанном времени в текущем месяце. В ней также учитываются праздники;
- объем удержаний с сотрудников и ИП;
- общая сумма к выдаче.
Сроки выдачи зарплаты оговариваются в трудовом договоре. День выдачи заработка работнику за первую половину месяца должен быть установлен не позднее конца текущего месяца, а за вторую половину месяца – до середины следующего месяца (период между днями выплаты заработной платы не должен превышать половины месяца(ст. 136 ТК РФ)). При этом сумма аванса должна быть не менее 40-50% от фиксированной доли месячного оклада. Работодатель перед уходом работника в отпуск выдаст ему зарплату, выплата которой состоялась бы во время отпуска, если срок выплаты по времени совпадает с отпуском работника. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Наличными (ИП)
Процедура выдачи зарплаты наличными в ИП
Шаг 1. Выдать зарплату сотрудникам из личных средств ИП
Эти средства могут быть взяты откуда угодно с р/с или из личного кошелька или из кассы - не важно для ИП.
Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам в КДиР
Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136
Безнал (ИП)
Процедура выдачи зарплаты безналичным переводом в ИП
Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .
У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/
Шаг 1. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой "Зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В."(пример)
Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСНО отнести зарплату к расходам в КДиР
Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе
Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136 . Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику.
Наличными (Организация)
Процедура выдачи зарплаты наличными для Организаций
Шаг 1. Снять деньги с р/с с пометкой "на выплату заработной платы"
Шаг 2. Составляете приходный кассовый ордер (ПКО)
Шаг 3. Выдать зарплату сотрудникам
Шаг 4. Составляете расходный кассовый ордер (РКО)
Шаг 5. Составляете лист кассовой книги
Смотрите что бы не был превышен лимит остатка кассы.
Шаг 6. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам
Шаг 7. Попросить расписаться в расчетном листе
Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136 . Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику
Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.
Безнал (Организация)
Процедура выдачи зарплаты по безналичным переводом для организаций.
Шаг 1. Оформить зарплатные карточки либо узнать номера и реквизиты уже существующих у работников карточек
Шаг 2. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой "зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В."(пример)
Шаг 3. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам
Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты
Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты и страховых взносов Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.
Шаг 4. Попросить расписаться в расчетном листе
Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136 . Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику
Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.
С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Допускается ли начисление и выплата зарплаты индивидуальным предпринимателем самому себе? Законодательство не содержит однозначного ответа на указанный вопрос, но свою позицию по нему уже озвучивали представители Минфина и Роструда.
Индивидуальные предприниматели не могут начислять и выплачивать зарплату сами себе. В 2019 году никаких законодательных изменений, которые бы позволяли это сделать, не появилось.
По общим правилам зарплата – это вознаграждение за исполнение сотрудником трудовых функций. Она выплачивается только в рамках . Сам предприниматель относится к категории самозанятых, он имеет особый правовой статус и не заключает сам с собой трудовой договор.
При этом ИП вправе привлекать иных сотрудников к работе и заключать с ними трудовой договор. Применительно к ИП оснований для заключения трудового договора нет, так как отсутствует одна из сторон таких правоотношений (на основании 56 ст. ТК).
В связи с отсутствием оснований для выплаты себе ИП ее не начисляет. Подобная позиция содержалась в разъясняющем письме Роструда №2009 года №358-6-1 и в Письме Минфина РФ от 2015 года №03-11-11/665.
Но это не значит, что предприниматель не сможет воспользоваться своими доходами. Он может взять нужную сумму непосредственно с полученной от бизнеса прибыли. При этом с таких выплат не уплачиваются и налоги, что выгодно.
Вместо НДФЛ в размере 13% ИП уплачивает с полученных доходов единый налог в размере 6% (если ИП на УСН, а не на ОСНО). А страховые взносы он уплачивает отдельно в фиксированном размере.
Для того чтобы воспользоваться деньгами, ИП может снять их с расчетного счета или взять из кассы организации. В дальнейшем он может использовать их по своему усмотрению, не отчитываясь перед контролирующими инстанциями.
Отличия в начислении зарплаты ИП от ООО
Справка о зарплате от ИП
Нередко предприниматели сталкиваются с необходимостью предъявить справку о зарплате. Такой документ могут запрашивать в банке при оформлении , в посольстве для получения визы, в органах соцзащиты для оформления пособий и пр. Но так как зарплаты у ИП нет, то он может оформить не справку о зарплате, а справку о полученных доходах сам себе.
Обычно предприниматели могут подтвердить полученные ими доходы на основании налоговой декларации. Но для тех, кто работает на ЕНВД или на патенте, такой вариант не подходит. Нередко справка о доходах запрашивается за последние три месяца, а ИП на упрощенке сдают декларацию только по итогам года.
Справка самому себе от ИП оформляется в свободной форме и содержит его регистрационные сведения: ФИО, ИНН, адрес (он совпадает с адресом регистрации), а также сведения о полученных доходах за нужный промежуток времени.
Заверяется справка личной подписью предпринимателя и его печатью (при наличии).
К предпринимателю за получением может обратиться его сотрудник , работающий у него по трудовому договору. Согласно требованиям ст. 62 Трудового кодекса, справка выдается в трехдневный срок после поступления письменного заявления сотрудника.
Она оформляется в свободной форме, и в ней отображаются факт трудоустройства у ИП, должность и срок работы, ежемесячный оклад или размер заработка за последние 3-6 месяцев. Также здесь должны быть указаны общие сведения с регистрационными данными, номером и датой составления, ФИО сотрудника и местом предъявления справки. Заверяется справка подписью ИП с расшифровкой.
Таким образом, индивидуальные предприниматели не выплачивают сами себе зарплату и не заключают трудовой договор. Но они вправе снять полученную прибыль со счета либо забрать ее из кассы. При этом никаких дополнительных налогов не уплачивается. Документальное оформление получения ИП прибыли весьма упрощено: предприниматели могут не вести кассовую книгу и бухгалтерский учет.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Появление наемных работников у ИП обязывает его грамотно применять систему оплаты труда. Важно найти способ, который устроит обе стороны. Это сведет к минимуму разногласия между сотрудниками и предпринимателем. Как ИП выдавать зарплату работникам: на карту или наличными? Давайте рассмотрим все существующие способы выдачи зарплаты.
Формы оплаты
Каждый индивидуальный предприниматель указывает способ оплаты труда своим работникам в форме, прописанной в , при оформлении (ст. 135 ТК РФ). Это может быть:
- выдача зарплаты из кассы наличными;
- выплата на банковские счета работников;
- выдача зарплаты производимой продукцией.
Выплата зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от суммы оклада работника за месяц. При этом, согласно ст. 131 ТК РФ , не допускается расчет с работниками продукцией, на свободный оборот которой наложен запрет (наркотические вещества, алкогольные напитки, оружие, токсические вещества).
Оплата на карту
Эта форма оплаты труда облегчает ИП выдачу денег сотрудникам. Применение пластиковых карт для оплаты труда регулируется Трудовым кодексом (ст. 136, 131). Сроки и размер оклада работника не должны противоречить законам страны согласно МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).
Безналичная оплата труда работникам ИП происходит в таком порядке:
- Наемным работникам оформляются карты для перечисления зарплаты. В случае существующих пластиковых карт у работников ИП может производить оплату по предоставленным реквизитам.
- В установленный срок осуществляется перевод средств с на карту работника.
В обязательном порядке всем сотрудникам ИП выдается расчетный лист. В нем указываются все суммы, которые ИП должен выплатить работнику. При получении расчетного листа сотрудник ставит свою подпись.
Оплата наличными
Расчетная ведомость
Эта ведомость применяется при перечислении зарплаты на банковские карты. Она предусматривает лишь расчет средств с указанием сведений о сотрудниках, а именно: должность, табельный номер, Ф.И.О. Также в ней фиксируется размер дополнительных выплат (надбавок, премий, доплат), количество отработанных дней за прошедший месяц и окончательная сумма к выплате. Эта форма ведомости составляется в единственном экземпляре вручную или на компьютере в отделе бухгалтерии.
Расчетно-платежная ведомость
Включает в себя операции по расчету и выплате заработной платы работникам ИП. Она применяется, если зарплата производится в кассе. В специальной графе работник должен расписаться и только затем получить заработанные средства.
Платежная ведомость
Заполняется, если организация оплаты труда наемным сотрудникам ИП производится в кассе и состоит исключительно из платежных операций. Этот документ может быть составлен как на одного работника, так и на конкретное подразделение. После подписания работником ведомости и получения наличных средств на нее составляется приходный ордер. В нем указывается сумма денежных средств, выданная работнику ИП.
В процессе начисления заработной платы работникам заполняются платежные ведомости, где они должны расписаться после получения денег.
Выплатить заработную плату наемному работнику обязан каждый индивидуальный предприниматель. Он может сделать это в любой удобной форме. На данный момент большинство предпринимателей склоняется к выплатам на банковские карты, что удобно как предпринимателю, так и сотрудникам.
В выборе ООО или ИП очень часто начинающие предприниматели выбирают именно последнюю организационно-правовую форму. Почему? Очень удобно, просто (по сравнению с ООО) начать и вести бизнес, а также… получать от него приносимую им прибыль. Если в ООО — это дивиденды и прочие способы, не всегда простые и не всегда одобряемые налоговой, то у индивидуального предпринимателя зарплата должны быть, во всяком случае на бытовом уровне так многие думают. Также, в случае расширения у ИН, когда бизнес пошёл в гору, или разбегается перед тем, как на неё начать взбираться (на гору), ничего сложного не представляет нанять сотрудников. Работники ИП оформляются просто и быстро. Конечно, накладываются различные обязательства на предпринимателя, и самые важные, вероятно, — это налоги по зарплате работников ИП, которые он обязан платить в налоговую, а также взносы в фонды с той же зарплаты.
А сам ИП получает зарплату? Привычки наемной работы какое-то время беспокоят начинающего предпринимателя, но со временем исчезают. В случае с зарплатой ИП … — такого понятия просто нет, так как все полученные индивидуальным предпринимателем средства являются его собственными, то есть зарплата ИП не существует в принципе. Это является следствием того, что ИП — это физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью (в отличие от юридического лица, ООО, АО и др.). Путаницу в данном вопросе вносят банки и другие организации, работающие с бизнесом и ради удобства личного учета причисляющие ИП к юрлицам. Спорить с ними бесполезно. Нужно просто знать закон, а данном случае это положения Гражданского Кодекса, и понимать условность прочих мнений.
Так чем же отличается зарплата наемного работника от «зарплаты» индивидуального предпринимателя? В первом случае, согласно Трудовому Кодексу, выплачивает раз в месяц аванс и затем сама зарплата. Во втором случае речь идёт о доходах ИП (например, в течение месяца), соответственно, всё зависит не от абстрактной даты в календаре (начисления зарплаты), а банально от наличия денег в банке (если ИП расчетный счет открыл) или в кошельке (это могут быть новые поступления, или остаток от прошлых поступлений), ну и также от того, какая судьба им назначена, быть вложенными в дело, выплаченными в качестве зарплаты сотрудниками, налогам с зарплаты или как-то иначе. То есть выплаты зарплаты ИП не бывает, поступлений может быть сколько угодно.
Если ИП зарплату не получает, то как он может получить деньги? Как и с какого момента их можно считать «своими» и тратить? Если ИП работает с наличными средствами, то нужно познакомиться с понятием » кассовая дисциплина «, причем время от времени придется свои знания обновлять — государство постоянно меняет правила и законы. Кроме того, нужно разобраться, что кассовая дисциплина ИП и наличие контрольно-кассовой машины (ККМ, кассового аппарата) — это разные, хотя и связанные понятия. В случае если ИП удобно открыть расчет счет — то самым простым способом получения денег от бизнеса в личное абсолютно безотчетное распоряжение — это перевод денег с расчетного счета ИП на карточный счет, но уже как физического лица. Чтобы не платить комиссий, а также и по другим причинам, можно иметь оба счета в одном банке.
Всплеск интереса к теме » зарплата ИП» возник в 2011 году, и продолжается до сих пор. Причина понятна — резкое и серьезное повышение ставок страховых взносов для очень и очень многих компаний стало большой головной болью. А одним из вариантов выхода из очень сложной ситуации (50% фонда оплаты труда нужно отдавать! то есть половина — это зарплата, половина — это взносы!) стало оформление отношений с наемными сотрудниками как с индивидуальными предпринимателями (например, ИП, работающие как такси оформляли и оформляют, ну и т.д.). И в таком случае можно перечислять деньги ИП, который уже сам за себя заплатит взносы и налоги с дохода. В любом случае, это будет меньше, чем с зарплаты наемного работника, но не всё так просто на деле, конечно же. Бывает и зарплата выдается не официально, ну и другие особенности бизнеса могут сказаться.
Такая схема привлечения ИП «раскусывается» налоговой очень быстро и вызывает недовольство, поэтому практиковать такие отношения советуют очень тщательно изучив тему, более того, стремительный рост страховых взносов ИП (и он продолжится) просто уничтожает смысл такой «схемы».
Есть всего, лишь, один случай, когда зарплата ИП, действительно, существует — это работа ИП по найму. У себя ИП трудоустроиться не может, но может трудоустроиться где пожелает, и тогда у ИП зарплата будет как и у всех, то есть он будет получать доход от предпринимательской деятельности и заработную плату на наемной работе. То есть у ИП может быть зарплата, но только в случае совмещения трудовой и предпринимательской деятельности. И все получаемые доходы будет считаться личными средствами.
Разница будет в том, что зарплата ИП, состоящая из доходов от предпринимательской деятельности должна самостоятельно считаться. Расчет зарплаты ИП должен проводиться постоянно — для того, чтобы получить деньги, говоря простым языком, нужно вести учет, на основании этого учета делать расчет налогов, взносов, платить их, и только после этого уже распоряжаться деньгами.