Рассмотрим следующий пример. Сотрудник компании «Швейная фабрика», начиная с 01.07.2015 г., обязан ежемесячно уплачивать алименты на содержание ребенка от предыдущего брака. Алименты удерживаются из заработной платы сотрудника в размере 25% и перечисляются бывшей жене сотрудника через денежные переводы Сбербанка. В сентябре 2016 года сотрудник подал иск в суд с просьбой снизить размер алиментов, поскольку в новом браке у него родился второй ребенок. Суд постановил удовлетворить иск, в связи с чем, начиная с 21.10.2016 г. данный сотрудник обязан уплачивать алименты в размере 1\6 от месячного заработка, а не в размере 1\4, как ранее.
На момент удовлетворения иска оклад сотрудника составлял 20 тысяч рублей. Начиная с октября 2016 года, сотрудник получил право на налоговые вычеты на первого и второго ребенка (до рождения второго ребенка сотрудник имел право только на один вычет). Сумма каждого вычета составила 1400 рублей.
Для того чтобы отразить эти вычеты и удержание алиментов в , необходимо выполнить следующие действия:
- Назначить удержание алиментов на основании исполнительного листка.
- Изменить правила удержания на основании постановления суда и заявления сотрудника.
- Рассчитать алименты по новой схеме и удержать их.
Назначение удержания алиментов
На Рис. 1 показано назначение работнику удержания алиментов в размере 25% от ежемесячного оклада. Удержание алиментов регистрируется путем оформления исполнительного листа (данный документ доступен из меню «Зарплата», подраздел «Исполнительные листки»). Документ будет доступен для редактирования в том случае, если в настройках расчета заработной платы в программе Зарплата и управление персоналом была задана такая возможность. Более подробно о том, как настроить расчет заработной платы и заполнить Исполнительный лист, можно прочесть в статье «Удержание алиментов».
Изменение правил удержания
Для того чтобы изменить правила удержания алиментов (на основании постановления суда, как в приведенном примере), необходимо сформировать новый документ - «Изменение исполнительного листка». Аналогично, такой же документ формируется и с целью прекращения удержания алиментов с работника. Данный документ формируется на базе ранее созданного исполнительного листка, который нужно изменить. Для изменения доступны все сведения в документе, за исключением получателя.
В том случае, если необходимо отметить прекращение удержаний, то в новом документе нужно указать дату прекращения (см. Рис. 2).
Расчет алиментов по новым правилам
Удержание алиментов с сотрудника проводится путем формирования документа по начислению взносов (меню «Зарплата», подраздел «Начисление взносов»). По кнопке «Создать» формируется новый документ. В его табличном разделе необходимо указать все удержания, которые были назначены работнику (см. Рис. 3).
В приведенном примере оклад сотрудника, с которого удерживаются алименты, составляет 20 тысяч рублей. В то же время сотрудник имеет право на налоговые вычеты за обоих детей, по 1400 рублей на каждый вычет. До 20-го октября удержание алиментов составляло 25% от месячного оклада сотрудника, начиная с 21-го октября - 1\6 от оклада. При этом в октябре насчитывается 21 рабочий день.
Рассчитаем заработок сотрудника за октябрь, чтобы вычислить сумму, которую следует удержать в качестве алиментов.
- С 1 по 20 октября (удержание алиментов по ставке 25% от оклада): 20 тысяч рублей (месячный оклад) умножим на 14 рабочих дней и вычтем из получившейся суммы 13% НДФЛ. В итоге получим сумму 11 842 рубля 66 копеек.
- С 21 до 31 октября: аналогично, умножим 20 тысяч рублей (месячный оклад сотрудника) на 7 отработанных дней и вычтем НДФЛ 13%. Получим 5 921 рубль 34 копейки.
Таким образом, сумма удержаний составит:
- С 1 по 20 октября - 25% от суммы в 11 842 рубля 66 копеек, то есть 2960 рублей 67 копеек.
- С 21 до 31 октября - 1\6 от суммы в 5 921 рубль 34 копейки, то есть 986 рублей 89 копеек.
После того, как расчет произведен, можно вывести на печать исполнительный документ, куда внесены данные о подлежащих удержанию суммах. Для этого необходимо открыть исполнительный лист и выбрать «Печать» (см. Рис. 4).
На Рис. 4 приведен пример распечатанной карточки, в которой указан доход сотрудника и суммы удержаний.
Чтобы вести учет удержаний, в 1С Зарплата предусмотрен специальный отчет по исполнительным листам (см. Рис. 5). В данном отчете отображаются данные о сотрудниках, с которых взыскиваются алименты, а также о должниках, о получателях алиментов и прописываются уже удержанные суммы.
В бухгалтерской отчетности удерживаемые суммы фиксируются на дебете счета 70 и кредите счета 76.41.
Шаг 1. Настройка учета алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для того чтобы автоматизировать процесс удержания алиментов в 1С 8.3, необходимо внести коррективы в настройках зарплаты, которые без труда можно отыскать в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – :
Нас интересует раздел Расчет зарплаты , где необходимо поставить галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов:
Внимание! Если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть организации с численностью свыше 60 человек, то данная галочка будет недоступна и автоматический режим расчета алиментов будет недоступен. Но в 1С 8.3 предусмотрен также ручной способ удержания алиментов (ниже в статье разберем и его).
Шаг 2. Как отразить исполнительный лист в 1С 8.3Бухгалтерия
Вторым этапом является создание документа . Он находится Зарплата и кадры – Зарплата – Исполнительные листы:
Заполним документ Исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия:
- Организация – из справочника Организации выбираем нужную (если их несколько);
- Сотрудник – из справочника Сотрудники выбираем с кого будет осуществляться удержание;
- Получатель – из справочника Контрагенты выбираем кому будут перечисляться алименты;
- Удерживать с… по – вводим сроки исполнительного листа;
- Способы расчета – предусмотрено 3 варианта: Фиксированной суммой; Процентом; Долей:
Шаг 3. Удержание алиментов при начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Способ 1. Удержание алиментов в автоматическом режиме
Теперь, после настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия и занесения всей необходимой информации, удержание алиментов будет происходить в автоматическом режиме при начислении зарплаты. Покажем на примере как это будет происходить.
Ежемесячно формируется . Найти его можно перейдя Зарплата и кадры – Зарплата –Все начисления. Нажав на данную ссылку, перейдем в журнал Все начисления. Для создания начисления жмем Создать:
И выбираем Начисление зарплаты:
Заполним месяц начисления, организацию и подразделение (если не указать, то начисление произойдет по всем подразделениям) и нажмем на Заполнить:
Проведем и проверим проводки по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия:
Как провести удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.0 читайте в . Либо смотрите в следующем видео:
Способ 2. Ручной способ начисления алиментов
Что же делать, если численность персонала > 60 человек и галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов поставить нельзя? В 1С 8.3 Бухгалтерия также предусмотрен и ручной способ удержания. Далее разберем на примере, как начислить алименты в 1С 8.3 вручную.
Необходимо создать новое удержание в плане видов расчета Удержания . Переходим Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:
Нажимаем Создать:
Заполним реквизиты:
- Наименование;
- Код – Уникальный код вида расчета;
- Категория удержания – из списка выберем нужную категорию. В нашем случае подойдет Исполнительный лист;
- Сохраним вид расчета нажав Записать и закрыть:
Также как и в случае автоматического расчета, удержание алиментов происходит ежемесячно при начислении зарплаты, но только вручную. Создадим Начисление зарплаты и заполним его:
Табличная часть Начисления заполнится. Далее перейдем на вкладку Удержания, где нажмем Добавить:
Заполним таблицу документа:
- Сотрудник – у кого удерживаем алименты. Выбираем из справочника Сотрудники;
- Удержание – указывается вид удержания;
- Результат – вписывается сумма удержания:
Проведем документ. После, если нажмем на кнопку Дт/Кт и посмотрим проводки, то увидим, что в 1С 8.3 Бухгалтерия самой проводки регистрации удержания нет:
Но данные записались в регистр Начисления удержания по сотрудникам:
Проводка по регистрации удержания фиксируется документом Операция, введенные вручную. Для этого переходим Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную:
Нажимаем Создать. Вид Операция:
Вручную создаем проводку по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия – Дт 70 Кт 76.41 на сумму удержания. Заполняем необходимые субконто: у 70 счета – это сотрудник, а у 76.41 – контрагент-получатель. Проводим документ, нажав Записать и закрыть:
Теперь все процессы по ручному удержанию алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 произведены. Можем посмотреть расчетный листок сотрудника и убедиться, что все начислено и удержано правильно. Перейдем Зарплата и кадры -Зарплата – Отчеты по зарплате:
Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности.
В этой статье мы покажем на примере*, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия, если у предприятия простая система оплаты труда в автоматизированном режиме.
*Пример, описанный в этой статье, можно считать рабочим только в том случае, когда бухучет 1С 8.3 осуществляется на предприятии со штатом не более 60 человек.
Пример «Удержание алиментов в 1С»
В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.
Пошаговая инструкция
1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).
2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.
3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:
- Вид контрагента – Физическое лицо;
- Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
- ФИО – заполняется автоматом.
В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.
4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».
5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».
6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:
- Код – любое значение по выбору;
- Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.
7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».
Здесь заполняем:
- Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
- В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
- В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
- Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
- «Комментарий» заполняем произвольно.
*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.
Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».
8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».
После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:
- «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
- «Вид операции» – по исполнительному листу;
- «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
- «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
- «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.
Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.
9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:
- На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
- В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
- В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
- В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
- В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
- В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».
После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».
Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».
Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».
Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».
Отправить эту статью на мою почту
В том случае, когда сотруднику по решению суда нужно оплачивать алименты, на предприятие, где он работает, направляется судебный исполнительный лист. Вместо него также может быть соглашение об уплате алиментов, которое предварительно необходимо заверить у нотариуса. В последующем при расчете заработной платы по этому сотруднику бухгалтерия будет удерживать ее часть в пользу получателя алиментов. Существует возможность оформить алименты в 1С:Бухгалтерия 8 и далее рассмотрим как это сделать.
Первым делом, необходимо проверить существующие настройки параметров учета в информационной базе. Для этого перейдем в раздел “Администрирование”, затем выберем пункт “Параметры учета” и далее переходим по ссылке “Настройки зарплаты”. Второй способ это выбрать раздел “Зарплата и кадры” и выбрать пункт “Настройки зарплаты”.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
В открывшемся окне в разделе “Расчет зарплаты” должна быть установлена галочка напротив пункта “Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов”.
Создаем новый документ по кнопке “Создать” и заполняем реквизиты документа.
Указываем организацию, в которой числится сотрудник, и выбираем самого сотрудника из справочника. Далее указываем получателя алиментов. Выбор получателя происходит из справочника “Контрагенты”, поэтому предварительно требуется создать контрагента с видом “физическое лицо” и заполнить его реквизиты, поскольку в нашем примере алименты будет получать бывшая супруга Петрова, и средства будут поступать на расчетный счет, указанный в ее карточке контрагента. Устанавливаем дату,с которой будет происходить удержание. Указывает способ расчета – здесь доступно несколько вариантов на выбор. В нашем примере будет происходить удержание 25% дохода сотрудника.
Следует помнить, что с точки зрения закона существует ограничение, которое накладывается на размер удержания - не более 70%. В программе автоматический контроль суммы удержания не используется, поэтому требуется ручная проверка внесенной информации.
В поле “Комментарий” можно внести дополнительную текстовую информацию. После заполнения остается провести документ. Проводок документ не формирует и создан для того, чтобы подготовить будущее удержание.
Указываем организацию и месяц начисления, после чего нажимаем “Заполнить”. Видим, что по сотруднику Петрову программа дополнительно помимо НДФЛ произвела удержание на сумму 7612,5 руб. Данная сумма составляет 25% от его заработной платы, за вычетом НДФЛ. Для более детальной информации перейдем на закладку “Удержания”.
В колонке “Удержание” мы видим, что это удержание на основании исполнительного документа, а также можем посмотреть, кто является получателем. Остается только провести заполненный документ. Если открыть проводки документа, то последняя проводка будет отражать удержания по исполнительному листу.
Команда опытных 1с-программистов:
До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.
Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение
Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
99% клиентов довольны результатами