Как внеоборотные и оборотные активы предприятия влияют на себестоимость. Что такое внеоборотные активы предприятия: примеры

В основе деятельности любого предприятия, вне зависимости от специализации, лежат его активы. Другими словами, это ресурсы субъекта хозяйствования, без которых невозможна его деятельность.

В зависимости от того, насколько быстро они переносят свою стоимость на конечный продукт производства, выпускаемый предприятием, их подразделяют на внеоборотные и оборотные активы. Первые также называют основными фондами. Это общепринятая классификация ресурсов, основанная на их функциональной роли и составе. В данной статье рассмотрим суть внеоборотных активов предприятия, изучим их структуру, особенности функционирования и учета.

Основные фонды: что это?

И внеоборотные, и оборотные активы предприятия принимают участие в процессе выпуска готовой продукции. Вот только если последние используются в ходе одного производственного цикла, первые переносят свою стоимость на конечный продукт.

Итак, внеоборотные активы - это ресурсы, являющиеся собственностью предприятия и используемые более одного года или же нормального операционного цикла, если его длительность превышает 12 месяцев. Если говорить простыми словами, это ресурсы, которые используются многоразово. В структуре баланса значительная доля приходится именно на эти активы. Внеоборотные средства, а точнее - управление ими на сегодняшний день составляет одну из ключевых проблем для большинства предприятий.

Основная проблематика

В условиях экономического спада субъекты хозяйствования нерационально используют свой основной капитал. Он формируется на начальном этапе их деятельности, а в дальнейшем активы требуют регулярных инвестиций и постоянного эффективного управления.

В последнее время оборудование на многих предприятиях устаревшее, а средства на его обновление ограничены. В результате снижается их продуктивность. Это отрицательно сказывается как на качестве готовой продукции и объемах производства, так и на конечных результатах деятельности хозяйственных объектов. С целью решения данной проблемы обновляется нормативное регулирование, изменяются базовые аспекты бухгалтерского учета основного капитала, усиливаются правовые регламенты его использования, расширяется спектр хозяйственных операций.

Классификация

Внеоборотные активы отличаются разнообразием элементов и видов. В связи с этим для удобства управления предприятию необходимо подразделить их по функциональному признаку. По данной классификации они представлены нематериальными активами, основными средствами (фондами), капитальными инвестициями, оборудованием к монтажу, финансовыми вложениями, которые вернутся не ранее, чем через 12 месяцев, и другими внеоборотными активами.

Определенные группы основного капитала на небольших предприятиях могут отсутствовать.

В зависимости от того, какую сферу деятельности обслуживает основной капитал, его также можно классифицировать на операционный, инвестиционный и непроизводственный. Последний, в отличие от двух первых, не задействован ни в производственной, ни в финансовой деятельности объекта хозяйствования, а обслуживает сотрудников предприятия. К данным активам относятся спортивные и оздоровительные комплексы, столовые, учебные учреждения и т. д.

Относительно источников образования основной капитал классифицируется на собственный и арендованный.

Характеристика отдельных групп основного капитала

К нематериальным активам принадлежат интеллектуальные и промышленные объекты без физической субстанции, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности субъекта.

Капитальные инвестиции - это вложения во внеоборотные активы, предназначенные для обновления, модернизации и улучшения материальной базы предприятия. К этой же группе относим незавершенное строительство - материальные и нематериальные объекты основного капитала, которые не были введены в эксплуатацию.

Оборудование к монтажу подразумевает те виды активов, которые после приобретения устанавливаются путем монтажа. Примером может быть сборка или прикрепление к опорам или фундаменту. Сюда же относим контрольные приборы, измерительную и другую аппаратуру, которая монтируется в имеющееся на предприятии оборудование.

Основные средства: сущность и состав

Основные средства (ОС) заслуживают особого внимания, так как без них невозможно производство продукции, поставка товаров, а также предоставление услуг. К ним относятся земля, сооружения и постройки, оборудование, инструменты, транспорт и другие активы, срок использования которых составляет более 12 месяцев.

Основные фонды являются средствами труда. Среди них принято выделять активную и пассивную части. К первой относятся оборудование и рабочие машины, а ко второй – транспортные средства, склады, производственные цеха и т. д. Такая детализация позволяет оптимизировать структуру основных средств и на основе этого сделать их использование более эффективным.

Амортизация ОС

Как и прочие внеоборотные активы, основные средства используются в процессе производства многоразово. По мере этого их первоначальные свойства теряются, а сами фонды изнашиваются физически и морально. Постепенно их стоимость переносится на выпущенную продукцию в виде амортизационных затрат. Моральный износ проявляется в том, что со временем стоимость активов снижается. Когда на рынок выходит новое оборудование, его стоимость всегда завышенная. По прошествии времени оно становится дешевле, а на смену приходит новое – более дорогое. Такую же ситуацию вы можете наблюдать и с потребительскими товарами. Что же касается физического износа, то его характеризует коэффициент годности.

Сумма амортизации за период зависит от первичной стоимости основного средства и планируемого термина его использования. Она включается в себестоимость конечного продукта и возвращается предприятию вместе с доходами от продажи. За счет накопленных амортизационных сумм субъекты хозяйствования осуществляют вложения во внеоборотные активы с целью обновления своей материальной базы.

Оценка ОС

Для того чтобы оценить основные средства на текущий момент, необходимо рассчитать их остаточную стоимость. Данная величина составляет разницу между первоначальной ценой, которая была оплачена для приобретения актива, и суммой износа. Именно по этой стоимости основные фонды отображаются в балансе предприятия.

Если активы выводятся из эксплуатации, устанавливается их ликвидационная стоимость. Для этого создается специальная комиссия.

Нестабильность экономики часто диктует необходимость переоценивать основные средства путем индексации или согласно их рыночной стоимости. Последняя подтверждается документально. Переоценка проводится для того, чтобы привести фактическую стоимость основного средства в соответствие с его реальной рыночной ценой. По отечественному законодательству, субъекты хозяйствования могут производить такой перерасчет не чаще раза в год.

Бухгалтерский учет основных фондов

Учет внеоборотных активов на балансе субъектов хозяйствования регулируется приказом №94н Министерства Финансов РФ от 31.10.2000. Основные фонды учитываются по отдельным группам. Для них отводятся активные балансовые счета от 01 до 09. По дебету отображается поступление активов или увеличение их стоимости, по кредиту – начисление амортизации или ликвидация.

Для учета основных средств предназначен счет 01. По каждому отдельному объекту ведется аналитический учет. Для этого на основе инвентарных карточек открываются субсчета второго порядка. Например, на счете 01-1 может вестись учет зданий, а на 01-6 – транспортных средств. Если требуется перевести актив из одной группы в иную, его стоимость переносится на соответствующий субсчет 3-го порядка.

Учет инвестиций в основные фонды

Учет вложений во внеоборотные активы производится на счете 08. Здесь отображаются: капитальное строительство, приобретение объектов природопользования, земельных участков, нематериальных объектов, а также инвестирование в сооружения, постройки, транспортные средства и оборудование.

Учет осуществляется одновременно по затратам в целом и по отдельным объектам. На счете 08 отображается выполнение работ как хозяйственным, так и подрядным способом. Его сальдо на определенную дату характеризует незавершенное строительство. Для отдельных объектов инвестирования открываются субсчета. Оборот по дебету показывает сумму понесенных затрат на приобретение и строительство объектов, по кредиту – их списание.

Сегодня все имущество организации, вне зависимости от сферы его деятельности, обязательно является активом – причем существует множество различных их групп.

Подробно данный вопрос рассматривается в действующем законодательстве. Все активы разделены на категории в соответствии со своим предназначением, а также частотой, режимом эксплуатации.

Внеоборотные активы – это активы, которые приносят определенную прибыль, используются в течение более чем 12 месяцев. Данные активы обязательно отражаются в специальном разделе бухгалтерского учета.

Важно избегать допущения ошибок при составлении такой отчетности. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть какие-либо вопросы.

Основные моменты

К внеоборотным активам организации относится имущество различного типа. Важно помнить о установленной на законодательном уровне классификации, допущение ошибок нежелательно при отражении соответствующего имущества в отчетности.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, относятся следующие:

понятия;
каково их назначение;
правовое регулирование.

Понятия

Все моменты, каким-либо образом связанные с вопросом регулирования отражения внеоборотных активов в бухгалтерии, рассматриваются в специальных НПД.

Но при этом следует знать, что для верной трактовки всех законодательных актов необходимо будет обязательно ознакомиться с некоторыми терминами. В противном случае велика вероятность неверного понимания важных моментов.

К существенным вопросам понятиям стоит отнести:

«основные средства» (ОС);
«дебиторская и кредитная задолженности»;
«инвентаризация»;
«бухгалтерский учет»;
«налоговый учет».

Под термином «основные средства» подразумевается различного рода имущество предприятия. Оно может использоваться как для коммерческой, так и другой деятельности (хозяйственной, иной).

Именно поэтому вести учет основных средств необходимо во всех без исключения предприятиях. Основные средства в некоторых случаях применяются непосредственно для осуществления управления компанией. Но только лишь в течение срока 12 месяцев.

Под задолженностью «дебиторской»	Понимается долг перед конкретным предприятием других лиц. Таковыми могут являться поставщики, клиенты, различного рода коммерческие и муниципальные организации
Дебиторская задолженность	Важная информация, которая должна отражаться в бухгалтерии
Кредитная задолженность	Подразумевает долг самого предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет
Инвентаризация	Факт осуществления проверки имущества, которое находится на балансе конкретного предприятия. В процессе инвентаризации осуществляется перепись, проверяется состояние, а также осуществляются различного рода иные действия непосредственно с отражением имущества, основных средств. В процессе инвентаризации активов составляются специальные ведомости, иные документы – они имеют установленную законодательством форму
Бухгалтерский учет	Процесс формирования в табличной форме данных касательно хозяйственной деятельности конкретного предприятия
Налоговый учет	Отражение информации для формирования налоговой базы. Предоставляются данные непосредственно в Федеральную налоговую службу

Каково их назначение

За счет внеоборотных активов решается большое количество самых разных задач. Также для обозначения данного термина используется аббревиатура ВОА.

Основные характеристики данной разновидности основных средств:

Ознакомиться с тем, что к ним относится, достаточно просто. Все признаки внеоборотных активов отражаются в специальных законодательных актах.

Непосредственно ведение учета их позволяет достичь следующих целей:

Соблюдение правил отражения внеоборотных активов строго обязательно. Особенно это касается ситуаций, когда имеет место необходимость проведения со стороны налоговой службы .

Наличие ошибок, несоответствий послужит причиной возникновения серьезных проблем, затруднений.

Правовое регулирование

Законодательная база, затрагивающая вопрос внеоборотных активов, достаточно обширна. Причем количество специализированных документов относительно невелико.

Но, в то же время, следует помнить о некоторых документах, которые косвенно регулируют вопрос использования и учета.

Наиболее существенным, ориентироваться на который необходимо во всех случаях без исключения, является

Обозначенный выше федеральный закон включает себя следующее:

	Раскрывается вопрос формирования уставного капитала акционерного общества, что именно должно в него входить, перечисляется перечень основных требований
	Устанавливается минимальный размер суммы капитала общества
	Рассматривается возможность реализации акций предприятия, все связанные с данной процедурой процессы
	Как и в каком случае возможно увеличение размера уставного капитала
	Процесс уменьшения размера уставного капитала
	Как производится защита прав выдавших кредиты предприятий в случае, если по какой-то причине будет уменьшен уставной капитал
	Перечень прав акционеров, имеющих права на владение и получение прибыли от различных акций
	Описывается процесс эмиссии бумаг
	Что представляют собой фонды, а также акты организации в чистой форме

Существуют специальные законодательные акты, действие которых распространяется непосредственно на определенные типы учреждений с установленной организационной формой.

Данный нормативный документ содержит большое количество самой разной важной информации по поводу ведения учета ОС.

Причем к внеоборотным активам относится следующее:

нематериальные активы;
основные средства;
доходные вложения в материальные ценности;
финансовые вложения.

Нематериальные активы – некоторые объекты, имеющие нематериальное выражение. Таковыми чаще всего являются всевозможные и другая интеллектуальная собственность, принадлежащая предприятию.

Также это могут быть на ведение какой-либо деятельности, деловая репутация, расходы организационного характера.

Основные средства – отдельная, особая группа внеоборотных активов. Обычно они непосредственно участвуют в процессе получения организации в процессе ведения её коммерческой деятельности.

К основным средства обычно относят следующее:

Также к внеоборотным активам относятся всевозможные доходные вложения. Осуществляются они в ценности материального характера.

К таковым на сегодняшний день относятся следующие:

Финансовые вложения – внеоборотные средства особой категории. К ним относится следующее:

Прочие

К внеоборотным активам относятся нематериальные активы и всевозможных других типов. Причем в некоторых случаях данного типа активы не должны применяться для учета.

Исключениями являются:

налоговые активы отложенного характера;
имеющие отношение к вознаграждению работников;
по каким-либо причинам подпадающие под требования МСФО 39 Отчетность о прибылях, а также убытках в процессе деятельности форма №3 Отчетность об различных изменениях капитала Отчетность о передвижении денежных средств Приложение к основному балансу (форме №1)
Процесс отражения информации о внеоборотных активах имеет большое количество особенностей. Также следует внимательно разобраться с классификацией самих активов. Так можно будет избежать в дальнейшем самых разных проблем.

Внеоборотные активы входят в состав имущества, которое предприятия используют в процессе своей деятельности. Они используются как средства труда. Важно знать, как правильно их использовать и отражать в учете.

Общие моменты

Активы организации – ресурсы, которые выражаются в оценке стоимости и используются в процессе деятельности. Актив может признаваться необоротным, если срок его полезного использования составляет более 1 года.

Иногда ВА включаются в оборотные средства. Внеоборотные активы включают в себя:

главные ресурсы;
нематериальные активы;
незавершенные капитальные вложения;
оборудование и машины;
долгосрочные финансовые вложения;
другие типы внеоборотных активов.

В состав необоротных активов входят активные и пассивные части. Первыми являются машины, оборудования, транспортные средства. Пассивные – здания, сооружения.

Активы имеют положительные и отрицательные моменты. Преимуществами являются:

Недостатками считаются:

подвержены моральному износу – при простое они теряют стоимость;
тяжелые в управлении – не подвержены изменениям структуры;
не служат в качестве платежей.

В зависимости от типа, функций подразделяются на конкретные группы. На основании функциональных видов выделяют такие ВА:

В зависимости от типа деятельности бывают:

По характеру владения – собственный и взятый в . В соответствии с формами страхования – движимый актив и недвижимый. Необоротные активы формируются на основе различных фондов.

Их необходимо долго инвестировать, поэтому источником покупки активов должен быть собственный капитал организации или на долгое время.

Внеоборотные активы имеют меньшую ликвидность – их труднее продать, преобразовав в денежный вид. Их преобразование в финансы осуществляется не сразу, в продолжение длительного промежутка времени и частями.

Шаги по обновлению активов:

Если в составе или структуре актива не происходит изменений, то можно говорить об устойчивости. Другими словами, производственный процесс стабильный и налажена дальнейшая реализация продукции.

Необходимые термины

Важные моменты, которые связаны с активами необоротного типа, отражены в нормах законодательства. Чтобы их понять правильно, необходимо с ними ознакомиться.

Внеоборотные активы	Часть имущества, используемая большое количество раз и переносимое свою стоимость на товары определенными долями
Главный ресурс	Имущество, используемое организацией больше года и приносящее выгоду в дальнейшем
Нематериальный актив	Актив, не имеющий денежного выражения и формы в общем. Это могут быть бумаги ценного характера, права собственности
Доходные инвестиции	Обобщенная информация о движении объектов
Прочие типы необоротных активов	Активы, обладающие материальной формой и используемые больше года. Со временем изнашивают себя и передают собственную стоимость на

Какова их роль

Чтобы обеспечивать деятельность организации и высококачественное предоставление услуг, необходимы необоротные активы. Основная цель – получение дохода в продолжение года и более.

К прочим задачам относятся:

передвижение товара;
переработка;
усовершенствование продукции;
хранение.

Действующая нормативная база

Законодательная база, касающаяся необоротных активов, представлена следующим законом – .

Основные средства используются больше года. Отображаются в балансе бухгалтерии по остаточной стоимости – от изначальной отнимется амортизация.

Как рассчитать

Оценка деятельности предприятия осуществляется на основе доходов и объемов продаж. Эти показатели являются абсолютными. Для идеальной оценки финансового состояния организации их мало.

С этой целью используется рентабельность. Этот показатель показывает, в какой степени организация использует активы с целью формирования выручки, какова от них эффективность, правильно ли управляет ими.

В расчет берутся все активы предприятия. Второе название показателя – норма прибыли. Рентабельность активов будет расти в следующих случаях:

увеличивается сумма прибыли организации;
растут тарифы на товары и услуги, уменьшаются затраты;
оборачиваемость активов возрастает.

На снижение рентабельность пойдет в таких случаях:

чистый доход организации уменьшится;
средняя стоимость активов возрастет;
оборачиваемость снизится.

Формула для расчетов следующая:

Вычисляется в рублях. Полученный коэффициент покажет, насколько эффективно используются активы.

Примеры вычислений

Чтобы осуществить расчет, понадобится бухгалтерский баланс и за определенный период (они должны совпадать). Для вычисления необходимо подставить коды строк отчетности.

Получится следующее:
Итоги должны быть положительными. Если результат отрицательный, организация должна насторожиться. Это означает, что деятельность не приносит доходов, а наоборот, компания работает в убыток.

Видео: вложения во внеоборотные активы

Для каждой организации минимальное значение разное, оно устанавливается самостоятельно. Неправильным будет факт сравнения уровня рентабельности различных отраслей.

В зависимости от типа деятельности, средняя норма составляет:

Стоимость активов отображается в балансе бухгалтерии, который составляется в конце отчетного периода. Для учета ВА в бухгалтерии разработан счет 08 – вложения во внеоборотные активы.

Этот счет является транзитным – на нем накапливаются средства для подготовки объекта к эксплуатации. Когда актив будет готов к использованию, накопленные средства списываются со счета.

Каждый тип необоротных активов отображается в бухгалтерском учете по-разному. Активы нематериального типа принимаются к учету по изначальной стоимости.

Определяется она по состоянию на день принятия объекта к учету. Стоимость изменять нельзя, исключение – переоценка или обесценивание.
Как только объект принимают к учету бухгалтерии, организация должна определить период его полезного использования.

Проводка следующая – Д 04 К 08. ПБУ не применяется :

Объект принимается к учету как основной, если он пригоден к использованию. Принимаются к учету бухгалтерии также по изначальной стоимости.

Счет 08 необходим, чтобы обобщить информацию о расходах на те объекты, которые в дальнейшем примут к учету бухгалтерии как основные средства.

Как ВА представлены в учете

Методов учета несколько – на основе показателей стоимости и натуральных коэффициентов. В первом случае активы могут приниматься к учету по первоначальной стоимости, остаточной, восстановительной или ликвидационной.

Когда внеоборотный актив вводится в эксплуатацию, его оценивают по изначальной стоимости. Это затраты, понесенные на покупку, изготовление и ремонт.

Восстановительная – изначальная стоимость, учитывая переоценку. Остаточная подразумевает собой разницу первоначальной стоимости и амортизации.

На основании этой стоимости активы объекты отображаются в . Ликвидационная стоимость устанавливается комиссией в случае банкротства организации.

Внеоборотные активы в балансе это строка 1100. кроме этого:

Задачами учета являются:

Для управления активами существуют такие принципы:

Таким образом, активы – вложения, которые в дальнейшей деятельности приносят организации доходы. Необоротные активы используются организациями для получения прибыли.

Активы подлежат учету, к которому они принимаются по изначальной стоимости. Подразделяются на несколько групп.

Сегодня все имущество организации, вне зависимости от сферы его деятельности, обязательно является активом – причем существует множество различных их групп. Подробно данный вопрос рассматривается в действующем законодательстве. Все активы разделены на категории в соответствии со своим предназначением, а также частотой,...

Сегодня все предприятия обязательно должны вести учет различного типа. В том числе различного рода активов. Почти все без исключения коммерческие предприятия имеют в своем активе всевозможные внеоборотные средства. Они представляют собой имущество, которое многократно используется в коммерческой деятельности...

Сегодня сложно представить компанию без IT инфраструктуры. Компьютеры имеются у любой организации. И как любое имущество их нужно периодически инвентаризовать. Каковы особенности инвентаризации компьютерной техники? Инвентаризации подлежит абсолютно все имущество организации. Но компьютеры довольно существенно...

Учет участков вне зависимости от их назначения – важная процедура, которая должна выполняться периодически. СодержаниеЧто нужно знать Особенности проведения процедуры Чтобы не столкнуться с трудностями, специалист должен знать методику проведения инвентаризации земель. Что нужно знать Для обеспечения рационального...

Одна из обязательных для проведения процедур в коммерческих и муниципальных предприятиях является инвентаризация. Причем она осуществляется не только в отношении различного рода имущества, но также дебиторской, кредиторской задолженностей. Существует большое количество различных нюансов, связанных с проведением...

В статье будет идти речь о технической инвентаризации. Что это за процесс, какие функции выполняет, и каков порядок проведения – далее. СодержаниеЧто нужно знать Техническая инвентаризация объектов недвижимости Возникающие нюансы Любое имущество предприятий подлежит описи. Техническая инвентаризация касается объектов...

Для определения соответствия фактических данных относительно имущества данным учета проводится инвентаризация. Но недостаточно провести процедуру, нужно правильно ее оформить. Какими бланками оформляются итоги проверки? СодержаниеВажные аспекты Документальное оформление инвентаризации Когда результаты инвентаризации...

Проведение инвентаризации является требованием обязательным для организаций. Проверяться должно любое имущество субъекта, в том числе и недвижимое. Как инвентаризуются объекты недвижимости? В процессе своей деятельности любой хозяйствующий субъект сталкивается с необходимостью проведения...

Одно из обязательных условий работы сегодня – ведение отчетной документации в соответствии с установленными законодательством стандартами. Одним из таких документов является бланк инвентаризации. Процедура должна проводиться различными коммерческими и муниципальными предприятиями, другими учреждениями....

Предприятий, где производство ведется без образования отходов, практически не существует. В той или иной мере утильсырье способствует загрязнению природы. Одним из способов минимизировать ущерб является инвентаризация отходов. Любое утильсырье, образующееся на территории РФ, подлежит непременной паспортизации. В...

Достоверность бухгалтерского учета обеспечивает инвентаризация имущественных ценностей и финансовых обязательств. В процессе проверки ревизуется действительное наличие имущества. Как часто следует инвентаризовать активы? В Законе «О бухучете», в ст.12, сказано о необходимости проведения инвентаризации с целью...

Все материальные ценности, которыми обладает организация, отображаются в учете. Для выявления соответствия учетных данных фактическим, проводится инвентаризация. Как инвентаризуется имущество предприятия в 2019 году? СодержаниеВажные аспекты Как провести инвентаризацию на предприятии Бухгалтерский учет и сопутствующая...

Инвентаризация помогает сверить фактическое наличие материальных ценностей с данными учета. Но иногда в процессе проверки выявляется недостача. Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете? В процессе хозяйствования немало предприятий сталкиваются с недостачей материальных ценностей. Таковая...

Фактический состав имеющихся у организации товарно-материальных ценностей может не соответствовать данным бухучета. Выявить это помогает инвентаризация. Как проводится инвентаризация ТМЦ? СодержаниеОбщие сведения Процедура инвентаризации товарно-материальных ценностей Возникающие нюансы Любое предприятие...

Все организации должны вести учет активов. У любого предприятия имеются активы, которые часто используются в коммерческой деятельности, но остаются в неизменном виде. Процесс их учета иногда вызывает массу трудностей.

Определение

Материальные внеоборотные активы в балансе - это разновидность имущества, которое числится за организацией и используется ей для реализации задач. Такие активы привлекаются для получения прибыли в течение длительного периода времени (более 1 года).

Материальные внеоборотные активы - это выраженная в денежной форме стоимость имущества и обязательств организации. Все они полностью или частично используются в процессе создания продукции и переносят свою стоимость на готовый продукт.

Коэффициент материализации показывает степень обеспеченности организации ОС:

Кма = AI/A, где
AI — стоимость МНА (малоценные необоротные активы) в балансе;
A — итог баланса.

Имущество организации характеризуется по таким параметрам:

1. Цель приобретения.
2. Срок использования.
3. Форма активов.

На его объем влияют:

внешние факторы: ситуация в стране, конъюнктура рынка, инфляция, уровень госрегулирования экономики, законодательная база, доступность кредитов;
внутренние факторы: товарооборот, условия поставок, организация работы.

Удовлетворяют потребность предприятия в материальных ресурсах.
Используются для своевременных расчетов с контрагентами в полном объеме.
Обеспечивают эффективность использования средств.

Законодательное регулирование

На государственном уровне разработан целый ряд НПД которые регулируют процесс учета активов. В частности, в ФЗ № 208 детально описана структура капитала (ст. 25), минимальные требования к его размеру (ст. 26), процесс изменения размера капитала (ст. 26-30), а также вопросы защиты прав кредитора и эмиссии ценных бумаг (ст. 31-33).

Нормы данного ФЗ распространяются только на ОАО. У ЗАО и организаций других форм собственности имеются свои правила учета. В частности в ФЗ № 402 детально описано, как следует учитывать материальные внеоборотные активы и обязательства организации.

Классификация

Процесс учета активов отражается в законодательных актах. Для верной трактовки правил нужно сперва ознакомиться со специальными терминами.

Представленные материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия используются/погашаются более 12 месяцев, в то время как оборотные активы обращаются менее года.

К НМА также относятся транспортные средства, здания и недвижимость, которые используются для решения производственных задач: транспортировки, переработки, модернизации и хранения остатков. В балансе следующим образом отражаются материальные внеоборотные активы:

код строки баланса 1110 - НМА;
1120 - Разработки;
1150 - ОС;
1160 - материальные ценности;
1170 - финансовые вложения.

Рассмотрим каждую из этих статей детально.

Нематериальные активы

1110-я строка баланса «материальные внеоборотные активы» используется для отражения товарных знаков, ПО и предметов искусства, на которые у организации имеются уникальные права. Статья заполняется по данным счета 04 за вычетом счета 05. То есть в отчет заносится остаточная стоимость активов. Результаты НИОК, которые отражаются по статье 1120, заносятся по первоначальной стоимости с одноименного субсчета.

Поисковые активы

Данные внеоборотные материальные активы (строка 1130) отражают стоимость работ по поиску месторождений полезных ископаемых на определенном участке. Информация заносится из одноименного субсчета 08 с учетом амортизации (сч. 05). Эти же организации заполняют строку 1140, на которой отражается стоимость сооружений, транспортных средств, используемых при проведении работ. Указанные ценности отражаются с учетом амортизации (сч. 08 - сч. 02).

ОС

Материальные внеоборотные активы (1150) стоимость которых превышает 40 тыс. руб. со сроком использования более 12 месяцев, В балансе они отражаются по остаточной стоимости, то есть с учетом износа (сч. 01- сч. 02).

Доходные и финансовые вложения (часть 1)

Имущество, которое сдается в аренду или лизинг, также отражается в балансе по остаточной стоимости по строке 1160. Под финансовыми вложениями подразумеваются вклады в УК, купленные ЦБ других организаций. По строке 1170 отражается первоначальная стоимость долгосрочных вложений (срок обращения более 12 месяцев). Информация заносится из дебетового сальдо сч. 58, сч. 55, сч. 73. Если организация создает резервы под снижение стоимости таких активов, то они также должны быть учтены по строке 1170.

К финансовым вложениям также относятся выданные беспроцентные займы. Их сумма отражается не в строке 1170, а в составе дебиторской задолженности (1190). Стоимость выкупленных у учредителей акций также должна отражаться не во вложениях, а в пассивах (стр. 1320).

Отложенные активы

Строку 1180 заполняют организации, которые применяют ПБУ 18/02. Здесь отражается дебетовое сальдо сч. 09 на отчетную дату. Если налоговые обязательства отражаются свернуто, то используется иной порядок. Положительная разница между сч. 09 и сч. 77 отражается по строке 1180, а отрицательная - в пассиве по строке 1420.

Прочие НМА

В строке 1190 отражается информация о несущественных активах. Это может быть остаточная стоимость НИОКР, затраты на ремонт, капитальные вложения, которые были незавершенными предприятием. Критерии отнесения расходов в эту статью каждая организация разрабатывает самостоятельно.

Запасы

По строке 1210 второго раздела баланса нужно отразить данные о материалах, продукции, сырье в производстве. Сюда же заносится информация об инвентаре, не дорогой офисной мебели, канцтоварах, которые не списываются в конце отчетного периода. Информация в баланс заносится со счета 10. Если организация использует учетные цены, то в отчете отражается разница между сч. 10 и сч. 16. Если дополнительно организация создает резерв под покупку запасов, то из полученной цифры следует вычесть кредитовое сальдо сч. 14.

Информация о незаконченном производстве отражается со счетов 20-23 и сч. 46. Стоимость транспортных расходов на доставку товаров обычно входит в состав себестоимости. Тогда информация в баланс заносится со счета 41. Товарные запасы отражается по фактической себестоимости (сч. 41 - сч. 42).

НДС

По строке 1220 следует отразить остаток суммы предъявленного к оплате НДС. Нулевое сальдо допускается. Если организация не приняла налог к вычету и не включила его в расходы. Такая ситуация может возникнуть, если в полученных счетах выявлена ошибка, продукция имеет длительный цикл производства или реализуется по нулевой ставке. В баланс заносится дебетовый остаток сч. 19.

Дебиторская задолженность

В состав ДЗ входят долги:

за поставленные товары покупателям;
за перечисленные авансы поставщиков;
за не выданные средства подотчетным лицам;
по налогам и т.д.

По строке 1230 отражается дебетовое сальдо счетов 60, 62, 68, 69. Все компании обязаны формировать резерв под сомнительную задолженность. Сумму, отраженную по счету 63, следует вычесть из стоимости задолженности.

Финансовые вложения (часть 2)

По строке 1240 отражается стоимость краткосрочных инвестиций в виде предоставленных и т.д. В баланс заносятся данные об остаточной стоимости вложений с учетом сформированных резервов (разница между сч. 58 и сч. 59).

Денежные средства

По строке 1250 отражается информация об остатке средств в кассе, на расчетных счетах и о денежных эквивалентах, например, вкладах «до востребования». Депозитные счета отражаются в составе долгосрочных или краткосрочных вложений. Средства в иностранной валюте конвертируются в рубли по банковскому курсу на момент составления отчета.

Прочие ОА

В составе прочих активов (1260) следует отразить информацию об имуществе, которое не попало во все вышеперечисленные статьи. Это может быть суммы начисленного НДС, не признанная в текущем году выручка, не списанные недостачи и т.д.

Упрощенный баланс

Небольшие предприятия часто используют упрощенные при составлении баланса. Сокращенный бланк состоит из пяти строк актива и шести пассива. Казалось бы, составить баланс будет очень просто. На практике бухгалтерам приходится сталкиваться с рядом трудностей.

Структура

В упрощенном балансе отражается свернутая информация об имуществе и обязательствах.

	Формула расчета по балансу (счета)

Материальные внеоборотные активы: ОС, капитальные вложения.	01 + 03 + 07 + 08 - 02
НМА, вложения, результаты разработок	НМА (04 - 05), вложения (58 + 55), разработки (08 + 04)
Запасы: сырье, НЗП, продукция, товары	10 + 20 + 41 + 45 + 43
Денежные средства (ДС)	50 + 52 + 55 + 57
Прочие активы: краткосрочные вложения, НДС, дебиторская задолженность	58 + 19+ 62 + 69 + 68 +70…76

Капитал: уставный, добавочный, резервный, нераспределенная прибыль
Долгосрочные кредиты
Прочие долгосрочные займы
Краткосрочные кредиты
Кредиторская задолженность	68 +…+ 71 + 76
Прочие краткосрочные обязательства

Каждой строке соответствует определенный код. Если нужно указать несколько показателей в одной строке, то ставится код той статьи, которая имеет наибольший удельный вес.

Пример. У ООО в строку «материальные внеоборотные активы» включены ОС на сумму 200 тыс. руб. и капитальные вложения на сумму 80 тыс. руб. Стоимость купленного оборудования больше суммы инвестирования. Поэтому в балансе будут фигурировать материальные внеоборотные активы (строка 1150) на сумму 280 тыс. руб. Если предприятию нечего записать в какую-то строчку, то ее просто не приводят в балансе.

Вновь созданным организациям, которые еще не вели деятельность, показывать пустой баланс нельзя. В отчете следует как минимум отразить две операции: источник и процесс формирования уставного капитала (ДТ75 КТ80). Чаще всего акционеры вносят денежные средства (ДТ51 КТ75) или предоставляют в качестве клада ОС (ДТ01 КТ75). Тогда запись проводится по соответствующей строке «материальные внеоборотные активы» в балансе малого предприятия.

Пример

ООО заполняет по итогам года упрощенный баланс. На 31.12 у организации числятся такие активы:

закупленные ОС (сч. 01) - 100 тыс. руб. - материальные внеоборотные активы (код строки 1110);
денежные средства (сч. 51) - 10 тыс. руб. - код строки 1250;
задолженность покупателей - 15 тыс. руб. - ДЗ (код строки 1260).

Итого активов: 125 тыс. руб.

УК + Прибыль: 115 тыс. руб. - код строки 1310.
Кредиторская задолженность (по оплате труда, перед контрагентами, перед бюджетом) - 10 тыс. руб. - код строки 1330.

Итого пассивы: 45 тыс. руб.

Оценка стоимости

Перед продажей организации рассчитывается ее рыночная стоимость. С этой целью определяется такой показатель, как чистые активы. За основу берутся данные из бухгалтерского баланса. Из стоимости активов вычитаются все обязательства. Остаточная цифра - это рыночная стоимость организации. Если в результате расчетов получилась отрицательная величина, то обязательства организации в несколько раз превышают стоимость имущества. В калькуляции не участвует стоимость акций, которые предприятие выкупило у учредителей, и стоимость запасов. Факт из владения еще не гарантирует получения прибыли.

Материальные внеоборотные активы принято оценивать методом избыточной прибыли. В его основе лежит допущение, что часть прибыли может превышать «нормальную» рентабельность и конвертироваться в неосязаемый актив - «гудвилл». Алгоритм расчета:

Определение стоимости активов и пассивов.
Расчет операционной прибыли.
Определение ставки дохода ОА, по которым затем будет рассчитана «избыточная прибыль».
Определение ставки дохода НМА, по которым затем будет рассчитан «гудвилл».

Перед проведением расчетов осуществляется корректировка статей:

Ценные бумаги пересчитываются по рыночной стоимости.
Дебиторская задолженность чистится на предмет выявления долгов, которые еще можно получить.
Стоимость ТМЦ лучше просчитать по реальной цене реализации.
Из авансовых расходов следует удалить ту часть, которая не переходит к покупателю, и добавить расходы, которые не были учтены в активах.
Стоимость мебели и оборудования лучше определять методом замещения, то есть с учетом износа, или по рыночной цене.
Из баланса нужно удалить долговые обязательства, выданные на обеспечение недвижимости.

Из статей пассива только векселя и отсроченные налоговые платежи в некоторых ситуация нужно будет откорректировать.

Информация о внеоборотных активах является одной из важнейших составляющих бухгалтерского баланса. В статье расскажем, что такое внеоборотные активы предприятия, какова их структура, каков порядок отражения информации об активах в балансе и учете, а также ответим на часто задаваемые вопросы по теме.

Понятие внеоборотных активов

Основополагающим принципом структуры баланса компании является его деление на активы и пассивы. Предприниматели, бухгалтера, а также те, кто хоть немного связан с коммерческой деятельностью, знают, что сумма активов фирмы всегда равна показателю пассивов. Но в тоже время не все знают, что сумма активов состоит из оборотных и внеоборотных фондов, которые, в свою очередь, также имеют собственную структуру и классификацию.

Что же такое внеоборотные активы и чем они отличаются от оборотных. Каждый из активов принадлежит компании и находится в ее распоряжении. При этом компания вправе использовать (оплачивать товары за счет денежных средств, производить продукцию на оборудовании, т.п.) или не использовать актив (материалы в запасе, здание на консервации). И в каждом из перечисленных случаев факт использования актива не является критерием для причисления его к оборотным или внеоборотным.

Принципиальное различие каждого из этих понятий состоит в его сути, а именно в показателе ликвидности, или оборотности. Чем ближе актив к наивысшему показателю ликвидности, тем очевиднее его причисление к оборотным. Если актив не ликвиден, то он считается внеоборотным.

Критерии оборотности активов

Существует несколько критериев определения оборотности актива, на основании которых можно причислить объект к группе необоротных активов. Итак, актив признается внеоборотным на основании следующих требований:

Компания планирует использовать объект более 12 месяцев.

Пример 1. АО «Статус» приобрел копировальный аппарат, срок полезного использования которого – 5 лет.

Объект используется сроком более 1-го операционного цикла.

Пример 2. Завод «Знамя» приобрел оборудование для изготовления продукции. Полный цикл производства – 14 месяцев.

Фирма имеет дебиторскую задолженность, срок погашения которой – более 12 месяцев.

Пример 3. АО «Монолит» оплатил подрядчику аванс на строительные работы, срок исполнения которых наступит по истечению 18 месяцев с момента перечисления предоплаты.

Займы и кредиты, которые предоставлены компанией в пользу других лиц/организаций. Срок возврата займа составляет более 12 месяцев.

Пример 4. Кредитная компания «Друг» предоставила заем со сроком возврата – 1,5 года.

Если объект не удовлетворяет вышеперечисленным критериям, то его можно отнести к категории оборотных активов.

Внеоборотные активы: состав и структура

Внеоборотные активы подразделяются на 4 основные группы, каждая из которых имеет свою структуру. Обобщенную информацию о видах и структуре внеоборотных объектов представим в виде таблицы.

Внеоборотные активы
Название	Структура актива по видам	Описание	Пример
Нематериальные активы	Права на объект интеллектуальной собственности	Если компания создает объект НМА и оформляет права на него, то такой объект признается внеоборотным активом. Аналогичное правило действует для ПО и прочих НМА, на которые приобретены исключительные права собственности. Также внеоборотным активом признается собственное изобретение компании (ноу-хау).	Сотрудники отдел разработок АО «Факел» создали ПО для оптимизации складского учета. Стоимость ПО включена в внеоборотные активы «Факела».
	Лицензии, товарные знаки, патенты	Зарегистрированные товарные знаки, а также иные фирменные атрибуты компании, признаются внеоборотными активами. Также к данной группе относятся лицензии на неисключительные права пользования ПО, а также различные патенты.	ООО «Фаворит» имеет собственный товарный знак и слоган. Данные объекты отражены в балансе «Фаворита» в разделе внеоборотных активов.
	Деловая репутация	Разница между рыночной ценой компании и ее собственным капиталом отражается в группе внеоборотных активов как деловая репутация.	Покупная цена АО «Гранд» выше капитала компании. Положительная деловая репутация «Гранда» отражена в составе внеоборотных активов.
Основные средства	Земля, объекты природопользования	Земельный участок, приобретенный компанией на правах пользования, отражается в составе внеоборотных активов, наряду с недрами и прочими объектами лесного и водного хозяйства.	АО «Сапфир» приобретена часть земельного участка для проведения добывающих работ. Земля и расположенный на участке карьер является объектом ОС.
	Здания, оборудование, техника, транспорт	Все имущественные объекты, используемые компанией в производственных и непроизводственных целях, признаются объектами ОС.	АО «Марафон» имеет 3 здания, в одном из которых размещаются производственные цеха, а во втором – санаторно-курортный комплект для работников «Марафона». Оба объекта считаются внеоборотными активами.
	Незавершенное строительство	Имущественные объекты, не приведенные в состояние, пригодное к использованию, признаются внеоборотными активами.	На балансе АО «Граф» числится незавершенный объект строительства офисного помещения. Стоимость объекта отражается в составе внеоборотных активов.
Вложения в матценности	Имущество для передачи в платное пользование	Все материальные ценности, которые отвечают критериям оборотности и приобретены компанией для получения дохода, относятся к внеоборотным активам.	АО «Транс Сервис» приобрел 2 легковых автомобиля для предоставления услуг проката. Транспорт числиться в балансе «Транс Сервиса» в группе внеоборотных активов.
Финансовые вложения	Инвестиции	Финансовые вложения, осуществляемые компанией в дочерние, зависимые или прочие организации, признаются внеоборотными активами в случае, если получение дохода планируется не ранее чем через 12 месяцев.	АО «Кемпинг» является инвестором строительства загородного спортивно-развлекательного клуба. Срок завершения строительства и открытие клуба – 36 месяцев. Сумма инвестиций отражена в балансе «Кемпинга» в группе внеоборотных активов.
Финансовые вложения	Займы	Заем признается внеоборотным активом в случае, если срок возврата средств превышает 12 месяцев.	АО «Форум» предоставил заем дочерней компании «Класс» на срок 24 месяцев. Сумма займа отражена в балансе «Форума» в составе внеоборотных активов.

Отражаем активы в балансе и учете

Основанием для отражения информации об активах в балансе являются данные бухучета. Ниже мы расскажем об основных правилах отражения внеоборотных активов в учете и балансе.

Проводки по учету активов

Объекты внеоборотных активов, поступающие к учету компании, признаются вложениями и отражаются по Дт счету 08. Читайте также статью: → « ». В зависимости от вида поступившего объекта, формой могут использоваться следующие синтетические счета:

при покупке земли в учете следует отражать проводку по Дт 08.1;
поступившие объекты лесного, водного хозяйства, недра учитываются по Дт 08.2;
при строительстве ОС (как собственными силами, так и с привлечением подрядчиков) в учете отражается запись по Дт 08.3;
стоимость активов, приобретенных за плату, отражается по Дт 08.4 (ОС) и Дт 08.5 (НМА);
организации с/х для учета вложений используют счета 08.6 и 08.7;
стоимость научных разработок и исследований учитывается по Дт 08.8.

В общем порядке стоимость вложений в активы формируется проводкой:

Дт 08 Кт 02, 70, 69…

В случае если речь идет о списании актива (например, отражение расходов на поисковые активы в связи с их бесперспективной добычей), то в учете следует сделать запись:

Дт 91.2 Кт 08.

При вводе актива в эксплуатацию в учете отражаются следующие записи:

Для зданий, оборудования, техники, транспорта:

Дт 01 Кт 08.

Для ПО, лицензий, патентов:

Дт 04 Кт 08.

Для имущества, приобретенного для сдачи в платное пользование:

Дт 03 Кт 08.

Предоставление займа соответствует записи:

Дт 50 (51, 52,) Кт 58.

Как отразить внеоборотные активы в балансе

На основании данных бухучета информация о внеоборотных активах отражается в балансе компании. Данные следует указывать в соответствующем разделе (разд. І) в разрезе видов активов:

стр. 11-10 – НМА;
стр. 11-20 – исследования и разработки;
стр. 11-30 – ОС;
стр. 11-40 – вложения в матценности;
стр. 11-50 – финансовые вложения;
стр. 11-60 – отложенные налоговые активы;
стр. 11-70 – прочие внеоборотные активы.

Показателями для внесения в баланс являются суммы остатков активов, отраженные на соответствующих синтетических счетах. Итог по разделу отражается в строке 11-00.

Анализ и управление внеоборотными активами предприятия

Анализ стоимости, состава и структуры внеоборотных активов осуществляется на основании данных бухучета и отчетности. В частности, информация на синтетических счетах учета отражает:

стоимостные показатели активов (итоговое сальдо по счетам);
структуру активов (сальдо по субсчетам);
объем операций с объектами (обороты по счетам).

На основании раздела 1 балансе можно проанализировать структурные и стоимостные показатели активов на отчетную дату. Аналитическая информация является основанием для действий по контролю и управлением активами:

Завышенный показатель стоимости ОС (строка 11-30 в балансе) при низком уровне производства дает основание для проведения инвентаризации. После детального анализа состава ОС руководство может принять решение о продаже ОС, а также ликвидации морально изношенных объектов.
Данные по счету 08.8, а также информация в строке 11-20 позволяет проанализировать расходы на разработку активов.

Если показатели расходов значительно превышают предполагаемый доход, то для организации целесообразно прекратить разработку и списать сумму затрат в состав расходов.

Возможна ситуация, когда компания не предоставляет имущество в аренду, но при этом имеет значительную сумму вложений в матценности (строка 11-40). В таком случае компании следует проанализировать причины прекращения арендной деятельности, провести работы по ее восстановлению. Также по решению руководства активы могут проданы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. На балансе АО «Контур» числиться дебиторская задолженность в сумме 12.380 руб. – долг АО «Квант» по оплате за товар. Согласно договору, срок оплаты за товар наступает через 8 месяцев после отгрузки. При этом контрагент (АО «Квант») не имеет признаков надежности и платежеспособности. Является ли сумма дебиторской задолженности «Кванта» оборотным активом?

При определении ликвидности актива следует принимать во внимание не только критерии возврата, предусмотренные договором (в данном случае – 8 месяцев), но и другие объективные факторы. Если, по мнению «Контура», должник не погасит задолженность в течение 12 месяцев, то актив может быть переведен в состав внеоборотных. Основание для перевода – протокол решения правления «Контура».

Вопрос №2. Исследовательское бюро «Прогресс» собственными силами проводит разработку с целью создания полезной модели оборудования. По итогам исследований «Прогрессом» получен патент на модель. Расходы на разработку составили 704.880 руб. Как в учете «Прогресса» следует отразить операции с внеоборотным активом?