Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft Windows;

· Приемы работы с окнами;

· Принципы работы с меню;

· Использование управляющих элементов диалогов;

· Стандартные диалоговые окна операционной системы;

· Настройка операционной системы с помощью Панели Управления (Control Panel);

· Владение администрированием «1С:Предприятие 8»;

· Знание типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

Глава 1. Назначение конфигурации «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода»

Конфигурация «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» разработана на базе типового решения «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и обеспечивает решение всех задач, стоящих перед службами элеватора или комбикормового завода, отвечающими за ведение количественно - качественного учета на предприятии, включая, выписку первичных документов, учет зерна, продукции и т. д.

Глава 2. Производственный учет работ элеватора и комбикормового завода, а также их услуг

Настройка параметров отраслевого учета

Окно настройки параметров отраслевого учета расположено в пункте меню «Настройки - Параметры», указанное окно вызывается также с помощью комбинации клавиш «Alt+N ». В появившемся окне в виде дерева отображаются значения параметров отраслевого учета на текущую дату, которая отображается в верхней строке окна (рис. 1). Значения параметров хранятся в регистре сведений «Настройки отраслевого учета». С помощью кнопки «История (F5)» можно просмотреть значения параметров на любую дату.

Если значение какого-либо из параметров было изменено, становится доступна кнопка «Записать». После нажатия указанной кнопки происходит запись измененных значений.

Внимание. Очень важно помнить, что запись измененных значений параметров производится на дату, указанную в верхней строке окна и для выбранной организации.

Группа «Журнал анализа»

В этой группе указываются значения справочника «Категории анализа», которые используются для заполнения реквизита «Тип анализа» в документах «Карточка анализа» при выполнении следующих операций:

Вывоз отходов

Отгрузка

Корректировка

Перемещение

Перемещение на мельницу

Переоформление

Подработка

Приемка авто

Приемка ж/д

Рапорт о выработке продукции комбикормового завода

Группа «Общие»

«Вести учет по силосам» – параметр, который определяет, необходимо ли вести учет сырья в разрезе силосов. Изменение этого параметра «задним числом» должно сопровождаться перепроведением документов, начиная с даты изменения настройки.

«Время перевода даты» – параметр, который определяет время (в часах, формат-ЧЧ), время начала и окончания оперативных суток. Этот параметр используется для автоматического перевода даты при вводе документов: «Приемо-передаточная накладная», «Товарно‑транспортная накладная», «Перемещение сырья» и «Вывоз отходов». Дата переводится только после определения веса нетто в указанных документах.

«Год урожая по умолчанию» – параметр, который используется для подстановки в документы.

«Дата запрета редактирования» – параметр, который определяет дату запрета редактирования документов отраслевого учета.

«Норма убыли при перевозке автотранспортом» – параметр, который используется для расчета нормы убыли при перевозках в документе «Приемо-передаточная накладная».

«Отключить контроль отрицательных остатков продукции» – параметр, который определяет, будут ли контролироваться отрицательные остатки продукции на складах при выполнении операций расхода. При отключенном флажке документы расхода продукции не будут проводиться в случае превышения расходуемого веса продукции над весом остатка на складе.

«Отключить контроль отрицательных остатков сырья» – параметр, который определяет, будут ли контролироваться отрицательные остатки сырья на складах при выполнении операций расхода. При отключенном флажке документы расхода сырья не будут проводиться в случае превышения расходуемого веса сырья над весом остатка на складе и силосе.

«Процент потерь» – параметр, который определяет процент потерь сырья при выработке комбикорма в документе «Рапорт на выработку комбикорма».

Группа «Оплата за услуги»

В этой группе указываются элементы справочника «Номенклатура», которые используются для заполнения значениями по умолчанию в документы «Акт оказания услуг элеватора»:

Отгрузка (автотранспорт)

Отгрузка (Ж/Д транспорт)

Переоформление

Хранение

Группа «Предприятие»

«Ж/д станция» – параметр, который определяет железнодорожную станцию для организации.

Группа «Список сырья для подстановки по умолчанию»

В этой группе указываются элементы справочника «Классы сырья» для подстановки в документ «Акт на подработку» при выборе типа подработки «Очистка с изменением культуры» и «Отходы до 2%».

Группа «Формулы расчета зачетного веса»

В этой группе указываются формулы, которые используются в документах «Приемная квитанция» и «Акт на подработку»:

Формула расчета зачетного веса приемной квитанции

Формула расчета очистки в акте подработки и зачистки

Формула расчета сушки в акте подработки и зачистки

В настройках имеется возможность выбрать следующие формулы расчета сушки и очистки:

1. Сушка по Дювалю

- Обработка только новых ППН. В этом случае обрабатываются ППН, которые еще не связаны с Приемными квитанциями.

Применяется группировка ППН по следующим показателям: Дата, Вид транспорта, Договор, Поставщик, Грузоотправитель, Подразделение, Сырье, Фонд, Год урожая, Склад, Категория влажности (если для сырья установлен соответствующий признак), Силос, Номер образца.

Сформированные Приемные квитанции можно посмотреть в меню «Документы отраслевого учета – Приемная квитанция (ЗПП-3)» (рис. 11).

Ввод данных" href="/text/category/vvod_dannih/" rel="bookmark">ввода данных анализа в Приемную квитанцию используется документ «Карточка анализа». Чтобы попасть в журнал карточек анализа необходимо в меню выбрать «Документы отраслевого учета – Карточка анализа (ЗПП-47)» и нажать кнопку «Внести данные в ПК». В списке Приемных квитанций выбрать ту, для которой создается карточка анализа и нажать кнопку «Добавить (F5)». Далее следует заполнить показатели анализа и нажать кнопку «Расчет» для определения класса сырья (рис. 12).

Практикум №2

Необходимо отразить факт подработки (сушки и очистки) пшеницы четвертого класса 2010 года урожая находящейся на хранении от контрагента Гагарина СПК

Перед началом подработки создается документ «Распоряжение на подработку» (Документы отраслевого учета – Распоряжение на подработку). Документ «Распоряжение на подработку» предназначен для оформления печатной формы распоряжения и последующего оформления «Акта на подработку» с привязкой к распоряжению (рис. 13).

После этого создается документ «Акт на подработку (ЗПП-34)» (Документы отраслевого учета – Акт на подработку (ЗПП-34). Документ предназначен для отражения в программе списания веса усушки, веса очистки зерна, а также для оприходования побочных продуктов. В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП-34. В диалоговом окне выбирается распоряжение на основании которого делается подработка и производится заполнение табличной части кнопкой «Заполнить».

«Заполнить по приемным квитанциям» - при выборе этого пункта открывается форма отбора приемных квитанций, в которой можно задать отбор документов за определенный период по следующим параметрам:

· Организация

· Фонд сырья

· Год урожая

· Контрагент

· Номенклатура

· Диапазон клейковины

· Тип подработки

В списке приемных квитанций отображается документ, вес для сушки и вес для очистки в единицах измерения номенклатуры, указанной в приемной квитанции. Отбираются приемные квитанции, удовлетворяющие условиям отбора. Стоит заметить, что указанный механизм работает только для фондов, которые имеют признак ведения по контрагентам (если установлено значение «Вести учет по контрагентам» в справочнике «Фонды») и для сырья, которое имеет признак ведения учета по зачетному весу (если установлено значение «Тип веса» – «Зачетный» в справочнике «Сырье»).

После получения списка документов «Приемная квитанция», удовлетворяющих условиям отбора, можно добавить их в табличную часть документа «Акт подработки» с помощью кнопки «Добавить в табличную часть» (рис. 14).

«Заполнить по приходу в силос» - при выборе этого пункта открывается форма отбора по силосам, которая имеет такой же вид, как и форма отбора по приемным квитанциям. В форме можно задать отбор документов за определенный период по приходу в силос.

В секции «Суммарные анализы» документа «Акт на подработку» располагаются поля для выбора средневзвешенных карточек анализа ДО и ПОСЛЕ подработки для всех типов сырья. Анализы собираются автоматически при нажатии кнопок соответственно «Собрать из анализов ДО» и при создании новой карточки анализа После на основании карточки анализа До. При нажатии кнопки «Записать анализы До и После и пересчитать строки от общего веса» значения показателей анализа из карточек разносятся по всем строкам документа. При этом происходит последовательно автоматический расчет полей: «ОтходыОчистки», «УбыльОтУсушки» и «ВесПосле». Затем при нажатии кнопки «Добавить строку отходов» из меню «Заполнить» формируется строка для оприходования негодных отходов, в которой необходимо ввести карточку анализа на отходы (рис. 15).

Примерная последовательность заполнения документа может быть следующей:

1. С помощью кнопки «Заполнить по приемным квитанциям» или с помощью кнопки «Заполнить по приходу в силос» или путем ручного ввода заполняется табличная часть строчками с указанием типа подработки, сырья, класса, номенклатуры, контрагента, фонда, года урожая, «Веса ДО» подработки, «Карточка Анализа» до подработки.

2. C помощью кнопки «Собрать из анализа ДО» производится формирование средневзвешенной «Карточка анализа ДО».

3. Вводится «Карточка анализа После», причем при ее вводе возможно создать новую путем копирования из «Карточки анализа До».

4. С помощью кнопки «Записать анализы До и После и пересчитать строки от общего веса» производится заполнение полей «Карточка анализа До» и «Карточка анализа После» (а также показателей качества до и после: клейковина, влажность, сорная примесь, натура и т. д.) во все строки документа и расчет убыли от сушки и отходов очистки по всем строкам документа.

5. С помощью кнопки «Заполнить» производится формирование строки негодных отходов либо строк новых культур после очистки.

6. Редактируется «Карточка анализа» негодных отходов.

7. Устанавливается режим проведения «По фондам» или «По силосам» или «По фондам и силосам».

8. Производится печать и проведение документа.

В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП-34, Акта распределения условной усушки и акта распределения отходов по контрагентам.

Практикум №3

Необходимо отразить факт выработки комбикорма для КРС ПК-1

Отражение факта выработки комбикормов и премиксов, а также списания сырья в программе осуществляется документом «Рапорт на выработку комбикорма (ЗПП-114)» (Документы отраслевого учета – Рапорт на выработку комбикорма (ЗПП-114).

Основой для заполнения документа является рецепт, по которому определяется состав сырья, используемого при выработке продукции.

После выбора продукции, рецепта, веса продукции, влажности, процента потерь, а также склада сырья и склада готовой продукции следует нажать кнопку «Заполнить по рецепту» в подменю «Заполнить». Табличная часть будет заполнена сырьем из рецепта и рассчитанными значениями веса к списанию (рис. 16).

В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП‑114.

Документ формирует движения по учетным регистрам (приход и расход).

Практикум №4

Необходимо отразить факт отгрузки с хранения пшеницы 3 класса 2010 года урожая контрагенту Гагарина СПК

Для внесения информации по отгрузке сырья и продукции предназначены следующие документы:

· Приказ на отгрузку

· Товарно-транспортная накладная

Документ «Приказ на отгрузку» является основанием для отгрузки и используется для последующего ввода документов «Товарно - транспортная накладная». Документ имеет два вида операций – «Отгрузка сырья» и «Отгрузка продукции», которые выбираются в меню «Операции». Документ расположен в пункте меню «Документы отраслевого учета – Приказ на отгрузку (ЗПП-16)».

· Вид транспорта – вид транспорта: автомобильный или железнодорожный.

· Направление реализации – определяет направление отгрузки, заполняется с помощью выбора из справочника «Направления реализации».

· Договор – договор, по которому производится отгрузка. Выбирается из справочника «Договоры».

· Приложение – документ «Приложение к договору», который определяет цены на сырье и услуги отгрузки. При выборе открывается список приложений по выбранному договору. После выбора Программа предлагает перезаполнить цены на номенклатуру в табличной части согласно выбранному приложению.

· Подразделение – подразделение грузополучателя. Выбирается из справочника «Подразделение контрагентов».

· Машина – номер машины, заполняется в случае оформления приказа на одну машину.

· Прицеп – номер прицепа, заполняется в случае оформления приказа на одну машину с прицепом.

· Фонд – фонд отгрузки сырья.

· Год урожая – год урожая отгрузки сырья.

· Ж/Д ст. – железнодорожная станция отгрузки сырья или продукции.

· Своим сотрудникам – признак отгрузки сотрудникам предприятия. При выборе этого флажка становится доступным поле «Сотрудник» и становятся недоступными поля «Покупатель» и Грузополучатель», а также «Организация» и «Грузоотправитель».

· Отгрузка заказчику – в случае установки этого флажка при отгрузке продукции в табличной части товарно - транспортной накладной на отгрузку будет автоматически заполнено поле «Контрагент продукции», при отгрузке сырья это поле заполняется всегда.

Для установки цен из приложения к договору необходимо, чтобы приложение было выбрано. При вводе номенклатуры в табличной части цена автоматически подставляется из приложения. «Цены» и варианты расчета НДС могут быть откорректированы нажатием кнопки «Цены и валюта». При этом откроется форма настройки цен, ориентированная на приложение к договору. В этой форме имеется возможность выбрать другое приложение, указать стратегию учета НДС. Если указать галочку «Перезаполнить цены по приложению» - то программа обновит цены в документе.

Для заполнения цены из общего прайса организации по типу цены необходимо, чтобы реквизит «Приложение» был пустым. При нажатии кнопки «Цены и валюта», откроется типовая форма настройки цен, ориентированная на общий прайс организации.

Заполняем документ необходимыми данными (рис. 17).

В документе предусмотрена печать типовой формы «ЗПП-16 Приказ на отгрузку».

Документ не формирует движений по учетным регистрам.

Документ «Товарно-транспортная накладная» предназначен для отражения в программе факта отгрузки сырья и продукции. ТТН вводится на основании документа «Приказ на отгрузку», откуда подставляются основные значения реквизитов документа. Документ расположен в пункте меню «Документы отраслевого учета – Товарно‑транспортная накладная (ТТН)».

Документ имеет два вида операций:

· «Отгрузка сырья».

· «Отгрузка продукции».

Рассмотрим реквизиты шапки документа:

· Транспорт – вид транспорта: автомобильный или железнодорожный.

· Направление реализации – определяет направление отгрузки сырья или готовой продукции, заполняется с помощью справочника «Направления реализации».

· Склад – склад, с которого производится отгрузка. Выбирается из справочника «Склады».

· Договор – договор, по которому производится отгрузка. Выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

· Приложение – документ «Приложение к договору», который определяет цены на сырье и продукцию. При выборе открывается список приложений по выбранному договору. После выбора Программа предлагает перезаполнить цены на номенклатуру в табличной части согласно выбранному приложению.

· Поставщик – организация, отгружающая сырья или продукцию. Выбирается из справочника «Организации».

· Грузоотправитель - организация – грузоотправитель. Выбирается из справочника «Организации».

· Покупатель – контрагент, который покупает сырье или продукцию либо забирает сырье с хранения. Выбирается из справочника «Контрагенты».

· Грузополучатель – грузополучатель сырья или продукции. Выбирается из справочника «Контрагенты».

· Подразделение – подразделение грузополучателя. Выбирается из справочника «Подразделения контрагентов».

· Сотрудникам – признак отгрузки сотрудникам предприятия. При выборе этого флажка становится доступным поле «Сотрудник» и становятся недоступными поля: «Покупатель», «Поставщик», «Договор», «Приложение», «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

· Через, Доверенность - сотрудник грузополучателя и номер доверенности грузополучателя.

· Документ - приказ – документ «Приказ на отгрузку», на основании которого был введен данный документ ТТН.

Секция «Результаты взвешивания»

Секция содержит следующие реквизиты:

· Брутто – вес машины или вагона с сырьем или продукцией. Если к компьютеру подключены автоматические весы, то значение поля «Брутто» заполняется по кнопке «Взвесить брутто», если весы не подключены, значение вводится вручную. Одновременно заполняется поле «Выезд».

· Тара – вес пустой машины или вагона. Если к компьютеру подключены автоматические весы, то значение поля «Тара» заполняется по кнопке «Взвесить тара», если весы не подключены, значение вводится вручную. Одновременно заполняется поле «Въезд».

· Нетто – фактический вес сырья или продукции, разница между весом брутто и весом тары. Реквизит недоступен для редактирования вручную.

· Въезд – время взвешивания пустой машины или вагона. Заполняется автоматически после заполнения веса тары. Недоступно для редактирования вручную.

· Выезд – время взвешивания полной машины или вагона. Заполняется автоматически после заполнения веса брутто. Недоступно для редактирования вручную.

Документ имеет три табличных части, располагающихся на трех закладках. В зависимости от вида операции табличная часть на первой закладке может называться «Сырье» или «Продукция» соответственно. На двух других располагаются табличные части «Услуги» и «Тара».

Заполняем документ необходимыми данными (рис. 18).

В документе предусмотрена печать неунифицированной формы на отгрузку, а также межотраслевых форм СП-31 и 1-Т.

Документ формирует движения по учетным регистрам (расход).

Заключение

В данном методическом пособии были рассмотрены практикумы:

· Отражение факта прихода сырья;

· Отражение факта подработки сырья на элеваторе;

· Отражение факта выработки комбикорма;

· Отражение факта отгрузки сырья.

Желаем успеха!

обеспечивает решение задач, стоящих перед службами элеватора, комбикормового и маслозавода, отвечающими за ведение количественно-качественного учета на предприятии. Учет заготовки и переработки зернопродуктов ведется в соответствии с приказом ГХИ при правительстве РФ от 8 апреля 2002 г. N 29 "Об утверждении порядка учета зерна и продуктов его переработки". При разработке программного продукта были учтены требования законодательства и многолетний опыт автоматизации хлебоприемных и перерабатывающих предприятий, а также современные требования контролирующих органов к количественно-качественному учету зерна, масличных культур и готовой продукции. Конфигурация "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" разработана на базе типового программного продукта "1С:Бухгалтерия предприятия 8" ред. 3.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" учитывает отраслевую специфику хлебоприемных, маслоперерабатывающих и комбикормовых предприятий и обеспечивает автоматизацию:

Учета зерна и масличных культур на элеваторах, хлебоприемных пунктах, комбикормовых и маслоэкстракционных заводах в физическом и зачетном весе;
Производственного учета операций по сушке, подработке, наблюдению за хранящимся зерном и масличными культурами в силосах и складах напольного хранения;
Учета услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление, отгрузка и др.);
Учета сырья, тары и продукции на комбикормовых заводах и предприятиях по переработке масличных культур.

"1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет автоматизировать бизнес-процессы по следующим участкам учета:

Визировочный пост, автомобильные и железнодорожные весовые

Формирование документов приемки и отгрузки автомобильным или ж/д транспортом;
Получение отраслевых форм ЗПП-14, 20, 28, 29, 59, 171б и прочих неунифицированных управленческих отчетов;
Оперативный контроль на стадии взвешивания благодаря интеграции с электронными автомобильными или ж/д весами.

Производственно-техническая лаборатория

Формирование карточек анализа на зерновое и незерновое сырье (отраслевые формы ЗПП-47 и 42), а также удостоверений качества и картотек анализа на продукцию;
Автоматический расчет класса зерна на основании данных лабораторного анализа;
Формирование актов на подработку зерна (ЗПП-34) с автоматическим расчетом убыли от усушки и очистки;
Ведение журналов карточек анализа по типам (приемка, отгрузка, подработка и т.д.);
Получение отраслевых форм ЗПП-49, 51, 66, а также возможность ведения силосной доски.

Элеватор, склады напольного хранения

Генерация реестров накладных на принятое зерно (ЗПП-3), формирование приемных квитанций (ЗПП-13);
Расчет зачетного веса и услуг при поступлении зернового сырья;
Формирование документов перемещения сырья между складами внутри предприятия (ЗПП-19);
Оформление актов на оприходование сметок (ЗПП-22) и вывоза отходов (ЗПП-23);
Формирование актов-расчетов с контрагентом и актов зачистки (ЗПП-30);
Ведение журнала количественно-качественного учета (ЗПП-36), формирование отчета о движении хлебопродуктов и тары (ЗПП-37) и прочих неунифицированных управленческих отчетов.

Цеха выработки и затаривания комбикорма, производства подсолнечного масла и побочной продукции

Формирование рапортов на выработку комбикорма и премиксов (ЗПП-114), а также производства подсолнечного масла и побочной продукции; дополнительная обработка и фасовка готовой продукции;
Формирование документов перемещения готовой продукции между складами внутри предприятия;
Создание производственного акта-отчета об использовании сырья и выработке готовой продукции (ЗПП-121);
Ведение журнала количественно-качественного учета готовой продукции, формирование ведомости по производству и прочих неунифицированных управленческих отчетов.

Коммерческий отдел, юридическая служба

Установка как общих, так и индивидуальных цен на услуги элеватора по договорам с контрагентами;
Установка цен на покупку и продажу сырья и готовой продукции;
Формирование актов оказания услуг элеватора.
Формирование приказов на отгрузку сырья и готовой продукции (ЗПП-16);
Получение блока управленческой отчетности по покупке и продаже сырья и готовой продукции.

Конфигурация "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" ред. 3.0 работает в режиме управляемого приложения и дополнительно к типовым подсистемам в нее добавлены отраслевые:

Весовая,
Лаборатория,
Комбикормовый завод,
Элеватор,
Снабжение и сбыт,
Учет готовой продукции,
Учет зерна и сырья.

Автоматизируемые бизнес-процессы:

Управление приемкой и отгрузкой зерна, масличных культур:

Учет поступления зерна автомобильным и железнодорожным транспортом;

Связь с электронными автомобильными и железнодорожными весами различных производителей;

Учет и анализ качества принятого зерна (ЗПП-47);

Автоматический расчет класса зерна по данным анализа;

Ведение реестров (ЗПП-3) и приемных квитанций (ЗПП-13) на принятое зерно и сырье;

Использование общих и договорных базисных показателей на зерно и договорных закупочных цен;
Оформление приказов на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки зерна.

Оформление операций по работе с зерном и масличными культурами на элеваторе:

Оформление распоряжений и актов на подработку и сушку зерна (ЗПП-34);

Оперативный учет неподработанного зерна;
Оформление операций по перемещению зерна между силосами и местами хранения, перемещению сырья на комбикормовый или маслозавод (ЗПП-19);
Оперативный учет физического веса по силосам и складам, ведение силосной доски;

Средневзвешенный учет качества зерна по любым показателям качества;
Оформление актов зачистки (ЗПП-30).

Отраслевая отчетность:

Получение отраслевых форм учетных документов и производственно-отраслевой отчетности (ЗПП-28, ЗПП-36, ЗПП-37, ЗПП-49, ЗПП-66 и др.).

Управление отношениями с поставщиками, покупателями и владельцами зерна:

Ведение договоров и приложений на поставку сырья, услуги элеватора и реализацию продукции;
Учет операций по переоформлению зерна между фондами и поставщиками (ЗПП-12);

Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление, отгрузка);
Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами.

Управление сырьем и продукцией на комбикормовом заводе и предприятии по переработке масличных культур:

Учет незернового сырья;
Оформление рецептов на производство премиксов и комбикормов;
Учет рапортов выработки комбикормов и премиксов (ЗПП-114), а также производства подсолнечного масла и побочной продукции;

Формирование акта-отчета на комбикормовом комплексе (ЗПП-121);
Оформление карточек анализа и удостоверений качества на готовую продукцию;
Учет операций по затариванию продукции, учет тары;
Оформление приказов на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки продукции.

Бухгалтерский и налоговый учет:

Ведение бухгалтерского и налогового учета согласно законодательству РФ;
Автоматическое формирование бухгалтерских документов на основании производственно-отраслевых;
Получение специализированных форм отчетности: "Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса" (6-АПК) и "Отчет о средствах целевого финансирования" (10-АПК).

Для документов приемки и отгрузки обеспечивается связь с электронными весами различных производителей (Метра, НАИС, Тензо-М, и др.)

Функционал конфигурации позволяет интегрироваться с программой для создания оптимальных рецептов "Корм Оптима Эксперт".

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Электронный документооборот

Программа "1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" поддерживает юридически значимый электронный документооборот в соответствии с действующим законодательством (Федеральный закон № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи") и форматами обмена электронными документами, утвержденными ФНС.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе.

В версии ПРОФ возможно использовать единую информационную базу для ведения учета нескольких юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
единый сельскохозяйственный налог
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430);
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ);
· патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ).

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости,
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами "Клиент-банк".

Учет расчетов с контрагентами

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Поддерживается учет резервов по сомнительным долгам в соответствии с п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и ст. 266 НК РФ.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 "Учет затрат на освоение природных ресурсов".

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска,
плановая себестоимость,
оплата труда,
материальные затраты,
выручка,
прямые затраты,
· отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

отражение в учете сдельной оплаты труда
начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
учет удержаний;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
депонирование;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов и других категорий работников.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

доходы;
доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Единый сельскохозяйственный налог

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций уплачивающих ЕСХН. Налоговый учет по ЕСХН ведется в соответствии с гл. 26.1 НК РФ.

Декларация по ЕСХН и отчеты о доходах и расходах формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Патентная система налогообложения

Поддерживается применение индивидуальными предпринимателями патентной системы налогообложения в соответствии с главой 26.5 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства

Реализован бухгалтерский учет с применением книги учета фактов хозяйственной деятельности (К-1) и регистров учета имущества малого предприятия.

Регистры бухгалтерского учета

Поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете". Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Закрытие счетов 20, 23, 29, 25, 26 может производиться как ежемесячно так один раз в конце года. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
по телекоммуникационным каналам связи.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом , который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС .

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы "1С").

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);

2013

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на 16 предприятиях отрасли, среди которых ОАО "Ливенский комбикормовый завод", ЗАО "Богатовский мукомольный завод", ОАО "НОЧКИНСКОЕ ХПП "Клинский", ОАО "Раздельнянский элеватор", ОАО "Истра-Хлебопродукт", ОАО "ЛипецкМясоПром", ОАО "Элеватор Новониколаевский", ООО "ГорЗерноток" и многих других.

Добавлен отраслевой документ "Обработка продукции" для отражения операций по гранулированию и экструдированию комбикорма
Добавлены отраслевые отчеты ЗПП-59 - "Журнал регистрации показателей качества зерна, поступающего и отгружаемого железнодорожным и водным транспортом" и Силосная доска.
Отраслевой функционал решения разработан с использованием управляемых форм, что обеспечило возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующих подсистем:
- Вспомогательные производства,
- Торговля и склад,
- Стандартные и специализированные отчеты,
- Администрирование.

В режиме тонкого клиента и веб-клиента для прикладных ролей реализовано ограничение доступа к специализированным реквизитам документов, связанным с отражением в регламентированном учете и учетом затрат.

Автоматизированы операции по бухгалтерскому учету денежных документов.

Добавлено использование агрегатов для некоторых оборотных регистров.

Работа с торговым оборудованием приведена в соответствие закону от 17.07.2009 № 162-ФЗ, изменившему порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов.

Конфигурация "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С :Предприятие" версии 8.2, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.2 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

При разработке новой редакции "1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 80 предприятиях отрасли, среди которых: ООО "Агропромкомплектация - Курск", ОАО "Ливенский комбикормовый завод", ОАО "Пуховичский комбинат хлебопродуктов", ЗАО "Богатовский мукомольный завод", ОАО "НОЧКИНСКОЕ ХПП "Клинский", ОАО "Раздельнянский элеватор", ООО "ГорЗерноток", ОАО "Истра-Хлебопродукт", ОАО "ЛипецкМясоПром", ОАО "Элеватор Новониколаевский", ООО "Ярмельсервис", ООО "Элеватор Аллагуват", ООО "МБ-Сервис Элеватор", ООО "ХПП Агростандарт", ОАО "Перспектива", ООО "Евсинский комбинат хлебоподуктов", ОАО "Кореневохлебопродукт", ОАО "Бузулукский элеватор", ООО "Кромской комбикормовый завод", ЗАО "Богатовский мукомольный завод", ОАО "Тбилисский семенной завод" и многие другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

Упрощено начало работы – работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе как специалистами по количественно-качественному и производственному учету зерна, сырья и продукции, так и специалистами по регламентированному (бухгалтерскому и налоговому) учету;
Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".
Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы.
Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов - они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.
Все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, вводятся и редактируются непосредственно в карточке сотрудника. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника
Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.
Автоматизирован учет удержаний.
Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. можно формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно выполнять отдельно по разным подразделениям.
Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.
Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов и др.

Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений;

3 месяца безлимитной линии консультаций;

Бесплатная доставка;

Бесплатная установка;

Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" разработан на базе "1С:Бухгалтерия 8." и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности типовой конфигурации.

ОАО "Ливенский комбикормовый завод", ЗАО "Богатовский мукомольный завод", ОАО "НОЧКИНСКОЕ ХПП "Клинский", ОАО "Раздельнянский элеватор", ОАО "Истра-Хлебопродукт", ОАО "ЛипецкМясоПром", ОАО "Элеватор Новониколаевский", ООО "ГорЗерноток"и других.

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" учитывает отраслевую специфику хлебоприемных и комбикормовых предприятий и обеспечивает автоматизацию:

Учета зерна на элеваторах и хлебоприемных пунктах в физическом и зачетном весе.
Производственного учета операций по сушке, подработке зерна, наблюдению за хранящимся зерном в силосах и складах напольного хранения.
Учета услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление и др.).
Учета сырья, тары и продукции на комбикормовых заводах.

Управление приемкой и отгрузкой зерна:

Учет поступления зерна автомобильным и железнодорожным транспортом.
Связь с электронными автомобильными и железнодорожными весами различных производителей.
Учет и анализ качества принятого зерна (ЗПП-47).
Автоматический расчет класса зерна по данным анализа.
Использование общих и договорных базисных показателей и договорных закупочных цен на зерно.
Оформление приказов на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки зерна.
Ведение реестров (ЗПП-3) и приемных квитанций (ЗПП-13) на принятое зерно и сырье.

Оформление операций по работе с зерном на элеваторе:

Оформление распоряжений и актов на подработку и сушку зерна (ЗПП-34).
Оперативный учет неподработанного зерна.
Оформление операций по перемещению зерна между силосами и местами хранения, перемещению сырья на комбикормовый завод (ЗПП-19).
Оперативный учет физического веса по силосам и складам, ведение силосной доски.
Средневзвешенный учет качества зерна по любым показателям качества.
Оформление актов зачистки (ЗПП-30).

Отраслевая отчетность

Получение отраслевых форм учетных документов и производственно-отраслевой отчетности (ЗПП-28, ЗПП-36, ЗПП-37, ЗПП-49, ЗПП-66 и др.).

Управление отношениями с поставщиками и покупателями

Ведение договоров и приложений на поставку сырья, услуги элеватора и реализацию продукции.
Учет операций по переоформлению зерна между фондами и поставщиками (ЗПП-12).
Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление, отгрузка).
Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами.

Управление сырьем и продукцией на комбикормовом заводе:

Учет незернового сырья.
Оформление рецептов на готовую продукцию.
Учет рапортов выработки комбикормов и премиксов (ЗПП-114).
Формирование акта-отчета на комбикормовом комплексе (ЗПП-121).
Оформление удостоверений качества на готовую продукцию.
Учет операций по затариванию продукции, учет порожней тары.
Оформление приказов на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки комбикорма и премиксов.

Бухгалтерский и налоговый учет

Ведение бухгалтерского и налогового учета согласно законодательству РФ.
Автоматическое формирование бухгалтерских документов на основании производственно-отраслевых.

Учет "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Средства для быстрого освоения

Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.
Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции "Справочник корреспонденций" подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.
Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8", предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.
Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.
Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.
Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.
Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.
В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учет материально-производственных запасов

по средней себестоимости,
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику

Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Учет агентских договоров

Учет операций с тарой

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основного и вспомогательного производства

Учет полуфабрикатов

Учет косвенных расходов

Поддерживается учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

объем выпуска,
плановая себестоимость,
оплата труда,
материальные затраты,
выручка,
прямые затраты,
отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
депонирование;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.
Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован Помощник по учету зарплаты.
Для анализа начисленной заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ предназначены отчеты "Анализ расходов на оплату труда", "Анализ начисленных налогов и взносов".

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.
Для выявления ошибок налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль".

Упрощенная система налогообложения

Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

доходы,
доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Для анализа структуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по УСН".

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.
Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.
В состав конфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль и другие".

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций
Конфигурация предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных,
контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
адресных классификаторов ФНС,
курса валют с сайта РБК.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

Поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами
Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Интеграция с другими системами