Методика учетов ндс в 1с бп 3. Бухучет инфо. Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Конфигуратор 1С 8.3 — среда разработки информационных систем на базе платформы « ». Разработка прикладного решения обычно называется . С помощью данной среды возможно произвести не только доработку какого-либо решения, но и разработать собственную, полноценную конфигурацию.

Ниже я попробую описать основные особенности и интерфейс данной среды разработки.

Главная функция конфигуратора 1С — помочь разработчику в кратчайшие сроки разработать жизнеспособное решение для автоматизации бизнеса. Дополнительные функции – снятие резервной копии базы данных, ввод пользователей, работа с хранилищем, обновление решения, регламентное тестирование базы данных и прочее.

Весь набор команд, расположение меню, кнопок – всё это может быть изменено разработчиком, поэтому мы рассмотрим состояние «из коробки».

Внешний вид конфигуратора 1С достаточно прост и консервативен:

В верхней панели располагаются основные контекстные меню программы – файл, правка, конфигурация и т.д.:

Ниже расположены быстрые команды, чаще всего используемые пользователями:

Быстрая пошаговая демонстрация разработки приложения на платформе 1С:Предприятие 8.2.

Для выполнения примера вам понадобится платформа 1С:Предприятие 8.2. На нашем сайте вы можете скачать . Данная демонстрация подготовлена с использованием именно такой версии!

Простая система кадрового учета

Сейчас мы с вами создадим мини-систему кадрового учета сотрудников на предприятии. Она позволит нам принимать и увольнять сотрудников, а также работать с кадровыми документами.

Каждая конфигурация должна храниться в отдельном каталоге (папке).

1. Создайте новую папку на любом диске нашего компьютера, например, "C:\Наши кадры".

2. Запустите 1С:Предприятие. Откроется список информационных баз. Если вы не создавали ни одной информационной базы и не добавляли существующие базы, то список будет пустым.

1С:Предприятие может работать с несколькими базами данных на одном компьютере. Например, в одной базе ведется кадровый учет, в другой базе - учет товаров, в третьей - бухгалтерский учет для Фирмы А, в четвертой - бухгалтерский учет для фирмы Б.

3. Нажмите кнопку "Добавить".

На первом шаге мастера выберите вариант "Добавление в список существующей информационной базы".

На втором шаге укажите имя информационной базы, как оно будет отображаться в списке баз, например "Наши кадры". Имя базы может быть произвольным, от него ничего не зависит.

4. В следующем шаге укажите путь к папке, которую вы создали в 1 пункте нашего пошагового руководства (в нашем случае это C:\Наши кадры). Нажмите кнопку " …" , войдите в папку и нажмите "Выбрать".

Каталог с информационной базой может располагаться на локальном жестком диске компьютера, например "C:\Наши кадры", а может на другом компьютере в локальной сети, например, "\\SERVER\KADR". При этом должны быть предоставлены полные права доступа к этой папке (чтение, запись и т.д.).

Для ее редактирования можно нажать кнопку Изменить. Например, информационную базу перенесли в другое место или вы хотите задать для нее другое название. Для удаления информационной базы из списка нужно нажать кнопку Удалить. При этом информационная база удаляется из списка, но не удаляется физически с диска.

6. Выберем режим запуска "Конфигуратор". Для этого нажмем на кнопку «Конфигуратор».

1С может запускаться в двух режимах:

  • 1С:Предприятие - режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т.д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.
  • Конфигуратор - режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. В этом режиме нельзя вводить данные в информационную базу.

7. Так как в созданной папке пока ничего нет, то 1С запросит подтверждение на создание новой информационной базы.

8. Нажмите "Да". Далее выбираем вариант "Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы" (2 вариант) и нажмите кнопку "Далее". На следующем шаге нажмите кнопку "Готово".

9. Запустится конфигуратор. Откройте дерево конфигурации, в котором мы будем работать очень часто. Для этого выберите в меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию" или нажмите на соответствующую пиктограмму.

Появится окно дерева конфигурации. Задайте ему удобные размеры.

В этом окне представлены все объекты конфигурации, такие как справочники, документы, отчеты и т.д. Для раскрытия конкретной ветки нужно два щелкнуть на плюсике или два раза щелкнуть на ее названии.

Создание объектов конфигурации

10. Установите курсор на строку "Справочники" и щелкните кнопку (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить). При этом откроется Окно редактирования объекта конфигурации (своеобразный конструктор для создания справочника).

Окно редактирования объекта конфигурации предназначены для быстрого создания новых объектов конфигурации. Последовательность ввода данных разработана таким образом, чтобы предыдущие данные могли служить основой для ввода последующих. Движение управляется кнопками в нижней части окна "Далее" и "Назад". На каждом шаге предлагается ввести группу логически связанных между собой данных. Перемещаться по шагам можно также щелкая мышкой по соответствующей вкладке (Основные, Подсистемы, Функциональные опции и т.д.).

11. На первом шаге (вкладке) задайте "Имя" нашего справочника (идентификатор), например, "Должности". После ввода Имени нажмите на клавиатуре клавишу "Enter", либо переместитесь мышкой на следующее поле. На основании "Имени" система автоматически создаст "Синоним".

Имя объекта (в нашем случае справочника) является важным и обязательным свойством любого объекта конфигурации. Именно оно будет использоваться при написании программного кода на языке 1С. Имя нельзя будет исправить просто так, поскольку придется также исправить все места в программе, где используется этот справочник.

Относитесь к "Имени" справочника очень серьезно. Имя должно быть лаконичным, понятным, отражающим суть справочника, например: "Страны", "Сотрудники", "Товары" и т.д.

Имена объектов конфигурации, реквизитов, переменных, процедур и функций в 1С могут содержать буквы русского и английского алфавитов (строчные и прописные), символы подчеркивания и символы цифр. Имя не может начинаться с цифр.

Свойство "Синоним" также есть у любого объекта конфигурации. Оно предназначено для хранения "альтернативного имени" объекта конфигурации (в нашем случае справочника). Именно оно будет использоваться в элементах интерфейса нашей программы, то есть будет показано пользователю. Для «Синонима» нет никаких ограничений и его можно задать в удобочитаемом виде, например, «Перечень должностей» и т.д.

У каждого справочника есть уже заранее заданные (предопределенные) два поля "Код" и "Наименование". Вы можете редактировать длину наименования, длину кода, а также тип кода: "Число" или "Строка".

13. Закройте Окно редактирования справочника "Должности".

14. Создадим новый справочник "Сотрудники" (см. пункт 10).

Задайте имя справочника (идентификатор) "Сотрудники".

Задайте длину наименования 100 символов.

В наименовании у нас будет храниться ФИО сотрудника. Иногда бывают довольно длинные имена и фамилии, так что 100 символов в самый раз.

15. В этом справочнике кроме уже заданных полей (Код и Наименование) у нас будет еще несколько полей (реквизитов, атрибутов). Сейчас список дополнительных реквизитов (полей) у нас пустой. Нажмите кнопку "Добавить".

В результате откроется окно редактирования свойств реквизита (палитра свойств). Кстати, реквизит, атрибут и поле - это в принципе одно и то же. Просто в терминологии 1С принято использовать "реквизит".

16. Задайте в палитре свойств имя реквизита - "Должность". Укажите тип реквизита - "СправочникСсылка.Должности", который мы создали раньше. Это говорит о том, что значения данного реквизита будут выбираться из справочника "Должности". Закрываем окно палитры свойств.

17. Создайте реквизит "Оклад" (тип Число, Длина 10, Точность 2). У значения типа "Число" точность указывает на количество знаков после запятой (в нашем случае 2 знака).

18. Создайте реквизиты ДатаПриема и ДатаУвольнения (тип Дата).

19. Теперь у нас есть два справочника и можно ввести некоторые данные.

Обновим конфигурацию базы данных (сохраним в конфигурацию все сделанные нами изменения). Сделать это можно с помощью меню программы (Конфигурация – Обновить конфигурацию базы данных), либо соответствующей пиктограммой на панели инструментов, либо клавишей F7.

Так как мы редактировали (изменяли) структуру информационной базы, то 1С проанализирует эти изменения и покажет окно со их списком. Нажмите кнопку "Принять".

20. Запустите систему в режиме 1С:Предприятие. Это можно сделать прямо из Конфигуратора, нажав на панели инструментов на или клавишу F5. Появится окно 1С:Предприятия.

21. Откройте справочник Должности. Для этого щелкните в панели навигации (в левой части окна приложения) по надписи (ссылке) Должности. Откроется окно справочника.

22. Введите несколько должностей, используя кнопку или клавишу INS. Например, директор, бухгалтер, программист.

Заметьте, что коды присваиваются автоматически, хотя их можно редактировать. При этом необходимо соблюдать уникальность кодов. Параметры уникальности можно настраивать в конфигураторе, например можно вообще отключить контроль уникальности кода.

По умолчанию установлена сортировка по Наименованию. Это позволяет набрать первые буквы названия должности, и курсор автоматически перейдет на нужную должность. Можно установить и другой тип сортировки: по коду или по реквизиту. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по названию (заголовку) реквизита.

23. Откройте справочник Сотрудники.

24. Заведите нескольких сотрудников. Например, Иванов Иван Иванович - директор, Петров Петр Петрович - бухгалтер, Сидоров Сергей Сергеевич - программист. Заполняем только реквизиты Наименование (ФИО) и Должность. Заметьте, что при указании должности открывается справочник Должности. Для сохранения нового элемента справочника (новой записи) нажмите «Записать и закрыть».

25. Закройте окно 1С:Предприятие и вернитесь в режим Конфигуратора.

В реальной жизни принятие сотрудника на работу производится кадровым документом "Приказ о приеме на работу". Это мы и реализуем во 2 части нашего Пошагового примера.

Конфигуратор предоставляет некоторый набор команд, которые выполняют различные операции над конфигурацией.

С полным списком команд можно ознакомиться в книге «1С:Предприятие 8.0. Конфигурирование и администрирование».

Чтобы открыть Конфигуратор, необходимо запустить систему «1С:Предприятие 8.0», выбрать в окне запуска необходимую информационную базу и нажать кнопку «Конфигуратор» :

14.1. Окно Конфигуратора

Окно программы «Конфигуратор» похоже на многие другие программы MS Windows. Здесь есть меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния.



Основным окном, с которым Вам придется иметь дело на протяжении всего сеанса работы с Конфигуратором – это окно «Конфигурация». Его можно открыть, используя пункт меню «Конфигурация – Открыть конфигурацию» , или нажав на кнопку

панели инструментов, которая выполняет те же функции, что и пункт меню.


Это окно содержит объекты, составляющие конфигурацию, которые отображаются в виде дерева. Каждая ветвь этого дерева предназначена для работы с объектами одного типа.


Объекты конфигурации в дереве конфигурации представлены своими именами. Например, на ветви «Документы» располагаются объекты всех документов, используемых в конфигурации, а на ветви «Авансовый отчет» описывается объект документа «Авансовый отчет» , на ветви «Общие – Роли» – всех ролей (прав доступа к информации), используемых для различных видов пользователей и т.д.

Корневые ветви дерева объединяют объекты конфигурации, логически связанные между собой и имеющие общее назначение. Например, ветвь «Документы» объединяет объекты типа «Последовательности» , «Нумераторы» и собственно объекты конфигурации типа «Документ» . Все эти объекты предназначены для организации ввода документов в системе 1С: Предприятие.

Приемы работы с деревом конфигурации не отличаются от приемов работы с другими «древовидными» списками в операционной системе MS Windows (например, со структурой папок, изображаемой на левой панели программы «Проводник»).

Существует одна удобная возможность при работе с деревом конфигурации: если выделить наименование конфигурации, расположенное в корневом узле дерева конфигурации, и нажать клавишу «*» на правой цифровой клавиатуре, дерево раскроется полностью. Однако повторным нажатием клавиши «*» также полностью свернуть дерево нельзя – это придется делать отдельно для каждой ветви.

Полностью раскрытое дерево позволяет просмотреть все объекты, существующие в конфигурации.

Объекты конфигурации в пределах «своей» группы объектов конфигурации можно расставить в требуемом порядке. В таком же порядке объекты конфигурации будут выдаваться в различных списках. Для перестановки объекта конфигурации необходимо выделить его в окне «Конфигурация» и использовать кнопки («Переместить вверх» ), («Переместить вниз» ), («Упорядочить список» ) в панели инструментов окна «Конфигурация».

При разработке конфигурации «с нуля», в соответствующие ветви дерева можно будет добавлять новые объекты. Полный список прикладных объектов системы можно найти в документации.

Для закрытия конфигурации выберите пункт «Конфигурация – Закрыть конфигурацию» . При этом, если конфигурация была модифицирована (были произведены изменения), то Конфигуратор выводит сообщение «Конфигурация была изменена. Сохранить изменения?». Для сохранения внесенных изменений выберите кнопку «Да».

14.2. Сохранение Конфигурации

Когда Вы первый раз открываете в Конфигураторе окно «Конфигурация» система копирует содержимое Конфигурации БД в Редактируемую Конфигурацию. Такой подход позволяет безопасно редактировать конфигурацию, не опасаясь случайным образом разрушить уже существующую настройку в ИБ. Более того, все исправления производятся в оперативной памяти. Поэтому система имеет команду «Конфигурация – Сохранить конфигурацию» (кнопка

), которая позволяет периодически сохранять редактируемую конфигурацию, не производя реструктуризацию информации в информационной базе.

14.3. Обновление Конфигурации

Сохранение конфигурации не вызовет немедленных изменений в таблицах информационной базы. Чтобы такие изменения произошли, необходимо выполнить пункт меню «Конфигурация – Обновить конфигурацию базы данных» или нажать на кнопку

панели инструментов. Редактируемая конфигурация будет помещена в информационной базе.

После этого Конфигуратор произведет обновление Конфигурации. Поскольку никаких новых таблиц в информационной базе в результате наших действий не возникло, то и никаких дополнительных сообщений Конфигуратор не выдаст.

14.4. Сохранение Конфигурации в файл

Так как конфигурация расположена внутри ИБ, то Конфигуратор позволяет извлечь ее из ИБ в файл, который может располагаться где угодно. Файл конфигурации используется для переноса конфигурации на другое рабочее место, для создания временного архива и т.д. Для этого необходимо вызвать команду меню «Конфигурация – Конфигурация базы данных – Сохранить конфигурацию БД в файл…» . В открывшемся диалоговом окне нужно указать место сохранения файла конфигурации (файл сохраняется с расширением «*.cf» ):



По окончании процесса сохранения на экран будет выведено сообщение:



Сохраненный файл конфигурации необходим для операции сравнения и объединения конфигураций.

14.5. Синтаксис – Помощник

Окно Синтакс-Помощника является прикрепляемым окном, поэтому удобно располагать его, «прикрепив» к боковой стороне главного окна Конфигуратора. Открыть Синтаксис –Помощник можно через меню «Справка – Синтаксис-Помощник» , либо с помощью кнопки

панели инструментов Конфигуратора.

Окно Синтакс-Помощника состоит из двух частей.


В верхней части в виде дерева выдается список элементов встроенного языка системы «1С: Предприятие»: операторов, управляющих конструкций, процедур и функций, системных констант и др. Для удобства все элементы встроенного языка объединены в тематические разделы, представленные в виде ветвей дерева.

Работа в окне Синтакс-Помощника стандартна для иерархических структур данных, представленных в виде дерева. Для быстрого раскрытия ветви рекомендуем использовать клавиши «+», «-» и «*» цифровой клавиатуры. «+» раскрывает ветвь на один уровень, «-» – сворачивает, «*» – раскрывает все подветви данной ветви.

В нижней части окна Синтакс-Помощника выдается краткое описание элемента встроенного языка, выбранного в верхнем окне. Для получения описания следует выбрать наименование элемента языка в верхней части окна Синтакс-Помощника.

В окне расположена панель инструментов, с помощью которой можно просмотреть историю выбранных ранее описаниям.

14.6. Настройка пользовательского интерфейса

Для запуска настройки пользовательского интерфейса выберите пункт «Сервис – Настройка...» .



На закладке «Панели инструментов» с помощью управляющих элементов ведется вся работа по созданию, редактированию и удалению панелей инструментов.

В списке панелей инструментов флажком отмечены панели, находящиеся в настоящий момент на экране. Флажок можно ставить и снимать, щелкая мышью в рамке слева от имени панели инструментов, и, таким образом, вызывать выбранную панель инструментов на экран и убирать ее. Управление возможно только теми панелями, которые в данный момент могут быть использованы. Остальные панели недоступны.

Например, при редактировании текстового документа может быть использована панель «Текст» и недоступна панель «Табличный документ». Поэтому при настройке можно указать, следует ли панель «Текст» показывать при редактировании текстов или нет.

При первом открытии этого окна в списке панелей инструментов будут присутствовать только системные панели. При создании пользователем новых панелей инструментов в список будут добавлены их названия.

Создание панелей инструментов

Для создания панели инструментов необходимо перейти в закладку «Панели инструментов» и нажать кнопку «Создать» . В появившемся запросе необходимо ввести имя новой панели инструментов. По умолчанию новой панели присваивается имя «Командная панель». После нажатия кнопки «OK» на экране появится новая панель инструментов – пока еще без кнопок.



Переименование панели инструментов

Переименовывать можно только панели инструментов, созданные пользователем.

Для переименования панели необходимо выбрать ее имя в списке, нажать кнопку «Переименовать» , указать новое имя.


Удаление панели инструментов

Удалить можно только панели инструментов, созданные пользователем.

Для удаления панели необходимо выбрать ее имя в списке и нажать кнопку «Удалить» . Панель инструментов удаляется без дополнительного предупреждения.

Восстановление системных панелей инструментов

Системные панели инструментов, измененные в результате редактирования, можно восстановить в первоначальном виде. Для этого необходимо выбрать имя системной панели в списке и нажать кнопку «Сброс» .

Редактирование панелей инструментов

При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет организовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редактирование выполняется при помощи закладки «Команды» окна «Настройка» .


Все кнопки, которые могут быть размещены на панелях инструментов, для удобства объединены в несколько категорий. Список категорий размещается в списке «Категории» . Если выбрать в этом списке имя какой-либо категории, в списке «Команды» выдается набор команд, входящих в эту категорию. Этот набор не может быть изменен.

Чтобы узнать назначение конкретной кнопки, необходимо щелкнуть на ней мышью – в нижней части закладки будет выдано описание кнопки.

Все действия по редактированию панелей инструментов выполняются методом «drag & drop» («перенеси и оставь»). Для того чтобы добавить кнопку на панель инструментов, необходимо перетащить ее мышью на эту панель с закладки «Команды» или с другой панели. Если при перетаскивании кнопки с панели на панель держать нажатой клавишу Ctrl, кнопка будет скопирована на вторую панель и останется на первой.

Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетащить ее мышью в любое место окна программы.

14.7. Сравнение файлов

Режим сравнения файлов дает возможность пользователю сравнить два любых файла. Для сравнения файлов необходимо выбрать пункт «Файл – Сравнить файлы» . На экран будет выдан диалог для выбора сравниваемых файлов.



В полях «Сравнить» и «С» необходимо указать имена сравниваемых файлов. Имена файлов можно ввести вручную, выбрать из выпадающего списка или нажатием кнопки вызвать стандартный диалог открытия файл и выбрать файл в этом диалоге.

Установка флажка «Игнорировать пустое пространство» означает, что пробелы сравниваться не будут.

Флажок «Различать регистр» позволяет при сравнении различать прописные и строчные буквы. Если флажок установлен, одна и та же прописная и строчная буква будут считаться разными символами.

Для начала сравнения необходимо нажать кнопку «ОК» .

В зависимости от типа сравниваемых файлов, режим предоставляет различные возможности сравнения:

В двоичных файлах определяется только наличие или отсутствие различий, о чем выдается соответствующее сообщение.

Для текстовых файлов на экран будет выдано окно просмотра различий. В двух колонках окна просмотра различий будут помещены сравниваемые тексты. В текстах разными цветами выделены удаленные, измененные и добавленные (новые) строки. В окне имеется панель инструментов со стандартными для текстового редактора 1С: Предприятия кнопками поиска и закладок, а также двумя кнопками, специфическими для данного окна. Это большие желто-зеленые стрелки, направленные одна вверх, другая вниз, служащие для перехода на начало ближайшего предыдущего или последующего измененного текста. С их помощью осуществляется быстрый переход к следующему – или предыдущему различающемуся тексту.

Различия в сравниваемых текстах показываются с помощью цвета текста. Цвет текста можно настроить (запускается диалог настройки цветов). По умолчанию удаленный текст показывается синим цветом, добавленный – зеленым, а измененный – красным.



В левой части окна показывается текст файла, указанного в поле «Сравнить», в правой – в поле «С». Нажатием на кнопку можно поменять местами сравниваемые файлы. При этом меняется и цвет пометки. Если первоначально в левой части был показан удаленный текст, то при смене порядка сравнения этот текст, в правой части будет показан как добавленный.

При открытии файлов для сравнения при помощи стандартного диалога открытия файлов, в поле «Тип файлов» можно указать любой тип открываемого файла.