Заболевший гражданин обращается в поликлинику, где на весь срок болезни ему выдается листок нетрудоспособности, оплачиваемый по определенным правилам. Порядок расчета суммы по больничным листам постоянно меняется. Как происходит оплата, какие показатели влияют на величину выплат – вопросы, интересующие любого, кто заболел.
Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является . Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ ), в том числе совместителям.
Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:
- болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
- ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
- ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
- уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
- восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
- прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
- декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.
Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка ().
К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:
- нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
- содержание под арестом;
- время при простое;
- попытка суицида;
- получение бытовой травмы за первые пять дней.
Из каких средств выплачиваются больничные
Оплата листа нетрудоспособности осуществляется за счет:
- резервов предприятия;
- сумм Фонда социального страхования (ФСС).
Если заболевает сам сотрудник, то первые 3 суток оплачивает предприятие, все последующие – ФСС. При оформлении документа по уходу все положенные дни полностью выплачиваются из сумм ФСС.
Важно! Оплата нетрудоспособности производится за календарные дни, указанные в больничном.
Оформление больничного документа
Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.
По лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:
- Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
- Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
- Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
- Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.
Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.
С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.
Болезнь во время отпуска
Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:
- Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
- Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически.
Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.
В 2018 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:
- стаж работы;
- величина заработка.
Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.
Важно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни – 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.
Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.
| Год | Лимитированная сумма страховых взносов |
|---|---|
| 2016 | 718 тыс. руб. |
| 2017 | 755 тыс. руб. |
| 2018 | 815 тыс. руб. |
Алгоритм начислений
- Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
- При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=1473000 руб.) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.
- Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
- Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
- Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.
Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2019 год обещает много новшеств во всех нормативных сферах. Рассмотрим подробнее вопрос о больничных листах и выплатах, связанных с компенсацией по временной нетрудоспособности.
Вся правда о больничном листке
Лист нетрудоспособности, или, как его чаще всего именуют, больничный лист – значимый документ как для гражданина, так и для организации, где он работает. Ведь именно этот лист является первостепенным обоснованием того, что сотрудник не прогулял рабочий процесс.
И по нему же работник бухгалтерии насчитает пособие за время, пока сотрудник болел (или больничные).
Данный документ может получить не только работник по случаю собственной болезни, но также женщина, ожидающая ребенка, гражданин, который ухаживает за своим родственником или за ребенком, человек, пребывающий на санаторном лечении, а также и другие личности, предусмотренные законодательством РФ.
Так как обязательство оплачивать больничные взяло на себя ФСС, то к страховым случаям относят «профессиональные» болезни и производственные травмы.
Как сделать больничный лист без ошибок в 2019 году?
Лист формируется, а также выдается на специальном бланке, который утвержден Минздравсоцразвитием . Действительный больничный может выдать не всякое медицинское учреждение, как принято считать, а только имеющее допуск к медицинской деятельности.
Чтобы получить лист нетрудоспособности, при себе нужно иметь лишь документ подтверждающий личность. Остальные документы, в том числе полис страхования, не нужны.
Бюллетень можно взять во время первого визита к доктору или когда лист будет закрываться. Дата первого обращения указывается в пункте «Дата выдачи». Обращаясь к доктору после трудовых будней, лучше попросить его, чтобы он подписал больничный следующим днем.
В противном случае возникнет двоякая ситуация: человек проработал весь день и этим же числом открывается лист. Работодатель не будет оплачивать за этот день одновременно зарплату и пособие.
Также запрещено оформлять больничный «задним числом».
Может возникнуть ситуация, что болезнь настигла за границей и врачи выдали справку там. Человек может предъявить право на компенсацию в РФ, если легализует выданные справки и предоставит их в свое медицинское учреждение.
Если болезнь выпала на время оплачиваемого отпуска, его можно пролонгировать на число дней, которые человек болел. Или же перенести, согласовав этот факт с руководством, на другой срок. В таком случае больничный оформляется как обычно.
А вот за свой счет отпуск так продлить нельзя и больничный будет открыт только после него.
Сколько человек проболеет — никто сказать не в силах. Но по закону лечащий врач может выписать лист максимум на 15 дней, стоматолог – максимум на 10 дней.
Если все-таки есть необходимость продлить больничный, то это делает врачебная комиссия и сроком только на 15 дней.
После того, как лист нетрудоспособности закрывается, его нужно отдать в бухгалтерию. Свою силу лист имеет не больше полугода.
Но, естественно, медлить нельзя, ведь это документ, подтверждающий, что человек не прогулял рабочий процесс.
Правила расчета оплаты больничного листа в 2019 году
2018 год не принес глобальных новшеств в расчете денежных выплат по болезни. Компенсация, начисляемая за то время, пока человек состоял на больничном, не определена конкретной суммой. Все упирается в окладную часть и страховой стаж гражданина.
Стоит заметить, если средняя зарплата за учитываемые годы превосходит установленную границу, то для расчета будет взята максимально допустимая сумма.
Страховой стаж работника – это промежуток, во время которого он и был, собственно, застрахован от своей временной нетрудоспособности.
Сюда относится:
- Работа по стандартному трудовому договору/
- Казенная или муниципальная служба/
- Работа индивидуальным предпринимателем, священником, депутатом и т.д./
- Работа в органах правоохранения, военная служба.
Условно весь расчет больничных происходит следующим образом:
- вычисление средней зарплаты за указанный период;
- расчет среднего заработка за день;
- расчет размера пособия за день;
- определение суммы пособия.
Если страховой стаж не превышает полугода, то каждый месяц, проведенный на больничном закрывается одним . То есть, с января нынешнего года эта сумма равна 11 280 рубля.
Работодатель должен помнить, что три дня в начале больничного оплачивает непосредственно организация, а последующие — ФСС.
Расчет и оплата больничного листка нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю в 2019 году
Для подсчета больничного постоянному работнику нужно придерживаться следующей схемы:
- За последние несколько лет берется суммарная база доходов, на которую шли страховые начисления.
- Полученный итоговый результат делится на 730 дней (выходит средний заработок).
- Определяется процент оплаты, учитывая страховой стаж.
Например: человек работает на протяжении пяти лет на одном и том же предприятии. Его база доходов за два года составляет 335 200 рублей.
335 200 / 730=459,18 (руб.);
459,18 * 60 %=275,51 (руб.).
Ежедневно, находясь на больничном, постоянному сотруднику выплатят 275,51 руб. Первые три дня оплатит организация – 826,53 руб.; оставшееся пособие – ФСС.
Для вычисления больничного работнику, работающему по совместительству, нужно придерживаться следующей схемы:
- Для оформления больничного в медицинском учреждении необходимо попросить несколько листов, на которых указывается главное место работы и вторая работа.
- При продолжительной работе на одном месте у работника складывается доходная база, исходя из которой больничный оплатят оба работодателя.
- Если в течение двух прошедших лет работник переходил с одного места работы на другое, то нужно взять справку по форме 180Н у каждой организации.
При предъявлении этих справок на работе сотруднику выплатят денежное пособие (ст.13 ФЗ-255).
Если гражданин не может предоставить справку 180Н , ему требуется написать заявление, по которому сделают запрос в территориальный ПФР о передаче данных по всем выплатам.
В данный документ вписана сумма зарплаты и иных денежных выплат за несколько лет; текущий год с перечислением взносов по страховке; общее количество дней, когда человек не работал, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам; период отстранения человека от работы с полным или частичным сохранением зарплаты исходя из законов РФ.
Правила оплаты больничного листа можно узнать из видео.
Оплата больничного листа по уходу за ребенком
В случае заболевания в семье ребенка или детей, гражданин может претендовать на денежную компенсацию по уходу за ребенком. Регламент выдачи листа в этом случае несколько отличается от обычной процедуры.
В лист нетрудоспособности врач вписывает возраст ребенка, код родственной связи с тем, кто будет сидеть с ребенком. Строка, где указывается сумма, остается незаполненной, потому что в этом случае всю сумму пособия выплачивает ФСС.
Больничный по уходу за ребенком выдается тому члену семьи или иному родственнику, который по факту присматривает/ухаживает за ним. То есть, если лист выписан на маму, она не имеет права работать в то время, пока, к примеру, бабушка сидит с ребенком.
К тому же, больничный могут брать несколько членов семьи попеременно в установленные законом сроки.
При заболевании в семье нескольких детей больничный могут получить оба родителя. Один предоставит лист по месту работы на первого ребенка, второй — на второго.
Лист нетрудоспособности не дается, если:
- возраст ребенка больше 15 лет и подросток проходит лечение в стационаре;
- гражданин находится в оплачиваемом отпуске;
- гражданин находится в декрете;
- сотрудница в отпуске по беременности и родам.
Срок, на который выдается бюллетень, напрямую зависит от возраста ребенка. Если ребенок младше 7 лет, больничный выдается на все время болезни, если от 7 до 15 лет – до двух недель в зависимости от недуга, старше 15 лет – до трех дней.
Оплата больничного по уходу за ребенком зависит от способа лечения. При лечении в домашних условиях первые десять дней оплачиваются из учета страхового стажа опекуна (родственника), последующие дни считаются 50% от среднего заработка.
При лечении амбулаторно сумма пособия зависит только от страхового стажа.
Оплата больничного листа после увольнения
Случается, что больничные приходится оплачивать уже уволившемуся сотруднику. Получается, либо он заболел после увольнения, либо перед тем как уйти, но лист принес после ухода из организации.
В первом случае закон оговаривает следующее: пособие оплачивается в размере 60 % от средней зарплаты, если болезнь наступила в течение месяца после увольнения. При этом, по какой причине был расторгнут договор, значения не имеет. Больничный оплачивается только бывшему сотруднику.
Во втором случае пособие оплачивается и высчитывается по общему правилу.
Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника в 2019 году
| Причина невыхода на работу | Страховой стаж | Размер выплат |
|---|---|---|
| Болезнь самого сотрудника,
травма сотрудника, карантин, стоматологическое вмешательство по показаниям врача, прохождение лечения в здравницах после больницы. |
До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| Свыше 8 лет | 100% | |
| Профессиональное заболевание,
травма, полученная на производстве. |
Не имеет значения | 100% |
| Уход за ребенком в домашних условиях | До 5 лет | Первые 10 дней 60%, следующие 50% |
| От 5 до 8 лет | Первые 10 дней 80%, следующие 50% | |
| Свыше 8 лет | Первые 10 дней 100%, следующие 50% | |
| Уход за ребенком, находящимся в больнице | До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| Свыше 8 лет | 100% | |
| Болезнь сотрудника, наступившая не позднее месяца после увольнения | Не имеет значения | 60% |
В каких случаях оплата больничного ограничивается
Больничные листы оплачиваются с учетом законодательных норм РФ, которые налагают на этот процесс некоторые ограничения:
- База доходов за два года не должна превышать допустимой суммы (ст.14 п.3 ФЗ-255).
То есть, в 2014 году допустимая величина составляет 624 000 рублей, за 2015 год – 670 000 рублей.
Соответственно, в 2018 году данная величина составляет 1 294 000 рублей.
На эту сумму и будут ориентироваться при расчете больничного. - В листе нетрудоспособности не должно стоять пометок о нарушении режима.
То есть, если больной нарушил предписанный режим, в листе ставится дата нарушения и начиная с нее пособие начисляется из минимального размера оплаты труда. - Продолжительность страхового стажа.
- При уходе за ребенком сумма пособия обуславливается возрастом и видом лечения.
В какие сроки оплатят больничный лист и кто это сделает
Начиная с 2011 года и по сей день больничный, исключая первые три дня (которые выплачивает работодатель), оплачивает ФСС. В ближайшем будущем предполагают, что фонд возьмет на себя полную ответственность за оплату больничного.
От организации потребуется только правильный расчет оплаты пособия.
Итак, после проверки работодателем действительности больничного листа, он передается в ФСС, где также могут проверить все данные указанные в документе. Сотрудник фонда вправе проверить достоверность данных: он может сделать звонок в медицинское учреждение и поинтересоваться, работает ли врач, который подписал больничный, на самом ли деле предоставивший справку проходил лечение, не было ли несоблюдений режима лечения и тому подобное.
После получения больничного листа ФСС высчитывает сумму пособия по листу в течение десяти рабочих дней. Работник может получить данное пособие уже в ближайшую выплату (будь то аванс или зарплата).
Если же сотрудник предоставил больничный за пару дней до зарплаты, то пособие во временной нетрудоспособности выплачивается в следующий период. Фонд контролирует четкость занесения информации в больничный лист, а сотрудник организации должен верно высчитать сумму пособия.
Здесь важную роль играет страховой стаж и нестраховой период, средняя зарплата за последние несколько лет, наличие пометок в листе, время болезни, максимальный предел суммы выплаты больничных.
Самые важные изменения в законодательстве в 2019 году
Как таковых изменений, касающихся оплаты больничных бюллетеней, в 2019 году не произошло. Единственное, что может изменится — это начисление процентов, исходя из страхового стажа.
В этом году предполагается увеличение страхового стажа на полгода. Иными словами, чтобы получить 100 % выплату за больничный, нужно иметь стаж 8 лет и 6 месяцев. До 2028 года предполагается увеличить страховой стаж для максимальной выплаты до 15 лет.
При этом ФСС возьмет на себя все выплаты по больничным листам.
В остальном, все осталось по-прежнему. 2019 год обещает быть стабильным.
Заключение
Наконец, время, когда рабочие в организациях боялись заболеть, прошло. Законодательство встало на защиту простых граждан.
Теперь, чтобы получить хорошее пособие по случаю болезни, достаточно иметь непрерывный страховой стаж. И не обязательно работать только в одной организации.
Справки для больничного можно собрать с бывших мест трудоустройства.
Поэтому не стоит пренебрегать теми документами, которые выдает бухгалтерия при увольнении, они еще могут пригодиться.
О расчете больничного листа узнайте из видео.
Вконтакте
Калькуляция выплат за бюллетень нетрудоспособности волнует не только сотрудников, но и их работодателей. В 2013 году появились нововведения и некоторые изменения, которые заинтересовали и тех, и других.
По состоянию на 2013 год расчёт выплат по причине нетрудоспособности производится согласно:
- ФЗ от 29 дек. 06 г. N255-ФЗ.
- Закону РФ от 19 апр. 91 г. N1032-1 в редакции от 02 июля 2013 г.
Расчёт выплат по «больничному листу» в 2013 году
При травмах (кроме травм на производстве), заболеваниях работнику полагается пособие, в народе именуемое «больничным». Бюллетень, кроме как по собственному заболеванию и травме, можно предъявлять в случаях:
- присмотре за нуждающемся в уходе членом семьи:
- уход за ребёнком до семи лет оплачивается полностью, но не более 60 дней в год
- при уходе за детьми 7-15 лет оплачивается только 15 дней за один случай болезни, но не более 45 дней на протяжении всего года
- для ухода за ребёнком-инвалидом предусмотрена оплата 120 дней в году
- в иных случаях оплата производится максимум за семь дней за один больничный, но не больше 30 дней в сумме
- необходимом санаторном лечении
- карантине (в случае контакта с инфицированным)
Причиной снижения выплат может быть :
- нарушение рекомендованного врачом режима
- случаи, когда причина заболевания - алкогольное или подобное опьянение
- неявка к врачу
- при умышленном вреде своему здоровью, доказанному судом, работник лишается прав на данные выплаты
Стоит обратить внимание, что оплата производится не только при действующем трудовом договоре, но и в течение тридцати дней после прекращения его действия.
На обращение за пособием даётся полгода с даты закрытия больничного листа. При занятости на двух и более местах работы требовать оплату листа нетрудоспособности можно с каждого работодателя.
Формула расчета больничного
При расчёте суммируются все выплаты, полученные за два прошедших года (при условии, что с них был осуществлён страховой вычет), потом делятся на 730.
По адресу: обсуждается, каким образом можно узнать свои долги по налогам.
Примеры расчета
При расчёте больничного часто возникают спорные случаи. Рассмотрим более распространённые варианты.
Пример 1 . Касаткина А.А., инженер организации «СтройТех», болела с 10 по 18 июня. Стаж — 14 лет и 5 месяцев. В 2011 г. её доход составил 282 тыс. рублей; в 2012 - 319 тыс. рублей.
Оснований для отказа или снижения суммы выплат нет. Следовательно, будет выплачен 100% размера среднего заработка, т.к. полученные суммы не превышают установленных лимитов.
За 9 дней текущего больничного Анна Аркадьевна получит (282 000 руб. + 319 000 руб.)/730 дней*1*9 дней=7409,59 руб.
Пример 2 . Начальник отдела сбыта Егоров П.М. предоставил по месту работы бюллетень на 10 дней. Стаж работы на рассматриваемый момент составил 4 года и 7 месяцев. Доход за 2011 год равен 635 тыс.рублей, за 2012 год - 786 тыс. рублей. Так как выплаты выше прописанных ограничений, расчет ведётся исходя из сумм в 463 тыс. руб. и 512 тыс.руб.
В соответствии со стажем, попадающим в интервал до пяти лет, рассчитываемая сумма умножается на 60%.
В итоге выплата за 10 дней больничного равна: (463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.)/730 дней*0,6*10=8013,7 рубля.
Таким образом, без потерь в зарплате болеть могут только работники, имеющие стаж более восьми лет и «белую» зарплату максимум в 40 тыс. руб. Вероятно, что в следующих редакциях закона стаж для получения 100% зарплаты будет увеличен.
Средний заработок для больничного берется за два последних года. Если работник отработал в данной организации меньшее количество лет, то сумму рассчитывают с учетом доходов на предыдущем рабочем месте. Для этого человек при увольнении должен взять соответствующую справку с последнего места работы. Может случиться и такое что работник еще не имеет двухлетнего стажа, тогда расчет больничного листа производится на основе отработанного времени, а недостающий период рассчитывается по минимальной оплате труда. Этот показатель установлен законодательно и за каждый прошедший год имеет свой отдельный показатель. С 1 июля 2017 года минималка по МРОТ равняется 7800 рублей. Именно эта сумма принимается при расчете среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок
Чтобы рассчитать больничный лист нужно взять предшествующий болезни период, который равняется 24 месяцам. Все включаемые для подсчета доходы за 24 месяца суммируются. А полученная сумма делится на 730 дней. Расчет производится на основе именно этой цифры потому, что каждый год имеет разное количество дней, и хоть отличаются они не намного — на 1-2 дня между собой, все же это может внести некоторую путаницу. По этой причине была введена абстрактная величина 730, которая применяется всеми работодателями без исключения. На 730 дней делят полученные суммы при расчете больничного из МРОТ или из зарплаты.
Получив общую сумму заработанных средств за 24 месяца, делим ее на 730 дней и на выходе имеем среднедневной заработок для расчета больничного. Впоследствии полученная величина умножается на общее количество дней болезни.
При расчете компенсации оплачиваются календарные дни, а не только те, которые припадают на рабочие смены.
Поэтому бухгалтеру не стоит беспокоиться о том, какие дни исключаются из бланка нетрудоспособности. Оплата больничного листа работодателем производится полностью, а затем Фонд социального страхования возмещает предприятию свою часть расходов.
Не следует забывать и о том, что далеко не всегда среднедневной заработок для расчета больничного должен быть высчитан. Иногда предоставленный бланк оплате не подлежит. Вот какие периоды исключаются из расчета больничного полностью:
- Бланк получен во время нахождения в по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет.
- Лист нетрудоспособности взят для ухода за больными членами семьи во время .
- Уход за родственниками оформлен в дни, которые были взяты работником по собственной инициативе без сохранения оплаты.
Если сотрудник находился в очередном оплачиваемом отпуске и заболел сам, то он не только имеет право на выплату компенсации, но также получит и продление отпускного периода на дни, потраченные на болезнь.
Формула для расчета пособия
Формула расчета больничного листка в РФ на 2017 год выглядит следующим образом:
КБЛ = СДЗ * СК * КД
- КБЛ – полная сумма компенсации за дни нетрудоспособности.
- СДЗ – среднедневная зарплата работника.
- СК – страховой коэффициент, рассчитываемый на основе количества отработанных лет. Сведения о том, сколько процентов лист, были приведены выше.
- КД – общее количество календарных дней болезни.
Для применения формулы важно знать, как правильно рассчитать среднедневной заработок. Для этого применяется формула:
СДЗ = (Д1 + Д2 + … Д24) / 730
где Д1 — это доход за первый месяц, Д2 – за второй и так далее.
Не следует забывать, какие суммы не включаются в месячный доход.
Как больничный рассчитывается по представленной формуле представить нетрудно. Однако необходимо учитывать, что сумма, которую насчитали, должна быть не меньше установленного МРОТ и не выше максимально допустимого предела.
Минимум считается следующим образом:
- Подсчитывается среднедневной заработок трудящегося.
- Если он ниже чем 256,44, то больничный лист рассчитывается по указанной сумме.
256,44 рублей это сумма, которую высчитали из МРОТ. На сегодняшний день месячный размер МРОТ равен 7800.
(7800*24) / 730 = 256,44 руб.
Условия начисления имеют также и установленный максимум. И базируется она на предельной величине страховых взносов за год. В 2016 году предельная сумма страховых взносов составила 718 тысяч рублей, а в 2015 – 670 тысяч рублей. Суммируя эти два показателя и деля их на 730 дней, получаем значение максимального пособия по временной нетрудоспособности из расчета на один день – 1901,37 руб. Если посчитанный среднедневной доход больного будет больше указанной суммы, то выплачено должно быть не больше 1901,37 за один день.
Суммируя вышесказанное, подведем итоги тех действий, которые должны быть произведены для правильного расчета листка нетрудоспособности:
- Подсчитывается сумма дохода работника за 24 месяца.
- Полученный результат делится на 730 частей, где одна часть равна среднедневному заработку.
- Среднедневной доход умножается на положенный процент оплаты больничного.
- Высчитываемая сумма умножается на срок нетрудоспособности, выраженного в количестве календарных дней.
- Платят начисленные суммы в дни выплаты зарплаты или аванса.
Произвести расчет можно и упрощенным способом, воспользовавшись онлайн-калькулятором.
Для автоматического подсчета потребуется ввести исходные данные, а именно доход за нужные года, количество наработанного стажа и срок нетрудоспособности. После введения данных активируется кнопка «произвести расчет», а полученная сумма выводится на экран. Для получения правильного результата важно ввести корректные исходные величины.
Примеры расчета
Чтобы подытожить всю представленную информацию, рассмотрим несколько примеров того как следует рассчитывать компенсацию за дни болезни.
Работник А имеет следующие исходные данные:
- Заработная плата за 2015 год – 540 тысяч рублей.
- Заработная плата за 2016 год – 620 тысяч рублей.
- Общий трудовой стаж 10 лет, что соответствует коэффициенту 1.
- Фиксированное время болезни 7 дней.
(540 000 + 620 000) / 730 = 1589,04 рублей.
1589,04 * 1 * 7 = 11123,28 рублей.
Работник Б только начал свою трудовую деятельность и имеет следующие параметры:
- Зарплата за 2015 и 2016 год отсутствует.
- Стаж отсутствует, то есть находится в пределах до пяти лет, что соответствует коэффициенту 0,6.
- Болел 10 дней.
Для расчета берем величину МРОТ – (7800*24) / 730 = 256,44
256,44 * 0,6 * 10 = 1538,64 рублей.
Работник С имеет такие параметры к оплате:
- Заработная плата за 2015 год 692 тысячи рублей, что превышает годовой показатель предельной величины страховых взносов. К расчету будет принята сумма 670 тысяч.
- Зарплата за 2016 год также выше предельной и составляет 915 тысяч, поэтому к расчету принимаем 718 тысяч.
- Страховой стаж 6 лет, коэффициент 0,8.
- Время болезни 5 дней.
(670 000 + 718 000) /730 = 1901,37 руб.
1901,37 * 0,8 * 5 = 7605,48 руб.
Как видно из приведенных примеров, размер компенсации напрямую зависит лишь от доходов работника и наработанного им стажа.
Вам это будет интересно
Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах, так же как и минимальная выплата, варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как правильно рассчитать больничный? Каков максимальный и минимальный порог выплаты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем как рассчитать пособие по беременности и родам в 2018-2019 годах на примере.
Ключевые моменты при расчете больничных в 2018-2019 годах
Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.
1-й блок — исходные параметры расчета
1. Кем оплачивается больничный:
- по заболеванию и травме (непроизводственной):
- первые 3 дня — работодателем;
- последующие дни — из бюджета ФСС;
- прочим причинам:
- за весь период — из бюджета ФСС.
2. Кому оплачивается больничный:
- работникам по трудовому договору;
- получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.
ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3. Как оплачивается больничный.
Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона "Об обязательном соцстраховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:
- простоев;
- отстранения от работы;
- иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
- пребывания работника под стражей или арестом;
- проведения судебных и медицинских обследований.
2-й блок — показатели для расчета
1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2018-2019 годах производится с учетом следующих соотношений:
ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.
О расчете больничного по беременности и родам читайте .
2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).
3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.
Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?» .
Минимальная сумма выплаты по больничному в 2018-2019 годах
Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.
В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.
ВАЖНО! С 01.05.2018 значение МРОТ равно 11 163 руб. (ст. 1 закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ), а с 01.01.2019 МРОТ составит 11 280 руб.
О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .
Максимальная сумма выплаты по больничному в 2018-2019 годах
Максимальная оплата больничного листа в 2018-2019 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).
На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.
Предельная база для начисления взносов составила:
- в 2016 году — 718 000 руб.;
- в 2017 году — 755 000 руб.;
- в 2018 году - 815 000 руб.;
- в 2019 году - 865 000 руб.
Значит, в 2019 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:
(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
А для 2018 года он не должен превысить:
(718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.
Порядок расчета оплаты по больничному — 2019 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам
Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.
- Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
- Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:
11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.
Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.
ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.
- Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:
405,48 руб. < 2 150,68 руб.
Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).
4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник:
140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.
Еще примеры расчета больничного смотрите .
Максимальный период больничного
Говоря о максимальной оплате больничного в 2018-2019 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.
Наиболее распространенные максимальные сроки:
- При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
- Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
- Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.
ВАЖНО! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.
- По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
- Уходу за заболевшим ребенком:
- до 7 лет — на весь период болезни;
- от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
- старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.
ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.
О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем» .
Итоги
Максимальная сумма больничного в 2018-2019 годах ограничена:
- лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день, для 2018 года — 2 017,81 руб./день;
- лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).
То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 × 2 017,81 = 32 260,20 руб.