Как считаются больничные в году калькулятор. Как определить страховой стаж для исчисления больничного

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
От 5 до 8 лет - 80%
Менее 5 лет - 60%

определить средний заработок за расчетный период
рассчитать средний дневной заработок
вычислить размер дневного пособия
установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

первые три дня – за счет прибыли предприятия;
остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
рассчитанная величина – среднедневной заработок;
далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
От 5 до 8 лет – 80%;
От 3 до 5 лет – 60%;
Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1) Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений
Ребенок возрастом 7-15 лет
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

копия больничного листа;
копия трудового договора;
расчетный лист с начисленной суммой;
копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
иные документы.

Изменения законодательства в 2019 году

В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

Кадровики и бухгалтера практически каждый день сталкиваются с оформлением и расчетом больничных листов сотрудников. Чтобы правильно определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, важно не ошибиться при исчислении стажа работника. Как оплатить больничный лист без ошибок можно узнать из этой статьи.

Виды стажа

Для правильного расчета стажа для больничного листа нужно сначала определить, какой именно стаж нужен, и чем разные его виды отличаются друг от друга.

Общий трудовой стаж - сумма всех периодов трудовой деятельности. В него входит работа по трудовым договорам и договорам подряда (услуг). Он исчисляется, как правило, исходя из сведений в трудовой книжке и имеющимся договорам.
Непрерывный стаж - общее количество лет и месяцев работы на одном или нескольких предприятиях без перерыва в труде. С 2007 года при расчете пособия по больничному листу не учитывается.
Специальный стаж - стаж работы с особыми условиями труда, например, работа в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах, пр.
Страховой стаж - сумма всех периодов трудовой и иной деятельности, за которые были произведены страховые отчисления. В страховой стаж входит служба в армии (срочная и по контракту), государственная служба, периоды трудовой деятельности. Именно он используется для определения размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
периоды работ по договорам подряда, услуг;
периоды военной службы (срочной и по контракту);
частная практика (индивидуальное предпринимательство);
государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы - в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни - в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Период страхового стажа напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности. В настоящий момент действует следующая градация:

Работники, имеющие в активе более 8 лет страхового стажа, могут рассчитывать на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка.
Лица, имеющие от 5 до 8 лет стажа, получат во время болезни 80% от средней зарплаты.
Граждане, чей страховой стаж менее 5 лет, имеют право на оплату больничного в размере 60% от средней заработной платы.
Если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, ему начисляется пособие в размере не более одного минимального размера оплаты труда в месяц. На начало 2019 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Помимо стажа на размер пособия влияет еще заработная плата, а именно средний заработок за два предшествующих года. Так, если больничный выдан в 2019 году, учитывается размер среднего заработка в 2015 и 2016 годах. В случае, когда заработная плата сотрудника превысила в 2016 году 670 тысяч рублей, а в 2016 году - 718 тысяч рублей, расчет больничного может входить только указанные предельные базы для начисления страховых взносов. Таким образом, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по больничному листу в 2019 году составит 1 901,37 рубль, а минимальный - 146,57 рубля в день.

Больничный по беременности и родам

Особый вид больничного листа - по беременности и родам. Срок больничного в этом случае составляет 140 дней, но он может быть и продлен.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учесть некоторые важные моменты.

При заполнении листка указывается страховой стаж, но несмотря на его продолжительность, необходимо оплатить 100% среднего заработка сотрудницы (ст. 11 Закона 255-ФЗ). Для расчета используются сведения о среднем заработке двух предшествующих лет.
Нужно убедиться, что в течение двух последних лет сотрудница не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. Если в указанный срок она фактически не работала, то ей позволено написать заявление с просьбой использовать для расчета пособия предшествующий период, когда выплачивалась заработная плата (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если работница не имеет стажа работы за два предыдущих года, начисление пособия производится, исходя из МРОТ.

Как и кто оплачивает больничный лист

Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа. В случае болезни или травмы работника первые 3 дня болезни оплачивается работодателем, а последующие дни - Фонд соцстрахования. Если заболел ребенок, пособие по уходу за ним полностью возмещается из средств ФСС (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Но иногда больничный не оплачивается вовсе (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Это касается ситуаций, когда работник:

находился в отпуске без сохранения заработной платы;
болел во время отпуска по уходу за ребенком;
заболел во время учебного отпуска.

Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Речь идет о следующих случаях:

работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
имеются отметки о нарушении режима;
страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

В случае производственной травмы максимальный срок больничного листа не ограничен. Оплата таких бюллетеней полностью осуществляется из средств ФСС.

Длительные больничные

Нередко возникает ситуация, когда работник берет один больничный за другим, не выходя на работу по несколько месяцев. У работодателя возникает логичный вопрос - как долго имеет право «сидеть на больничном» подчиненный.

По закону, ограничивается 12 месяцами. (п. 13 Порядка выдачи больничных). Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии.

При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог - до 10 дней.

Увольнение и больничный лист

Существуют два типа ситуации:

Работник заболел непосредственно перед увольнением.
Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка. Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки.

Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения. В этой ситуации бухгалтеру или кадровику следует удостовериться, что бывший подчиненный нигде не трудоустроен, то есть проверить на руках ли его трудовая книжка.

Важно также помнить, что оплачивается только больничный лист, выданный непосредственно бывшему работнику. Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачиваться не будут. При этом лицо может рассчитывать на 60% от средней заработной платы, невзирая на стаж работы (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).

В 2015 году произошли некоторые изменения в правилах расчета и оплаты пособий по временной нетрудоспособности, но основные принципы остались прежними.

Как рассчитывать пособие по больничному листу

Пособия по нетрудоспособности, связанной с болезнью или травмой оплачиваются:

С 1 по 3 день – страхователем.
Начиная с 4 дня и до закрытия больничного листа – Фондом социального страхования.

Если больничный лист выдан для ухода за заболевшим членом семьи, из-за карантина, для санаторного лечения или протезирования, пособие с первого дня выплачивается из средств Фонда соцстрахования.

Пособие насчитывается за календарные дни, то есть за все время действия больничного листа. К исключениям из этого правила относятся, например, случаи, когда заболевший сотрудник отстранен от работы и ему не начисляется заработная плата. Перечень исключений содержится в пункте 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.

Размер пособия зависит от страхового стажа:

до 5 лет – 60 % среднего заработка;
5–8 лет – 80 %;
свыше 8 лет – 100 %.

Средний заработок исчисляется сложением всех выплат за предшествующие 2 года, по которым выплачивались страховые взносы. Больничный лист оплачивается, независимо от того, сколько рабочих мест сменил заболевший сотрудник. Чтобы определить размер среднего дневного заработка, нужно сумму всех выплат расчетного периода разделить на 730.

При расчете пособия по нетрудоспособности исходят из двух основных параметров:

Расчетного периода, равного двум полным календарным годам.
Суммы заработков за расчетный период всегда делится на 730.

Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе

Расчет с помощью калькулятора происходит в три этапа:

Указываем данные больничного листа.
Вписываем сумму заработков за 2 предыдущих года.
В итоговой таблице видим результат расчета, учитывающий страховой стаж.

Онлайн-калькулятор работает с учетом всех новых правил расчета пособий по временной нетрудоспособности. Если средний заработок за день оказывается ниже , при расчете будет взят нормативный размер минимальной оплаты труда.

Пример расчета больничных в 2015 году

Михаил Иванов был на больничном с 19 по 31 мая 2015 года (13 дней). Страховой стаж М. Иванова составляет 6 лет. Период для расчета пособия – 2013 и 2014 годы. Складываем заработки Иванова за два года. В 2013 г. было получено 350 000 руб., в 2014 – 400 000 руб. Итого – 750 000 руб. Определяем, каков средний дневной заработок: 750 000 / 730 = 1027 руб. 39 коп. Вычисляем размер пособия с учетом трудового стажа (80 %): 1027,39 / 100 × 100 = 821,91 руб. К выплате полагается: 821, 91 × 13 = 10 684 руб. 83 коп.

Минимальный размер оплаты больничного листа

Если работник не имел заработков в предыдущие два года или средний заработок ниже МРОТ, пособие нужно рассчитывать, исходя из минимального размера оплаты труда. С 2015 года – это 5 965 руб./мес.

Пример

Малышева Елена болела с 10 по 20 февраля 2015 г. (11 дней). Страховой стаж – 7 лет. Расчетный период – 2013 и 2014 гг., когда у Е. Малышевой не было работы. Сотрудница также не находилась в эти годы в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Следовательно, нет оснований заменять расчетный период другими годами.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок составит 196 руб. 10 коп.
5 965 × 24 (месяцы расчетного периода) = 143 160 / 730 = 196 руб. 10 коп.

Но это не окончательный результат для расчета пособия, так как в соответствии со страховым стажем, Е. Малышева имеет право на 80 % ежедневного заработка – 156,88 руб.

В результате больничный лист должен быть оплачен в размере: 156,88 × 11 = 1 725 руб. 76 коп.

Максимальное пособие по нетрудоспособности

Законодательство не регламентирует максимальный размер пособия, но при этом существует ограничитель – наибольшая сумма заработка, из которой может быть рассчитан размер оплаты больничного. Предельная база для страховых взносов устанавливается каждый год. В 2015 г. планка установлена на уровне 1 632 руб. 87 коп. в день.

В 2013 г. предел для начисления страховых взносов составлял 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Значит, размер пособия за 1 день больничного равен: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632,87 руб.

По общему правилу оплата больничного в 2016 рассчитывается от величины среднего заработка и числа календарных дней нетрудоспособности. Но то, что кажется простым на первый взгляд, на практике вызывает массу сложностей. Правила оплаты больничного листа в 2016 году имеют множество нюансов, которые, порой, не позволяют обывателю правильно сделать расчет. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Пример № 1

Сотрудница компании «Веста» Клара Лазарева была на больничном 8 календарных дней в октябре. Ее оклад составляет 85 000 руб. в месяц. По ее мнению, работодатель должен перечислить ей за время нетрудоспособности 21 935.48 руб. Она рассчитала данную сумму следующим образом: 85 000 руб./мес. : 31 день октября х 8 дней болезни = 21 935.48 руб.

В ЛПУ на нее составили следующий электронный больничный:

На самом деле, работодатель выплатил Лазаревой только 11 344.64 рубля и составил такой расчет:

Кто прав в данной ситуации?

Безусловно, бланк больничного использован сотрудником верный по данному образцу:

Почему же Лазарева получила так мало? Давайте обратимся к нормам трудового права России, чтобы найти ответ на этот вопрос.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году

Если рассматривать конкретную ситуацию, приведенную для примера ранее, то оплата больничного листа в 2016 году бухгалтерией будет проведена следующим образом:

Шаг 1: определение среднего заработка сотрудницы Лазаревой К. за последние 2 года (именно этот период нужно принимать в расчет для целей исчисления выплат по больничному листу)

На данном предприятии работница отработала 2 года и 6 мес. и ее средний заработок за последние 2 года составил 755 000 руб. и 906 450 руб. соответственно.

ВАЖНО: законодатель ограничил размер базы для расчета больничного 2016 года величиной в 1 772.60 руб.

Что такое максимальный предел больничного листа?

Максимальная выплата по больничному в 2016 году составляет 1 772.60 руб. в день. Она рассчитана следующим образом:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1 772.60 руб./день, где

624 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2014 год,

670 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2015 год,

730 дней – принятая продолжительность 2-х лет для целей расчета (по 365 дней в год).

Таким образом, получаем, что оплата больничных в 2016 году не может быть произведена по сумме, превышающей 1 772.60 руб. за 1 календарный день болезни.

Давайте вернемся к нашему примеру: у гражданки Лазаревой эта величина составляет 2 275.96 руб. в день. Как быть?

Законодатель предусмотрел такую ситуацию и четко прописал следующее правило: если среднедневной заработок сотрудника для целей расчета выплат за время нетрудоспособности превышает максимальную величину, то делать расчет нужно с учетом нормированного предела. На практике это означает, что принимать во внимание бухгалтер фирмы «Веста» будет заработок сотрудницы в пределах 1 772.60 руб./дн.

Шаг 2: расчет величины пособия с учетом среднедневного заработка и количества дней болезни

В нашем случае исполнительница болела 8 календарных дней и ей причитается 1 772.60 руб./день х 8 дней = 14 180.80 руб.

Но прежде чем выплатить полученную сумму, следует вспомнить, что оплата больничного листа производится с учетом стажа работы. Давайте проверим, каков непрерывный стаж работы Лазаревой для целей расчета выплат по нетрудоспособности:

Клара Лазарева работает в компании «Веста» 2 года и 6 месяцев. Это ее второе место работы. До этого она отработала 3.5 года на предприятии «Электроника». Ее общий стаж равен 6-и годам. Что диктует бухгалтеру закон с учетом этих новых данных?

Страховой стаж для расчета величины пособия по больничному листу

Хотя в планах законодателей есть изменить градации процентов по больничному в зависимости от стажа, обычно используется следующая шкала:

100% пособия получат сотрудники со стажем работа от 8 лет и выше
80% выплат положено работникам со стажем 5  8 лет
60% достанется трудоустроенным со стажем менее 5 лет

Расчетный период стажа подвержен изменению. Минтруд предлагает:

Как видите, существует тенденция к увеличению стажа для выплаты по больничному листу. К 2029 году получить 100% смогут лишь сотрудники со страховым стажем для больничного 15 и более лет. Чего же хотят добиться законодатели данными инициативами?

Почему увеличивают стаж для расчета процента больничного?

Создатель данного проекта по увеличению срока стажа для получения 100-процентного больничного аргументирует свою позицию следующим образом:

законопроект позволит стимулировать официальное трудоустройство с выплатой зарплаты «в белую»
новый регламент оптимизирует предстоящие расходы из средств фонда социального страхования для пособий по нетрудоспособности

Но давайте вернемся к нашему примеру и посмотрим, как законодательные инициативы повлияют на размер пособия сотрудницы Лазаревой К.? Последняя рассчитанная нами величина больничного была 14 180.80 руб., но сможет ли ее получить работник в полном объеме?

Страховой стаж Клары 6 лет. Получается, что оплата больничного для нее будет рассчитана с учетом коэффициента 0.8, т.е. в размере 80% от полученной ранее величины. На руки Лазаревой выдадут только 11 344.64 рубля.

Теперь мы знаем, чтобы понять, больничный лист как оплачивается 2016, нужно оперировать следующими значениями и данными:

сколько максимальный предел по больничному листу
какова минимальная оплата больничного листа в 2016 году
какой процент больничного положен за стаж
как рассчитывать средний заработок для больничного
какие дни включает период нетрудоспособности

Пожалуй, отдельно стоит остановиться на минималке по больничному. Давайте рассмотрим такой вариант на другом примере.

Как заполнять больничный лист работодателю

Минимальный предел для больничного листа в 2016 году

Пример № 2

Грузчик Скворцов Павел овощебазы № 2 г. Москва болел 11 дней. Ему выписали бюллетень по всем правилам 2016 года – нарушения режима не было. Наглядный расчет покажет, как выплачивают больничный при недостатке среднего заработка или незначительном стаже.

В нашем случае страховой стаж работы грузчика 5 месяцев. Что предписывает закон?

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то исчислять пособие по нетрудоспособности следует исходя из МРОТ на 2016 год. Это и будет минимальная оплата больничного листа в 2016 году.

Для Скворцова П. она составит 6 204 руб./мес. (МРОТ 2016 года) или 203.97 руб./день (6204х24/730). Итого к выплате грузчику: 203.97 руб./дн х 11 дней = 2 243.67 руб.

В каких еще случаях оплата больничного листа в 2016 будет произведена, исходя из МРОТ? Закон предписывает использовать минимальный оклад для больничного в случае, если:

нет официального дохода в периоде расчета среднего заработка
средний заработок за период расчета оказался ниже «минималки»
страховой стаж сотрудника для больничного меньше 6 месяцев
зафиксировано нарушение режима в период нетрудоспособности
сотрудник пропустил обязательный к прохождению медосмотр
работник потерял трудоспособность в состоянии опьянения

Для наглядности, давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал на предприятии больше 6 месяцев, но его фактический средний заработок оказался ниже минимального предела.

Пример № 3

Аксенова Алевтина Георгиевна устроилась парикмахером 9 месяцев назад. В октябре 2016 года она заболела и принесла больничный лист со сроком нетрудоспособности 5 дней. Как выплачивается больничный в этом случае, покажем на предметном расчете.

Средний заработок мастера Аксеновой за 2 года составил 88 000 рублей (за 2 прошедших года она работала только последние 8 месяцев, когда ее оклад в месяц был равен 11 000 руб.). Получается, что ее средний дневной заработок равен 88 000/730 = 120.55 руб./день. Но по закону, эта величина не может быть меньше минимального предела, равного 230.97 руб./дн. (МРОТ 2016 в размере 6 204 руб. х 24 мес. / 730 дней = 230.97 руб./дн.). Таким образом, при расчете выплаты по больничному листу бухгалтер примет величину 230.97 руб. и выплатит Алевтине Георгиевне 1 154.85 руб. за период нетрудоспособности.

Кстати, не лишним будет остановиться и на вопросе определения страхового стажа для больничного: не все периоды включаются в него по обычному правилу.

Страховой стаж для больничного: правила подсчета и подтверждения

Чтобы иметь возможность подсчитать, сколько оплачивают больничный лист с 2016 года, нужно знать процент выплаты в зависимости от стажа работы конкретного сотрудника. Чем выше стаж – тем больше перечислит работодатель за время нетрудоспособности. Все ли периоды работы включаются в страховой стаж и каковы особенности его подсчета в 2016 году?

Федеральные законы и Правила Минздрава определили следующий порядок расчета страхового стажа для оплаты больничного листа:

трудовая занятость работника учитывается в полных месяцах и годах
месяц для расчета составляет 30 дней
страховой год для стажа по больничному равен 12 месяцам
периоды страхового стажа суммируются воедино
перерывы учитываются, если сотрудник сохранял страховку
последний день стажа – канун болезни

ВАЖНО: страховой и трудовой стаж – разные понятия, в страховой стаж включаются только те периоды, когда работник был застрахован и за него вносили отчисления.

Данные о стаже указываются в этом разделе бланка:

Давайте посмотрим на примере, как высчитывается больничный в 2016 году с учетом действующего порядка учета стажа.

Пример № 4

Копылова Ольга Борисовна была официально трудоустроена в ООО «Ювента» с 10.11.2009 г. по 15.10.2012 г. Далее в период с ноября 12 г. по 8 февраля 14 г. она являлась индивидуальным предпринимателем. На этот период она не заключала договора страхования с Фондом социального страхования, а, следовательно, и взносов не платила. 2-ого декабря 2013 г. Ольга Борисовна была трудоустроена в ООО «Сам-быт», а уже 8-ого февраля следующего года ушла в декретный отпуск и сразу после этого оформила отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет. Прервав ранее оформленный отпуск, Копылова вышла на работу в начале октября 2015 г. В период с 08 по 18 февраля 2016 г. она находилась на больничном по заболеванию. 19 февраля она вышла на работу и предъявила больничный лист, оформленный по всем правилам.

В расчет стажа Копыловой Ольги будут включены следующие периоды:

2010 и 2011 годы полностью
10 месяцев полностью (декабрь 09 года и с янв. по сент. 2012 года)
21 день ноября 09 г.
15 дней октября 12 г.

Итого за период с 10 ноября 2009 г. по 15 октября 12 г. страховой стаж составил 2 г. 11 мес. 6 дн.

2 полных года 2014-15
полный месяц января 16 г.
30 дней дек. 13 г.
7 дней февраля 16

Время работы в качестве индивидуального предпринимателя не будет учитываться бухгалтером-расчетчиком, так как за этот период взносы Копыловой оплачены не были.

Страховой стаж работницы для целей расчета пособия по больничному листу составит 5 лет 1 месяц 13 дней.

Срок оплаты больничного листа работодателем

Правила оплаты больничных листов 2016 определяют и сроки расчета работодателя по своим обязательствам перед сотрудниками. Согласно действующим нормам трудового права, срок выплаты больничного листа должен совпадать с ближайшей выдачей заработной платы: это может быть аванс или получка.

ВАЖНО: нарушение сроков выплаты по больничному листу влечет административную ответственность работодателя. Сотрудник имеет право подать соответствующую жалобу.

При составлении жалобы на бездействия должностного лица, работнику следует изложить суть претензии, обосновать вину работодателя и приложить оправдательные документы. Это могут быть:

больничный лист
действующий трудовой договор
расчетная ведомость по больничному
выписка со счета карты

Кстати, первые 3 дня больничного оплачиваются за счет предприятия, где вы трудоустроены, и только начиная с 4-х суток расходы несет фонд социального страхования, куда работодатель перечисляет за вас соответствующие взносы. Поэтому, если возникает вопрос, кто оплачивает больничный лист, то ответ  ФСС, как было раньше, неверен. Особые правила оплаты бюллетеня закреплены для уволенных.

Как оплатить больничный лист в 2016 году после увольнении

Даже если вы уже уволены, в течение определенного срока вы можете претендовать на возмещение по больничному листу. Действительно, в практике работодателя нередки случаи, когда оплата больничного листа в 2016 году положена и уже уволенным сотрудникам. К примеру:

ваш сотрудник заболел сразу после увольнения и оформил больничный
работник предприятия заболел непосредственно перед увольнением

Второй случай нетрудоспособности оплачивается по общим правилам. Первый же вариант распространяется лишь на те случаи, когда нетрудоспособность наступала в течение 30 дней после официального увольнения. Причем, основание для расторжения договора роли не играет. Но оплачен больничный лист будет только в размере 60% начисленного пособия.

ВАЖНО: оплатить больничный уволенному работодатель обязан только если заболел сам сотрудник, а не члены его семьи.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Существует ряд ошибок, которые не позволят работодателю возместить расходы по больничному листу. Более того, такой документ бухгалтер или кадровик скорее всего не примет к учету. Значит, пособие по нетрудоспособности вам выплачено не будет. Чтобы гарантированно избежать столь неприятных последствий проследите, чтобы:

больничный лист был заполнен печатными буквами
чернила на бланке были черными
печати медицинского учреждения должны быть четкими
печати на больничном не должны заходить на текст
исправления на бланке должны быть сделаны по правилам

Действительно, вносить исправления в больничный лист можно, это прямо закреплено законодателем, но делать это нужно на обороте, указывая верную информацию и используя стандартную формулировку «Исправленному верить».

По каким дням оплачивается больничный лист в 2016 году

Если вопрос, кто выплачивает больничный лист в 2016 году для многих не актуален, так как они точно знают, что сдать его нужно в бухгалтерию, а выплата будет вместе с ближайшей зарплатой, то подсчет количества дней болезни у многих вызывает недоумение. Входят ли выходные в оплату больничного листа? Нужно ли пропускать праздники из общего числа дней по бюллетеню?

На самом деле, правило едино: дни по болезни учитываются в календарных днях. Получается, что в общее количество дней нетрудоспособности включаются как выходные, так и праздничные дни без всяких исключений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если вы уже разобрались с теоретической частью о том, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, то самое время перейти к практике. Итак, рассмотрим, как рассчитать больничные в 2016 году на примере.

Расчет больничного листа в 2016 году: условие

Работник Иванов О.Н. болел со 2 по 10 февраля 2016 года. На своем последнем месте работы - в ООО «Калейдоскоп» Иванов работает с 19 августа 2013 года. Ранее в период с 4 апреля 2010 года по 29 июля 2013 года он работал в ООО «Миражи», о чем свидетельствуют записи в трудовой книжке Иванова. Иных периодов, которые необходимо учесть в стаже для начисления больничного листа в 2016 году, у работника не было.

Суммарный заработок Иванова О.Н. за 2014 год составил 588000 руб., за 2015 год - 694000 руб.

Расчет больничного листа в 2016 году: решение

1) Расчет больничного в 2016 году производится на основе данных о заработке 2014-2015 годов, поскольку они составляют расчетный период.

2) Предельная база по взносам в ФСС в 2014 г. составляла 624000 руб., в 2015 г. - 670000 руб.

Как видим, 588000 руб. меньше лимита в 624000 руб., а вот 694000 руб. превышает базу в 670000 руб.

4) Определим среднедневной заработок работника.

1258000 руб. / 730 дн. = 1723,29 руб.

Переводим полные месяцы в годы: 19 месяцев - это 1 год и 7 месяцев.

Переводим в месяцы число дней, не вошедших в полные годы и месяцы. 70 дней - это 2 полных месяца (и 10 дней в остатке, которые отбрасываются). Далее необходимо сложить все полные годы и месяцы.

В итоге стаж для больничного листа составит 5 лет и 9 месяцев (4 года + 1 год + 7 месяцев + 2 месяца). При таком стаже оплата больничного производится исходя из 80% среднего заработка работника.

6) Считаем сумму дневного пособия:

1723,29 руб. х 80% = 1378,63 руб.

Работник болел в течение 9 календарных дней (2-10 февраля). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности за этот период:

1378,63 руб. х 9 дн. = 12407,67 руб.